JAARVERSLAG OSK 38e bestuur (2014-2015)
INHOUDSOPGAVE Voorwoord Lijst van activiteiten 2014-‐‑2015 Commissies Reiscommissie Websitecommissie Introcommissie Formele activiteitencommissie Feestcommissie ARTillerie Evaluatie Profileren Communicatie Activiteiten Studie Bestuur Financieel jaarverslag Begroting 2014-‐‑2015 Gerealiseerde kosten eerste semester Halfjaarlijkse begroting Gerealiseerde kosten 2014-‐‑2015
pag. 3 pag. 4 pag. 6 pag. 6 pag. 8 pag. 9 pag. 10 pag. 11 pag. 12 pag. 13 pag. 13 pag. 13 pag. 14 pag. 14 pag. 15 pag. 16 pag. 16 pag. 19 pag. 20 pag. 22
2
VOORWOORD Geachte OSK’ers, Voor jullie ligt het jaarverslag van het 38e bestuur van Organisatie Studenten Kunstgeschiedenis. We zijn als bestuur verdrietig dat dit jaar op zijn einde is gekomen, we hebben immers een geweldig jaar gehad! We hebben ontzettend veel geleerd, veel gezelligheid gehad en daar kunnen we met trots op terugkijken. We hebben de stijgende lijn die het 37e bestuur in 2013-‐‑ 2014 heeft ingezet voort kunnen zetten. Zo hebben we bijvoorbeeld de OSK weer op de kaart gezet door actieve deelname aan constitutieborrels en het organiseren van een eigen constitutieborrel. Verwaterde banden met onze zusterverenigingen zijn weer aangehaald en heeft zelfs geleid tot een gezamenlijk congres in Leiden. Ook zijn we verheugd over de instelling van een nieuwe commissie: de websitecommissie. Een raad van advies zal tijdens de wissel-‐‑ALV worden ingesteld. Daarnaast hebben wij en commissieleden ons iedere maand ingezet om een zo breed mogelijk programma aan te bieden met diverse activiteiten. Via deze weg willen wij alle commissieleden bedanken voor hun bevlogen inzet voor de activiteiten. Zonder jullie hadden wij dit jaar niet kunnen volbrengen. Wij hebben het volste vertrouwen in het kandidaatsbestuur en wij wensen onze opvolgers succes en vooral heel veel plezier toe voor het komende jaar. Genieten, dat is het woord wat centraal moet staan! Namens het 38e bestuur van de OSK, Quilijn Krale (voorzitter) Linda Köke (secretaris) Juliette Reijnen (penningmeester) Isabelle van den Heuvel (commissaris intern)
3
LIJST VAN ACTIVITEITEN OSK 2014-2015 1 oktober 2014: 14 oktober 2014: 15 oktober 2014: 4 november 2014: 11 november 2014: 12 november 2014: 17 november 2014: 18 november 2014: 4 december 2014: 9 december 2014: 10 december 2014: 16 december 2014: 2 februari 2015: 5 februari 2015: 10 februari 2015: 11 februari 2015: 12 februari 2015: 17 februari 2015: 24 februari 2015: 27 februari 2015: 3 maart 2015: 5 maart 2015: 10 maart 2015: 17 maart 2015: 17 maart 2015: 20 maart 2015: 25 maart 2015: 8 april 2015: 10 april 2015: 13 april 2015: 14 april 2015: 14 april 2015: 15 april 2015: 17 april 2015: 24 april 2015: 30 april 2015:
Algemene ledenvergadering/wissel-‐‑ALV Borrel Filmavond: Frida Khalo
Tostimiddag Lezing drs. Louis Swinkels (KKN) Kroegentocht Constitutieborrel 38e bestuur OSK Borrel
Tostimiddag Filmavond: The Monuments Men Lezing prof. dr. Sible de Blaauw (KKN) Kerstborrel
Ik houd van kunst-‐‑quiz (eerstejaarsactiviteit) Knakkie-‐‑daggie Lezing drs. Mette Gieskes (KKN) Algemene ledenvergadering Carnavalsfeest i.s.m. SVN, KNUS, GAG, DVN, OuiSi?, InTens, FSRL en Soda Borrel Inloopuur bestuurskamer Museumbezoek: Mauritshuis
Rainbowparty i.s.m. Marie Curie, Desda, GAG en Cognac RAGweek ganglunch i.s.m. Babylon, DVN, USA, Soda, SVN, KNUS Letterenkaraoke i.s.m. Babylon, USA, Soda, SVN, InTens, KNUS, GAG, GSV, OuiSi?, FSRL Lezing dr. Mariette Verhoeven (KKN) Borrel Afternoon high tea (Londen reis) Inloopuur bestuurskamer
Tostimiddag Reunited Congres KunstNED i.s.m. Meander, Stichting ART en LKV Lunchbijeenkomst Week van de Ethiek Lezing Jan Six (KKN) Togaparty (i.s.m. Soda en GSV) Kater Kanen: bestuursgeinteresseerden bijeenkomst Borrel Carrièredag in ‘s Hertogenbosch Lente Letterengala i.s.m. GAG, SVN, Soda, USA, GSV, DVN, KNUS, OuiSi?
