JAARVERSLAG 2014 Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk
Inhoudsopgave 1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3 3.1 3.2 4 5 6 7
Voorwoord Verleden, Heden en Toekomst Aantallen bezoekers pauzeconcerten 2014 Promotie Fondsenwerving Verkoop CD Concerten in samenwerking met het Haags Orgel Kontakt Vooruitblik Artistiek Jaarverslag Pauzeconcerten 2013-2014 Orgelconcerten 2014 op de zaterdagmiddag Financiële verantwoording 2014 Prognose 2015 Statistieken Samenstelling bestuur en medewerkers per 1-1-2015
Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk | Jaarverslag 2014 | Pagina 2 van 8
3 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 6 7 8 8
1 Voorwoord Hierbij treft u aan het jaarverslag 2014 van de Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk. De Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk organiseert en stimuleert activiteiten die betrekking hebben op de kunst, in het bijzonder op het gebied van muziek. De sfeervolle en monumentale Kloosterkerk vormt voor deze activiteiten het centrale podium en historisch decor. De pauzeconcerten nemen een belangrijke plaats in binnen het werk van de Stichting. In de programmering daarvan wordt gestreefd naar een gevarieerd muziekaanbod van hoge kwaliteit, waarbij getalenteerde – veelal jonge – musici optreden. Daarnaast organiseert de Stichting, in samenwerking met het Haags Orgel Kontakt, jaarlijks een drietal orgelconcerten. Het jaarverslag geeft een overzicht van de activiteiten in het afgelopen jaar en tevens een vooruitblik op de plannen voor dit jaar. De samenstelling van het bestuur bleef in dit verslagjaar ongewijzigd. Orgel en dans: een sublieme combinatie die diepe indruk maakte op de bezoekers van het concert op 20 september jl.. Meer hierover leest u in het Artistiek Jaarverslag op pagina 5. Een woord van dank past hier aan de subsidieverleners, de Stichting Fonds 1818, de Gravin van Bylandt Stichting (beide t.b.v. de pauzeconcerten) en aan de donateurs. Zij hebben het ons mede mogelijk gemaakt deze voor het centrum van Den Haag zo belangrijke activiteiten in dit verslagjaar te organiseren. Vastgesteld in de bestuursvergadering van de Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk d.d. 28 mei 2015. Jos Haslinger, voorzitter
Jan van Nouhuys, penningmeester
Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk | Jaarverslag 2014 | Pagina 3 van 8
2 Verleden, Heden en Toekomst 2.1 Aantallen bezoekers pauzeconcerten 2014 Uit onderstaand overzicht blijkt dat we ons mogen verheugen op een groot aantal bezoekers. De 24 pauzeconcerten in 2014 werden gemiddeld bezocht door 113 personen. Het wisselend karakter van de concerten spreekt kennelijk een breed publiek aan (zie ook artistiek verslag). pauzeconcerten 2014 Aantal concerten Totaal aantal bezoekers Gemiddeld aantal bezoekers per concert
24 2.700 113
2.2 Promotie Aan de aard van de promotie is in 2014 ten opzichte van 2013 niet veel veranderd. De website verstrekt de nodige informatie, ook over de CD’s. Het aantal abonnees op de nieuwsbrief bedroeg eind 2014 ca. 380 en bedraagt begin juni 2015 bijna 400.
2.3 Fondsenwerving De serie pauzeconcerten is ter dekking van ongeveer 40 % van de uitgaven aangewezen op subsidie. Sinds een aantal jaren wordt dit volume niet gehaald, waardoor jaarlijks een verliesbedrag ten laste van de reserves komt. Een grondig voorbereide actie om in de omgeving van de Kloosterkerk, als concertruimte, gevestigde instellingen en ondernemingen te interesseren voor een jaarlijkse bijdrage van enige honderden euro’s in de instandhouding van de serie concerten heeft een zeer gewaardeerde, maar geringe respons opgeleverd. Hiermede kan het exploitatietekort niet geheel worden opgeheven. De Stichting blijft bijzonder gelukkig met de regelmatige ondersteuning door het Fonds 1818 en door de Gravin van Bylandt Stichting. In 2006 zijn we begonnen met het werven van donateurs. Hun aantal bedraagt momenteel 15.
2.4 Verkoop CD Nadat in 2013 de verkoop vrijwel geheel tot stilstand bleek te zijn gekomen, vermoedelijk gelegen aan verzadiging met de al langer gevoerde CD-opnamen, is in 2014 een onverwacht gunstig aantal van 43 exemplaren verkocht. Daarmee is de voorraad van CD’s vrijwel uitgeput, behalve die van de Bachopname. Aanvulling van de voorraad is voorlopig niet aan de orde. Het ligt niet in de bedoeling om eerder dan het lustrum in 2016 een nieuwe productie uit te brengen.
