Jaarverslag 2013
Jaarverslag 2013 Stichting Open Doors Postbus 47, 3850 AA Ermelo Telefoon: 0341 - 465 000 Fax: 0341 - 412 622 E-mail:
[email protected] Internet: www.opendoors.nl Registratienummer Kamer van Koophandel: 41035175 IBAN: NL08 INGB 0000 007733 BIC: INGBNL2A Voor België: BE82 0000 2241 3868
Deelnemer EA-EZA
Keurmerk Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF)
ANBI-beschikking
Lid van de VFI
#opendoorsnl @opendoorsnl
www.opendoors.nl 2
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
3
Open Doors Nederland in één oogopslag
Baten uit eigen fondsenwerving x € 1 mln 12,0 11,0
10,4
10,0
8,0
vijftig landen.
Algemeen Adjunct-directeur
Doelstelling Open Doors
7,0
Adjunct-directeur Kerk & Theologie
Reizen
Financiën & Faciliteiten
Marketing & Communicatie
5,5
3,0
wereldevangelisatie, door gebed en: De verspreiding van bijbels, bijbelstudiematerialen en
2,0
andere communicatiemiddelen, kaderopleidingen en
1,0
praktische hulpverlening;
0,0
In bedreigde en onstabiele gebieden christenen voor te bereiden op mogelijke vervolging en lijden;
•
5,9
4,0
wereldwijd versterken, toerusten en aanmoedigen tot
•
6,5
6,0 5,0
Evenementen & Relaties
8,1
7,6
Management Support
worden vervolgd. Open Doors werkt wereldwijd in ruim
•
9,2
Directeur
die ondersteuning biedt aan christenen in landen waar zij
Open Doors wil vervolgde en bedreigde christenen
9,7
9,0
Open Doors is een internationale christelijke organisatie
11,3
11,2
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
N.B. De cijfers zijn vanaf 2007 berekend op basis van de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende Instellingen”
Christenen in de vrije wereld voor te lichten en te motiveren om zich te vereenzelvigen met vervolgde en bedreigde christenen en hen actief te helpen.
Totale baten We doen dit omdat we geloven dat wanneer één lid lijdt, alle andere meelijden (1 Kor. 12:26) en omdat we geloven in de opdracht van Jezus Christus om alle volken tot Zijn leerlingen te maken (Matteüs 28:19) en dat alle deuren openstaan voor het evangelie.
0,0 0,2 0,4 0,6 0,8 1,0
■ Giften
2009
2010
■ Nieuwsbrieven met verzoek om steun ■ Nalatenschappen ■ Overig
Open Doors Nederland richt zich vooral op het derde punt uit de doelstelling. Ze maakt christenen in Nederland en Vlaanderen bewust van de realiteit van de vervolgde kerk
■ 76,6 % ■ 18,8 % ■ 3,5 %
en roept hen op om te bidden, te geven en op andere
■ 1,1 %
■ 71,6 % ■ 23,6 % ■ 4,2 %
■ 0,6 %
manieren in actie te komen. 2012
2011
2013
Organisatie Open Doors Nederland Open Doors Nederland heeft in 2013 een reorganisatie doorgevoerd. Het doel hiervan is om de onderlinge samenwerking te verbeteren, slagkracht te vergroten en sneller te kunnen inspelen op veranderingen in de wereld om ons heen. De veranderingen in de organisatie hebben geen gevolgen gehad voor werkgelegenheid. Meer over de reorganisatie leest u op pagina 30.
4
Open Doors Jaarverslag 2013
■ 71,6 % ■ 23,6 % ■ 4,2 %
■ 0,6 % ■ 78,3 % ■ 17,8 % ■ 2,9 %
■ 1,0 %
■ 74,2 % ■ 18,2 % ■ 7,0 %
■ 0,6 %
Open Doors Jaarverslag 2013
5
Inhoudsopgave Voorwoord Open Doors wereldwijd
Profiel Open Doors
Werk voor de vervolgde kerk
Projecten 2013 in vogelvlucht
Visie 2020
Open Doors Nederland Bestuursverantwoording
Organisatie Open Doors Nederland
- Belastingen
Impact Nederland en Vlaanderen
- Evenementen en acties
- Doorlopende activiteiten - Doelgroepgerichte communicatie - Relatiegericht werken
- Open Doors Nederland in cijfers
Vooruitblik Open Doors Nederland
Verantwoordingsverklaring
Financieel verslag Open Doors Nederland
Grondslagen voor de financiële verslaggeving
Grondslagen van waardering
Grondslagen van resultaatbepaling
Grondslagen van valuta-omrekening
Balans per 31 december 2013
Staat van baten en lasten over 2013
Kasstroomoverzicht
Toelichting op de balans
Toelichting op de staat van baten en lasten
Specificatie en verdeling kosten naar bestemming
Toelichting op de directe kosten
Toelichting op de indirecte kosten
Overige gegevens
Accountantsverklaring Statutaire resultaatbestemmingsregeling Resultaatbestemming 2012
6
8 9 11 12 22 24 25
Activiteiten in Nederland en Vlaanderen
7
Voorstel resultaatbestemming 2013
Overzicht materiële vaste activa
Begroting 2014
Toelichting op begroting 2014
Open Doors Jaarverslag 2013
29 38 39 39 49 56 64 65 66 68 70 71 71 71 72 73 74 75 76 82 88 90 95 99 100 100 100 100 101 102 Open Doors Jaarverslag 2013
7
Open Doors wereldwijd
Profiel Open Doors Open Doors steunt wereldwijd christenen die worden vervolgd vanwege hun geloof. Ook verbindt Open Doors de vervolgde kerk en de vrije kerk met elkaar. We doen dit omdat we geloven dat wanneer één lid lijdt, alle andere meelijden (1 Kor. 12:26) en omdat we geloven in de opdracht van Jezus Christus om alle volken tot Zijn leerlingen te maken (Matteüs 28:19) en dat alle deuren openstaan voor het evangelie. Open Doors werkt wereldwijd op basis van een richtinggevende visie die is uitgewerkt in vijf hoofdlijnen (pagina 22). Doelstelling Open Doors Open Doors wil vervolgde en bedreigde christenen wereldwijd versterken, toerusten en aanmoedigen tot wereldevangelisatie, door gebed en: De verspreiding van bijbels, bijbelstudiematerialen en andere communicatiemiddelen, kaderopleidingen en praktische hulpverlening; In bedreigde en onstabiele gebieden christenen voor te bereiden op mogelijke vervolging en lijden; Christenen in de vrije wereld voor te lichten en te motiveren om zich te vereenzelvigen met vervolgde en bedreigde christenen en hen actief te helpen.
Wat is christenvervolging? Open Doors definieert christenvervolging als: ‘het bewust vijandig bejegenen van christenen in woord en daad vanwege hun geloofsovertuiging’. Hierin onderscheiden we sluipende vervolging en direct geweld. Bij de eerste vorm maakt de druk van overheid, familie
Bijbels en christelijke boeken De Bijbel is onmisbaar voor christenen. Daarom brengen we bijbels en christelijke boeken naar landen waar deze verboden of moeilijk verkrijgbaar zijn.
Training In landen waar de kerk vervolgd wordt, hebben christenen meestal geen toegang tot Bijbels onderwijs of training. Open Doors voorziet in deze behoefte.
De tweede vorm van vervolging is duidelijk zichtbaar. Hierbij gaat het
Praktische hulpverlening
om martelingen, verkrachtingen, zware mishandeling en moord.
Vervolgde christenen hebben
en omgeving het leven voor christenen moeilijk en soms ondraaglijk.
vaak te maken met discriminatie. Velen
Rol Open Doors Nederland
van hen verliezen hun baan of sociale
Open Doors Nederland richt zich op het voorlichten, motiveren
netwerk. Door middel van praktische
en activeren van christenen in Nederland en Vlaanderen en werft
hulpverlening op het gebied van onder
supporters voor haar activiteiten, door gebedssteun en/of financiële
meer werk, scholing en kredietverlening
steun om daarmee het werk van Open Doors wereldwijd mogelijk
geven we vervolgde christenen een kans
te maken. Op pagina 29 t/m 69 leest u hoe we dat in 2013 hebben
in hun levensonderhoud te voorzien.
gedaan. Veldkantoren houden zich vooral bezig met de daadwerkelijke verspreiding van bijbels en boeken, training en praktische hulpverlening.
8
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
9
Samenwerking Open Doors wereldwijd
Besturen nationale kantoren
Bestuur ODI
Open Doors Nederland werkt voor het verwezenlijken van haar internationale doelen en doelstellingen via
Interne audit
Founding fathers
Open Doors International (ODI). Open Doors Nederland draagt het grootste deel van de ontvangen giften af aan
CEO
ODI. Open Doors International stelt geld ter beschikking aan de veldkantoren van Open Doors en voor wereldwijde
CFO
samenwerkingsprojecten van de nationale kantoren.
CPO COO
CDO
CCO
CSO
Open Doors Nederland, officieel Stichting Open Doors, is als affiliate (partnerkantoor) verbonden aan Open Doors International (ODI). Wereldwijd horen bij Open Doors International 21 affiliates die allemaal gebonden zijn aan de
Het werk van Open Doors bestaat uit drie pijlers:
en Site Visit in de Bestuursverantwoording op pagina 26.
•
In deze overeenkomst staan de rechten en plichten van De door de partnerkantoren verworven gelden worden afgedragen aan ODI. ODI draagt zorg voor
het verlenen van praktische hulp.
vergeten worden en dat ze niet alleen zijn. Teams van
bestemmingsreserves opgebouwd.
Open Doors hebben wereldwijd de mogelijkheid om
Indien er in enig jaar meer wordt ontvangen dan
weduwen, wezen, gevangenen en andere vervolgde
wordt besteed, dan neemt ODI een verplichting op ter
christenen op te zoeken en hen te vertellen dat christenen
hoogte van het nog niet bestede bedrag. Dit betekent
•
•
ministry. Mede hierdoor weten christenen dat ze niet
Er worden op nationaal niveau geen
dat het bedrag het jaar erop alsnog wordt besteed aan
Kernwaarden Open Doors
de doelstelling.
1. We zijn een deel van het Lichaam van Christus, we zijn
De minimale hoogte van het vrij besteedbaar
het geven van training
persoonlijk bezoeken van vervolgde christenen: presence
overeenkomstig de doelstelling.
•
•
Een ander belangrijk onderdeel van ons werk is het
de besteding van de aan haar toevertrouwde gelden
•
verspreiden van bijbels en christelijke boeken (distributie)
beide partijen vermeld:
•
Open Doors staat wereldwijd op de bres voor christenen die om hun geloof worden vervolgd of verdrukt. We willen datgene doen wat de vervolgde kerk nodig heeft om standvastig te blijven in Christus. Dat doen we zo veel mogelijk in samenwerking met de plaatselijke kerk en lokale christenen.
Affiliation Agreement (zie ook de kopjes Global Forum 2013
•
Werk voor de vervolgde kerk
mensen-voor-mensen mensen
over de hele wereld voor hen bidden en voor hen pleiten.
Totaal stuks verspreide bijbels en christelijke boeken 2013
2012
2.355.250
2.405.165
Totaal aantal mensen dat een training volgde 2013
2012
326.135
265.348
Totaal aantal mensen geholpen met sociaal-economische hulpverlening 2013
2012
257.387
207.089
Ons verlangen Open Doors heeft het verlangen dat iedere vervolgde christen gekend en gesteund wordt door andere christenen. Wandelen met geloofsgenoten die niet dezelfde vrijheid hebben als wij, hoort bij het leven van een christen. Als volgelingen van Jezus Christus horen we bij dezelfde familie. Het is een voorrecht om wereldwijd onze
Terugblik op het werk in 2013
vervolgde broeders en zusters te dienen.
vermogen bij ODI is gewoonlijk zodanig dat drie
2. We worden gemotiveerd door de vervolgde kerk
Ondanks de toegenomen instabiliteit in landen zoals de
Ze laten vaak een ongelooflijke moed en
maanden lang de lopende projecten gefinancierd
3. We zijn mensen van de Bijbel
Centraal-Afrikaanse Republiek, konden we in 2013 over het
geloof zien in de meest ondenkbare situaties.
kunnen worden.
4. We zijn mensen van gebed
algemeen meer doen voor de vervolgde kerk. Met name
Wij mogen hen vanuit onze welvaart
Alle nationale kantoren zijn verplicht een jaarrekening
5. We leven en werken door geloof
het aantal trainingen is toegenomen (bijna 23 procent
ondersteunen in tijden van nood.
op te stellen en door een accountant te laten
6. We zijn toegewijd aan Jezus Christus en Zijn bediening
meer dan in 2012), net als onze projecten voor sociaal-
controleren. De cijfers worden samen met die van ODI
7. We zijn uitsluitend gericht op de eer van God
economische hulpverlening. Het aantal mensen dat we hiermee hebben geholpen ligt ruim 24 procent hoger dan
Achter de cijfers gaan mensen schuil.
Geconsolideerde cijfers Open Doors International
een jaar eerder. Het aantal projecten is toegenomen met 35
Een aantal verhalen leest u in het
procent.
Open Doors Magazine van juli/augustus.
De geconsolideerde cijfers van Open Doors
In meerdere landen hebben we in 2013 de tijd genomen
niet, vraag dit dan gratis aan via
International en de toelichting daarop zijn niet
voor onderzoek en (strategische) heroriëntatie. Een
www.opendoors.nl/magazine.
opgenomen in het Jaarverslag van Open Doors
voorbeeld hiervan is Afrika waar in landen als Ivoorkust en
Nederland. De geconsolideerde cijfers staan in het
Kameroen de focus van het werk is verlegd om beter aan te
jaarverslag van Open Doors International op
sluiten bij de huidige behoefte van de vervolgde kerk.
samengevoegd tot één jaarrekening.
Ontvangt u het Open Doors Magazine
www.opendoors.nl.
10
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
11
Projecten 2013 in vogelvlucht De informatie op de volgende pagina’s is een samenvatting van het wereldwijde veldwerk van Open Doors in 2013, in de verschillende regio’s waar we werken. Deze informatie uit het veld staat ook symbool voor de activiteiten waarover we om veiligheidsredenen niet kunnen vertellen.
Kerken in West-Afrika staan zwaar onder druk van de islam en, op kleinere schaal, traditionele Afrikaanse religies. In 2013 zagen we de invloed en macht van islamitisch geïnspireerde rebellen toenemen. Ze namen de macht over in het noorden van Mali en verstootten de overheid van de Centraal-Afrikaanse Republiek en openden de jacht op christenen. Extremistische islamitische groeperingen zijn een constante reden tot zorg in met name Noord-Nigeria en Noord-Kameroen en vormen een bedreiging voor Nigeria.
