Jaarverslag
2012 Stichting Suba Nederland Kameelstraat 19 6531 RN Nijmegen tel. 024-3510245 e-mail:
[email protected] www.subanederland.nl
Stichting Suba Nederland
Jaarverslag 2012
1
J AARVERSLAG S TICHTING S UBA N EDERLAND 2012 De Stichting Suba Nederland (SSN) is opgericht in Nijmegen op 13 mei 2003 en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Centraal Gelderland op 15 mei 2003 (inschrijfnummer 09135627).
Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Het bestuur…………………………………………………………………………………………………3 Doelstellingen van de stichting………………………………………………………………………4 Evaluatie van de doelstellingen voor 2012………………………………………………………5 Communicatie………………………………………………………………………………………….... 8 Resultatenrekening 2012 ……………………………………………………………………………. 10 Begroting 2013…………………………………………………………………………………………… 11 Strategische planning…………………………………………………………………………………..12 Tactische planning……………………………………………………………………………………… 13 Operationele planning………………………………………………………………………………….13
Ons drukwerk wordt gesponsord door Digital Printservice Nederland www.dpn.nl Stichting Suba Nederland
Jaarverslag 2012
2
1.
Het bestuur
Dit bestaat uit: Angela Bomers, voorzitter (vanaf de oprichting); oud-docent HBO. Jos Ebus, secretaris (vanaf februari 2008); oud-leraar Engels. Babette Bonnamy, penningmeester (vanaf september 2010); project manager. De bestuursleden oefenen hun functie uit op basis van vrijwilligheid, met een bescheiden onkostenvergoeding. De stichting kent geen rooster van aftreden. Het bestuur heeft ervoor gekozen om andere nevenfuncties niet in dit jaarverslag op te nemen. Webmaster: Cecilia Reijnen; maatschappelijk werker. Adviseurs: Frans Rameckers (t/m november 2012), lid/voorzitter van diverse besturen, adviesfuncties. Hij is / was werkzaam in de consultancy en lid van een internationale adviesraad voor onderwijs in ontwikkelingslanden. De adviseur is onbezoldigd. De stichting beschikt niet over toezichthouders. De stichting beschikt niet over vrijwilligers. Uitvoerende werkzaamheden worden door de bestuursleden zelf gedaan. De adviseur ontvangt de notulen van de vergadering en is op verzoek daarbij aanwezig. Zijn adviezen worden zeer op prijs gesteld en er wordt gevolg aan gegeven. Het bestuur heeft tien keer vergaderd, waarvan één keer in aanwezigheid van de adviseur. De voorzitter heeft enkele keren telefonisch overleg gehad met de adviseur. De communicatie met het Suba Children’s Home staat beschreven in hoofdstuk 4. Het bestuur wil alle sponsors en donateurs van harte bedanken voor hun ondersteuning in het afgelopen jaar.
Stichting Suba Nederland
Jaarverslag 2012
3
2.
Doelstellingen van de stichting Het ondersteunen, zowel financieel als anderszins, van het weeshuis Suba Children’s Orphanage 1), gevestigd te Suna-Migori in Kenia. Het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 1)
Sinds januari 2007 Suba Children’s Home genaamd; sinds 2012 Suba Children’s Projects
Deze globale doelstellingen geven het bestuur van de Stichting Suba Nederland (hierna SSN) de mogelijkheid om successievelijk de doelstellingen van het Suba Children’s Home (hierna SCH) te helpen realiseren. De prioriteiten worden jaarlijks door het bestuur van het SCH voorgesteld, en door de SSN beoordeeld op haalbaarheid. De SSN maakt tevens jaarlijks een planning van projecten en daaruit voortvloeiende activiteiten. In oktober 2004 zijn in een vernieuwde folder de uitgangspunten van de SSN geformuleerd. Het belangrijkste daarvan is: “Het Suba Children’s Orphanage moet zoveel mogelijk zelfvoorzienend zijn en voor de exploitatiekosten onafhankelijk van hulp blijven. Dat betekent dat de Stichting Suba Nederland haar inkomsten vooral investeert in een duurzame opbouw van de voorzieningen en minder in directe voedselhulp en dergelijke.” Voortvloeiend uit deze uitgangspunten heeft de SSN zich vanaf 2009 ten doel gesteld primair te investeren in de voltooiing van de infrastructuur van het weeshuis. Daarnaast is, zoals uit paragraaf 3 blijkt, structureel een maandbedrag overgemaakt t.b.v. het levensonderhoud en de salarissen van de medewerkers. Parallel hieraan worden jongeren via sponsors in de gelegenheid gesteld om middelbaar c.q. hoger onderwijs te volgen. Het bestuur hanteert vanaf de oprichting de volgende procedures voor projectaanvragen vanuit het Suba Children’s Home: 1.
