PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN PANDUAN BAGI MAHASISWA

PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

PANDUAN BAGI MAHASISWA


PELAYANAN ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK Program S-1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tanjungpura Berlaku mulai 1 Maret 2016 Diperbarui pada 13 Maret 2016. JADWAL SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI MULAI 1 MARET 2016.

Pengumuman jadwal dapat dilihat pada http:\\fe.untan.ac.id

Batas akhir pendaftaran*

Pendaftaran Proposal Skripsi Kartu Penulisan Skripsi/Kartu Hijau

Senin Pukul 12.00 Senin Pukul 12.00

Ujian Skripsi

Jumat Pukul 11.00

Kamis Dapat diambil dari Staf Jurusan di Sub Bagian Akademik mulai Rabu pukul 10.00. Kamis

Jadwal seminar proposal dan ujian skripsi (minggu berikutnya setelah pendaftaran) Setiap Selasa untuk Jurusan Manajemen. Setiap Rabu untuk Jurusan Ilmu Ekonomi. Setiap Kamis untuk Jurusan Akuntansi.

*Pelayanan pendaftaran berlangsung setiap hari kerja dan jam kerja. Batas waktu pendaftaran digunakan sebagai dasar mengatur jadwal seminar/ujian skripsi pada setiap Selasa/Rabu/Kamis (sesuai jurusan) minggu berikutnya. Mahasiswa yang mendaftar lewat batas waktu yang ditentukan akan dijadwalkan seminar/ujian skripsi pada dua minggu berikutnya. JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK TANGGAL PENTING JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK MAHASISWA YANG AKAN DROP OUT (DO) PADA 31JULI 2016

Jurusan

Batas akhir pendaftaran ujian skripsi (Jumat)

Batas akhir ujian skripsi

Batas akhir pendaftaran wisuda di FEB (Surat Keterangan Lulus)

Manajemen Ilmu Ekonomi Akuntansi

15 Juli

Selasa, 26 Juli Rabu, 27 Juli Kamis, 28 Juli

1 Agustus2016

1|Halaman


JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK MAHASISWA YANG AKAN DROP OUT (DO) PADA 31JANUARI 2017 Batas Akhir Pendaftaran Ujian Skripsi dan Komprehensif

Jurusan


Batas akhir pendaftaran wisuda di FEB (Surat Keterangan Lulus)

Selasa, 24 Januari Rabu, 25 Januari Kamis, 26 Januari

31 Januari2017

(Jumat)


13 Januari

JADWALUJIAN SKRIPSI UNTUK WISUDA PADA 28 APRIL 2016 Jurusan

Batas akhir pendaftaran ujian skripsi (Senin)


Batas akhir pendaftaran wisuda di FEB dan UNTAN


28 Maret

Selasa, 5 April Rabu, 6 April Kamis, 7 April

15 April 2016

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK WISUDA PADA 28 JULI 2016

Jurusan



Batas akhir pendaftaran wisuda di FEB dan UNTAN


17 Juni

Selasa, 28 Juni Rabu, 29 Juni Kamis, 30 Juni

15 Juli 2016

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK KTM YANG BERLAKU SAMPAI DENGAN 31 JULI 2016 Batas akhir ujian skripsi (Jika

Jurusan



12 Agustus

lulus, berlaku Pembebasan SPP Semester Ganjil 2016/2017) Selasa, 23 Agustus Rabu,24 Agustus Kamis,25 Agustus

Batas akhir pendaftaran wisuda di FEB 31 Agustus 2016

2|Halaman


JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK KTM YANG BERLAKU SAMPAI DENGAN 31 JANUARI 2017 Batas akhir ujian skripsi (Jika

Jurusan



10 Februari

lulus, berlaku Pembebasan SPP Semester Genap 2016/2017) Selasa, 21 Februari Rabu, 22 Februari Kamis, 23 Februari

Batas akhir pendaftaran wisuda di FEB 28 Februari 2017

3|Halaman


PENGUMUMAN 1.

SEMUA PENGUMUMAN YANG TERKAIT DENGAN PELAYANAN PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK DAPAT DILIHAT PADA SITUS FEB(http:\\fe.untan.ac.id).

2.

