Jamboree info českého kontingentu na 23. světovém jamboree v Japonsku 2015

Jamboree info českého kontingentu na 23. světovém jamboree v Japonsku 2015

1. číslo

setkání Setkání dospělých členů kontingentu 11. - 13. 4. 2014 proběhlo v Pardubicích 1. setkání dospělých členů českého kontingentu na jamboree. Protože se nás sešlo kolem 100 lidí (a to jsme tam nebyli všichni), byli jsme ubytovaní na základní škole. Byl to náš úplně první společný kontakt, měli jsme tedy před sebou hodně práce. Vedoucí sekcí si pro nás připravili super program. Hodně seznamovacích her (SMS babičce, živé obrazy, stavba televizní věže nebo získávání potřebných informací a potvrzení, kde jsme si procvičili angličtinu), prezentace na představení Jamboree jako takového a na představení jednotlivých sekcí IST, do kterých jsme se ten víkend rozdělili. V rámci sekcí jsme se znova

seznámili, dozvěděli jsme se o sekci trochu víc než při prezentaci a prodiskutovali jsme, kdo co bude mít na starost. Proběhl také společný brainstorming nad možnostmi sponzoringu, tedy kdo koho zná, v jaké firmě, na vyšší pozici, a kde by tudíž pro nás bylo snazší získat podporu. Bylo to setkání dospělých členů, tedy nejen IST, ale i vedoucích jamoddílů a CMT, kteří se společného programu neúčastnili celou dobu, ale spíše společně řešili svoji práci. Další setkání proběhne 7. - 9. 11. 2014 ve skautském centru Vinice v Pardubicích.

2

setkání Setkání jednotlivých jamoddílů

Jamoddíl Karla Kryla (dříve JZ)  termín: 30. 5. - 1. 6. 2014  místo: Klatovy Program tvořily seznamovací hry, beseda a komentovaná prohlídka výstavy Jun’rchira Ichia v klatovské galerii, skládání origami v klatovském muzeu, společné vaření účastníků, besedy o jamboree a Japonsku a oddychové i týmové hry. Celkový počet dětských účastníků, kteří se setkání zúčastnili, byl 26 (devět účastníků chybělo). Setkání se zúčastnili všichni vedoucí jamoddílu a pomohli členové IST Yetti a Dan. Datum příštího setkání (a současně setkání s rodiči) byl stanoven na 28. - 30. 11. 2014, místo bude ještě upřesněno.

SeveroMoravský půljamoddíl (SM)  termín: 2. - 4. 5. 2014  místo: Zábřeh na Moravě Setkání se účastnila většina členů našeho jamoddílu. V pátek jsme se seznamovali s japonskou kulturou. Účastníci viděli ukázku výroby sushi a následně si je mohli sami vyrobit a nakonec i sníst. Sobotní program probíhal ve městě. Dopoledne skupiny hledaly odpovědi na otázky vztahující se k městu, odpoledne jsme po krátkých hrách zašli na bazén. Večer měl Artoo, člen IST, krátkou přednášku s promítáním zajímavých fotek o minulém Jamboree ve Švédsku.

3

setkání Setkání jednotlivých jamoddílů V neděli všechny čekala strategicko-obchodní hra a po obědě návrat domů. Máme již stanovený termín dalšího setkání a to 12. - 14. 9. 2014 v Prostějově. Název jamoddílu zatím žádný nemáme.

Jamoddíl Járy Cimrmana (dříve PJ)  termín: 13. - 15. 6. 2014  místo: skautská klubovna v Roudnici nad Labem Sešlo se nás 25 plus 4 vedoucí. O víkendu jsme se seznámili, s praotcem Čechem jsme vyšli na východ slunce na Říp a pak debatovali nad tím, co je to národ a co ho spojuje. Malovali jsme si plátěné tašky, které si vezmeme na Jamboree a rozdělili se do patrol představujících 4 elementy (země, vzduch, voda, oheň). Holky také nazpívaly pěknou písničku o praotci Čechovi: https://www.youtube.com/watch?v=ZCgUKpAJxtY. Náš jamoddíl ponese jméno nejslavnějšího českého génia Járy Cimrmana. Shodli jsme se všichni. :)

