Jaarverslag Stichting de Beaufort 2012 “We hebben ons immers nooit als mooi-weer-tuinders opgesteld” uit ons voorwoord van enige jaren geleden: Beauforthuis - juist nu! ... Het Beauforthuis is opgericht tijdens de nadagen van de crisis van de jaren 80. Alle subsidiekranen werden dichtgedraaid. .... Die democratische omgang met kunst en cultuur en de daaruit voortkomende kaalslag in de sector toont ook een beperking van democratie. .... We voegden ons bij die eigengereide clubjes die zich aan een overdaad aan democratie onttrekken en in de marge werken. .... Weet u; het is eigenlijk zo eenvoudig: word vriend, huur de zaal voor een feest of een vergadering, ga sponsoren met uw bedrijf en wordt zo mecenas op de schaal die u past. ... Want het is nou net om die gedrevenheid en onderzoekende houding dat de artiesten zo graag komen. ... En laten we ons er alsjeblieft voor hoeden slachtoffer te worden! Wij hebben ons met het Beauforthuis nooit als mooi-weer-tuinder opgesteld en zijn dat ook nu niet van plan. Juist in deze tijden willen wij ons profileren! Dit geldt nog steeds voor 2012 en verdere jaren
BEAUFORTHUIS Het Beauforthuis is een muziekpodium in Austerlitz, sinds 1989 gevestigd in een 150 jaar oud kerkje aan de weg van Zeist naar Woudenberg. Het Beauforthuis is een begrip geworden niet alleen in Midden-Nederland, het heeft bekendheid in het hele land. Het Beauforthuis is een unieke, kleinschalige accommodatie met 160 zitplaatsen waar culturele voorstellingen en concerten worden gegeven van een hoog niveau. Het Beauforthuis is sinds 1989 pionier in duurzaam en cultureel ondernemen 2012 IN HOOFDLIJNEN 2012 is het jaar waarin we waar moesten maken wat we altijd zeiden, we wilden immers niet afhankelijk zijn van te grote overheidssubsidies. Maar doe dat maar eens in een tijd waarin de commerciële verhuur ook terug loopt. En waarin je collegatheaters en zaalverhuurbedrijven ziet omvallen. Het aantal evenementen nam wel toe, maar de consumptie per evenement nam flink af. Het lukte ons dit jaar wederom niet om een geschikte bedrijfsleider aan ons te binden. Redelijk hoopvol gestart in januari, moest de nieuwe kracht al snel afhaken wegens familieomstandigheden. Uiteraard onderzoeken we wat nou de kern van ons terugklerende probleem is van het niet vinden van een bedrijfsleider. Uit het feit dat we in deze moeilijke tijd onze bezoekers vast weten geeft aan dat we het niet slecht doen, tegelijkertijd geeft dit zoveel problemen met de ervaren horecalui en de horeca-mores (waar het juist slecht loopt) . Ons theatercafé gaven we dit jaar een oppepper: ruimere openingstijden, explicietere samenwerking met Staatsbosbeheer (zodat mensen na een mooie boswandeling bij ons een fijne herberg vonden), exposities van niveau, ... Het is doordeweeks (nog) niet druk, maar de medewerkers in het café kunnen het gastheerschap combineren met receptionele taken en niet zelden wipt er iemand binnen met een vraag over zaalverhuur - wij vinden dit een goede investering in tijd en personeel. Het is het jaar waarin we ons nog meer als duurzaam profileerden en het verheugt ons dat juist in deze tijd, ondanks de recessie, veel mensen en organisaties hier de voorkeur aan geven.