Afrika
Distributie In de Centraal-Afrikaanse Republiek was het in 2013 niet
In Kameroen en de Centraal-Afrikaanse Republiek trainden
inkomensgenererende activiteiten, zoals landbouw,
In Afrika zijn in 2013 vooral trainingsmaterialen en
mogelijk om bijbels en boeken te verspreiden vanwege
we in de afgelopen jaren vooral christenen ter voorbereiding
pluimvee en handel. Ook startten we in Kameroen met
kinderbijbels uitgedeeld. Het aantal mensen dat een
de oorlog en de politieke instabiliteit. Een positieve
op vervolging. In Kameroen zien we steeds meer
projecten voor hele gemeenschappen in plaats van in te
training volgde is afgenomen met bijna 40 procent. Dit
ontwikkeling is te vinden in Tsjaad: het Nieuwe Testament
trainingsmogelijkheden binnen kerken en voor het trainen
steken op het individu. De politieke crisis in de Centraal-
komt omdat in 2012 juist veel trainingen zijn gegeven,
is vertaald in het Tsjadisch Arabisch. Hierdoor kunnen we
van kerkleiders. In de Centraal-Afrikaanse Republiek leerden
Afrikaanse Republiek bracht een grote vraag teweeg naar
vooral in landen als Kameroen en de Centraal-Afrikaanse
meer mensen bereiken met het Woord van God. In Ethiopië
we de kerk hoe ze kan omgaan met de islam. Door de oorlog
praktische hulp, waarmee we veel meer mensen hebben
Republiek. De hulpverlening in Afrika is meer dan
bleek in veel gebieden minder behoefte aan bijbels, maar
en politieke instabiliteit in de Centraal-Afrikaanse Republiek
geholpen dan de afgelopen jaren. In Somalië konden we
verdubbeld. We helpen vooral met microkredieten,
verwachten we in 2014 een grotere vraag naar bijbels in
konden we dit jaar geen trainingen geven in het land.
vanwege veiligheidsredenen niet zoveel praktische hulp
beroepsopleidingen en onderwijs.
verschillende talen en materialen ter voorbereiding op mogelijke vervolging.
verlenen als we hadden gewild. In 2014 wordt opnieuw De situatie van christenen in Soedan is over het algemeen
besloten welke projecten we wel of niet uitvoeren.
verslechterd in de afgelopen drie jaren. Eén van de In overleg met de lokale kerk in Eritrea is om
speerpunten van Open Doors was in 2013 om de kerk en
veiligheidsredenen besloten in 2013 niets te verspreiden in
kerkleiders voor te bereiden op onderdrukking.
Centraal-Azië
het land. We hadden verwacht dat de situatie aan het eind van 2013 zou zijn verbeterd, maar dat is niet het geval. De
Hulpverlening
projecten die gepland staan voor 2014 worden opnieuw
In Nigeria is het aantal mensen dat profijt had van het
onder de loep genomen om te kijken welke projecten
beroepsonderwijs en de opleidingen die we verzorgden
wel of niet meer kunnen doorgaan. Dit geldt ook voor de
sterk toegenomen. Ook het aantal mensen dat gebruik
trainingen die we geven in Eritrea.
maakte van medische zorg en gezondheidszorg steeg.
2013 2012 Distributie 611.473 595.842 Training 9.106 5.967 Hulpverlening 19.914 9.577
Belangrijkste reden voor de toename is de holistische
Training
benadering van de praktische hulp in Nigeria in 2013,
In verschillende landen waar we werken in Centraal-Azië
Het geven van trainingen brengt in verschillende landen
waarbij verschillende vormen van hulp aan elkaar worden
is de politieke situatie minder stabiel geworden. De hoge
extra uitdagingen met zich mee als lange afstanden
verbonden.
leeftijd van huidige presidenten maakt vragen los over de
moeten worden overbrugd door trainers of deelnemers.
2013 2012 Distributie 84.897 78.383 Training 22.213 36.359 Hulpverlening 37.258 16.664
12
Open Doors Jaarverslag 2013
opvolging. De bestaande presidenten komen uit de tijd
Niet alle gebieden zijn veilig om doorheen te reizen. Ook
In Niger en Kameroen waren meer mensen gebaat
van de Sovjet-Unie en zien zichzelf als seculier, in plaats
speelt analfabetisme in sommige landen een rol, waardoor
bij projecten voor levensonderhoud. In Niger was er
van religieus. Landelijke overheden vrezen dat (religieuze)
trainingsmaterialen niet altijd goed worden begrepen of
meer behoefte aan hulp voor moslimbekeerlingen dan
groepen zich verenigen en zorgen voor onrust. Als reactie
gebruikt.
een jaar eerder. In Kameroen legden we de nadruk op
hierop voeren lokale overheden de druk op onder meer christenen op door arrestaties en bedreigingen. Een andere
Open Doors Jaarverslag 2013
13
oorzaak van de politieke instabiliteit is de toename van de
op coaching en mentoring van kerkleiders, in plaats van
nadruk op bewustwording van en voorbereiding op
en te helpen staande te blijven. Na de zelfmoordaanslag
islam. Ook deden zich in sommige landen onverwachte
distributie.
vervolging. De praktische hulpverlening in China staat nog
bij de All Saints Church in Peshawar vonden meer dan 120
in de kinderschoenen. In 2012 is met name geïnvesteerd
mensen de dood en raakten zo’n 150 mensen gewond.
economische veranderingen voor en verlieten steeds meer hulporganisaties de regio. Voor de lokale kerk betekende
Bijbels en christelijke boeken zijn voor bijna alle christenen
in onderzoek naar de vervolgde kerk in China, waar deze
Ons team was direct ter plaatse en heeft geestelijke en
dit dat veel projecten niet langer werden ondersteund. We
in China verkrijgbaar in het land zelf, hoewel dit nog wel
zich bevindt en wie in aanmerking komen voor praktische
praktische hulp gegeven.
ontvingen daarom meer vragen om hulp en hebben lokale
problemen kan opleveren. De overheid voert nog steeds
hulpverlening van Open Doors en hulp willen ontvangen.
christenen in een verhoogd tempo geleerd hoe ze zelf
controles uit op uitgeverijen en boekwinkels. Bovendien
Ook in Iran versterken we de kerk die leeft onder zware
kunnen voorzien in hun levensonderhoud.
moeten christenen wennen aan het feit dat zij zelf bijbels
omstandigheden. In Afghanistan helpen we nieuwe
en christelijke boeken kunnen kopen, na ze meer dan
Golf-regio
Schuilhuizen
dertig jaar gratis te hebben gekregen. Wel verspreidden
De landen in de Golf-regio stonden voor bijzondere
Ons meest strategische en belangrijkste werk in de regio,
we in een nieuw distributieproject 470 bijbels voor niet-
uitdagingen. Pakistan is verdeeld tussen islamitische
met name Oezbekistan, was in 2013 de opvang van
Chinees sprekende moslimbekeerlingen.
extremisten en gematigde moslims. Christenen leven
christenen in schuilhuizen. We bieden christenen (en hun
gelovigen en bouwen we aan de kerk van de toekomst.
2013 2012 Distributie 230.934 216.310 Training 32.990 31.038 Hulpverlening 25.323 21.715
onder druk en worden dagelijks gediscrimineerd. Het doel
gezin) tijdelijk een veilige plek om te wonen en op adem
Het afgelopen jaar hebben we in China verschillende
van ons werk in Pakistan is om de christelijke minderheid
te komen. Het aantal arrestaties was in 2013 ongeveer 30
seminars gegeven. Bij de meeste bijeenkomsten lag de
en gelovigen met een moslimachtergrond op te bouwen
procent meer dan een jaar eerder. We kregen 526 verzoeken om een veilige woonplek, tegenover 388 in 2012. Iedereen die hiermee werd geholpen keerde na verloop van tijd
China
terug naar de plek waar ze werden vervolgd. Dit is heel belangrijk voor het behoud van de lokale kerk.
Veldwerk in cijfers
Centraal-Azië 5.847 252.542
we christelijke materialen in lokale talen verspreiden op aantal in 2013 aantal in 2012
christelijke films en bijbellessen. In deze vorm zijn de materialen veel beter te verbergen, te verspreiden en te kopiëren.
China 2013 2012 Distributie 5.847 252.542 Training 1.805 556 Hulpverlening 6 16
611.473 595.842
Legenda
In alle landen waar we werken in Centraal-Azië konden dvd’s, cd’s en usb-sticks. Bijvoorbeeld met luisterboeken,
aantal in 2013 aantal in 2012
aantal in 2013 aantal in 2012
De hoeveelheid bijbels en andere christelijke lectuur die is verspreid door Open Doors.
156.842 162.940
Latijns-Amerika
De hoeveelheid mensen die een training hebben ontvangen van Open Doors.
3.990 37.362
De hoeveelheid mensen die praktische hulpverlening kregen van Open Doors.
Noord-Korea
705 1.180
102.496 68.048
9.106 5.967
19.914 9.577
18.760 59.820
46.501 55.753
5.285 5.685
57.226 57.525
Midden-Oosten
2.483 2.007
1.120.115 831.312
85.051 63.608
49.595 15.844
India Afrika
De regioverdeling is gelijk aan de interne 25.039 52.307
regioverdeling van Open Doors op het veld. Daarom wisselt de indeling: de ene keer is het een land, de
Christenvervolging vindt met name plaats onder
6 16
Egypte
Mediaproject Een veelgevraagd project in 2013 was het mediaproject.
1.805 556
84.897 78.383
22.213 36.359
37.258 16.664
5.333 4.745
6.036 10.870
Zuidoost-Azië
Golf
andere keer betreft het een regio.
minderheidsgroepen in het noordwesten en westen van China en Tibet, onder christenen met een moslimachtergrond of boeddhistische achtergrond. In
Bron: Open Doors International, rapportage 2013 230.934 216.310
32.990 31.038
25.323 21.715
97.353 118.347
61.151 47.532
13.045 17.118
ons werk in China ligt sinds 2011 een steeds grotere focus
14
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
15
Latijns-Amerika 2013 2012 Distributie 3.990 37.362 Training 705 1.180 Hulpverlening 2.483 2.007
veilig zijn. We voeren in Colombia ook gesprekken met de overheid over de bescherming van inheemse christenen. Eén van de belangrijkste issues is het recht op christelijke scholen. Inheemse leiders proberen dat te voorkomen. Inmiddels hebben we twee gemeenschappen geholpen met het opzetten van hun eigen christelijke school. Ook
De vervolgde kerk in Colombia en Mexico stond meer
verstrekten we een klein microkrediet aan een aantal
dan vorig jaar onder druk van criminele bendes,
leraren om hen te helpen. Daarnaast zagen we mensen in
inheemse stammen en lokale overheden. Ons werk
verschillende regio’s groeien in geloof nadat ze een periode
kende vooral uitdagingen in het bereiken en helpen van
van vervolging meemaakten. Zij helpen nu op hun beurt
honderden inheemse families die zijn verstoten door hun
anderen.
eigen gemeenschap. Veel van hen hebben we geholpen
India
met tijdelijke huisvesting en voedsel. Ook hielpen we
Mexico
degenen van hen die door vervolging trauma’s hebben
In Mexico hebben we onderzoek gedaan naar de
opgelopen. Speciaal voor deze groep ontwikkelen we
moeilijkheden die de kerk in het noorden meemaakt door
geschikte trainingsmaterialen.
toedoen van criminele bendes en drugskartels om daar ons
In deelstaten als Chhattisgarh, Maharashtra,
werk waar nodig op aan te kunnen passen. Op dit moment
Gujarat, Orissa en Madhya Pradesh zijn christenen
Colombia
hebben resultaten uit het onderzoek nog niet geleid tot
hongerig naar het Woord van God. Tijdens een
In Colombia vangen we in een kindertehuis kinderen op
een verandering in aanpak.
bijbeldistributieprogramma in Chhattisgarh zagen
van ouders die worden vervolgd of die thuis niet veilig
medewerkers van Open Doors dat mensen de Here God
zijn omdat ze bijvoorbeeld gerekruteerd worden door
De focus van ons werk in Latijns-Amerika lag op het direct
dankten voor de bijbels die ze ontvingen.
guerrilla’s. Het kindertehuis biedt de kinderen een veilige
zelf helpen van de vervolgde kerk. De komende jaren willen
en stabiele plek om te wonen en te leren. Afgelopen
we het juist voor de vrije kerk in de regio mogelijk maken
Trainingen in India helpen christenen die zwaar worden
jaar kwamen we erachter dat veel ouders in geloof meer
dat zij de vervolgde kerk helpen en steunen.
vervolgd en bedreigd om toch sterk te blijven staan in
risico durven te nemen als ze weten dat hun kinderen
geloof. Veel deelnemers getuigen hoe de training hen heeft geholpen om de angst voor vervolging te verwerken. In een aantal gebieden waar veel armoede heerst en mensen ongeschoold zijn, gaven we specifieke trainingen over wettelijke rechten, waaronder mensenrechten. Mensen zijn hierdoor niet langer weerloos als er misbruik van hen wordt gemaakt. Veel positieve reacties kregen we op de zondagsschooltrainingen. Hiermee leren we christenen hoe ze kinderen op hun eigen niveau kunnen vertellen over het geloof. Ook geven we hen praktische zondagsschoolmaterialen, waardoor kinderen regelmatiger en enthousiast naar de zondagsschool komen.
16
2013 2012 Distributie 25.039 52.307 Training 5.333 4.745 Hulpverlening 6.036 10.870
Sociaal-economische hulpverlening helpt christenen die
fietsenmaker en een boerderij zorgen voor eigen
worden vervolgd op eigen benen te staan, onafhankelijk
inkomsten, waardoor mensen kunnen voorzien in hun
van anderen. Kleine bedrijfjes, zoals een groentewinkel,
eigen levensonderhoud.
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
17
Egypte
Midden-Oosten 2013 2012 Distributie 1.120.115 831.312 Training 85.051 63.608 Hulpverlening 49.595 15.844
in dat ons werk daar stopt. Ondanks de voortdurende
(geïllustreerde jongerenbijbels) afgeleverd. Het totaal
oorlog in Syrië hebben 40.000 mensen per maand
aantal gedistribueerde bijbels en christelijke boeken
voedselpakketten en praktische hulp ontvangen, door de
(325.000) is het afgelopen jaar meer dan verdubbeld.
steun van Open Doors aan lokale kerken. Dat is vijfmaal zo veel als in 2012. Ook brachten we 350.000 christelijke boeken het land binnen. Het dubbele van een jaar eerder. Het is een wonder dat we dit hebben kunnen doen in een land dat wordt verscheurd door een burgeroorlog en via
Ondanks de toenemende instabiliteit in de regio hebben
Noord-Korea
extreem moeilijke en gevaarlijke wegen.
we toch meer boeken kunnen distribueren in het
2013 2012 Distributie 18.760 59.820 Training 5.285 5.685 Hulpverlening 57.226 57.525
Midden-Oosten. Vooral het aantal (ongeveer 70.000)
Irak
verspreide bijbels, kinderbijbels, jongerenbijbels en het
De druk op de kerk in Irak nam toe in 2013. De kerk is de
aantal (30.000) nieuwe testamenten en evangeliën is
afgelopen jaren flink geslonken. Het aantal christenen in
gestegen ten opzichte van vorig jaar. Ook hebben we
Irak wordt momenteel geschat tussen de 330.000 en de
2013 was één van de meest turbulente jaren in
ruim 33 procent meer mensen (ruim 85.000) getraind
350.000 christenen. Het grootste aantal daarvan woont
Noord-Korea sinds de Koreaanse oorlog in de jaren 50.
dan een jaar eerder. Het merendeel van de trainingen
in het noorden. Veel christenen zijn moe van alle jaren
Kim Jong-un dreigde Zuid-Korea met een oorlog aan het
bestond uit seminars en Bijbels onderwijs. Ook konden
van oorlog en spanning en lopen rond met een trauma.
begin van het jaar en sloot 2013 af met wijdverbreide
we beter in contact komen met kijkers van christelijke
Dit heeft grote invloed op gezinnen en christelijke
zuiveringsacties door het land. De regels voor het bezit
Egypte is het land in het Midden-Oosten met de grootste
televisieseries waarin jongeren, discipelschap en het
gemeenschappen. Daarnaast zijn veel kerkleiders gevlucht.
of verspreiden van illegale materialen, waaronder
christelijke minderheid. Egypte telt tussen de 10 en
huwelijk aan bod komen, en hen persoonlijk begeleiden.
