Jaarverslag 2009 Jaarverslag Pleegoudersupport Zeeland Jaarverslag Pleegoudersupport Zeeland 1. Inleiding Het beleid van de Stichting Pleegoudersupport Zeeland is erop gericht dat pleegouderschap: 1. 2. 3. 4.
een beter aanzien krijgt. een duidelijker en betere positie verwerft. in een systeem terecht komt van evenwaardige verhoudingen. taakverlichting verkrijgt door activiteiten en projecten die de pleegzorgsituatie positief beïnvloeden.
Doelstellingen van Pleegoudersupport: 1. Het onderzoeken en uitwerken van nieuwe mogelijkheden om pleegouders in Zeeland te ondersteunen, hun belangen te behartigen en de kwaliteit van pleegzorg te verbeteren. 2. Deskundigheid van de pleegouders bevorderen. 3. Het organiseren van activiteiten voor pleegouders en voor kinderen in pleeggezinnen. 4. Het geven van informatie, advies en ondersteuning aan pleegouders en het geven van advies aan betrokken instellingen. Pleegoudersupport speelt in op de actuele wensen en behoeftes van pleegouders. Via koffiecontacten en andere activiteiten zijn in 2009 verschillende knelpunten en wensen naar voren gekomen die door Pleegoudersupport zijn opgepakt. Daarom zijn naast de bestaande activiteiten van Pleegoudersupport ook allerlei nieuwe activiteiten georganiseerd. Ook eigen initiatief van pleegouders resulteert vaak in een nieuwe Projectgroep of uitbreiding van bestaande activiteiten (zoals uitbreiding van de koffiecontacten). Gedurende het jaar worden geplande activiteiten daardoor soms niet, later of anders uitgevoerd. In dit jaarverslag volgt in hoofdstuk 2 een beschrijving van alle activiteiten. Daarna volgt in hoofdstuk 3 de begroting voor 2010. In de bijlage: Jaaroverzicht 2009, leggen we verantwoording af van de verkregen subsidie. Secretaris Pleegoudersupport Zeeland
Jaarverslag 2009 Pleegoudersupport Zeeland www.pleegoudersupportzeeland.nl
Pagina 1 van 7
Jaarverslag 2009 Jaarverslag Pleegoudersupport Zeeland 2. Activiteiten 2.1 Rondetafelgesprekken We zijn het jaar begonnen met een serie van vier zogenaamde Rondetafelgesprekken: in Middelburg, Goes, Zierikzee en Sluiskil. De rondetafelgesprekken waren een proef. Doel ervan was om deskundigheid dichtbij pleegouders te organiseren. We wilden pleegouders in de gelegenheid stellen om rechtstreeks vragen te stellen aan of van gedachten te wisselen met deskundigen. Daarnaast konden pleegouders ook: 1. Kennismaken met pleegouders in de buurt 2. Allerlei (opvoed-)vragen voorleggen aan een deskundige. 3. Informatie krijgen over het aanbod en de mogelijkheden van Pleegoudersupport 4. Wensen kenbaar maken om Pleegzorg in Zeeland verder te ontwikkelen Onder het motto: deskundig dichtbij waren medewerkers van als deskundige aanwezig. Het rendement van deze rondetafelgesprekken was groot: Constructieve (verkenning van) samenwerking met Vraagkracht, bezoekers die activiteiten willen organiseren voor andere pleegouders, nieuwe ideeën voor activiteiten, uitbreiding van ons netwerk, etc.
2.2 Koffiecontacten: Koffiecontacten zijn uitgebreid naar: Schouwen Duiveland. Pleegouders daar zijn gebeld en daardoor is er contact. Het moet nog groeien. De pleegouders van de SGJ worden erbij betrokken. Tholen: koffiecontact dat goed bezocht wordt. Tevens kledingtoko/ materialendepot. Zeeuws Vlaanderen: Uitbreiding naar het westen is nog niet gerealiseerd. Wel is een keer een koffiecontact in Groede georganiseerd. De bestaande koffiecontacten in Zeeuws Vlaanderen, Ritthem en Kruiningen lopen goed. In Middelburg is het koffiecontact gestopt. In Ritthem is op verzoek van pleegouders (bij wijze van experiment) een orthopedagoog uitgenodigd. Hij heeft vanuit zijn deskundigheid hechtingsproblematiek nader toegelicht. Deze eerste avond was een groot succes en heeft daarom een vervolg gekregen. De opkomst was beide keren bijzonder groot (ruim 20 pleegouders).
