DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI Jalan Jenderal A. Yani By Pass Jakarta 13230 Kotak Pos 108 Jakarta 10002 Website www.beacukai.go.id
Nomor Sifat Lampiran Hal Yth.
: : : :
Telepon 4890308 Teleks 49326 Faksimili 4750805
S- 21 /BC/2008 Segera Satu berkas Modul Pelaporan Online
14 Januari 2008
1. Para Kepala Kantor Wilayah DJBC 2. Para Kepala Kantor Pelayanan Utama Bea dan Cukai 3. Para Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai
Di Seluruh Indonesia Dalam rangka pelaksanaan dari Surat Edaran Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor SE-07/BC/2006 tanggal 25 Januari 2006 tentang Sistem Pelaporan Terpadu, dipandang perlu untuk diatur lebih lanjut tentang modul pelaporan sebagai pendukung dari modul informasi eksekutif (Executive Information System / EIS). Untuk itu telah dikembangkan suatu modul pelaporan yang bersifat on-line dalam mengirimkan data dan informasi, dengan menggunakan fasilitas Web Based yaitu Modul Pelaporan Online versi 1.0 (MPO ver.1.0) Berkaitan dengan hal tersebut diatas, diinstruksikan kepada semua Kantor Pelayanan Utama (KPU) dan Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai (KPPBC) untuk melaksanakan pelaporan penerimaan melalui MPO dengan cara mengakses program aplikasi MPO yang sudah disediakan, dengan ketentuan sebagai berikut: 1. KPU dan KPPBC membuat dan mengirimkan laporan penerimaan setiap hari kerja, dimana laporan penerimaan satu hari kerja dikirim ke Kantor Pusat pada hari kerja berikutnya secara online. KPU dan KPPBC dapat melakukan perubahan data laporan selama 1 (satu) minggu setelah tanggal laporan. Apabila setelah 1 (satu) minggu terhadap laporan yang dikirim masih terdapat perubahan, KPU dan KPPBC mengajukan permohonan perubahan kepada Direktorat PPKC dan selanjutnya Direktorat PPKC akan mengupdate laporan yang berkaitan. 2. Data yang dituangkan dalam MPO sebagaimana dalam Lampiran I surat ini meliputi: a. b. c. d.
Realisasi Penerimaan; Realisasi Impor; Realisasi Ekspor; Dokumen Cukai;
3. Kepala KPU dan KPPBC bertanggung jawab terhadap kebenaran data, pengisian dan keamanan data serta ketepatan waktu pengiriman laporan. 4. Tatacara pengoperasian aplikasi MPO terdapat pada buku manual Modul Penerimaan Online sebagaimana Lampiran II surat ini. 5. Sebagai bahan rekonsiliasi, KPU dan KPPBC wajib mengirimkan hard copy laporan penerimaan 15 harian ke Direktorat PPKC paling lambat 3 hari kerja setelah tanggal laporan, sesuai Surat Edaran Dirjen Bea dan Cukai Nomor SE-01/BC/2002 tanggal 8 Januari 2002 dengan format laporan disesuaikan dengan format yang ada pada MPO (sesuai lampiran I). 6. Penerapan sistem pelaporan dengan menggunakan aplikasi MPO mulai berlaku sejak tanggal 2 Januari 2008. 7. Dalam hal force majeur seperti listrik mati, komputer rusak, sambungan telepon tidak berfungsi atau hal-hal lain yang mengakibatkan tidak dimungkinkannya pengiriman laporan secara elektronis, maka laporan dibuat/dientry pada hari kerja berikutnya secara manual dengan format mengacu kepada data isian Modul Pelaporan Online dan pada kesempatan pertama dikirimkan melalui faksimili kepada Direktur PPKC nomor 021-4891482 atau 021-4750805. Demikian disampaikan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Direktur Jenderal, Ttd,Anwar Suprijadi NIP 120050332
DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI DIREKTORAT PENERIMAAN DAN PERATURAN KEPABEANAN DAN CUKAI Jalan Jenderal A. Yani By Pass Jakarta 13230 Kotak Pos 108 Jakarta 10002 Website www.beacukai.go.id
Nomor
:
S- 17/BC.8/2008
Sifat
:
Sangat Segera
Hal
:
Sosialisasi dan Pelatihan Aplikasi EIS dan Modul Pelaporan Online
Telepon 4890308 Teleks 49326 Faksimili 4750805
16 Januari 2008
Yth.