4

setkání Setkání jednotlivých jamoddílů Masarykův jamoddíl (dříve JM)  

termín: 23. - 25. 5. 2014 místo: srub v Brně Lesné Sešli jsme se v téměř plném počtu 35 účastníků. Kromě toho se sešel celý tým vedení plus s vařením nám pomohla Ifanka. Měli jsme připravený program v podobě seznamovacích her, informačních bloků o tom, co nás na Jamboree čeká, velké hry o Japonsku a kromě jiného i pouštění videí z předchozích akcí. Během her jsme si i lehce vyzkoušeli znalost angličtiny u účastníků a nastínili jsme jim, co budeme v rámci kontingentu připravovat před odjezdem a co nás pravděpodobně čeká na místě.

Vysvětlení zkratek jamoddílů

Další setkání plánujeme zřejmě na podzim, přesné datum ještě nemáme.

    

5

JM = JihoMoravský jamoddíl (Kraj Jihomoravský) SM = SeveroMoravský půljamoddíl (Kraj Moravskoslezský a Olomoucký) JZ = JihoZápadočeský jamoddíl (Kraj Karlovarský, Plzeňský, Jihočeský a Středočeský) PJ = PražskoJihovýchodočeský jamoddíl (Kraj Vysočina, skautský okres Praha 6 & 10) PS = PražskoSeverovýchodočeský jamoddíl (Kraj Královéhradecký, Liberecký a Praha bez 6 & 10)

rozhovor Rozhovor s Ondřejem Kurzem - Shortym Jak se jmenuje Tvá funkce a jaká je její náplň? Jsem zástupce vedoucí kontingentu, takže dělám to, co si domluvím s Májou. Většinou říkám sekcím našeho kontingentu, co mají dělat. A oni mi to pak zase vracej – chtějí něco ode mě a já to musím nějak udělat (nebo to třeba zadat jiný sekci). Pokud vás spíš zajímá nějaký konkrétnější příklad, tak třeba o vánočních prázdninách jsem se starostou vyplňoval formulář o velikosti našeho kontingentu, vše se podařilo, formulář jsme poslali, takže do Japonska můžeme všichni jet. Jak ses k této funkci dostal? Na posledním jamboree jsme se domluvili (Mája, Veverka a já), že chceme organizovat kontingent příště. Kdo z nás tří bude co dělat, jsme si domluvili minulé léto. Takže asi tak…

na Intercamp, později jsem měl na starosti třeba víkendový okresní sraz a na středoevropském jamboree ConCordia jsem byl vedoucím českého kontingentu.

Kdyby ses mohl znova rozhodnout, vzal bys tuto funkci na sebe?

Co děláš ve svém civilním životě? (zaměstnání, škola,…)

Ale jó :)

Chodím do školy, nějaký čas trávím se Zdeničkou, vrhám se do rekonstrukce domečku.

Jaká je tvá role v rámci skautské organizace a máš zkušenosti s organizací podobných akcí?

Jak si zaplňuješ svůj volný čas, jestli Ti nějaký zbývá? Když nedělám nic z toho z minulé odpovědi ani nic skautského, tak rád cestuju, rád lyžuju, rád se potkávám se svými kamarády.

Jsem vedoucí 92. střediska Šípů, podílím se na vedení oddílu skautů a skautek, snažím se o nějakou spolupráci na našem skautském okrese – to je krom jamboree asi to hlavní co dělám se skauty.

Máš nějakého domácího mazlíčka? Zvířátko nemám, o moje kytičky pečuje (dočasně) maminka od té doby, co jsem se od ní odstěhoval.

Ta druhá část otázky mě tedy zaujala. Ono asi od posledního obnovení naší organizace nebyla žádná akce s takovým rozpočtem, jaký má náš kontingent. Takže by se dalo snadno napsat, že ne, protože v naší organizaci za mého života nebyla příležitost. Z těch menších akcí jsem v šestnácti letech zorganizoval oddílovou výpravu

Co je Tvůj nejoblíbenější film, kniha? Míval jsem hodně rád bondovky, teď se mi třeba líbili ti Hobitové a vůbec mi nevadilo, že je to takový roztahaný a pomalý. Ani o filmu ani o žádné knize ale nedokážu napsat, že je moje nej. O knihách snad jen to, že mě vždycky víc bavily knihy blížící se faktům než fantazii autora.

