Republik Indonesia
Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pencetakan Majalah Suara Bumi
- dengan Pascakualifikasi -
Kementerian Lingkungan Hidup Republik Indonesia Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera Tahun Anggaran 2011
Hal | 0
KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP REPUBLIK INDONESIA UNIT LAYANAN PENGADAAN PUSAT PENGELOLAAN EKOREGION SUMATERA Jl. H.R. Soebrantas Km. 10,5 PEKANBARU
Telepon Faksimil
: :
0761 – 62962, 65421 0761 – 62962
LEMBAR PENGESAHAN
DOKUMEN PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA DAN DOKUMEN PASCA KUALIFIKASI
PROGRAM 1.20.1.20.03.01 PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
KEGIATAN 1.20.1.20.03.01.028 PENYEDIAAN JASA PENDUKUNG PENINGKATAN JASA INFORMASI
PEKERJAAN PENCETAKAN MAJALAH SUARA BUMI
Disetujui dan Ditetapkan Oleh ; PUSAT PENGELOLAAN EKOREGION SUMATERA KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP R.I SELAKU KUASA PENGGUNA ANGGARAN
Disusun Oleh ULP ; Ketua,
Ir. MUHAMMAD ILHAM MALIK, M.Sc Pembina Utama Muda NIP. 19630503 199203 1 001
HARTONO, ST NIP. 19680415 199703 1 001
Hal | 1
KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP REPUBLIK INDONESIA UNIT LAYANAN PENGADAAN PUSAT PENGELOLAAN EKOREGION SUMATERA Jl. H.R. Soebrantas Km. 10,5 PEKANBARU
Telepon Faksimil
: :
0761 – 62962, 65421 0761 – 62962
PENGUMUMAN Nomor :
1.
/PPES-ULP/01/2011
Unit Layanan Pengadaan Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera, Kementerian Lingkungan Hidup R.I Tahun Anggaran 2011, bersama ini mengundang Calon Penyedia Barang/Jasa untuk mengikuti Pelelangan Melalui Pelelangan Umum dengan sumber dana APBN DIPA Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera Tahun Anggaran 2011 . No. 1.
Nilai Pagu Anggaran
Nama Pekerjaan Pencetakan Majalah Suara Bumi sebanyak 1.000 exemplar untuk 6 kali terbit
Rp. 180.000.000,-
2.
Jadwal Pendaftaran : a. Pendaftaran Peserta akan dilaksanakan : Tanggal : 7 Pebruari 2011 s/d 11 Pebruari 2011, Waktu : Pukul 10.00 s/d 13.00 WIB (setiap hari kerja); b. Tempat Pendaftaran : Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera Tahun Anggaran 2011 Jl. H.R. Soebrantas Km. 10,5 Panam, Pekanbaru – Riau.
3.
Syarat Pendaftaran adalah sebagai berikut : a. Membawa Foto Copy SIUI / TDI dan menunjukkan Asli nya ; b. Membawa fotocopy dan calon penyedia barang/jasa supaya menunjukkan aslinya berupa : KTP Direktur, Akte Pendirian Perusahaan, SITU, TDP dan SIUP sesuai dengan bidang Percetakan/Hasil Percetakan yang masih berlaku dan NPWP ; c. Pendaftaran dilakukan oleh Direktur CV/PT sendiri dan atau diwakilkan oleh Kuasa Direktur yang namanya tercantum dalam Akte dan telah ditetapkan berdasarkan Akte Notaris Pendirian Badan Usaha masing-masing ;
4.