2.3 Mentoraat Na enkele verkennende gesprekken eind 2008 is op initiatief van Pleegoudersupport in samenwerking met AZZ begin 2009 een werkgroep opgericht die de invoering van mentoraat voor pleegouders van deze instelling ging voorbereiden. Inmiddels zijn er zes mentoren geworven door AZZ die georganiseerd zijn in de Projectgroep Mentoraat van Pleegoudersupport. Jaarverslag 2009 Pleegoudersupport Zeeland www.pleegoudersupportzeeland.nl
Pagina 2 van 7
Jaarverslag 2009 Op 14 mei 2009 werd de eerste bijeenkomst van de Projectgroep Mentoraat georganiseerd. Er is een goede, enthousiaste groep pleegouders voor het mentoraat. Voor elke regio is een mentor gezocht en gevonden: Walcheren (2), de Bevelanden en Tholen (1), Schouwen-Duiveland (1) en Zeeuws Vlaanderen (2). Bij de start van de Projectgroep kregen de mentoren het boek: Problemen laten waar ze horen van Gary B. Lundberg. De mentoren vormen samen met de begeleider en de coördinator van Pleegoudersupport de Projectgroep Mentoraat. Inhoudelijk worden mentoren aangestuurd door Pleegoudersupport. AZZ deelt de mentoren in bij een STAPgroep. De manager Pleegzorg heeft ten minste één maal per jaar een voortgangsgesprek met de mentoren. De werkgroep wordt opgeheven als Mentoraat goed functioneert. Pleegoudersupport wil het mentoraat toegankelijk maken voor alle pleegouders. Uitgangspunt is dat pleegouders ervaringsdeskundig zijn op het gebied van pleegzorg en die ervaringen willen delen met beginnende/ andere pleegouders.
2.4 Bindingsavond Een maal per jaar is er een ontmoeting van alle pleegoudersupporters. Begin 2009 had Pleegoudersupport 26 medewerkers. Eind 2009 zijn er 38 mensen actief voor Pleegoudersupport. Een aantal medewerkers stopte met hun activiteit. De activiteiten zijn in alle gevallen overgedragen aan andere pleegouders en vaak ook uitgebreid.
2.5 Bemiddeling Vanaf januari 2009 kunnen pleegouders een beroep doen op de Projectgroep Bemiddeling. De positie van pleegouders is in de praktijk vaak onvoldoende helder. Hierdoor kunnen pleegouders in de knel komen. Soms is er een probleem tussen de pleegouder en een instelling. Pleegouders kunnen dat meestal zelf oplossen. Als er sprake is van een diepgaand meningsverschil, een dreigend conflict of een bestaand conflict kunnen pleegouders een beroep doen op de projectgroep Bemiddeling. Sinds januari 2009 is een (freelance) mediator verbonden aan deze Projectgroep. Begin oktober is een juridisch medewerker bereid gevonden om een bijdrage te leveren. En eind 2009 werd een derde bemiddelaar aan de Projectgroep toegevoegd. In totaal hebben negen pleegouders een beroep gedaan op de Projectgroep Bemiddeling. De mediator is in 8 gevallen betrokken bij de situatie. Pleegouders zijn allemaal erg tevreden over de manier waarop ze geholpen zijn.
2.6 Pleegbibliotheek De pleegbibliotheek is dit jaar verder uitgebreid. Boeken worden via Koffiecontacten en andere activiteiten verspreid. Inmiddels zijn er 148 boeken voor volwassenen, 38 boeken voor kinderen en diverse dvd’s en spellen. De boeken in de bibliotheek hebben diverse onderwerpen maar zijn allemaal gerelateerd aan Pleegzorg Jaarverslag 2009 Pleegoudersupport Zeeland www.pleegoudersupportzeeland.nl
Pagina 3 van 7
Jaarverslag 2009 2.7 IFCO Twee medewerkers van Pleegoudersupport zijn naar de IFCO conferentie in Dublin geweest. De conferentie werd gehouden van 12 tot 17 juli 2009. De meerwaarde van onze deelname (die we inmiddels uit eigen middelen betalen) is in één woord te omschrijven: inspiratie. Pleegoudersupport Zeeland plukt de vruchten van wat er wereldwijd bij pleegouders gebeurt. De IFCO-conferenties zijn een bron van inspiratie voor de activiteiten van pleegoudersupport Zeeland. Zaken als ‘positie van de pleegouder’ en ‘deskundigheidbevordering’ zijn van groot belang voor pleegouders wereldwijd.
