Jaarverslag 2011- 2012
Herkenrode
1
vzw
Voorwoord
Van in het begin van deze eeuw tot aan de overname door het stadsbestuur, medio 2011, drukte onze vereniging onmiskenbaar en nadrukkelijk haar stempel op het prestigieuze Herkenrode restauratie- en herbestemmingproject. Volgens het cisterciënzerprincipe, ”Bid en werk”, vrij vertaald in “bezinning en actie”, engageerde een kleine groep mannen en vrouwen zich, ter ondersteuning van de bevoegde overheden en instanties, Herkenrode zo authentiek, maar ook zo autarkisch mogelijk te helpen uitbouwen als cultuurtoeristische hefboom voor Limburg. Hun inzet dwong de bewondering en waardering af, oogstte ook soms onbegrip en tegenkanting, omwille van de niet aflatende stuwende en rechtlijnige aanpak van de dingen, de ondernemersdynamiek en het voortreffelijke teamwerk dat zij daarbij aan de dag legden, met de volle inbreng van ieders talenten.
De ongemeten vrijwilligersinzet op allerlei fronten was het dankbare werkinstrument, waarop Herkenrode vzw permanent kon rekenen en zodoende met resultaat het met de jaren groeiend aantal initiatieven realiseren. In 2011 kon onze vereniging met rechtmatige fierheid de pioniersperiode op Herkenrode afsluiten en aan het stadsbestuur een van personeel en uitrusting voorzien toeristisch potentieel overdragen. Herkenrode veelal nog onvoldoende begrepen, maar voor de toekomst van Hasselt als leefbare stad, een geschenk van onschatbare waarde! In verschillende samenwerkingsovereenkomsten en o.a. met het stadsbestuur en de nieuwe beheersploeg van de “Abdijsite Herkenrode vzw” engageerde onze vereniging zich de verdere ontwikkeling van het Limburgse toeristische project te blijven ondersteunen op een aantal domeinen. Dat wordt het nieuwe verhaal “vanop Tuyltermolen” en daarvan leest u in het hiernavolgende jaarverslag 2012 de eerste wederwaardigheden. We dachten het nuttig het korte overzicht 2011 te laten voorafgaan om duidelijk de overgang te markeren.
Wim Van Lishout Voorzitter
2
Wat vooraf ging Waarover al langer gesproken werd, is in 2011 gerealiseerd. Het stadsbestuur van Hasselt nam het voortouw en werkte een nieuw samenwerkingsverband voor de abdijsite Herkenrode uit: een gemeentelijk Extern Verzelfstandigd Agentschap in vzw-vorm. Alle betrokken partners kregen hierin hun plaats: Stad Hasselt, Erfgoed Vlaanderen vzw, Herkenrode vzw en het Patrimonium Zusters H. Graf Herkenrode vzw. Ook de Vlaamse Gemeenschap – Agentschap voor Natuur en Bos. en LSM (Limburg Sterk Merk) zijn intens betrokken bij dit project. Deze partners zorgen elk voor een eigen inbreng. Op 23 maart 2011 werden de samenwerkingsakkoorden en ontwerpstatuten ondertekend. Ze maakten de oprichting van vzw Abdijsite Herkenrode mogelijk. De nieuwe vzw moet van de abdijsite Herkenrode een volwaardig natuur- en erfgoedproject en een strategisch toeristisch hefboomproject in Hasselt, Limburg en Vlaanderen maken. Respect voor de natuurwaarde en de cultuurhistorische eigenheid van het domein staan daarbij voorop. Engagementen van de partners in vzw Abdijsite Herkenrode •
Erfgoed Vlaanderen vzw
Erfgoed Vlaanderen vzw brengt het exploitatierecht in van de niet voor commerciële uitbating bestemde gebouwen en aanliggende gronden , die deel uitmaken van de erfpachtovereenkomst die ze heeft afgesloten met de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos. Daarnaast deelt Erfgoed Vlaanderen vzw haar kennis en expertise op het vlak van erfgoedontsluiting en communicatie naar het publiek en is ze verantwoordelijk voor het technisch beheer en onderhoud. Ook gaat ze financiële verplichtingen aan die de uitbating, uitbouw en instandhouding van het domein ten goede komen. •
Herkenrode vzw Herkenrode vzw stelt haar kennis en expertise met betrekking tot de inrichting, aanleg en onderhoud van de al gerealiseerde en in ontwerp zijnde delen van het domein, de domeingerelateerde evenementen, de educatieve werking, de toeristische ontplooiing en de ontwikkeling en het vermarkten van de abdijproducten ter beschikking.
De vijf engagementen van Herkenrode vzw situeren zich in volgende domeinen: • Cisterciënzertoerisme • Kruidentuin en – kruidenkennis • Evenementen • Abdijproducten • Duurzame energie Financiële ondersteuning vanuit Herkenrode vzw is voorzien in de opstartjaren. 3
•
Stad Hasselt
Het Stadsbestuur Hasselt brengt kennis, expertise en inzet van mensen en middelen in, eigen aan de diverse stadsdiensten en departementen. Het neemt de zorg en verantwoordelijkheid op zich voor het groenbeheer en het onderhoud van de kruidentuin en andere cultuurhistorische delen van de abdijsite in zoverre ze deel uitmaken van de erfpachtovereenkomst die Erfgoed Vlaanderen heeft met het Agentschap voor Natuur en Bos. •
Agentschap voor Natuur en Bos Het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) geeft Erfgoed Vlaanderen vzw erfpacht op de gronden en gebouwen gerelateerd aan de cultuurtoeristische bestemming van de abdijsite en staat zelf in voor het natuur. en landschapsbeheer op de gronden die geen deel uitmaken van deze erfpachtovereenkomst, op de abdijsite en het ruimere gedeelte rond de abdijsite in eigendom van het Vlaams Gewest.
