PANITIA PENGADAAN PENGADAAN BARANG/JASA PEKERJAAN FISIK PENGADAAN LIFT PADA GEDUNG KANTOR WILAYAH DJP RIAU DAN KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2013
KEGIATAN
PEKERJAAN
LOKASI
PEKERJAAN FISIK PENGADAAN LIFT PADA GEDUNG KANTOR WILAYAH DJP RIAU DAN KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2013 PENGADAAN 2 (DUA) UNIT ELEVATOR PENUMPANG DAN RENOVASI LOBBY LIFT LANTAI I SAMPAI DENGAN LANTAI IV PADA GEDUNG KANTOR WILAYAH DJP RIAU DAN KEPULAUAN RIAU JALAN JENDERAL SUDIRMAN NO. 247 PEKANBARU
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor
:
BA- 9/WPJ.02/KP.03/PBJ-Lift/2013
Tanggal
:
3 OKTOBER 2013
:
1 (Satu) Set
Lampiran
Pada hari ini Kamis tanggal Tiga bulan Oktober tahun Dua Ribu Tiga Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Fisik Pengadaan Lift Pada Gedung Kantor Wilayah DJP Riau dan Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2013, berdasarkan Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah DJP Riau dan Kepulauan Riau Nomor : KEP- 873/WPJ.02/2013 tanggal 29 Agustus 2013, telah melaksanakan Pelelangan Sederhana melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) untuk pekerjaan Pengadaan 2 (Dua) Unit Elevator Penumpang Dan Renovasi Lobby Lift Lantai I Sampai Dengan Lantai IV Pada Gedung Kantor Wilayah DJP Riau dan Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2013, dengan ringkasan proses Pelelangan Sederhana sebagai berikut : a. Pengumuman Pascakualifikasi b. Download Dokumen Pengadaan c. Pemberian Penjelasan d. Upload Dokumen Penawaran e. Pembukaan Dokumen Penawaran f. Evaluasi Penawaran g. Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi h. Upload Berita Acara Hasil Pelelangan i. Penetapan Pemenang j. Pengumuman Pemenang k. Masa Sanggah Hasil Lelang l. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa m. Penandatanganan Kontrak
19 September 2013 s/d 23 September 2013 19 September 2013 s/d 24 September 2013 23 September 2013 s/d 23 September 2013 24 September 2013 s/d 26 September 2013 26 September 2013 s/d 2 Oktober 2013 26 September 2013 s/d 2 Oktober 2013 26 September 2013 s/d 2 Oktober 2013 3 Oktober 2013 s/d 3 Oktober 2013 3 Oktober 2013 s/d 3 Oktober 2013 3 Oktober 2013 s/d 3 Oktober 2013 4 Oktober 2013 s/d 8 Oktober 2013 9 Oktober 2013 s/d 9 Oktober 2013 10 Oktober 2013 s/d 10 Oktober 2013
A.
PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA PASCAKUALIFIKASI Pengumuman Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi dilaksanakan mulai tanggal 19 s.d 23 September 2013 di website LPSE Kementerian Keuangan www.lpse.depkeu.go.id.
B.
PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN LELANG Sesuai dengan jadwal yang tercantum pada Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi, maka pendaftaran dan download dokumen lelang dilaksanakan mulai tanggal 19 s.d 24 September 2013. Calon peserta pengadaan mengambil dokumen lelang dengan cara mendownload lewat situs www.lpse.depkeu.go.id , sesuai dengan Daftar Calon Peserta Pengadaan yang tercantum di situs www.lpse.depkeu.go.id , jumlah calon peserta yang telah mendaftar dan mengambil dokumen lelang sampai dengan tanggal 24 September 2013 sebanyak 13 (tiga belas) peserta.
C.
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Sesuai dengan jadwal yang tercantum pada pengumuman Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi, maka penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) dilaksanakan pada tanggal 23 September 2013. Dari calon peserta pengadaan yang telah mendaftar di situs www.lpse.depkeu.go.id terdapat 8 (delapan) permintaan penjelasan sebagaimana tertuang dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan nomor BA- 03/WPJ.02/PBJ-Lift/2013 tanggal 23 September 2013.