Er is informeel overleg tussen het bestuur van de Stichting Suba Nederland en dat van het Suba Children’s Home over mogelijkheden en haalbaarheid van het eerstvolgende project.
2.
Het bestuur van het Suba Children’s Home stuurt het Project Request for Suba Children’s Home in. Hierop wordt een Project Description en (zo gedetailleerd mogelijk) een Project Budget ingevuld. Het formulier wordt ondertekend door drie bestuursleden van het Suba Children’s Home.
3.
Het bestuur van de Stichting Suba Nederland beoordeelt het formulier; op basis van de bevindingen wordt zonodig gevraagd naar nadere informatie / bijstelling of geeft haar goedkeuring aan het projectvoorstel.
4.
Na goedkeuring wordt het gevraagde bedrag overgemaakt naar de bankrekening voor projecten. Wanneer het gaat om bedragen > € 5.000,- wordt een deel van het bedrag overgemaakt. Na verantwoording via het Partial Project Account en de accordering daarvan door het bestuur van de Stichting Suba Nederland volgt overboeking van het tweede (eventueel derde) deel van het projectgeld.
5.
Na afronding van het project stuurt het bestuur van het Suba Children’s Home het ondertekende Final Project Account, evenals enkele foto’s als bewijs.
Stichting Suba Nederland
Jaarverslag 2012
4
3.
Evaluatie van de doelstellingen voor 2012
Strategische Doelen 2012
Bereikt
1. Het maandbedrag voor de kosten van levensonderhoud van het weeshuis en betaling van een deel van de salarissen van de medewerkers zal worden gehandhaafd op € 500,- (incl. noodhulp)
ja
2. Reservering algemene bestuurskosten: € 600,-.
ja
3. Innen van schoolgelden voor middelbaar, hoger en speciaal onderwijs
ja
4. Werven van nieuwe sponsors voor hoger onderwijs
ten dele
5. Faciliteren van de aanbevelingen van Monica Onyango in haar Strategisch Plan; met name het financieren van een aan te stellen manager. 6. Inschakelen Fredrick Ochieng voor het versterken van de landbouw als IGA 7. Vinden van financiering voor de realisatie van IGA.
ja ten dele ten dele
Toelichting evaluatie strategische doelen: 1.
2 3.
4.
5.