1. Para Kepala KWBC DJBC 2. Para Kepala KPU Bea dan Cukai Di seluruh Indonesia Sehubungan dengan telah selesainya penyempurnaan program aplikasi untuk Direktorat Penerimaan dan Peraturan Kepabeanan dan Cukai yang terdiri dari program aplikasi EIS dan Modul Pelaporan Online (MPO), dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Sesuai Surat Edaran nomor SE-07/BC/2006 tanggal 25 Januari 2006 tentang Sistem Pelaporan Terpadu dan surat Direktur Jenderal Nomor S-21/BC/2008 tanggal 14 Januari 2008 mengenai Modul Pelaporan Online serta dalam rangka implementasi program aplikasi tersebut khususnya program aplikasi Modul Pelaporan Online, dipandang perlu untuk dilakukan sosialisasi dan pelatihan bagi user yang dalam hal ini adalah seluruh Kantor Pelayanan Utama, Kantor Wilayah dan Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai. 2. Bahwa sosialisasi dan pelatihan tersebut akan dilaksanakan dalam bentuk workshop/pelatihan di Kantor Pusat dan seluruh Kantor Wilayah DJBC sesuai jadwal dan Surat Tugas yang akan dimulai pada tanggal 22 Januari 2008. 3. Waktu yang diperlukan dalam pelaksanaan workshop tersebut untuk setiap Kantor Wilayah adalah 2 hari kerja, mulai pukul 08.30 s.d. 17.00 waktu setempat dengan jadwal sebagaimana pada lampiran. 4. Para peserta workshop/pelatihan dimaksud adalah para pejabat/pegawai dari Kantor Pelayanan Utama, Kantor Wilayah, dan KPPBC yang bertugas dan bertanggung jawab menangani masalah pelaporan. Selain itu, para pejabat/pegawai yang ditunjuk juga mengetahui dan mengerti tata cara pengoperasian komputer yang nantinya akan ditugaskan secara khusus untuk mengoperasikan aplikasi sistem pelaporan dimaksud dan bertanggungjawab penuh atas pengelolaan datanya. 5. Guna mendukung dan mempermudah pelaksanaan workshop dimaksud, diminta bantuan Saudara untuk: a. menyediakan sedikitnya satu jaringan telekomunikasi (saluran telepon langsung) pada ruangan yang akan dipergunakan untuk pelatihan; b. memerintahkan kepada seluruh Kepala KPPBC di lingkungan Saudara untuk mengirimkan pejabat/pegawai dimaksud pada butir 4 diatas sebanyak 2 orang untuk mengikuti workshop/pelatihan sesuai jadwal terlampir dan menyiapkan/menyediakan data harian (sesuai lampiran) selama bulan Januari 2008 yang akan digunakan sebagai bahan uji coba/simulasi pelaporan. c. Kepada para peserta pelatihan diwajibkan membawa peralatan komputer berupa: perangkat CPU atau Laptop dan modem yang akan di setting koneksi pada saat pelatihan. Demikian disampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Direktur PPKC, Ttd,Hanafi Usman NIP 060044454 Tembusan: 1. Direktur Jenderal 2. Sekretaris Direktorat Jenderal
Lampiran Surat Dir. PPKC Nomor S- 17 /BC.8/2008 Tanggal 16 Januari 2008
JADWAL SOSIALISASI DAN PELATIHAN APLIKASI EIS DAN MODUL PELAPORAN ONLINE No. 1.
Tanggal 22 s.d 23
Waktu 08.00 s.d. selesai
Januari 2008
Kegiatan − Setting koneksi dan Hardware
Tempat KWBC Sumatera Utara
− Pelatihan Pengisian Modul Pelaporan
22 s.d. 23
08.00 s.d. selesai
Januari 2008
− Setting koneksi dan Hardware
1. KWBC Nangroe Aceh Darussalam 2. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Nagroe Aceh Darussalam 3. KWBC Sumatera Utara
− Evaluasi
2.
Peserta
4. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Sumatera Utara KWBC Sulawesi
1. KWBC Sulawesi 2. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Sulawesi
− Pelatihan Pengisian Modul Pelaporan
3. KWBC Maluku, Papua dan Irian Jaya Barat
− Evaluasi
4. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Maluku, Papua dan Irian Jaya B 3.
24 s.d. 25 Januari 2008
08.00 s.d. selesai
− Setting koneksi dan Hardware − Pelatihan Pengisian Modul Pelaporan − Evaluasi
KWBC Riau dan Sumbar
1. KWBC Riau dan Sumatera Barat 2. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Riau dan Sumatera Barat 3. KWBC Kepulauan Riau 4. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Kepulauan Riau 5. KPU BC Batam
4.
24 s.d. 25
08.00 s.d. selesai
Januari 2008
− Setting koneksi dan Hardware
KWBC Bali, NTB dan NTT
− Pelatihan Pengisian Modul Pelaporan
1. KWBC Bali, NTB, dan NTT 2. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Bali, NTB, dan NTT
− Evaluasi 5.
28 s.d. 29
08.00 s.d. selesai
Januari 2008
− Setting koneksi dan Hardware
KWBC Kalimantan Bagian Timur
− Pelatihan Pengisian Modul Pelaporan
1. KWBC Kalimantan Bagian Timur 2. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Kalimantan Bagian Timur
− Evaluasi 6.
29 s.d. 30
08.00 s.d. selesai
Januari 2008
− Setting koneksi dan Hardware
KWBC Jawa Tengah dan DIY
− Pelatihan Pengisian Modul Pelaporan
1. KWBC Jawa Tengah dan DIY 2. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Jawa Tengah dan DIY
− Evaluasi
7.
31 Januari s.d. 1 Februari 2008
08.00 s.d. selesai
− Setting koneksi dan Hardware − Pelatihan Pengisian Modul Pelaporan − Evaluasi
KWBC Jawa Timur I
1. KWBC Jawa Timur I 2. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Jawa Timur I 3. KWBC Jawa Timur II 4. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Jawa Timur II
8.
31 Januari s.d.
08.00 s.d. selesai
1 Februari 2008
− Setting koneksi dan Hardware
KWBC Kalimantan Bagian Barat
− Pelatihan Pengisian Modul Pelaporan
1. KWBC Kalimantan Bagian Barat 2. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Kalimantan Bagian Barat
− Evaluasi 9.
5 Februari 2008
08.00 s.d. selesai
− Setting koneksi dan Hardware
Kantor Pusat DJBC
1. KPU BC Tanjung Priok 2. KWBC Jakarta
− Pelatihan Pengisian Modul Pelaporan
3. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Jakarta
− Evaluasi
4. KWBC Jawa Barat 5. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Jawa Barat 6. KWBC Banten 7. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Banten 8. KWBC Sumatera Bagian Selatan 9. KPPBC yang berada di wilayah kerja KWBC Sumatera Bagian Selatan