D.
UPLOAD DAN PEMBUKAAN FILE DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI Upload dokumen penawaran dan kualifikasi dimulai tanggal 24 s.d 26 September 2013 , sesuai dengan Daftar Calon Peserta Pengadaan yang tercantum di situs www.lpse.depkeu.go.id , sampai dengan tanggal 26 September 2013, jumlah calon peserta yang telah mengupload dokumen penawaran dan kualifikasi sebanyak 3 (tiga) calon penyedia barang. Adapun ketiga calon penyedia barang yang telah memasukkan dokumen penawaran sebagaimana tercantum dalam Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran nomor : BA004/WPJ.02/PBJ-Lift/2013 tanggal 26 September 2013, dengan hasil sebagai berikut :
No.
Nama Penyedia Barang
Harga Penawaran
Harga Penawaran Terkoreksi
Kelengkapan Dokumen
1
CV. Bintang Karya Gemilang
1,765,399,000.00
1,765,399,000.00
Lengkap
2
PT. Hayyaka Artha Mulya
1,845,800,000.00
1,845,800,000.00
Lengkap
2
CV. Media Sarana Cipta Buana
1,876,900,000.00
1,876,900,000.00
Lengkap
E.
METODE EVALUASI Metode Evaluasi dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur, sesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen Lelang Instruksi Kepada Peserta (IKP) Klausul 28 angka 1 mengenai Evaluasi Penawaran
F.
UNSUR-UNSUR YANG DIEVALUASI 1. Unsur-unsur yang dievaluasi terdiri dari : a. Evaluasi Administrasi terdiri dari : 1) Surat Penawaran - Jangka waktu berlakunya surat penawaran - Bertanggal 2) Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP); 3) Surat Izin Tempat Usaha (SITU) atau Surat Keterangan Domisili (SKD); 4) Tanda Daftar Perusahaan (TDP); 5) Akta Pendirian Perusahaan serta Perubahannya 6) Memiliki NPWP dan terdaftar sebagai PKP serta telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan 2012) serta melaporkan laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan yaitu bulan Mei 2013, Juni 2013 dan Juli 2013 (Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal Tahun 2013 (SKF); 7) Memiliki tenaga ahli dengan kualifikasi keahlian bidang mekanikal, elektrikal dan struktur serta harus memenuhi persyaratan: pengalaman minimal 5 tahun, melampirkan CV, SKA dan ijazah; 8) Surat Pernyataan - Tidak dalam pengawasan Pengadilan, bangkrut & dihentikan usahaannya; - Tidak dalam Daftar Hitam; - Direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang menjalani sanksi pidana. 9) Dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir pernah memperoleh pekerjaan menyediakan barang/jasa baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali Penyedia Barang/Jasa yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 10) Memiliki pengalaman pada bidan penyedia barang dan jasa dan memiliki dukungan dari pabrikan lift untuk melaksanakan pembongkaran dan pemasangan lift hingga siap dioperasikan; 11) Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar Rp189.000.000,(seratus delapan puluh Sembilan juta rupiah); 12) Surat Dukungan resmi bermeterai dari Pabrikan Lift atau Distributor Resmi (disertai surat penunjukan resmi dari Pabrikan Lift) untuk mengikuti lelang paket Pengadaan Eskalator Penumpangdan Renovasi Lobby Lift pada Kantor Wilayah DJP Riau dan Kepulauan Riau; 13) Jaminan Purna Jual Ketersediaan Spare Part selama 10 (sepuluh) tahun; 14) Melampirkan sertifikat ISO 9001 (untuk produk/ lift); 15) Garansi Servis dan Sparepart / Suku Cadang Selama 3 Tahun; 16) Melampirkan Gambar Brosur produk; 17) Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan.
