Petr Žák Out Of Box
Jak se efektivně učit
x o b of L t u O HOO SC
Techniky, postupy a nástroje, které vám umožní „hacknout” studium.
www.outofbox.cz
2
Co v sešitu najdete? Stanovte si cíl...
3
Analýza SWOT
4
Stanovení cílů studia
6
A co nám v tom brání?
7
Plánování podle Eisenhowera
8
5W + 1H
10
FORCE FIELD
12
PQRST
14
Myšlenkové mapy
16
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
. . . l í c i s Stanovte aneb proč to všechno?
4
Analýza SWOT Tato analýza byla vyvinuta Albertem Humphreym, který vedl v 60. a 70. letech 20. století výzkumný projekt na Stanfordově univerzitě, při němž byla využita data od 500 nejvýznamnějších amerických společností. Název vychází z počátečních písmen anglických slov strengths (silné stránky), weaknesses (slabé stránky), opportunities (příležitosti) a threats (hrozby), které reprezentují 4 oblasti zájmu Analýza SWOT předpokládá, že lze úspěchu dosáhnout • maximálním využitím silných stránek, • využitím příležitostí • eliminací slabých stránek • prevencí nebezpečí a rizik
• • • •
Jaké jsou Vaše silné stránky? V čem spatřujete své slabiny? Jaké příležitosti ve studiu vidíte? Co může ohrozit Vaše studium?
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
5
Moje osobní SWOTka
S W O T prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
6
Stanovení cílů studia Strategické cíle jsou pro Vás zákadním východiskem plánování. Co vlastně od studia ořekáváte? Proč studujete? Čeho chcete dosáhnut? Je to dostatečně konkrétní? A měřitelné? A reálné? Máte představu o tom, kdy chcete svého cíle dosáhnout?
Specifický
S M A R T
Specifický
Měřitelný
Akceptovaný
Reálný
Termínovaný
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
7
A co nám v tom brání? Vyzkoušejte si tzv. BUGS analýzu. Prostě a jednoduše sestavte seznam všech „ŠVÁBů”, o kterých jste přesvědčeni, že Vám brání v dosažení cíle.
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
8
Plánování podle Eisenhowera Pro rozvržení studia si mírně upravíme techniku, kterou používal Dwight Eisenhower. Podstatou této metody je stanovení priorit ke každému úkolu, který nás čeká. A co že je ta priorita? Cíl charakterizovaný důležitostí a naléhavostí. Jistě, pro Vaše profesory je určitě důležité všechno. Tak už to chodí. Proto se soustřeďte na ty předměty, které souvisejí s Vaším stategickým cílem. Chcete se věnovat medicíně? Tak proč se biflovat polední Přemyslovce, že? • Důležité - To co směřuje k cíli • Naléhavé - To, co spěchá a co musíte zvládnout jako první. Ale pojďme postupně. Sestavte si seznam předmětů (nebo otázek k maturitě či ke zkouškám), které se chcete naučit:
Důležité?
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
Naléhavé?
9
Rozdělte plánované studium podle důležitosti a naléhavosti do jednotlivých kvadrantů
A
Důležité
Tyto aktivity jsou klíčové. Věnujte jim maximální pozornost. Měly by vám zabrat 30 % času
B
Aktivity, které byste měli vykonat, ale moc nespěchají. Dopřejte jim 10% času
Naléhavé
Nenaléhavé
Tyto aktivity jsou rutinní. Věnujte jim jen 10% času. Případně delegujte na kamarády a sdílejte
C
Zbytečné aktivity, které pro vás nemají význam. Ignorujte je.
