JASA TAHUN ANGGARAN 2012

DINAS KESEHATAN KABUPATEN KUDUS

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN ANGGARAN 2012 Jl. Diponegoro No. 15 Telp. 0291 438152 Kudus

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 38 /PANLE. 1501/OBAT NON GENERIK/2012

Paket pengadaan obat non generik (1501) Kegiatan Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun 2012 Pada hari ini Jum’at tanggal Dua puluh bulan Juli tahun Dua ribu dua belas, yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kesehatan Kabupaten Tahun 2012,yang dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus tanggal 3 April 2012 Nomor 027/292/04.01/2012 tentang Pembentukan Panitia Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun Anggaran 2012, telah menyelenggarakan rapat dengan acara penjelasan/aanwijzing e-procurement pekerjaan Paket pengadaan obat non generik (1501) dengan hasil sebagai berikut : I.

PERSIAPAN. 1. Persiapan perangkat 2. Persiapan daya cadangan 3. Persiapan kelengkapan alat tulis. 4. Persiapan kemampuan bandwith untuk akses.

II.

PELAKSANAAN 1. Absensi Sebelum acara penjelasan dalam rangka pelaksanaan pelelangan dimulai terlebih dahulu diadakan absensi bagi panitia dan peserta undangan yang ikut dalam Tim anwijzer dan petugas penunjang. a.

Tamu Undangan  

b.

Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun 2012. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun 2012.

Penyedia Barang/Jasa Pendaftar peserta pengadaan ini sebanyak 8 peserta, adapun Penyedia Barang/Jasa hadir dalam bentuk komunikasi dengan media internet (Chatting) mengikuti penjelasan pekerjaan peserta dengan ID sebagai berikut adalah: 1.

5997094

2

6008094

3

5989094

1

c.

Panitia Pengadaan Barang / Jasa

2. Sambutan Pembukaan dan Arahan Pejabat Pembuat Komitmen a. Mengucapkan selamat datang kepada semua yang hadir untuk senantiasa memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahNya kepada kita semua sehingga kita dapat berkumpul pada acara rapat penjelasan/aanwizjing Paket pengadaan obat non generik (1501) Kegiatan Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun 2012. b. Mengharapkan kepada semua untuk dapat mencermati segala pertanyaan dan menjawabnya dalam media yang web/internet. c. Jawaban agar dilakukan mengacu pada pedoman yang berlaku.

3. Penjelasan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa a. Panitia Rapat Penjelasan/ Aanwizjing dipimpin oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Tahun Angaran 2012 dengan melihat pada layar monitor satusatu pertanyaan yang ditanyakan dari peserta.  Durasi pertanyaan adalah 60 menit (satu jam)  Jumlah Pertanyaan 11 pertanyaan  Jumlah jawaban 11 jawaban dengan sistem terpisah maupun gabungan 4. Hasil perubahan dokumen pemilihan, dari pembahasan dapat di uraikan sebagai berikut: a. Perubahan langsung : berasal dari hasil pertanyaan yang telah di jawab langsung melalui media internet sebgaimana dalam lampiran 1 berita acara penjelasan ini. b. Perubahan tidak langsung : berupa addendum dokumen dalam lampiran 2 berita acara penjelasan ini.

2

III.

PENUTUP Akhirnya rapat penjelasan/ aanwijzing pengadaan Paket pengadaan obat non generik (1501) Kegiatan Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun 2012 dinyatakan selesai pukul 12.00 WIB, selanjutnya berita acara dan addendum akan di unggah pada SPSE paling lambat tanggal 21 Juli 2012. Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN ANGGARAAN 2012 1. Ketua :……………………… SUKOLIYONO, SH.MM. NIP. 19631122 199303 1 005 2. Sekretaris :………………… SUGIARTO, SKM. NIP. 19710912 199403 1 004 3. Anggota :………………… DANDY NOVA ARDIYANSYAH, S,Si,APt NIP. 19811122 200903 1 004 4. Anggota :………………… BUDIARTO NIP. 19700608 199403 1 006 5. Anggota :………………… MOH. FIRMAN TAUFIK BI NIP. 19830523 201001 1 004 6. Anggota :………………… ABDUL HAMID SETYAWAN, ST NIP. 19801005 200604 1 012 7. Anggota :………………… SYARIF HIDAYAH, ST NIP. 19770919 200604 1 005