b. Evaluasi Teknis (IKP 28.12) 1) Pekerjaan Pembongkaran dan Pengadaan Lift a) Pekerjaan Pembongkaran Lift Existing b) Pengadaan dan Pemasangan Lift Lengkap Asesoris - Lift Penumpang dengan kapasitas minimal kapasitas 550 kg (produk minimal setara atau lebih baik dari OTIS Gen2 Low Duty / XOEC (China) tipe P550-CO-60) - Operation Control : Simplex - Kapasitas 550 Kg - Speed 60 m/m - Travel 12.000 mm - Door Type : 2-Panel Center Opening 2) Pekerjaan Penunjang Area Lobby Lift 1) Pembongkaran Area Lobby Lift (Lantai 1 s/d 4) 2) Pekerjaan Dinding dll Pada Area Lobby Lift (Lantai 1 s/d 4) 3) Pekerjaan Palfond Area Lobby Lift (Lantai 1 s/d 4) 4) Pekerjaan Lantai Area Lobby Lift (Lantai 1 s/d 4) 5) Pekerjaan Pengecatan Area Lobby Lift (Lantai 1 s/d 4) 6) Pekerjaan Elektrikal (Lantai 1 s/d 4) 7) Pekerjaan Kusen, Pintu dan Jendela Area Lobby Lift (Lantai 4) c. Evaluasi Harga (IKP 28.13) Melakukan koreksi aritmatik yang terdiri dari Volume dan Harga Satuan Penawaran untuk mengetahui kebenaran Harga Penawaran d. Evaluasi Dokumen Kualifikasi Terdiri Dari : Persyaratan Kualifikasi (LDP bab V.B) 1) Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP); 2) Surat Izin Tempat Usaha (SITU) atau Surat Keterangan Domisili (SKD); 3) Tanda Daftar Perusahaan (TDP); 4) Akta Pendirian Perusahaan serta Perubahannya 5) Memiliki NPWP dan terdaftar sebagai PKP serta telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan 2012) serta melaporkan laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan yaitu bulan Mei 2013, Juni 2013 dan Juli 2013 (Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal Tahun 2013 (SKF); 6) Memiliki tenaga ahli dengan kualifikasi keahlian bidang mekanikal, elektrikal dan struktur serta harus memenuhi persyaratan: pengalaman minimal 5 tahun, melampirkan CV, SKA dan ijazah; 7) Surat Pernyataan - Tidak dalam pengawasan Pengadilan, bangkrut & dihentikan usahaannya; - Tidak dalam Daftar Hitam; - Direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang menjalani sanksi pidana. 8) Dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir pernah memperoleh pekerjaan menyediakan barang/jasa baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali Penyedia Barang/Jasa yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 9) Memiliki pengalaman pada bidan penyedia barang dan jasa dan memiliki dukungan dari pabrikan lift untuk melaksanakan pembongkaran dan pemasangan lift hingga siap dioperasikan; 10) Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar Rp189.000.000,(seratus delapan puluh Sembilan juta rupiah); 11) Surat Dukungan resmi bermeterai dari Pabrikan Lift atau Distributor Resmi (disertai surat penunjukan resmi dari Pabrikan Lift) untuk mengikuti lelang paket Pengadaan Eskalator Penumpangdan Renovasi Lobby Lift pada Kantor Wilayah DJP Riau dan Kepulauan Riau; 12) Jaminan Purna Jual Ketersediaan Spare Part selama 10 (sepuluh) tahun; 13) Melampirkan sertifikat ISO 9001 (untuk produk/ lift); 14) Garansi Servis dan Sparepart / Suku Cadang Selama 3 Tahun; 15) Melampirkan Gambar Brosur produk; 16) Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan.
2. Sesuai dengan Berita Acara Evaluasi Penawaran Nomor : BA- 008/WPJ.02/PBJ-Lift/2013 tanggal 2 Oktober 2013, hasil pada setiap evaluasi adalah sebagai berikut : a. Evaluasi Penawaran dilakukan terhadap semua dokumen yang dapat dibuka, yaitu sebanyak : 3 (tiga) file dokumen penawaran b. Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi, dalam Evaluasi Dokumen Kualifikasi dilakukan melalui Evaluasi Administrasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi terhadap 3 (tiga) calon penyedia barang yang menyampaikan dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran. Dari hasil Evaluasi Administrasi Dokumen Kualifikasi diketahui bahwa hanya 1 (satu) calon penyedia barang yang memenuhi syarat administrasi dinyatakan "Lulus" dan 2 (dua) calon penyedia barang yang tidak memenuhi syarat administrasi dinyatakan "Tidak Lulus", dengan rincian sebagai berikut :
No.