2.5 Concerten in samenwerking met het Haags Orgel Kontakt Traditiegetrouw vond een drietal orgelconcerten plaats in samenwerking met het Haags Orgel Kontakt. Deze samenwerking betreft vooral de gezamenlijke programmering van de orgelconcerten in de Haagse binnenstad. In 2014 stonden de orgelconcerten in het teken van “Muziek rond twee wereldoorlogen” (orgel solo) en orgel en dans. Bij het laatste concert werd het orgel gecombineerd met viool (zie ook paragraaf 3.2).
2.6 Vooruitblik Terwijl de serie pauzeconcerten 2014/15 nog volop aan de gang is, worden er voorbereidingen getroffen voor het concertseizoen 2015/16 dat in september as. van start zal gaan. Naast de pauzeconcerten zal een drietal orgelconcerten in samenwerking met het Haags Orgel Kontakt worden Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk | Jaarverslag 2014 | Pagina 4 van 8
georganiseerd waarbij het eerste concert in het teken staat van Mozart & Mozart Anders (in het kader van Mozart in Den Haag). Tijdens de resterende 2 concerten staat werk van de Nederlandse componist Anthon van der Horst centraal die in 1965 overleed. Onder het thema ‘Salutation joyeuse’ zal tijdens deze twee concerten zijn complete orgeloeuvre worden uitgevoerd door Geerten van de Wetering (Den Haag) en Harmen Trimp (Groningen). Bij het laatste concert klinkt bovendien het Concert pour orgue et orchestre a cordes (1960), voor orgel en strijkersensemble.
3 Artistiek Jaarverslag 3.1 Pauzeconcerten 2013-2014 In 2013-2014 organiseerde de Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk de inmiddels traditionele serie pauzeconcerten. Deze vonden zoals altijd plaats op de eerste en derde woensdag van de maand, van 12.45 uur tot 13.15 uur. De naam en faam van de pauzeconcerten in de Kloosterkerk berust in het bijzonder op de programmering. Naast ervaren professionals wordt vooral ook aan veelbelovende jonge musici de mogelijkheid geboden om podiumervaring op te doen in een laagdrempelige ambiance. Aangezien de programmakeuze vrij wordt gelaten, ontstaat een bonte en uiterst aantrekkelijke afwisseling van muziek uit alle stijlperiodes en voor de meest uiteenlopende bezettingen. De concerten vinden plaats in het schip van de historische Kloosterkerk in Den Haag. De entree is gratis, aan de uitgang wordt op vrijwillige basis een bijdrage gevraagd. Bij de ingang wordt een gedrukt programma aan het publiek overhandigd. De wat informele sfeer biedt voorbijgangers de gelegenheid nog na aanvang het concert binnen te lopen en mee te maken. Door middel van een seizoensfolder, affiches en een website, waarop het volledige seizoensoverzicht vermeld staat, wordt gezorgd voor publiciteit. De seizoensfolder is permanent verkrijgbaar bij de ingang van de kerk. Op de woensdagochtend staat een bord voor de kerk met de aankondiging van het betreffende concert. In de zomermaanden - vanouds het orgelseizoen - zijn de concerten geheel gewijd aan het orgelspel. De orgel-pauzeconcerten in de zomermaanden worden door een enthousiast publiek als een welkome attractie bij de dan gehouden beeldententoonstelling op het Lange Voorhout beschouwd. Ten tijde van deze beeldententoonstelling wordt er voor deze concerten geflyerd op het Lange Voorhout. Voor veel luisteraars betekent het bijwonen van een pauzeconcert in dit sfeervolle gebouw in het centrum van Den Haag een zinvolle onderbreking van de werkzaamheden of een aantrekkelijke manier om de vrije tijd te besteden. De gratis toegang bevordert de laagdrempeligheid. De variatie aan bezettingen en muziek, het hoge musiceerniveau en de ontspannende werking van het kerkinterieur trokken ook dit seizoen weer een vaste kern van luisteraars aan. De serie pauzeconcerten 2013-2014 in de Kloosterkerk bevestigde andermaal de door het publiek zeer gewaardeerde multifunctionele rol van dit kerkgebouw in de Haagse binnenstad. De Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk organiseerde dit jaar 24 reguliere pauzeconcerten. Gemiddeld waren hier ruim 110 bezoekers aanwezig (zie voor meer statistieken hoofdstuk 6).