Het is een uitdaging voor de kerk in Irak om hoopvol te
bijbels, werden strenger en de straffen zwaarder.
blijven voor de toekomst van het land. Open Doors is sterk
Als voorbeeld voor de rest van het volk werden 80
2013 2012 Distributie 156.842 162.940 Training 102.496 68.048 Hulpverlening 46.501 55.753
11 miljoen christenen op een bevolking van ongeveer 80 miljoen. Christenen in Egypte hebben een zwaar
Syrië
gemotiveerd om Irakese christenen te helpen in hun land
mensen geëxecuteerd, onder wie een onbekend aantal
jaar achter de rug vanwege sterke tegenwerking en
Als de situatie verslechtert in één van de landen in het
te blijven, zodat de kerk niet uitsterft. Om Irakese jongeren
christenen.
aanvallen. Er werden onder meer 492 kerkgebouwen,
Midden-Oosten waar we werken, houdt dat niet per se
te helpen met bijbellezen, hebben we veel Action Bibles
woningen en winkels van christenen aangevallen. Het is bemoedigend om te zien dat de kerk in Egypte bleef uitreiken naar gelovigen, ondanks de instabiliteit in het land. Vijftig dagen op rij was het niet veilig om te reizen tussen steden en dorpen en al die dagen kon het geplande werk van de kerk niet doorgaan. Maar met toewijding en hard werk, bereikte de kerk toch wat ze had willen doen: christenen bemoedigen in momenten van wanhoop. Ons werk in het geven van bijbels onderwijs en het trainen van kinderen en jongeren is met bijna 50 procent gestegen, naar meer dan 100.000 mensen. Dit kon gedeeltelijk worden gerealiseerd door nieuwe mogelijkheden binnen de Koptisch Orthodoxe Kerk. Een voorbeeld hiervan is het Take my hand-project waarbij christelijke kinderen worden geholpen met school, omdat ze in de klas vaak worden achtergesteld en niet goed worden begeleid. Het Take my hand-programma heeft oog voor deze kinderen en geeft hen de kans op goed onderwijs.
18
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
19
2013 was misschien wel het moeilijkste jaar voor ons werk
(MNLF) dat al jarenlang strijdt voor autonomie. Lokale
Indonesië
in Noord-Korea en we konden niet zoveel doen als vorig
vertalers hielpen bij de hulpverlening aan slachtoffers van
In Indonesië krijgt de radicale islam steeds meer voet
jaar. Toch konden we opnieuw duizenden christenen
het geweld. In Vietnam werd door de overheid niet op tijd
aan de grond, met name in afgelegen gebieden. In
helpen met voedsel, medicijnen, boeken en training. Het
toestemming gegeven voor het drukken van een bijbel
zeventien provincies hebben christenen dagelijks te
krachtigste wapen van Kim Jong-un is angst. De enige
in een inheemse taal. Ook hebben we in Vietnam minder
maken met beperkingen en vijandigheden van lokale
manier om christenen te versterken, is door het brengen
kinderbijbels gedrukt, om kerkpartners de tijd te geven
overheden en fundamentalistische moslims. Ook
van hoop in Christus. Noord-Koreaanse christenen danken
bestaande voorraden te verspreiden. In Vietnam is de
worden kerkvergunningen ingetrokken. Om christenen
de Here God voor het werk dat we kunnen doen in het land
grootste toename in het aantal trainingen geregistreerd.
te helpen sterk te staan, geven we hen training en
en voor het gebed van christenen wereldwijd. Voor hen is
Het aantal mensen dat een training volgde in het land
organiseren we gebedsbijeenkomsten waar werkers en
dit het bewijs dat de Here God hen niet is vergeten.
nam toe met meer dan 51 procent (16.162 personen).
moslimbekeerlingen elkaar bemoedigen. Evangelisatie blijft een risico in Indonesië. Minstens twee evangelisten
Zuidoost-Azië
De afname van het aantal mensen dat baat had bij
werden mishandeld en gevangengezet. Een ander werd
praktische hulpverlening, ligt met name in Bangladesh
beschuldigd van valse leer. Nieuwe gelovigen worden vaak
en het zuiden van de Filippijnen. In Bangladesh hebben
verstoten door hun familie en gemeenschap. Open Doors
2013 2012 Distributie 97.353 118.347 Training 61.151 47.532 Hulpverlening 13.045 17.118
We hebben minder bijbels en christelijke boeken
we meer nadruk gelegd op projecten die vooral impact
verspreid, omdat het in een aantal landen niet is gelukt
hebben op de langere termijn en kozen we er voor om
trainingsmaterialen te vertalen en te drukken. In het
mensen stabiliteit te geven in bijvoorbeeld alfabetisering
zuiden van de Filippijnen was dit het gevolg van het
en beroepsonderwijs. In het zuiden van de Filippijnen is
wekenlange gewapende beleg van delen van de stad
tandheelkundige hulp niet doorgegaan als gevolg van de
het opzetten van een eigen onderneming
Zamboanga door het Moro National Liberation Front
situatie in Zamboanga.
en hielpen we hen in hun eigen levensonderhoud te
gaf juridische bijstand aan kerken en evangelisten die onder druk kwamen te staan. Alleen al de aanwezigheid van een advocaat hielp verder onrecht voorkomen. Daarnaast hielpen we christenen met kleine leningen voor
voorzien.
Filippijnen Hoewel de Filippijnen grotendeels christelijk zijn, wonen in het zuiden van het land veel moslims. Regelmatig worden christenen ontvoerd of vermoord door militante moslims, op kerken en bedrijven worden soms bomaanslagen uitgevoerd. Geweld tegen christenen wordt niet gemeld uit angst voor represailles. Recente politieke ontwikkelingen in Mindanao maken de situatie voor christenen waarschijnlijk nog moeilijker. De Filippijnse overheid heeft een vredesovereenkomst gesloten met de Moro Islamic Liberation Front (MILF). Christenen vrezen dat de islam een politiek stempel drukt op het eiland waardoor met name christenen met een moslimachtergrond kwetsbaar zijn. Open Doors bereidt moslimbekeerlingen voor op vervolging. We hebben discipelschapstrainingen voor voorgangers, leiders, jongeren en kinderen, om hun geloof te verdiepen en te versterken. Ook leren we leiders hoe ze anderen kunnen helpen.
20
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
21
Visie 2020 Open Doors werkt wereldwijd op basis van een richtinggevende visie die zich uitstrekt tot 2020: ‘Vision 2020’. Deze visie is gebaseerd op de doelstelling om de vervolgde kerk te versterken en te verbinden met de kerk in de vrije wereld. De visie is uitgewerkt in vijf hoofdlijnen die per kantoor en land in praktijk worden gebracht. 1. Het versterken van de vervolgde kerk in de moeilijkste gebieden in de wereld Voortbouwend op wat we in de afgelopen decennia hebben gedaan en geleerd, doen we specifiek onderzoek naar de programma’s die we gebruiken in het veld. Hierbij kijken we hoe we zo effectief mogelijk tegemoet kunnen komen aan de behoeften van de vervolgde kerk. Op basis van dit onderzoek worden de programma’s verder ontwikkeld en uitgebouwd. We gebruiken de Ranglijst Christenvervolging als instrument om te bepalen in welke landen en regio’s het volgen van de Here Jezus het meest kost. Deze
en betrokkenheid en stimuleren we christenen in het
impact van activiteiten en producten maximaliseren.
landen en regio’s krijgen prioriteit in het toewijzen van
vrije deel van de wereld om in gebed en in daad onze
Hieronder valt ook het evalueren en implementeren van
mensen en middelen. Daarnaast zoeken we telkens naar
vervolgde geloofsgenoten bij te staan. Ook geloven we dat
de juiste maatregelen voor interne controle om daarmee
nieuwe en creatieve manieren om het directe contact
de geloofservaringen en -lessen die de vervolgde kerk ons
de integriteit van onze organisatie te waarborgen en
met vervolgde christenen te intensiveren (presence
doorgeeft een vernieuwende en transformerende kracht
verankeren.
ministry).
kunnen zijn voor de vrije kerk.
2. Het verbinden en bij elkaar betrekken van de vervolgde kerk met het overige deel van het wereldwijde Lichaam van Christus
22
3. Het zijn van een goede rentmeester over de ons toevertrouwde middelen
5. Het versterken en bevorderen van uitmuntendheid in leiderschap in alle lagen van de organisatie De Here Jezus investeerde in zijn discipelen en rustte hen
4. Alle ruimte geven aan de veranderende kracht van Gods Geest in de gehele bediening
toe om zijn kerk te leiden. Open Doors zoekt mannen en vrouwen uit haar wereldwijde netwerk die in navolging van de Here Jezus met een dienstbaar hart de organisatie verder leiden. Gedreven door hun passie voor het
Het werk van Open Doors wordt mogelijk gemaakt door
Wij willen persoonlijk en als organisatie gehoor geven aan
Lichaam van Christus en in het bijzonder voor hen die
Open Doors gelooft dat het wereldwijde Lichaam van
donateurs: individuele christenen, kerken en organisaties
de uitnodiging van de Here Jezus om ‘tot Hem te komen’
verdrukt worden omdat ze Christus volgen. We investeren
Christus geroepen is tot eenheid. Dat houdt onder meer
die tijd en geld bijdragen voor het bereiken van onze
(Matteüs 11:28) en ‘Hem te volgen’ (Markus 1:17) omdat
in opleiding en training van leiders op verschillende
in dat wij het als onze rol zien om delen van dit Lichaam
doelstelling. Het groeiende werk en de daarmee groeiende
we ons realiseren dat we ‘zonder Hem niets kunnen doen’
niveaus en met het oog op continuïteit bereiden we de
bij elkaar te brengen door fysieke ontmoeting en door
organisatie vraagt onze continue aandacht voor efficiëntie
(Johannes 15:5). Als organisatie geven we dit onder meer
organisatie in voorkomende gevallen voor op wisselingen
het vertellen van persoonlijke verhalen en achtergronden
van processen en de effectiviteit van de programma’s.
vorm door een dagelijkse, gezamenlijke tijd van Woord en
in leiderschap.
bij gebeurtenissen. Hierdoor groeit wederzijds begrip
We willen zo weinig mogelijk middelen verspillen en de
gebed.
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
23
Open Doors Nederland
24
Open Doors Jaarverslag 2013
Bestuursverantwoording
Open Doors Jaarverslag 2013
25
26
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
27
Activiteiten in Nederland en Vlaanderen Organisatie Open Doors Nederland Open Doors staat wereldwijd op de bres voor christenen
Met de giften die Open Doors Nederland overmaakt aan
die om hun geloof worden vervolgd of verdrukt. De drie
Open Doors International wordt ons werk in het veld
pijlers van ons werk zijn: verspreiding van bijbels en
gefinancierd. In dit hoofdstuk nemen we u graag mee voor
christelijke boeken, training en praktische hulpverlening.
een kijkje achter de schermen van Open Doors Nederland
Open Doors Nederland draagt bij aan de internationale
als organisatie.
doelstelling door christenen in Nederland en Vlaanderen voor te lichten over de realiteit van wereldwijde
Medewerkers
christenvervolging en hen op te roepen zich met hun
Eind 2013 had Open Doors 50 medewerkers in vaste dienst,
vervolgde geloofsgenoten te identificeren en hen te
met een gemiddelde leeftijd van 39,8 jaar. Over het hele
ondersteunen met gebed, door financieel bij te dragen of
jaar was het gemiddelde aantal fte 40,5.
door op andere manieren in actie te komen. Open Doors Nederland geeft hiermee met name invulling aan de tweede hoofdlijn uit de internationale visie en
Cijfers van aantal medewerkers op een rij (2013)
strategie pagina 22, daarbij de andere hoofdlijnen niet
Aangenomen: 9
uit het oog verliezend. Open Doors Nederland werkt met
Uit dienst gegaan:
6
een meerjarenplan dat nu loopt tot 2015. Op dit moment
Vrouw:
54 %
(2014) wordt er gewerkt aan een nieuwe meerjarenvisie en
Man:
46 %
strategie voor Open Doors Nederland tot 2020.
Open Doors Nederland streeft ernaar…
Het ziekteverzuim was in het verslagjaar 7,39 procent.
•
dat er dagelijks overal in Nederland en Vlaanderen
Dit percentage is inclusief zwangerschapsverlof. Exclusief
gebed is voor de vervolgde kerk
zwangerschapsverlof komt het ziekteverzuim uit op 6,65
om betrouwbaar en groeiend financieel te kunnen
procent. Dit is bovengemiddeld doordat een aantal mensen
bijdragen aan het werk op het veld
langdurig (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt was. Dit had
de kerk in Nederland te bemoedigen en versterken
verschillende oorzaken. Onder meer privéomstandigheden
met de geloofservaringen en -lessen vanuit de
en/of veranderingen en onzekerheid na de reorganisatie
vervolgde kerk. We willen dit bereiken door in te zetten
speelden voor een aantal medewerkers een rol.
• •
op het bereiken en enthousiasmeren van kerken en geloofsgemeenschappen in Nederland en Vlaanderen,
Reden voor het uit dienst treden van medewerkers was een
onder meer door ons te richten op predikanten en
overstap naar Open Doors International (2), meer tijd aan
voorgangers. Tevens willen we meer en intensiever
het gezin willen besteden (2), pensioen (1), of het aflopen
samenwerken met mensen die zich vrijwillig inzetten
van een tijdelijk contract (1).
voor de vervolgde kerk omdat we zo ons bereik en onze slagkracht sterk kunnen vergroten.
28
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
29
Reorganisatie Directeur Management Support Algemeen Adjunct-directeur
Reizen
Evenementen & Relaties
Adjunct-directeur Kerk & Theologie
Financiën & Faciliteiten
Marketing & Communicatie
Medewerkers hadden tijdens de bijeenkomst de
Werkdrukgesprekken
gelegenheid voor het stellen van vragen en ook in de
Er waren al enige tijd signalen dat medewerkers een
weken na de bekendmaking konden ze terecht bij de
grote werkdruk ervaren, maar dit niet aangeven bij
directie en afdelingshoofden. Met velen is individueel of
de leidinggevende, het managementteam of de
in groepjes gesproken, is naar zorgen geluisterd en zijn
vertrouwenspersoon. Hier lijken twee oorzaken voor te
veranderingen uitgelegd.
zijn: (1) angst voor mogelijke consequenties in termen van functie of toebedeeld werk en (2) men wil anderen er niet
In de maanden na de reorganisatie was de
mee ‘opzadelen’. In 2013 is de vertrouwenspersoon met
reorganisatie een vast onderdeel op de agenda van
alle medewerkers een gesprek hierover aangegaan, met als
het managementteam. Er zijn afspraken gemaakt om
doel om meer inzicht te krijgen en een juist totaalbeeld van
bestaande werk- en projectgroepen in kaart te brengen.
de oorzaken en zwaarte van het probleem, om vervolgens
Ook op lange termijn blijft er vanuit het managementteam
passende maatregelen te kunnen nemen. De gesprekken
aandacht voor veranderingen en effecten van de nieuwe
zijn vertrouwelijk en de uitkomsten werden alleen
organisatiestructuur.
anoniem verwerkt en gerapporteerd naar het directie- en
Open Doors Nederland heeft in 2013 een reorganisatie
Project- en werkgroepen worden geleid door een
managementteam. De resultaten zijn gepresenteerd aan
doorgevoerd. Het doel hiervan is om de onderlinge
projectleider die rapporteert aan een opdrachtgever. In
de medewerkers, samen met acties naar aanleiding van de
samenwerking te verbeteren, slagkracht te vergroten en
principe kan iedereen de rol van projectleider krijgen.
uitkomsten, in de vorm van een implementatieplan.
sneller te kunnen inspelen op veranderingen in de wereld
Managementteamleden kunnen projectleider of
om ons heen. De veranderingen in de organisatie heeft
opdrachtgever zijn, maar niet beide rollen voor hetzelfde
geen gevolgen voor werkgelegenheid.
project hebben. Medewerkers nemen vanuit kennis of ervaring deel aan een project of aan een werkgroep.