3

DAFTAR HADIR

HARI TANGGAL JAM TEMPAT KEPERLUAN

: Jum’at : 20 Juli 2012 : 08.00 s.d Selesai : Sekretariat Panitia pengadaan Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus : Rapat Penjelasan Pra Kualifikasi Prencanaan (E- Procurement) Proses Pengadaan Paket pengadaan obat non generik (1501)

NO

NAMA

HADIR

JABATAN

Tanda tangan 1 Sukoliyono, SH, MM

Ketua

2 Sugiarto, SKM

Sekretaris

3 Dandy Nova Ardiansyah. S. Si. Apt

Anggota

4 Budiarto

Anggota

5 M. Firman Taufik Budi Irwanto

Anggota

6 Abdul Hamid Setyawan, ST

Anggota

7 Syarif Hidayah, ST

Anggota

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Kudus, 20 Juli 2012 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran 2012 Ketua,

SUKOLIYONO, SH, MM NIP. 19631122 199303 1 005

4

Lampiran 1 Nomor : 38 /PANLE. 1501/OBAT NON GENERIK/2012

Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan : Paket pengadaan obat non generik (1501) Kegiatan : Kegiatan Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Tahun Anggaran : 2012

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket: Paket Pengadaan Obat Non Generik (1501) Sisa Waktu: 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab

Uraian

Pengirim

1. Mohon untuk TKDN didrop saja karena ini pengadaan 5997094 obat bukan alkes. 2. Untuk dukungan jangan 100% agar 20 Jul 2012 10:21 rekanan lebih mudah dalam bersaing dan pasti akan berjalan dengan lancar tanpa ada persaingan yang kurang berkenan. 3. Mohon untuk diundur jadwal pemasukan penawarannya sekitar 3 atau 4 hari karena mengingat ada libur dan bulan ramadhan. 4. dalam format surat penawaran yang dipakai nomor dokumen atau nomor pengumuman. 5. Untuk surat dukungan apakah harus sesuai dengan format apa bisa menyesuaikan dengan format yang ada pada masing-masing pabrikan/distributor dan menggugurkan apa tidak apabila tidak sesuai dengan format yang diberikan. 6.Untuk jaminan penawaran aslinya apa cukup diupload saja apa harus dikirim. Selamat pagi bp/ibu, untuk bentuk surat dukungan, apakah 6008094 harus sesuai contoh. bagaimana jika pihak pabrikan 20 Jul 2012 10:22 memiliki format sendiri? dan bisakah digantikan dengan tambahan surat pernyataan? tks Selamat Pagi Bp./Ibu Panitia mohon untuk jaminan penawaran aslinya cukup diupload saja . Yang asli ditunjukkan pada waktu pembuktian keabsahan Dokumen. tidak perlu dikirim... tks

5989094 20 Jul 2012 10:23

Syarat kualifikasi, Laporan Pajak 3 bulan terakhir, bulan apa 6008094 saja? tks 20 Jul 2012 10:24 1. Untuk RAB apa harus sesuai dengan RKS (Daftar 1: Mata 5997094 Pembayaran Umum, Daftar 2: Mata Pembayaran Pekerjaan 20 Jul 2012 10:25 Utama: dan Daftar Rekapitulasi) atau yang biasa rekanan pakai. 2. untuk kemasan mengikat apa tidak. 3. Untuk dokumen penawaran apa boleh tidak bertanda tangan, materai dan stempel tapi nanti dilengkapi pada saat klarifikasi untuk mempermudah proses upload. Mohon untuk bentuk surat dukungan tidak harus sesuai 5989094 format , krn tiap pabrikan mempunyai kebijakan dan format 20 Jul 2012 10:25 sendiri2 dalam mendukung rekanan... yang trpenting point dan nilai esensinya sama. tks Pengadaan ini merupakan pengadaan obat, dengan Syarat 6008094 Kualifikasi : "SIUP Kecil pada bidang distribusi obat dan alat 20 Jul 2012 10:31 kesehatan" mohon persyaratan diganti, cukup : SIUP Kecil pada bidang distribusi obat. tks Spesifikasi Teknis : No. 2. Anti Flu Kombinasi Kaplet, 6008094 Kemasan Botol 150 kaplet, apakah kemasan sudah sesuai? 20 Jul 2012 10:45

