Věc: Oznámení o zahájení výběrového řízení a výzva k podání nabídky
Jako zadavatel Vám tímto oznamujeme, že zahajujeme výběrové řízení v níže uvedené věci a vyzýváme Vás k podání nabídky. 1. Zadavatel: Základní škola T. G. Masaryka, Hrádek nad Nisou, Komenského 478, okres Liberec, příspěvková organizace Sídlo: Komenského 478, Hrádek nad Nisou 463 34 Právní forma: Příspěvková organizace IČ: 70983011 DIČ: CZ70983011 Resortní identifikátor: 600079767 Zastoupený/ jednající: Mgr. Edita Poláčková Název:
Číslo jednací: 2. Předmět zakázky a popis:
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka materiálního vybavení souvisejícího s dosažením výstupů v projektu „EU peníze školám“ - OP VK oblast podpory 1.4 s názvem Zlepšení podmínek pro vzdělávání na základních školách (dále jen projekt), instalace materiálního vybavení v místě dodávky, zaškolení obsluhy, předání dokumentace ke zboží v českém jazyce a zajištění odborné pomoci v projektu. Jedná se o následující zboží: •
6 ks Tabule triptych s pojezdem
6x tabule s vertikálním pojezdem typu Triptych tabule, rozměry 1m-2m-1m, keramický povrch. Součástí montážní noha pro uchycení projektoru. 6x interaktivní projektor s krátkou projekční vzdáleností, nativním rozlišením min 1280x800, jasem 2500 ANSI lumens a integrovanými reproduktory 2 x 10 W, možnost projekce po LAN, USB konektivita 6x interaktivní pero 6x propojovací kabeláž v délce min. 5m 6x školní licence softwaru pro tvorbu interaktivních prezentací v české verzi
str.1 ze 7
1x školení pedagogického sboru na ovládání interaktivní tabule a tvorbu interaktivních prezentací v délce min. 240 min. 6x praktický kufřík pro popis a čištění tabulí. Obsahuje 4ks kvalitních za sucha stíratelných fixů, čistící sadu a sadu magnetů. 6x nejnovější balík kancelářského programu Office ve verzi standard- trvalé licence nevázané na hardware 6x upgrade operačního systému umožňujícího připojení do domény na jeho nejnovější verzi - trvalé licence nevázané na hardware, který je kompatibilní s operačním systémem ve škole používaným 6x stolní PC v minimální konfiguraci: dvoujádrový procesor 2800 MHz, 2GB RAM, 40GB SATA, optická mechanika, operační systém vhodný pro práci v doméně, který je kompatibilní s operačním systémem používaným ve škole 6x LCD monitor s úhlopříčkou 20", LED podsvícení a rozlišení 1600 x 900. Konektory D-SUB VGA, DVI. Záruka 36 měsíců. Záruka na povrch tabule 25 let. •
6 ks Interaktivní tabule včetně příslušenství
6x tabule s projekčním keramickým povrchem nejvyšší kvality od renomovaného českého výrobce s rozměry 180*120cm. Součástí montážní noha pro uchycení projektoru. 6x interaktivní projektor s krátkou projekční vzdáleností, nativním rozlišením min 1280x800, jasem 2500 ANSI lumens a integrovanými reproduktory 2 x 10 W, možnost projekce po LAN, USB konektivita 6x interaktivní pero 6x propojovací kabeláž v délce min. 5m 6x školní licence softwaru pro tvorbu interaktivních prezentací v české verzi 1x školení pedagogického sboru na ovládání interaktivní tabule a tvorbu interaktivních prezentací v délce min. 240 min. 6x praktický kufřík pro popis a čištění tabulí. Obsahuje 4ks kvalitních za sucha stíratelných fixů, čistící sadu a sadu magnetů. 6x nejnovější balík kancelářského programu Office ve verzi standard- trvalé licence nevázané na hardware 6x upgrade operačního systému umožňujícího připojení do domény na jeho nejnovější verzi - trvalé licence nevázané na hardware, který je kompatibilní s operačním systémem ve škole používaným 6x stolní PC v minimální konfiguraci: dvoujádrový procesor 2800 MHz, 2GB RAM, 40GB SATA, optická mechanika, operační systém vhodný pro práci v doméně, který je kompatibilní s operačním systémem