De leiding van de organisatie ligt bij een managementteam bestaande uit de directeuren en de leidinggevenden
Informatievoorziening medewerkers
van de afdelingen Evenementen & Relaties, Financiën &
Voor de medewerkers blijft het zeswekelijkse overleg
Faciliteiten en Marketing & Communicatie. Via zijn of haar
met alle medewerkers één van de belangrijkste plekken
afdelingshoofd heeft iedereen direct toegang tot het
om informatie te delen. Daarnaast vinden per afdeling
managementteam.
regelmatig vergaderingen en bijeenkomsten plaats en beleggen werkgroepleiders specifieke vergaderingen met
Afdelingen in plaats van teams
de werkgroepleden. Ook stuurt het managementteam
Teamleiderfuncties en teams zijn vervallen. Vanaf nu wordt
elke maand een update rond over de belangrijkste
gewerkt in (grotere) afdelingen met een afdelingshoofd. De
ontwikkelingen, activiteiten en besluiten.
afdeling Reizen valt direct onder de Algemeen Adjunct-directeur en is buiten de andere afdelingen
Implementatie en evaluatie
geplaatst, omdat Reizen feitelijk een veldactiviteit is,
De reorganisatie is aan alle medewerkers gepresenteerd
waardoor we presence ministry organiseren.
en toegelicht tijdens een bijeenkomst op kantoor. Medewerkers voor wie de reorganisatie persoonlijk grote
Projecten en werkgroepen
gevolgen had, zijn van te voren op de hoogte gesteld.
Veel van het multidisciplinaire werk, zoals het voorbereiden
Sommigen hoorden het echter kort voor de bijeenkomst en
en organiseren van de Nacht van Gebed, wordt gedaan
misten daardoor de gelegenheid om zich voor te bereiden
in werkgroepen met medewerkers uit verschillende
op de verandering in hun persoonlijke situatie omdat de
afdelingen. Daarnaast worden indien nodig projectgroepen
nieuwe organisatiestructuur direct na de presentatie aan
samengesteld met als doel het behalen van een resultaat
de medewerkers van toepassing was.
dat al dan niet aan de lijnorganisatie wordt overgedragen.
30
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
31
Het implementatieplan bevat de volgende afspraken: • •
•
opnemen. Ook zijn er duidelijke afspraken gemaakt
De werkdrukgesprekken zijn over het algemeen positief
Er wordt een aparte HR-functionaris aangesteld voor
ontvangen. Medewerkers zeiden dingen die ze nog
over wie buiten kantooruren bereikbaar moet zijn en
advies en ondersteuning van de leidinggevenden en
niet eerder hadden gezegd. Het gaf veel inzicht in de
werkdruk (minimaal maandelijks).
waarvoor.
medewerkers op HR-gebied. Ook komt er een tweede
ernst, omvang en aard van het probleem. Lastig was
Er worden nieuwe functiebeschrijvingen gemaakt
vertrouwenspersoon die geen deel uitmaakt van het
dat werkdruk en reorganisatie door elkaar liepen, in
(planning: eind mei 2014 gereed).
managementteam (2014).
de periode direct na de reorganisatie was er nog veel
We onderzoeken de mogelijkheden voor debriefing
onduidelijkheid en onzekerheid, daarna verminderde dat
(planning nieuwe procedure: juli 2014).
en/of traumacounseling en we nodigen sprekers met
geleidelijk. Het actieplan wordt vanaf januari 2014 op elke
Voor alle project- en werkgroepen is een
een Open Doors-achtergrond uit om te vertellen hoe
managementvergadering besproken en de acties worden
Taken evalueren door medewerkers en knelpunten
opdrachtbeschrijving beschikbaar. In januari 2014
zij omgingen met de impact van wat ze zagen en
uitgevoerd of ingepland.
en prioriteiten bespreken met leidinggevenden.
is een toerusting geweest voor het werken in
hoorden.
Leidinggevenden herverdelen taken en kijken of taken
werkgroepen. Er is aandacht voor de manier van
kunnen worden vereenvoudigd of geschrapt.
samenwerken en omgaan met elkaar. We denken hier
Tweemaal per jaar een formeel gesprek functioneringsgesprek en in het najaar een
• •
beoordelingsgesprek. Dit was één keer per jaar een beoordelingsgesprek.
32
•
samen over door (uiterlijk juli 2014).
Periodieke gesprekken met medewerkers over
met elke medewerker: in het voorjaar een
•
Er wordt op gelet dat medewerkers genoeg vrije tijd
Open Doors Jaarverslag 2013
•
Nieuwe medewerkers worden goed ingewerkt
•
Open Doors Jaarverslag 2013
33
Vrijwilligers: van grote waarde
van schrijfacties, het organiseren van een Zondag voor
We geloven dat christenen in kerken en gemeenschappen
de Vervolgde Kerk of een Nacht van Gebed. Daarnaast
Pilot regionaal werken
het best bereikt kunnen worden met de boodschap van
zorgen veel van hen ervoor dat de materialen van Open
Een belangrijk speerpunt voor 2013 was dat er meer contact
de vervolgde kerk via hun voorgangers en vrijwilligers die
Doors te vinden zijn in het kerkgebouw of op de website
zou komen tussen de kerkvrijwilligers onderling. In het
werken met Open Doors.
van de kerkelijke gemeente. Er zijn in 2013 zowel aan-
eerste kwartaal van 2013 startten we met de pilot regionaal
als afmeldingen geweest. De belangrijkste reden die
werken. Het belangrijkste doel van de pilot was om inzicht
Naast de vaste medewerkers heeft Open Doors Nederland
vrijwilligers noemen om te stoppen met hun werk is gebrek
te krijgen in de behoefte van vrijwilligers aan onderling
een vrijwilligersbestand van meer dan 250 mensen.
aan tijd.
contact en ondersteuning door een regiocoördinator. Twee kerkvrijwilligers waren bereid om regiocoördinator te worden
Vrijwilligers zijn voor ons van grote waarde. Hun werk draagt op verschillende manieren bij aan het bereiken van
Het werk voor de kerkvrijwilligers heeft in de tweede helft
en daarmee contactpersoon te zijn voor een aantal vrijwilligers
de doelstellingen van Open Doors.
van 2013 minder aandacht gekregen dan we zouden willen.
in hun woonomgeving. De regiocoördinatoren bezochten alle
Dat komt doordat de vrijwilligerscoördinator van
vrijwilligers in hun regio en spraken uitgebreid met hen over
Open Doors onverwacht stopte met het werk en er
het vrijwilligerswerk en hun wensen daarin.
Vrijwilligers in cijfers (per 31-12) Kantoorvrijwilligers 2013
2012
44
46
Kerkvrijwilligers 2013
2012
185
165
Areareps
onvoldoende capaciteit was om dit goed op te vangen. Met de komst van een nieuwe coördinator (fulltime) in
Enthousiast ontvangen
december is het werk weer opgepakt. Vrijwilligers lieten
Na anderhalve maand, drieënhalve maand en na een half
merken dat ze blij waren weer een vast aanspreekpunt
jaar is de pilot geëvalueerd. Het merendeel van de gehoorde
te hebben. Belangrijker dan de groei van het aantal
kerkvrijwilligers was enthousiast over het idee van regionaal
kerkvrijwilligers in 2014 is de focus op persoonlijk
werken. Velen zagen voordelen in het bundelen van krachten,
contact, zodat de huidige vrijwilligers goed toegerust
elkaar bemoedigen, inspireren en stimuleren om het werk als
zijn om hun rol actief invulling te geven. Daarnaast wordt
vrijwilliger vol te houden en waar mogelijk uit te breiden. Een
het vrijwilligersbeleid (inclusief waarderingsbeleid,
aanzienlijk deel van hen zei ook naar regiobijeenkomsten te komen wanneer deze georganiseerd zouden worden.
2013
2012
coachingsbeleid, procedures aan- en afmelden,
25
26
materiaalaanvragen, informatiestromen, enzovoort) vastgesteld. Dit geeft een goed kader voor verdere acties.
In december is de pilot als geslaagd beoordeeld en is een start gemaakt met het voorbereiden van de eerste
Kantoorvrijwilligers: werkzaam op en rond het kantoor van Open Doors Nederland.
Aandachtspunt voor de komende jaren blijft het stimuleren
regiobijeenkomsten. Die vinden plaats in het eerste kwartaal
van onderlinge betrokkenheid tussen kerkvrijwilligers en
van 2014.
Zij helpen onder meer bij praktische klussen in en rond
tussen vrijwilligers en Open Doors. Hiervoor zijn intern
het kantoor, als zaalkoster bij presentaties op kantoor
aanbevelingen gedaan en dit wordt in de loop van 2014
en helpen mee bij het inpakken van mailings en bij
verder vormgegeven. Daarnaast steken we in op het
administratieve werkzaamheden.
uitbouwen van de regiogroepen (vijf groepen aan het eind
Evaluatiepunten na zes maanden: •
vrijwilligers in de toekomst ook echt iets aan het
van 2014).
onderlinge contact hebben en er niet te lang gereisd hoeft
Om onze vrijwilligers te laten merken hoe zeer we hun inzet waarderen, organiseren we elk jaar een bedankdag.
Voor kerkvrijwilligers organiseren we jaarlijks een
Daarin staat naast ontspanning ook een inhoudelijk thema
toerustings- en ontmoetingsdag.
te worden voor bijvoorbeeld een regiobijeenkomst. •
Een groeiende groep mensen die de vervolgde kerk en activiteiten en evenementen van Open Doors structureel onder de aandacht brengt van voorgangers en leiders in
Duidelijk vertellen waarom er contact wordt opgenomen en wat het regionaal werken voor de vrijwilliger kan
centraal.
Kerkvrijwilligers: werkzaam in de kerken en de daarbij behorende netwerken.
In de gaten houden dat de regio niet te groot is zodat
betekenen (in plaats van dat het de vrijwilliger extra tijd gaat kosten). •
Bij bezoeken aan het begin de tijd nemen voor gebed en de Bijbel. We werken niet alleen op taakniveau maar hebben juist ook aandacht voor de geestelijke grond onder het werk.
hun gemeente. Dit doen ze onder meer door het houden
34
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
35
Areareps: regionale sprekers
hoeveel budget nodig is voor het bereiken van de gestelde
rekeningnummer op een aantal acceptgiro’s van een
De areareps vertegenwoordigen Open Doors middels
doelen. Na vaststelling toetst de directie maandelijks
nieuwsbrief met verzoek om steun. De klachten werden
(s)preekbeurten en presentaties in Nederland en Vlaanderen.
met het managementteam de financiële stand van zaken
direct doorgegeven aan de betrokken afdelingen, de
We zijn dankbaar dat we twee nieuwe areareps konden
(zowel inkomsten als uitgaven) en geboekte resultaten.
administratieve fouten en de reacties op mailingen werden
verwelkomen in het team. Ook stopte een aantal mensen.
Uitgaven die niet in de begroting zijn voorzien, kunnen
direct door medewerkers afgehandeld. Dit doen we snel en
alleen worden gedaan met goedkeuring van het bestuur
zo persoonlijk mogelijk.
We vinden het belangrijk dat onze areareps weten dat we
van Open Doors Nederland. Eén van onze doelen was het
hen en het werk dat ze doen waarderen. We zijn blij met
maken van een betere beschrijving van de administratieve
Single Euro Payments Area (SEPA)
hun toewijding. Elk jaar organiseren we twee arearepdagen
organisatie en het interne beheerssysteem updaten. Dit is
De bedoeling van SEPA is dat iedereen in de eurolanden
waarbij motivatie, toerusting en onderlinge ontmoeting
door PricewaterhouseCoopers gratis voor ons gedaan op
met één rekening en één set betaalmiddelen rekeningen
centraal staan. Ook bezoeken we de areareps thuis en zijn
basis van een door ons ingediend projectvoorstel in het
kan betalen in eigen land en vanuit het buitenland.
we zo nu en dan aanwezig bij een presentatie die zij geven.
kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het
Overschrijvingen, incasso’s en betaalpassen kunnen dan
Zo leren we elkaar goed kennen en zijn we beter in staat
definitieve rapport hiervan is in 2014 uitgebracht. We zijn
zowel voor binnenlandse als voor grensoverschrijdende
om een arearep te begeleiden op een manier die bij hem of
erg dankbaar voor de inzet en bijdrage die de medewerkers
betalingen worden gebruikt. SEPA zorgt ervoor dat de
haar past. In 2013 organiseerden we geen speciale reis voor
van PricewaterhouseCoopers hiermee aan ons werk
grote verschillen in producten tussen het betalingsverkeer
areareps, zoals in 2012. We hopen zo’n reis te herhalen in
hebben geleverd.
tussen de eurolanden grotendeels verdwijnen.
Milieubeheer
Het was een uitdaging om SEPA op tijd in te voeren. Er
Beleidscyclus
Open Doors Nederland heeft geen op schrift gesteld
was uitstel verleend, maar we wilden het toch zoveel
De beleidscyclus van Open Doors Nederland bevat diverse
Milieubeleidsplan, maar geeft milieubewustzijn op
mogelijk voor de oorspronkelijke datum (1 februari 2014)
controle- en evaluatiemethoden. In het voorjaar stelt
verschillende momenten en manieren aandacht. Staand
afhebben. Dat is gelukt. In ons databeheerssysteem
Open Doors Nederland haar voorlopige meerjarenplan
beleid bij Open Doors is onder meer de scheiding van
moesten verschillende wijzigingen worden doorgevoerd.
en –budget op, evenals alle andere kantoren van
afvalstromen en het uitschakelen van elektrische apparaten
Samenwerking met andere organisaties was behulpzaam.
Open Doors wereldwijd. Dit plan wordt onder meer
en verwarming. Tijdens het zeswekelijkse plenaire
gebaseerd op de evaluatie van succesfactoren en
werkoverleg met alle medewerkers wordt regelmatig
verbeterpunten uit het voorgaande kalenderjaar, de
aandacht gevraagd voor discipline in het uitvoeren van dit
evaluatie van het eerste kwartaal van het huidige jaar en
beleid.
2016 of 2017.
relevante maatschappelijke ontwikkelingen, eisen van gecertificeerde organisaties, andere maatschappelijke
Beleggingen
factoren en specifieke wensen van donateurs. Op basis
Open Doors belegt niet actief. Giften worden zoveel
van de voorlopige meerjaren-plannen stelt Open Doors
mogelijk afgedragen naar Open Doors International en
International rond de zomer de jaarlijkse Planning and
op nationaal niveau worden geen financiële reserves
Budget Letter op, die als kader dient voor het jaarplan van
opgebouwd.
de landenkantoren. De medewerkers van
36
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Nederland evalueren de activiteiten en
Klachtenafhandeling en respons
resultaten van de afgelopen 12 maanden op succesfactoren
Voor vragen over het werk of het indienen van een klacht
en verbeterpunten en doen voorstellen voor het jaarplan.
kunnen mensen contact met ons opnemen via e-mail, post
Het jaarplan, inclusief budget, wordt vastgesteld door de
of telefoon. We vinden een goede communicatie met en
directie en ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur
service naar donateurs en algemeen publiek van groot
van Open Doors Nederland en vervolgens ingediend bij
belang. Daarom houden we een klachtenadministratie bij
Open Doors International.
en hanteren we een klachtenprocedure.