3.2 Orgelconcerten 2014 op de zaterdagmiddag In 2014 werden drie orgelconcerten georganiseerd door de Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk. Tijdens deze concerten werd het orgel bespeeld door de organist van de Kloosterkerk, Geerten van de Wetering. Het eerste concert had als thema ‘Muziek rond twee wereldoorlogen’. Aanleiding voor dit programma was dat het in 2014 100 jaar geleden was dat de Eerste Wereldoorlog uitbrak, en 75 jaar geleden dat de Tweede Wereldoorlog uitbrak. Er klonken werken van Ernst Krenek, Paul Hindemith, Siegfried Reda, Rene Vierne en Jehan Alain. Tijdens de andere twee concerten was er meer dan alleen orgelmuziek. Op 20 september vond een concert plaats met orgel en dans. Samen met enkele oud-Nederlands Dans Theater-dansers was een programma samengesteld met ‘dans’ als verbindend element. Een aantal orgelwerken (Stravinsky, Messiaen, Alain) waren van choreografie voorzien, er waren korte stukken solodans en de solistische orgelwerken die klonken (Bach, Kagel, Debussy) sloten alle op een of andere manier aan bij het thema dans. Tijdens het derde concert in 2014 klonk muziek voor orgel en viool. Het programma bestond uit werken uit de laat-romantiek en vroege 20e eeuw in Nederland en Duitsland: Fantasie (opus 49) van Karl Höller, Intermezzo van Henk Badings, Suite in c-moll van Joseph Rheinberger en Hymne van Cor Kint. Violist Jeroen van der Wel werkte mee aan dit concert.
Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk | Jaarverslag 2014 | Pagina 5 van 8
De Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk kijkt terug op een geslaagd 2014. De confrontatie van het orgel met andere kunstdisciplines (bijv. dans) bleek een groot publiek aan te spreken en is voor herhaling vatbaar in de toekomst. Geerten van de Wetering artistiek adviseur
4 Financiële verantwoording 2014 Het resultaat over 2014 laat een klein negatief saldo zien. Het niveau van ondersteuning door subsidies is ten opzichte van 2013 gelijk gebleven. Bij het ontbreken van een verwachting van een gunstige respons zijn geen stappen ondernomen om nieuwe bronnen van subsidie aan te boren. Wel is een grondig voorbereide actie ondernomen om in de omgeving van de Kloosterkerk gevestigde instellingen te interesseren voor een bijdrage in de instandhouding van de concertserie. Deze actie heeft een welkome, maar geringe respons opgeleverd. In principe worden de uitgaven voor de HOK-concerten gedekt door de entreegelden en de aan de Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk toegedeelde uitkering uit de door het HOK ontvangen subsidies. Het HOK heeft over 2014 ruimte voor een volledig de kosten compenserende uitdeling. De voorgenomen beperking van de uitgaven is, zoals eerder al in 2013, in 2014 op enige schaal verwezenlijkt. Zonder de kwaliteit van de concerten geweld aan te doen is een verdere beperking niet goed denkbaar. De ontvangsten uit vrijwillige bijdragen van de bezoekers van de pauzeconcerten hebben, na een kleine terugval in 2013, de opwaartse beweging van de voorgaande jaren kunnen voortzetten. De ontvangsten kunnen worden gezien als een appreciatie van de toehoorders voor het gebodene en als zodanig hechten wij er dan ook veel waarde aan. De inkomsten uit giften waren in 2012 gevoelig achtergebleven bij de inkomsten uit dezelfde bron in 2011. Een tijdelijke terughoudendheid van donateurs blijkt de voornaamste reden hiervoor te zijn geweest. Gelukkig is het volume aan giften in 2013 beduidend gestegen, en in het boekjaar 2014 is wederom sprake van een stijging. Verlies- en winstrekening Ontvangsten
2014
2013 Uitgaven
Bijdragen bezoekers Giften Stichting Fonds 1818 Gravin van Bylandt Stichting
5.827,00 715,00 2.500,00 500,00
5.092,20 565,00 2.500,00 500,00
HOK-Orgelconcerten Verkoop CD's Renten Omzetbelasting Project Hindemith Resultaat
3.104,15 145,64 53,76
2.245,00 19,76 174,22
274,33
3.873,00 2.439,46
Totaal