MAHASISWA WAJIB MELIHAT SITUS FEB SECARA BERKALA SEHINGGA DAPAT MENGETAHUI INFORMASI TERBARU YANG TERKAIT PROPOSAL, SKRIPSI,IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK.

3.

MAHASISWA WAJIB MENGGUNAKAN DOKUMEN TERBARU YANG DAPAT DIUNDUH DARI SITUS FEB. PENGGUNAAN FORMAT YANG BERBEDA TIDAK AKAN DILAYANI.

4.

MAHASISWA YANG SKRIPSINYA DIBIMBING OLEH 2 DOSEN DENGAN TIM SEMINAR 4 DOSEN, WAJIB MENGGUNAKAN DOKUMEN TERBARU YANG TELAH DISESUAIKAN DENGAN KEPERLUAN DAN MENGIKUTI PROSEDUR BARU.

5.

MULAI DARI PENDAFTARAN SEMINAR SAMPAI DENGAN PENDAFTARAN WISUDA AKAN DILAYANI OLEH STAF JURUSAN PADA LOKET YANG DISEDIAKAN DI SUB BAGIAN AKADEMIK. MAHASISWA DILARANG MASUK KE RUANG SUB BAGIAN AKADEMIK UNTUK MENGURUS HAL TERSEBUT.

6.

KETUA PROGRAM STUDI, KEPALA SUB BAGIAN AKADEMIK, STAF YANG MENGURUS WISUDA DAN STAF YANG MENGURUS SIAKAD TIDAK AKAN MELAYANI MAHASISWA UNTUK PENGURUSAN DOKUMEN YANG TERKAIT PROPOSAL DAN SKRIPSI SECARA LANGSUNG JIKA TIDAK SESUAI DENGAN PROSEDUR BARU.

MANAJEMEN DOKUMEN 1.

SEMUA DOKUMEN DALAM PERSYARATAN DIMASUKKAN KE DALAM STOFMAP FOLIO,WARNA MERAH UNTUK JURUSAN ILMU EKONOMI,WARNA HIJAU UNTUK JURUSAN MANAJEMEN DAN WARNA KUNING UNTUK JURUSAN AKUNTANSI.

2.

TULIS NAMA, NIM, JURUSAN DAN NAMA JENIS PENDAFTARAN (CONTOH “PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL” ATAU “PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI”) PADA HALAMAN DEPAN MAP.

3.

UNTUK UJIAN SKRIPSI, MINTALAH MAP BERKAS PERSYARATAN KEPADA STAF JURUSAN.

4.

LETAKKAN DOKUMEN SECARA BERURUTAN DI DALAM MAP. LETAKKAN PERSYARATAN NOMOR AWAL PALING BAWAH DAN NOMOR TERAKHIR PALING ATAS SESUAI URUTAN.

5.

TANDATANGAN DOSEN CUKUP PADA SATU LEMBAR UNTUK SETIAP DOKUMEN. LEMBAR YANG SUDAH DITANDATANGANI DOSEN KEMUDIAN DIPERBANYAK SESUAI KEPERLUAN.

4|Halaman


6.

MAHASISWA DISARANKAN MENGGUNAKAN MAP YANG SAMA LEBIH DARI SATU KALI UNTUK PENGHEMATAN. MISALNYA MAP YANG SUDAH DIGUNAKAN UNTUK SEMINAR PROPOSAL DAPAT DIGUNAKAN KEMBALI UNTUK MAP PENDAFTARAN PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDIS.

7.

MAHASISWA DIPERBOLEHKAN MENGGUNAKAN KERTAS DAUR ULANG (YANG BARU DIGUNAKAN SATU DARI DUA HALAMANNYA) UNTUK DRAF PROPOSAL ATAU SKRIPSI PADA SAAT KONSULTASI.

PLAGIAT 1.

MULAI 1 MARET 2016, FEB MENERAPKAN PERATURAN TENTANG PLAGIAT UNTUK SEMUA BENTUK TUGAS AKHIR PADA STRATA 1 (SKRIPSI), STRATA 2 (TESIS) DAN STRATA 3 (DISERTASI).

2.

LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT  PROPOSAL DAN SKRIPSI YANG BELUM DIJILID WAJIB DILENGKAPI DENGAN LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT TANPA MATERAI.  LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT WAJIB MENYERTAKAN HASIL CETAKPEMERIKSAAN PLAGIAT DARI www.plagiarisma.net SEBAGAI PERSYARATAN PENDAFTARAN PROPOSAL DAN SKRIPSI.  PROPOSAL LAYAK DISEMINARKAN DAN SKRIPSI LAYAK DIUJI JIKA MEMILIKI TINGKAT KEUNIKAN PALING SEDIKIT 70 % (≥ 70%) UNTUK SETIAP BAB.  LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT BERMATERAI HANYA UNTUK PERSYARATAN PENDAFTARAN PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDIS.  FOTOKOPI LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT BERMATERAI DIJILID PADA SKRIPSI.

3.

HASIL CETAK PEMERIKSAAN PLAGIAT DARI www.plagiarisma.net WAJIB DITUNJUKKAN KEPADA DOSEN PA/DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI. MINTALAH PARAF DARI DOSEN YANG BERSANGKUTAN PADA SETIAP HALAMAN PERTAMA SETIAP BAB HASIL PEMERIKSAAN, SEBAGAI BUKTI TELAH DIPERIKSA DAN DIREKOMENDASIKAN UNTUK TAHAP SELANJUTNYA.

5|Halaman


PENGIRIMAN DOKUMEN MELALUI E-MAIL SALAH SATU PERSYARATAN PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDIS ADALAH MAHASISWA WAJIB MENGIRIM: 1.

SATU E-MAIL BERISI DUA FILE BERIKUT: a. FILE SKRIPSI LENGKAP YANG SUDAH DIPERBAIKI DALAM BENTUK MS WORD (DIGUNAKAN UNTUK PENGECEKAN KEMBALI TINGKAT PLAGIAT) b. FILE RINGKASAN SKRIPSI DALAM BENTUK MS WORD (UNTUK JURNAL DARING/ ONLINE) DENGAN SUBYEK “(NAMA MHS) ((NIM)” CONTOH “AZIANDI B01112062” KEPADA MASING-MASING PROGRAM STUDI DENGAN ALAMAT:

PROGRAM STUDI

REGULAR A

KELAS INTERNASIONAL

PPAPK

ILMU EKONOMI MANAJEMEN AKUNTANSI

[email protected] [email protected] [email protected]



2.

FILE PASFOTO UNTUK IJAZAH DENGAN MENGGUNAKAN JAS HITAM DAN DASI (UNTUK LAKI-LAKI) DAN BLAZER HITAM (UNTUK PEREMPUAN) DENGAN LATAR BIRU. GUNAKAN E-MAIL DENGAN SUBYEK “(NAMA MHS) ((NIM) (JURUSAN)” ,CONTOH “AZIANDI B01112062IE”, KE ALAMAT [email protected]

6|Halaman


PROSES SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI 1.

SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI DILAKSANAKAN SECARA TERBUKA DAN DISAKSIKAN OLEH MAHASISWA LAINNYA. MAHASISWA DAPAT MELIHAT JADWAL SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI PADA SITUS FEB.

2.

MAHASISWA WAJIB MENYEDIAKAN SLIDES UNTUK PRESENTASI PADA SAAT SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI.

3.

MAHASISWA WAJIB MENYEDIAKAN PALING SEDIKIT SATU MAHASISWA YANG BERTUGAS SEBAGAI NOTULIS PADA SAAT BERLANGSUNGNYA SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI. SERTIFIKAT PENGHARGAAN FEB KEPADA NOTULIS AKAN DISERAHKAN PADA SAAT SEMINARPROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI BERAKHIR.

4.

MAHASISWA YANG SEMINAR/UJIAN SKRIPSI DAN NOTULIS WAJIB MENGGUNAKAN JAKET ALMAMATER PADA SAAT SEMINAR DAN UJIAN SKRIPSI.

PEMERIKSAAN NILAI PADA TRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA 1.

MAHASISWA WAJIB DISEDIAKAN FEB.

MEMERIKSATRANSKRIP

AKADEMIK

SEMENTARA

YANG

2.