Als onderdeel van het jaarplan worden begrotingen per
In 2013 was SEPA aanleiding tot veel telefoontjes.
afdeling en team opgesteld. Voor elke activiteit is berekend
Ook kwamen er reacties binnen door een foutief
Open Doors Jaarverslag 2013
37
Impact in Nederland en
Evenementen en acties
Vlaanderen
Noodhulp Syrië Tijdens de burgeroorlog veranderde Syrië in een rokende
Open Doors Nederland geeft de vervolgde kerk een stem
puinhoop en vormen christenen een kwetsbare groep.
waar zij haar verhaal vaak niet kan vertellen. We maken
Ze zijn slachtoffer van ontvoering, bomaanslagen en
christenen in Nederland en Vlaanderen bewust van de
intimidatie. Meer dan 150.000 christenen zijn vluchteling
realiteit van christenvervolging en roepen hen op om
in eigen land. Op verzoek van lokale kerken startten we
te bidden, te geven en op andere manieren in actie te
begin 2013 een noodhulpactie voor Syrië door onze
komen voor vervolgde christenen.
achterban op verschillende manieren te vragen financieel bij te dragen. Met hun hulp stellen we lokale kerken nog
In dit hoofdstuk leest u hoe we dat deden in 2013 en
steeds in staat om vluchtelingen in Syrië te voorzien
wat de impact daarvan is. In het oog springend waren
van voedsel, geestelijke hulp en onderdak. Per maand
de noodhulpactie en de gebedsdag voor Syrië waarbij
voorzien we in heel Syrië meer dan 8.000 gezinnen van
een directe live verbinding was tussen christenen in
noodhulppakketten met voedsel, medicijnen en andere
Ermelo en voorgangersvrouw Hanna in de Syrische
hulpgoederen.
hoofdstad Damascus, de start van het kerkenproject,
Belastingen In de Richtlijn is aansluiting gezocht bij internationale
de concertenreeks met Kees Kraayenoord en de
Voor de noodhulp in Syrië is in 2013 ruimhartig gegeven:
samenwerking met mannenbeweging De 4e Musketier.
€ 1.371.920.
ANBI
standaarden, algemene richtlijnen en het geactualiseerde
Sinds 1 januari 2008 heeft Open Doors
CBF-keurmerk. Onderdelen hiervan zijn het percentage
Ons doel om christenen in Nederland en Vlaanderen
Door een gebedsactie voor Syrië te lanceren, vroegen we
een verklaring van de belastingdienst
voor de kosten van beheer en administratie en het
bewust te maken van christenvervolging en hen in
ook expliciet gebed voor het land. Het aantal aangemelde
dat zij wordt aangemerkt als Algemeen
percentage voor de kosten van fondsenwerving.
actie te laten komen voor de vervolgde kerk, vullen
bidders pakte echter beduidend lager uit dan verwacht.
we op verschillende manieren in. We gebruiken
We verwachten dat dit een mix is geweest van te weinig
CBF
daarvoor eenmalige of jaarlijkse evenementen en
promotie, maar ook te hoog ingeschatte respons. We
Het CBF-keurmerk wordt door het
acties, doorlopende activiteiten en doelgroepgerichte
hebben meerdere manieren om in gebed betrokken te zijn
Vennootschapsbelasting en BTW
Centraal Bureau Fondsenwerving
communicatie. Bij al onze uitingen stellen we verhalen
bij de vervolgde kerk. De gebedsactie voor Syrië kwam
Gegeven haar activiteiten wordt Stichting Open Doors
aan fondsenwervende instellingen
van vervolgde christenen en hulp aan de vervolgde kerk
in beginsel niet als ondernemer aangemerkt voor de
die voldoen aan de gestelde eisen
voorop.
vennootschapsbelasting. Ook is de stichting niet
vastgelegd in het Reglement CBF-keur.
Nut Beogende Instelling (ANBI). Dit betekent dat giften aan Open Doors fiscaal aftrekbaar zijn.
BTW-plichtig. De Commissie Keurmerk van het CBF heeft op 28 mei
Schenkings- en successierechten
2001 besloten dat Stichting Open Doors in aanmerking
Open Doors is een ANBI. Daarom hoeft Open Doors geen
komt voor erkenning als Keurmerkhouder. Op 1 juli 2011
schenkings- en successierechten te betalen.
is opnieuw het Keurmerkcertificaat verstrekt, dat geldig is voor de duur van drie jaar.
Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 Het jaarverslag is ingericht volgens de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende Instellingen”. Het doel van deze richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeengebracht zijn. Deze inrichting is tevens een van de voorwaarden voor het verkrijgen van het CBF-keurmerk.
38
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
39
daar extra bij. Ook kregen we reacties terug dat mensen het
tijdens de gebedsbijeenkomst updates en foto’s om
haar via Skype en zagen we op haar gezicht de emoties
moeilijk vonden om te bidden voor Syrië. Een trouwe groep
mensen thuis te stimuleren om mee te bidden.
die ze doormaakte. Hanna deelde gebedspunten en vijf
van 1.300 bidders was actief betrokken.
mensen uit de zaal hebben voor haar gebeden terwijl we
Evaluatie van de gebedsdag
haar konden blijven zien. Voor Hanna was dit een enorme
Gebedsdag voor Syrië
De algemene reacties op de gebedsdag waren positief.
bemoediging.
Christenen in Syrië reageerden op de oorlog in hun land
Dankzij een zeer goede samenwerking met één van de
door zaterdag 11 mei 2013 uit te roepen tot een dag
veldkantoren van Open Doors waren we in staat om snel
Mede door de korte termijn waarop de gebedsdag
van gebed en vasten. Een uniek moment in de Syrische
te reageren op de gebedsoproep uit Syrië en konden we
plaatsvond, waren er enkele aanloopproblemen. Via de
geschiedenis omdat christenen uit alle denominaties
website aanmelden voor de bijeenkomst liep niet bij
meededen met deze gebedsdag. Sommigen kwamen
iedereen goed en er moest hard worden gewerkt om de
samen in grote groepen, anderen hielden het klein uit
gebedsbijeenkomst te realiseren en contacten met Syrië
veiligheidsoverwegingen. Syrische kerken stelden samen
goed te laten verlopen. Ook kon de interne communicatie
concrete gebedspunten op en vroegen één ding aan de
beter op elkaar worden afgestemd. Een volgende kans voor
wereldwijde kerk van Jezus Christus: ‘Bid met ons mee!’
zo’n directe verbinding met de vervolgde kerk grijpen we echter met twee handen aan. Want juist hierin komt één
Open Doors-kantoren wereldwijd gaven gehoor aan deze
van onze kernwaarden prachtig tot uiting: ‘Wij zijn mensen
oproep door hun achterban te mobiliseren om te bidden.
van gebed’.
De gebedsdag in Nederland kreeg op verschillende manieren vorm:
“Ik vond de gebeden van de mensen die vooraan voor
•
Gebedsbijeenkomst op kantoor waarbij 83 mensen
Hanna gingen bidden heel mooi. Het raakte me echt. Ineens
aanwezig waren, onder wie twee journalisten van het
heeft de situatie in Syrië een gezicht en een
Nederlands Dagblad en het Reformatorisch Dagblad.
(schuil)naam.”
Via internet hadden we rechtstreeks contact met
Deelnemer gebedsbijeenkomst
Hanna uit Syrië en via de telefoon spraken we met een medewerker die op dat moment vluchtelingen bezocht •
•
in Libanon.
daar op een interactieve manier vorm aan geven. Bezoekers
Ranglijst Christenvervolging
Op onze website stonden gebedspunten die mensen
van de gebedsbijeenkomst op kantoor waren gemotiveerd
Eén van onze belangrijkste middelen om
konden gebruiken om thuis te bidden of om voorbede
om te bidden. Ook mensen die niet konden komen, lieten
christenvervolging ook buiten onze bestaande
te vragen in hun kerk of gemeente op zondag 12 mei.
weten dat ze graag wilden bidden en dat op een eigen
achterban onder de aandacht te brengen, is de Ranglijst
In samenwerking met andere kantoren van
moment thuis zouden doen. Het meest bijzondere moment
Christenvervolging die elk jaar uitkomt in januari. Daarop is
Open Doors gebruikten we op social media de hashtag:
van de gebedsbijeenkomst was het directe contact met
te zien in welke 50 landen christenen het zwaarst worden
#praywithsyria. Op Twitter en Facebook plaatsten we
Hanna in Syrië. Tijdens de gebedsbijeenkomst spraken we
vervolgd. Het doel van de Ranglijst Christenvervolging is bewustwording creëren (onder christenen, media en politiek) van christenvervolging en ontwikkelingen in de gaten houden.
Stap 1:
Hoe komt de Ranglijst Christenvervolging tot stand? Om de Ranglijst Christenvervolging samen te stellen,
Met een snelle scan kijken onderzoekers van onafhankelijke
houden we veel meer landen in de gaten dan de vijftig die
onderzoeksbureaus PEW en Freedom House naar de
op de ranglijst staan. Voor het samenstellen van de lijst
structuren in een land die vervolging bevorderen. Open
hebben we een eigen onderzoeksmethode ontwikkeld. In
Doors maakt gebruik van hun rapporten en vult deze
2013 is de onderzoeksmethode bekeken op effectiviteit en
informatie aan met onderzoek via internet.
waar mogelijk geoptimaliseerd en aangescherpt.
40
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
41
Doel en evaluatie Met het organiseren van deze concertenreeks hadden we een aantal doelen voor ogen: bewustwording (bezoekers zien zichzelf als deel van het wereldwijde Lichaam van Christus), bereiken van een nieuwe doelgroep en adreswerving en geld inzamelen voor een specifiek project. De concertreeks is gehouden op negen locaties in Nederland, één in Vlaanderen en werd vervolgens afgesloten in de Mozaïekkerk in Veenendaal, tijdens de Zondag voor de Vervolgde Kerk. Open Doors-oprichter
Stap 2:
Gebed voor Noord-Korea
Anne van der Bijl was daarbij aanwezig als gastspreker.
Om specifiek aandacht te vragen voor vervolgde christenen
Landen die slecht scoren op bepaalde punten worden
in Noord-Korea, al 12 jaar de nummer 1 op de Ranglijst
We kijken terug op een positieve samenwerking met Kees
diepgaander onderzocht. Hiervoor wordt een uitgebreide
Christenvervolging, hebben we een voortdurende
Kraayenoord en zijn team. De concertavonden waren
vragenlijst gebruikt. Deze lijst wordt ingevuld door experts
gebedsactie voor dit land. Elke maand sturen we daarvoor
bijzonder en de sfeer was goed. Uitdaging lag in het aspect
van Open Doors in het veld, een eigen onderzoeksafdeling
de Noord-Korea gebedsbrief naar ruim 3.000 bidders
hoe we mensen konden overtuigen om naar de concerten
van Open Doors en door externe wetenschappers en
die zich hiervoor hebben aangemeld. Zij ontvangen per
te komen. In verband met de korte tijd tussen de start van
deskundigen. Christenvervolging wordt onderzocht in vijf
e-mail informatie over Noord-Korea en krijgen actuele
het project en de uitvoering van het eerste concert hadden
specifieke levensterreinen: in de persoonlijke levenssfeer,
gebedspunten.
we een te korte voorbereidingstijd voor het goed in de
binnen familieverband, binnen het gemeenschapsleven,
markt zetten van de concerten.
in de publieke ruimte en binnen het kerkelijk leven. Ook
Concertenreeks met Kees Kraayenoord: LOUD!
wordt er gekeken naar geweldsincidenten tegen christenen
Voor de tour LOUD! reisde aanbiddingsleider Kees
Het bezoekersaantal was lager dan verwacht en mede
in een land.
Kraayenoord in maart, april en mei door Nederland en
daardoor vielen de kosten hoger uit dan begroot. Ook
Vlaanderen om samen met Open Doors een stem te zijn
kostten de voorbereidingen veel tijd van medewerkers,
voor christenen die niet vrij zijn hun geloof in
naast hun gewone werk. Voor sommige bezoekers
Jezus Christus te belijden.
voldeden de concerten niet aan hun verwachtingen, onder
Stap 3: Elk aspect van de vragenlijst kan een aantal punten
meer door een te hoog geluidsvolume. Andere bezoekers
scoren. In totaal zijn er 100 punten te verdelen. Het totaal
LOUD! ging over het luid en duidelijk aanbidden van de Here
waren ronduit positief en kwamen zelfs naar meerdere
aantal punten dat een land krijgt, bepaalt de positie
Jezus. De naam van de tour is gebaseerd op de Bijbeltekst
concerten. Het organiseren van een concerttour was voor
op de ranglijst. Omdat de situatie van christenen in
uit 1 Kronieken 16:8, waar staat: “Loof de HEER, roep luid
ons een nieuwe uitdaging. We staan open voor meer
allerlei landen regelmatig verandert, wordt de Ranglijst
Zijn naam, maak Zijn daden bekend onder de volken”.
mogelijkheden op dit gebied, maar wel met toepassing van
Christenvervolging elk jaar opnieuw samengesteld. “Er zijn christenen in onze wereld die dit Bijbelvers
tijd is geen risicoanalyse uitgevoerd. Wanneer dit was
Op de ranglijst staan jaarlijks vijftig landen waar christenen
(1 Kronieken 16:8) niet zonder gevaar voor eigen leven
toegepast had dit kunnen leiden tot een aanpassing
het zwaarst worden vervolgd. Er zijn landen die niet
kunnen gehoorzamen. Sterker nog, als ze samenkomen is er
van het aantal concerten, het kostenplaatje en de
voorkomen op de lijst, maar waar wel christenvervolging of
vaak helemaal geen sprake van luid Gods naam aanroepen.
marketingactiviteiten.
discriminatie van christenen plaatsvindt. Denk aan landen
Ze fluisteren hun liederen, zijn niet vrij om te aanbidden. We
als Tsjaad, Mexico, Kameroen, Nepal en Wit-Rusland. We
kunnen aan hen denken, hen steunen en voor hen bidden,
De 4e Musketier
houden de situatie in deze landen ook in de gaten. Als
maar bovenal uit volle borst ons lied zingen. Want liefde
Open Doors wil graag mogelijk maken wat onmogelijk
christenvervolging in dergelijke landen toeneemt, komen
is luid en als wij niet voluit aanbidden, doen wij vervolgde
lijkt. We willen gaan waar niemand gaat. Zo begon ook het
ze in de toekomst mogelijk wel op de ranglijst terecht.
christenen te kort. We hebben net als zij een stem gekregen
werk van Open Doors in 1955, toen Anne van der Bijl in
en wij mogen die in alle vrijheid laten horen.”
zijn eentje de reis maakte naar landen achter het IJzeren
Kees Kraayenoord over LOUD!
Gordijn, om daar te kijken hoe het met de volgelingen
De Ranglijst Christenvervolging is het hele jaar te bekijken op www.opendoors.nl/ranglijst.
42
de geleerde lessen. In verband met beperkte beschikbare
Open Doors Jaarverslag 2013
van Christus ging. Zo ging het ook met Project Parel, toen
Open Doors Jaarverslag 2013
43
in 1981 in één nacht 1 miljoen bijbels naar China werden
mogen meedoen. De Muskathlon 2014 wordt gehouden
gesmokkeld. En zo staan we ook nu in ons werk.
in Israël. Wie meedoet voor Open Doors, kan lopen voor specifieke projecten in Egypte, Syrië en Israël en de
Bij mannenbeweging De 4e Musketier bespeuren we
Palestijnse gebieden.
een zelfde, ondernemende geest. In 2013 was Open Doors, naast Compassion, de begunstigde van de
Open Doors-dag: Moed!