Betaling van de salarissen van de medewerkers en de kosten van levensonderhoud van het weeshuis. Hoewel onze bijdrage gelijk is gebleven, zijn we via de interim manager echter geïnformeerd, dat er in december een achterstand was in de betaling van de salarissen. De patron is om een verantwoording gevraagd. Reservering algemene bestuurskosten: € 600,-. De ervaring is, dat we hiermee uitkomen. Innen van schoolgelden voor middelbaar, hoger en speciaal onderwijs. Dit is zonder problemen verlopen. Sommige sponsors hebben niet vooruit betaald, maar doen dit gedurende het lopende schooljaar. Werven van nieuwe sponsors voor hoger beroepsonderwijs. Met het oog op de afbouw is in 2012 gestart met de sponsoring van de laatste high school leerling (2e klas), die zijn school kan afmaken vóór 2015. Voor één van de jongeren waren sponsors bereid zijn studie Technical Engeneering in Nairobi te financieren. Hij is in januari gestart. Voor één van de briljante jongeren werd de sponsoring eveneens gecontinueerd, zodat hij na de zomer kon beginnen met de studie Medical Laboratory Science in Kakamega. Eén van de jongeren, in 2012 afgestudeerd als onderwijzer, is vanaf december begonnen aan de part-time opleiding tot leraar Science in Nairobi. Beoogd was, om zijn studiekosten binnen te halen via acties van scholen en van serviceclubs (zodat de sponsor alleen de kosten voor levensonderhoud zou betalen), maar het resultaat was teleurstellend. Faciliteren van de aanbevelingen in het Strategisch Plan. Er is vanaf december 2011 gezocht naar een lokale manager voor het Home; in mei wilde het SCH bestuur iemand aanstellen, echter zonder rekening te houden met onze condities. Wij hebben dit geblokkeerd en doorgedrukt dat Michael Maunda (één van de opstellers van het Strategisch Plan) zou worden aangenomen als interim manager voor een half jaar. Dit heeft veel overredingskracht gekost en de dreiging dat wij de ondersteuning van het Home zouden staken. Om zijn (voor Keniaanse begrippen) hoge salaris te kunnen beStichting Suba Nederland
Jaarverslag 2012
5
6.
7.
talen, zonder het Home tekort te doen, heeft de voorzitter een aantal van de SUBA- relaties gevraagd om één maandsalaris (€ 450,-) te sponsoren. Er is voor meer dan een half jaar aan salariskosten ontvangen. Inschakelen Fredrick Ochieng voor het versterken van de landbouw als IGA De interim manager heeft de contacten hervat en er zijn plannen uitgewerkt voor het bouwen en exploiteren van een greenhouse (kas om tomaten te kweken). Ook bij een bestaand landbouwbedrijf met veel ervaring op dit gebied is waardevolle informatie verzameld. Vinden van financiering voor de realisatie van IGA. SSN heeft achtereenvolgens vier aanvragen voor een bijdrage aan het (in 2011 gefinancierde) vervoermiddel ingediend. Pas de vierde aanvraag werd met € 1.500,- gehonoreerd. Er zijn diverse projectaanvragen door de interim manager in Kenia ingediend, o.a. voor het greenhouse, een watertank en het herstarten van de kippenfarm. Die voor de watertank is voorwaardelijk toegekend. Ook wij hebben een aanvraag voor een bijdrage aan het greenhouse in Nederland ingediend; deze is gehonoreerd.
Door gebrek aan menskracht is het bestuur niet in staat zelf acties op touw te zetten. Zij probeert daarvoor anderen (scholen, serviceclubs) te benaderen. De kosten voor fondsenwerving zijn daardoor verwaarloosbaar: potentiële instellingen / fondsen / particulieren worden schriftelijk, telefonisch of persoonlijk benaderd.
Overige resultaten. * *
Als ‘noodhulp’ i.v.m. mazelen bij vrijwel alle kinderen, heeft SSN € 225,- bijgedragen aan ziekenhuiskosten. Het Home heeft van Gered Gereedschap 15 naaimachines ontvangen; wij hebben de vervoerskosten in Kenia voor onze rekening genomen. Men wil in januari 2013 met een opleiding tot ‘tailor’ starten.
Niet financiële resultaten. * * * *
Van zeven jongeren die in november 2012 hun high school examen aflegden, kregen wij in het voorjaar bericht dat zij geslaagd zijn. Twee jongeren die hoger onderwijs volgden hebben een bachelor behaald: één in India (Electronics and Communication Engeneering) en één in Kenia (Education). In november 2012 hebben vier gesponsorde jongeren hun eindexamen van de high school gedaan. De uitslag wordt pas in februari bekend gemaakt. De interim manager heeft de volgende documenten samengesteld: ‘Job Descriptions’ voor de medewerkers van het Home, ‘Human Resource Manual ‘, ‘Financial Policies and Procedures Manual’, ‘Suba Children’s Home Fundraising Plan 2012’’. Daarnaast heeft bij diverse Keniaanse en Amerikaanse fondsen projecten ingediend: voor een extra watertank, leermaterialen, voedingsprogramma en IGA’s.
