Jaarverslag Studentenpastoraat Enschede 2012-2013
JAARVERSLAG 1 AUGUSTUS 2012 - 1 AUGUSTUS 2013 1. Verslag Raad van Toezicht Voor u ligt het volgende verslag van het Studentenpastoraat Enschede, over de periode 1 augustus 2012 tot 1 augustus 2013. De financiële verslaglegging blijft gekoppeld aan het kalenderjaar, zodat in dit jaarverslag de jaarrekening 2012 is opgenomen. Dit is het vijfde jaar waarin ds. J.W. Bekhof–Smit als studentenpastor aan het SPE verbonden is, sinds 1 januari 2012 in vaste dienst van de PKN, en tevens het vijfde en deels zesde jaar dat de Raad van Toezicht operationeel is. Er hebben zich in de verslagperiode geen mutaties in de Raad van Toezicht voorgedaan. De samenstelling per 1 augustus 2013 was dan ook de volgende:
dhr. G. Krabbe, vanuit de Rooms-katholieke Kerk, stichting Granum dhr. F. Schutte, voorzitter dhr. M. Tiehatten, vanuit het bestuur van de parochie St. Jacobus de Meerdere.
De raad is in de verslagperiode vier keer bijeengekomen: op 17 oktober, 10 december 2012, en 18 februari en 1 juli 2013. Ook in het bestuur hebben zich in de verslagperiode geen wijzigingen voorgedaan. De samenstelling per 1 augustus 2013 was dan ook de volgende:
mw. ds. J.W. Bekhof-Smit, studentenpastor dhr. D.A. van den Toren, penningmeester.
Zij namen vanzelfsprekend deel aan de vergaderingen van de RvT, alsmede voor zover beschikbaar
mw. K.F. de Vos, secretariaat en projecten SPE.
1
In elke vergadering kwam aan de orde:
een evaluatie van uitgevoerde activiteiten de op korte termijn te starten activiteiten de stand van zaken met betrekking tot de financiën.
Hierop wordt in andere delen van dit verslag nader ingegaan: het activiteitenverslag en de jaarrekening. Voorts is aandacht besteed aan de volgende zaken:
goedkeuring van jaarrekening 2012. vaststelling van het jaarverslag 2011 - 2012. goedkeuring van de begroting 2013. de inhoudelijke en financiële relatie met de stichting Granum. De stichting is bereid ook voor de komende jaren ca. € 6.000 per jaar in de activiteiten van het SPE bij te dragen, gekoppeld aan de aanstelling van de studentenpastor. mw. K.F. de Vos is betrokken bij een professionele voorbereiding en begeleiding van projecten.
De raad is alle betrokkenen dankbaar voor de activiteiten die in de verslagperiode tot stand zijn gekomen, waarbij geconstateerd wordt dat het aantal studenten dat betrokken is bij de activiteiten van het SPE beperkt is: circa 100. De raad spreekt dan ook de verwachting uit dat mede door de professionele begeleiding van de projecten en het enthousiasme van de studentenpastor de betrokkenheid van studenten bij het SPE in het volgende collegejaar zal toenemen. Namens de raad,
F. Schutte, voorzitter
2
2. Inhoudelijk jaarverslag In dit inhoudelijke onderdeel van dit jaarverslag maken we een onderverdeling van de werkzaamheden van de studentenpastor in acht categorieën. Deze categorieën zijn: vieringen, pastoraat, projecten en activiteiten, beleid en organisatie, bovenplaatselijk, studie en opleiding, administratie en overig. Voorts zijn de activiteiten van de WIS-gespreksgroep (= Weten in SPE) genoemd, een werkgroep die onder auspiciën van het SPE maandelijks bijeenkomt, maar niet valt onder het studentenpastoraat. In twee figuren wordt de tijdsbesteding van de studentenpastor per onderdeel verbeeld. 