Keterangan lainnya dapat dilihat pada papan pengumuman. Demikian agar yang berkepentingan maklum. Pekanbaru, 4 Pebruari 2011 UNIT LAYANAN PENGADAAN PUSAT PENGELOLAAN EKOREGION SUMATERA TAHUN ANGGARAN 2011 Ketua,
HARTONO, ST NIP. 19680415 199703 1 001
Hal | 2
BAB I INTRUKSI KEPADA PESERTA PEMILIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
Instruksi kepada Peserta Pengadaan Barang/Jasa ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden R.I Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
UMUM Pasal 1 Lingkup Pekerjaan Pelelangan Pengadaan Pencetakan Majalah Suara Bumi ini adalah Pelelangan Pemilihan Pengadaan Barang dan Jasa sebagaimana yang dimaksudkan dalam Data Lelang. Pasal 1 Pengguna Barang/Jasa 1)
Pengguna Barang/Jasa tersebut diatas adalah Kepala Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera, Kementerian Lingkungan Hidup R.I selaku Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) ;
2)
Pelelangan ini dilaksanakan oleh Unit Layanan Pengadaan Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera, Kementerian Lingkungan Hidup R.I yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Nomor ; KEP-03/PPLH Reg.I/01/2011 tanggal 10 Januari 2011, telah mengundang Calon Penyedia Barang dan Jasa untuk menyampaikan penawaran atas paket pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan barang/jasa. Pasal 2 Sumber Dana
Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBN 2011 DIPA No. 0012/043.2/I/2011 tanggal 20 Desember 2010 pada Kantor Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera, Kementerian Lingkungan Hidup R.I dengan jumlah Pagu Rp. 180.000.000.- (Seratus Delapan Puluh Juta Rupiah) sudah termasuk pajak dan bea lainnya yang harus dibayar. Pasal 3 Syarat-syarat Peserta Pengadaan Barang/Jasa 1)
Pelelangan melalui Pemilihan Penyedia Barang/Jasa ini hanya diikuti oleh Penyedia Barang yang telah terdaftar berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia dan telah memenuhi semua persyaratan pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kantor Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera, Kementerian Lingkungan Hidup R.I Tahun Anggaran 2011 ;
2)
Penyedia barang yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu 15 (lima belas) hari kalender untuk setiap 1 x terbit/edisi-nya. ;
Hal | 3
3)
Pengadaan barang mengacu kepada Peraturan Presiden R.I Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah ; Pasal 4 Dokumen Penyedia Barang/Jasa
1)
Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa terdiri dari: a. Pengumuman Pengadaan b. Lembar Data Pengadaan c. Bentuk Dokumen Penawaran d. Spesifikasi Teknis
2)
Peserta Pengadaan Barang/Jasa berkewajiban untuk mematuhi segala peraturanperaturan dan ketentuan-ketentuan dalam dokumen pelelangan dan wajib memeriksa keseluruhan instruksi, formulir dan persyaratan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa. Kelalaian menyampaikan keterangan yang disyaratkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa sepenuhnya merupakan resiko Peserta Pengadaan.
3)
Semua biaya yang berhubungan dengan keikutsertaan Peserta Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dalam pelelangan ini ditanggung oleh Peserta Pemilihan dan tidak dapat dimintakan pembebanannya kepada Pengguna Barang/Jasa. Pasal 5 Penjelasan Dokumen Pelelangan Waktu dan Tempat Penyampaian Penjelasan (Aanwijzing)
1)
Penjelasan akan disampaikan oleh panitia kepada peserta pengadaan pada : Hari/tanggal Tempat
: :
Jam
:
Senin, 14 Pebruari 2011 Ruang Rengas Lt .2 Kantor Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera Jl. H.R. Soebrantas Km. 10,5 Panam, Pekanbaru – Riau. 09.00 WIB s/d 11.30 WIB.
2)
Peserta Pengadaan Barang/Jasa diminta hadir dalam rapat penjelasan pekerjaan, Unit Layanan Pengadaan Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera berkewajiban untuk menampung semua pertanyaan dan dapat memberikan jawaban secara tertulis kepada Peserta .
3)
Kesimpulan dan pemberian penjelasan akan dinyatakan dalam Berita Acara Penjelasan (BAP) yang ditandatangani oleh Unit Layanan Pengadaan dan peserta pengadaan yang selanjutnya merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pelelangan ini, yang kemudian diserahkan kepada seluruh rekanan yang ikut. Pasal 6 Biaya Partisipasi
Peserta Pengadaan sepenuhnya menanggung biaya apapun untuk mengikuti pemilihan penyedia barang dalam pengadaan ini. KPA dan ULP tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh Peserta Pengadaan untuk berpartisipasi dalam Pelelangan melalui Pemilihan Penyedia Barang/Jasa .
Hal | 4
Pasal 7 Bahasa Penawaran Dokumen Penawaran Pengadaan Barang/Jasa beserta seluruh korespondensi tertulis harus menggunakan Bahasa Indonesia. Pasal 8 Penyusunan Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran yang akan disampaikan oleh Peserta Pemilihan Pengadaan Barang dan Jasa harus terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Surat Penawaran : ditulis/diketik diatas kop surat, dibubuhi tandatangan pimpinan perusahaan, stempel perusahaan dan diberi materai Rp. 6.000 (bertanggal),Daftar Kuantitas dan Harga (form terlampir) Surat Jaminan Penawaran (sesuai form terlampir) Surat Pernyataan Minat (sesuai form terlampir); Pakta Integritas (sesuai form terlampir); Dokumen Administrasi sesuai dengan Form Isian Kualifikasi yang dilengkapi dengan fotocopy data pendukung terdiri dari : a. Data Administrasi : Nama, Status, Alamat (PT/CV/Firma/ Koperasi/ Perorangan); b. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) dengan Kualifikasi Kecil dan sesuai dengan Kualifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) 52366, 52368 sedangkan untuk Tanda Daftar Perusahaan (KLUI) 22210; c. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan ; d. Fotocopy KTP Pengurus Perusahaan; e. Data Keuangan (terdiri dari kepemilikan saham, neraca, pajak 3 (tiga) bulan terakhir); f. Data Personalia; g. Data Peralatan/Perlengkapan; h. SITU; i. NPWP; j. Pengukuhan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP); k. Bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan laporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak setempat.