4
3-‐‑8 mei 2015: 12 mei 2015: 13 mei 2015: 19 mei 2015: 20 mei 2015: 26 mei 2015: 11 juni 2015: 16 juni 2015: 20 augustus 2015: 7 september 2015: 15 september 2015: 15 september 2015: 25 september 2015:
Studiereis naar Londen Lezing Dr. Martijn Stevens (KKN) Knakkie-‐‑daggie Borrel OSK goes Broadway talentenshow Filmavond: Mr. Turner
Actieve ledendag: glow in the dark midgetgolf en borrel Borrel
American Party
Tostimiddag Lezing Niels Coppes (KKN) Kennismakingskroegentocht: Crazy 88’ OSK goes Antwerpen
5
COMMISSIES Reiscommissie: De reiscommissie, bestaande uit Linda Köke (hoofd), Nicole Sterk en Astrid Ubbink, heeft in 2015 net als voorgaande jaren de studiereis georganiseerd. Met z’n drieën hebben wij in het begin van het studiejaar diverse bestemmingen bekeken, waaronder Barcelona, Londen, Praag en Milaan. Na afwegingen hebben we besloten de reis naar Londen te organiseren, omdat dit de goedkoopste en populairste optie was. Veertien OSK’ers hebben zich aangemeld om van zondag 3 tot vrijdag 8 mei mee te gaan. De kosten lagen rond de 200 euro per persoon. Nadat de aanmeldingen binnen waren, hebben wij eerst de heenvlucht geboekt op zondagavond 3 mei vanaf Eindhoven naar Londen Stansted en de terugvlucht op vrijdagochtend. Toen is ook de eerste termijn van 70 euro per persoon geïnd van de reizigers. Vervolgens zijn we het hostel voor vijf nachten gaan boeken. In eerste instantie zouden wij verblijven in het Bayswater Hostel, maar na wat opmerkingen van reizigers die hier slechte ervaringen mee hadden, hebben wij als reiscommissie in overleg met het bestuur en de reizigers besloten om de boeking te annuleren en te kiezen voor het Phoenix Hostel. Hierdoor kwam de aanbetaling voor het hostel te vervallen, maar de reizigers hadden het verlies van 10 euro per persoon graag over voor een beter hostel. Achteraf bleek dit ook een goede keuze, aangezien het Phoenix Hostel erg goed was (voor de relatief lage prijs). Hierna is ook weer de tweede betalingstermijn à 70 euro afgeschreven. Nadat de twee belangrijkste dingen geregeld waren, hebben we ons nog beziggehouden met de transfer van en naar het vliegveld (met Easybus), het programma(boekje) en het organiseren van een pre-‐‑reisactiviteit. We hebben in maart een high tea gehouden waarbij bijna alle reizigers aanwezig waren. Hierbij werd een leuke Londenquiz gehouden en werd er lekker gesmuld van Britse lekkernijen. Op zondag 3 mei vertrokken we met z’n veertienen per vliegtuig naar Engeland. Hier is alles goed verlopen: het hostel was goed en we lagen gezellig met z’n allen op één grote slaapzaal – gelukkig kon iedereen elkaars gesnurk goed verdragen! Er zijn veel musea bezocht, waaronder een gezamenlijk bezoek aan de National Gallery op de eerste dag. Verder zijn mensen in kleine groepjes nog onder andere naar beide Tate musea geweest, naar het British Museum en naar diverse galerieën. Op vrijdagochtend na een helaas wat korte nacht zijn alle reizigers weer veilig geland in Eindhoven.
6
Financieel overzicht: Begroting: IN 14 personen x €200 2.800 Gerealiseerde financiën: IN Termijn 1 Termijn 2 Termijn 3 Entree high tea
UIT Vlucht Hostel Overig (transfer, oystercard, programma o.i.d.)
14 x €100 = 1.400 14 x €70 = 980 14 x €30 = 420
UIT Vlucht (retour EHV-‐‑STN incl. Bagage Quilijn) 14x€70= €980 Aanbetaling hostel 1 13x€70 + 1x€45 = Aanbetaling hostel 2 €955 34 Resterende bedrag hostel 2 (bij aankomst voldaan) 14 x €7,55 = Oystercards met tegoed, 13 €105,64 stuks €30 Transfer EasyBus (totaal) Printkosten reisgidsen Inkopen High Tea 3.084,64 TOTAAL 14x€70= €980
€915,67 148,90 646,58 687,46
Extra nabetaling aan het 349,45 einde van de reis Extra bagage Quilijn 239,78 58 38,80 TOTAAL 3.084,64 Toelichting: Door de aanbetaling van het eerste hostel dat geannuleerd werd, moesten de reizigers aan het einde van de reis nog een klein bedrag per persoon bijbetalen. Dit is voordat er beslist is om het hostel om te boeken in overeenstemming met de reizigers kortgesloten en gecommuniceerd. Ook hebben we Oystercards besteld, de OV-‐‑chipkaart voor Londen. Eén reiziger had al eentje, die heeft hier ook niet voor hoeven te betalen, het was een soort extraatje. De transfer is in twee groepen van zeven verlopen, omdat de busjes, ironisch genoeg, slechts dertien personen tegelijk konden vervoeren. Er is voor gekozen om een kleine entreebijdrage van 2€ te vragen bij de High Tea, zodat degenen die niet konden komen niet zouden betalen voor de mensen die er wel waren.