2.1. Vieringen Net als in voorgaande jaren zijn de vieringen het middelpunt van de gemeenschap rondom het Studentenpastoraat. Elke maand, behalve in de zomermaand augustus, hebben we op de eerste woensdag van de maand een viering in de traditie van Taizé. Voorafgaand is er gelegenheid om met een klein groepje de te zingen liederen in te studeren. Na afloop van de viering vindt een gezamenlijke vegetarische maaltijd plaats waarvoor iedereen wordt uitgenodigd. Tijdens de maaltijd is er volop gelegenheid voor informele contacten tussen de studenten onderling en contacten tussen studentenpastor en studenten. Aan de viering doen meestal rond de twintig studenten mee. Dit aantal is vrij stabiel hoewel de samenstelling van de groep per maand verschilt. Vrijwel alle studenten blijven ook voor de maaltijd. En vaak genoeg nog in een klein groepje om samen spelletjes te spelen of bij te praten. Net als in het voorgaande collegejaar hebben we in de laatste week voor de kerstvakantie drie lunchvieringen gehouden en één speciale kerstviering met maaltijd op de woensdagavond. De opkomst tijdens de lunchvieringen was minimaal, tijdens de kerstviering was de opkomst als gebruikelijk tijdens een Taizéviering. In de stille week hebben we geen lunchvieringen meer georganiseerd, maar nog wel een extra viering op woensdag 27 3
maart 2013. Het was een bijzondere viering waarin een aantal Taizéliederen een heel bijzondere betekenis kreeg. Dit jaar hebben we tijdens de maaltijden na de vieringen geld in gezameld voor de actie Serious Request. Deelnemers konden hun vrijwillige bijdrage in een spaarpot plaatsen die we openden tijdens de kerstviering van 19 december. De opbrengst, ruim 50 euro, hebben we gedoneerd aan de actie en daarvoor in de plaats is het lied van Joan Osborne What if God was one of us gedraaid op de radio. Op enkele koopzondagen en alle koopzondagen tijdens de Advent, is er een oecumenische vesper van de Raad van Kerken in de binnenstad van Enschede van 16.30 uur tot 17 uur. Namens het Studentenpastoraat neemt de studentenpastor deel aan deze vespers. Het Studentenpastoraat is gevraagd hierin te participeren in de hoop ook jongeren/studenten aan te trekken voor deze vespers. Tot op heden lukt dit maar heel beperkt. Ook de bijzondere vesper Het wonder van de wetenschap aan het begin van het collegejaar trok geen studenten naar de kerk. Keer op keer wordt in contacten met studenten duidelijk dat studenten zelf wel hun weg vinden naar een geloofsgemeenschap als zij op zondag naar de kerk willen. Degenen die niet actief een kerkgemeenschap zoeken voor de zondagse viering hebben ook weinig tot geen behoefte aan een alternatief op de zondag. Hierdoor heeft het SPE niet meer de ambitie om een viering op zondag van de grond te krijgen. Wel zal er in het komende collegejaar gekeken worden of er behoefte is aan een Engelstalige viering op een woensdag namiddag met internationaal bekende liederen. 2.2. Pastoraat Net als in het vorige collegejaar groeit de behoefte aan individueel pastoraat. Ook studenten die we bij geen enkele andere activiteit ontmoeten, maken regelmatig een afspraak om langs te komen voor een gesprek. De weg naar het SPE vinden ze vooral via onderling contact. Een enkeling ook via de website, maar de werking van de website en Facebook voor het aantrekken van nieuwe studenten is 4