Nama Penyedia Barang
1 2 3
CV. Bintang Karya Gemilang PT. Hayaka Artha Mulya CV. Media Sarana Cipta Buana
Hasil Evaluasi Administrasi Dokumen Kualifikasi Memenuhi Syarat Tidak Memenuhi Syarat Tidak Memenuhi Syarat
Keterangan Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus
Terhadap 2 (dua) penyedia barang yang dinyatakan "Tidak lulus" tidak dilakukan evaluasi berikutnya yaitu Evaluasi Teknis. c. Evaluasi Teknis, dilakukan terhadap 1 (satu) Calon Penyedia Barang dengan hasil 1 (satu) Calon Penyedia Barang yang tidak memenuhi syarat teknis dinyatakan "Tidak Lulus", dengan rincian sebagai berikut : No. 1
Nama Penyedia Barang CV. Bintang Karya Gemilang
Hasil Evaluasi Teknis
Keterangan
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak Lulus
d. Evaluasi Harga, tidak dilakukan. e. Keterangan Lain Berdasarkan hasil kunjungan ke calon penyedia barang dalam rangka pembuktian kualifikasi, terdapat 1) catatan mengenai kegiatan pengadaan lift, sebagai berikut : seluruh calon penyedia barang menyatakan bahwa waktu pelaksanaan kegiatan terlalu singkat, sehingga dikhawatirkan pekerjaan tidak akan selesai sampai dengan tanggal 31 Desember 2013; Berdasarkan keterangan konsultan perencana sesuai Surat Keterangan nomor 010/SK-KYK/X/2013 2) tanggal 1 Oktober 2013 sebagai jawaban atas Surat Panitia nomor S- 05/WPJ.02/PBJ-Lift/2013 tanggal 30 September 2013 perihal permintaan surat keterangan atas waktu pelaksanaan pekerjaan dan spesifikasi teknis yang disampaikan calon penyedia barang/jasa, dijelaskan sebagai berikut : - spesifikasi teknis dari calon penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus evaluasi administrasi atas dokumen kualifikasi, tidak memenuhi syarat spesifikasi teknis yang sudah dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan; - bahwa pekerjaan fisik pengadaan lift pada gedung Kantor Wilayah DJP Riau dan Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2013 tidak dapat dilanjutkan karena waktu pelaksanaan tidak mencukupi (kurang dari standar waktu minimal yang telah direncanakan sebelumnya). Setelah dilakukan Evaluasi Penawaran, Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi dan Evaluasi Teknis, maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Fisik Pengadaan Lift Pada Gedung Kantor Wilayah DJP Riau dan Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2013 menetapkan tidak ada penyedia barang yang memenuhi persyaratan untuk ditetapkan menjadi Pemenang Lelang Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Fisik Pengadaan Lift Pada Gedung Kantor Wilayah DJP Riau dan Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2013.
G.
KESIMPULAN 1 Tidak ada calon penyedia barang yang memenuhi syarat untuk ditetapkan sebagai pemenang lelang; 2 Dengan tidak adanya penetapan pemenang, maka rangkaian jadwal lelang tidak dapat dilanjutkan dan Panitia menyatakan lelang Gagal; 3 Berdasarkan hal sebagaimana tersebut diatas Panitia memutuskan untuk membatalkan lelang.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PEKERJAAN FISIK PENGADAAN LIFT PADA GEDUNG KANTOR WILAYAH DJP RIAU DAN KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2013 1.
Dadang Iskandar Ketua
………TTD………………..
2.
Kunto Wibisono Sekretaris
………TTD………………..
3.
Hari Setiadi Anggota
………TTD………………..
4.
Silfia Defita Anggota
………TTD………………..
5.
M. Andhi Kurniawan Anggota
………TTD………………..
