STMIK BANI SALEH Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Telp.021.8800992
PROSEDUR PENCETAKAN IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK
Website : www.stmik.banisaleh.ac.id Email :
[email protected]
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
Kode/No. Tanggal
: P.SN.01/04/00/04/2016 : 01 Desember 2016
PROSEDUR PENCETAKAN IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK
Revisi
:
Halaman
:
0
PROSEDUR PENCETAKAN IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK
PENGESAHAN Proses
Penanggung Jawab Nama Jabatan Prima Dina Atika, S.Kom., M.Kom Kikim Mukiman, S.Kom., M.Kom Rahmadi, S.Kom.,M.Kom
Kajur TI
Pemeriksa
Budi, S.Kom., M.Kom
Waket 1
Persetujuan
Sugiyatno, S.Kom., M.Kom
Ketua
Penetapan
Sugiyatno, S.Kom., M.Kom
Ketua
Perumusan
Pengendalian Drs. Asri Maarif,MM.,M.Si
Tanda Tangan
Tanggal
Kajur SI Ka. Prodi D3
Ka. SPM
2/7
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
Kode/No. Tanggal
: P.SN.01/04/00/04/2016 : 01 Desember 2016
PROSEDUR PENCETAKAN IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK
Revisi
:
Halaman
:
0
1. Tujuan Prosedur Pencetakan Ijazah dan Transkrip Akademik.
1. Tertibnya penerbitan Ijazah sesuai dengan aturan yang berlaku; 2. Tertibnya jumlah mahasiswa dengan jumlah lulusan serta Ijazah yang dikeluarkan institusi; 3. Tertibnya meminimalisir kesalahan cetak; 4. Tertibnya adminitrasi lembaga terhadap jumlah Ijazah yang dikeluarkan; 5. Membantu melengkapi persyaratan yang dibutuhkan oleh mahasiswa untuk kepentingankepentingan lainnya.
2. Ruang Lingkup Prosedur
1. Ijazah dan Transkrip Akademik merupakan tanda
Pencetakan Ijazah dan Transkrip
bukti berharga yang paling pertama bagi seorang
Akademik.
mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya selama mahasiswa menempuh pendidikan di STMIK Bani Saleh. 2. Ijazah dan Transkrip Akademik dikeluarkan berdasarkan surat keputusan Ketua yang diusulkan oleh prodi ke BAAK untuk dapat diproses pencekatan Ijazah dan Transkrip Akademik 3. Pencetakan
ijazah
dan
Transkrip
Akademik
dilakukan selama 1 – 2 minggu setelah dari tanggal SK Kelulusan mahasiswa, selanjutnya akan diproses untuk di tandatangan oleh para Wakil Ketua Bidang Akademik dan Ketua STMIK
Bani Saleh. Jika hasil pencetakan jika terdapat 3/7
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
Kode/No. Tanggal
: P.SN.01/04/00/04/2016 : 01 Desember 2016
PROSEDUR PENCETAKAN IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK
Revisi
:
Halaman
:
0
kesalahan maka akan dilihat data-data yang telah dikumpulkan
mahasiswa
ketika
akan
mendaftarkan diri sidang skripsi atau tugas akhir, kemudian jika memang salah maka pencetakan akan diulang kembali sesuai dengan data yang benar.
3. Standar Prosedur Pencetakan
Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan
Ijazah dan Transkrip Akademik.
(BAAK) harus menyelesaikan pencetakan Ijazah dan Transkrip Akademik.paling lama dua (2) minggu setelah SK Kelulusan diterbitkan oleh Ketua STMIK Bani Saleh.
4. Definisi istilah Prosedur Pencetakan Ijazah dan Transkrip Akademik.
1. Ijazah adalah surat tanda tamat belajar merupakan tanda bukti yang diberikan kepada seorang mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya melalui proses pendidikan selama mahasiswa tersebut menempuh pendidikan di STMIK Bani Saleh. 2. Transkrip Akademik adalah daftar nilai yang diperoleh mahasiswa selama kuliah.
a. 5 5 Prosedur Pencetakan Ijazah dan 5. 5 Transkrip Akademik.
Prosedur ; Program studi, Waket 1, dan BAAK melakukan yudisium paling lambat satu (1) minggu setelah sidang
skripsi atau tugas akhir. 4/7
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
Kode/No. Tanggal
: P.SN.01/04/00/04/2016 : 01 Desember 2016
PROSEDUR PENCETAKAN IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK
Revisi
:
Halaman
:
0
1. Ketua menerbitkan SK Kelulusan Mahasiswa. 2. Staf BAAK melakukan pengecekan data-data mahasiswa setelah tidak ada kesalahan dilanjutkan ke prosedur nomor 4. 3. BAAK melakukan pencetakan ijazah asli, ijazah duplikat, ijazah fotokopi, transkrip akademik dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI). 4. Ketua dan Waket 1 menanda ijazah asli, ijazah duplikat, ijazah fotokopi transkrip akademik dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI). 5. Staf BAAK akademik,
memoto kopi ijazah transkrip dan Surat Keterangan Pendamping
Ijazah (SKPI).BAAK menyerahkan ijazah asli dan fotokopi dan transkrip Akademik ke mahasiswa
6. Pihak yang menjalankan Prosedur
1. Ketua
Pencetakan Ijazah dan Transkrip
2. Waket 1
Akademik.
3. Program Studi. 4. Kepala Bagian Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK) 5. Mahasiswa
5/7
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
Kode/No. Tanggal
: P.SN.01/04/00/04/2016 : 01 Desember 2016
PROSEDUR PENCETAKAN IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK
Revisi
:
Halaman
:
0
7. Bagan Prosedur Pencetakan Ijazah dan Transkrip Akademik.
6/7
8.
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
Kode/No. Tanggal
: P.SN.01/04/00/04/2016 : 01 Desember 2016
PROSEDUR PENCETAKAN IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK
Revisi
:
Halaman
:
0
Catatan Prosedur Pencetakan Ijazah dan Transkrip Akademik.
-
9. Dokumen Terkait Prosedur
1. Surat Keputusan Kelulusan Mahasiswa
Pencetakan Ijazah dan Transkrip
2. Ijazah asli, transkrip akademik, dan SKPI.
Akademik.
7/7