zeer beperkt. Ook vanuit het platform van studentenbegeleiders vinden nog weinig mensen hun weg naar het SPE. Mond-totmondreclame blijkt nog steeds de beste manier. 2.3. Projecten en activiteiten 2.3.1 Introductie Dit jaar hebben we tijdens de introductie (Kick In) in plaats van de gebruikelijke poffertjes, kookgerei uitgedeeld met daaraan de uitnodiging om eens bij ons te komen eten na afloop van een Taizéviering. Hoewel de actie zeer goed werd ontvangen is het aantal eerstejaars dat we weten te bereiken zeer beperkt. Wel merken we dat ouderejaars ons zien tijdens zo’n introductieperiode en dit jaar mochten we dan een ook aantal nieuwe ouderejaarsstudenten verwelkomen in onze vieringen. Tijdens de Kick In dienst die standaard op de zondagnamiddag wordt georganiseerd door de christelijke studentenverenigingen mocht de studentenpastor het Studentenpastoraat onder de aandacht brengen en aan het eind van de dienst de zegen meegeven aan de studenten. Tijdens deze viering zijn er tussen de 100 en 150 studenten aanwezig. 2.3.2 Gespreksgroep Eens in de drie weken komt de Bijbelgroep bij elkaar. Rond de zeven studenten nemen hier aan deel. De groep bestaat uit studenten met verschillende achtergronden. Dit maakt het tot een uitdaging om steeds weer de juiste diepgang en bewoordingen te vinden. 3.3 Overige activiteiten -
bezoek voedselbank Over de drempel: drie donderdagavonden in november bezoeken we twee religieuze instellingen in Enschede. kerkennacht Hengelo Dinner of Hope voor Orange Babies.
2.4. Beleid en organisatie 5
Hoewel de studentenpastor betaald wordt door de Protestantse Kerk in Nederland en de Rooms-katholieke Kerk, wordt het Studentenpastoraat gefaciliteerd door de Universiteit Twente en valt het pastoraat onder het Student- en Onderwijsservicecentrum (S&O) van de UT. Het collegejaar 2012-2013 stond in het teken van veel verhuizingen om de behuizing van het personeel zo optimaal mogelijk te krijgen. Voor het Studentenpastoraat betekende dit dat veel tijd is gaan zitten in overleg over de ruimte die wij nodig hebben om te kunnen functioneren. De onzekerheid of wij een eigen ruimte zouden kunnen houden voor bijvoorbeeld de vieringen, Bijbelkring en persoonlijke gesprekken heeft veel tijd en energie gevraagd. Uiteindelijk heeft het Studentenpastoraat toch weer een ruimte gekregen die voor bovenstaande activiteiten gebruikt kan worden en daarnaast de functie van stilteruimte vervult. Regelmatig maakt ook studiebegeleiding in de vrije uren gebruik van de ruimte. Door de onzekerheid hebben we in de eerste helft van het collegejaar initiatieven niet tot uitvoer kunnen brengen. In het komende collegejaar willen we in samenwerking met een van de studentenpsychologen een rouwgroep beginnen. Daarnaast willen we een of enkele bijeenkomsten organiseren over geloof en homoseksualiteit. Vooral binnen de christelijke studentenverenigingen is dit een onderwerp waar niet gemakkelijk over gesproken wordt. In dit collegejaar is er informeel overleg geweest over een iets steviger band tussen het SPE en de Protestantse gemeente te Enschede, in het bijzonder de gemeente rondom de Opstandingskerk. Deze kerk bevindt zich in een wijk waar veel studenten wonen. Het overleg heeft erin geresulteerd dat op de eerste zondag van het komende collegejaar de studentenpastor zal voorgaan in de eredienst in bovengenoemde kerk. De in het verleden gevoerde gesprekken met de Parochie Jacobus de Meerdere uit Enschede die in veelbelovend leken, hebben tot nu toe nog niet geleid tot een stevige band tussen de parochie en het Studentenpastoraat. Het komend collegejaar zal hier door de studentenpastor aandacht aan worden besteed. 6
Het overleg tussen de verschillende bewoners van het gebouw Vrijhof waar ook het SPE haar plek heeft, vindt plaats in het Vrijhofoverleg. Het afgelopen jaar heeft dat drie keer plaats gevonden. Binnen deze categorie van de werkzaamheden van de studentenpastor vallen ook de volgende activiteiten: -
classicale bijeenkomst predikanten met een bijzondere opdracht classicale werkgroep platform studentenbegeleiders.