7.
Surat Kuasa atau Copy/Salinan Akta Otentik Pengangkatan Apabila Surat Penawaran ditandatangani oleh selain pimpinan/direktur utama
8.
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan dan Flow Chart kegiatan wajib disampaikan oleh Peserta Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa .
9.
Methode Teknis Pelaksanaan sesuai dengan spesifikasi teknis barang yang terdapat dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan metode prakualifikasi.
10. Dokumen Harga berisi lengkap disertai dengan lampiran-lampiran yaitu : a. Surat Penawaran Harga ditandatangani oleh Direktur/Pimpinan dan distempel perusahaan di atas materai Rp 6.000,- (bentuk terlampir); b. Melampirkan Rincian Barang dan Harga sesuai dengan Spesifikasi Barang yang ada dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa. Harga penawaran tersebut sudah termasuk pajak dan harga yang tercantum dalam angka tidak boleh berbeda dengan yang tercantum dalam huruf;
Hal | 5
Pasal 9 Harga Penawaran 1)
Peserta Pengadaan berkewajiban untuk mencantumkan harga satuan dan harga total untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan. Jika harga satuan ditulis nol atau tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam mata pembayaran tersebut dianggap telah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan;
2)
Semua pajak, bea, retribusi dan pungutan lain yang harus dibayar oleh Penyedia barang untuk pelaksanaan paket pengadaan barang ini sudah termasuk dalam total biaya penawaran. Pasal 10 Masa Berlaku Penawaran
Masa berlaku surat penawaran harga adalah 30 (tiga puluh) hari kalender setelah waktu pembukaan penawaran. Pasal 11 Bentuk Dokumen Penawaran 1)
Peserta Pengadaan berkewajiban untuk menyampaikan 1 (satu) asli Dokumen Penawaran dan mencantumkan kata “ASLI” pada halaman terdepan. Selain dokumen asli, Peserta Pengadaan berkewajiban untuk menyampaikan fotocopy dokumen sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari 1 (satu) rangkap untuk KPA dan 1 (satu) rangkap untuk Unit Layanan Pengadaan. Peserta Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa harus mencantumkan pada halaman terdepan tiap lembar copy dokumen dengan pernyataan “LEMBAR DOKUMEN INI DIBUAT SESUAI DENGAN ASLINYA” dan ditandatangani oleh pihak yang menandatangani Surat Penawaran. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan fotocopy dokumen maka dokumen asli yang berlaku;
2)
Surat Penawaran asli harus ditandatangani oleh pemimpin/direktur/direktur utama perusahaan atau penerima kuasa dari pemimpin/direktur/direktur utama sebagaimana diatur dalam Akte Pendirian/perubahannya yang dibuktikan dengan surat kuasa. Pasal 12 Jaminan Penawaran
1) Nilai Jaminan Penawaran adalah sebesar 3% dari total pagu anggaran atau sebesar Rp. 5.400. 000,- (lima juta empat ratus rupiah) dibuat oleh Bank Umum dalam bentuk Bank Garansi dan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Kuasa Pengguna Anggaran Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera, Kementerian Lingkungan Hidup R.I Tahun Anggaran 2011 Jl. H.R. Soebrantas Km. 10,5 Panam, Pekanbaru – Riau;
2) Jaminan Penawaran harus dikeluarkan oleh Bank Pemerintah atau Bank Swasta atau perusahaan asuransi yang tidak masuk dalam daftar bank dengan status pengawasan khusus dan atau dalam penyehatan, yang dikeluarkan oleh Bank Indonesia;
3) Nama calon penyedia barang yang tercantum dalam surat jaminan penawaran harus sesuai dengan nama calon penyedia barang dan harus mengisi form surat jaminan penawaran yang ada dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa ;
Hal | 6
4) Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah 58 (lima puluh delapan) hari kalender terhitung setelah dibukanya penawaran;
5) Apabila Jaminan Penawaran tersebut palsu atau tidak sah secara hukum, maka calon penyedia barang dinyatakan tidak lolos atau gugur;
6) Unit Layanan Pengadaan berhak mencairkan jaminan penawaran calon penyedia barang apabila : a. Calon penyedia barang membatalkan penawarannya sebelum batas masa berlaku penawarannya berakhir dan penyedia barang belum ditentukan; b. Gagal dalam menyerahkan jaminan pelaksanaan pekerjaan dalam waktu 14 (empat belas) hari kalender setelah calon penyedia barang/jasa tersebut ditunjuk sebagai pemenang.
