Jaké jsou konvence při psaní zpráv

Jaké jsou konvence při psaní zpráv Sophia Butt Business Management English (BME) Presessional Programme Director English for International Students Unit (EISU) University of Birmingham, UK

Akademický projev– různé žánry Esej nebo zpráva, anebo obojí?

• Typické pro oblast práce • Často má poznámkový aparát • Obsahuje odkazy na výzkum/data (vlastní sběr) • Rozdělení na oddíly s podnadpisy • Může obsahovat tabulky, grafy, přílohy • Často obsahuje směs způsobů psaní a citáty • Zahrnuje doporučení • Souvislý tok psaní (tj. bez kapitol, resp.omezený počet) • Používá zajišťovacích obratů pro opatrné výhrady • Vždy je připojen seznam použité literatury

The Conventions of Report-Writing Sophia Butt, 2012

2

Případové studie: Pravé nebo smyšlené? Bez ohledu na obor, mohou být případové studie velmi efektivním nástrojem v rozvoji akademických dovedností… • Ověřit schopnost aplikovat poznatky teorií a modelů • Umožnit posouzení způsobilosti kritického myšlení • Závěrečným produktem je zpráva o případové studii • Potřeba údajů o firmě pro případ aktualizace • Zda obsahuje nepodstatné, neúplné, zmatečné a příliš složité údaje, resp. údaje nesouměřitelného typu • Ještě než začne analýza, je třeba data upravit a soustředit do bloků • Po analýze vždy uvést správné odpovědi

Academic Writing – Different Genres Sophia Butt, 2012

3

Uspořádání případových dat • Přečtěte si případ několikrát a s různým analytickým zaměřením (zvýrazňujte, podtrhujte, dělejte poznámky) • Ještě před analýzou uspořádejte informace do skupin • Nepokoušejte se dohledávat chybějící informace; pracujte s danými daty (lze přezkoumat teorie/modely) • Zajistěte, aby byla analýza transparentní a přísná • Výsledky/zjištění prezentujte v logickém sledu • NB: Kvalita argumentů je důležitější než ´správnost´ závěrů


4

Zprávy: hlavní rysy [Upraveno podle Hedges, P. D. (1999)]

• Titulní stránka Například…


5


KVANTITATIVNÍ HODNOCENÍ PROVOZU PŘÍVALOVÉHO PŘEPADU HYDRODYNAMICKÝ SEPARÁTOR Dr P.D. Hedges a P.E. Lockley Stavební fakulta Aston University Birmingham, U.K. Zpráva připravena pro: Severn Trent Water Plc 2297 High Street Harborne Birmingham

Výzkumná zpráva č.: SE 19 24. Října 2010 Academic Writing – Different Genres Sophia Butt, 2012

6


…pokrač. … • Abstrakt/Souhrn/Résumé/Vytýčení problému/Odkazy

Jaký je rozdíl mezi výše zmíněnými? • Seznam/Tabulky/Ilustrace • Poznámky a/anebo systém značení • Úvod/Pozadí-oblast/Dosavadní stav • Hlavní stať [ podrobná zpráva, rozčleněná do oddílů] • Závěry • Doporučení

• Seznam literatury (v případě potřeby) • Přílohy/výkresy (v případě potřeby) Academic Writing – Different Genres Sophia Butt, 2012

7

Psaní zpráv: několik rad… • Pracujte od obecného ke konkrétnímu

….

