SISTEM PENCETAKAN SERIFIKAT KKMK
1
Daftar Isi Daftar Isi ............................................................................................................................. 2 Daftar Gambar ..................................................................................................................... 3 1.
2.
3.
Konfigurasi Sertifikat..................................................................................................... 4 1.1.
Konfigurasi Nomor Sertifikat............................................................................. 5
1.2.
Konfigurasi Data Pejabat; Tambah Data Pejabat .............................................. 5
1.3.
Konfigurasi Data Pejabat; Ubah Data Pejabat................................................... 6
1.4.
Konfigurasi Data Pejabat; Hapus Data Pejabat ................................................. 6
Sertifikat........................................................................................................................ 7 2.1.
Operator Satuan Kerja (Moda PPKSPS) ............................................................. 7
2.2.
Operator Satuan Kerja (Moda PKB)................................................................... 9
Pelaporan No. Sertifikat .............................................................................................. 13 3.1.
Operator Satuan Kerja (Moda PPKSPS) ........................................................... 14
3.2.
Operator Satuan Kerja (Moda PKB)................................................................. 15
2
Daftar Gambar Gambar 1. Sub Menu Konfigurasi Sertifikat user Operator Satker Simdiklat KKMK ............ 4 Gambar 2. Tambah Pejabat Submenu Konfiguransi Sertifikat Pada Menu Konfigurasi Aplikasi ................................................................................................................ 5 Gambar 3. Notifikasi fitur hapus pada submenu Konfigurasi Sertifikat ............................... 6 Gambar 4. Peringatan Sertifikat Tidak Dapat Dicetak...............................................................7 Gambar 5. Pilih Kelas yang sertifikat Kegiatannya mau dicetak ........................................... 7 Gambar 6. Preview Form Sertifikat Depan ................................................................................8 Gambar 7. Preview Form Sertifikat Belakang ............................................................................9 Gambar 8. Pilih Kelas yang Sertifikat Kegiatannya akan dicetak .......................................... 9 Gambar 9. Tab Pilihan Jenis Sertifikat..................................................................................... 10 Gambar 10. Preview Form Sertifikat Tampak Depan........................................................... 10 Gambar 11. Preview Form Sertifikat Tampak Belakang....................................................... 11 Gambar 12. Preview Form Surat Keterangan untuk Peserta Tidak Kompeten................... 12 Gambar 13. Preview Form Sertifikat Narasumber ............................................................... 12 Gambar 14. Surat Keterangan Peserta................................................................................ 13 Gambar 15. PIlih Kelas untuk Input Nomor Sertifikat ......................................................... 14 Gambar 16. Pilih Nama Peserta untuk Input Nomor Sertifikat .......................................... 14 Gambar 17. Preview Form Input Nomor Sertifikat Peserta ................................................ 15 Gambar 18. PIlih Kelas untuk Input Nomor Sertifikat ......................................................... 16 Gambar 19. Pilih Nama Peserta untuk Input Nomor Sertifikat .......................................... 17 Gambar 20. Preview Form Input Nomor Sertifikat Peserta ........................................... 17 Gambar 21. Form Input Nomor Surat Keterangan Peserta yang mengikuti Diklat ............ 18 Gambar 22. Form Input Nomor Sertifikat Peserta ........................................................ 19 Gambar 23. Preview Form Input Nomor Sertifikat Narasumber ................................. 19
3
SISTEM PENCETAKAN SERTIFIKAT KKMK 1. Konfigurasi Sertifikat Sub Menu Konfigurasi Sertifikat digunakan untuk melakukan pengaturan sertifikat berkaitan dengan nomor sertifikat yang diberikan kepada peserta dan data pejabat yang akan melakukan legalisasi sertifikat. Keluaran dari pengaturan ini ada di menu Sertifikat. Beberapa fitur yang ada pada submenu Konfigurasi Sertifikat adalah Konfigurasi No. Sertifikat dan Konfigurasi Data Pejabat. Berikut ini merupakan tampilan sub menu Konfigurasi Sertifikat
Gambar 1. Sub Menu Konfigurasi Sertifikat user Operator Satker Simdiklat KKMK
4
1.1. Konfigurasi Nomor Sertifikat a. Klik menu Konfigurasi Aplikasi → Konfigurasi Sertifikat b. Pilih Tipe Nomor Sertifikat yang akan dibuat, apakah tidak memakai nomor sertifikat, atau nomor sertifikat yang dipakai nomornya sama antara penerima satu sertifikat dengan lainnya (Nomor Sertifikat Sama) atau nomor sertifikat yang dipakai antara penerima satu dengan lainnya berbeda (Nomor Sertifikat Berurutan). c. Pilih Pejabat Penandatangan Sertifikat bagian Depan dan Belakang d. Lalu Klik Update.
