JASA DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009

PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor Kegiatan Pekerjaan Lokasi

: : : :

03/Aan/DINSOS/VIII/2009 Pembangunan Gudang/Lapangan Penumpukan Barang Pembangunan Gudang Pulau Dompak

Pada hari ini Kamis tanggal Enam bulan Agustus tahun Dua Ribu Sembilan (06-082009), dari pukul 08.00 Wib s/d 23.59 WIB, bertempat di website : http//www.kepriprov.net, berdasarkan undangan Nomor : 02/UND-UL/DINSOS/VIII/ 2009 tanggal 3 Agustus 2009. Penjelasan/Aanwizjing dipimpin oleh : Ir. M. YUNUS, MM, selaku Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau di Lingkungan Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2009. Pokok-pokok Penjelasan dan perubahan serta penambahan-penambahannya yang telah dilaksanakan dan disepakati bersama adalah sebagai berikut : Materi Penjelasan /Aanwijzing dapat disampaikan sebagai berikut : BAB I PENGUMUMAN PENGADAAN Tetap dan cukup jelas. Lingkup pengadaan : Bangunan Non Perumahan Lainnya (21005). BAB II INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) A. Umum Ayat 1 s/d 7 : Tetap dan cukup jelas B. Dokumen Pemilihan Ayat 8 s/d 11 : Tetap dan cukup jelas C. Penyiapan Penawaran Ayat 12 s/d 21 : Tetap dan cukup jelas D. Pemasukan Penawaran Ayat 22 s/d 25 : Tetap dan cukup jelas. Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 11 Agustus 2009, mulai pukul 07.00 s/d 23.59 WIB. E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran Ayat 26 s/d 30 : Tetap dan cukup jelas

F. Dokumen Kualifikasi Jasa Pemborongan Ayat 31 s/d 35 : Tetap dan cukup jelas F. Penunjukan Pemenang Pengadaan Ayat 36 s/d 43 : Tetap dan cukup jelas

BAB III LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP) Poin 1.1, s/d 5.1: Tetap dan cukup jelas Poin 9.1: Penjelasan Dokumen Pemilihan, Hari Tanggal Pukul Tempat

Penjelasan isi Dokumen Pemilihan (aanwijzing) akan dilaksanakan pada: : Kamis : 6 Agustus 2009 : 08.00-23.59 Wib : www.kepriprov.net/LPSE Provinsi Kepri Catatan: Penjelasan dan tanya jawab tentang isi dokumen lelang dibatasi sampai dengan jam 17.00 Wib, apabila lebih dari batas waktu tersebut masih ada pertanyaan maka tidak akan dilayani. Sedangkan dari jam 17.00-23.59 Wib untuk download risalah Aanwijzing.

Poin 17.1, s/d 26.1: Tetap dan cukup jelas

BAB IV BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Lampiran A Bentuk : Surat Penawaran Tetap dan cukup jelas Lampiran B Bentuk Dokumen Kualifikasi Tetap dan cukup jelas Lampiran C Bentuk: Surat Jaminan Penawaran, Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan Pemeliharaan Tetap dan cukup jelas Lampiran D Bentuk: Surat Perjanjian Kemitraan Kerja Sama Operasi (KSO) Tetap dan cukup jelas Lampiran E Bentuk: Surat Kuasa Tetap dan cukup jelas Lampiran F Bentuk: Surat Perintah Tugas Tetap dan cukup jelas

Lampiran G Bentuk: Surat Penunjukan Penyedia Jasa (Letter of Acceptance) Tetap dan cukup jelas BAB V Syarat-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. Ketentuan Umum Pasal 1 s.d. 51, Tetap dan cukup jelas B. Kententuan Khusus Pasal 52 s.d. 63, Tetap dan cukup jelas

BAB VI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Poin 1. Definisi, Tetap dan cukup jelas Poin 2. Jaminan, Tetap dan cukup jelas Poin 3. Asuransi, Tetap dan cukup jelas Poin 4. Keselamatan Kerja, Tetap dan cukup jelas Poin 5. Pembayaran, Tetap dan cukup jelas Poin 6. Jadual Pelaksanaan, Tetap dan cukup jelas Poin 7. Penggunaan Penyedia Jasa Usaha Kecil Termasuk Koperasi Kecil, Tetap dan cukup jelas Poin 8. Penyelesaian Perselisihan, Tetap dan cukup jelas Poin 9. Penyesuaian Harga, Tetap dan cukup jelas Poin 10. Denda dan Ganti Rugi, Tetap dan cukup jelas Poin 11. Gambar Pelaksanaan, Tetap dan cukup jelas Poin 12. Kegagalan Bangunan, Tetap dan cukup jelas Poin 13. Kompensasi, Tetap dan cukup jelas Poin 14. Pedoman Pengoperasian dan Pemeliharaan, Tetap dan cukup jelas BAB VII SPESIFIKASI TEKNIS A. Syarat-syarat Umum Poin 1 s.d. 5, Tetap dan cukup jelas B. Spesifikasi Teknis Pekerjaan Struktur Poin 6 s.d. 12, Tetap dan cukup jelas C. Spesifikasi Teknis Pekerjaan Arsitektur Poin 13 s.d. 28 Tetap dan cukup jelas D. Spesifikasi Teknis Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal Poin 29 s.d. 31 Tetap dan cukup jelas BAB VIII GAMBAR, PERSONIL DAN PERALATAN Tetap dan cukup jelas