Nedůležité Co se zbývajícími 40% času? Slouží jako rezerva a jako místo pro neplánované „time-killers”
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
D
10
5W + 1H Analýza 5W1H je rámcovou metodou pro formulaci otázek. Ve své podstatě se tedy jedná o jakousi pre-analýzu. Metoda nebyla oficiálně nikdy publikována, nicméně se s jejími principy setkáváme již ve starém Řecku a Římě, či v díle J.A.Komenského a dalších. Pod termínem Journalistic question je vyučována na fakultách žurnalistiky. Metoda 5W1H je vodítkem pro systematické kladení otázek Cílem metody není hledání odpovědí, ale seznam konkrétních dotazů, na které bude teprve odpovězeno. Kdy 5W1H použít při studiu? • při opakování učiva • při přípravě na zkoušku • při vypracovávání maturitních otázek • při přípravě studijního projektu • při psaní referátů a seminárních prací atd...
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
11
? W - WHAT
? W - WHERE
? W - WHEN
?
W - WHY
?
H - HOW
?
www.outofbox.cz
W - WHO
prakticky - účelně - kreativně
12
FORCE FIELD Model analýzy silových polí (Force-Field Analysis) byl rozvinut Kurtem Lewinem jako nástroj na řešení problémů při efektivním plánování a zavádění změny v organizacích. Lewin identifikoval v organizaci tzv. tlaky nebo síly, které buď podporují otevřenost jako nevyhnutelný předpoklad změny, anebo ji odporují a potlačují ji.
Hlavním účelem této analýzy je • pojmenování výchozího a očekávaného stavu a • pojmenování pozitivních a negativních sil, které na změnu působí Základní postup • Popsat plánovanou změnu, její poslání a měřitelné cíle • Definovat řídicí síly • Definovat brzdící síly • Stanovit důležitost jednotlivých faktorů • Stanovit obtížnost posílení/oslabení jednotlivých pozitivních/negativních faktorů • Vypracovat strategie pro využití a případné posílení všech důležitých pozitivních faktorů • Vypracovat strategie pro odstranění či alespoň oslabení všech podstatných negativních faktorů
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
13
Výchozí stav
Pozitivní síly
Negativní síly
Očekávaný stav
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
14
PQRST Tato metoda je určena především pro studenty a posluchače vysokých či středních škol, kteří zápasí se stohy učebnic požadovaných k maturitním či státním zkouškám. Metodou PQRST přinutíte svůj mozek pracovat efektivně s informacemi, své paměti dáte systém a řád. Učení bude rychlejší, paměť bystřejší a mysl tvořivější. Jak to celé funguje Nejprve si nachystejte dostatek čistých papírů, na které si budete psát poznámky a pochopitelně ucelený text, který se chcete naučit, nebo který chcete zpracovat. A připravte si také pastelky, barevné fixy, nebo alespoň značkovače různých barev. Když už nic jiného, barvičky mají moc aktivovat i zanedbávanou pravou hemisféru.
P
Preview
Hlavním cílem prvního kroku je získání celkového přehledu o textu, který máme před sebou. Nejde nám o to, abychom se naučili co nejvíce. Spíše o to, abychom si ujasnili, kde se která informace může nacházet, o čem text „zhruba tak“ je, kde cítíme obtížné pasáže atp. Cílem prvního kroku není studium, ale přehled.
Q
Question
A jdeme na první podrobnější čtení. Teď již víme, kde se co nachází, takže studium nebude výpravou neprostupnou džunglí, ale důslednou procházkou již zmapovaným terénem. Podrobně studujte odstavec po odstavci případně kapitolu po kapitole. Jakmile narazíte na termín, kterému nerozumíte, neděste se, jen si toto místo barevně označte a připište na seznam otázek.
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
15
R
Review
A teprve teď začíná pořádné studium. Opět procházíme text kapitolu po kapitole nebo odstavec po odstavci. Soustředíme se zejména na místa, která jsou označena barevně. U každého barevného místa se zastavme a dvakrát či třikrát si jej prostudujeme. Vracíme se na toto místo tak dlouho, dokud mu opravdu neporozumíme. Jdeme na další místo, které je barevně označeno, a studujeme ho až do úplného porozumění.