2.5. Bovenplaatselijk studentenpastoraat Het Landelijk Beraad Studentenpastores is dit jaar vier keer bij elkaar gekomen. Binnen het LBS vervult de pastor de functie van penningmeester. Daarnaast is dit jaar sprake geweest van een profielcommissie van het LBS waar gepoogd is om een nieuwe opzet van de vergaderingen tot stand te brengen. Doel hiervan was de inhoud van de vergaderingen interessanter en leerzamer te maken voor de verschillende pastoraten. De pastor heeft in deze commissie geparticipeerd en inmiddels heeft het LBS zich getransformeerd tot leergemeenschap. In het voorjaar heeft de pastor deelgenomen aan de voorjaarsconferentie van het LBS . De inhoud van de bijeenkomst was de zoektocht naar het ‘goud’ dat studentenpastoraten in handen hebben in hun werk. Samen met IFES (International Fellowship of Evangelical Students) heeft het LBS een ontmoetingsdag georganiseerd waar beide organisaties (LBS en IFES) met elkaar konden kennismaken. In Enschede is er een redelijk contact tussen de IFES stafmedewerker en de studentenpastor. Beiden zijn ook aanwezig geweest op deze dag.
7
2.6. Studie en opleiding In het voorjaar heeft de pastor een voorlichtingsbijeenkomst bezocht over de Permanente Educatie voor predikanten. Een concreet studieplan is echter nog niet gerealiseerd. 2.7. Administratie Hoewel Karolien de Vos veel administratieve werkzaamheden verricht, is er toch nog een aantal werkzaamheden die gedaan moeten worden buiten haar tijd om. Te denken valt hierbij aan het verzenden van de Garingsbrief, jaarverslagen en dergelijke. 2.8. Overig Op verzoek van de classis heeft de studentenpastor een artikel geschreven over het SPE. Dit artikel is aan alle gemeenten van de classis en aan de parochie Jacobus de Meerdere in Enschede gestuurd met het verzoek dit in het kerkblad te plaatsen. Vrijwel alle gemeenten hebben aan dit verzoek voldaan. Voor de Christelijke Studentenvereniging Alpha heeft de pastor een artikel geschreven over de verhouding tussen schepping en evolutie. 2.9. WIS De WIS-gespreksgroep (= Weten in SPE) komt maandelijkse bijeen om samen te spreken over een boek, hoofdstuk of onderwerp op het snijvlak van theologie, technologie en filosofie. De 10 deelnemers aan deze groep zijn doorgaans medewerkers of oudmedewerkers (een aantal emeriti-hoogleraren) van de UT, of academici uit Enschede. In de verslagperiode zijn aan de orde geweest -
IJsbrand van Diemerbroeck, Tractatus de pest, 1646 J. de Jongh, Euripides - Medea Alain de Boton, Religie voor atheïsten (in vier avonden) J. de Jongh, Liturgie voor atheïsten.
8
3. Tijdsverdeling studentenpastor
Tijdsverdeling studentenpastor in dagdelen 60 50 40 30 20 10 0
Tijdsverdeling studentenpastor in verhouding
52
54
vieringen
35
32
pastoraat
proj. & act.
31 59 20
beleid & org.
bovenpl. studie & opl.