2.8 Pleegouderdag1 Op 26 september is de Pleegouderdag georganiseerd op Vakantie-eiland de Braakman in Hoek. Op deze dag waren pleegouders van verschillende organisaties uitgenodigd. Het thema van de dag was: Moderne Kinderen. De volgende vragen stonden centraal: 1. Wat is een gezonde sociaal-emotionele ontwikkeling bij pleegkinderen? 2. Hoe stimuleer je een gezonde sociaal-emotionele ontwikkeling in de huidige leefomgeving? 3. Wat hebben pleegouders daarvoor nodig? De dag werd bezocht door: 52 volwassenen 93 kinderen 38 vrijwilligers Martine Delfos gaf deze dag een lezing. In de middag werden diverse thema’s uitgediept in workshops. Pleegouders waarderen de verschillende onderdelen van de pleegouderdag als volgt: Pleegzorgdag Algemeen
Martine Delfos
Harm Verbeek
Mijn kind online Ivo Wouters
Echt Spel Ans Bonke
7,2
8,8
7,3
8,3
7,8
Spelen Jeanne de Kunder
Fietsen
Kwali-tijd
Catering
Kinder programma
7,3
8,3
9
!!!!!!!!!!!!!!!!
2.8 Training en Deskundigheidsbevordering In het afgelopen jaar is de Projectgroep Deskundigheidsbevordering & Training een belangrijke kernactiviteit geweest. Solitair opererende pleegouders profiteren van de ervaring van collega-pleegouders en van deskundigheid van professionele mensen. De taak die pleegouders vrijwillig op zich nemen is een pittige taak. Bijscholing en praktische informatie over diverse onderwerpen komen daarom altijd van pas. Pleegoudersupport Zeeland biedt deskundigheidsbevordering aan op het vlak van opvoeding en omgaan met gedrag.
1
Het volledige verslag is gepubliceerd op www.pleegoudersupportzeeland.nl bij Documenten/Verslagen
Jaarverslag 2009 Pleegoudersupport Zeeland www.pleegoudersupportzeeland.nl
Pagina 4 van 7
Jaarverslag 2009 De volgende activiteiten vallen onder de Projectgroep Deskundigheidsbevordering & Training en zullen in verschillende paragrafen nader toegelicht worden: 2.8.1 Cursussen 2.8.2 Onderhandelen met Organisaties 2.8.3 Supervisie
2.8.1 Cursussen In 2009 is gestart met de nieuwe cursus: Omgaan met een kind met een hechtingsprobleem die eerder op verzoek van pleegouders werd ontwikkeld. Ook voor deze cursus is de animo groot. We hebben deze cursus daarom opgenomen in ons vaste cursusaanbod. In Goes nemen 14 pleegouders deel aan deze cursus. In Terneuzen wordt gestart met 13 pleegouders en er staan alweer pleegouders op de lijst voor de volgende cursus. De cursus Pleegouderschap in de praktijk is in 2009 2 maal aangeboden en uitgevoerd. Ten behoeve van de uitvoering werd in 2009 een extra trainer geworven zodat de verschillende cursussen gelijktijdig aangeboden kunnen worden.
2.8.2 Onderhandelen met Organisaties2 Pleegouder werken veel samen met instanties. Een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden van pleegouders is dan ook: het vormgeven van samenwerking, onderhouden van contacten en het geven van informatie. In juni 2009 werd daarom de cursus: Onderhandelen met organisaties, aangeboden aan pleegouders. Omdat de animo hiervoor groot was, willen we deze cursus in 2010 weer aanbieden. Tanni Koens3 is als cursusleider aangetrokken om deze cursus te geven. Aan de cursus hebben 21 pleegouders deelgenomen. Belangrijk onderdeel van deze cursus was het overdragen van opgedane kennis en inzichten aan de onderhandelingspartners: pleegzorgbegeleiders en voogden. Hiervoor werd een aparte bijeenkomst gepland op 16 november. Op de terugkomdag van 12 november is deze bijeenkomst door de deelnemers voorbereid. Bij deze ontmoeting waren medewerkers van de volgende organisaties uitgenodigd en aanwezig: Bureau Jeugdzorg Zeeland (2), SGJ (1), AZZ (3) Belangrijke conclusie van deze bijeenkomst is dat we elkaar ontmoeten en met elkaar in gesprek gaan. Pleegkinderen vormen de verbinding tussen alle deelnemers.