S
Search
S-Search – je fáze vyhledávání nejistých a slabých míst. Tentokrát nebude hlavním dokumentem studovaný text, ale náš Q-seznam případně R-seznam. • Vezměte do ruky svůj Q-seznam. • Procházejte otázku po otázce a odpovídejte na ni. Představte si, že odpovědi předkládáte zkušební komisi. Prostě těm na druhé stran stolu. • Odpovědi nechť jsou co nejpřesnější. • Do nově vytvořeného S-seznamu si zapisujte všechna místa, ve kterých plavete a která si zaslouží hlubší prozkoumání.
T
Test
A jsme na konci. Poslední fáze je opakovací a shrnující. I zde si připravíme čistý papír, na který budeme zapisovat seznam otázek. A které otázky to budou? • Definice klíčových pojmů vybrané z Q-seznamu • Spojnice (formulované jako otázky) z R-seznamu • Kritická místa ze S-seznamu. Tento seznam bude sloužit jako základní materiál pro opakování.
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
16
Myšlenkové mapy Provedení: 1. Vezměte si čistý arch papíru (A4 – ještě lepší je A3). Ten bude základem vaší myšlenkové mapy 2. Vytvořte si dostatečnou zásobou barevných tužek. Používejte tužky různých barev, různých velikostí, od pastelky až po značkovač. 3. Vyberte problém nebo téma, které chcete zmapovat 4. Sesbírejte o něm všechny možné dostupné informace. 5. Začněte uprostřed. Namalujte obrázek vyjadřující hlavní téma, neorámovaný, cca 6 cm (pro formát A4) resp. 10 cm (formát A3) vysoký. 6. Upravte centrální obrázek – použijte perspektivu, zvýraznění a nejméně tři barvy, aby vás obrázek „praštil do očí“ kdykoli se na něj podíváte. 7. Namalujte několik silných čar - větví, které vedou paprskovitě od obrázku. Blíže ke středu silnější, pokud možno zvlněné, organické, jako by se jednalo o větve stromu. Hlavní myšlenky vztahující se k tématu (obrázku) namalujte (napište) na tyto větve. 8. Hlavní čáry na konci rozvětvěte do tenčích linek a k nim přiřaďte doplňující údaje. Čím budou důležitější, tím blíže by měly být. 9. Kdekoli je to možné, používejte obrázky 10. Obrázky nebo slova musejí být na lince stejně dlouhé 11. Používejte vlastní „abecedu barev“. Pro jiné téma jinou barvu, pro jiné lidi jiný tvar
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
17
prakticky - účelně - kreativně www.outofbox.cz
Děkuji za přízeň a těším se na další spolupráci Jak prodat eskymákům ledničku Praktický kurz pro začínající i pokročilé obchodníky Psychologie zákazníka a strategie obchodního jednání Jak vést obchodní jednání ke zdárnému konci
Jak se efektivně učit Jak získat čas na školu i pro zábavu. Sedm kroků k lepší paměti.
Out Of Box
Jak uspět u jakékoli zkoušky
Namalujte si to... Kurz vizuální gramatïky. Jak se vrátit do dětství a zpříjemnit si život.
Petr Žák
Využijte mozek na plný výkon
Tylova 7, Jihlava 586 01 603 823 147
[email protected] petr.zak.jihlava @zakpetr cz.linkedin.com/in/petrzak73
Někteří velmi inteligentní lidé jsou mizerní myslitelé. Někteří velmi inteligentní lidé jsou mizerní myslitelé. Mnozí průměrně inteligentní lidé jsou v přemýšlení mnohem zdatnější. Mnozí průměrně inteligentní lidé jsou v přemýšlení mnohem zdatnější. Výkon motoru a způsob, jakým šofér auto řídí, jsou dvě rozdílné věci. Výkon motoru a způsob, jakým šofér auto řídí, jsou dvě rozdílné věci.
Edward Bono Edward dede Bono www.outofbox.cz