6

rozhovor Rozhovor s Ondřejem Kurzem - Shortym Jak dlouho už skautuješ a co je Tvůj nejlepší zážitek? Můj spolužák ze základky mě přivedl na první schůzku 2. dubna 1997, takže od té doby, jak dlouho to je si musí spočítat každý sám. Co ti skaut dává? Teď mě napadlo, že bych si usnadnil práci a nakopíroval sem Křečkův článek o partě a příležitosti, protože u mě to tak prostě je. Především mi skaut pořád dává kamarády. A třeba příprava kontingentu je šance opět získat nové zkušenosti a zároveň možnost dělat něco, co podle mě dává smysl – totiž umožnit vám dostat se na jamboree, vidět, jak celý svět funguje jinde… Proč chceš jet do Japonska? Protože tam bude jamboree. :) Máš zkušenosti s podobnými akcemi? (předchozí Jamboree,…) Já mám rád ty mezinárodní skautské akce, takže jsem byl jako vedoucí oddílové výpravy na několika Intercampech a středoevropském jamboree. Byli jsme s oddílem na návštěvě u zahraničního skautského oddílu a oni pak u nás. A na posledních dvou světových jamboree jsem byl – pokaždé jako člen vedení jamoddílu. 13. Co bys chtěl vzkázat všem lidem našeho kontingentu? Asi že jamboree je super a že všichni, co se přihlásili do kontingentu, udělali dobře!

7

Aktuality Zajímavosti od organizátorů Ptáte se, které národnosti budeme moct na jamboree v Japonsku potkat? Budou to skauti a skautky z těchto zemí a teritorií: Argentina, Austrálie, Belgie, Bosna a Hercegovina, Česká republika, Čína, Chorvatsko, Dánsko, Ekvádor, Estonsko, Filipíny, Finsko, Francie, Ghana, Honduras, Hong Kong, Island, Itálie, Izrael, Kanada, Katar, Kostarika, Maďarsko, Německo, Lichtenštejnsko, Macao, Nizozemí, Norsko, Nový Zéland, Omán, Panama, Peru, Polsko, Portugalsko, Saudská Arábie, Slovinsko, Spojené království (UK), Surinam, Svazijsko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko, Uruguay, USA, Zambie, Zimbabwe.

Každý si také může připravit jednoduché hry či aktivity, které může sdílet s ostatními skauty v místě své Jednotky nebo se budou moct využít další místa v subkempu nebo kempu pro větší aktivity.

Těšíte se na program? Program bude zahájen úvodním ceremoniálem 29.7.2015 večer a skončí 7.8.2015 taktéž večer. Program se bude skládat z Modulových aktivit a programů v subkempu. Téma 23WSJ je “WA: a Spirit of Unity” a 3 koncepty jsou energie, zlepšení a harmonie.

17:00 – Večeře

Denní řád bude vypadat takto: 6:00 – Budíček, snídaně 9:00 – Modulové a volnočasové aktivity 12:00 – Oběd 14:00 – Modulové a volnočasové aktivity

19:00 – Večerní aktivity (táboráky, taneční zábava, hudba,…) 23:00 – Večerka

I na mezinárodní servis tým (IST) japonští organizátoři myslí a mají pro ně připravený jednodenní výlet po Yamaguchi v den jejich volna. Co budou IST během 23WSJ dělat? Každý IST si před odjezdem do Japonska vybere 3 pozice, které by chtěl vykonávat a v dubnu 2015 organizátoři IST rozdělí podle jejich preferencí a v květnu 2015 se IST dozví výsledek. Na 23WSJ bude 12 subkempů, každý subkemp se bude skládat z 50 jamoddílů, každý jamoddíl ze 4 družin a každá družina z 9 skautů a skautek a 1 vedoucího. Každý subkemp se tedy bude skládat z 2000 lidí. 4 subkempy budou tvořit kemp a na Jamboree budou celkem 3 kempy. V každém subkempu bude umístěné pódium, kde může každý jamoddíl předvést své vystoupení o maximální délce 5 minut.

8

Aktuality Aktuality z českého kontingentu Jakmile bude jasno, tak podmínky vybraného pojištění zveřejníme.