Stichting Suba Nederland
Jaarverslag 2012
6
Operationele Doelen I
Bereikt
1. Continueren van de voorbereiding van de exit strategie. Hiervoor zijn IGA’s nodig, in combinatie met een goede organisatiestructuur (organizational governance). Het is aan de nieuw aan te stellen manager van het Home om, samen met externe deskundigen, uit te zoeken welke projecten haalbaar en winstgevend zijn. ja 2 . Het aantal (vaste) donateurs wordt gehandhaafd c.q. uitgebreid, evenals de ondersteuning door het bedrijfsleven.
ten dele
3. Een tweetal scholen zal actie gaan voeren; opbrengst voor studiebeurs hoger onderwijs.
ten dele
4. Serviceclubs dragen bij aan studiebeurzen voor hoger onderwijs.
nee
5. Indien de projectaanvragen voor IGA door ons worden goedgekeurd, zullen fondsen en bedrijven worden benaderd voor een bijdrage; als eerste stap de financiering van het salaris voor de manager (1e jaar) en van het vehicle.
ja
6. Daar de penningmeester te kennen heeft gegeven eind 2012 te stoppen i.v.m. een verandering in de persoonlijke situatie, zal een nieuwe penningmeester moeten worden aangesteld.
ja
Toelichting evaluatie operationele doelen. 1.
2.
3.
4. 5.
Continueren van de voorbereiding van de exit strategie. Het vinden van een lokale manager door het SCH bestuur liet op zich wachten. Er deed zich de gelukkige mogelijkheid voor om één van de consultants van het Strategisch Plan als interim manager voor een half jaar aan te stellen (juli-december). Het koste onze voorzitter veel overredingskracht om dit geaccepteerd te krijgen door het SCH bestuur. De interim manager is erin geslaagd om een goede organisatiestructuur op te zetten en daarvoor de benodigde documenten te ontwerpen. Vervolgens heeft hij uitgezocht welke IGA’s winstgevend voor het Home kunnen zijn: m.n. op het gebied van landbouw. Daarom is besloten te focussen op het realiseren van een greenhouse en de herstart van de kippenfarm. Voor deze projecten en ook voor enkele voorzieningen voor het Home en de school zijn in Kenia en Amerika diverse projectaanvragen ingediend door de interim manager. Het aantal (vaste) donateurs wordt gehandhaafd c.q. uitgebreid, evenals de ondersteuning door het bedrijfsleven. De vaste donateurs zijn ons trouw gebleven, maar er hebben zich geen nieuwe aangemeld. Nieuwe relaties met het bedrijfsleven werden vanwege de kredietcrisis en een gebrek aan mankracht niet aangeknoopt. Een tweetal scholen zal actie gaan voeren. Uiteindelijk bleek alleen de Vrije School in Amsterdam bereid te zijn dit te doen. De opbrengst was ± de helft van voorgaande jaren. Serviceclubs dragen bij aan studiebeurzen voor hoger onderwijs. De twee aangeschreven Rotary’s konden helaas niet op ons verzoek ingaan. Indien de projectaanvragen voor IGA worden goedgekeurd, zullen fondsen en bedrijven worden benaderd voor een bijdrage.