•
Limburg Sterk Merk (LSM)
Limburg als voorsprongregio en Sterk Merk een evenwichtige ontwikkeling bezorgen ,dat is de missie van LSM. LSM staat in voor de projectfinanciering van initiatieven die een bijdrage leveren aan de evenwichtige ontwikkeling van de provincie Limburg inzake tewerkstelling, mobiliteit, innovatie, wonen, zorg en gezondheidsvoorzieningen, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs, milieu, toerisme en culturele aangelegenheden. De Abdijsite Herkenrode is een van de projecten die LSM financiert. •
Patrimonium Zusters H. Graf Herkenrode vzw
In de achttiende-eeuwse abdisresidentie is het bezinningscentrum van de reguliere kanunnikessen van het Heilig Graf ondergebracht. Zij kochten in 1972 het statige, witte gebouw met uitgestrekt Engels landschapspark. Na grondige restauratie en renovatie stelden zij het gebouw open als retraitehuis. Het centrum staat open voor ieder die op zoek is naar stilte, rust, zingeving en herbronning. De vzw staat in voor het profileren van de religieuze site als stilte- en zingevende plek, ingebed in een historisch netwerk dat zich situeert zowel binnen als buiten Hasselt. Tijdens de oprichtingsvergadering van 15.06.2011 werden de statuten d.m.v. handopsteking unaniem aanvaard. Deze statuten verschenen in het Belgisch Staatsblad van 01.08.2011.
4
Kroniek 2011-2012 2011 Maart
Zaterdag en zondag, 12-13 maart Bierfeest Herkenrode (organisatie Herkenrode vzw) Naar aanleiding van de aanwezigheid van het Abdijbier Herkenrode in de 2de reeks van het TV-programma “Tournée Générale” werden de paardenstallen omgetoverd tot een bruin café voor de eerste editie van het Bierfeest Herkenrode. Het geheel werd opgeluisterd met optredens van accordeonist Yann Wijn, coverduo Tom & Elke en de Hasseltse sfeerband Toeternietoe. Het werd een complete overrompeling, waarbij er maar liefst 3500 flesjes Herkenrodebier geschonken werden. Ondanks het slechte weer zakten 2.500 bezoekers af naar de abdijsite Herkenrode.
Op 23.03.2011 werden in het Hasseltse stadhuis de samenwerkingsakkoorden en ontwerpstatuten ondertekend door de stichtende leden, zijnde: 1. Stad Hasselt, Groenplein 1, 3500 Hasselt met als ondernemingsnummer 0207.466.964 2. Erfgoed Vlaanderen vzw, Oude Beurs 27, 2000 Antwerpen met als ondernemingsnummer 0454.452.225 3. Vzw Herkenrode, Herkenrodeabdij 4, 3511 Hasselt met als ondernemingsnummer 0476.140.336 4. Patrimonium Zusters H. Graf Herkenrode vzw, Herkenrodeabdij 1, 3511 Hasselt met als ondernemingsnummer 0806.128.297 Dit wordt aangevuld met volgende leden met raadgevende stem: 1. Het Vlaams Gewest - Agentschap voor Natuur en Bos, Koning Albert II-laan 20, bus 8, 1000 Brussel 2. Limburg Sterk Merk, stichting van openbaar nut, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt met als ondernemingsnummer 0806.608.349
In de algemene vergadering zetelen voor de vzw Herkenrode: • • •
Wim Van Lishout, voorzitter, Henegauwlaan 21, 3500 Hasselt Pierre Verheyden, secretaris-penningmeester, Eendrachtlaan 29, 3500 Hasselt Luc Smeets, bestuurder, A. Orteliuslaan 9, 3500 Hasselt
5
Tijdens de oprichtingsvergadering van 15.06.2011 werden de statuten d.m.v. handopsteking unaniem aanvaard. Deze statuten verschenen in het Belgisch Staatsblad van 01.08.2011. De Algemene Vergadering kwam 2 keer samen op 15.06.2011 (oprichtingsvergadering) en 21.12.2011. Tijdens de Algemene Vergadering van 15.06.2011 (oprichtingsvergadering) worden d.m.v. handopsteking unaniem aanvaard als bestuurders: •
Wim Van Lishout, Henegauwlaan 21, 3500 Hasselt Luc Smeets, secretaris, A. Orteliuslaan 9, 3500 Hasselt
Karolien Mondelaers wordt ambtshalve, als schepen van cultuur, benoemd tot voorzitter van vzw Abdijsite Herkenrode. Tijdens de Raad van Bestuur van 15.06.2011 worden volgende leden d.m.v. geheime stemming verkozen als ondervoorzitter, secretaris en penningmeester: • • •
Ondervoorzitter: Edgard Goedleven Penningmeester: Micheline Vandebergh Secretaris: Luc Smeets
April 10.04: Vrijwilligers van Herkenrode vzw nemen deel aan de vrijwilligersdag van de vzw Erfgoed Vlaanderen, met een gesmaakt bezoek aan het Antwerpse station en het Koninklijk Paleis op de Meir.