GUNA MEMPERCEPAT PROSES PENGURUSAN, MAHASISWA DISARANKAN UNTUK MEMBUAT REKAPITULASI NILAI SENDIRI BERDASARKAN LEMBAR HASIL STUDI (LHS) UNTUK DISESUAIKAN DENGAN TRANSKRIP AKADEMIK DARI FEB.

3.

JIKA DIPANDANG PERLU, MAHASISWA DIPERKENANKAN MEMBAWA PULANG TRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA UNTUK MEMERIKSANYA DENGAN LEBIH TELITI.

4.

SETELAH DIVALIDASI, PERMOHONAN PERUBAHAN NILAI PADA TRANSKRIP AKADEMIK ASLI TIDAK AKAN DILAYANI.

SURAT KETERANGAN LULUS, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK 1.

SURAT KETERANGAN LULUS HANYA DAPAT DIBERIKAN SETELAH ALUMNI MENDAFTAR UNTUK WISUDA.

2.

SETELAH MENDAFTAR UNTUK WISUDA, ALUMNI AKAN MENERIMA 1 PAKET YANG BERISI SURAT KETERANGAN LULUS, TRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA DAN BUKTI VALIDASI JURNAL DARING (ONLINE).

3.

KETIKA MENGAMBIL IJAZAH, ALUMNI AKAN MENERIMA 1 PAKET YANG BERISI IJAZAH ASLI DAN TRANSKRIP AKADEMIK ASLI SERTA MASING MASING 10 LEMBAR FOTOKOPI IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK YANG TELAH DILEGALISASI SECARA GRATIS. 7|Halaman


KARTU TANDA TERIMA BERKAS 1.

MAHASISWA WAJIB MEMINTA KARTU TANDA TERIMA BERKAS (KTTB) KEPADA STAF JURUSAN DI SUB BAGIAN AKADEMIK KETIKA PERTAMA KALI MENGURUS PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL.

2.

MAHASISWA YANG BELUM MEMILIKI KTTB KARENA TELAH MENGURUS PROSES ADMINISTRASI PROPOSAL DAN SKRIPSI SEBELUM 1 MARET 2016, WAJIB MEMINTA KTTB KEPADASTAF JURUSAN PADA PENGURUSAN SELANJUTNYA.

3.

TERDAPAT DUA KTTB YANG MASING-MASING DIPEGANG MAHASISWA DAN STAF JURUSAN. KTTB WAJIB DIBAWA KETIKA MENGURUS PROSES ADMINISTRASI SEJAK SEMINAR PROPOSAL PERTAMA SAMPAI DENGAN PENGAMBILAN IJAZAH SEBAGAI BUKTI TANDA TERIMA BERKAS.

4.

PIHAK YANG MENYERAHKAN BERKAS WAJIB MENGINGATKAN PIHAK PENERIMA BERKAS UNTUK MENANDATANGANI KEDUA KTTB TERSEBUT SETIAP SERAH TERIMA BERKAS.

5.

JIKA TERJADI KEHILANGAN BERKAS SELAMA PROSES PENGURUSAN DAN TIDAK ADA TANDA TANGAN DARI PIHAK PENERIMA BERKAS PADA KTTB YANG DIPEGANG STAF JURUSAN, MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN DIANGGAP BELUM MENYERAHKAN BERKAS PERSYARATAN YANG DIMINTA.

6.

KTTB WAJIB DIBAWA KETIKA SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI SEBAGAI BUKTI TANDA TERIMA BERKAS HASIL SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI.

7.

MAHASISWA YANG TIDAK MEMBAWA KTTB PADA WAKTU MENGURUS PROPOSAL DAN SKRIPSI TIDAK AKAN DILAYANI.

8|Halaman


PROSEDUR PENGURUSAN PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK I. KONSULTASI TOPIK SKRIPSI NO

KEGIATAN

1.

Memeriksa judul skripsi secara daring (online) untuk menghindarkan kesamaan topik skripsi. Caranya yaitu pergi ke http://fe.untan.ac.id/ kemudian cari Weblink dan klik Portal Jurnal Ilmiah UNTAN atau langsung ke http:\\jurnal.untan.ac.id. Selanjutnya klik search kemudian ketik kata kunci atau judul proposal yang akan diajukan pada bagian “title” di bawah “search categories”, kemudian klik search pada bagian bawah. Selanjutnya akan muncul judul-judul terkait yang dicari. Cara lain yang lebih cepat adalah pergi ke Googledan ketik kata kunci judul atau judul proposal yang akan diajukan.