Stichting Suba Nederland
Jaarverslag 2012
7
Er is gepoogd om het voorgeschoten bedrag voor het vehicle alsnog binnen te halen. Het gevraagde bedrag werd drie keer niet toegekend; een vierde poging bij De Pelgrimshoeve, waarbij 50% van dit bedrag (€ 1500,-) werd gevraagd, is gehonoreerd. Voor het greenhouse is een aanvraag ingediend bij de Stichting Overal; deze is gehonoreerd (€ 6080,-), waardoor tweederde van het benodigde bedrag gerealiseerd is. Om het forse salaris van de interim manager ( € 450,-) te kunnen betalen is aan een aantal SUBA-relaties gevraagd of zij één maandsalaris zouden willen financieren. Er is voldoende respons ontvangen om het salaris van juli t/m december te kunnen betalen. Aanstellen van een nieuwe penningmeester. De zoektocht naar een opvolger voor de huidige penningmeester nam bijna een half jaar in beslag. Gelukkig vonden wij in december een geschikte kandidaat.
6.
4. Communicatie met belanghebbenden 4.1
Communicatie met het Suba Children’s Home.
4.1.1
Bestuur SCH en patron. Er zijn drie brieven gestuurd naar het bestuur en twee naar de patron van het SCH over lopende zaken. Alleen de eerste brief aan het bestuur (in maart) is beantwoord. In april ontvingen wij het (door de patron en de bestuursvoorzitter) ondertekende ‘Agreement’, waarin staat dat de patron een stap opzij zal doen en plaats zal maken voor een manager. Tevens de afspraken omtrent de aanstelling en betaling van een (lokale) manager. Omdat men zich niet aan de afspraken hield heeft het SSN bestuur de aanstelling van een interim manager doorgedrukt. Daarna ontvingen wij geen reacties meer van de bestuursvoorzitter. Er is nog een aantal keren per mail gecommuniceerd met de patron. De voorzitter heeft twaalf telefoongesprekken gevoerd met de patron (meestal op haar verzoek) , waarvan het merendeel in het eerste half jaar. Ook vonden er vier telefoongesprekken met de bestuursvoorzitter plaats, eveneens in het eerste half jaar.
4.1.2
Interim manager en social worker. Sinds de aanstelling van de interim manager (juli 2012) vond er frequent mailverkeer plaats (enkele keren per week) tussen hem en de voorzitter van SSN. We werden uitgebreid geïnformeerd over zijn werkzaamheden en over een aantal mistoestanden m.b.t. het Home (o.a. dat wij misleid waren ten aanzien van de boekhouding van het vehicle en dat er nog steeds landbouwgrond gehuurd wordt, terwijl dat in eigen bezit zou zijn). Ook bleek, dat de patron nog steeds verantwoordelijk was voor het betalen van de salarissen en dat er meerdere maanden geen salaris was uitbetaald aan de medewerkers van het Home en aan de leerkrachten van de school. Het SSN bestuur heeft geadviseerd een nieuwe bankrekening te openen, waar alleen de manager en de social worker toe gemachtigd zijn. De samenwerking tussen de manager en de SSN voorzitter was optimaal. Drie keer ontvingen wij aangetekende post met schoolrapporten en soms brieven van de gesponsorde jongeren. In de brieven aan hun sponsors spraken de jongeren hun grote dank uit voor de ondersteuning.
4.2
Communicatie met donateurs. Onder donateurs verstaan wij zowel de vaste donateurs, die in door henzelf gekozen termijnen een vast bedrag overmaken, als degenen die op eigen initiatief jaarlijks een bedrag doneren (in totaal ± 45). De laatstgenoemden ontvangen na een donatie een bedankbrief of kaart . De vaste donateurs hebben rond de jaarwisseling een kaart ontvangen.
Stichting Suba Nederland
Jaarverslag 2012
8
4.3
Communicatie met sponsors. Onder sponsors verstaan wij degenen die alleen of samen met anderen een jongere sponsoren, zodat deze naar de high school c.q. het speciaal onderwijs of hoger onderwijs kan. In 2012 werden 10 tieners gesponsord die middelbaar onderwijs volgden, waarvan één nieuwe; daarnaast nog één doof meisje op de Kuja School for the Deaf. Twee jongeren met high school diploma konden starten met een bachelor (technical engeneering and medical laboratory science) en één met een part-time opleiding voor leraar science. Deze jongeren corresponderen rechtstreeks per mail met hun sponsors of via de SSN voorzitter. De sponsors ontvangen in principe drie keer per jaar het schoolrapport en vaak een brief van het betreffende kind, waarin het zijn / haar dankbaarheid uitdrukt jegens de sponsor. De correspondentie gaat gepaard met een brief vanuit het SSN bestuur. De sponsors ontvangen ook de Nieuwsbrieven.