5

atau Kotak 150 kaplet. tks Mohon untuk persyaratan pajak apakah bisa 3 bulan terakhir yaitu maret , april , Mei.?

5989094 20 Jul 2012 10:47

Untuk surat pernyataan dari penyedia barang (rekanan) dalam persyaratan teknis (mutu, batas kadaluarsa, penggantian barang dan CA), dapatkah dinyatakan dalam satu surat pernyataan saja. tks

6008094 20 Jul 2012 10:57

Pagi Panitia . . . Bolehkah S. Pernyataan dari distributor 5998094 dijadikan satu saja; Bolehkah pajak 3 bln terakhir cukup 20 Jul 2012 10:58 Tanda Terima saja; Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Jawaban 5997094 20 Jul 2012 10:21 1. Sesuai dengan Perpres 54 bahwa untuk pengadaan barang harus menggunakan TKDN walaupun nihil 2. Untuk dukungan sesuai dengan Kepmenkes 1121 3. Jadwal pemasukan penawaran sesuai jadwal pada SPSE mengingat jadwal pengadaan yang lain 4. Sesuai dengan Dokumen Pengadaan 5. Surat dukungan sesuai dengan contoh pada Dokumen Pengadaan dan apabila tidak sesuai akan menggugurkan Surat penawaran 6.Jaminan penawaran asli harus dikirim via pos

PANITIA PENGADAAN BARANG JASA DINAS KESEHATAN KAB. KUDUS TAHUN 2012 20 Jul 2012 10:37

Jawaban 6008094 20 Jul 2012 10:22 Surat dukungan sesuai dengan contoh pada Dokumen Pengadaan


Jawaban 5989094 20 Jul 2012 10:23 Jaminan PANITIA PENGADAAN BARANG JASA penawaran asli dikirim via pos DINAS KESEHATAN KAB. KUDUS TAHUN 2012 20 Jul 2012 10:40 Jawaban 6008094 20 Jul 2012 10:24 Laporan PANITIA PENGADAAN BARANG JASA pajak yang digunakan bulan April, Mei, Juni DINAS KESEHATAN KAB. KUDUS TAHUN 2012 2012 20 Jul 2012 10:42 Jawaban 5997094 20 Jul 2012 10:25 1. Untuk RAB sesuai dengan RKS 2. Kemasan sesuai dengan dokumen pengadaan 3. Persyaratan Dokumen penawaran sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan


Jawaban 5989094 20 Jul 2012 10:25 Surat Dukungan seperti yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan


Jawaban 6008094 20 Jul 2012 10:31 Syarat Kualifikasi akan direvisi dalam Addendum Dokumen Pengadaan


Jawaban 6008094 20 Jul 2012 10:45 Kemasan akan direvisi dalam Addendum Dokumen Pengadaan


Jawaban 5989094 20 Jul 2012 10:47 Pajak April, Mei, Juni 2012


Jawaban 6008094 20 Jul 2012 10:57 Untuk surat pernyataan dari penyedia barang

PANITIA PENGADAAN BARANG JASA DINAS KESEHATAN KAB. KUDUS TAHUN 6

(rekanan) dapat dinyatakan dalam satu surat 2012 pernyataan 20 Jul 2012 11:02 Jawaban 5998094 20 Jul 2012 10:58 Surat Pernyataan dari distributor dapat dijadikan satu. Pajak 3 bln terakhir diperbolehkan Tanda Terima dan harus dapat dibuktikan saat pembuktian kualifikasi


Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Pesert

7

JASA TAHUN ANGGARAN 2012

Recommend Documents