str.2 ze 7
používaným ve škole 6x LCD monitor s úhlopříčkou 20", LED podsvícení a rozlišení 1600 x 900. Konektory D-SUB VGA, DVI. Záruka 36 měsíců. Záruka na povrch tabule 25 let. •
12 Stolní PC
12x minimální požadovaná konfigurace: dvoujádrový procesor 2800 MHz, 2GB RAM, 40GB SATA, optická mechanika, operační systém vhodný pro práci v doméně, který je kompatibilní s operačním systémem používaným ve škole 12x 19"LCD monitor, LED technologie, nativní rozlišení 1366x768 bodů, DVI konektor, vestavěné reproduktory 12x antivirové řešení - ochrana před viry a spywarem, technologií virtualizace. 12x nejnovější balík kancelářského programu Office ve verzi standard- trvalé licence nevázané na hardware 12x upgrade operačního systému umožňujícího připojení do domény na jeho nejnovější verzi - trvalé licence nevázané na hardware, který je kompatibilní s operačním systémem ve škole používaným 12x set klávesnice a optické myši Záruka 36 měsíců. •
15 ks Počítačový stůl
15x Pracovní plocha 140x 63 cm Výška pracovní plochy 74 cm Pracoviště pro dva žáky. Robustní kovová konstrukce včetně nosiče PC a chráněného průchodu pro kabeláž skrze pracovní desku. •
1 ks Serverové řešení pro 30 – 60 PC
1x vhodný server pro školní prostředí s minimální požadovanou konfigurací: procesor určený pro servery s min. dvěma jádry a taktem min 2.0GHz , 8GB ECC RAM, 3x 1000GB SATA HDD, RAID řadič, optická mechanika, 1Gbit LAN 1x licence serverového operačního systému v nejnovější verzi 1x kompletní instalace a konfigurace serveru a implementace řešení pro školní prostředí. Součástí je 5hodinové školení správce. Dodávka zahrnuje: - analýzu současného stavu IT prostředí ve škole, definici potřeb školy, sumarizaci základních technických parametrů připravovaného řešení, -instalaci operačního systému, úvodní konfiguraci základních síťových služeb (AD, DNS, DHCP, RRAS, …), -zákaznické úpravy instalace pro prostředí konkrétní školy, -instalaci a konfigurace serverových rolí a služeb (role souborového serveru, tiskového serveru, funkce pro
str.3 ze 7
hromadné instalace operačního systému na klientské PC, aktualizační server pro zabezpečení OS klientských stanic, …), implementaci prověřeného know-how prostředí školního serveru, která zahrnuje zejména: -vytvoření domény školy, implementaci vhodné struktury databáze (vhodné pro aplikaci omezení pro různé skupiny uživatelů), -vytvoření „školních“ skupin uživatelů, nastavení oprávnění jednotlivým skupinám, -vytvoření osvědčené struktury datových složek pro ukládání různých typů školních dat (data pracovníků vedení školy, data učitelů, provozních zaměstnanců, žáků a studentů), -konfiguraci a zabezpečení domovských složek uživatelů, společných složky pro třídy, ročníky, přístup uživatelů dle oprávnění, vhodná omezení pro ukládání dat dle uživatelů, -prostor pro instalaci výukových aplikací, oddělený prostor pro důležité školní aplikace, -konfigurace (omezení) oprávnění žáků na PC stanicích, -základní dokumentaci k instalaci a konfiguraci serveru, -zapojení a zprovoznění serveru v místě instalace u zákazníka (v rozsahu max. 2 hodiny), -zaškolení obsluhy serveru - základní seznámení s hlavními službami instalace OS serveru a implementace školního know-how (v rozsahu max. 2 hodiny) analýzu současného stavu IT prostředí ve škole, -definici potřeb školy, sumarizaci základních technických parametrů připravovaného řešení, -instalaci a konfigurace serverových rolí a služeb (role souborového serveru, tiskového serveru, funkce pro hromadné instalace operačního systému na klientské PC, aktualizační server pro zabezpečení OS klientských stanic, …), - implementaci prověřeného know-how prostředí školního serveru, která zahrnuje