Carel Kraayenhof nam maar liefst 2 cd’s bij ons op! Het Beauforthuis is altijd een buitenbeentje geweest. In den lande worden bij particulier evenementen steeds minder bands geboekt en steeds vaker dj’s. Maar wij zagen juist een toename van het aantal particulier geboekte concerten: dit jaar van 9 naar 19. Dixo Balthazar (met wie wij al enkele jaren een vrij samenwerkingesverband hebben) vond dit niet leuk maar verzon een list: wij gingen samen 40+ Parties organiseren. Dat trok weer veel nieuwe mensen en de inkomsten vormen een goede compensatie voor de mindere inkomsten uit zaalverhuur. NTR Niks te Gek vierde zijn kerstfeest bij ons (tv-registratie). In de programmering gebeurde een aantal opvallende dingen: Wegens groot succes werd op 25 november tweemaal Canto Ostinato 8 celli uitgevoerd. Diezelfde dag overleed componist Ten Holte. Dit mondde uit in een aantal hommages, kort daarop. Meer dan ooit zijn we het jaar rond gaan programmeren. Daardoor hebben we eingelijk voortdurend nieuwe concerten in de aanbieding, wat het publiek alert en enthousiast houdt. Zusterorganisatie Kamperlinie organiseerde een reeks zomerconcerten. Dat beviel zo goed dat het ons een goed idee leek om in 2013 in de zomer gewoon door te programmeren. Vincent Bijlo had maar liefst twee uitverkochte eindejaarsconcerences. Samen met ons kerstconcert en de hommages aan Ten Holt was het einde van het jaar, meestal wat rustig, opeens een drukke concerttijd. Ook dat beviel zo goed dat we daarmee willen doorgaan. De teruglopende subsidies hebben particulieren ertoe aangezet het Beauforthuis te ondersteunen middels de regelingen uit de Geefwet. Al met al hebben we dit jaar het tij weten te keren en een nieuwe weg gevonden in de recessie. Dit kostte echter al onze energie en de zaalrenovatie, gepland voor 2012, hebben we moeten verschuiven naar 2013/2014. ENKELE CIJFERS TOELICHTING OMZET UIT BAR EN ZAALVERHUUR x 1000 2011 2012 omzet partijen 317 223 0,70 omzet zakelijke verhuur 88 94 1,07 omzet culturele verhuur 31 58 1,87 omzet theatercafé 42 78 1,86 TOTAAL
478
453
0,95
-30% 7% 88% 86% -6%
DOELGROEPEN Het Beauforthuis staat open voor bezoekers van iedere sociale klasse, van elke leeftijd en afkomst. Maar we proberen wel in het bijzonder mensen binnen te krijgen die (landelijk) ondervertegenwoordigd zijn bij het theaterpubliek. Zo hebben we al jaren speciale aandacht voor kinderen en jongeren en richten we ons sinds enkele jaren ook specifiek op nieuwe nederlanders. Wij blijven ons inzetten voor verdere drempelverlaging. Wij zien het als onze missie theaterbezoek gewoon te maken voor iedereen.
cultuur partijen zakelijke bijeenkomsten culturele verhuur Theatercafe (schatting
aantal activiteiten 2010 2011 2012 84 90 95 89 90 91 41 64 74 6 9 19
TOTAAL
PROGRAMMERING 2010-2012 2010 kinderen 7 pop 12 jazz 7 klassiek 11 wereldmuziek 25 cabaret 15 streektaal & literair 7 literair 40 plus 84
220
253
279
2011 10 18 10 14 23 7 8
2012 16 17 13 15 19 7 6
90
2 95
aantal bezoekers 2010 2011 2012 9.972 10.710 11.305 8.900 9.000 9.100 2.050 3.200 3.700 300 450 950 1.300 2.600 5.200 22.522
25.960 30.255
kinderconcerten In 2012 programmeerden we meer kinderconcerten, vaak in de vorm van meedoeconcerten. In de zomer organiseerde onze zusterstichting Kamperlinie een project voor kinderen. De stormloop daarvoor getuigt van de belangstelling van kinderen voor de activiteiten van het Beauforthuis. multicul Samen met onze multiculturele danktank organiseren we deze concerten. Hoogtepunt was de Iftar in augustus. Ook bezochten we in het kader van multicul-workshops diverse basis- en middelbare scholen in de regio. overig tapasconcerten: vrijwel elke zondagmiddag een concert met mogelijkheid een tapasschotel te eten. We hebben hiermee de spijker op de kop geslagen! pop: een groeiend aantal artiesten en bezoekers weet ons te vinden. klassiek: met o.m, de winaars van het Charles Hennen Concours, met onze dochterstichting een zomer vol toegankelijk klassiek en hommages aan ten Holt We versterkten de samenwerking met Staatsbosbeheer, o.m. in de vorm van excursies en speurtochten voor kinderen.