Jamoddíly Jednotlivé jamoddíly už znají všechny své členy, takže se jejich činnost rozjíždí na plné obrátky. V průběhu května a června se uskutečnila víkendová setkání všech jamoddílů a některé z nich už mají své názvy! Zatím je v kurzu pojmenovávání jamoddílů po osobnostech, takže v kontingentu máme Masarykův jamoddíl či jamoddíly pojmenované po Karlu Krylovi a Járovi Cimrmanovi.

Fundraising aneb bez peněz ani kuře nehrabe Tým fundraising změnil koncem května své vedení, po Danovi převzal odpovědnost za sekci Agi. Dáváme dohromady nové materiály pro partnery, definujeme partnerské skupiny a vymýšlíme strategii oslovování potenciálních donátorů. Nedávno jsme reprezentovali Junák a český kontingent na 23. světové skautské jamboree do Japonska na konferenci Rotary clubů v Praze. Díky tomu teď všechny české (i slovenské) Rotary kluby o jamboree vědí a je tak možné se na ně obrátit s žádostí o pomoc. Ve spolupráci s vedením kontingentu a vedením Junáka chceme lobbovat u Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy a Vlády České republiky ohledně dotace pro celý kontingent. A také se chystáme oslovit všechny ty, kteří nám na setkání kontingentu v Pardubicích sdělili, že mají různé kontakty na firmy. Naším interním cílem je, že pro jamboree seženeme alespoň 1 milion korun z privátní sféry. Ambice jsou to velké, věříme, že se nám to povede.

IST Po organizaci prvního setkání dospělých členů kontingentu (IST, vedoucí JO, CMT) jsme trochu vydechli, ale už začínáme plánovat přípravy dalšího setkání dospělých členů kontingentu, které se uskuteční 7.-9.11.2014 opět v Pardubicích. Zatím se naplno rozjely práce na přípravě cestovatelských informací pro IST, kteří budou chtít před/po jamboree poznat Japonsko i na vlastní pěst. No a to, že čtete tyto řádky, znamená, že funguje také skupina lidí připravujících kontingentové Jamboree info.

Propagace

Logistika

Hlavní kanál sekce propagace je nyní Facebook. Pokud tě zajímají novinky o jamboree, Japonsku i z ostatních kontingentů, určitě se přihlas jako fanoušek stránky “23rd World Scout Jamboree - Czech contingent”. Největší část propagace pak bude spuštěna po prázdninách, již nyní však probíhají jednání například s šéfredaktory skautských časopisů. Kromě běžného “informování” skautů i neskautů spustíme zajímavé kampaně, které rozhodně zaujmou. O všem budeme včas informovat.

Aktuálně zjišťujeme, zda a jak chtějí cestovat členové servistýmu. Připravili jsme varianty pro rozmístění jamoddílů na Home Hospitality a nyní čekáme na potvrzení ze strany pořadatelů. Také připravujeme varianty pro dopravu materiálu podle jeho plánovaného objemu a způsobu dopravy.

IT Stále nejsme spokojeni se vzhledem a funkcemi webu našeho kontingentu, takže se aktuálně pracuje na verzi, která nám, doufáme, vydrží až do jamboree. Také pracujeme na sjednocení a sesbírání informací o všech členech kontingentu, abychom je mohli snadno a rychle předat japonským organizátorům.

Hospodaření Skoro všechny přihlášky jsou odevzdané a zálohy zaplacené. Do konce června očekáváme dořešení těch zbývajících. Také podnikáme kroky k finálnímu výběru pojištění, což by mělo být dořešeno již brzy. 9

sekce Představení sekce Fundraising Zajímá tě Jamboree i z té finanční stránky? Chceš vědět, kolik budeš ještě doplácet a jakou finanční podporu můžeš získat? Jestli ano, čti dál a dozvíš se, co mi na mé otázky odpověděl Agi - vedoucí sekce fundraisingu ;-) .

Jak jsou členové sekce rozdělení? Jednoduše - tak jak si přáli. Někdo řeší státní sektor, někdo nadace a nejrůznější fondy, někdo potom rotary kluby a také řešíme japonské firmy sídlící v České republice.

Co sekce zajišťuje?

Jak spolu členové podsekce komunikují? Pomáhají si navzájem?

Naše sekce má jednoduchý úkol. Sehnat co nejvíce finančních prostředků, abychom účastníkům i členům servis týmu mohli snížit poplatek, který se na cestu do Japonska na jamboree zaplatí.