85
admin. overig
9
4. Financieel jaarverslag 2012 4.1. Balans SPE ultimo
2012
ACTIVA Vlottende activa Oikocrediet aandelen ASN spaarrekening ING Kas Vorderingen St. Granum Debiteuren St. Granum € PASSIVA Eigen vermogen Algemene bedrijfsreserve Resultaat boekjaar
2011
0 8.568 10.777
0 8.363 7.215
1.000
6.000
0
1.000
20.345
€
22.130 -3.184
Voorzieningen Activiteitenondersteuning Publiciteit Website
1.000
Crediteuren Activiteitenondersteuning
399 €
gecontroleerd
2010
20.345 8 april 2013
22.578
2.609 8.233 13.302
€
24.144
23.394 -1.265
23.096 298
0
0 750
449 €
22.578 26 jan 2012
€
24.144 8 maart 2011
4.2. Korte toelichting Balans De post vordering op de stichting Granum van € 1.000 is in 2013 ontvangen. 10
4.3. Staat van Baten en Lasten SPe BATEN 7 8 9 10 11 -
giften inkomsten door activiteiten eigen bijdrage studenten stichting Granum rente Vrijhof subsidie Radboudstichting subsidie dekenaat vrijval schulden €
LASTEN 1.1 1.2
1.3 1.4 2.1 2.2 3 4 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 6 -
bureau- & administratiekosten reiskosten SPe-vertegenwoordigers reiskosten vrijgestelden subsidies aan SPe-ers drukwerk consumpties abonnementen boeken bijdragen aan andere instellingen inrichting UT kortlopende activiteiten chipknip Taizé vieringen introductie UT studenten kleine projecten grote incidentele projecten publiciteit ondersteuning diversen/onvoorzien symposia OVD €
RESULTAAT uit gewone bedrijfsvoering Naar voorzieningen Uit voorzieningen RESULTAAT
JR 2012
B 2012
JR 2011
1.926 7.000 205
1.000 100 100 6.000 150
1.319 7.000 170
-
-
-
9.131
7.350
137 24
125 75
76 111 120 26 748 585 677 8.719 93 -
200 75 100 100 100 200 300 100 600 600 300 8.000 100 -
11.315
€
2.184-
€
1.000
€
€
3.184-
€ €
10.975 3.625-
€
8.489
124 40
121 108 58 20 181 200 8530 1.075 73 1.000 50 6.833 99 €
10.504
€
2.015-
€
750
€
1.265-
4.4. Korte toelichting Staat van Baten en Lasten De vordering op de stichting Granum uit 2011 en 2012 zijn in 2012 resp. 2013 ontvangen. 11
De post projectondersteuning betreft de inzet van mw. K.F. de Vos, welke inzet is geaccordeerd met het bestuur van de stichting Granum, en voor het grootste deel door die stichting wordt gedekt. Geconstateerd kan worden dat de baten lasten goed sporen met de begroting. Alleen de post kleine projecten is wat hoger uitgevallen. Dat wordt in het inhoudelijke deel van dit jaarverslag verklaard.
4.5. Kascontrole Op verzoek van de Stichting Studentenplein Enschede hebben ondergetekenden de boekhouding over het jaar 2012 gecontroleerd. Deze boekhouding geeft een volledig en correct beeld van de financiële situatie en sluit met een nadelig saldo groot €3.184. Het saldo van de liquide middelen per 31 december 2012 bedroeg €19.345. Het SPE verwacht over 2012 nog een bijdrage te ontvangen van de stichting Granum ter grootte van €1.000. Deze bijdrage was nog niet ontvangen ten tijde van deze controle. Wij stellen voor om Derk Anne van den Toren te dechargeren voor het door hem gevoerde beheer. Met het oog op de toekomst willen ondergetekenden nog het volgende opmerken. Het heeft de voorkeur om giften via bankoverschrijving te doen en dus niet via contanten omdat deze moeilijk traceerbaar zijn. Om te voorkomen dat men met lege handen staat, kan worden gekozen voor het geven van een envelop waarin de boodschap “Een gift is overgemaakt op uw rekening ter grootte van [bedrag]” wordt opgenomen. Enschede, 8 april 2013 w.g.
w.g.
Bram van den Bos Enschede
Christina Diehl Enschede 12
SPE Studentenpastoraat, Postbus 217 , 7500 AE Enschede 053 – 4892378 |
[email protected] | www.utwente.nl/spe