Mei 01.05: Erfgoeddag : N.a.v. erfgoeddag (thema: armoede) toonde de Erfgoedkring HerkenrodeKuringen i.s.m. Herkenrode vzw en Erfgoedcel Hasselt in het poortgebouw de documentaire “Tijl van Limburg , een wilde weldoener”. Deze documentaire reconstrueert hoe Mario Roymans in 1971 het land op zijn kop zette om geld in te zamelen voor Bangladesh. Hij stal hiervoor het doek “De Liefdesbrief” van Vermeer en vroeg er losgeld voor. Uiteindelijk werd Mario gevat in Herkenrode. Documentairemaker, Stijn Meuris , en auteur van het gelijknamige boek, Sue Somers, gaven aansluitend een lezing over de totstandkoming.
6
Juni 02 .06-06.06 Reis naar de Bronnen van de Cisterciënzers : Van Herkenrode naar Baden-Württemberg in Duitsland.
Juli Op 01.07 nam de Stad Hasselt 7,5 VTE personeel over van Herkenrode vzw. De overige personeelsleden volgden een outplacementbegeleiding . Herkenrode vzw voldeed hierbij volledig aan de wettelijke voorschriften. Tot eind juni 2011 werd het poortgebouw verhuurd door Herkenrode vzw. Sinds de overname van het personeel door de Stad Hasselt op 1 juli 2011 gebeurt de verhuur van het poortgebouw onder de verantwoordelijkheid van vzw Abdijsite Herkenrode. 27.07: Het dagelijks bestuur houdt een bijkomende strategiemeeting ter voorbereiding van de raad van bestuur in het najaar. Augustus 26 tot en met 29 augustus : Très Chic Lifestyle Happening . Voor de zesde keer vormde de Abdijsite van Herkenrode het decor voor de luxueuze lifestylebeurs Très Chic (georganiseerd door Suc6 en Jakobus & Korneel). Iets meer dan honderd standhouders bevolkten de witte pagodetenten met een aanbod van allerhande luxeartikelen van toonaangevende merken. Niettegenstaande het regenachtige weer trok de beurs een recordaantal van meer dan 23.000 bezoekers. September 01.09: Wim Van Lishout ontvangt namens het stadsbestuur uit de handen van burgemeester Claes de ‘Speculaas van de maand’ omwille van de uitzonderlijke inzet voor de heropbouw - en herbestemming van de Abdijsite Herkenrode,maar ook voor de “Vlotte Smaakmakers” met o.m. de Herkenrode Tripel, die de nodige internationale prijzen wegkaapte.
7
08.09: Informatievergadering met alle partners rond de werken aan de waterhuishouding, die in 2012 zullen starten. 09.09 : Officiële opening Belevingscentrum Abdijsite Herkenrode (organisatie vzw Abdijsite Herkenrode i.s.m. Stad Hasselt). Daags voor de grote publieksopening werd het nieuwe belevingscentrum officieel geopend door Vlaams minister Geert Bourgeois. Zowat 400 genodigden kregen als eersten de kans het Belevingscentrum te bewonderen 10-11.9 : Tijdens het openingsweekend van het nieuwe belevingscentrum was Herkenrode vzw aanwezig met een bierverkoopaktie. Vanzelfsprekend kon het grote publiek tijdens dit openingsweekend een gratis bezoek brengen aan het belevingscentrum en de kruidentuin, maar er werd ook heel wat randanimatie voorzien: muziek, kinderanimatie, wandelingen, de tentoonstelling “Kuringen artistiek in beeld” in het poortgebouw, een fietstocht, rondleidingen door verklede gidsen die elk op een ludieke manier een stukje geschiedenis vertelden enz. Er was een grote belangstelling. Meer dan 6.000 mensen bezochten de Abdijsite Herkenrode.
10-11.9 en 17- 18.9 2011: Tentoonstelling “Kuringen artistiek in beeld” (organisatie Erfgoedkring Herkenrode-Kuringen i.s.m. Herkenrode vzw en Erfgoedcel Hasselt). De Erfgoedkring Herkenrode - Kuringen organiseerde i.s.m. Herkenrode vzw en de Erfgoedcel Hasselt in het poortgebouw van Herkenrode de tentoonstelling “Kuringen artistiek in beeld”, waarbij meer dan 170 werken van bekende en minder bekende kunstenaars met als onderwerp zowel actuele als verdwenen dorpszichten uit Kuringen, Heide, Schimpen, Tuilt, Herkenrode en Stokrooie werden tentoongesteld.
8
15.09: Start administratieve medewerkster Marina Martens voor 20 uren per week, mogelijk gemaakt door mecenaatlid Flexpoint. 19.09: Eerste bespreking Wim Van Lishout en Eddy Maesen rond de ontwikkeling van een stadsparkbos Herkenrode. De Vereniging voor Bos in Vlaanderen ( V.B.V.) , de Stad Hasselt en andere mogelijke partners zullen worden aangezocht te participeren. 20.09: Voorbereiding Rotaryconcert 2012 met vaste concertcommissie. 21.09 :Voorbereiding inplanting vestiging secretariaat vzw Herkenrode op Tuyltermolen. Bespreking op Tuyltermolen met Eurosys, Jo Smeets en Pierre Verheyden. Opmaak inventaris meubilair dat mee verhuist. 22.09: De opruimaktie voor de Tuyltermolen loopt vertraging op. Op basis van een werfrapport van Wim Van Lishout wordt afgesproken contact op te nemen met ANB. 22.09: “Kruidige dag” op Herkenrode. Nest-magazine organiseert een “kruidige dag” op Herkenrode. Deze dag begon in het poortgebouw met een lezing door Daniëlle Houbrechts. ‘s Middags werd een aangepaste kruidenlunch voorzien. In de namiddag vond er een rondleiding plaats in de kruidentuin, die werd afgerond met een degustatie van het heerlijke Herkenrodebier. Tenslotte volgde er nog een lezing over het gebruik van kruiden in de hedendaagse keuken door chef-kok/herborist , Dominique Vreven. 90 personen namen deel aan dit dagprogramma. 30.09: Herkenrode vzw schakelt architect Jo Berben in om een ontwerpinrichtingsplan te maken voor de Tuyltermolen. Oktober 06.10: Overdracht materiaal en goederen en inventarislijst tussen Herkenrode vzw en Stad Hasselt worden afgerond. Herkenrode vzw schenkt voor 140.760 euro aan vaste activa aan de nieuw opgerichte vzw Abdijsite Herkenrode. Het betreft materiaal en klein gereedschap, horeca-uitrusting en meubilair nodig voor het onderhoud van de kruidentuin en de administratieve uitbouw van de abdijsite. 12.10: Een ploeg terreinwerkers brengt het terrein rond de Tuyltermolengebouwen in orde, zodat ze bruikbaar zijn voor het ontwikkelen van een aangepaste bestemming. 12.10: Afsluiten van een licentieovereenkomst Herkenrode vzw en Lesley Willems voor de ontwikkeling en verkoop van abdijkazen.