7
Websitecommissie Met trots mogen wij zeggen dat in het jaar 2014-‐‑2015 een prachtige nieuwe commissie is opgericht binnen de OSK, namelijk de websitecommissie. De website van de OSK is namelijk gedateerd en nauwelijks van toevoegende waarde. Daaruit ontstond begin 2015 het idee een geheel nieuwe website te gaan bouwen met een select groepje geïnteresseerden, zodat de OSK zowel voor haar leden als voor externen een serieuzere aanblik zou krijgen. Om dat tot stand te brengen wilden wij zelf al het fijne weten over het bouwen van websites, zodat er geen enkel detail onbekend zou zijn en wij onze website zo goed mogelijk up-‐‑to-‐‑date zouden kunnen houden. Dat laatste resulteerde in het volgen van een cursus, samen met het Sodalicium Classicum Noviomagense (Soda), bij Bob Stienen. De door hem ontwikkelde en gegeven cursus zou ons middels opdrachten en colleges leren een volwaardige website te bouwen. De cursus startte in februari en zou enkele maanden na het zomerreces eindigen. Dat heeft echter niet zo mogen lopen. Tot en met juli zijn wij als commissie druk bezig geweest met het maken van opdrachten en bijwonen van colleges, maar door te weinig input en vooruitgang vanuit de cursisten hebben we met Bob besloten de cursus niet voort te zetten. Dat wil echter niet zeggen dat alle verkregen informatie nu verloren gaat. De websitecommissie blijft namelijk gewoon voortbestaan en met dat wat we geleerd hebben zullen we in de toekomst alleen maar een beter functionerende commissie zijn met een nog beter functionerende website. Wel zullen we nu een heel ander pad in moeten slaan om een nieuwe website tot stand te brengen, maar de hoop verliezen we niet. In het jaar 2015-‐‑2016 blijven dezelfde leden actief in de commissie (namelijk: Oscar Ekkelboom, Isabelle van den Heuvel, Linda Köke en Quilijn Krale) en zullen wij onze kracht weer hernemen en hopelijk een prachtige website kunnen presenteren waar wij en de leden trots op kunnen zijn. Namens de commissie, Isabelle van den Heuvel
8
Introcommissie Dit jaar was er veel animo voor de introductiecommissie, waardoor het nodig was om door middel van motivatiegesprekjes een selectie te maken. De IntroCo telde uiteindelijk vijf leden: Clim Wijnands stond aan het hoofd van de commissie, Juliette Reijnen deed dienst als penningmeester en de overige plekken werden gevuld door Lilian de Visser, Anna Koudijs en Oscar Ekkelboom. Leonie Modderkolk heeft zich later als exclusieve weekend-‐‑mentor bij ons gevoegd. De commissieleden zijn uitgekozen op hun enthousiasme, motivatie en vaardigheden maar ook de mate waarin ze met elkaar zouden kunnen samenwerken speelde een rol gespeeld bij de selectieprocedure. In voorgaande jaren is namelijk gebleken dat een hecht mentorenteam de doorslag kan geven voor een hechte groep eerstejaars. Daarom hebben we dit jaar zelfs een hele leuke teambuilding-‐‑dag gehouden in de place-‐‑to-‐‑be van Nederland: Berg en Dal. Gedurende het jaar heeft de commissie geprobeerd om de organisatie van de introductie te professionaliseren en om ouderejaars meer bij de intro te betrekken. Ook heeft de commissie veel moeite gestoken in het promoten van de introductie. Met dit doel heeft de IntroCo samen met de Feestcommissie een ware OSK-‐‑talentenjacht georganiseerd, die erg geslaagd was. We hebben dit jaar ook geprobeerd om de eerstejaars meer bij de vereniging te betrekken, de kunsthistorische quiz die we in het eerste semester georganiseerd hebben, moest daaraan bijdragen. De commissie heeft in de eerste maanden van het studiejaar maar een aantal keer vergaderd, maar kwam na de kerstvakantie minstens een keer per maand bij elkaar. Het voornaamste doel van deze vergaderingen was natuurlijk het maken van een introductieprogramma. We hebben hiervoor veel veranderingen ten opzichte van voorgaande jaren doorgevoerd. Zo hadden we dit jaar onder andere een vernieuwde culturele activiteit in Nijmegen, die erg goed in de smaak viel. De introductie zelf verliep, ondanks twee natte eerste dagen, heel erg goed. De groep van tien eerstejaars was gezellig, bereid om veel nieuwe dingen te proberen en kwam naarmate de week vorderde steeds dichter tot elkaar. De activiteiten vielen goed in de smaak, het weekend was een succes, de verse studenten hebben goed kennis met de universiteit en de opleiding gemaakt en de OSK heeft zich goed kunnen presenteren. Het succes van de introductie is voor een groot deel het gevolg van een goede voorbereiding en een heel erg geslaagde samenwerking tussen de mentoren. Ook hebben verschillende OSK-‐‑leden meegeholpen bij een aantal activiteiten, waardoor de eerstejaars nu al een groot aantal gezichten kennen. Namens de commissie, Clim Wijnands
9
Formele activiteitencommissie Het hoofddoel van de formele activiteitencommissie dit jaar was om meer activiteiten te organiseren, zodat de commissie zichtbaarder zou worden voor de leden. Met onze grote commissie bestaande uit Shannen van Akkeren, Naomi Bisping, Kirsten Derks, Joyce van Loon, Leonie Modderkolk, Vita Naessens, Isabel Schoenmaker en Isabelle van den Heuvel zijn we hiermee aan de slag gegaan. Dit heeft geresulteerd in maar liefst acht activiteiten! We hebben net als vorig jaar een zeer succesvolle carrièredag georganiseerd in 's-‐‑Hertogenbosch. Voor de eerste-‐‑ en derdejaars was deze activiteit onderdeel van respectievelijk Methoden en Vaardigheden en Geesteswetenschappen, maar ook veel tweedejaars hebben deelgenomen aan de activiteit. Er is zelfs vanuit de opleiding gevraagd of we deze activiteit als vast onderdeel van de commissie willen opnemen. Een ander concept dat zeer goed beviel, was de filmavond. Dit jaar hebben we drie filmavonden georganiseerd, waar we films draaiden over Frida Kahlo, The Monuments Men (inleiding door Bram de Klerck) en William Turner (inleiding door Jan-‐‑Dirk Baetens). Onder het genot van een hapje en drankje werd genoten van de films. De inleiding door een docent geeft de filmvertoning een