2.

Mengisi LEMBAR PENGAJUAN PROPOSAL AWAL SKRIPSI dan menulis proposal awal sesuai ketentuan. Berkonsultasi dengan dosen Pembimbing Akademik (PA) dengan membawa LEMBAR PENGAJUAN PROPOSAL AWAL SKRIPSI. Berkonsultasi dengan Ketua Program Studi (Ka Prodi) dengan membawa LEMBAR PENGAJUAN PROPOSAL AWAL SKRIPSI jika dosen PA menyarankan untuk berkonsultasi dengan dosen ahli. Jika tidak ada saran konsultasi dengan dosen ahli, langsung pada prosedur nomor 6. Berkonsultasi dengan dosen ahli yang diusulkan Ka Prodi. Menulis proposal lengkap sesuai Panduan Penulisan Skripsi.

3. 4.

5. 6.

II. PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSALSKRIPSI NO

KEGIATAN

1.

Menyediakan 1 atau 2 mahasiswa sebagai notulis untuk keperluan seminar. Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN PROPOSAL SKRIPSI SEMINAR PERTAMA yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan di Sub Bagian Akademik. Menerima KARTU TANDA TERIMA BERKAS (KTTB) Melihat jadwal dan tim seminar yang diumumkan setiap hari Kamis minggu berikutnya pada situs FEB.

2. 3. 4.

9|Halaman


III.SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (PALING LAMA 2 JAM) NO

KEGIATAN

1.

Mahasiswa yang akan seminar berserta notulis dengan berpakaian rapi dan menggunakan jaket almamater masuk ke ruang yang telah ditentukan paling lambat 30 menit sebelum seminar berlangsung. 2. Notulis melapor kepada Ka Prodi jika ada Tim Seminar yang lebih dari 10 menit dari jadwal yang ditentukan belum masuk ke dalam ruangan. 3. Mahasiswa yang akan seminar berserta notulis mempersiapkan komputer dan slides untuk presentasi. 4. Staf jurusan meletakkan berkas seminar proposal dan minuman di ruang yang telah ditentukan. 5. Dosen Pembimbing Akademik (PA) menyerahkan kertas folio bergaris kepada notulis. 6. Dosen PA membuka seminar proposal antara lain dengan mengucap salam, menyebut nama Tim Seminar, mahasiswa yang akan seminar dan mahasiswa yang bertugas sebagai notulis. 7. Mahasiswa diminta berdoa 8. DosenPA memeriksa kelengkapan persyaratan seminar 9. Dosen PA memberikan waktu kepada mahasiswa untuk mempresentasikan proposal. 10. Mahasiswa mempresentasikan proposal. 11. Tim Seminar memberikan pertanyaan dan tanggapan kepada mahasiswa. 12. Mahasiswa menjawab pertanyaan dan menjelaskan kepada Tim Seminar. 13. Dosen PA menyatakan seminar selesai dan meminta notulis menunjukkan notulen seminar, memeriksanya dan melakukan pembetulan bilamana perlu. 14. Tim Seminar memberikan penilaian terhadap proposal skripsi 15. Dosen PA merekap nilai dari Tim Seminar dan mengisi data yang diperlukan dalam Berita Acara dan Lembar Keputusan Seminar Proposal Skripsi. 16. Tim Seminar menandatangani Berita Acara, Lembar Keputusan Seminar Proposal Skripsi dan notulen seminar. 17. Dosen PA mengumumkan keputusan seminar dan menutup seminar proposal skripsi. 18. Dosen PA menyampaikan Lembar Keputusan Seminar Proposal Skripsi dan notulen serta mengembalikanproposal kepada mahasiswa yang telah mengikuti seminar. 19. Dosen PA menyampaikan Sertifikat Penghargaan kepada notulis. 20. Dosen PA membawa berkas seminar proposal dari ruang seminar ke ruang jurusan untuk diserahkan kepada Ka Prodi. 21. Mahasiswa meninggalkan ruang seminar. Catatan: Jika lulus seminar proposal, dilanjutkan dengan mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN PENULISAN SKRIPSI yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan. Jika tidak lulus, mendaftar kembali dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN PROPOSAL SKRIPSI SEMINAR KEDUA/ KETIGA yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan.

