Jaarverslag OC Boerderij Pom Pom
De oudercommissie zal met OC worden aangeduid. De eigenaar van Boerderij Pom Pom zal als houdster worden aangeduid. Het onderliggende stuk is beknopte weergave van de in 2014 besproken onderwerpen. Voor een uitgebreider verslag verwijzen wij u naar de notulen. De notulen zijn aanwezig in het kinderdagverblijf en zijn voor alle ouders in te zien.
1
Inhoud 1.
Samenstelling oudercommissie
2.
Overlegstructuur
3.
GGD
4.
Advies
5.
Klachten
2
1. Samenstelling oudercommissie De OC heeft voor een deel van 2014 te maken gehad met een onderbezetting. In overleg met de houdster heeft de OC nieuwe leden geworven via een flyer in de vestiging. Tevens heeft de houdster ouders pro-actief gewezen op de mogelijkheid toe te treden tot de OC. Medio 2014 heeft de OC haar nieuwe en definitieve samenstelling gekregen. De OC bestaat momenteel uit 3 leden, te weten: Laura Bier Willemijn Boswinkel Alexander Petit De OC heeft zich aan de ouders voorgesteld middels een poster op het dagverblijf. Op deze poster staan de OC leden samen met hun eigen kinderen afgebeeld zodat voor een ieder duidelijk is wie de OC leden zijn. Door zich op deze wijze te introduceren hoopt de OC dat de overige ouders, indien nodig, de weg tot de OC eenvoudig weten te vinden. Houdster en OC realiseren zich dat de bezetting minimaal is. Ouders die nog toe willen treden tot de OC krijgen hier dan ook gelegenheid toe.
2. Overlegstructuur Houdster en OC hebben besloten om minimaal elk kwartaal te vergaderen. Indien nodig worden er extra vergaderingen ingelast. Tijdens de vergaderingen zijn aanwezig: • Alle leden van de OC • De houdster • Pedagogisch medewerker met coördinerende taken
3. GGD Het door de GGD opgestelde rapport is door de houdster besproken met de OC. Houdster heeft tijdens dit overleg expliciet aangegeven dat zij haar zienswijze bij de GGD kenbaar heeft gemaakt. In het rapport staat echter dat dit niet het geval is. Houdster heeft de GGD verzocht het rapport op dit punt aan te passen.
3
De OC is blij met de aanbevelingen van de GGD en de wijze waarop houdster zich de aanbevelingen aantrekt. De OC heeft met houdster over alle in het rapport genoemde punten gesproken. Waar nodig heeft de OC een advies gegeven of een kanttekening geplaatst. Tevens heeft de OC houdster geadviseerd om bij publicatie van het rapport een toelichting te schrijven voor de ouders. Onderstaand een beknopte weergave van de reactie van de OC op enkele punten uit het rapport. • Veiligheid kippenhok -Houdster heeft direct actie ondernomen waardoor dit punt tijdens de vergadering al niet meer actueel was. • Onderhoudsschema speelhuisje -Houdster geeft aan een onderhoudsschema op te stellen. Tevens zal er wekelijks een controle plaatsvinden. De controle wordt uitgevoerd door de pedagogisch medewerker met coördinerende taken. De OC gaat hiermee akkoord en vraagt de houdster het onderhoudsschema t.z.t. aan de OC voor te leggen. • Reinigen verschoonkussen -Het protocol van Pom Pom voldoet aan de gestelde eisen. Tijdens de controle is echter gebleken dat een van de medewerkers zich niet heeft gehouden aan het bestaande protocol. De OC geeft houdster het advies om periodiek de bestaande protocollen door te nemen en te toetsen of de medewerkers voldoende op de hoogte zijn. • Klimaat slaapkamers -Slaapkamers zijn voorzien van een thermo- en hygrometer. Alle medewerkers moeten op de hoogte zijn van de gewenste temperatuur en luchtvochtigheid. Omdat het dagverblijf is gevestigd in een oud pand geeft de OC het advies om maximaal gebruik te maken van de bandbreedte zoals opgenomen in de richtlijnen.