Onkosten musici Buma / auteursrechten HOK-Orgelconcerten Folders en affiches Administratie en overige kosten Onderhoud website Huur ruimte pauzeconcerten Artistiek adviseur Omzetbelasting Project Hindemith
13.119,88 17.408,64
Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk | Jaarverslag 2014 | Pagina 6 van 8
2014
2013
4.970,00 430,58 3.104,15 697,70 438,96
5.550,00 424,59 2.245,00 844,73 416,52
101,49 2.300,00 1.000,00 77,00
150,80 2.700,00 1.000,00 50,00 4.027,00
13.119,88 17.408,64
Balans ultimo Activa
2014
Liquiditeiten Giro Spaarrekening Debiteuren Haags Orgel Kontakt Stichting Kloosterkerk (CD's) Fonds 1818 Collecte pauzeconcerten Omzetbelasting Andere activa Voorraad CD,s Totaal
887,57 4.384,90
3.104,15 458,00 500,00 230,75
ultimo 2013 Passiva
ultimo ultimo 2014 2013
Crediteuren 4.286,02 Buma auteursrechten 430,58 4.331,13 Zaalhuur (pauzeconcerten) 1.200,00 Omzetbelasting 56,00 Stichting Fonds 1818 (vooruitb.) 2.245,00 Zaalhuur ( HOK ) 62,00 Artistiek adviseur 1.000,00 500,00 Kopiekosten folders 135,20
424,59 1.300,00 2.000,00 1.000,00
6,00
1.596,97
Eigen vermogen Basis kapitaal 1.909,33 Algemene reserve
3.630,24 4.710,32
11.162,34 13.339,48 Totaal
3.630,24 4.984,65
11.162,34 13.339,48
5 Prognose 2015 Voor 2015 mag worden gerekend op een gelijk blijvend niveau van te ontvangen directe subsidies voor de pauzeconcerten. De verwachting bestaat dat de kosten van de HOK-activiteiten ook in 2015 financieel geheel zullen worden gecompenseerd. Waar sinds 2013 een neerwaartse bijstelling van de uitgaven is verwezenlijkt zal het daarmee bereikte niveau dienen te worden vastgehouden. De uitgaven voor musici zullen door een kleiner aantal musici per concertuitvoering, zonder de kwaliteit en de aantrekkelijkheid van de concerten geweld aan te doen, wellicht enigszins verder moeten worden beperkt. Het begrote financiële resultaat is daarmede echter beduidend negatief. Om te voorkomen dat een structureel tekort blijft optreden in de jaren na 2015 is een in 2016 te implementeren plan voor verder sponsorschap in overweging. Begroting 2015 Ontvangsten
2015
Uitgaven
2015
Bijdragen bezoekers Giften en donaties Stichting Fonds 1818 Gravin van Bylandt Stichting CAOP Renten Verkoop CD's
5.400 600 2.500 500 250 50 100
Onkosten musici Buma / auteursrechten HOK-Orgelconcerten Folders en affiches Admin. en overige kosten Zaalhuur pauzeconcerten Onderhoud website Artistiek adviseur Onvoorziene kosten
5.100 300
Resultaat Totaal
1.300 10.700
900 450 2.600 150 1.000 200 10.700
Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk | Jaarverslag 2014 | Pagina 7 van 8
6 Statistieken Overzicht pauzeconcerten 2014 en (gemiddelden) van voorgaande jaren 1991-1999 2000-2008 2009 2010 2011 Aantal concerten 28 27 27 27 28 Aantal musici 60 66 76 63 68 Musici per concert 2,1 2,5 2,8 2,3 2,4 deurcollecte per concert (euro) onkosten vergoeding per concert (euro) idem per concertgever (euro) Totaal onkostenvergoeding (euro) Totaal collecte opbrengsten (euro) Sponsorbedrag (euro) Aantal bezoekers per concert
2012 28 83 3,0
2013 27 61 2,3
2014 24 61 2,5
29 144 67
90 174 72
158 209 74
178 201 86
185 225 93
190 245 83
183 191 84
243 207 81
4.008 816 5.723
4.725 2.399 4.322 91
5.630 4.272 3.000 114
5.431 4.801 4.000 107
6.302 5.184 5.000 119
6.860 5.329 5.000 107
5.150 4.932 3.000 113
4.970 5.827 3.000 113
Het aantal bezoekers is, na een klein dipje in 2012 in 2013 toegenomen en blijft in 2014 stabiel. De opbrengsten zijn fors gestegen. De onkostenvergoedingen waren door de gemiddeld kleinere bezetting van de ensembles in 2013 gedaald en zijn in 2014 in lichte mate afgenomen.
7 Samenstelling bestuur en medewerkers per 1-1-2015 Bestuur: voorzitter secretaris penningmeester bestuursleden Medewerkers: presentatie pauzeconcerten artistiek adviseur webmaster
Jos Haslinger Edward Kuijper Jan van Nouhuys Nico Pols en Jakob Jager Marijke Stok (en welkomstwoord) Geerten van de Wetering (en organisator pauzeconcerten) Rob Tempelaars
Stichting Kunstcentrum Kloosterkerk | Jaarverslag 2014 | Pagina 8 van 8