2
Een uitgebreid verslag van de ontmoeting van pleegouders, voogden en pleegzorgbegeleiders is gepubliceerd op: www.pleegoudersupportzeeland.nl bij Documenten/Verslagen 3 Tanni Koens is adviseur, filosoof en eigenaar van Filosofisch adviesbureau Phronesis: www.phronesis.be Jaarverslag 2009 Pleegoudersupport Zeeland www.pleegoudersupportzeeland.nl
Pagina 5 van 7
Jaarverslag 2009 Daarnaast wordt door meerder deelnemers het belang onderstreept om, wat er deze middag is begonnen, breder te maken. Niet met een werkgroep (wat vaak een langdurige zaak is en ook vaak weinig oplevert), maar met een actieve groep vanuit: Pleegoudersupport, AZZ, Jeugdzorg, SGJ en andere partijen: Maak er een gezamenlijk initiatief van. Waar liggen de verbindingen? Sluit aan bij bestaande overleggen. Pleegoudersupport zal hierin het initiatief nemen.
2.8.3 Supervisie In 2009 wordt met 2 pleegouders supervisiegesprekken gevoerd.
2.9 Kledingtoko’s en Materialendepots Er zijn eind 2009 drie (nieuwe) kledingtoko’s vaak gecombineerd met een materialendepot: Tholen, Kruiningen en Westdorpe. Het Materialendepot in Driewegen en de Kledingtoko in Middelburg zijn gestopt.
2.10 Website De website is in de drie jaar dat Pleegoudersupport bestaat door 3 verschillende beheerders aangepast en veranderd. In de loop van het jaar blijkt dat de website (mede daardoor) erg moeilijk bij te houden is. Eind 2009 besluiten we de website te moderniseren. Er wordt een opdracht verstrekt aan Nilsson in Goes om een nieuwe website te ontwerpen. Begin 2010 zal de nieuwe website worden gelanceerd.
2.11 KIP Ook in 2009 zijn er twee KIP-groepen: één in Zeeuws Vlaanderen en één in Middelburg. De groep staat open voor jongeren tussen 11 en 17 jaar, waar thuis een of meer pleegkinderen wonen of gezinnen die aan crisisopvang doen. In 2009 nemen de oprichters van de KIP-groepen in Zeeland afscheid. Hun werkzaamheden worden door twee nieuwe begeleiders overgenomen. Op internet zijn de leden van de KIP-groepen actief: http://www.kipgroep.hyves.nl/
2.12 NVP De voorzitter van Pleegoudersupport is naar de landelijke vergadering van de NVP geweest. Belangrijk is dat signalen bij de NVP terechtkomen i.v.m. hun overleg met de overheid.
2.13 Samenwerking. Stichting Pleegoudersupport Zeeland wil graag samenwerken met de verschillende pleegzorgaanbieders in Zeeland, met Bureau Jeugdzorg en andere relevante organisaties in dit werkveld. De ervaring van de afgelopen jaren leert ons echter dat de meeste organisaties meer aandacht hebben voor hun interne processen en reorganisaties dan voor pleegouders. Met verschillende organisaties is inmiddels een vorm van overleg of samenwerking opgestart.
Jaarverslag 2009 Pleegoudersupport Zeeland www.pleegoudersupportzeeland.nl
Pagina 6 van 7
Begroting 2010
Omschrijving Algemene subsidie
Bedrag Omschrijving 60.000 1. Organisatiekosten Administratiekosten Portokosten 8 x mailing á 500 x 0,44 Telefoonkosten 120 euro / 2mnd Bindingsavond
Begroting Subtotaal 3.000 1.800 750 1.200 6.750
2. Projectgroepen Website Public Relations KIP Kledingtoko en Materialendepot Koffiecontacten Bemiddeling Bibliotheek
2.000 1.200 3.500 800 600 4.000 1.000 13.100
3. Deskundigheidsbevordering Externe cursussen/congressen Rondetafelgesprekken Thema avonden Supervisie Cursus Hechting Cursus Pleegouderschap in de Praktijk
3.500 800 500 1.350 4.000 4.000 14.150
4. Personeelskosten Salariskosten Declaratie beroepskracht Overige personeelskosten
23.000 1.500 1.500 26.000
Totaal inkomsten
60.000 Totaal uitgaven Totaal subsidieaanvraag
Jaarverslag 2009 Pleegoudersupport Zeeland www.pleegoudersupportzeeland.nl
60.000 60.000
Pagina 7 van 7