MusketiersMarathon in Oeganda. Voor het lopen van een
De Open Doors-dag is jaarlijks voor vele duizenden
(halve) marathon in Oeganda lieten verschillende mannen
christenen uit Nederland en Vlaanderen het moment
zich sponsoren en probeerden ze elk 10.000 euro binnen
om vervolgde geloofsgenoten uit het buitenland te
te halen voor het door hun gekozen doel: Open Doors of
ontmoeten. Pastor Edward Awabdeh en zijn vrouw Ranaa
Compassion. In totaal gingen 17 mannen voor Open Doors
uit Syrië, Makset Djabbarberganov uit Oezbekistan en het
de uitdaging aan, en deelden zes mannen de opbrengst
Amerikaanse echtpaar Nik en Ruth Ripken, dat jarenlang
tussen Open Doors en Compassion. In totaal hebben de
woonde en werkte in het Midden-Oosten, waren de
mannen voor Open Doors ruim 220.000 euro bij elkaar
hoofdsprekers van de jaarlijkse Open Doors-dag op
gelopen.
zaterdag 2 november. Het thema van de dag was Moed! en werd door de sprekers op verschillende manieren
Bij het partnerschap tussen Open Doors en De 4e Musketier
uitgewerkt. De Open Doors-dag blijkt elke keer weer
minuut na onze laatste oproep voor kinderwerkers in
blijven, moeten we er rekening mee houden dat we de
draagt Open Doors zorg voor de te kiezen projecten en
een bemoediging te zijn voor de sprekers, bezoekers,
het hoofdprogramma hadden we ook de laatste twintig
stands niet te snel afbreken en dat ook de boekwinkel nog
goede besteding van de sponsorgelden. Ook zorgen we
vrijwilligers en medewerkers. Interactieve momenten
werkers bij elkaar. Tijdens het tienerprogramma maakte
open blijft. Ook zijn er ideeën om een avondprogramma te
ervoor dat de lopers tijdens de reis vervolgde christenen
dragen bij aan geloofsopbouw bij de bezoekers en
vooral het verhaal van Makset veel indruk op de 271
koppelen aan de Open Doors-dag.
kunnen ontmoeten, zodat ze van hen zelf horen wat hun
stimuleren het bidden en geven voor de vervolgde kerk.
tieners. Voor Makset was het een emotionele opsteker dat zowel de kinderen als de tieners hem op hun beurt
deelname betekent. De 4e Musketier is verantwoordelijk voor alle praktische en organisatorische zaken rondom de sponsorloop.
Open Doors-dag in cijfers
Activiteiten en uitdagingen tijdens de Open Doors-dag
bemoedigden door gebed.
Naast het inhoudelijke programma met verschillende
Aandachtspunt voor de Open Doors-dag is het creëren van
Bezoekers (inclusief zo’n 1.000 kinderen en tieners)
sprekers uit de vervolgde kerk, worden bezoekers met
meer ruimte voor doorloop naar de kinderprogramma’s.
2013
2012
verschillende stands ook geïnformeerd over het werk van
Omdat er na afloop van de dag verscheidene mensen
7.500
6.800
Open Doors in Nederland. Er zijn verschillende stands
Collecte project (Centraal-Azië)
die zich elk richten op verschillende doelgroepen uit de
2013
2012
achterban, zoals kinderen, jongeren, reizigers en vrouwen.
€ 166.000
€ 197.000
Collecte onkosten dag Bij de stands was het net als alle jaren erg druk. De
2013
2012
kinderwerkstand kon de drukte bijna niet aan. Ook was
€ 57.000
€ 60.000
er veel belangstelling voor Women to Women en voor de
Omzet boekenwinkel
reizen. Niet alleen de stand, maar ook de reisbijeenkomst
2013
2012
€ 40.000
€ 44.000
trok veel bezoekers. Ook zetten zo’n 1.300 mensen hun
Vooruitzien naar 2014
handtekening onder een petitie waarin aandacht werd
gevraagd voor het voortdurende conflict in Syrië en in het
Het bedrag van beide collectes is gedaald ten opzichte
bijzonder voor de kwetsbare positie van christenen.
van 2012. Vanwege de economische recessie is waarschijnlijk het gemiddelde giftbedrag per bezoeker
In 2014 krijgt de marathon een nieuwe naam: Muskathlon.
44
Bij de Muskathlon draait het om de extreem sportieve
522 vrijwilligers en medewerkers hebben meegewerkt
omlaag gegaan. De boekwinkel had minder omzet dan
prestatie onder extreme omstandigheden. Het lopen
om deze dag tot stand te brengen. Uitdaging was ook
vorig jaar, onder meer omdat we in 2013 geen nieuwe
van de (halve) marathon, ultraloop (60 kilometer) of 120
dit jaar om voldoende kinderwerkers te krijgen voor
kerstkaarten verkochten.
kilometer mountainbiken staat centraal. Ook vrouwen
het kinderprogramma tijdens de dag. Maar binnen een
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
45
Vooruitzien naar 2014: Open Doors-dag in Utrecht
zijn verzonden. De map bevatte onder meer een
Zondag voor de Vervolgde Kerk, maar maken zij hiervoor
Studiedag ter voorbereiding
voorbeeldverhaal, gebedspunten en creatieve
geen gebruik van de map.
Ter voorbereiding op de Zondag voor de Vervolgde Kerk
Jaar na jaar zien we het aantal bezoekers groeien, tegen
verwerkingen voor kinderen in de basisschoolleeftijd.
de landelijke trend waarin dergelijke dagen te kampen
organiseerden we de Studiedag voor predikanten en ”We hebben net de Zondag voor de Vervolgde Kerk achter
voorgangers. Sprekers waren onder andere een voorganger
hebben met dalende bezoekersaantallen. Vanwege de
Aantal deelnemers moeilijk te meten
de rug. Er is in de dienst een themapreek over gehouden
uit Afrika, ds. Ron van der Spoel, Anne van der Bijl en
sterke toename van het aantal bezoekers (7.500 in 2013)
Het totaal aantal deelnemende kerken en gemeentes aan
en een filmfragment vertoond. In de Bijbelklassen zijn de
Arne Mulders. Er waren ongeveer 75 deelnemers. Zij gingen
zijn de IJsselhallen in Zwolle, waar de dag de afgelopen
de Zondag voor de Vervolgde Kerk is moeilijk te meten. De
materialen uitgedeeld en werden er kleurplaten gekleurd
concreet met het thema aan de slag door het maken van
negen jaar werd gehouden, niet langer toereikend. De
mappen worden proactief toegestuurd aan predikanten,
voor kinderen die lijden onder verdrukking. Ook heeft
een preekschets om in hun eigen kerk te gebruiken tijdens
Open Doors-dag vindt vanaf 2014 plaats in de Utrechtse
voorgangers en eerdere organisatoren uit ons bestand,
een aantal gemeenteleden meegedaan aan de Nacht
de Zondag voor de Vervolgde Kerk.
Jaarbeurs.
maar het is niet bekend hoeveel van hen daadwerkelijk
van Gebed in Voorthuizen en Barneveld. Wij zijn blij met
deelneemt aan de Zondag voor de Vervolgde Kerk, of welke
de toenemende aandacht en betrokkenheid voor de
Ook in oktober was een Studiedag gepland (los van
Met de IJsselhallen kijken we terug op een jarenlange,
materialen uit de map (het meest) worden gebruikt. Ook
vervolgde kerk.”
de Zondag voor de Vervolgde Kerk) om samen door te
uitstekende samenwerking. De laatste jaren was het
geven sommige kerken en gemeentes wel aandacht aan de
Werkgroep vervolgde christenen, Barneveld
praten over hoe predikanten de vervolgde kerk meer
woekeren met de ruimte, zowel rondom het hoofdpodium
onder de aandacht kunnen brengen in hun gemeente.
als bij de programma’s voor kinderen en tieners. De
Deze Studiedag is niet doorgegaan, door gebrek
Open Doors-dag van 1 november 2014 markeert de start
aan belangstelling. Mogelijke redenen daarvoor zijn:
van ons 60-jarig jubileum. Onder het thema ‘Geloof zonder
de herfstvakantie, druk met Hervormingsdag, start
Grenzen’ kijken we terug, maar vooral vooruit naar de
winterseizoen, geen affiniteit met het thema.
uitdagingen waar christenen wereldwijd zich voor gesteld zien. De extra bezoekers die we rondom de jubileumviering
Nacht van Gebed
in 2015 verwachten, zijn op de oude locatie niet onder te
“Bid met ons en blijf bidden voor ons.” Dit is vaak wat
brengen. Vanwege de kosten hebben we verhuizing zo
vervolgde christenen vragen wanneer ze door een christen
lang mogelijk uitgesteld. Op de nieuwe locatie willen we de
uit een vrij land worden bezocht. Hoewel vervolgde
bestaande sfeer zo goed mogelijk behouden.
christenen hun vertrouwen en oog op God gericht houden, slaat bij hen vaak ook de angst en vertwijfeling
Zondag voor de Vervolgde Kerk
toe. Dagelijks worstelen velen met verdriet, woede en
Tijdens de Zondag voor de Vervolgde Kerk (weekend na
uitzichtloosheid. Maar in hun nood kunnen ze niet anders
Pinksteren) staat in een groot aantal kerken en gemeentes
dan zich tot Hem wenden die alle macht heeft. Zij vragen
de samenkomst in het teken van de vervolgde kerk.
andere christenen om naast hen te komen staan in gebed,
Bijvoorbeeld door het organiseren van activiteiten,
om samen God te aanbidden en te vragen om een keer in
collectes, speciale invulling van de diensten en door
hun situatie. Tijdens de jaarlijkse Nacht van Gebed wordt
gebed. Hierdoor ontstaat een grotere betrokkenheid bij de
daaraan concreet gehoor gegeven door aan de hand van
vervolgde kerk. Het afgelopen jaar stuurden we bijna 3.000
filmpjes, landeninformatie en concrete gebedspunten te
mappen naar (potentiële) organisatoren van de Zondag
bidden voor de vervolgde kerk. Het thema van de Nacht
voor de Vervolgde Kerk in Nederland en Vlaanderen. De
van Gebed was Egypte, met nadruk op de revolutie in het
map bevat onder meer een uitwerking van het thema,
Midden-Oosten.
een preekschets, een collectevoorstel, gebedspunten, persoonlijke verhalen uit de vervolgde kerk en een dvd met
Voor het eerst was er voor elke bidder tijdens de Nacht
filmpjes. Een uitdaging voor ons is om de materialen in de
van Gebed een gebedsboekje beschikbaar. Dat werd
map zo goed mogelijk te laten aansluiten op de behoefte
erg gewaardeerd. Nu konden bidders de informatie en
van de voorgangers. Dit jaar maakten we voor het eerst een speciale kinderwerkmap, waarvan meer dan 300 exemplaren
46
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
47
gebedspunten ook mee naar huis nemen om ook thuis en
Doorlopende activiteiten
in de gemeente te blijven bidden voor de vervolgde kerk.
christenen, de veldwerkers en het werk van Open Doors in het land. Daarom gelden strenge
Vanwege de vele positieve reacties is besloten om ook in
Reizen naar de vervolgde kerk
veiligheidseisen voor alle reizigers. Om dezelfde reden
2014 voor elke deelnemers een gebedsboekje beschikbaar
Reizen naar landen waar christenen worden vervolgd, is
worden niet alle reismogelijkheden openbaar gemaakt. Een
te maken.
een bijzondere manier om vervolgde christenen persoonlijk
aantal specifieke bestemmingen is alleen toegankelijk voor
te ontmoeten en voor hen te bidden. Voor vervolgde
mensen die vaker met ons hebben gereisd en met wie we
christenen is een bezoek van christenen uit andere
een band hebben opgebouwd.
“We zijn weer geraakt en bemoedigd. Ondanks de
landen van grote betekenis. Reizigers van Open Doors
verhalen was het een vreugdevolle, kostbare nacht. Het
blijven na hun reis vaak actief als spreker, gever, bidder of
Het is iedere keer weer een uitdaging om een mooi en
was ook een zegen voor onszelf. Over kerkmuren heen
standmedewerker.
gevarieerd programma aan te bieden en daarin de focus te houden dat de reizen bedoeld zijn om de vervolgde kerk
komen we met elkaar samen, voelen de eenheid en mogen ons verbonden weten met vervolgde broers en zusters.”
“Het is gaaf te reizen met een doel in plaats van puur
op te bouwen en voor hen te bidden. We reizen niet voor
Deelnemer Nacht van Gebed
consumeren en genieten van vakantie. Tijdens de
onszelf, maar vooral voor hén.
Open Doors-reizen zie je evengoed veel van het land, maar de mensen die je ontmoet is een hele waardevolle
Vooruitblikken naar 2014
toevoeging. Op reis gaan met Open Doors is voor mij
In 2014 hopen we ons reisaanbod en daarmee de
levensveranderend geweest. Weet waar je aan begint, het is
bezoeken aan de vervolgde kerk uit te breiden met meer
Aantal gebedslocaties
verslavend.”
vertrouwelijke reizen en andere en nieuwe bestemmingen.
2013
2012
Reiziger (28) die al vier keer reisde met Open Doors
Omdat in 2014 meer landen in de vertrouwelijke brochure
321
305
Nacht van Gebed in cijfers
komen, is de vraag hoe we toch nieuwe reizigers kunnen
Spreekbeurten Nacht van Gebed
Minder reizigers door annuleren reizen
krijgen. Tegelijk krijgen we door de toenemende onrust in
2013
2012
In 2013 gingen 244 mensen op reis met Open Doors
landen waarop we reizen veel vragen of het veilig is naar
56
30
Nederland. Dit zijn er minder dan een jaar eerder. Dit komt
deze gebieden te gaan. Ook hebben we meer moeite om
Bidders per locatie (gemiddeld)
onder meer doordat alle reizen naar Egypte (jongeren-,
de reizen vol te krijgen. We proberen er achter te komen
2013
2012
vrouwen- en regulier) geannuleerd werden vanwege de
wat hiervoor de reden is.
22
23
onrust in het land. Niet alle reizigers die zich voor Egypte hadden aangemeld kozen ervoor om mee te gaan met
Ook zoeken we naar mogelijkheden om onze reizigers nog
We zagen een kleine groei in het aantal gebedslocaties.
de vervangende reisbestemming die werd aangeboden.
beter op de hoogte te houden van de reizen en hopen we
Een jaar eerder (2012) was er een daling zichtbaar van
Daarnaast werd een vertrouwelijke reis in het najaar van
manieren te vinden om hen te betrekken bij specifieke
het aantal aangemelde locaties. Een mogelijke reden
2013 ook geannuleerd, vanwege geweld in de regio waar
projecten en de terugkoppeling daarop. Mensen die
daarvoor was de groeiende samenwerking tussen
de groep heen zou gaan. Deze reis werd uitgesteld naar
ouder zijn dan 70 jaar, mogen nu officieel niet meer met
lokale organisatoren. Het is niet duidelijk waarvan de
2014 en bijna alle reizigers die in 2013 mee zouden gaan
ons op reis. Juist door eerdere reiservaringen dragen zij
groei in 2013 een gevolg is en of we die opwaartse lijn
kozen ervoor om in 2014 deel te nemen aan deze reis. De
de vervolgde kerk en het werk van Open Doors vaak een
volgend jaar weer kunnen verwachten.
populairste reisbestemming was China, met in totaal 99
warm hart toe. In 2014 schrijven we beleid voor deze groep
reizigers. Door het grote aantal aanmeldingen, zijn meerdere
waarbij we kijken hoe zij toch betrokken kunnen blijven.