Musíme si pomáhat. Fundraising je podobně jako PR či propagace hlavně o komunikaci. Musíme spolu mluvit, abychom byli v obraze. Správný fundraiser ví všechno.

Kolik lidí v sekci pracuje?

Jaká je úspěšnost jednotlivých podsekcí a sekce jako celku?

Je nás méně než v reprezentaci, propagaci i logistice. Jsme takový malý komorní tým. Práce fundraisingového týmu je totiž prací nevděčnou, ale když se povede, je to super. Ale je pravdou, že ti, kteří se do sekce přihlásili, věděli, do čeho jdou.

Vše se teprve rozbíhá, takže o úspěšnosti zatím nemůže být řeč. Fundraising je vždy na tenkém ledě a až do podpisu smlouvy vlastně nevíme, jestli slíbené finanční prostředky vůbec dostaneme.

Jaké další úkoly sekce řeší?

Mohou se ostatní členové kontingentu nějak zapojit do činnosti sekce?

Řešíme peníze, peníze, peníze. Ty jsou totiž vždy až na prvním místě. A k tomu pomáháme samozřejmě také s nejrůznějšími partnerstvími, lobbingem u různých institucí. V nejbližší době se chystáme společně s vedením Junáka a kontingentu za ministrem školství Marcelem Chládkem s žádostí o podpory Vlády ČR.

Samozřejmě, že mohou. Lidí s pořádnými kontakty není nikdy dost. Hodili by se nám tací, kteří si tykají s miliardáři, v mobilu mají číslo na premiéra, ministry a prezidenta. A samozřejmě schopný lobbista, který umí být čestný a průbojný zároveň, také není k zahození. Může si člen kontingentu zažádat sám o "dotaci" (sám pro sebe)? Pokud ano, kde by to mohl udělat? Každý člen si může požádat o příspěvek hlavně u skautských jednotek. Když to vezmu na příkladu Plzně. Tak členové jamoddílů získávají příspěvek od střediska, okresu i kraje. A průměrně dává každá jednotka 3.000,Kč, což ve výsledku udělá 9 tisíc korun. O dotaci na město či obec musí vždy zažádat organizační jednotka (středisko, okres, kraj). Je tedy nutné komunikovat s vedoucím oddílu či střediska. Ale abych se dostal k tvé otázce, ano může si zažádat, chce to ale dodržovat pravidla.

10

Od redakce Blížící se události 7. -9. 11. 2014

2. setkání dospělých členů kontingentu (IST, vedoucí JO, CMT) - Pardubice, skautské centrum Vinice

20. -22. 2. 2015

3. setkání dospělých členů kontingentu (IST, vedoucí JO, CMT)

24. -26. 4. 2015

setkání celého kontingentu

26. 7. 2015

příjezd IST na místo jamboree

28.7. -8. 8. 2015

23. světové skautské jamboree, Japonsko

9. 8. 2015

odjezd IST z místa jamboree

Anketa V každém dalším čísle se objeví odpovědi některých z vás na naše anketní otázky, takže si budete moci přečíst, co si myslí ostatní. Anketu můžete vyplnit na adrese: https://docs.google.com/forms/d/1Lllyfbvs78-BNnTjYEQF4LoxwC7PF4Wo1vZsxCgLjMI/viewform?usp=send_form

Na vydání Jamboree info číslo 1 se podíleli: Agi: Interview fundraising Artoo: Anketa, Představení členů CMT Čmelák: Foto - setkání dospělých členů kontingentu Fred: Aktuality z českého kontingentu - finance Kulíšek: Aktuality z českého kontingentu - propagace Shorty - Interview - představení členů CMT Sirka: Setkání jednotlivých jamoddílů, Aktuality z českého kontingentu a Blížící se události Skippy: Aktuality z českého kontingentu - reprezentace Uzlík: Setkání dospělých členů kontingentu, Interview fundraising, Aktuality o jamboree, Tiráž Veverka: Foto a zprávy ze setkání jednotlivých jamoddílů Virus: Aktuality z českého kontingentu – logistika kontakty: https://www.facebook.com/JamboreeJaponsko2015 http://www.23wsj.jp/index_e.html [email protected]

11