JURIDISCHE STRUCTUUR Het Beauforthuis bestaat uit twee afzonderlijke stichtingen: Stichting de Beaufort (SdB, de exploitatie van het Beauforthuis; een algemeen nut beogende instelling) Stichting Beheer Pand Woudenbergseweg (SBPW, de eigenaar en verhuurder van het kerkje, fiscaal karakter als SdB)
Het bestuur van SdB heeft in juni 1999 via een bestuurswisseling ook de zeggenschap verkregen over SBPW. Hierdoor is er een personele unie tussen de besturen van beide stichtingen ontstaan en is een lange periode geëindigd waarin de beide besturen vaak vanuit verschillende visies opereerden. SdB opereert vanuit het ‘Raad van Toezicht’-model. RAAD VAN TOEZICHT / BESTUUR Raad van Toezicht en bestuur SdB per 1 januari 2012 Thijs Edelkoort - lid RvT (aangetreden 21-9-2011) Derk Jan Eggink - lid RvT (aangetreden 3-11-2011) Lidwien Vork - bestuurder de functies waren, in afwachting van een derde lid RvT, nog niet verdeeld; in maart werd de RvT trad Pia Verhagen toe en werden en de functies alsnog verdeeld bestuur SBPW per 1-1-2012 Thijs Edelkoort (aangetreden 28-8-2011) Derk Jan Eggink (aangetreden 4-11-2011) Lidwien Vork de functies waren, in afwachting van een vierde bestuurder, nog niet verdeeld; in maart trad Pia Verhange toe en werden de functies alsnog verdeeld leden Raad van Toezicht en bestuur Thijs Edelkoort begeleidde eerder de verbouwing, namens onze sponsor AT Osborne. In 2012 kreeg hij de functie van secretaris. Derk Jan Eggink is in het dagelijks leven interimmanager. in 2012 kreeg hij de functie van voorzitter. Einde december 2011 legden we contact met Pia Verhagen (interimmanger zorg en cultuur). Zij trad in 2012 toe in de functie van penningmeester. Lidwien Vork is oprichtster en directeur van het Beauforthuis en heeft in die laatste functie de dagelijkse leiding over het Beauforthuis. Dit jaar bekleedde zij geen nevenfuncties. ORGANISATIESTRUCTUUR De gemiddelde personeelbezetting is 7 fte. In 2012 zijn de centrale krachten in het Beauforthuis Lidwien Vork (directeur), Frank Hoek (office-manager), Wiard Giezen (techniek en horeca). Hoofd Horeca Steven Bergwerff neemt ontslag per 30 september. Jennie Duif versterkt op projectbasis ons team als freelancer. Eveline van de Peut speelt een grote rol als horecamedewerker gastvrouw bij concerten en evenementen. In 2012 hebben we meer werk gemaakt van stagiairs van opleidingen in de richtingen vrije tijd, cultuur en evenementenmanagement. Het streven is (bijna) permanent een of meer stagiairs in huis te hebben, die enerzijds werken aan hun eigen opdracht, anderzijds een inkijk krijgen in de praktijk van een theater. Vaak nemen zij specifieke vaardigheden mee (werken met Photoshop bijvoorbeeld) waarvoor wij dan weer interessante opdrachten verzinnen - zo snijdt het mes aan twee kanten. Verder werd er gewerkt met oproepkrachten en verschillende vrijwilligers.