extra waarde die over het algemeen gewaardeerd wordt door de bezoekers. De film over Frida Kahlo werd niet ingeleid omdat een passende docent niet gevonden kon worden voor de desbetreffende avond. Een verbeterpuntje voor deze activiteit is het vergroten van de opkomst. Deze was nu vaak rond de 15 personen maar met extra promotie moet het aantal bezoekers vergroot kunnen worden. Ook het bezoek aan de Frick Collection in het Mauritshuis was onderdeel van onze activiteiten dit jaar. De tentoonstelling was aan de kleine kant maar werd door de deelnemers toch zeer gewaardeerd. Als activiteit is het zeker voor herhaling vatbaar. Naast deze successen waren er ook twee activiteiten die niet zo goed zijn verlopen. Dit waren een bezoek aan de Gelderland Biënnale en de Galerietocht in Amsterdam tijdens het Amsterdam Art Weekend. Dit had vooral te maken met de planning van deze activiteiten, het was een erg drukke periode (november/december) wat ervoor zorgde dat er weinig aanmeldingen waren. We hebben uiteindelijk besloten om de galerietocht niet door te laten gaan en hebben hiervoor in de plaats een bezoek aan de Gelderland Biënnale aangeboden. Ook voor deze activiteit was niet veel animo en uiteindelijk is deze activiteit niet doorgegaan omdat de galerie niet open was. In plaats hiervan zijn we met de aanwezigen wat gaan drinken. Als laatste activiteit hebben we een dagexcursie naar Antwerpen georganiseerd. Deze stond gepland voor juni maar door deadlinedrukte vanuit de opleiding is deze activiteit verschoven naar september. De aanmeldingen zijn daardoor aanzienlijk opgelopen. Door het verzetten van de activiteit was een bezoek aan het stadhuis niet langer mogelijk maar ondanks dat hebben we een goed programma samengesteld. Op het moment van schrijven heeft het bezoek aan Antwerpen nog niet plaatsgevonden, dit zal na afloop nog toegevoegd worden aan dit verslag. De commissie zelf heeft goed werk verricht al zijn wij allemaal van mening dat het beter is om de commissie in het vervolg te beperken in haar ledenaantal. Wij denken dat daardoor het contact beter zal worden en ook de taakverdeling overzichtelijker maakt. Namens de commissie, Joyce van Loon 10
Feestcommissie De feestcommissie bestond in 2014-‐‑2015 uit Leonie Modderkolk en Quilijn Krale als hoofd. Isabelle van den Heuvel was binnen de commissie actief namens het bestuur als commissaris intern. Willem Tromp heeft enkele weken deel uitgemaakt van de commissie, maar hij stopte met zijn studie en dus ook met de commissie. Het kleine aantal commissieleden was voor ons niet nadelig, het werkte juist zeer efficiënt! We hebben ongeveer iedere vier tot zes weken een vergadering gehad om jullie te voorzien van een breed aanbod van mooie feestjes en gezelligheid. Elke maand was er een tostimiddag op de campus en borrel in onze stamkroeg café van Ouds. Met het gebruik van een tosti-‐‑stempelkaart is het aantal tosti’s dat verkocht is aanzienlijk gegroeid ten opzichte van vorige jaren. De opbrengst van de verkoop is gebruikt om de kosten van diverse feestjes te compenseren. De tweede vaste activiteit was de borrel op iedere derde dinsdag van de maand. Deze is afwisselend bezocht, de ene keer wat meer mensen dan de andere, maar gezellig was het altijd. De feestcommissie is ook dit jaar weer tevreden met café Van Ouds waar altijd diverse speciaalbiertjes, wijn of fris klaar staat. Groot succes was het jaarlijkse Letterengala dat op een geweldige locatie, namelijk de Waagh, plaatsvond. Ook zijn de Rainbowparty, Togaparty en kennismakingskroegentocht voor het tweede jaar op rij georganiseerd. De laatstgenoemde heeft, mede dankzij de late wissel, pas in november 2014 plaatsgevonden. Dat is zonde, omdat het bedoeling van de kroegentocht is om eerstejaars kennis te laten maken met ouderejaars. Om de kroegentocht een daadwerkelijk kennismakingstocht (voor de eerstejaars) te laten zijn, heeft de commissie aan het begin van het nieuwe studiejaar in september 2015 nog een tocht gepland. Naast de ‘gebruikelijke’ feesten heeft de commissie, mede met initiatief van het bestuur, enkele nieuwe feesten en activiteiten georganiseerd. Zo waren er dit jaar het Carnavalsfeest, de Letterenkaraoke en de RAGweeklunch. Dit was vooral in samenwerking met de RAGweek en de letterenverenigingen. De besloten ‘OSK goes Broadway talentenshow’ in samenwerking met de introcommissie was ontzettend leuk en is zeker een toevoeging aan alle activiteiten. In plaats van de barbecue of mix-‐‑party tijdens de intro is er besloten om een klein themafeestje te geven, namelijk een American Party. Het feest kon op het balkon van Joyce van Loon gehouden worden. Het was een gezellige avond met Amerikaanse hapjes en beerpong. Ook heeft de feestcommissie nog een (nieuw) feestje in het verschiet met bestuurskamergenoten KNUS en SVN. Deze zal na de bestuurswissel plaatsvinden in oktober 2015... Al met al heeft de feestcommissie een leuk scala aan oude en nieuwe activiteiten kunnen neerzetten. Dit was niet gelukt zonder de samenwerking met andere verenigingen (USA, Soda, GAG, Marie-‐‑Curie, Desda, KNUS, DVN, SVN, Babylon, GSV, InTens, FSRL, Stichting RAGweek, Cognac, OuiSi?) waarmee de banden dit jaar zeer hecht waren. De OSK staat wat dat betreft weer goed op de kaart. Wij hebben als commissie veel geleerd en bovenal heel veel genoten. Namens de commissie, Quilijn Krale 11
ARTillerie Ook in het studiejaar 2014-‐‑2015 heeft de ARTillerie weer leuk kunsthistorisch verantwoord nieuws van over de hele wereld verzameld en op haar Facebook-‐‑pagina gedeeld. Nieuws over bijzondere ontdekte kunstwerken, kunstbeurzen en tentoonstellingen of gewoon heel grappige feitjes werden erop geplaatst. Zo deden we onder andere verslag over aankopen die musea of galeries wilden doen of kunst die juist werd verkocht (de Pan, de Tefaf…), bijzondere museumbezoekers (een hondje!) en ja, natuurlijk ook wat ludieke dingen omdat zelfs kunstgeschiedenis niet altijd serieus kan zijn!