9
28.10: De Abdijsite Herkenrode organiseert een bijeenkomst om een eigen vrijwilligerswerking voor de site op te starten. November 03.11: In aanwezigheid van Gerrit Vandendries wordt de bakoven voor het eerst gestookt. Dominique Vreven experimenteert met speltbroodjes. Een tweede proefstookbeurt gaat door op 30 november.
04.11: Wim Van Lishout schrijft de raamwerknota voor de ontwikkeling van nieuwe abdijproducten en het “Abijproducten Promotiecentrum Tuyltermolen.” 09.11: Met het oog op de kwalitatieve productie van het appelsap als abdijproduct start Herkenrode vzw een inventarisproject op met de Limburgse Boomgaardenstichting. 16.11 : Herkenrode-degustatiemenu (organisatie Herkenrode vzw i.s.m. AROMAZZ)) Herkenrode vzw organiseert de tweede editie van het “Herkenrode-degustatiemenu”. Dominique Vreven, gediplomeerd herborist in de tuinen van Herkenrode en zaakvoerder van restaurant ’t Vlierhof, stelt voor deze gelegenheid een menu samen in het teken van de vier elementen “aarde, water, lucht en vuur”, uiteraard vergezeld van de beide Herkenrodeabdijbieren. Een 100-tal aanwezigen geniet van dit staaltje gastronomie.
17-20.11: Deelname beurs “ Doces E Licores Conventuais “ in de cisterciënzerabdij van Alcobaça (Portugal) met 25.000 bezoekers. Herkenrode vzw vertegenwoordigd door Irene Bien en Luc Smeets, verzorgen samen met een afvaardiging van de toeristische dienst stad Hasselt, een verkoop- en promotiestand voor de Abdijsite Herkenrode en de promotie van de Herkenrodechocolade.
10
December 07.12: Abdijkruidenkaas Herkenrode wordt gelanceerd en voorgesteld aan de pers. 12-16.12: VDAB -cursisten van de professionele schoonmaaktechnieken zorgen via het werkplekleren voor een grote schoonmaakbeurt van de lokalen van Tuyltermolen. 10-11.12: De Smaak van Abdijproducten (organisatie vzw Abdijsite Herkenrode) Reeds voor de vijfde maal werd de Abdijsite Herkenrode omgetoverd tot een overdekte marktplaats, waar abdijen hun producten aanbieden. Er was ook weer randanimatie voorzien, zoals demonstraties van kunstambachten, muziek, gidsbeurten, kinderanimatie enz. Het evenement trok zo’n 3.500 bezoekers.
20.12: Inhuldiging bakhuis aan Tuyltermolen. Marc Cloostermans, directeur van de Limburgse VDABcompetentiecentra Hasselt: “In een periode van drie jaar hebben meer dan 40 cursisten meegedraaid in de opleidingswerf . Zo’n opleidingswerf heeft het voordeel dat werkzoekenden in reële omstandigheden technieken in ruwbouw ( metselen, aanbrengen fundering.) , afwerking ( vloeren.), dakwerken en klinkerleggen kunnen aanleren. Op die manier zijn deze cursisten nog beter voorbereid op een job in de bouwsector”.De VDAB en Herkenrode vzw geven een cahier uit ,inclusief een videoreportage van de restauratie van de bakoven.
20.12: Tijdens een plaatsbezoek tekenen het Agentschap voor Natuur en Bos van de Vlaamse Gemeenschap (ANB) en Herkenrode vzw een overeenkomst i.v.m. het gebruik van de gerestaureerde 11
Tuyltermolenhoeve op de Herkenrodeabdijsite. In 2004 nam de vzw het initiatief tot de restauratie van de totaal vervallen gebouwen. Toenmalig voor energie, openbare werken, leefmilieu en natuur bevoegd Vlaams minister, Kris Peeters, maakte daarop de nodige middelen vrij voor de basisrestauratie van de woning en de aanliggende stallingen. Ook het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling betoelaagde het project en de vzw Herkenrode en haar mecenaatgroep ,het “Bernardusgenootschap voor de Tuyltermolen”, stonden in voor de ontbrekende fondsen. Beide partners willen de Tuyltermolen uitbouwen tot een dynamisch steunpunt voor de verdere ontwikkeling van de Abdijsite Herkenrode.
