JAARVERSLAG SATU PERSATU 2011
Samenvatting 2011 In het jaar 2010 is € 10844 opgehaald in vergelijking met 2009 € 16699 . De baten en lasten zijn hierdoor uitgekomen op € 14,413 negatief. De opleidingen hebben wederom meer structuur gekregen zoals computercursussen met o.a. het onderdeel computer graphics, elektronica waarbij gebouwd wordt aan een heuse versterker, tutorial onderwijs waarbij in de vorm van een “kindergarten” extra lessen worden gegeven om bij te scholen. Het aantal kinderen dat hier gebruik van maakt is verder gestegen in 2010. Het talen onderwijs in Engels is een groot succes. Voorts is er dan eindelijk internet beschikbaar in het Agape gebouw. Weliswaar een langzame verbinding, maar een verbinding naar de buitenwereld is dan eindelijk beter mogelijk. Er is verder goede belangstelling voor het zogenaamde “scholarship” programma om kinderen naar school te kunnen laten gaan. Er is een kleine groei van 120 in 2009 tot 124 in 2010. Dit aantal is exclusief ongeveer 20 kinderen die op een directe wijze gesponsord worden door individuen maar waarvan de Stichting de administratieve lasten draagt. De entiteiten in Nederland (Stichting Satu PerSatu) en Indonesië (Yayasan Sosial Agape) werken autonoom. De financiering komt van Satu PerSatu en Agape staat onder toezicht van Satu PerSatu. De wens om een extern bestuur te benoemen aan Agape is in 2010 nog niet gerealiseerd, waardoor het een familie karakter behoud.
Doelstelling Satu PerSatu In de statuten van de Stichting is de volgende doelstelling opgenomen:
"De stichting heeft tot doel het creëren van betere leefomstandigheden en toekomstmogelijkheden voor kansarme kinderen en/of hun ouders. Dit door het (doen of laten) bouwen, (doen of laten) renoveren en/of het aankopen en/of (laten) aanbrengen en/of het financieren van structurele voorzieningen. Onder structurele voorzieningen wordt uitdrukkelijk begrepen onroerende zaken, (geschikt of geschikt te maken) voor educatie en/of het (doen of laten) verstrekken van onderwijs, daaronder ook begrepen het geven van gerichte vaktechnische opleidingen. Voorts het financieel ondersteunen van voornoemde personen in hun primaire behoeften, daaronder uitdrukkelijk begrepen het scheppen van mogelijkheden tot het volgen van een studie en/of het (deels) financieren van een studie alsmede het (doen of laten) creëren van (schoon)watervoorzieningen en/of andere voorzieningen. Tot slot heeft de stichting tot doel het bevorderen en ondersteunen van maatschappelijke, charitatieve, wetenschappelijke instellingen en projecten, alles in de ruimste zin. De stichting heeft geen winstoogmerk”
Missie De Stichting Satu PerSatu (stap voor stap) heeft als doel het leveren van een structurele bijdrage om de leefomstandigheden en toekomstmogelijkheden van kansarme kinderen in Indonesië te verbeteren. De Stichting bereikt dit doel door het realiseren van concrete educatieve voorzieningen
Visie De Stichting realiseert vaktechnische opleidingen in Malang op Oost-Java. De school wordt ingezet voor het leren van gerichte vakken en talen voor voornamelijk jonge mannen en vrouwen en kinderen. Daarnaast wordt microfinanciering verstrekt voor personen die een vakopleiding hebben gevolgd en
ondersteunt de Stichting kinderen die door gebrek aan financiële middelen alsnog naar school kunnen gaan. Een competent bestuur en ervaren projectmanagement vervullen hierbij een actieve rol. De Stichting onderscheidt zich van andere liefdadigheidsinstellingen door een hecht netwerk van betrokken deelnemers, sponsors en bestuursleden, die op professionele, transparante en interactieve wijze samenwerken.
Bestuursverslag De activiteiten van de organisatie zijn ondergebracht in de volgende juridische lichamen: 1. Stichting Satu PerSatu (zetel in Amsterdam, opgericht 2003, Kamer van Koophandel april 2004 nummer 34205240) 2. Yayasan Sosial Agape (Agape Foundation Indonesia, zetel te Malang, opgericht 1998) De stichting Satu PerSatu heeft geen winstoogmerk en beschikt over de ANBI status. De Stichting heeft in 2010 gerealiseerd: !