4.4
Communicatie met vrijwilligers. Eén geïnteresseerde heeft uiteindelijk voor een ander project gekozen. Wij hebben, gezien de situatie in het Home, besloten om het vrijwilligerswerk niet te stimuleren.
4.5
Communicatie via de website. Onze belangrijkste communicatiebron is www.subanederland.nl. In januari, maart en juni heeft de webmaster nieuws op de site geplaatst.
4.6
Communicatie via de Nieuwsbrief. Twee keer per jaar stelt het bestuur een Nieuwsbrief samen. In 2012 verscheen deze in de maanden juni en december. De Nieuwsbrief bevat o.a. actueel nieuws vanuit het Suba Children’s Home, informatie en foto’s van tot stand gekomen projecten en van de kinderen, resultaten van acties en berichten vanuit het SSN-bestuur. Alle donateurs en sponsors ontvangen de Nieuwsbrief. Voor diverse ontvangers is dit weer een aanleiding om een donatie over te maken. De reacties van de lezers van de nieuwsbrief getuigen van een hoge waardering voor zowel de informatie als de presentatie.
4.7
Communicatie via het jaarverslag. In de Nieuwsbrief van juni is vermeld dat het Jaarverslag is op te vragen. Ook wordt het verslag op de website geplaatst. Het jaarverslag is op aanvraag verzonden naar belangstellenden.
4.8. Communicatie met het bedrijfsleven. SSN wordt door één bedrijf structureel gesponsord, n.l. de drukker die de Nieuwsbrief gratis drukt en het overige drukwerk (flyers, kaarten, e.d.) tegen gereduceerde prijs; er is geen sprake van samenwerking in formele zin.
Stichting Suba Nederland
Jaarverslag 2012
9
5.
Resultaten rekening 2012
Baten
2012
donateurs/giften part fondsen bedrijven instellingen activiteiten sponsors rente Opbrengst verkopen diverse
Totaal
2011
Totaal
9.030,13
13.839,22
9.680,00 674,20 4.867,95 81,29 60,00
6.731,30 267,00 9.374,74 56,55 10,00 1.008,74
Totaal
24.393,57
31.287,55
Lasten schoolgelden structurele bijdr Projectkosten Noodhulp bankkosten algemene kosten diverse
6.980,64 5.800,00 2.479,17 464,00 517,68 476,69 526,41
resultaat
7.148,98
Totaal vóór resultaat
8.543,00 6.750,00 5.660,50 300,00 549,42 313,05 3.293,03 17.244,59
Totaal
25.409,00 5.878,55
24.393,57
31.287,55
Toelichting op de resultatenrekening Resultaat Het resultaat van 2012 wordt bepaald door de totale inkomsten te verminderen met de totale uitgaven, inclusief de kosten die nog betrekking hebben op 2012. Het resultaat voor 2012 valt ruim 1200 euro hoger uit dan in 2011. Dit jaar stond in het teken van de voorbereidingen op de afbouw van de Stichting. Er is vooral gefocust op het binnenhalen van geld voor het salaris van de Interim Manager en op inkomsten voor IGA's. Het geld voor het salaris van de manager is inmiddels voor een groot deel ook daaraan uitgegeven (projectkosten). Omdat de IGA's nog gestart moeten worden, zijn er daarvoor wel inkomsten binnengekomen maar nog niet uitgegeven. Er is dus veel 'gespaard' waardoor het resultaat hoger is. Vandaar ook de flink lagere projectkosten t.o.v. vorig jaar. Sponsors De betaalde schoolgelden zijn lager dan in 2011 vanwege een groot aantal jongeren dat het High School diploma behaald heeft. Hun schoolbijdrage verviel in 2012. Dit beeld zal zich het komende jaar voortzetten.