1.2. Konfigurasi Data Pejabat; Tambah Data Pejabat a. Klik menu Konfigurasi Aplikasi → Konfigurasi Sertifikat → klik button untuk melakukan
penambahan data pejabat.
Gambar 2. Tambah Pejabat Submenu Konfiguransi Sertifikat Pada Menu Konfigurasi Aplikasi b. Pilih, Isi dan lengkapi kolom data yang yang disediakan c. Kemudian klik Kirim
5
d. Untuk mencari data mengenai Data Pejabat, Ketik nama atau NIP orang pada kolom cari
1.3. Konfigurasi Data Pejabat; Ubah Data Pejabat a. Klik menu Konfigurasi Aplikasi → Konfigurasi Sertifikat → klik button Pada kolom Action untuk melakukan perubahan pada data pejabat. b. Edit data pejabat sesuai dengan yang diperlukan, kemudian klik Kirim
1.4. Konfigurasi Data Pejabat; Hapus Data Pejabat a. Klik menu Konfigurasi Aplikasi → Konfigurasi Sertifikat → klik button Pada kolom Action untuk menghapus data pejabat, kemudian akam muncul pop-up notifikasi sebagai berikut:
Gambar 3. Notifikasi fitur hapus pada submenu Konfigurasi Sertifikat b. Klik OK jika ingin menghapus data pejabat, atau klik Cancel jika ingin membatalkan
6
2. Sertifikat Menu sertifikat digunakan untuk mencetak lembar sertifikat kegiatan di akhir kegiatan berlangsung. Format sertifikat dalam bentuk PDF. Pastikan input kompetensi telah terisi, telah melakukan tutup kelas, dan telah mengatur konfigurasi sertifikat. Jika salah satu dari hal tersebut belum terepenuhi, maka sertifikat tidak dapat tercetak dan akan muncul warning sebagai berikut:
Gambar 4. Peringatan Sertifikat Tidak Dapat Dicetak Untuk memenuhi syarat yang belum terpenuhi, dapat klik link “Klik disini” yang tersedia di dalam box warning tersebut. Jika syarat-syarat yang disebutkan di atas telah terisi, maka sertifikat dapat dicetak.
2.1. Operator Satuan Kerja (Moda PPKSPS) a. Klik Menu Sertifikat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :
Gambar 5. Pilih Kelas yang sertifikat Kegiatannya mau dicetak
7
b. Klik link “Nama Diklat” yang ada pada kolom Nama Diklat. Tampilan default yang akan muncul adalah tampilan sertifikat tampak depan sebagai berikut :
Gambar 6. Preview Form Sertifikat Depan Sertifikat dapat diunduh dalam format PDF yakni dengan cara klik button
c. Jika ingin melihat dan mencetak sertifikat tampak belakang, klik tab “Sertifikat Belakang”. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :
8
Gambar 7. Preview Form Sertifikat Belakang
Sertifikat juga dapat diunduh dalam format PDF yakni dengan cara klik button
2.2. Operator Satuan Kerja (Moda PKB) a. Klik Menu Sertifikat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :
Gambar 8. Pilih Kelas yang Sertifikat Kegiatannya akan dicetak
9
b. Klik link “Nama Diklat” yang ada pada kolom Nama Diklat. Kemudian akan muncul beberapa pilihan dalam bentuk tab sebagai berikut :
Gambar 9. Tab Pilihan Jenis Sertifikat
Sertifikat Depan Di halaman sertifikat depan berisi informasi mengenai nama BPU yang kompeten. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :
Gambar 10. Preview Form Sertifikat Tampak Depan
10
Sertifikat Belakang
Gambar 11. Preview Form Sertifikat Tampak Belakang
Surat Keterangan Di halaman Surat Keterangan berisi informasi mengenai nama BPU yang tidak kompeten. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :
11
Gambar 12. Preview Form Surat Keterangan untuk Peserta Tidak Kompeten
Sertifikat Narasumber
Gambar 13. Preview Form Sertifikat Narasumber
12
Surat Keterangan Peserta Di halaman Surat Keterangan Peserta berisi informasi mengenai nama peserta yang telah mengikuti diklat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :
Gambar 14. Surat Keterangan Peserta
c. Sertifikat juga dapat diunduh dalam format PDF yakni dengan cara klik button
3. Pelaporan No Sertifikat Menu Pelaporan No Sertifikat digunakan untuk input nomor sertifikat peserta maupun sertifikat narasumber. Hal ini juga dilakukan untuk merekap nomor sertifikat yang telah dikeluarkan dalam diklat.