Continueren, intensiveren en uitbreiding van de beroepsopleidingen;
!
werving van fondsen
!
vergroting van het aantal kinderen voor het zogenaamde “scholarship” programma
!
uitbreiding van de naamsbekendheid in Nederland
Bestuurssamenstelling Het bestuur van de Nederlandse Stichting Satu PerSatu wordt vanaf 2010 gevoerd door de volgende (Nederlandse) leden: !
Jeroen S. Nathalia (1970), voorzitter
!
Jan Beekman (1969), secretaris
!
Jaap Piek (1973), penningmeester
!
Bernard Vekemans (1939)
!
Ron van der Burgh (1956)
Marc Dobbe verzorgt de opstelling van de jaarrekening. Het bestuur van de Yayasan Sosial Agape bestaat uit twee leden: !
Ibu Herlani Yohandoyo – Voorzitter
!
Metta Alsobrook Yohandoyo - Organisatie
!
Hans (Widjaja) Budiono – Penningmeester
Operationeel verslag Dit jaar heeft Agape vaktechnische opleidingen verzorgd in coupeuses (dress making), talen, meubelmaker, brommer reparaties, elektronica, dans & cultuur, drawing & colouring, tutorial (bijlessen) en computerlessen. Er zijn microfinancieringen verstrekt voor naaimachines. Daarnaast bekostigt Agape het schoolgeld, boeken en uniform van kinderen, bekend onder het “scholarship” programma dat gericht is op kinderen uit de sloppenwijken van Malang. Dr. Yohandoyo, de oprichter en bestuurder sinds het bestaan van Agape, is helaas in 2010 overleden. Dr Yohandoyo, een gepensioneerde huisarts had in de plaats Blimbing (gemeente Malang) een kliniek. De weduwe van dr. Yohandoyo, Herlani Yohandoyo, zet nu het gedachtengoed met passie voort. Het lokale projectmanagement bestaat uit Herlani Yohandoyo en haar staf. Herlani Yohandoyo, lid van de Rotary district Malang, werkt goed samen met de lokale bevolking en heeft uitstekende contacten in de samenleving, waaronder de burgemeester.
Door de voorzitter van de Agape wordt een maandelijkse gedetailleerde financiële verantwoording met bijbehorende kasstukken afgelegd aan de voorzitter en penningmeester van Satu PerSatu. De leden van het bestuur van Satu PerSatu controleren frequent de voortgang en er wordt regelmatig, minimaal eenmaal per jaar een bezoek afgelegd te Indonesië. Hierbij kunnen zij vaststellen of de gestelde financiële en niet financiële doelstellingen worden gehaald door het lokale bestuur. De kosten die hiermee gemoeid zijn worden niet ten laste gebracht aan Stichting Satu PerSatu, maar zijn voor eigen rekening. Bovenstaande zaken in combinatie met een lange vertrouwensrelatie met het dagelijkse bestuur van de Agape zorgen voor een adequate interne controle op de effectiviteit van de uitgaven en de daarmee behaalde resultaten.