12
EVALUATIE In het beleidsplan dat we in september 2014 hebben geschreven, stonden vier doelen waar wij aan wilden werken. Het beleidsplan heeft als leidraad gediend tijdens het gehele jaar. Hierbij een korte terugkoppeling op onze gestelde doelen. Profileren Als eerste wilden we meer naamsbekendheid onder Nijmeegse besturen krijgen. Het viel ons namelijk op aan het begin van het studiejaar dat de OSK bij heel veel besturen onbekend was of alleen bekend stond als ‘afwezig’. Dit heeft geleid tot de wens om ons als OSK meer te profileren. De beste manier om dat te doen is door het bezoeken van constitutieborrels. Een constitutieborrel is een borrel waarbij de aanstelling van een nieuw bestuur gevierd wordt. We hebben dit jaar daarom vaak ons gezicht laten zien bij de talrijke borrels. We hebben ons voornamelijk gericht op de letterenbesturen, aangezien we daar veel activiteiten mee organiseren. Uiteraard hebben we ook besturen bezocht van andere faculteiten. Dit jaar heeft het bestuur ook zelf een constitutieborrel georganiseerd, voor zover bekend is het de eerste ooit. We kunnen stellen dat onze aanwezigheid op de borrels en de eigen constitutieborrel positieve reacties hebben voortgebracht. Er zijn namelijk nieuwe contacten gelegd die hebben geleid tot nieuwe samenwerkingen, zoals de deelname aan het Carnavalsfeest en de RAGweek met de Letterenkaraoke en de RAGweeklunch. Ook wilden we de banden met onze zusjes (studieverenigingen kunstgeschiedenis van andere universiteiten) weer verbeteren. In de vorm van KunstNED hebben wij een geslaagd congres weten te organiseren. Dit heeft zeer positieve reacties gekregen en is, ook door onze zusjes, als zeer positief ervaren. Communicatie Het is ons streven geweest om de communicatie voort te zetten zoals afgelopen jaar is gegaan. Door het gecombineerd gebruik van mail, social media en de website hoopten wij de leden zo goed mogelijk te bereiken. Door de herintroductie van een maandelijkse nieuwsbrief hebben wij getracht om leden tijdig te voorzien van informatie en voor de promotie van activiteiten. Dit is ons en commissies goed bevallen. Wat niet in het beleidsplan stond, maar wel vermeld moet worden, is dat communicatie of promotie via posters goed werkt. Mede door het streven om de communicatie te verbeteren, kwam al snel bij ons het besef dat de website hoognodig vernieuwd moest worden. Dit heeft ons aangemoedigd om een websitecommissie op te zetten. Een website onderhouden kost enige kennis, die niet altijd binnen een bestuur aanwezig is. Als gevolg wordt de website niet goed bijgehouden en daarom was het hoog tijd dat er een commissie in het leven werd geroepen die de website kan 13
onderhouden en in een nieuw jasje kan steken. De commissie is in februari gestart met een websitecursus, maar deze zal helaas in september niet hervat worden. Toch zal de commissie haar uiterste best doen om dit studiejaar een vernieuwde site te lanceren. Met de nieuwe site hopen wij dat het een thuishaven zal zijn van al het OSK-‐‑nieuws, aanmelden voor activiteiten, bestellen van boeken en zodat wij minder afhankelijk worden van social media. Activiteiten Ons streven van het punt activiteiten is om leden een zo breed mogelijk aanbod te bieden van activiteiten. We hebben de commissies aan het werk gezet om met regelmaat een activiteit te organiseren. Zo was er in iedere eerste week van de maand een tostimiddag, in de derde week werd een borrel georganiseerd door de feestcommissie en in de vierde week een activiteit van de formele activiteitencommissie. We denken dat aan diversiteit van activiteiten niemand te kort gekomen is. Dit heeft echter wel geleid tot een overvolle agenda, wat aanwezigheid van leden niet altijd ten goede gekomen is. Onze tip aan het volgende bestuur is dan ook om de hoeveelheid aan activiteiten te doseren. Studie Het speerpunt studie is tot stand gekomen omdat wij wilden fungeren als schakel tussen de opleiding en de studenten. De OSK dient op die manier als ondersteuning, maar ook als aanvulling van het curriculum. We hebben dit geprobeerd door eerstejaarsstudenten tentamentrainingen aan te bieden. Ook hebben we ons ingezet om samen met boekhandel Roelants boekenpakketten aan te bieden. Het is ons gelukt om ieder semester een boekenpakket per jaargang aan te bieden. Studenten konden na bestelling de boeken ophalen op de bestuurskamer. Dit is redelijk goed verlopen; het enige nadeel is dat boekhandel Roelants enkele boeken laat of helemaal niet kon leveren. Ook geeft het bestellen een grote rompslomp wat betreft de betaling. Wellicht kan het volgende bestuur leden zelf boeken laten bestellen via de webshop van Roelants. We hopen echter wel dat studenten altijd via de OSK aan boeken kunnen komen.