BAB IX Daftar Kuantitas, Analisa Harga Satuan dan Metode Pelaksanaan Tetap dan cukup jelas. BAB X Bentuk Dokumen Kontrak Tetap dan cukup jelas. Pertanyaan Peserta Lelang: CV.PUTERA RIAU PRATAMA (626022) 1. Disebutkan bahwa peserta harus melampirkan pakta integritas dan Formulir Kualifikasi, sedangkan pada saat awal kami mendaftar disistem Lelang E-Procurement ini sudah membuat surat pernyataan seperti pakta integritas. namun jika hal ini juga diharuskan form pakta integritas yang sudah ditandatangani KPA/PPK dan Panitia Lelang dimana kami bisa dapatkan kemudian untuk formulir kualifikasi di sistem LPSE juga telah ditetapkan sebelum kami mengirim data biaya dan tekhnis terlebih dahulu harus mengirimkan data kualifikasi, sehingga apakah kami harus tetap mengirimkan file kualifikasi perusahaan juga?? Pantia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau 1. Sehubungan dengan Fakta Integritas dan data kualifikasi. Pada Surat Penawaran Bapak lampirkan juga Dokumen Kualifikasi seperti pada Lampiran B "Dokumen Kualifikasi". Fakta Integritasnya hanya mencantumkan nama Peserta Lelang saja. Karena pada Formulir Isian Kualifikasi terdapat data pendukung seperti hasil scan SBU, IUJK, SKT, Ijazah, Pajak-pajak, Kuitansi kepemilikan alat dan lain-lain mohon dilampirkan juga. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya. PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2009 1 Ir. M. YUNUS, MM.

…………………

Ketua …………………..

2 ARINAL, S.Si. Sekretaris 3 Igun Bastari H,

………………….

Anggota …………………..

4 Dra. SUNARTI, MSi. Anggota 5 ENNITA Anggota Peserta Pelelangan: 1. CV.PUTERA RIAU PRATAMA

…………………..

LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

RISALAH AANWIJZING Pekerjaan

: Pembangunan Gudang di Pulau Dompak Kota Tanjungpinang

Lampiran berita acara penjelasan pekerjaan itu merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan dari dokumen lelang dan merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh rekanan / peserta lelang dalam mengajukan penawaran harga. Persyaratan dari dokumen lelang tidak berubah dan tetap menjadi acuan dalam penawaran namun dilengkapi dengan perubahan yang tertuang dalam risalah Aanwijzing sebagai berikut : 1.

Daftar Simak sebagai berikut: NO. URAIAN 1. Surat Penawaran 2. Surat Kuasa (jika ada) 3. Jaminan Penawaran 4. TDP 5. SIUJK 6. SBU 7. SKT 8. Time Schedule 9. Metode Pelaksanaan 10. Struktur Inti Proyek 11. RAB 12. Rekapitulasi 13. Analisa Harga Satuan dan Upah 14. Daftar Harga Bahan dan Upah 15. Pekerjaan yang disubkontrakan (jika tidak ada dibuat nihil) 16. Daftar Personil Inti 17. Dokumen Kualifikasi

KET

2.

Penawaran di tujukan kepada : Kepala Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau.

3.

Pemasukan dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) sampul.

4.

Nama Kuasa Pengguna Anggaran adalah Kepala Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau.

5.

Nama paket pekerjaan adalah Pembangunan Gudang (200 M2) di Pulau Dompak Tanjungpinang

6.

Nilai Surat Jaminan Penawaran sebesar 2 % dari HPS.

7.

Masa berlaku jaminan penawaran selama 88 hari.

8.

Surat Keterangan Fiskal wajib ada.

9.

Wakil sah para pihak untuk Kuasa Pengguna Anggaran adalah Kepala Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau dan untuk penyedia barang adalah Direktur atau yang diberi kuasa

10.

Referensi Bank dan Jaminan Pelaksanaan diperlukan pada saat menjadi pemenang lelang saja

11.