zejména: vytvoření domény školy, implementaci vhodné struktury databáze (vhodné pro aplikaci omezení pro různé skupiny uživatelů), vytvoření „školních“ skupin uživatelů, nastavení oprávnění jednotlivým skupinám, vytvoření osvědčené struktury datových složek pro ukládání různých typů školních dat (data pracovníků vedení školy, data učitelů, provozních zaměstnanců, žáků a studentů), o konfiguraci a zabezpečení domovských složek uživatelů, společných složky pro třídy, ročníky, přístup uživatelů dle oprávnění, vhodná omezení pro ukládání dat dle uživatelů, o prostor pro instalaci výukových aplikací, oddělený prostor pro důležité školní aplikace, o konfigurace (omezení) oprávnění žáků na PC stanicích, základní dokumentaci k instalaci a konfiguraci serveru, zapojení a zprovoznění serveru v místě instalace zaškolení obsluhy serveru - základní seznámení s hlavními službami instalace serveru a implementace školního know-how 1x kompletní zprovoznění služeb elektronické komunikace a spolupráce Škola požaduje: - zajištění elektronické komunikace (elektronickou poštu) na profesionální úrovni. - škola preferuje řešení Microsoft Exchange 2010. Škola požaduje velikost schránek pro všechny žáky a pracovníky školy o velikosti min 10GB Požadované služby: - zajištění možnosti online otevírání aplikací Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote bez nutnosti kupovat a instalovat další software - zajištění on-line úložiště s účty pro všechny žáky a pracovníky školy pro libovolné soubory o kapacitě 25GB přístupné z jakéhokoliv počítače, s možností sdílení složek a souborů - zpřístupnění webového rozhraní pro fotogalerie - zpřístupnění služby sdílených kalendářů
str.4 ze 7
- zajištění kompletního zřízení výše popsaných služeb a implementace na míru škole - zajištění procesu registrace domény, přiřazení domény ke školním službám, - vytvoření DNS záznamů u registrátora domény v případě potřeby - zajištění vytvoření uživatelských účtů (poštovních schránek) pro všechny žáky a pedagogy - vytvoření distribučních skupin pro jednotlivé třídy 1x migrace individuálních služeb, aplikací a dat, zálohování dat ze stávajícího školního serveru před instalací a jejich obnovením ze zálohy do nové datové struktury po instalaci serveru 1x Intranet, sdílení výukových materiálů, e-learning 1x hardwarová bezpečnostní internetová brána zajišťující filtrování a blokování obsahu, blokování přístupu na internet. Součástí zařízení je požadován výstup 4x LAN a WAN, VPN 1x konfigurace bezpečnostní internetové brány, vytvoření bezpečnostních pravidel, vytvoření pravidel blokování obsahu a blokování přístupu na internet 1x kontrola procesu zálohování, non-stop on-line monitorování serveru, návod na řešení případných chyb, zajištění řešení problémů v případě potřeby v rozsahu minimálně dvou hodin měsíčně. Zasílání pravidelných reportů problémů a kritických chyb. Zajištění online dostupné telefonické podpory pro řešení problémů. Preferováno bude řešení s jednorázovou platbou zajišťující smluvně garantované poskytování služeb správy serveru po dobu 30měsíců Záruka 36 měsíců. •
50 ks Přístupová serverová licence
50x přístupová serverová licence - trvalé licence nevázané na hardware Záruka 36 měsíců. • 1 ks Komplexní realizace u zákazníka na klíč 1x komplexní realizace u zákazníka na klíč včetně dopravy, montáže a zaškolení obsluhy
3. Předpokládaná hodnota předmětu zakázky bez DPH: Předpokládaná hodnota předmětu zakázky (vč. dodání a instalace /montáže, jak je výše uvedeno v předmětu zakázky) činí 1.098.000,- Kč (slovy: jedenmiliondevadesátosmtisíc korun českých). Zadavatel požaduje, aby jednotková cena u všech položek byla nižší než 40.000,- Kč včetně DPH.