Stichting Suba Nederland
Jaarverslag 2012
10
Algemene k osten Dit betreft voor het grootste gedeelte bestuurskosten; declaraties voor telefoon-, kantooren portokosten. Diverse Dit betreft de kosten voor de Kamer van Koophandel en kerstgift voor het Suba Children's Home.
6. Begroting 2013 ________________ Oorspronkelijk
Baten
Realisatie 2012
Begroot 2012
Begroot 2013
donateurs/giften part fondsen
6.500,00
6.000,00 0,00
bedrijven instellingen activiteiten
2.000,00 1.250,00
sponsors
2.250,00
interim manager
-
rente
50,00
50,00
Opbrengst verkopen diverse vanuit reserveringen interen op reserves
50,00
50,00
Totaal
12.100,00
22.054,00
schoolgelden structurele bijdr Projectkosten Noodhulp / onvoorzien
6.000,00 6.000,00 2.500,00 750,00
2042,00 4000,00 9080,00 1500,00
interim manager lokale manager bankkosten algemene kosten diverse resultaat
550,00 300,00
3832,00 750,00 550,00 300,00
Totaal
16.100,00
22.054,00
6.080,00
1.500,00 0,00 2.080,00
3.773,00
327,00
6922,00 5125,00
Lasten
Stichting Suba Nederland
2.479,16
Jaarverslag 2012
11
7.
Strategische planning
Het bestuur van de SSN is sinds 2010 van mening dat in de loop van 2009 de oorspronkelijke doelstelling uit 2003 ruimschoots is behaald: Er is een eigen compound met multifunctioneel hoofdgebouw (waarin opgenomen: grote eetzaal/recreatiezaal, een keuken en een voorraadruimte, drie kleine kantoorruimten), een slaapgebouw voor jongens en meisjes, watervoorziening en elektriciteit, wasgelegenheid en toiletten. Daarnaast is er een kleine kippenfarm (hoewel er sinds de verkiezingen van 2008 geen kippen meer zijn), een groentetuin en zijn er twee koeien : ten behoeve van de gezondheid van de kinderen. Op een stuk landbouwgrond van twee hectare worden gewassen verbouwd die in het eigen voedsel voorzien. Op onderwijsgebied zijn er door de SSN twee kleuterklassen gebouwd; ook is er een timmerwerkplaats en een kapsalon (beiden oorspronkelijk bedoeld als beroepsonderwijs). Op eigen initiatief is het SCH-bestuur in 2009 begonnen met de bouw van een school (Suba Academy). In 2011 kon de eerste verdieping gerealiseerd worden en beschikt men nu over acht klaslokalen, waarvan er in 2012 zes in gebruik waren. Vanaf 2010 is de focus op het stimuleren van inkomen genererende activiteiten (IGA) komen te liggen, zodat ondersteuning door SSN kan worden afgebouwd en de verzelfstandiging van het Suba Children’s Home wordt bevorderd. De 2 ha landbouwgrond waar het Home sinds eind 2009 over beschikt is een eerste aanzet daartoe. In 2012 rezen bij het SSN bestuur twijfels of deze landbouwgrond inderdaad is aangeschaft. In het concept Mid-term Review is aangegeven, dat de SSN de maandelijkse ondersteuning na 2011 stopt. Dit bleek te optimistisch. Door het inschakelen van de Keniaanse consultants, die uiteindelijk in 2011 een Strategisch Plan voor de komende jaren maakten, werd de uitwerking van concrete projectaanvragen doorgeschoven naar 2012. De interim manager heeft een aantal projectaanvragen bij Keniaanse fondsen aangevraagd. Indien deze gehonoreerd worden, kan het Home op afzienbare termijn over voldoende eigen inkomsten beschikken. In 2013 zal de nadruk liggen op het afbouwen van de maandelijkse ondersteuning en in 2014 op het verlenen