14
BESTUUR Als bestuur werk je een jaar lang intensief samen om allerlei dingen te regelen voor de vereniging. Het is daarom noodzakelijk dat je goed met elkaar kunt samenwerken. Afgelopen jaar hebben wij daarom veel aandacht besteed aan teambuilding. De voorzitter heeft korte functioneringsgesprekjes gehouden in januari. Ook hebben wij naast vergaderen en andere bestuurszaken samen veel ondernomen. Niet alleen gezamelijk eten of in het Nijmeegse nachtleven, maar ook bijvoorbeeld een bestuursweekend, waar we op bezoek zijn geweest in het thuisdorp (Ottoland, Lage Zwaluwe, Schijndel en Geleen) en elkaars ouders hebben ontmoet. Dit heeft geresulteerd in een hechte vriendschap tussen ons vieren, wat ons bestuursjaar onvergetelijk heeft doen maken. Naast het organiseren van activiteiten heeft het bestuur ook getracht om sommige dingen op orde te stellen. Zo is er een kast ‘gevonden’ op de 11e verdieping die al in jaren geen daglicht gezien heeft. In deze kast bevond zich onder andere promotiemateriaal, foto’s, wijn en kerstverlichting, wij vermoeden dat de kast geen daglicht heeft gezien sinds onze voorgangers uit 2003-‐‑2004. We hebben de kast uitgezocht en het bruikbare materiaal verplaatst naar de kast op de bestuurskamer in 12.08. Ook hebben wij onze uiterste best gedaan om het OSK-‐‑handboek voor toekomstige bestuurders uit te breiden. Ons voorgaande bestuur (2013-‐‑2014) heeft een goede opzet gemaakt, maar deze hebben wij dermate kunnen uitbreiden zodat er nu één overzichtelijk document is waar alle benodigde informatie te vinden over besturen in het algemeen en per functie voor onze toekomstige opvolgers. Het zal jullie wellicht opgevallen zijn dat er weinig bekend is over voorgaande besturen. Wij waren zelf razend benieuwd naar de oprichting van de OSK. Om daarachter te komen, hebben wij contact opgezocht en een gesprek gehad met een lid uit het oprichtingsbestuur: Hettie Peterse. Dit heeft ons een mooi kijkje gegeven op de OSK van toen. Het verslag van het gesprek is te vinden op de website. Tot slot zijn er tijdens een vergadering met het SOFv, de koepel voor studieverenigingen, twee tips gegeven. De eerste was om een rouwprotocol op te stellen. Met het protocol van studievereniging BeeVee als leidraad, hebben wij dit in januari 2015 opgesteld. We hopen uiteraard dat dit document nooit nodig zal zijn. Mocht dat wel het geval zijn, staat het bestuur niet voor een verassing. Ook heeft het bestuur uitgezocht of het nodig is om als vereniging verzekeringen af te sluiten. Na onderzoek is dit toch erg prijzig gebleken en in veel gevallen overbodig. Daarom is besloten om hier niks mee te doen. 15
FINANCIEEL JAARVERSLAG Begroting 2014-‐‑2015 Inkomsten Leden contributie OSK reis Activiteiten
Bedrag 900 2500 300
Sponsoring Mentoren vergoeding
180 100
OSK merchandising
225
Totaal
4205
Uitgaven OSK reis Activiteiten (informeel+formeel) Actieve leden uitje Introductie
Bedrag 2500 300 + 70
Zakelijke rekening ING Website Lidmaatschap SOFv OSK merchandising Bestuurskleding Bestuurswissel Constitutieborrel van OSK Constitutieborrel cadeaus Inloopuurtje bestuurskamer Onvoorziene kosten Totaal
125
150 250
20 25 225 95 140 150 30 20 105 4205
Inkomsten Ledencontributie Bij deze begroting is uitgegaan van 90 leden binnen de OSK. Al deze leden betalen €10 aan contributiegeld. OSK reis Elk jaar is er de OSK reis, deze kosten verschillen elk jaar afhankelijk van de bestemming en het aantal reizigers. In deze begroting is uitgegaan van €250 pp. Of dit redelijk is moet maar blijken en afwachten wat de reiscommissie beslist. Activiteiten De OSK organiseert activiteiten voor haar leden, hiervoor wordt een kleine bijdragen gevraagd van haar leden. De inkomsten zijn geschat op basis van de inkomsten van de activiteiten van vorig jaar. Actieve leden uitje Voor de actieve leden wordt er elk jaar een uitje georganiseerd. De actieve leden bestaan uit de leden die deelnemen aan commissies binnen de studievereniging. Gedacht kan worden aan bowlen met een aansluitende borrel. 16
Sponsoring De sponsoring bestaat uit €50 die de OSK van SNUF ontvangt, €100 van Café van Ouds en €30 van DressMe waar de OSK de shirts en vesten laat bedrukken. Mentoren vergoeding Tijdens de introductie zijn studenten van de opleiding mentor van de nieuwe eerstejaars. Per mentor ontvangt de OSK een vergoeding van €20. Komende introductie zullen er 5 mentoren zijn. OSK merchandising De OSK merchandising bestaat uit de OSK vesten en de nieuwe OSK tassen. Deze kunnen de leden aanschaffen. De vesten kosten €30 en de tassen zullen rond de €15 kosten. De inkomsten zijn gebaseerd op 5 vesten en 5 tassen. In totaal komen de inkomsten uit op €4205
Uitgaven OSK-‐‑reis De OSK-‐‑reis spreekt voor zich dat die gelijk staan aan de inkomsten. De prijs die de studenten moeten betalen voor de OSK-‐‑reis wordt uitsluitend voor de OSK reis gebruikt. Activiteiten Over het algemeen zijn de inkomsten en kosten voor de activiteiten gelijk. Er is een bedrag van €70 extra gereserveerd voor de formele activiteiten en dit zal besteed worden aan cadeautjes voor de mensen die meewerken buiten de studie aan de formele activiteiten. Denk aan een gids in een museum of iemand die een praatje wil houden. Introductie De kosten voor de introductie zijn in overleg met het hoofd van de introcommissie besproken. Ze zijn heel ruim genomen en zullen hoogstwaarschijnlijk minder zijn. De shirts van de mentoren worden vergoed door de OSK. Verder wordt er door de OSK een afsluitend diner vergoed voor de introductie. Zakelijke rekening ING De OSK heeft een zakelijke rekening bij de ING bank. Deze kosten bedragen €125 per jaar. Website De OSK heeft een website waarvoor een bedrag van €20 per jaar betaald moet worden. Lidmaatschap SOFv De OSK is lid van het SOFv, hiervoor wordt een bedrag van €25 in rekening gebracht. OSK merchandising De uitgaven van de OSK merchandising staan gelijk aan de inkomsten van €225. De OSK haalt geen winst uit de OSK merchandising. Bestuurskleding Dit jaar heeft het bestuur polo’s als bestuurskleding. De kosten hiervoor bedragen €95.
