Jak využít kancelářské aplikace ve výuce – MS Office 2007 Gymnázium a SOŠ Orlová 14. 11. 2007 Ing. Marta Slawinská
Cíle školení
Seznámit se s novým uživatelským rozhraním MS Office 2007 a jeho specifikacemi Poznat novinky a vylepšení nejběžněji používaných aplikací MS Office 2007 Předložit doporučení pro tvorbu výukových prezentací Doporučit informační zdroje k dalšímu samostudiu Časový prostor ◦ Celkem 7 vyučovacích hodin
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
2
Obsah prezentace Hlavní principy nového uživatelského rozhraní Druhy panelů nástrojů MS Word 2007 MS Excel 2007 MS Powerpoint 2007 Tvorba výukové prezentace Informační zdroje
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Sn. č. 4 5 7 8 9 10 14 Zpět na OBSAH
3
Hlavní principy nového uživatelského rozhraní
Skrývání pásu – nezabírá plochu okna s dokumentem Karta Domů – obsahuje nejčastěji používané nástroje Kontextové záložky – objeví se v okamžiku označení daného objektu Klávesové zkratky – při stisku klávesy Alt Karta Vývojář – pro vývojáře Jednotné uspořádání pracovního prostředí – využití při výuce Přehlednost a viditelnost nástrojů na kartách – jednodušší ovládání aplikací Lupa – plynulá změna velikosti náhledu posuvníkem Dynamické náhledy výsledku Komentáře nástrojů – rozšířená nápověda Export do PDF a kompatibilita formátů
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
4
Druhy panelů nástrojů
Nabídka Office – kulaté tlačítko ◦ nástroje pro práci s dokumentem jako celkem ◦ nastavování možností aplikace
Minipanel nástrojů ◦ zobrazuje se nad označeným textem ◦ obsahuje hlavní formátovací nástroje
Panel nástrojů Rychlý přístup ◦ možnost přizpůsobení potřebám uživatele
Galerie ◦ určeny k rychlému formátování ◦ uživatel si vybírá výsledný vzhled
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
5
Kontextové nástroje
Většina funkcí je aktivní pouze při vybraném objektu ◦ Obrázek, Tabulka, Graf, Diagram ◦ Záhlaví, Zápatí, Tvary, Kontingenční tabulky, atd.
Při vybrání objektu ◦ zobrazena karta s nástroji jeho úprav
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
6
MS Word 2007 – vylepšení
Export do PDF Diagramy SmartArt Dokonalejší formátování grafů s efekty Nové typy dobře čitelného písma Kontrola české gramatiky Počítač slov v reálném čase Používání stavebních bloků – často se opakujících částí dokumentu Dokonalejší editor vzorců a rovnic Zdokonalené číslování a odrážkování Jednodušší používání hromadné korespondence Porovnání dvou verzí dokumentu a sestavení výsledné třetí verze přijímaním nebo odmítáním změn Nové zobrazení dokumentu pro čtení Možnost odstranění zbylých metadat Možnost označení dokumentu jako finální verze Různé titulní strany a šablony
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
7
MS Excel 2007 – vylepšení Export do PDF Větší počet buněk na listech
◦ 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců (A – XFD)
Nová funkce formátování tabulek s řazením a filtrováním Stálá viditelnost záhlaví tabulky Zdokonalené podmíněné formátování s vizualizací hodnot Filtrování podle jednotlivých vybraných položek Nové zobrazení Rozložení stránky s náhledem tisku Zjednodušené vytváření kontingenčních tabulek Diagramy SmartArt Dokonalejší formátování grafů s efekty Možnost využití galerie stylů buňky Přehledný zápis delších vzorců do více řádků
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
8
MS Powerpoint 2007 – vylepšení
Export do PDF Nové možnosti formátování a vizuálních efektů Diagramy SmartArt Využívání předdefinovaných stylů prezentací Přizpůsobitelné rozložení snímku Nové vizuální efekty grafů a diagramů Nové typografické funkce – zalomení textu podle tvaru objektu, nové styly znaků a efekty na písmu Efekt změny barvy objektu Galerie pro formátování tabulek a grafů Přepracované zobrazení pro přednášejícího Zdokonalená předloha snímků
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
9
Tvorba výukové prezentace
SNÍMKY ◦ ◦ ◦
Nastavení číslování jednotlivým snímkům včetně možnosti návratu na obsah Volba odpovídajícího designu adekvátně k tématu Jednotný vzhled všech snímků prezentace definovaný pomocí předlohy snímků
◦ ◦
Ostrý kontrast obsahu a pozadí – raději světlé pozadí a tmavý text Vhodná barevnost vzhledem k možnostem dataprojektorů
OBJEKTY ◦ ◦ ◦
Dostatečná velikost a kvalita grafických objektů, vhodná úroveň komprimace obrázků Textový popis objektů Estetické zarovnání objektů na snímku
TEXTY ◦
Bezpatkové běžně používané písmo
◦ ◦
Stručné a heslovité texty v bodech s postupným odkrýváním Poznámky pro lektora
EFEKTY ◦
Minimum animací textů a objektů jen k oživení
◦ ◦ ◦
Minimum zvukových doprovodů nebo žádné Minimum časování nebo žádné Decentní přechody snímků jen k udržení pozornosti
AUTORSKÝ ZÁKON ◦
Autorská práva a zodpovědnost autora za obsah prezentace
◦
Příslušnost autora k dané škole či organizaci
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
10
Typografické zásady
ČSN 01 6910 – verze duben 2007 ◦ úprava písemností zpracovaných textovými editory ◦ stanoví pravidla pro grafickou úpravu textů zpracovaných textovými editory a zásady formálního uspořádání obchodních a úředních písemností
www.typo.cz www.cestina.cz www.cni.cz
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
11
Úvod výukové prezentace
Úvod ◦ Název tématu a podtématu ◦ Jméno lektora a název organizace ◦ Datum vzniku prezentace
Výukové cíle a pomůcky ◦ Název předmětu či vzdělávací oblasti ◦ Předpokládaná časová náročnost ◦ Definice výukových cílů pomocí aktivních sloves revidované verze Bloomovy taxonomie ◦ Ročník studia či cílová skupina posluchačů ◦ Didaktické metody a pomůcky ◦ Motivace ke studiu a význam ◦ Klíčová slova a pojmy
Obsah prezentace ◦ Stručný obsah prezentace s hypertextovými odkazy na čísla snímků ◦ Logické uspořádání snímků ◦ Strukturovaný text
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
12
Závěr výukové prezentace
Shrnutí ◦ Shrnutí tématu a dosažení cílů ◦ Zpětná vazba, otázky, kvíz ◦ Motivace k samostudiu
Zdroje ◦ Doporučená literatura ◦ Elektronické výukové zdroje
Závěr ◦ Poděkování za pozornost ◦ Kontaktní informace na lektora
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
13
Informační zdroje MS EDU DVD Školení
◦ http://office.microsoft.com/cscz/training/HA102255331029.aspx
Šablony ke školení ◦ http://office.microsoft.com/cscz/templates/CT101450801029.aspx
MS Office On-line ◦ nápověda
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
14
Závěr
Děkuji Vám za pozornost.
Kontaktní informace ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
Ing. Marta Slawinská
[email protected] Gymnázium a SOŠ Orlová Masarykova třída 1313 735 14 Orlová-Lutyně
Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová
Zpět na OBSAH
15