Metode evaluasi dengan sistim gugur

12.

Jenis kontrak menggunakan harga satuan

13.

Metode penyampaian penawaran secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo)

Tanjungpinang, 6 Agustus 2009. PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA DI LINGKUNGAN DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009 KETUA,

Ir. M. YUNUS, MM. Peserta Lelang: 1. CV.PUTERA RIAU PRATAMA

Proses Interaksi Peserta dengan Panitia pada Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Instruksi Kepada II Peserta Lelang

Jawaban Panitia Dokumen

Bab

Uraian Pengirim disebutkan bahwa peserta harus melampirkan pakta CV.PUTERA RIAU PRATAMA(626022) integritas dan Formulir Kualifikasi, sedangkan pada saat awal 6 Aug 2009 11:28 kami mendaftar disistem Lelang E-Procurement ini sudah membuat surat pernyataan seperti pakta integritas. namun jika hal ini juga diharuskan form pakta integritas yang sudah ditandatangani KPA/PPK dan Panitia Lelang dimana kami bisa dapatkan kemudian untuk formulir kualifikasi di sistem LPSE juga telah ditetapkan sebelum kami mengirim data biaya dan tekhnis terlebih dahulu harus mengirimkan data kualifikasi, sehingga apakah kami harus tetap mengirimkan file kualifikasi perusahaan juga??

Uraian Pertama-tama kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau mengucapkan Terima Kasih atas partisipasi Bapak-bapak dalam pelelangan Pembangunan Gudang. Bagi Peserta Lelang yang ingin menyampaikan pertanyaan sehubungan dengan Pembangunan Gudang, dipersilakan.

Pengirim PPBJ Bidang Banjamsos 6 Aug 2009 08:33

Instruksi kepada Bab II Peserta Pelelangan (IKPP)

Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah Pembangunan Gudang ukurang 200 M3 dengan pagu anggaran Rp. 362.613.000 (Tiga Ratus Enam Puluh Dua Juta Enam Ratus Tiga Belas Ribu Rupiah) sumber anggaran APBN, jangka waktu pelaksanaan 90 hari kerja dengan pekerjaan sesuai syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus.

PPBJ Bidang Banjamsos

Instruksi kepada Bab II Peserta Pelelangan (IKPP)

Jenis Kontrak yang digunakan adalah Harga Satuan, Masa PPBJ Bidang Banjamsos berlaku penawaran: 30 (tiga puluh) hari setelah batas akhir 6 Aug 2009 09:10 waktu pemasukan penawaran, Nilai nominal Surat Jaminan Penawaran: Rp. 7.252.260,- (Tujuh Juta Dua Ratus Lima Puluh Dua Ribu Dua Ratus Enam Puluh Rupiah) Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pelelangan harus terdiri dari: (a) Surat Penawaran (contoh terlampir dalam Bab IV); (b) Surat Kuasa (jika ada); (c) Jaminan Penawaran; (d) Rekapitulasi Anggaran Biaya (e) Daftar Kuantitas dan Harga (Rencana Anggaran Biaya); (f) Analisa masing-masing harga satuan beserta asumsinya; (g) Daftar harga dasar satuan upah, bahan dan alat; (h) Metode Pelaksanaan Mobilisasi/ Demobilisasi Peralatan dan Metode Pelaksanaan Mobilisasi Bahan serta Metode Pelaksanaan Pekerjaan masing - masing Item Pekerjaan; (i) Jadwal Waktu Pelaksanaan ( Time Shcedule/ kurva S ). (j) Jadwal Mobilisasi Alat dan Bahan; (k) Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan; (l) Surat Pernyataan Minat (m) Pakta Integritas (n) Formulir Isian Kualifikasi, lampiran lain yang diminta dalam dokumen lelang, beserta lampiran pendukung lainya seperti SBU, IUJK, SKT, Neraca, bukti kepemilikan, dll. (o) Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 atau Tax Clearance. Poin a-o dijadikan satu file.

6 Aug 2009 08:43

Jawaban Panitia Dokumen Instruksi Kepada II Peserta Lelang II

Bab

Uraian Pengirim Terima kasih banyak atas pertanyaan yang disampaikan oleh PPBJ Bidang Banjamsos Bapak dari CV.PUTERA RIAU PRATAMA, sehubungan dengan 6 Aug 2009 12:05 Fakta Integritas dan data kualifikasi. Pada Surat Penawaran Bapak lampirkan juga Dokumen Kualifikasi seperti pada Lampiran B "Dokumen Kualifikasi". Fakta Integritasnya hanya mencantumkan nama Peserta Lelang saja. Karena pada Formulir Isian Kualifikasi terdapat data pendukung seperti hasil scan SBU, IUJK, SKT, Ijazah, Pajak-pajak, Kuitansi kepemilikan alat dan lain-lain mohon dilampirkan juga.