12
2012 Januari 16.01: Bespreking overeenkomst i.v.m . de productie van abdijkaas voor een termijn van drie jaar door Lesley Willems.
28.01: Herkenrode vzw verhuist met haar secretariaat van de abdijsite naar Tuyltermolenhoeve. De informele inhuldiging gaat gepaard met een winterbarbecue voor de helpende handen van de vrijwilligers. BBQ- bakkers van dienst: Jo Smeets,Wim Van Lishout en Pierre Verheyden.
13
Februari 13.02: Start proefpanel “ Honinglikeur”In het nationaal jenevermuseum Hasselt. Nadien nog bijeenkomsten op: 05.03,12.03,28.03;25.04;23.05;06.06;07.07;05.09. Aanvatting besprekingen met de Boomgaardenstichting voor het onderhoud van de boomgaarden op het domein Herkenrode. Het project ‘groenjobs’ wordt stopgezet als gevolg van de nieuwe taakverdeling onder de partners op de site. De eerste plannen voor de inrichting van het “Abdijproductenpromotie- en degustatiecentrum Tuyltermolen” ( APPCT) worden opgesteld en het dossier i.v.m .de waterenergieopwekking aan de Tuyltermolen wordt opgestart. Vrijwilligers verzamelen informatie om een technisch dossier samen te stellen omtrent de dakisolatie, de verwarming en de inrichting van de lokalen ( i.s.m. architect Jo Berben van A2O).
20.02: Mevr. Viviane Herrijgers, algemeen directeur van “Nieuwe Efgoedorganisatie vzw “(NEO) brengt een kort werf-en kennismakingbezoek aan de site samen met Christophe Souliaert. Voor EVA waren vz. Karolien Mondelaers en coördinator Ginny Haesevoets aanwezig, voor Herkenrode vzw was Wim Van Lishout aanwezig. Hij maakte van de gelegenheid gebruik om de vzw, haar betekenis en haar engagementen voor te stellen en wees o.m. nog op de noodzaak van de voetgangers-en fietsersbrug over het Albertkanaal i.v.m. de toeristische ontsluiting van de volledige zone. Voor de uitbating van de Tuyltermolen wordt een aantal praktische werken uitgevoerd: opmaak sleutelplan, aankoop rekken, IT .omschakeling ( internet,…) 20.02: Start Goedele Istas als stagiaire bij Herkenrode vzw. Zij studeert communicatiewetenschappen Universiteit Leuven
14
Maart 05.03: De Herkenrodelikeuren ,‘Sleedoorn ” en “ Vlierbloesem”, worden in een nieuw kleedje gestoken. Fles en etiket worden vernieuwd. 06.03: Eerste raad van bestuur van Herkenrode vzw op de Tuyltermolen. 13.03: De verhuurmodaliteiten voor het “Labyrint” worden vastgelegd. Willy Leenders maakt een animatie om het gebruik van het Labyrint toe te lichten. 20.03: De voorbereiding voor de uitgave van het Kruidenboek van Jaak Lambrechts wordt verder gezet met o.m. het aanzoeken van een fotograaf, Roland Hermans, en kunstenares Berthe Croonenberghs, voor een reeks aquarellen. 28.03: De gangvloeren worden als test grondig gereinigd door Clean Factory . Mecenaatspartner Flexpoint wordt aangezocht voor het onderhoud van de lokalen. Het dossier voor de voetgangersbrug over het Albertkanaal wordt geactiveerd met het opstellen van een inplantingsplan. 30.03: Opening tentoonstelling Dré Mathijs en co in het poortgebouw. Het boekje “ Schalks geschetste geschiedenis van Herkenrode’” wordt verkocht. Wim Van Lishout geeft lichtvoetige beschouwingen bij de cartoons. Schepen Mondelaers opent de tentoonstelling.
15
April 02.04: Aanwezigheid Herkenrode vzw op projectvoorstelling “De Wijers”.
03.04: Bespreking zintuin en meridiaan met architect Ronny Nulens ter voorbereiding van het opvolgingscomité van de Abdijsite op 10 mei 2012. 03.04: Opstart documentatieproject Herkenrode vzw: digitale inventaris door Luc Smeets.
10.04: Start werkgroep “Kruidenboek Jaak Lambrechts” i.s.m. Concentra Uitgeversmaatschappij. Werkvergaderingen : 20.09 met Luc Leen 25.09, 10.10 met Pierre Verheyden, Jo Smeets , Wim Van Lishout en Marcel Grauls. 14.04: Bezoek Erfgoedkring aan het belevingscentrum.
17.04: Eerste bespreking met ANB -directeur Bert Vanholen. De opbrengst van de boomgaarden wordt toegekend aan de vzw Herkenrode voor het ontwikkelen van een appelsap als abdijproduct. 16
De eerste plannen voor de uitbreiding van het sanitair, de aanpassing van de verwarming en het aanbrengen van een dakisolatie worden voorgesteld. 26.04: De firma Flexpoint slaagt erin de vloeren van de Tuyltermolen grondig en professioneel te reinigen en te behandelen,zodat een duurzaam onderhoud mogelijk wordt.
26.04: Eddy Maesen, lid van de raad van bestuur van de vzw Herkenrode stelt een opstartplan op voor het “Kruidenkenniscentrum” op basis van de conceptnota d.d .06.12.2011. 28.04: De Hasseltse gidsen komen op werk-, en kennismakingsbezoek op Tuyltermolen. Marc Willems vertelt over de geschiedenis van de Tuyltermolen en voorzitter Wim Van Lishout over de bestemming en de werking van Herkenrode vzw. Na een rondleiding en een bezoek aan de bakoven werden de abdijproducten van de dag geproefd: vers brood, verse ovenpizza en een Herkenrode tripel,…
30.04: Bezoek Winiefred Van Killegem en Ivo Drieskens samen met Wim Van Lishout aan de kruidentuin op de Abdijsite Herkenrode i.v.m. de geplande publicatie van uitgeverij Het Davidsfonds over de 20 mooiste kruidentuinen in Vlaanderen.