7) Jaminan penawaran yang dicairkan menjadi milik negara. Pasal 13 Penyampaian Sampul Penawaran Peserta Pengadaan barang/jasa berkewajiban untuk memasukkan keseluruhan asli Dokumen Penawaran dan keseluruhan fotocopy dokumen masing-masing ke dalam 1 (satu) sampul, dimana 1 (satu) sampul tersebut berisi 2 (dua) sampul dalam yang pada bagian luarnya hanya dicantumkan kata “ASLI” atau “COPY/SALINAN” sesuai dengan isi sampul. Kedua sampul dalam tersebut kemudian dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul luar yang ditutup dan dilakban. Pada bagian luar sampul luar hanya dicantumkan : jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, jam pemasukan, nama dan alamat penyedia barang, dan ditujukan kepada Ketua Unit Layanan Pengadaan seperti dibawah ini :
Nama Pekerjaan : Hari/Tanggal : Waktu :
(nama pekerjaan) (hari dan tanggal pemasukan) (waktu pemasukan)
JANGAN DIBUKA SEBELUM PEMBUKAAN SAMPUL PENAWARAN
Kepada Yth. Unit Layanan Pengadaan Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera Kementerian Lingkungan Hidup R.I Jl. H.R. Soebrantas Km. 10,5, Pekanbaru – Riau.
Hal | 7
Pasal 14 Waktu dan Tempat Penyampaian Penawaran Penawaran harus disampaikan kepada Panitia pada : Hari/Tanggal Tempat
: :
Jam
:
Senin s/d Jumat / 7 s.d. 11 Pebruari 2011 Ruang Rengas Lt.2 Kantor Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera Jl. H.R. Soebrantas Km. 10,5 Panam, Pekanbaru – Riau. 10.00 WIB s/d 13.00 WIB Pasal 15 Pembukaan Penawaran
1)
Panitia mengadakan Rapat Pembukaan Penawaran yang dihadiri oleh Peserta Pengadaan pada : Hari/tanggal Tempat
: :
Jam
:
Jum’at / 21 Pebruari 2011 Ruang Rengas Lt.2 Kantor Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera Jl. H.R. Soebrantas Km. 10,5 Panam, Pekanbaru – Riau. 14.00 WIB s/d Selesai
2)
Panitia kemudian membuka sampul kelengkapan Dokumen Penawaran;
Dokumen
Penawaran
dan
memeriksa
3)
Setelah Dokumen Penawaran dinyatakan lengkap sesuai yang disyaratkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa , Panitia melakukan evaluasi penawaran. Pasal 16 Evaluasi Penawaran
1)
Metoda evaluasi yang digunakan dalam mengevaluasi penawaran atas paket pekerjaan ini adalah : Sistem Gugur Evaluasi penawaran pengadaan barang/jasa yang memperhitungkan keunggulan teknis sepadan dengan harganya, mengingat penawaran harga sangat dipengaruhi oleh kualitas teknis. Urutan proses penilaian dengan sistem ini adalah sebagai berikut : a.
b.
Evaluasi Administrasi. 1)
Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran;
2)
Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini harus berdasarkan ketentuan-ketentuan yang tercamtum dalam dokumen pemilihan (tidak dikurangi dan ditambah);
3)
Evaluasi Administrasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi.
Evaluasi Teknis dan Harga Evaluasi teknis dan harga dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan telah memenuhi persyaratan/lulus administrasi dan harga yang dinilai sesuai dengan criteria. Evaluasi teknis meliputi : 1) Peralatan dan mesin pencetakan 2) Kualitas bahan baku 3) Ketersediaan sumber daya manusia 4) jadwal
Hal | 8
2)
3)
Penawaran memenuhi persyaratan administrasi jika : a.
Surat Penawaran 1). Ditandatangani oleh; Direktur utama/pimpinan perusahaan Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum didalam skte pendirian atau perubahan Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerj sama Peserta perorangan 2). Masa berlaku sesuai dengan yang disyaratkan dalam pasal 10; 3). Bermaterai cukup dan bertanggal.
b.
Jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : Diterbitkan oleh bank umum atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana yang dtetapkan Menteri Keuangan Masa berlaku jaminan penawaran selama 58 hari sejak dibukanya penawaran Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran Besar jaminan penawaran tidak kurang dari yang dipersyaratkan Nama Pokja ULP yangmenerima jaminan penaaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan.
c.
Penyedia barang mengisi Dokumen Penawaran yang bentuknya diatur dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa serta melampirkan fotocopy sesuai dengan isi dokumen penawaran yang tercantum dalam pasal 8;
d.
Harga penawaran dalam surat penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf dengan melampirkan rincian kegiatan sesuai dengan pasal 9 (ayat 1);
e.
Lembar copy sesuai dengan asli yang berisikan bukti-bukti perpajakan sesuai dengan yang disyaratkan dalam pasal 8;
f.
Bergerak dalam bidang /subbidang percetakan;
Penawaran memenuhi persyaratan teknis jika : a.
Memenuhi spesifikasi teknis pekerjaan seperti yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknis dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok;
b.
Jadwal waktu penyelesaian pekerjaan tidak melampaui batas waktu yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa ini;
c.
Tenaga teknis yang tersedia
d.
Jumlah barang tidak kurang dari yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknis.
4)
Setelah Peserta Pengadaan dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan teknis, maka Panitia melakukan evaluasi terhadap penawaran biaya yang dilanjutkan dengan evaluasi harga;
5)
Evaluasi harga :
Hal | 9
6)
a.
Harga penawaran tidak melebihi pagu anggaran dan tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok.
b.
Mata pembayaran utama berdasarkan Analisis Harga Satuan pekerjaan utama menunjukkan spesifikasi teknis pekerjaan sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa sehingga tidak mempengaruhi substansi/kualitas pekerjaan.
Panitia membuat Berita Acara Pembukaan ditandatangani oleh Panitia dan perwakilan dari Peserta Pengadaan yang hadir. Berita acara ini akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan Kontrak. Pasal 17 Penunjukan Penyedia Barang
1)
Berdasarkan Berita Acara Evaluasi, KPA menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang (SPPB) kepada Peserta Pengadaan;
2)
Penyedia Barang yang ditunjuk berkewajiban untuk menerima penunjukan tersebut.
Pasal 18 Penandatanganan Kontrak 1)
Penandatanganan Kontrak pada Surat Perjanjian Kerja dilakukan paling lambat dalam waktu 10 (sepuluh) hari kalender setelah SPPB diterbitkan;
2)
Sebelum menandatangani Kontrak, KPA dan Penyedia Barang berkewajiban untuk memeriksa konsep Kontrak yang meliputi substansi, dan bahasa/redaksional.
Pekanbaru, 4 Pebruari 2011 UNIT LAYANAN PENGADAAN PUSAT PENGELOLAAN EKOREGION SUMATERA TAHUN ANGGARAN 2011 Ketua,
HARTONO, ST NIP. 19680415 199703 1 001
Hal | 10
II.
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN SURAT PENAWARAN
KOP PERUSAHAAN Nomor : ______________ Lampiran : ______________
_____ [tempat], ____ [tanggal] ___ [bulan] 2011
Kepada Yth. Unit Layanan Pengadaan Kantor Pusat Pengelolaan Ekoregion Sumatera Kementerian Lingkungan Hidup R.I Tahun Anggaran 2011 Jl. H.R. Soebrantas Km. 10,5 Panam, Di – Pekanbaru. Perihal : Penawaran atas Paket Pekerjaan ........................................ Setelah mempelajari dengan seksama Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa beserta semua adendumnya yang merupakan bagian dari Undangan Pemasukan Penawaran nomor _______________ tanggal __________, kami dengan ini mengajukan penawaran pelaksanaan paket pekerjaan Penawaran atas Paket Pekerjaan Pengadaan Peralatan Pengolah Data sesuai dengan Syarat-Syarat Umum Kontrak, Jadwal Pengiriman Barang dan Jadwal Penyelesaian Jasa terkait Spesifikasi Teknis dan Gambar, dan Daftar Kuantitas dan Harga dengan Nilai Kontrak sebesar Rp ............... (..............), termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) [nilai penawaran]; Penawaran ini berlaku selama ............... (..........) hari kalender sejak tanggal pembukaan penawaran. Sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa , bersama ini kami turut melampirkan : 1. 2. 3. 4.
Surat Kuasa (bila diperlukan) Asli dan 1 (satu) rekamannya; Jaminan Penawaran asli dan 1 (satu) rekaman; Surat Pernyataan Minat, Asli dan 1 (satu) rekaman ; Rekapitulasi Harga, Asli dan 1 (satu) rekaman
Hal | 11
5. 6. 7. 8.