10 | H a l a m a n


IV. PENDAFTARAN PENULISAN SKRIPSI NO

KEGIATAN

1.

Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN PENULISAN SKRIPSI yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan di Sub Bagian Akademik.

2. 3. 4. 5. 6.

Mengambil Kartu Penulisan Skripsi dari Staf Jurusan di Sub Bagian Akademik yang siap mulai hari Rabu pukul 10.00. Melapor kepada dosen pembimbing dengan menunjukkan Kartu Penulisan Skripsi dan membawa proposal skripsi yang telah diperbaiki yang dilengkapi dengan LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL SKRIPSI PERBAIKAN PERTAMA/ KEDUA/ KETIGA. Meminta kepada dosen pembimbing untuk menandatangani Kartu Penulisan Skripsi. Membawa Kartu Penulisan Skripsi setiap konsultasi dengan dosen pembimbing untuk ditandatangani setiap selesai proses bimbingan. Meminta dosen pembimbing untuk menulis pernyataan telah berakhirnya proses bimbingan pada Kartu Penulisan Skripsi jika proses bimbingan telah selesai.

V. PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI DAN KOMPREHENSIF

NO 1. 2.

3.

4.

5.

KEGIATAN Menyediakan 1 atau 2 mahasiswa sebagai notulis untuk keperluan ujian skripsi. Mengisi biodata calon sarjana dengan aplikasi “SISFO Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNTAN” yang dapat diunduh dari bagian „download” pada situs FEB UNTAN. Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN SKRIPSI DAN KOMPREHENSIF UJIAN PERTAMA yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan di Sub Bagian Akademik. Memeriksa Transkrip Akademik sementara yang disediakan FEB. Guna mempercepat proses pengurusan, mahasiswa disarankan untuk membuat Rekapitulasi nilai sendiri berdasarkan Lembar Hasil Studi (LHS) untuk disesuaikan nilainya dengan Transkrip Akademik sementara dari FEB. Jika dipandang perlu, mahasiswa diperkenankan membawa pulang Transkrip Akademik sementara untuk memeriksanya dengan lebih teliti. Setelah divalidasi, permohonan perubahan nilai pada Transkrip Akademik asli tidak akan dilayani. Melihat jadwal dan Majelis Penguji setiap hari Kamis minggu berikutnya pada situs FEB.

11 | H a l a m a n


VI. UJIAN SKRIPSI DAN KOMPREHENSIF (PALING LAMA 2 JAM)

NO

KEGIATAN

1.