Perubahan Jadual Pembangunan Gudang terjadi pada tahap PPBJ Bidang Banjamsos ke-14 Masa Sanggah Hasil Lelang, ke-15 Surat Penunjukan 6 Aug 2009 13:04 Penyedia Barang/Jasa dan ke-16 Penandatanganan Kontrak. Perubahan seperti terlampiran. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau mengundang Peserta Lelang, file Undangan dapat di Download disini.

PPBJ Bidang Banjamsos 6 Aug 2009 14:51

JADUAL LELANG PEMBANGUNAN GUDANG TAHAP MULAI 1 Pengumuman pascakualifikasi 2 Download dokumen pemilihan dan kualifikasi 3 Penjelasan dokumen pemilihan 4 Upload dokumen penawaran dan kualifikasi 5 Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi 6 7

SEBELUMNYA 3 Aug 2009 19:00 9 Aug 2009 11:59 4 Aug 2009 08:00 9 Aug 2009 11:59

PERUBAHAN 3 Aug 2009 19:00 9 Aug 2009 11:59 4 Aug 2009 08:00 9 Aug 2009 11:59

6 Aug 2009 08:00 7 Aug 2009 08:00

6 Aug 2009 08:00 7 Aug 2009 08:00

6 Aug 2009 23:59 10 Aug 2009 23:59

6 Aug 2009 23:59 10 Aug 2009 23:59

11 Aug 2009 07:00 11 Aug 2009 23:59 11 Aug 2009 07:00 11 Aug 2009 23:59

Klarifikasi kewajaran harga Evaluasi penawaran administrasi dan teknis Upload berita acara evaluasi penawaran

12 Aug 2009 07:00 13 Aug 2009 11:59 12 Aug 2009 07:00 13 Aug 2009 11:59 13 Aug 2009 12:00 14 Aug 2009 18:00 13 Aug 2009 12:00 14 Aug 2009 18:00

15 Aug 2009 12:01 16 Aug 2009 16:00 15 Aug 2009 12:01 16 Aug 2009 16:00

10 11 12 13 14 15

Evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi Upload berita acara hasil pelelangan Usulan calon pemenang Penetapan pemenang Pengumuman pemenang Masa Sanggah Hasil Lelang Surat penunjukan penyedia barang/jasa

16 Aug 2009 16:01 17 Aug 2009 08:00 17 Aug 2009 16:00 18 Aug 2009 00:00 18 Aug 2009 12:01 22 Aug 2009 12:01




16

Penandatanganan kontrak

22 Aug 2009 18:00

4 Sep 2010 17:59

23 Aug 2009 18:00

5 Sep 2009 17:59

8 9

14 Aug 2009 18:01 16 Aug 2009 11:59 14 Aug 2009 18:01 16 Aug 2009 11:59

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009 Tanjungpinang, 3 Agustus 2009. Nomor Lampiran Perihal

: 02/UND-UL/DINSOS/VIII/2009 : : Undangan Pelelangan

Kepada Yth, Direktur PT/CV........................... DiTEMPAT Berdasarkan Pengumuman Pelelangan No : 01/Peng.Lel/Pan/DS/VIII/2008 tanggal 3 Agustus 2009 dengan ini kami mengundang Perusahaan saudara untuk mengikuti Pelelangan Pekerjaan : PEMBANGUNAN GUDANG Mengajukan Penawaran Pekerjaan tersebut di atas, dengan jadwal sebagai berikut : 1. Download dokumen pemilihan dan kualifikasi : a. Tempat : Website : http//www.kepriprov.net b. Tanggal : 4-9 Agustus 2009 c. Pukul : Lihat Website : http//www.kepriprov.net 2. Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) : a. Tempat : Website : http//www.kepriprov.net b. Tanggal : 6 Agustus 2009 c. Pukul : Lihat Website : http//www.kepriprov.net 3. Upload dokumen penawaran dan kualifikasi : a. Tempat : Website : http//www.kepriprov.net b. Hari/tanggal : 7-10 Agustus 2009 c. Pukul : Lihat Website : http//www.kepriprov.net 4. Pembukaan file dokumen penawaran serta dokumen kualifikasi : a. Tempat : Website : http//www.kepriprov.net b. Hari/tanggal : 11 Agustus 2009 c. Pukul : Lihat Website : http//www.kepriprov.net Atas perhatian diucapkan terima kasih. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINA SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009

Ir. MUHAMMAD YUNUS, MM KETUA

JASA DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009

Recommend Documents