Daftar Kuantitas dan Harga asli dan 1 (satu) rekaman; Dokumen Usulan Teknis asli dan 1 (satu) rekaman; Daftar Spesifikasi Teknis Barang asli dan 1 (satu) rekaman; Dokumen lain yang disyaratkan pada pasal 8 dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa . [Nama Peserta Pengadaan (Perusahaan)] [materai yang dibubuhi tanggal, tanda tangan dan cap perusahaan]
[nama wakil sah Badan Usaha] [jika Kemitraan maka cantumkan tanda tangan, cap, dan nama setiap anggota Kemitraan]
Hal | 12
Formulir Penilaian Kualifikasi (a)
SURAT PERNYATAAN MINAT UNTUK MENGIKUTI PENGADAAN _________ Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
:
__________[nama wakil sah jika badan usaha/Kemitraan. Jika bukan badan usaha maka nama orang perseorangan]
Jabatan
:
__________[jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda ”-”]
Bertindak untuk dan atas nama
: PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan/Orang Perseorangan __________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Alamat
:
__________
Telepon/Fax
:
__________
Email
:
__________
menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan dilaksanakan oleh proyek/satuan kerja __________, tahun anggaran __________ maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket: __________ sampai selesai. Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab. __________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 2011 PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan/Orang Perseorangan __________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama] [tanda tangan] (nama lengkap wakil sah badan usaha) [jabatan] [Jika Kemitraan maka cantumkan tanda tangan dan nama setiap anggota Kemitraan]
Hal | 13
Formulir Penilaian Kualifikasi (b)
PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pekerjaan Pengadaan Pencetakan Majalah Suara Bumi Tahun Anggaran 2011, dengan ini menyatakan bahwa saya : 1.
Tidak akan melakukan praktek KKN;
2.
Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3.
Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;
4.
Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pekanbaru, ………………….2011
1.
Kuasa Pengguna Anggaran
:
Ir. MUHAMMAD ILHAM MALIK, M.Sc
2.
3.
Unit Layanan Pengadaan
(
)
:
a.
HARTONO, S.T.
Ketua/Anggota
(
)
b.
Arief Hilman Arda, S.Si
Sekretaris/Anggota
(
)
c.
Adi Chandra, S.Si
Anggota
(
)
Penyedia Barang
: ….….. (tanda tangan), …………. (nama lengkap), (cantumkan tanda tangan dan nama wakil sah)
Hal | 14
Formulir Peniliaian Kualifikasi (c) FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Bertindak untuk dan atas nama Alamat Telepon/Fax Email
: (nama wakil sah) :....................................... : PT/CV/Firma/Koperasi (pilih yang sesuai) . . . . . :....................................... :....................................... :.......................................
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan
4.
Surat …………………… (sesuai akte pendirian/perubahannya/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor akta pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya); Saya/Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan; Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya; Data-data saya/perusahaan saya adalah sebagai berikut :
A.
Data Administrasi
2. 3.
a. Umum 1. 2.
3.
Nama (PT/CV/Firma/ Koperasi)
:
Status (PT/CV/Firma/ Koperasi)
:
Alamat (PT/CV/Firma/ Koperasi) No Telepon
: :
Email
:
No. Telepon No. Fax Email B. Ijin Usaha
Cabang
:
No. Fax 4. Alamat Kantor Pusat
Pusat
: : (diisi, dalam hal yang menawar cabang perusahaan : bukan perusahaan pusatnya) :
No. IUJK/SIUP/SIUI/TDP* Masa berlaku ijin usaha
: …………………………
Instansi Pemberi Ijin *) Pilih yang sesuai
: ………………………………………………………………..
Tanggal
…………………….
: ………………………………………………………………..
Hal | 15
A. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan 1.
2.
Akta Pendirian PT/CV/Firma/Koperasi a. Nomor Akta
:
b. Tanggal
:
c. Nama Notaris
:
Akta Perubahan Terakhir a. Nomor Akta
:
b. Tanggal
:
c. Nama Notaris
:
B. Pengurus 1. Komisaris (untuk PT) NO
Nama
No. KTP
Jabatan dalam Perusahaan
2. Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan NO
Nama
No. KTP
Jabatan dalam Perusahaan
C. Data Keuangan Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma)
No
Nama
No.KTP
Alamat
Persentase
Hal | 16
Pajak 1.
Nomor Pokok Wajib Pajak
:
2.
Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir, Nomor/Tanggal
:
Laporan bulanan PPh/PPN tiga bulan terakhir, Nomor/Tanggal
:
3.
D.
Data Personalia
1.
Tenaga Ahli/Teknis Tetap Yang Diperlukan
No
Tgl/bln/thn lahir
Nama
1
2
Jabatan dalam “Proyek”
Pendidikan
3
4
Pengala man Kerja (tahun)
5
Profesi/K eahlian
6
Sertifikat/ Ijazah
7
8
E. Data Peralatan No
Nama Alat
Jenis, Merek dan tahun
Fungsi
Keterangan
1
2
3
4
5
F.
No
1
Data Pengalaman Perusahaan 4 Tahun Terakhir Pengguna barang
Nama Paket Pekerjaan
Bidang/Sub Bidang Pekerjaan
Lokasi
2
3
4
Kontrak
Nama
Alamat/ No. Telepon
No/Tanggal
Nilai (Rp)
5
6
7
8
Tanggal Selesai Menurut BA Penyerahan Kontrak Laporan Akhir
9
10
Hal | 17
G. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan
No
1
Pengguna Barang
Bidang Pekerjaan
Sub Bidang Pekerjaan
Lokasi
2
3
4
Kontrak
Progres Terakhir
Nama
Alamat/ No. Telepon
No/ Tanggal
Nilai (Rp)
Tanggal
Prestasi Kerja (%)
5
6
7
8
9
10
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila di kemudian hari, ditemui bahwa kualifikasi yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukkan ke dalam daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. …………….. , ……………. ……..2011 PT/CV/Firma/Koperasi . . . . . . . . . . . . . . Meterai Rp 6.000,Tanggal dan Cap Perusahaan
(Nama lengkap) Jabatan
Hal | 18
Surat Jaminan Penawaran (Unconditional) ------------------------------ Nama dan alamat bank Terjamin : ______________ nama dan alamat proyek/kantor Unit Layanan Pengadaan Tanggal : _______________________ SURAT JAMINAN PENAWARAN No. : _______________________ Kami telah diberitahu bahwa ____________ (nama Peserta Pengadaan atau jika Kemitraan cantumkan nama semua anggota :” Kemitraan terdiri dari) _________ Selanjutnya disebut ”Peserta Pengadaan” telah menyampaikan penawaran kepada Anda pada tanggal _______________ (selanjutnya disebut ”Penawaran”) untuk pelaksanaan paket pekerjaan _______________ ( judul dan uraian ringkas paket pekerjaan) sesuai dengan Pengumuman Pengadaan No. ________________ Selanjutnya, kami memahami bahwa sesuai dengan persyaratan Anda, setiap Penawaran harus disertai dengan surat Jaminan Penawaran. Berdasarkan permohonan Peserta Pengadaan, kami ____________ ( nama bank) bersama ini dengan tidak dapat ditarik kembali menyetujui untuk membayar kepada Anda sejumlah uang yang secara keseluruhan tidak melebihi ____________ (nilai dalam angka) (__________) (nilai dalam huruf). Sejumlah uang tersebut harus segera dibayarkan pada saat kami menerima permintaan pertama Anda secara tertulis beserta pernyataan tertulis mengenai wanprestasi atau cidera janji Peserta Pengadaan terhadap persyaratan Penawaran dalan hal Peserta Pengadaan : (a) Telah menarik Penawarannya selama masa berlaku Penawaran yang ditentukan oleh peserta Pengadaan dalam surat Penawaran ; atau (b) Gagal atau menolak menyetujui koreksi aritmatik terhadap penawarannya sesuai dengan ketentuan Lembar Data Pengadaan; atau (c) Setelah disampaikan Surat Penunjukan Penyedia Barang oleh Pejabat Pembuat Komitmen selama masa berlaku penawaran (i) gagal atau menolak untuk menandatangani Surat Perjanjian, atau (ii) gagal atau menolak untuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan sesuai dengan ketentuan Lembar Data Pengadaan. Surat Jaminan ini akan berakhir : (a) jika peserta pengadaan merupakan Pemenang Pengadaan, pada saat kami terima salinan Kontrak yang ditandatangani oleh peserta Pengadaan dan Surat Jaminan Pelaksanaan telah diterbitkan kepada Terjamin; dan (b) jika Peserta Pengadaan bukan merupakan Pemenang Pengadaan maka yang mana yang lebih dahulu: (c) pada saat kami terima pengumuman Pemenang Pengadaan; atau (d) 28 (dua puluh delapan) hari kelender setelah masa berlaku penawaran. Setiap permohonan pencairan Surat Jaminan ini harus sudah kami