Ongeveer de helft van de organisatoren van
groepen op reis geweest naar verschillende gebieden in het
de Nacht van Gebed heeft een evangelische of
land.
pinksterachtergrond. Ruim een derde komt uit de Protestantse Kerk in Nederland.
Veiligheid Op het gebied van veiligheid hebben we de afgelopen jaren veel geleerd. In 2013 hebben we extra tijd gestoken in het doorgeven van veiligheidsinstructies aan reizigers. Ons bezoek aan landen waar christenen vervolgd worden kan een nadelig gevolg hebben voor de veiligheid van lokale
48
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
49
Pers en publiciteit
Ook leveren we vijf keer per jaar een column aan bij het
We zien een groeiende belangstelling in de media en in
Christelijk Weekblad.
de politiek voor de vervolgde kerk en godsdienstvrijheid.
www.opendoors.nl in cijfers (2013)
Vooruitzien naar 2014 We bezinnen ons op het Content Management Systeem
Gemiddelde aantal
Ruim 15.000 per maand,
(CMS) dat we gebruiken. We zouden ons meer willen
unieke bezoekers:
met vooral in maart
richten op bezoekers die een mobiel apparaat (tablet,
Door de inzet van artikelen en interviews in de media
In 2013 kregen we bij Groot Nieuws Radio de kans
bereiken we honderdduizenden mensen die daardoor gaan
om wekelijks over de vervolgde kerk te spreken. Elke
een hoog aantal unieke
smartphone) gebruiken om de website te bezoeken. Het
nadenken over de vervolgde kerk of betrokken raken bij
vrijdagmorgen om 8.35 uur horen luisteraars actuele
bezoekers (concert
aantal bezoekers dat via een mobiel apparaat de website
Open Doors. Zowel christelijke media (het Friesch Dagblad,
informatie en een gebedspunt uit de vervolgde kerk.
LOUD!)
bezoekt is in 2013 (18%) bijna verdubbeld ten opzichte van
het Reformatorisch Dagblad, het Nederlands Dagblad,
Daarnaast verzorgden ds. Ron van der Spoel en
2012 (9,5%).
Groot Nieuws Radio) als seculiere media (NOS, de Telegraaf )
Open Doors-woordvoerder Klaas Muurling op dinsdagavond
Piek in
benaderen Open Doors proactief voor achtergronden,
de rubriek ‘Inspiradio’. In die rubriek gaat het om een
bezoekersaantallen:
Januari (met 5.102 Bezoeken op 8 januari, de
Facebook
actuele gebeurtenis uit de wereld van de vervolgde kerk
lancering van de Ranglijst
Social Media speelt een steeds grotere rol in de marketing-
die ter inspiratie of uitdaging kan dienen voor christenen
Christenvervolging) en
en communicatiemix van veel organisaties. Zo ook bij
Vaste afspraken
in Nederland. Door een nieuwe programmering bij Groot
mei (Nacht van Gebed)
Open Doors. Gezien het percentage mensen dat dit
Open Doors verzorgt structureel voor een aantal media
Nieuws Radio komt deze rubriek in 2014 te vervallen.
landeninformatie en duiding van het nieuws.
medium gebruikt biedt Facebook van alle sociale media Meest bezochte
Ranglijst
de beste mogelijkheden om een brede doelgroep aan te
pagina’s:
Christenvervolging,
spreken. Bovendien is Facebook uitermate geschikt om via
Samen met het Open Doors Magazine vormt de website
Open Doors-dag, concert
interactie de doelgroep te betrekken bij het werk van
schrijven voor het tijdschrift Opbouw. In 2013 leverden
één van de pijlers van de communicatie naar onze
LOUD!, actie voor Syrië
Open Doors.
we elke drie weken om en om een artikel over kinderen of
achterban. Het gemiddelde aantal unieke bezoekers per
jongeren en een foto met bijschrift over de vervolgde kerk.
maand in 2013 (15.072) is gestegen ten opzichte van 2012
Voor het Reformatorisch Dagblad schreven we regelmatig
(13.448). De actie voor Syrië in 2013 is belangrijk geweest
in de webshop voor het
een artikel voor de website www.rd.nl/vervolgdekerk.
voor de groei van het aantal bezoekers. Op de website
moederdaggeschenk
Daarnaast is in 2013 ook de samenwerking met De Oogst
heeft het afgelopen jaar gebed vaak centraal gestaan.
voortgezet, het magazine van de Stichting tot Heil des
Bijvoorbeeld tijdens de gebedsactie voor Syrië.
bijdragen over de vervolgde kerk. In 2012 startte een samenwerking met het Nederlands Gereformeerd Jeugdwerk (NGJ) om regelmatig een korte bijdrage te
Website
Volks (elke twee maanden).
Opvallend:
Het hoge aantal bezoeken
Ontwikkelingen in 2013 Sinds het afgelopen jaar maken we voor de website gebruik van een nieuw soort portal over de hele breedte van de pagina. Hierdoor hebben we meer mogelijkheden en ziet het geheel er mooier en overzichtelijker uit. Ook zijn we gestart met Facebook. Al meerdere jaren vragen we mensen die via de website een bestelling plaatsen of materialen aanvragen om drie korte vragen te beantwoorden over hun ervaring met de website. Hierdoor krijgen we inzicht in de mening van bezoekers en kunnen we daar de website op aanpassen. De reacties zijn over het algemeen erg positief. “Jullie hebben echt een 10 verdiend! Dat vind ik echt! M’n
Pers- en publiekswoordvoerder Klaas Muurling gaf het afgelopen jaar 89 interviews en beantwoordt dagelijks vragen van de achterban via e-mail of telefoon. “Het is dankbaar werk om vragenstellers goede antwoorden te geven.”
50
Open Doors Jaarverslag 2013
vader, moeder, zus, zusje en broers zitten ook al heftig te
Het Facebook-account van Open Doors Nederland ging
knikken! Ja, ik ben zéér tevreden over jullie website. Dat
op 28 maart 2013 van start met een noodhulpactie voor
heb ik ook al tegen m’n docent van geschiedenis gezegd.
Syrië. Hierbij was meteen duidelijk dat Facebook een
En toen hebben we met heel de klas op jullie website
goed middel is om de vervolgde kerk onder de aandacht
gekeken. Nou, zij vonden het ook fantastisch!”
te brengen bij een brede groep mensen. Al snel kreeg
Reactie naar aanleiding van het tevredenheidsonderzoek
de pagina veel aandacht en kwamen er allerlei reacties
Open Doors Jaarverslag 2013
51
binnen op de berichten, werden berichten geliked en ook
Zodat vervolgde christenen, over wie in het Open Doors
Digitale nieuwsbrief
gedeeld op eigen Facebook-pagina’s. Het is bijzonder om
Magazine wordt geschreven, maar ook de vervolgde
Elke maand sturen we een digitale nieuwsbrief met
te zien hoeveel mensen berichten van Open Doors delen
kerk op zichzelf, een plek krijgen het dagelijks leven van
persoonlijke verhalen van vervolgde christenen, nieuws uit
met hun eigen vrienden. Vooral als het gaat om specifieke
Nederlandse en Vlaamse christenen. Hierbij speelt ook de
de vervolgde kerk, filmpjes, en informatie over acties en
gebedspunten of oproepen om in actie te komen.
gebedskalender die bij het Open Doors Magazine wordt
evenementen van Open Doors.
Gebedspunten worden zelfs geprint en gebruikt in kerken.
verstuurd een grote rol.
Wekelijks gebednieuws Inmiddels hebben we binnen een jaar ruim 2.000 likes
Tegelijk met de vernieuwing van de inhoud van het
Iedere week sturen we per e-mail een belangrijk en
ontvangen. Tweemaal zoveel als verwacht. Dit betekent
Open Doors Magazine werd gekeken naar het uiterlijk
actueel gebedspunt uit de vervolgde kerk. Dit gebedspunt
een veelvoud van 2.000 mensen die met regelmaat
en de frequentie. Om het Open Doors Magazine beter te
wordt een dag later ook op de website geplaatst. Enkele
berichten van Open Doors op Facebook zien, liken,
laten passen in alle digitale uitingen werd gekozen om
keren sturen we een extra gebedspunt als er zich een
reageren en delen. Facebook biedt ontzettend mooie
het magazine zes keer per jaar te verspreiden in plaats van
urgente situatie voordoet. Gemiddeld opent 36% van de
en nieuwe mogelijkheden om actuele gebedspunten
negen keer per jaar. Om wel voldoende verhalen en foto’s
ontvangers het wekelijks gebedspunt.
en nieuwsberichten snel te delen met de achterban.
uit de vervolgde kerk een plek te kunnen geven, werd het
Uniek aan dit medium is de persoonlijke reacties die we
formaat van het Open Doors Magazine aangepast naar A4.
Ook is er een e-mailnieuwsbrief die maximaal vier keer per
krijgen op veel updates. Mensen laten in hun reacties hun Het eerste vernieuwde nummer van het Open Doors
jaar wordt verzonden naar een grote groep mensen die
Magazine verscheen in februari 2013. Hierop kwamen
we per e-mail mogen benaderen. Hierin staat belangrijk
Metamorfose Open Doors Magazine
verschillende reacties over de leesbaarheid van de
nieuws over een noodsituatie of over activiteiten van
Het magazine van Open Doors speelt al decennialang
artikelen. Het contrast was niet helder genoeg en ook werd
Open Doors die we breed onder de aandacht willen
de grootte van de letter te klein gevonden. Op basis van
brengen. De onderwerpen van deze mailings waren in
deze feedback heeft Open Doors samen met de vormgever
2013: lancering Ranglijst Christenvervolging, Concerttour
bereik en is zo vertrouwd. Tegelijkertijd is de organisatie
gekeken naar verbeteringen. De letters in het magazine
LOUD! met Kees Kraayenoord, noodhulpactie voor Syrië en
en de communicatiestrategie in de afgelopen jaren sterk
zijn inmiddels zwart in plaats van donkergrijs en ook zijn de
een uitnodiging voor de Open Doors-dag.
veranderd. Digitalisering en sterke groei maakten dat het
letters groter geworden.
betrokkenheid zien bij de vervolgde kerk.
een onmisbare rol in de communicatie met supporters. Geen ander medium binnen Open Doors heeft zo’n breed
Het nieuwe magazine
communicatiepalet ingrijpend is uitgebreid en veranderd
Nieuwsbrieven in cijfers (per 31-12)
richting de hedendaagse informatiebehoefte van onze
Met dat huiswerk ging de communicatieafdeling in 2012
E-mailnieuwsbrief
achterban. Het magazine staat niet meer op zichzelf, maar
aan de slag. Er werd een redactieformule opgesteld, waarin
Door middel van een aantal nieuwsbrieven per
is gepositioneerd tussen sociale media, nieuwsbrieven,
de uitgangspunten, doelen en kaders voor artikelen
e-mail houden we onze achterban op de hoogte van
Ontvangers digitale nieuwsbrief
boeken, en niet te vergeten: de website. Daarom werd het
werden vastgelegd. Hierin kwam duidelijk naar voren
ontwikkelingen en verhalen uit de vervolgde kerk. We
2013
2012
tijd voor een metamorfose. In 2013 presenteerde
wat Open Doors met het Open Doors Magazine wil zijn:
hebben een aantal algemene nieuwsbrieven en zetten
9.412
9.149
Open Doors het vernieuwde magazine: een nieuw formaat,
het scharnier dat de vervolgde kerk en de kerk in de vrije
daarnaast nieuwsbrieven in die zijn afgestemd op een
Wekelijks gebedsnieuws
nieuwe naam, nieuwe frequentie en nieuwe inhoudelijke
wereld met elkaar verbindt. Het scharnier beweegt zich
bepaalde leeftijdsgroep of op specifieke interessegebieden.
2013
2012
keuzes.
twee kanten op, zowel van de vervolgde kerk naar de kerk
Denk bijvoorbeeld aan de Noord-Korea gebedsbrief,
7.905
7.543
in de vrije wereld toe, als van de kerk in de vrije wereld naar
Women to Women-nieuwsbrief, Underground e-news (voor
Actiemail
Het traject om het Open Doors Magazine te vernieuwen
de vervolgde kerk (door middel van geld, gebed en acties).
tieners en jongeren), jeugdwerkers e-news en predikanten
2013
2012
begon al in 2011 met een lezersonderzoek. Lezers
Door het heen en weer bewegen ontstaat een langdurige
e-news.
38.830
43.865
waardeerden zowel het magazine als de bijbehorende
relatie tussen christenen in de vervolgde kerk en christenen
gebedskalender gemiddeld met een 8. De respondenten
in Nederland en Vlaanderen.
gaven aan dat het Open Doors Magazine voldoende
52
Actiemail
In 2014 willen we alle nieuwsbrieven onder de loep nemen om te inventariseren of ze nog aan hun doel voldoen en te
De daling van het ontvangers van de digitale nieuwsbrief
kijken waar we gerichter en efficiënter kunnen werken.
heeft te maken met het opschonen van het bestand
informatie bevat, maar ze zouden tegelijkertijd wel
De droom van Open Doors is om met het Open Doors
meer andersoortige informatie willen lezen: meer
Magazine te laten zien dat de kerk wereldwijd met elkaar
van e-mailadressen. Daarbij bleek dat er een flink aantal
terugkoppeling van projecten, meer diepgang en verhalen
verbonden is: dat de cirkel tussen de kerk in Nederland
e-mailadressen in het adressenbestand stond die niet
waarin de context van een land wordt geschetst.
en Vlaanderen met de vervolgde kerk compleet is.
actueel waren.
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
53
Nieuwsbrieven met verzoek om steun
Presentaties
Al jaren stuurt Open Doors nieuwsbrieven met verzoeken
Als ergens het verhaal van de vervolgde kerk verteld
om steun naar de huidige achtban. Ook benaderen we
wordt, is het tijdens presentaties die door heel Nederland
potentiële supporters door middel van bijsluiters bij
plaatsvinden en op kleinere schaal in Vlaanderen. Door de
tijdschriften. In 2013 zijn nieuwsbrieven meegestuurd
presentaties raken veel mensen zich ervan bewust dat er
met EO Visie. De nieuwsbrieven met verzoek om steun
een vervolgde kerk is, wat vervolgde christenen meemaken
leverden in totaal ruim twee miljoen euro op. Het aantal
en hoe zij standhouden. Ook zien we dat mensen vaak
brieven dat een persoon uit de achterban ontvangt, wordt
bereid zijn in actie te komen. Presentaties vinden plaats in
zoveel mogelijk afgestemd op de van tevoren aangegeven
de breedte van kerkelijk Nederland, met een meerderheid
voorkeur en op het bij ons bekende geefgedrag.
in de Protestantse Kerk in Nederland en evangelische
Presentaties in totaal 2013
2012
467
542
Stands algemeen (standdagen) 2013
2012
67
97
Presentaties (jongeren, inclusief stands) 2013
2012
111
147
In 2013 wilden we graag doorgroeien naar 550 presentaties in totaal. In plaats van toegenomen is het aantal presentaties juist gedaald. •
Presentatierondes op scholen worden geteld als één presentatie
•
Minder aanvragen voor spreekbeurten op gemeenteavonden en voor jongerengroepen
•
Vanuit hun eigen betrokkenheid bij de vervolgde kerk, vertellen mensen zelf daarover in hun kerk of gemeente, in plaats van ons uit te nodigen voor een presentatie.
gemeenten. In het afgelopen jaar zagen we een toename
Advertenties
Presentaties (Women to Women)
in het aantal presentaties binnen de Gereformeerde
2013
2012
Door het wegvallen van de mogelijkheid om potentiële
Gemeente en Hersteld Hervormde Kerken. Ook voor alle
49
44
donateurs telefonisch te benaderen, worden de andere
leeftijdscategorieën is aandacht. Van preken voor de hele
Preekbeurten
kanalen voor het werven van potentiële supporters alleen
gemeente, tot specifieke spreekbeurten voor kinderen en
2013
2012
reden daarvoor is de high tea presentatie met inhoud.
maar belangrijker. Naast het werven via presentaties en
jongeren.