17
Bestuurswissel De bestuurswissel dit jaar bestond uit: eerste drankje gratis voor alle aanwezige leden, ieder lid kreeg een glas prosecco met aardbei en er stonden hapjes op de tafels. Dit heeft de OSK €140 gekost. Constitutieborrel Voor het eerst in de geschiedenis van de OSK wordt er een constitutieborrel georganiseerd. Er zijn afspraken gemaakt met café Lenthe waar de borrel gehouden zal worden. De genodigden zullen het eerste drankje (bier of fris) van de OSK krijgen. We rekenen op zo’n 90 genodigden en hiervoor is het ruime bedrag van €150 begroot. Constitutieborrel cadeaus Het bestuur van de OSK gaat naar de constitutieborrels van andere studieverenigingen. Voor de cadeautjes is een bedrag van €30 begroot. Inloopuurtje bestuurskamer Dit jaar introduceert de OSK een inloopuurtje. Voor de studenten zullen er thee/koffie/fris en koekjes/snoepjes klaarstaan. Hiervoor is het bedrag van €20 begroot. Onvoorziene kosten Er zullen altijd onvoorziene kosten optreden, de onvoorziene kosten bedragen €105. De uitgaven komen uit op een bedrag van €4205.
18
Gerealiseerde kosten eerste halfjaar 1 oktober 2014 – 1 februari 2015 Inkomsten Leden contributie OSK reis Activiteiten
Bedrag -‐‑ 1960 168,39
Boeken B2 + B3 Sponsoring Mentoren vergoeding
517,45 -‐‑ -‐‑
OSK merchandising
78
Totaal
2.723,78
Uitgaven OSK reis Activiteiten (informeel+formeel) Actieve leden uitje Boeken B2+ B3 Introductie
Bedrag 1711,15 92,02
Zakelijke rekening ING Website Lidmaatschap SOFv OSK merchandising Bestuurskleding Bestuurswissel Constitutieborrel van OSK Constitutieborrel cadeaus Inloopuurtje bestuurskamer Onvoorziene kosten Totaal
64,06
-‐‑ 517,45 -‐‑
16,98 25 78 92,52 140,06 158,95 24,73 8,27 119,79 3.048,96
Voor de OSK-‐‑reis zijn de eerste twee termijnen van elk €70 betaald. De eerste kosten zoals vliegtickets en eerste aanbetaling voor het hostel zijn al gemaakt. In het tweede half jaar zal het derde termijn betaald moeten worden en zullen de laatste betalingen gedaan kunnen worden. Er is een groot verschil tussen de inkomsten en uitgaven wat betreft de activiteiten. Dit komt door de introductie van de OSK-‐‑stempelkaart. Leden kunnen tijdens de tostimiddagen met hun stempelkaart t.w.v. €5 zes tosti’s halen. Doordat er veel van deze stempelkaarten verkocht zijn, zijn de inkomsten van de activiteiten aanzienlijk hoger dan de uitgaven. De OSK verzorgt sinds het studiejaar 2014-‐‑2015 ook boekenpakket voor de bachelorstudenten. De onvoorziene kosten bestaan uit de verlenging van het programma IBANC. Met IBANC kan de OSK incasso’s innen. Deze verlening was noodzakelijk en deze kosten waren onvermijdelijk.
19
Halfjaarlijkse begroting Februari – September 2015 Inkomsten Contributie OSK reis Activiteiten
Bedrag 800 840 200
Sponsoring Mentoren vergoeding OSK merchandise
180 100
Totaal
2.270
150
Uitgaven OSK reis Activiteiten (informeel + formeel) Actieve leden uitje Introductie
Bedrag 1.090 280 + 65
Zakelijke rekening OSK merchandise Eerste betaling nieuwe website Onvoorziene kosten Totaal
65 150 100
150 250
120 2.270
Contributie De contributie is gebaseerd op een ledenaantal van 80. Ieder lid betaalt €10 aan contributie. Deze zal geïnd worden in de loop van februari. OSK-‐‑reis Dit jaar zijn er 14 deelnemers voor de OSK-‐‑reis. Elke deelnemer betaalt €200 voor de reis. Er is al in twee termijnen een deel van de OSK reis betaald. Dit waren termijnen van €70. Er waren dus al aan €1960 inkomsten. De 3e termijn zal €60 bedragen. Er komt dus nog €840 aan inkomsten voor de OSK-‐‑reis. Qua uitgaven is er al €1710 aan de reis uitgegeven. De vliegtickets en een deel van de kosten voor het hostel zijn betaald. In het tweede halfjaar zal de rest worden uitgegeven. Activiteiten Het komende halfjaar is de OSK zeer actief met activiteiten. Naast de maandelijkse tostimiddagen zullen er in samenwerking met andere studieverenigingen verschillende feesten worden georganiseerd. De volgende feesten zullen georganiseerd worden: carnavalsfeest, togaparty, letterengala, feest samen met SVN en KNUS en de Rainbowparty (ook in samenwerking met andere studieverenigingen). In maart vindt de RAGweek plaats. In deze week worden er activiteiten georganiseerd voor het goede doel. De OSK zal deelnemen aan de letterenkaraoke en de ganglunch. Naast activiteiten binnen Nijmegen neemt de OSK ook deel aan een activiteit georganiseerd vanuit KunstNED die in Leiden zal plaatsvinden. KunstNED is de verenging in Nederland voor alle studieverengingen van kunstgeschiedenis in Nederland. Deze activiteit zal bestaan uit een congres, een stadswandeling en een aansluitende borrel. Ook de formele activiteitencommissie heeft een aantal activiteiten in petto, zoals filmavonden, museumbezoekjes en natuurlijk de carrièredag. 20