Mahasiswa yang akan ujian berserta notulis dengan berpakaian rapi dan menggunakan jaket almamater datang ke ruang yang telah ditentukan paling lambat 30 menit sebelum ujian berlangsung. 2. Notulis melapor kepada Ka Prodi jika ada Majelis Penguji yang lebih dari 10 menit dari jadwal yang ditentukan belum masuk ke dalam ruangan. 3. Mahasiswa yang akan ujian berserta notulis mempersiapkan komputer dan slides untuk presentasi. 4. Staf jurusan meletakkan berkas ujiandan minuman di ruang yang telah ditentukan. 5. Dosen Pembimbing/Ketua Penguji menyerahkan kertas folio bergaris kepada notulis. 6. Ketua Penguji membuka ujian skripsi antara lain dengan mengucap salam, menyebut nama Majelis Penguji, mahasiswa yang akan diuji dan mahasiswa yang bertugas sebagai notulis. 7. Mahasiswa diminta berdoa 8. Ketua Penguji memeriksa kelengkapan persyaratan ujian skripsi. 9. Ketua Penguji memberikan waktu kepada mahasiswa untuk mempresentasikan skripsi 10. Mahasiswa mempresentasikan skripsi. 11. Majelis Penguji memberikan pertanyaan dan tanggapan kepada mahasiswa. 12. Mahasiswa menjawab pertanyaan dan menjelaskan kepada Majelis Penguji. 13. Ketua Penguji menyatakan ujian selesai dan meminta mahasiswa dan penonton meninggalkan ruangan untuk menunggu keputusan Majelis Penguji. 14. Majelis Penguji meminta notulis menunjukkan notulen ujian, memeriksanya dan melakukan pembetulan bilamana perlu serta memintanya meninggalkan ruangan. 15. Majelis Penguji memberikan penilaian terhadap ujian skripsi dan komprehensif. 16. Ketua Penguji merekap nilai dari Majelis Penguji dan mengisi data yang diperlukan dalam Berita Acara dan Lembar Keputusan Ujian Skripsi dan Komprehensif. 17. Majelis Penguji menandatangani Berita Acara, Lembar Keputusan Ujian Skripsi dan Komprehensif serta notulen ujian. 18. Ketua Penguji meminta mahasiswa yang ujian, notulis dan penonton untuk masuk kembali ke dalam ruangan. 19. Ketua Penguji mengumumkan keputusan ujian dan menutup ujian skripsi dan komprehensif. 20. Ketua Penguji menyampaikan Lembar Keputusan Ujian Skripsi dan Komprehensif dan notulen serta mengembalikan skripsi kepada mahasiswa yang telah mengikuti ujian. 21. Ketua Penguji menyampaikan Sertifikat Penghargaan kepada notulis. 22. Ketua Penguji membawa berkas ujian skripsi dari ruang ujian ke ruang jurusan untuk diserahkan kepada Ka Prodi. 23. Mahasiswa meninggalkan ruang ujian. Catatan: Jika lulus ujian ujian skripsi dan komprehensif, dilanjutkan dengan mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDISyang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan. Jika tidak lulus, mendaftar kembali dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN SKRIPSI UJIAN KEDUA/ KETIGA yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan. 12 | H a l a m a n


VII. PENDAFTARANPENANDATANGAN LEMBAR YURIDIS NO 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

KEGIATAN Menyerahkan draf skripsi yang telah diperbaiki sesuai notulen dan tanggapan Majelis Penguji saat ujian skripsi kepada Majelis Penguji untuk diperiksa. Meminta Majelis Penguji untuk menandatangani Lembar Yuridis jika perbaikan skripsi disetujui. Mengirim (1) file skripsi lengkap yang sudah diperbaiki dan (2) file ringkasan skripsi, keduanya dalam bentuk MS Word,ke alamate-mailmasing-masing program studi dengan subyek ”(nama mahasiswa) (NIM)”. Alamat e-mail ada di bawah tabel ini. Mengirim file pasfoto dengan subyek “(nama mhs) (NIM) (Jurusan)” , contoh “AZIANDI B01112062IE”, ke alamat [email protected]. Pasfoto wajib berlatar biru dan menggunakan jas hitam dan dasi (bagi laki-laki) dan blazer hitam (bagi perempuan). Mencetak foto yang menampilkan bukti e-mailyang telah dikirim ke 2 alamat yang berbeda untuk skripsi dan ringkasan (satu e-mail) dan foto (satu e-mail). Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDIS yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan. Mengambil skripsi yang Lembar Yuridisnya telah ditandatangani oleh Ka Prodi dari Staf Jurusan. Menyerahkan skripsi yang sudah dijilid masing-masing satu kepada Perpustakaan FEB dan UNTAN. Mendaftar wisuda.

VIII. PENDAFTARAN WISUDA NO 1.

2. 3.

KEGIATAN Mengisi biodata sarjana dengan aplikasi “SISFO Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNTAN” yang dapat diunduh dari bagian „download” pada situs FEB UNTAN. Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN WISUDA yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan. Menerima Surat Keterangan Lulus, Transkip Akademik sementara dan Bukti Validasi Jurnal Daring (online).

\

13 | H a l a m a n


IX. PENGAMBILAN IJAZAH NO

KEGIATAN

1.

Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENGAMBILAN IJAZAHyang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan.

2.

Menerima Ijazah dan Transkrip Akademikasli, serta fotokopi yang telah dilegalisasi masing-masing 10 lembar.

14 | H a l a m a n

PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN PANDUAN BAGI MAHASISWA

Recommend Documents