4. Advies De OC krijgt voldoende mogelijkheden advies te geven. In 2014 hebben heeft de OC de houdster op de volgende zaken geadviseerd: • Buitenspeelplaats baby’s en dreumesen -Er is momenteel geen speelplaats voor de baby’s en dreumesen. Houdster heeft de OC verzocht mee te denken. De OC heeft de volgende aanbevelingen gedaan: 1. De speelplaats is eenvoudig afsluitbaar zodat de kinderen de speelplaats niet kunnen verlaten zonder pedagogisch medewerker 2. De speelplaats kan voldoende bescherming bieden tegen zon en/of wind 3. De speelplaats heeft een zachte ondergrond (gras of rubbertegels etc) in verband met kruipen en/of vallen 4. De speelplaats is nabij de binnenlocatie gelegen zodat leidsters eenvoudig met elkaar kunnen
4
communiceren 5. De speelplaats heeft voldoende afstand van het verblijf van de dieren • Jaarlijks uitje - De OC geeft het advies om elk jaar hetzelfde uitje te doen. Tevens is het advies om het uitje te organiseren in een weekend. Dit om te voorkomen dat ouders niet mee kunnen vanwege andere verplichtingen. Tevens voorkom je dat kinderen die op die dag niet naar Pom Pom gaan niet mee kunnen. Uitgangspunten zijn: 1. Het uitje neemt 1 tot 1,5 uur in beslag en is geschikt voor alle leeftijden 2. Ouders / verzorgers zijn gedurende het uitje verantwoordelijk voor het welzijn van hun eigen kind(eren) 3. De reistijd dient beperkt te zijn 4. De houdster neemt de kosten op zich. Een eventuele eigenbijdrage is bespreekbaar. Houdster heeft besloten jaarlijks een uitje naar het Pietenhuis te organiseren. Dit uitje is leuk voor kinderen in alle leeftijden. Tevens zal er jaarlijks een zomerfeest georganiseerd worden. • Toegang tot het terrein - Het terrein is aan de voorzijde goed afgesloten middels een elektronisch en op afstand bedienbaar hek. De achterzijde van het terrein is toegankelijke middels een hek. Dit hek is gedurende het grootste deel van de dag afgesloten. Op de zogenaamde breng- en haal momenten is dit hek open. Omdat de toegangsdeur van de boerderij ook open is hebben onbevoegden op deze (hectische) momenten eenvoudig toegang tot het verblijf. De OC geeft het advies extra maatregelen te treffen. Hierbij kan houdster denken aan: 1. Het hek extra te beveiligen (alleen te openen na het intoetsen van een code) 2. Het hek op afstand bedienbaar te maken (gelijk aan het hek aan de voorzijde) 3. De toegangsdeur van de boerderij af te sluiten zodat ouder aan moeten bellen Houdster heeft diverse mogelijkheden onderzocht. Er is nog geen passende oplossing gevonden. Houdster en OC zijn overeengekomen dat houdster de OC tijdens de eerst volgende vergadering verder zal informeren. De OC heeft er voldoende vertrouwen in dat houdster passende maatregelen zal nemen. • Omgang met dieren - Houdster vraagt advies aan de OC waar het gaat om de omgang met dieren. Is het nodig om de dagelijkse omgang met dieren extra te benoemen bij de inschrijving? Volgens de OC is dit niet nodig. Ouders kiezen bewust voor Boerderij Pom Pom. De locatie maakt voldoende duidelijk dat het buitenleven en de omgang met dieren centraal staan. De dieren zijn goed zichtbaar en ook tijdens de introductie wordt dit benoemt. De OC geeft het advies het van toepassing zijnde protocol te overhandigen aan de ouders. Daarnaast is er het advies om bij de dieren middels pictogrammen aan te geven hoe om te gaan met het dier. Zo kunnen de kinderen eenvoudig zien wat wel en niet wenselijk is.
5
5. Klachten In 2014 heeft de OC geen klachten ontvangen.
6