17
Mei 03.05: Herkenrode vzw bereikt een akkoord met de NV Aromazz i.v.m .de overname van horecamateriaal uit de tiendschuur en de afrekening van de verhuring van de tiendschuur door Herkenrode vzw. Vanuit het Theatercafé worden materialen (frigo,meubilair,..) gratis ter beschikking gesteld voor de inrichting van de degustatieruimte in de Tuyltermolen. 09.05: Opstartvergadering van het Kruidenkenniscentrum in de Tuyltermolen. 12.05: Rotaryconcert 2012 :Limburgs jeugdorkest met Katja Veekmans als soliste. 16.05: Vertrek 10de reis “Naar de bronnen van de Cisterciënzers in Italië”.
22.05: Voor het onderhoud van de omgeving door vrijwilligers koopt Herkenrode vzw een bosmaaier en een haagschaar. In het bakhuis wordt verlichting aangebracht.
24.05: Overlegvergadering op de abdijsite i.v.m. waterwerken op het domein Herkenrode. 18
Juni 06.06: Voorstelling boek “Sites Cisterciens d’Europe” in het poortgebouw op de Abdijsite met 100 aanwezigen. Irene Bien, lid van de raad van bestuur van Herkenrode vzw, en afgevaardigde van de vereniging in het bestuur van het Europees Charter van Cisterciënzerabdijen en Sites lanceerde in 2009 het idee een uitgave te realiseren, waarin alle aangesloten abdijen in elf Europese landen, uitvoerig worden beschreven. Voor deze uitgave van het Europees Charter kreeg zij de hulp van twee volhardende collega’s, Karin Stober – van de abdij van Maulbronn in Duitsland, ( Unesco. werelderfgoed) en Marie.Odile Bougaud van de abdij van Pontigny in Frankrijk. Elke abdij heeft in dit boek haar eigen site beschreven, in de taal van het betreffende land en met de vertaling in het Engels, geïllustreerd met enkele mooie foto’s en voorzien van praktische informatie. Er worden 152 sites uit elf verschillende landen en in 10 verschillende talen voorgesteld. Het voorwoord, geschreven door de voorzitter van de Europese Raad, Herman Van Rompuy, werd eveneens vertaald in het Duits, Frans en Engels.
19
9-10.06 : Burendag op Tuyltermolen. Herkenrode vzw nodigt de buren uit om kennis te maken met de abdijproducten, de gebouwen en omgeving aan de Tuyltermolen. De plannen van de Vlaamse Milieumaatschappij ( V.M.M.) en het Agentschap Natuur en Bos (A.N.B.) voor de werken aan de vernieuwde waterhuishouding op de site worden tentoongesteld. Het wordt een gezellige activiteit voor jong en oud.
28.06: Start toekomstwerkgroep “Tuyltermolen” met leden van de R.V.B. Ook nog samenkomsten: 28.08 en 26.09. 20
Juli 01.07: In alle vroegte afbraak wijnbar en toog door vrijwilligers Herkenrode vzw in CC Hasselt. Toog met koelkasten en diepvries komen naar Tuyltermolen. 26.07: Overleg vzw Herkenrode – Nationale Loterij. 29.07: Themawandeling “Waterhuishouding op Herkenrode” met o.m. een bezoek aan de Tuyltermolen.
Augustus 03.08: Een groepje vrijwilligers ruimt de grote schuur aan de Tuyltermolen grondig op,zodat de schuur netjes terug aan het Agentschap Natuur en Bos (A.N.B.) kan worden overgedragen.
21
02.08: Vrijwilliger Robert Doucet maakt van de kleine wijntoog van het CC Hasselt ,vorige maand geschonken door Aromazz, en een volwaardige toog , met opbergruimte en ingebouwde frigo.
13.08: Aanvang herinrichtingswerken waterhuishouding aan de Tuyltermolen in opdracht van de Vlaamse Watermaatschappij ( V.M.M.) en Agentschap Natuur en Bos ( A.N.B.).
18.08: Bezoek inrichtende macht TISJ Bilzen aan Abdijsite Herkenrode en aan Tuyltermolen.
22
27.08: Vergadering in de Abdij van Postel met als thema de oprichting van” het Kruidenkenniscentrum “met Eddy Maesen, broeder Guy, Dominique Vreven en Wim Van Lishout. 23-27.08: Très-Chic : Herkenrodebier op gezamenlijke stand Aromazz / Abdijsite Herkenrode. 25.08: Bezoek eerste groep “Podge Abbey beertour “ van U.K. Deze reis staat in het teken van de Belgische abdijbieren. Degustatie Herkenrodeabdijbieren en abdijkaas in het infocentrum van de abdijsite tijdens Très Chic. Vrijwillige gids van dienst: Irene Bien. 30.08: Evaluatievergadering Rotaryconcert 2012. 28.08: Vrijwilliger Paul Vrancken maakt een maquette van de Tuyltermolenomgeving.