De €280 bij uitgaven zijn de €200 inkomsten + €80 compensatie voor de winst op de activiteiten in het eerste half jaar. De €65 is voor de formele activiteitencommissie om cadeautjes voor sprekers van te kopen. Actieve ledenuitje Voor de actieve leden wordt er elk jaar een uitje georganiseerd. De actieve leden zijn de leden die deelnemen aan commissies binnen de studievereniging. Gedacht kan worden aan bowlen met een aansluitende borrel. Sponsoring De sponsoring bestaat uit €50 die de OSK van SNUF ontvangt, €100 van Café van Ouds en €30 van DressMe waar de OSK de shirts en vesten laat bedrukken. Mentoren vergoeding + introductie Voor elke mentor ontvangt de OSK een vergoeding van €20. We hebben 5 mentoren waarmee het bedrag uitkomt op €100. Voor de introductie is het bedrag van €250 gereserveerd. Dit geld zal worden gebruikt voor bijvoorbeeld de BBQ en om ervoor te zorgen dat de introductiekindjes zo min mogelijk hoeven bij te betalen. Over dit bedrag moet echter nog overlegd worden met het hoofd van de introcommissie. Zakelijke rekening De OSK heeft een zakelijke rekening bij de ING. Hiervoor betaalt de OSK ongeveer €125 per jaar. Het eerste halfjaar is al betaald, dus dit zijn de kosten voor het tweede halfjaar gebaseerd op de kosten van het eerste halfjaar. OSK merchandise Het bestuur van de OSK gaat iets nieuws introduceren wat gemiddeld €10 per stuk gaat kosten. Er is een schatting gemaakt dat ongeveer 15 mensen dit nieuwe product zullen bestellen. Eerste betaling nieuwe website Zoals al is aangekondigd, komt er een websitecommissie binnen de OSK. De website van de OSK krijgt namelijk een make-‐‑over en hierbij hoort ook een nieuw website-‐‑systeem. Dit systeem is gebouwd door een student van natuurkunde aan de Radboud Universiteit. In termijnen verdeeld over een paar jaar zal dit nieuwe systeem worden afbetaald. Met dit nieuwe systeem wordt het veel gemakkelijker om de website te onderhouden. Het totale bedrag van dit nieuwe systeem zal rond de €300 à €400 liggen. Het exacte bedrag is nog niet bekend. Onvoorziene kosten Dit is het reservepotje. Dit bedrag is met name bedoeld voor als de kosten van de nieuwe website hoger zijn dan verwacht. Wanneer de jaarlijkse afbetaling meer wordt, moet de OSK dat extra geld ergens vandaan kunnen halen. Het maximum voor de jaarlijkse afbetaling zou €150 zijn. De kosten voor de activiteit die vanuit KunstNED georganiseerd wordt, zijn nog niet bekend. KunstNED heeft zelf geen geld dus alle kosten worden betaald vanuit de verschillende studieverenigingen. Het fijnst zou zijn als de opleiding aan deze activiteit wil meebetalen, maar hierover zijn nog geen duidelijke afspraken gemaakt. Mocht de opleiding niet willen meebetalen dan is er een bedrag van €70 wat gebruikt kan worden voor KunstNED.
21
Gerealiseerde kosten 2014-‐‑2015 Inkomsten Leden contributie OSK reis Activiteiten
Bedrag 760 3.085,15 549,91
Boeken B2 + B3 Sponsoring Mentoren vergoeding (+inkomsten American Party)
517,45 187 14
OSK merchandising
118
Totaal
5.231,51
Uitgaven OSK reis
Bedrag 3.090,64
Activiteiten (informeel+formeel) Actieve leden uitje Boeken B2+ B3 Introductie
637,20
Zakelijke rekening ING Website Lidmaatschap SOFv OSK merchandising Bestuurskleding Bestuurswissel Constitutieborrel van OSK Constitutieborrel cadeaus Inloopuurtje bestuurskamer Onvoorziene kosten Totaal
135,91
120 517,45 307,28
16,98 25 157,52 92,52 140,06 158,95 24,73 17,57 146,56 5.468,34
Zoals te zien is, is er een fors verschil in de inkomsten van activiteiten in de uitgaven. In het eerste halfjaar waren de inkomsten van de activiteiten groter dan de uitgaven dus dit was een uitkomst die te verwachten was. De mentorenvergoeding moet de OSK nog ontvangen. De inkomsten van €14 waren van de American Party toen er hotdogs verkocht werden. De uitgaven van de introductie zijn hoger dan in de begroting. Dit zal echter geen probleem zijn omdat er meer sponsorgeld van SNUF is ontvangen en er vorig jaar winst is gemaakt. Een beetje verlies draaien is niet een heel groot probleem. De kosten voor de introductie zijn hoger uitgevallen omdat de American Party duurder was dan verwacht. In het vervolg zal hier dus beter op gelet worden. Niet alle artikelen van de OSK-‐‑merchandise zijn verkocht. Hierdoor zijn er meer uitgaven dan inkomsten, maar we hopen dat het komende bestuur de overige artikelen aankomend jaar nog kan verkopen, waardoor het verlies recht getrokken kan worden. De onvoorziene kosten bestaan uit de verlenging van ons IBANC-‐‑softwareprogramma waarmee we incasso’s kunnen innen. Deze kosten waren daardoor niet te voorkomen. Dit bedroeg een bedrag van €119,79. Sinds dit studiejaar hebben we er als OSK voor gekozen om OSK-‐‑stickers te 22
gebruiken. Met de OSK-‐‑sticker kunnen leden aantonen op open feesten dat ze OSK-‐‑lid zijn. Deze stickers kostten €18,77. Tenslotte is er een bloemetje voor onze (ex)docente Daantje Meuwissen gekocht toen zij de award voor beste vrouwelijke docent van het de Letterenfaculteit ontving. De bedragen die nog binnen moeten komen, zijn de mentorenvergoeding, sponsorgeld van café Van Ouds en sponsorgeld van Dressme. Dit bedrag zal rond de €260 bedragen waarmee het verschil van inkomsten en uitgaven opgevuld zal worden.
23