str.5 ze 7
4.Doba a místo plnění veřejné zakázky Místem plnění zakázky:
ZŠ T. G. Masaryka, Hrádek nad Nisou, Komenského 478
Předpokládaný termín dodávky a montáže:
09/2011
Limitní termín dodávky a montáže:
30. 9. 2011
Pod pojmem limitní termín koupě a předání předmětu veřejné zakázky se rozumí den, který zadavatel připouští jako poslední možný termín dodávky a dokončení montáže (instalace). Nabídky mohou obsahovat jakýkoliv termín před tímto dnem nebo právě v tento den, ale nikoliv po tomto dni. 5. Platební podmínky a sankce: a) Splatnost ceny nejdříve sedm dnů od provedení díla (dodaní a instalace zboží) b) Smluvní pokuta ve vztahu k zadavateli nejvýše 0,01% z ceny díla za započatý den prodlení c) Smluvní pokuta ve vztahu k uchazeči nejméně ve výši 0,01% z ceny díla za započatý den prodlení s provedením díla 6. Požadavek na zajištění další odborné pomoci ze strany uchazeče : Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci plnění na žádost zadavatele poskytl kvalifikovanou pomoc v administraci projektu, zejména pak: a) pomoc při tvorbě a evidenci výstupů projektu a při tvorbě monitorovacích zpráv; b) informace ve věci povinné publicity v rámci projektu vč. zajištění vzorů; c) metodiku archivace (vč. doporučení návrhu schématu bezpečné archivace dokumentů a výstupů související s projektem). 7. Způsob hodnocení nabídek (hodnotící kritéria): Hodnotící kritéria společně s váhou v % jsou: 1) cena ………………………………...…….. ……………………………..40% 2) délka záruční doby v měsících ………………………………………….. 20% 3) garance odborné pomoci v administraci projektu a její rozsah …………. 30% 4) zkušenosti uchazeče s realizací zakázek podobného rozsahu v oblasti školství….10% Primárně budou nabídky hodnoceny co do včasnosti doručení, následně co do úplnosti (úplnost obsahu a příloh) v rámci podmínek dle této výzvy a následně co do přípustnosti (splnění podmínek) v rámci této výzvy. Nabídky, které budou shledány opožděně doručenými, nebudou otevřeny a budou vyřazeny. Nabídky, které budou vyhodnoceny jako neúplné nebo nepřípustné budou též vyřazeny z dalšího hodnocení. Nabídky, které nebudou vyřazeny, jak je výše uvedeno budou dále hodnoceny podle kritérií výše uvedených. Každé nabídce bude v každém kritériu přidělen počet bodů od 1 do 5 s tím, že 1 je nejhorší výsledek a 5 nejlepší výsledek. Následně bude počet bodů každého kritéria každé nabídky vynásoben váhou kritéria (např. 4 body x 0,4 v případě, že nabídka obdržela v kritériu ceny 4 body a cena má váhu 40%) a bude proveden celkový součet bodů vynásobených váhou kritéria u každé z nabídek.
str.6 ze 7
Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka, která obdrží nejvyšší součet bodů vynásobených váhou. 8. Lhůta a místo pro podání nabídky: Každý uchazeč musí doručit zadavateli nabídku nejpozději do dne: 28.6. 2011, 10:00 hod Nabídky je možné podávat osobně na adresu zadavatele nebo písemně doporučenou poštou na adresu zadavatele. Nabídku je nutné podat tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena a převzata zadavatelem. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou vyřazeny a nebudou zadavatelem hodnoceny. Otvírání obálek se uskuteční dne 28. 6. 2011 ve 14:00 hodin na adrese zadavatele. 9. Způsob podávání nabídek: Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace v rozsahu: • kopie dokladu o pojištění za škodu způsobenou v rámci podnikatelské činnosti nejméně do výše 10.000.000,- Kč • čestné prohlášení prokazující bezdlužnost • kopie výpisu z živnostenského rejstříku, kdy musí být evidentní, že uchazeč je oprávněn k podnikatelské činnosti v rámci předmětu zakázky • součástí nabídky bude seznam realizací uchazeče z oblasti školství, včetně kontaktních údajů, kde uchazeč realizoval v předchozích pěti letech své zakázky • min. pět školou potvrzených referencí včetně kontaktních údajů, kde hodnota realizace byla větší než 500.000,- Kč jsou uchazeči povinni podat písemně v českém jazyce v uzavřené obálce označené „veřejná zakázka – Vybavení ZŠ T.G.Masaryka“ a označením neotvírat. Na obálce musí být uvedena obchodní firma/jméno a adresa uchazeče. Nabídky budou předloženy formou návrhu kupní smlouvy, kde bude uvedena konečná cena včetně DPH, dopravy, instalace a školení obsluhy, přesná specifikace nabízeného zboží včetně hlavních technických parametrů, termín dodání, specifikace délky záruční doby i záručních podmínek a specifikace smluvně garantované odborné pomoci v projektu dle bodu 6. této výzvy. 10. Kontaktní osoba zadavatele (spojení, e-mail): Mgr. Hana Prchlíková,
[email protected] Zadavatel tímto informuje uchazeče, že se v případě výše uvedené veřejné zakázky nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb.
V: Hrádku nad Nisou, 14. 6. 2011 za zadavatele: Mgr. Edita Poláčková, ředitelka
str.7 ze 7