Opleidingen 2011 Meubelmakers vak In deze opleiding wordt men opgeleid om zelfstandig meubels te kunnen maken die voor eigen gebruik, commerciële toepassing of voor scholen worden ontwikkeld. De producten die na het afronden van de cursus kunnen worden gemaakt lopen uiteen van kasten, tafels, schoolbanken tot aan stoelen. Coupeuses Deze opleiding is gericht op het zelf kunnen ontwerpen en maken van kledij, zoals uniformen en traditionele klederdracht. Ook wordt gericht op mode wat jaarlijks wordt getoond tijdens een modeshow. Brommer reparatie In Indonesië stijgt het aandeel van gemotoriseerde voertuigen sterk. In deze opleiding wordt geleerd hoe men een brommer of gemotoriseerd voertuig kan onderhouden en repareren. Talencursus In het Agape huis hebben wij 4 kabinetten waarin individueel en met computers verschillende taal lessen kunnen worden gevolgd. Voornamelijk wordt de Engelse taal onderricht. Elektronica Deze cursus richt zich op het kunnen repareren van huishoudelijke elektronica, zoals radio, tv, wasmachine en mobiele telefoon. Computer training De computer training is één van de oudste opleidingen die we hebben. Zowel kinderen als volwassenen krijgen les in het gebruik van de computer. Met name Windows en Office gerichte applicaties worden onderricht, maar ook bijvoorbeeld computer graphics. Dans & Cultuur
De cursus dans & cultuur richt zich op het geven van traditionele Javaanse danslessen. Dit ten behoud en overdracht van een stuk cultuur naar de nieuwe generatie. Handwerk In deze cursus wordt geleerd om kleine handwerken te kunnen maken voor bijvoorbeeld de decoratie van shows, thuis gebruik en het maken van vlechtwerk t.b.v. manden e.d. Kinderonderwijs Kinderen kunnen gedurende 5 dagen per week extra onderwijs ontvangen naast het reguliere onderwijs om extra aandacht te kunnen schenken aan bepaalde moeilijke onderwerpen. In de tabel staat dit omschreven als basis onderwijs. Het aantal uren onderwijs bedraagt 4355 in totaal voor 2011 Hieronder wordt een overzicht gegeven van het aantal groepen en studenten per opleiding voor 2011: Gemiddeld aantal uren per groep per maand voor een leerling Cursus Timmercursus Computer voor volwassenen Computer voor kinderen Computer Grafisch Ontwerpren Mode en naaicursus Tekenen Engels Electronics Course Extra Les Motorreparatie Traditionele Dans Gemiddeld aantal
Groepen 1 2 12 1 1 1 5 1 8 1 1 34
Aantal 17 12 26 4 17 5 10 18 17 11 15 149
Uren 17 12 26 4 50 5 10 45 17 22 37 243
FINANCIELE JAARVERSLAG De donaties is afkomstig van grote en kleine particuliere donateurs. Het aantal vaste donateurs bedraagt circa 25. De lesgelden ontvangen van cursisten bedragen € 550 ten opzichte van € 789 in 2010 voor de verschillende typen onderwijs. De rente opbrengst voor 2010 op de meerrenterekening bedroeg € 313 ten opzicht van € 689 in 2010. De bankkosten € 252 zijn de kosten die zijn gemaakt om de overboekingen naar Indonesië te maken. De administratieve lasten houden verband met de kosten die zijn gemaakt voor de registratie bij de Kamer van Koophandel. Op de volgende pagina wordt de geconsolideerde baten en lasten rekening getoond van Stichting Satu PerSatu en Stichting Agape.
BATEN EN LASTEN REKENING SATU PER SATU - AGAPE 2011 BATEN Giften Lesgeld Computer Onderwijs Lesgeld Extra Les Lesgeld Talen Onderwijs Lesgeld Mode Onderwijs Lesgeld Algemeen Lesgeld Motorfiets Onderwijs Lesgeld Dans Onderwijs Lesgeld Timmeronderwijs Lesgeld Electronica Onderwijs Lesgeld Handwerk Onderwijs Lesgeld Teken Onderwijs Ontvangen van SPS NL Rente Opbrengsten LASTEN Salariskosten Lesmateriaal Collegegeld Energiekosten Telefoon Administratie kosten (Kantoorbenodigheden/Fax/Kopiien) Schoonmaak Onderhoud & Renovatie Post & Transport Overige kosten Promotie kosten- Advertentiekosten Belastingen Computer/InternetKosten Administratieve Kosten Afschrijving School Vrijwilligers Uitkering Reiskosten Bankkosten Microfinanciering Koersverschillen IDR <> EURO Overboekingen naar Indonesie voor de Opleidingen 1 BATEN EN LASTEN