terima di kantor kami tersebut di atas pada atau sebelum akhir masa berlaku Surat Jaminan ini. Kami setuju untuk tidak mensyaratkan Anda menagihkan terlebih dahulu kerugian yang Anda alami atas wanprestasi atau cidera janji peserta Pengadaan sebelum Anda dapat mengajukan permohonan pencairan Surat Jaminan ini. Menyimpang dari ketentuan Pasal 1831 Kitab Undang-undang Hukum Perdata, kami mengabaikan hak preferensi kami atas harta benda milik peserta pengadaan yang berkenaan dengan penyitaan dan penjualan harta benda tersebut untuk melunasi utangnya sebagaimana ditentukan dalam Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. (materai yang dibubuhi tanggal, tanda tangan, dan cap perusahaan/ Penjamin)
Hal | 19
Surat Dukungan Percetakan [kop surat Peserta Pengadaan jika berbentuk badan usaha] Nomor: _____
__________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20__
Kepada Yth. __________[nama Pejabat Pembuat Komitmen] Proyek/Satuan Kerja __________[nama proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] di __________[alamat proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] Perihal : Dukungan Percetakan untuk Penawaran atas Paket Pengadaan Barang __________[judul dan nomor paket pengadaan]
Kami, __________[nama pendukung] sebagai pihak yang secara resmi memproduksi barang __________ [cantumkan jenis jasa/barang yang diproduksi] dan mengoperasikan pabrik di __________[alamat lengkap pabrik], dengan ini memberikan dukungan kepada __________[nama lengkap peserta pengadaan] untuk: -
memasukkan penawaran pengadaan barang/jasa berupa __________[cantumkan nama dan uraian ringkas barang yang ditawarkan untuk paket pengadaan ini] yang merupakan hasil produksi kami;
-
bahwa kami mempunyai komitmen apabila perusahaan kami ditunjuk sebagai pemenang maka kami akan memproduksi di ..........; dan
-
menandatangani kontrak pengadaan untuk paket barang tersebut di atas.
Bersama ini pula kami menjamin sebagai produsen untuk memberikan garansi penuh dan layanan purnajual terhadap barang yang ditawarkan oleh __________[nama lengkap peserta pengadaan] sesuai dengan Pasal 2.4 Syarat-Syarat Umum Kontrak untuk paket pengadaan tersebut di atas.
__________[nama produsen] [materai yang dibubuhi tanda tangan dan cap perusahaan] (nama wakil sah produsen) (jabatan)
Hal | 20
III.
SPESIFIKASI TEKNIS
PERSYARATAN TEKNIS : 1. 2.
Bentuk Sample Majalah sesuai spesifikasi (optional); Spesifikasi Teknis adalah sebagai berikut :
Jenis Kertas
Cover menggunakan Kertas Konstruk 230 gram Isi menggunakan Kertas Konstruk 150 gram
Ukuran
Map Folio ukuran 20.5 cm x 29.5 cm
Isi / Halaman
52 Hal sudah termasuk Cover Depan
Jumlah Oplah Cetak
1.000 Eksemplaar
Tata Letak Photo/Gambar
Berwarna dan peletakan disesuaikan dengan masingmasing
judul
program
yang
berkenaan
dengan
photo/gambar dimaksudkan. Jenis Cetakan
4/4 Full Colour
Bentuk Finishing
Isi menggunakan Jahit Kawat (hekter), dan untuk Cover menggunakan Laminating Doft, dicetak Full Colour
Methode Pelaksanaan
Rekanan harus menguraikan secara detail tahap-tahap pelaksanaan pekerjaan ini secara rinci. Menjelaskan peralatan yang dimiliki dan Personil yang dimiliki sehingga dapat diketahui kemampuan perusahaan dalam melaksanakan pekerjaan ini.
Waktu Pelaksanaan
Selama 15 (lima belas) Hari Kalender/Edisi terhitung setiap tanggal 1 pada setiap edisi
3. Perhitungan Biaya Per Edisi : Komponen biaya : Pekerjaan : Pencetakan Majalah Suara Bumi Tahun Anggaran : 2011 Volume : 1.000 eksemplar setiap edisi dengan jumlah 6 edisi setahun Perhitungan Harga Per Edisi : Bahan/Kegiatan a. b. c. d. e. f.
Jumlah
satuan
Harga Satuan (Rp)
Jumlah Harga (Rp)
Kertas Construk 320 gram Kertas Construk 150 gram Film Plate Upah Cetak Biaya Sortir
Hal | 21
g. Biaya Packing h Upah layout Biaya Total Per edisi
Hal | 22