• Uveďte jasně cíle (Kdo? Co? Proč?) • Vymezte rozsah a omezení průzkumu

• Pro zahájení hlavní stati použijte: historii/fakta/pozorování> pak přejděte na< teorie/interpretace/vývody • Poskytněte relevantní, stručné a kompletní detaily • Zajistěte, aby byly podané informace přesné, s dostatečným zdůvodněním založeným na faktech • Předložte logickou analýzu a klasifikaci materiálu pokrač…


8

Psaní zpráv: několik rad… • Používejte čísla, tabulky, výkresy a náčrty, abyste složitým popisům dodali přesnosti (kde se to hodí) • Výslovně upozorněte čtenáře na všechna vyobrazení • Dbejte na to, aby hlavním mediem přenosu informace byl text • Užívejte jasnou prezentaci a strukturu – s vnitřními nadpisy, číslováním a vhodným grafickým řešením • Zajistěte, aby byla zpráva srozumitelná, tj. snadno se četla, sledovala a byla opravdu pochopitelná • Naplňte účel zprávy


9

Nadpisy Nadpisy ve zprávě jsou pomůcka, proto by měly:

• umožnit čtenářům na první pohled lokalizovat informaci • obsahovat slova a výroky, nikoli celé věty • být přesné a stručné • postačovat bez vysvětlivek


10

Ještě než budu psát zprávu, měli by si studenti položit tyto otázky: • Co už ví čtenář zprávy o předmětu ? (aby se vyvarovali opakování) • Co se čtenář chce dozvědět? (aby bylo dosaženo osobních záměrů a cílů) • Co chci já, aby se čtenář o předmětu dozvěděl?

(aby se setkaly osobní cíle s dílčími cíli zprávy) • Jakou akci bude čtenář chtít podniknout na základě přečtení zprávy? (k vytvoření jasného účelu psaní, tj.: informovat? přesvědčit? poskytnout akční

plán…?) Academic Writing – Different Genres Sophia Butt, 2012

11

Schématická zpráva - maketa • Handout 2 poskytuje ´maketu´ pro schématický formát zprávy. Porovnejte Vámi zvolené podnadpisy s těmi, jež jsou uvedeny zde. • Pracujte s partnerem na dokončení zprávy. Věnujte pozornost svému stylu psaní; snažte se, aby byl každý oddíl co nejvýstižnější … • Feedback třídy • A teď porovnejte svůj zápis se zápisem dokončené zprávy… (handout 3)


12

Co se má dělat při psaní zprávy • …začít uvedením účelu zprávy • …používat jednoduché, jasné nadpisy a podnadpisy • …psát v pasivní formě (vyhýbat se první osobě) • …obměňovat gramatické struktury • …shrnovat výstižně informace v jednotlivých částech • …poskytnout závěrem doporučení, je-li to relevantní • …vypsat poznámky pod čarou, dle potřeby, k doplnění informací

• …začlenit tabulky, ilustrace, přílohy, je-li to nutné • …potvrdit (případně s díky) zdroje citované přímo i nepřímo a poskytnout seznam referencí (literaturu) • Grafické řešení: zarovnat textové řádky, očíslovat stránky zprávy, ponechat

mezery mezi odstavci/oddíly Academic Writing – Different Genres Sophia Butt, 2012

13

Co se nemá dělat při psaní zprávy • …opakovat informace • …používat přehnaného nebo emocionálního vyjadřování • …psát debatním stylem • …předložit zprávu jako dlouhý celistvý text • …psát v komplikovaných souvětích • …užívat nabubřelého, subjektivního/osobního vyjádření [NB: názor lze v angličtině vyjádřit použitím modálních sloves, výrazů pro pravděpodobnost/možnost, dále spojovacími členy a různými slovesy přiměřenými pro referování, pokud se hodí v kontextu] • …vyjadřovat se mlhavě • …protahovat zprávu víc, než je třeba …

• … otázky? Academic Writing – Different Genres Sophia Butt, 2012

14

Sophia Butt Business Management English (BME) Presessional Programme Director Language Center Masaryk University

Komenského nám. 2, 601 77 Brno phone: +420 549 496 447 e-mail: [email protected] web: http://lingua.muni.cz

Slideshow: Hasan Shikoh 2012 Music: GustlerX (Youtube 2009)

Jaké jsou konvence při psaní zpráv

Recommend Documents