van schoolgelden & studiebeurzen voor reeds gestart hoger onderwijs. Het voornemen is om de stichting per 1-1-2015 op te heffen. Planning voor 2003 1. Het maandbedrag voor de kosten van levensonderhoud van het weeshuis en betaling van de salarissen van de medewerkers zal in de loop van 2013 in twee stappen worden teruggebracht naar € 200; daarnaast zal er noodhulp geboden worden. Motivatie: zodra de IGA’s inkomsten genereren, compenseren deze de ondersteuning door SSN. 2. SSN staat garant voor het salaris van de part-time interim manager (tot begin juli) en de eerste 3 maanden van de lokale manager (vanaf medio juni). 3. Er zal € 3.000,- worden voorgeschoten om de herstart van de kippenfarm vlot te trekken. 4. Voor algemene bestuurskosten wordt een bedrag van € 600,- gereserveerd. 5. Innen van schoolgelden t.b.v. het middelbaar en hoger onderwijs. 6. Zo nodig: vinden van financiering voor de realisatie van de IGA.
Stichting Suba Nederland
Jaarverslag 2012
12
8. Tactische planning Korte termijn. Om de minimumdoelstellingen voor 2013 te behalen zal voor structurele bijdragen, noodhulp, salaris interim en lokale manager, bank- en bestuurskosten tenminste € 10.932,- nodig zijn. Daarnaast zijn er de schoolgelden en studiekosten, waarvoor een deel al is ontvangen en een deel nog zal binnenkomen. Voor het opstarten van de IGA’s is tweederde van het bedrag voor het greenhouse ontvangen; mocht een Keniaans fonds het andere deel niet uitkeren dan overwegen wij dit deel aan te vragen bij één van onze eigen fondsen. Financiering van bovenstaande trachten we als volgt te bereiken: 1. Met het oog op de opheffingsdatum zal voor de eerstgenoemde kosten een deel van de algehele reserve worden aangesproken. 2. Indien één van de Vrije Scholen actie gaat voeren dan wordt de opbrengst aangewend voor studiekosten hoger onderwijs. 3. Zo nodig wordt een fonds dat ons eerder ondersteunde gevraagd om een IGA te cofinancieren.
9. Operationele planning Korte termijn. 1. Continueren van de voorbereiding van de exit strategie. Bewaken dat de beoogde IGA’s gerealiseerd worden en dat het Home aan het eind van 2013 voldoende eigen inkomsten heeft. 2. Er wordt, na de periode van de interim manager, in de tweede helft van 2013 een geschikte lokale manager aangesteld. De interim manager zal deze persoon nog enkele dagen per maand coachen, teneinde het ingezette beleid te continueren. 3. Zodra de kosten voor de herstart van een kleine kippenfarm (200 hennen) bekend zijn, zal SSN het bedrag overmaken. Indien een aanvraag hiervoor in Kenia gehonoreerd wordt, kan dit bedrag deels gebruikt worden voor de uitbreiding naar 600 hennen en deels voor andere doeleinden, in overleg met SSN. 4. Indien de projectaanvragen voor IGA’s in Kenia niet worden gehonoreerd, dan zal de Marthe van Rijswijck Foundation benaderd worden voor een bijdrage. Risico’s: 1. De IGA’s leveren niet voldoende inkomsten op. 2. Er wordt geen geschikte lokale manager gevonden. 3. Projectaanvragen in Kenia worden niet gehonoreerd. 4. Een eventuele aanvraag bij de MvRF wordt niet gehonoreerd.
Nijmegen, 08 - 03 – 2013 Angela Bomers Voorzitter Stichting Suba Nederland
Jos Ebus Secretaris
Babette Bonnamy Penningmeester Jaarverslag 2012
13