2010
€ 10,844 € 82 € 243 € 68 € 36 € 17 € 38 € 42 €0 €0 €0 € 25 €0 € 313 € 11,708 €0 € 8,038 € 176 € 13,032 € 759 € 371
€ 16,699 € 192 € 212 € 90 € 36 € 126 € 37 € 51 €0 €0 €0 € 45 €0 € 689 € 18,178
€ 77 € 869 € 117 € 595
€ 8,756 € 991 € 7,449 € 733 € 200 € 357 € 149 € 89 € 129 €0
€ 15 €0 € 147 € 1,725 €0 €0 -€ 15 €0 €0
€ 42 € 23 € 26 € 1,725 € 4,500 €0 € 252 €0 €0
€ 26,121
€ 25,420
-€ 14,413
-€ 7,242
De kosten voor het “scholarship” programma voor kinderen uit de kampong zijn toegenomen naar € 13.032 in 2010 ten opzichte van € 7.449 in 2010. Het aantal kinderen dat een financiële ondersteuning ontvangt van de Stichting was XXX in 2011 ten opzichte van 124 in 2010. Daarnaast dient ook vermeld te worden dat ca 20 kinderen buiten Satu PerSatu gesponsord worden door derden. Het “scholarship” programma bestaat uit het betalen van het schoolgeld, boeken, uniform, eventuele reiskosten en een eenmalig feest per jaar. De afschrijvingkosten bedroegen € 1.725 voor de school (gebouw Satu PerSatu huis) die in tien jaar wordt afgeschreven. De school is nu 7 jaar in gebruik.
KASSTROOM OVERZICHT 2011
2011
2010
BATEN EN LASTEN REKENING
-€ 14,414
-€ 5,998
MUTATIES WERK KAPITAAL Afname Debiteuren Afname Crediteuren MUTATIES VASTE ACTIVA Afschrijvingen
MUTATIES EV Cummulatieve KV
KASSTROOM
€ 3,000 €0
€ 3,000
€ 1,725
€ 1,725
€ 1,725
€ 1,725
-€ 1,007 -€ 1,007
€0 €0
-€ 13,696
-€ 1,273
De jaarlijkse afschrijving van € 1.725 voor gebouwen betreft het Satu PerSatu huis. Verder is er een cumulatief koersverschil vertaling van € 1.007. BALANS SATU PER SATU + AGAPE
ACTIVA Vaste Activa Gebouwen Afschrijving Gebouwen Boekwaarde Gebouwen Land Computer Equipment Vlottende Activa Debiteuren Liquide Middelen Giro Rekening Courant Meerrente rekening Agape Indonesia rekening Deposito Rekening Total Activa PASSIVA Korte Termijn Passiva Crediteuren Lange Termijn Passiva Leningen Eigen Vermogen Cummulatieve KV Baten en Lasten Total Passiva
12/31/11 SPS NL
12/31/10 AGAPE
€ 17,226 -€ 12,065 € 5,161
€ 17,226 -€ 10,340 € 6,886
€ 11,039
€ 11,039
€ 228
€ 228
€ 1,464 € 5,718 € 2,420 € 20,000 € 46,030
€ 3,571 € 37,678 € 2,049
0
0
-€ 1,500
-€ 1,500
465 -€ 44,994 -€ 46,029
-1 -€ 59,950 -€ 61,451
€ 61,451
De totale liquide middelen van de Stichting bedraagt € 29,602 per balansdatum, waarvan € 1.464 is ondergebracht op de girorekening en € 5,718 op een zogenaamde Meerrenterekening en € 20,000 op een lange termijn deposito. De rekening van de Stichting in Indonesië laat een saldo zien van € 2,420 inclusief € 3,000 kas in transit die eind December is overgemaakt maar pas in de financiële rapportage van Januari 2012 is opgenomen.. De stichting is erin geslaagd om een optimaal rente te behalen door het optimaliseren van het kasstroombeheer en beschikt over voldoende liquide middelen om de voortgang van de Stichting niet in gevaar te laten komen. Donaties Donaties worden ontvangen op giro 9593921 ten name van Stichting Satu PerSatu. Internationale bankcodes zijn te vinden op de website www.satupersatu.org. Adresgegevens Stichting Satu PerSatu Heemsteedse Dreef 241 2101 KH Heemstede Tel. +31(0)23-5478650 Fax. +31(0)23 5478649 E-mail:
[email protected] Internet : www.satupersatu.org