23
September 07.09 :Lancering nieuwe erfgoedvereniging “Herita” in het kasteel van Horst in Hosbeek. Wim Van Lishout en Luc Smeets vertegenwoordigen Herkenrode vzw en de vzw Abdijsite Herkenrode. 07.09: Opening tentoonstelling bij de zusters van het Heilig Graf. Willy Leenders en Marina Martens vertegenwoordigen Herkenrode vzw. 10.09: Marina Martens en Wim Van Lishout zijn aanwezig op de “Toerisme Horecabeurs “van de toeristische en culturele dienst van Heusden-Zolder. Felix Alen maakt gerechten met streekproducten in een workshop voor brasserie- en restauranthouders. Ook met Herkenrodebier. 16.09: Herkenrode vzw neemt deel aan de “Dag van het eetbare landschap” in Bokrijk, in samenwerking met “brouwerij St.- Jozef “ en “kaasmakerij het Wanthof”. Elfduizend bezoekers op deze mooie zonnige dag passeerden de 16 meter lange stand met kaas, Herkenrodeabdijproducten, en een caféruimte met biertoog voor de Herkenrodebieren. 250 folders van de abdijsite Herkenrode vonden hun weg naar geïnteresseerde bezoekers.
15-16.09: Bierfeesten op Herkenrode. 17.09: Werkbezoek van Wim Van Lishout en Marina Martens aan de stoomstroopfabriek in Borgloon i.v.m. samenwerking rond de promotie van streekproducten en het eventueel produceren met het Herkenrodelabel. 18.09: Lancering “Bernardushoning ” in het Nationaal Jenevermuseum.
24
22.09: Bezoek tweede groep van de Engelse biervrienden “Podge’s Belgian beer tours “Na een bezoek aan de Abdijsite Herkenrode volgt er een lunch (pizza uit de bakoven) en degustatie van abdijbieren Herkenrode tripel en bruin in het degustatiecentrum van de Tuyltermolenhoeve.
23.09: Vlaams Imkercongres ( n.a.v. 100- jarig bestaan) in de tiendschuur van de Abdijsite met o.m. de lancering van de Bernardushoninglikeur. Voorzitter Limburgse Imkersbond , Frans Daems, had dankwoorden: Beste Sponsors, Beste Sympathisanten, Beste Vrienden, Het 20e Vlaams Imkerscongres 2012 is voorbij. Dank zij Uw steun hebben we van dit congres een voorbeeldcongres kunnen maken. We mochten op zaterdag 750 deelnemers inschrijven, een absoluut record binnen het Vlaamse Imkerlandschap. Op zondag werden 1300 à 1500 bezoekers door de Limburgse Imkers ontvangen die het ambachtelijke van hun hobby konden tonen in de meer dan 20 verschillende standen. Jullie aanwezigheid heeft in grote mate bijgedragen tot het welslagen van dit congres op zaterdag en het honingfeest op zondag. Het waren succesvolle en leerrijke dagen die de Limburgse imkers veel genoegdoening en vreugde brachten. Graag wil ik jullie hartelijk danken voor de steun die wij ontvingen, zonder zou het niet gelukt zijn. Met vriendelijke imkergroeten. Frans Daems Voor het bestuur LIB vzw
25
24.09.:Appelpluk in de Herkenrodeboomgaarden met de vrijwilligers van Herkenrode vzw. Vier grote paloxen zijn snel gevuld. De verpakking van het appelsap krijgt een nieuw kleedje met een stijlvol etiket.
26.09: Werkvergadering toekomstplan vzw Herkenrode. 30.09: De Wijersdag. Herkenrode vzw participeert met de openstelling van Tuyltermolen . Rondleidingen door het gebouw, tentoonstelling van de waterwerken door VMM, verkoop abdijproducten en bakken pizza in de gerestaureerde bakoven.
26
Oktober 04.10: De Tuyltermolenhoeve is niet bereikbaar wegens wateroverlast. Deze hinder zal nog weken duren. De samenkomst van de raad van bestuur dient te worden afgelast. 09.10: De vrijwilligerswerking wordt op punt gezet ( aanpassing reglementering aan nieuwe doelstelling Herkenrode vzw). 12.10: Overleg Herkenrode vzw–ANB. 19.10 : De omgevingswerken voorzien ook de aanleg van drie visvijvers langsheen de E313.
27
November 05.11: De waterwerken aan de Tuyltermolen omvatten de aanpassing van de bruggen, de oeverversteviging en het aanleggen van een vistrap. Aan de ingang van de Tuyltermolen komt een nieuwe brug.
06.11: De olifantenparade strijkt neer op het neerhof van de abdijsite.
09.11: Ondertekening samenwerkingsovereenkomst tussen de vzw Nationaal Jenevermuseum Hasselt en de vzw Herkenrode i.v.m. de Bernardushoninglikeur. 09.11: Wim Van Lishout en Luc Smeets nemen een videoboodschap op voor het feest van Jean-Pierre Swerts, die met pensioen gaat. 15.18: Vijfde deelname aan de beurs ‘Doces E Licores Conventuais’ in Alcobaça,Portugal. De internationale beurs ‘ Doces & licores conventuais’ is een publieksbeurs met standhouders met zoetigheden en likeuren gemaakt op basis van recepten uit abdijen. Het publiek kan er proeven en zoetigheden en likeuren aankopen. De randanimatie van het evenement bestaat uit een educatief programma voor scholen ( bakken, cocktails maken, theater…). Daarnaast zijn er tal van muziekoptredens ( klassiek,…) en animaties door specifieke figuren ( een koning, een koningin en een monnik,…). Irene Bien en Luc Smeets vertegenwoordigen Herkenrode vzw
28
22.11 :Na overleg met de Rotaryclub wordt in het dagelijks bestuur een alternatief voorstel geformuleerd voor het niet uitvoeren van de zintuin op de abdijsite. Op het opvolgingscomité van de abdijsite op 29 november stelt Wim Van Lishout voor in de kruidentuin een beeld te plaatsen van Robert Vandereycken. 22.11: Bezoek Christopher Middleton van The Daily Telegraph i.v.m. de Herkenrode –abdijbieren. Hij brengt ook een bezoek aan de brouwerij Sint-Jozef in Opitter. Ginny Haesevoets, Marina Martens, en Wim Van Lishout hebben een degelijk onderhoud met de journalist. 23.11 :Technische vergadering Tuyltermolen over technieken,kantoorinrichting, brandweer. 23.11: Aanwezigheid Herkenrode vzw op Unizofeest in Hangar 58.