AANDACHTSPUNTEN VOOR 2012 versterking van de organisatie gerealiseerde acties: €27.000 giften culturele ANBI versterking theatercafé modernisering bar in theatercafé
Acties tbv Vriendenleningen twv 216.000,-45.000,- wordt in termijnen geschonken, -39.000,- is verlengd tot 2016, -42.500 is verlengd tot 2019. -89.100 moet vooralsnog afgelost worden einde 2014. Doelstelling voor 2013 is allereerst om via fiscaalgunstige giften middels de Geefwet gelden te vinden om aan aflossingsverplichtingen te voldoen. Tevens zullen de leners nogmaals worden benaderd de leningen te verlengen cq te schenkenm betere structurering financiële administratie Hoewel de boekhouding altijd op orde is geweest kampte deze nog altijd met de wijze waarop het Beauforthuis is ontstaan: een eenvrouws-initiatief waarbij de boekhouding er ook nog bij moest. Dit jaar hebben we de financiële administratie in een betere structuur gegoten, waarbij nu een medewerker van het Beauforthuis (Frank Hoek) er regelmatig aan werkt, daarin professioneel begeleid door Jan Cremer, financieel adviseur van de Raad van Toezicht. De salarisadministratie word verzorgd door Van Noort Gassler. Deze zal ook de jaarrekening opmaken. programmering De programmering wordt verzorgd door Lidwien Vork. Bijgestaan door Frank Hoek voor de administratie en PR, door Wiard Giezen voor de techniek en door stagiaires voor PR. website De onlineverkoop van kaarten voor voorstellingen hebben wij enige jaren geleden reeds ingevoerd. In 2012 zijn wij overgestapt naar een andere aanbieder, die behalve een lager tarief tevens dagelijkse afdracht van gelden biedt - dit komt de liquiditeit van het Beauforthuis zeer ten goede. Deze nieuwe aanbieder is tevens meer gericht op het theater dan de vorige (die zich vooral op grote evenementen richtte), waardoor hij beter kan inspelen op onze wensen. horeca / zaalverhuur De uitvoering wordt verzorgd door medewerkers van het Beauforthuis. Hoofd-horeca was t/m september Steven Bergwerff. Vervolgens werd gewerkt met uitzendkrachten. Het contracteren van de zaalhuurders is in handen van de oudgedienden office-manager Frank Hoek en directeur Lidwien Vork. beheer pand Bernard Leemans (DVC Rentmeester en makelaars) adviseert al sinds jaar en dag in voorkomende gevallen over beheer van het pand en terrein.. marketing / publiciteit Waar we enkele jaren geleden nog maandelijks een programmakrantje rondstuurden is dat inmiddels teruggebracht tot ca. 4 papieren publikaties per jaar. Onze electronische nieuwsbrief groeide daarmee in 2012 tot ca. 5500 abonnees. De snelheid waarmee via digitale media acties zijn te ontwikkelen en uit te voeren (tegen relatief lage kosten) past helemaal bij het Beauforthuis, dat ook in zijn programmering graag zo actueel mogelijk is en inspringt op het moment. Wij maken dankbaar gebruik van de mogelijkheid ons programma in andere agenda’s te publiceren. Ook sociale media als Twitter en Facebook blijven niet onbenut.
VOORUITBLIK
2012 stond vooral in het teken van het hoofd boven water houden in de woelige baren van de huidige tijd. Ver vooruitblikken, plannen voor 2013 ontwikkelen was er niet echt bij. Maar voor 2014 hebben we ons nu voorgenomen de zaalrenovatie en theaterinrichting te realiseren. Dit is mede mogelijk dankzij toezeggingen van VSBfonds en Prins Bernhard Cultuurfonds.