13
3.1. Operator Satuan Kerja (Moda PPKSPS) a. Klik Menu Pelaporan No Sertifikat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :
Gambar 15. PIlih Kelas untuk Input Nomor Sertifikat b. Klik link “Sertifikat Peserta” yang ada pada kolom Update. Kemudian tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :
Gambar 16. Pilih Nama Peserta untuk Input Nomor Sertifikat c. Klik link “Sertifikat”. Input nomor sertifikat peserta yang telah mengikuti diklat, seperti gambar berikut :
14
Gambar 17. Preview Form Input Nomor Sertifikat Peserta
d. Klik button
untuk menyimpan nomor sertifikat peserta yang telah
diinput, atau klik button
untuk keluar dari form input nomor
sertifikat.
3.2. Operator Satuan Kerja (Moda PKB) a. Klik Menu Pelaporan No Sertifikat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :
15
Gambar 18. PIlih Kelas untuk Input Nomor Sertifikat
b. Di dalam kolom Input Nomor ada dua link, yaitu “Sertifikat Peserta” dan “Sertifikat Narasumber”.
Sertifikat Peserta Klik link “Sertifikat Peserta”. Tampilan yang akan muncul adalah sebuah tabel yang berisi beberapa kolom yang masih kosong, diantaranya yaitu Kolom sertifikat berisi nomor Sertifikat peserta dengan BPU yang kompeten. Kolom Surat Keterangan berisi nomor Surat Keterangan peserta dengan BPU yang tidak kompeten. Sedangkan Surat Keterangan Peserta berisi nomor Surat Keterangan Peserta yang telah mengikuti diklat.
16
Gambar 19. Pilih Nama Peserta untuk Input Nomor Sertifikat
i.
Klik link “Sertifikat” pada kolom Update, untuk mengisi nomor sertifikat peserta dengan BPU yang kompeten. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :
Gambar 20. Preview Form Input Nomor Sertifikat Peserta
ii.
Klik button
untuk menyimpan nomor sertifikat peserta
yang telah diinput, atau klik button
untuk keluar dari form
input nomor sertifikat.
17
iii. Klik link “Surat Keterangan”, untuk mengisi nomor surat keterangan peserta dengan BPU yang tidak kompeten. J ika peserta kompeten dengan semua BPU maka operator tidak dapat input nomor Surat Keterangan.
iv. Klik link “Surat Keterangan Peserta”, untuk mengisi nomor surat keterangan peserta yang telah mengikuti diklat. Tampilan yang akan
muncul adalah sebagai berikut :
Gambar 21. Preview Form Input Nomor Surat Keterangan Peserta yang mengikuti Diklat
Sertifikat Narasumber Sertifikat Narasumber digunakan untuk input nomor sertifikat narasumber. i.
Klik link “Sertifikat Narasumber”. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :
18
Gambar 22. PIlih Nama Narasumber untuk Input Nomor Sertifikat ii. Klik link “Sertifikat”. Input nomor sertifikat narasumber, seperti gambar berikut :
Gambar 23. Preview Form Input Nomor Sertifikat Narasumber
iii. Klik button
untuk menyimpan nomor sertifikat peserta
yang telah diinput, atau klik button
untuk keluar dari form
input nomor sertifikat.
19
20