29
December 04.12: Herkenrode vzw koopt een weegschaal en tweedehands vlaairoosters aan voor de bakoven. Paul Vrancken werkt ook aan nieuwe ramen en een toegangsdeur voor de bakhuisje en maakt mutsaards voor de bakoven.
08.12 en 09.12: Winter op de abdijsite Herkenrode. Deelname Herkenrode vzw met verkoop van abdijproducten, boeken, proeven en verkoop likeuren.
10.12 :Raad van Bestuur van Herkenrode vzw met goedkeuring van de “Toekomstnota” voor Herkenrode vzw.
11.12: Twee vrijwilligers van de vzw Herkenrode, Marc Severi en Paul Vrancken, schrijven zich in de een imkercursus,die start begin 2013. 18.12: Technische vergadering Tuyltermolen: Herkenrode vzw, ANB,VDAB,Metalsteel. Planning en uitvoering isolatiewerken zolders Tuyltermolenhoeve begin 2013.
30
28.12: Vrijwilligers van Herkenrode vzw trekken kabels in de dakverdieping van de Tuyltermolen ten behoeve van verlichting, computeraansluitingen , verwarming en verluchtingsystemen, voordat er gestart zal worden met het aanbrengen van de isolatie.
31
Samenstelling Raad van Bestuur Herkenrode vzw Wim Van Lishout Pierre Verheyden Jo Smeets Luc Smeets Irène Bien Marc Michaux Marc Verachtert Eddy Maesen Emiel Knaepen Kees Martens Willy Leenders Paul Martens Luc van Impe Jean.Pierre Swerts Filiep Cardoen
Raad van bestuur 2011 : 24.02,05.04 ( Bijz. Alg. Verg. ),08.11. 2012: 06.03,10.12.
Dagelijks bestuur 2011: vanaf augustus 2011: 24.08, 08.09, 13.09, 20.09, 27.09, 30.09, 06.10, 11.10, 18.10, 25.10, 27.10, 28.10, 15.11, 22.11, 29.11, 06.12, 13.12, 2012: 10.01, 17.01, 07.02, 14.02, 21.02, 28.02, 05.03, 13.03:20.03, 27.03, 03.04, 17.04, 04.05, 08.05, 22.05, 19.06, 17.07, 24.07, 31.07, 21.08, 04.09, 11.09, 22.09, 24.09, 25.09, 09.10, 13.11, 22.11, 27.11, 04.12, 11.12, 17.12.
Projectvergaderingen Herkenrodeabdijbier Overlegvergaderingen met brouwerij Sint-Jozef i.v.m. de ontwikkeling en promotie van het abdijbier “Herkenrode Tripel” en “Herkenrode Bruin”: 3.05, 01.06, 29.06, 05.07, 06.11. 2012. Tevens worden de nieuwe brouwsels geproefd, goedgekeurd en vrijgegeven voor botteling. Het netwerk van cafés en distributiekanalen wordt geleidelijk uitgebreid ( Carrefour, Colruyt,…) en er wordt een nieuwe geschenkverpakking ontwikkeld. Om het bier te promoten wordt een standaardadvertentie aangemaakt.
32
Er wordt een (gratis)advertentie geplaatst in het menuboekje van Theatercafé Hasselt. Via de abdijproducten van Herkenrode vzw (abdijbier, likeur, kaas, enz.) wordt de Abdijsite Herkenrode onrechtstreeks gepromoot. Door de verwachte export van het bier naar o.a. Duitsland, Frankrijk, China, Japan en Peru brengt dit ook een internationale bekendheid met zich mee.
Overleg Herkenrode vzw -ANB Overleg ANB : 17.04 (Bert Vanholen) 24.05 (Bert Vanholen)2012 Werkvergadering in kantoren ANB , indienen van lastenboek voor het isoleren van de zolder Tuyltermolen, opgemaakt door vrijwilligers Herkenrode vzw.
33
Overleg vzw Abdijsite- vzw Herkenrode 11.04 Lidmaatschappen vzw Herkenrode Algemeen •
Vzw Abdijsite Herkenrode : 15.06.2011,02.09.2011, 18.11.2011, 21.12.2011.
•
Opvolgingscomité LSM-project Herkenrode
•
De Wijers stuurgroep
Erfgoed •
Hasseltse erfgoedraad
•
Europees Charter van Cisterciënzerabdijen en -Sites
Kruiden •
Herb society U.K. (Eddy Maesen)
34
Vrijwilligers in actie:
35
Teksten: Wim Van Lishout, Luc Smeets, Marina Martens Redactie: Wim Van Lishout Foto’s: Luc Smeets, Guido Slechten, Wim Van Lishout, … Datum: Juni 2013 Dit is een uitgave van Herkenrode vzw.
36