120
124
Vrouwen organiseren een high tea waarbij iedereen iets
stands worden de website en advertenties ook steeds
Het aantal Women to Women-presentaties is juist licht toegekomen van 44 in 2012 naar 49 in 2013. Mogelijke
lekkers meeneemt. Onder het genot van een kopje thee
Spreekbeurten
vaker ingezet. In totaal zijn er in 2013 bijna 1500 via
In 2013 merkten we dat er veel aanvragen binnenkwamen
2013
2012
vertelt een spreker van Open Doors over vrouwen in de
de website supporter geworden van Open Doors. Het
voor presentaties op maat. Het lijkt vaker voor te komen dat
118
139
vervolgde kerk en het werk van Open Doors. Deze manier
er specifieke wensen zijn rond een thema waarmee wordt
Spreekbeurten Nacht van Gebed
2010 plaatsen we puzzeladvertenties om zo mensen te
gewerkt in een groep of kerk. Gemiddeld genomen wordt
2013
2012
motiveren betrokken te raken bij het werk van Open Doors.
de termijn korter tussen het aanvragen van een presentatie
55
54
en het plaatsvinden van de presentatie.
Spreekbeurten Zondag voor de vervolgde kerk
Om onze sprekers te blijven stimuleren en praktische
tijdschriften zijn in 2013 ruim 1300 mensen onderdeel
2013
2012
handvatten te bieden voor het houden van een presentatie,
geworden van onze achterban.
36
41
gaf ds. Ron van der Spoel in 2013 een sprekerstraining.
werven via advertenties is altijd lastig gebleken. Sinds
Door middel van deze puzzeladvertenties in verschillende
54
Aanwezigheid Open Doors:
Open Doors Jaarverslag 2013
van presentaties valt bij vrouwen goed in de smaak.
Sprekerstraining
Spreekbeurten (kinderen)
De focus lag op het gebruik van interactie. Hierbij waren
2013
2012
26
25
areareps (pagina 36) aanwezig, evenals Open Doorsmedewerkers (kantoorsprekers) die regelmatig op pad zijn
Open Doors Jaarverslag 2013
55
voor een presentatie. De reacties op de sprekerstraining
Doelgroepgerichte communicatie
bevestigde dat we een prachtige groep sprekers hebben
om kinderen te betrekken bij de Zondag voor de
Kinderpresentaties
Vervolgde Kerk), kinderuitwerking van de Ranglijst
We merken dat er vooral aan het begin en aan het eind
die ook willen groeien in hun spreken om daarmee de
Om de verhalen en de boodschap van de vervolgde
Christenvervolging, kinderkrant, gebedsmateriaal,
van het jaar veel kinderpresentaties worden aangevraagd.
vervolgde kerk nog beter te vertegenwoordigen.
kerk zo goed mogelijk te laten aansluiten bij onze
spaarpot, boeken, een kinderprogramma tijdens de
Aandachtspunt is om ook in de tussentijd te investeren in
achterban, houden we rekening met het kennisniveau
Open Doors-dag en de website www.opendoors.nl/
het bekendmaken van de mogelijkheid van presentaties
Uitbreiden netwerk Vlaanderen
en de belevingswereld van onze achterban. Waar nodig
kinderwerk. Thema’s voor het kinderwerk in 2013 waren
voor kinderen. We merken dat mensen vaak niet weten dat
Om ook Nederlandstalige christenen in België te bereiken
onderscheiden we onder meer: kinderen, tieners en
onder meer: Geloof is volharden en Moed! Durf jij?
ze gratis een presentatie kunnen aanvragen, gericht op
met de verhalen uit de vervolgde kerk, zoeken we naar
jongeren, jeugdwerkers, vrouwen (Women to Women),
manieren om ons netwerk in Vlaanderen uit te breiden.
kerken, vrijwilligers, reizigers, voorgangers en kerken.
We krijgen regelmatig reacties van kinderen, ouders en
In 2013 is dat niet gelukt doordat we door het vertrek van
Kinderwerk
kinderwerkers. Ze zijn altijd enthousiast over de materialen
een medewerker minder capaciteit beschikbaar hadden. In
Met de drieslag kinderwerk voor kerk, school en thuis
en willen graag iets doen voor vervolgde kinderen. De
Verder willen we ons richten op de vraag hoe we beter
2013 hebben we een nieuwe medewerker aangenomen om
betrekken we zowel kinderen (4 t/m 12 jaar) als
kinderwerkmaterialen blijken goed aan te sluiten op het
inzichtelijk kunnen maken hoeveel materialen zijn besteld
het vrijwilligerswerk te coördineren. Met zijn ondersteuning
leerkrachten, ouders en kinderwerkers bij de vervolgde
niveau van de kinderen.
en wat er mee is gedaan. We merken dat materialen als
hopen we in 2014 alsnog ons netwerk in Vlaanderen uit
kerk. Kinderen worden op hun eigen niveau aangesproken
te breiden en één of meerdere areareps in Vlaanderen aan
met verhalen, foto’s, puzzels en leerzame spelletjes.
Spaaracties van kinderen leverden in 2013 ruim 33.500 euro
gedownload vanaf de website. Van de gedrukte materialen
te stellen. Op dit moment komen presentaties en stands
Ouders en kinderwerkers krijgen uitgewerkte materialen
op.
is niet altijd na te gaan hoe die worden verspreidt. Er
in Vlaanderen (8 in 2013) vooral voor rekening van een
aangeboden om mee aan de slag te gaan. Een paar
komen aanvragen binnen via het bestelformulier op de
arearep in Zeeland.
voorbeelden van de beschikbare kindermaterialen:
website, maar vaak worden de kinderwerkmaterialen ook
spreekbeurtpakket, kinderwerkmappen (bijvoorbeeld
uitgedeeld tijdens presentaties en stands.
kinderen. Ook willen we de follow-up na een presentatie of spreekbeurt optimaliseren.
het spreekbeurtpakket (30.000 in 2013) vooral worden
Vooruitkijken naar 2014 Het komende jaar willen we het werkproces van presentaties tot in detail beschrijven om meer grip daarop te krijgen en om het makkelijker te maken intern hulp in te schakelen van anderen. Samen met de sprekers streven we er naar telkens ons doel helder voor ogen te houden. We willen onze sprekers daar zoveel mogelijk bij betrekken, met als doel hen zo concreet en proactief mogelijk te begeleiden. Naar aanleiding van de sprekerstraining hebben we intern doorgesproken over het doel van presentaties en hoe we dit kunnen bevorderen. Hieruit voortvloeiend en na overleg met areareps startten we tijdens de arearepdag in maart 2014 met concrete acties voor training. We zijn onder de indruk van de beschikbaarheid en de dienstbaarheid van onze sprekers. Zo reisde één van de areareps uit Ermelo ongepland toch nog even naar het noorden van het land om op zondagmiddag een spreekbeurt te verzorgen van 15 minuten.
Kinderen uit Noord-Brabant waren na het ontvangen van een kleurplaat over Syrië zo enthousiast dat ze direct iets wilden doen. Ze organiseerden een pannenkoekenfeest waar ze vertelden over het werk van Open Doors en geld inzamelden voor Syrië.
56
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
57
Vooruitzien naar 2014
tussen China en Noord-Korea. De activiteit trok 300
Met de komst van een werkgroep voor het kinderwerk,
jongeren tussen de 16 en 25 jaar. Hoe vies of nat ze ook
kwam het afgelopen jaar de wens naar voren het
waren, of hoe sterk ze ook werden tegengewerkt, jongeren
kinderwerk te evalueren en strategisch onder de loep te
stortten zich vol passie en overgave op het spel, om hun
nemen. Ons verlangen is om kinderen uit de vervolgde kerk
vervolgde broeders en zusters bijbels te brengen.
Open Doors jongeren in cijfers Product Risk taking christianity
Aantal 2013 +/- 15.000
Aantal Toelichting 2012 Bekeken
N.v.t.
bracht door middel van persoonlijk verhaal over Fatima
meer in beeld te brengen en het kinderwerk van Open Doors uit te bouwen in aantal en kwaliteit. Een greep
‘’Na het weekend kwam een moeder naar mij toe. Ze vroeg
uit de doelen voor 2014:
wat we hadden gedaan. Haar zoon had aan tafel gebeden
•
uitwerken van een webstrategie (voor kinderen)
voor christenen die het moeilijk hebben.’’
•
kinderwerk intern meer integreren (doorstromen naar
Jeugdwerker die een LockedUp!-weekend organiseerde
tiener- en jongerenwerk) •
Een actueel filmpje dat radicaliteit onder woorden
onderscheid tussen doelgroepen (kinderen versus ouders, leerkrachten, kinderwerkers) en bestaande
Mission-Net
materialen hierop laten aansluiten
Mission-Net is een evenement in Duitsland waar we
uit Saudi-Arabië Presentaties
112
Aanvragen
147
Underdog
124
Bestellingen
26
Shockwave
152
Aanvragen
183
LockedUp!
0
Acties
11
Oorzaak van de daling is niet bekend Lancering was in 2012 Een week later begonnen met promotie Nieuwe ontwikkeling pakket: het pakket wordt als te
Shockwave hebben gepromoot. Samen met jongeren uit
intensief ervaren. Groepen die LockedUp! hebben
Tieners en jongeren
Nederland zijn we vijf dagen op pad geweest om mensen
opgepakt zijn lovend over de verandering die het
Onder tieners en jongeren bevinden zich de toekomstige
te vragen om te bidden voor de vervolgde kerk. Hieruit
brengt
ambassadeurs, bidders en supporters voor de vervolgde
kwamen tweeënzestig aanmeldingen vanuit heel Europa
kerk. Daarom vertelt Open Doors via Underground en
voor Shockwave. We spraken met Oost-Europese jongeren
Open Doors Jongeren het verhaal van vervolgde christenen
van wie de opa nog vervolging had ondervonden omdat
door middel van onder meer evenementen, reizen,
hij christen was. Deze jongeren zijn gaan bidden voor
nieuwsbrieven en getuigenissen.
vervolgde christenen in Oost-Afrika.
LockedUp!-run op Soul Survivor
Shockwave
Open Doors Jongeren heeft als één van haar doelstellingen
Shockwave is een wereldwijd gebedsevenement voor
om bij alle grote jongerenevenementen aanwezig te zijn
tieners en jongeren dat elk jaar plaatsvindt in het eerste
en daar een significante en impactvolle rol te vervullen. Dit
weekend van maart. Jeugdleiders en jeugdwerkers in
uit zich vaak in een partnerschap tussen beide organisaties.
Nederland en Vlaanderen krijgen gratis een doe-het-
Naast het ontstaan van een relatie tussen de betreffende
zelfpakket aangeboden waarmee ze makkelijk een
organisaties, helpt Open Doors Jongeren bij het bedenken
gebedsavond kunnen organiseren waarbij tieners bidden
en uitvoeren van concrete manieren om jongeren bewust
voor leeftijdsgenoten die worden vervolgd omdat ze
te maken van de impact van vervolging op de levens van
christen zijn.
mensen. Voor tieners en jongeren werkt het goed om door middel
Jongerenreizen
2
Reizen
4
Eén reis minder gepland en een annulering in verband met de ontwikkelingen in Egypte
Underground e-news
1531
Aantal
764
nieuwe
Actiever ingezet op het verzamelen van e-mailadressen
ontvangers Jeugdwerkers e-news
699
Ontvangers
692
Tweemaandelijkse nieuwsbrief naar jeugdwerkers
Het filmpje Risk taking christianity behaalde op Facebook in slechts vijf dagen het rechter resultaat.
van een activiteit, spel of beleving bewustwording van de vervolgde kerk te vergroten. Zij hebben behoefte aan een meer interactieve beleving van wat het betekent om een vervolgde christen te zijn. Om die reden is in 2012 het lesprogramma LockedUp! ontwikkeld. Tijdens Soul Survivor 2013 speelden we een variant van dit LockedUp!-spel. Hierbij moesten op strand Nulde bijbels worden gesmokkeld over een nagemaakt grensgebied
58
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
59
Doorlopend proces doelgroepbenadering
Effect werkgroep Jongeren
In 2012 is de beweging in gang gezet om het jongerenwerk
In 2013 is een werkgroep Jongeren in het leven geroepen.
van Open Doors overzichtelijker en effectiever te maken. In
Hierin zitten verschillende afgevaardigden uit de
2013 zijn we begonnen om ontwikkelingen in producten
organisatie die elk hun eigen expertise meebrengen. Er
en processen in kaart te brengen en te versterken waar
was ongeveer drie maanden nodig om de werkgroep
nodig. Ook zijn we gestart met het opstellen van een
te stabiliseren. De nieuwe groepscultuur, verschillende
marketing- en communicatieplan. Tijdens het analyseren
expertises en inzichten hadden tijd nodig om op elkaar af
van de huidige werkvorm, kwam naar voren dat veel
te stemmen. De nieuwe werkvorm geeft op langere termijn
producten, diensten en capaciteit wordt gebruikt voor
meer ruimte voor betere samenwerking en afstemming van
de doelgroep tieners. Er is te weinig aandacht voor de
ontwikkelingen. In 2014 nemen we strategische besluiten
leeftijdsgroep 18-25 jaar. Om meer te investeren in deze
over hoe we naar buiten treden met het jongerenwerk en
doelgroep start begin 2014 een partnerschap tussen
op welke manieren we tieners, jongeren, jeugdleiders en
Open Doors en de Navigators, een ‘interkerkelijke beweging
jeugdwerkers blijven betrekken bij de vervolgde kerk.
die wil meehelpen om op een eigentijdse manier Christus zichtbaar te maken aan mensen binnen het eigene van hun
Women to Women
leefwereld, zodat zij kunnen kiezen om met Hem te gaan
Women to Women is het wereldwijde vrouwennetwerk
oud, wonen vaak op de Biblebelt en zijn meestal lid van
Open Doors. Na een sponsorloop voor vrouwen uit Zuid-
leven’.
van Open Doors. Het doel is om christenvrouwen te
de Protestantse Kerk in Nederland of een evangelische
Soedan (2011) en Centraal-Azië (2012), werd er dit jaar
mobiliseren om vervolgde vrouwen te bemoedigen en te
gemeente.
gelopen voor vrouwen in Irak. Er deden zo’n 500 vrouwen mee (300 in 2012). Ook de jaarlijkse Women to Women-dag
versterken. Door het horen van de verhalen van vrouwen uit de vervolgde kerk worden ze tegelijk zelf opgebouwd
Gebeds- en schrijfgroepen
stond in het teken van Irak. Tijdens de dag schreven de
in geloof. Vrouwen in Nederland en Vlaanderen die zich
Bidden en schrijven zijn de pijlers van Women to Women.
aanwezige vrouwen kaarten die door spreekster Makruhi
aanmelden voor Women to Women ontvangen verhalen en
Dit krijgt vooral vorm in de honderden gebeds- en
werden meegenomen om uit te delen aan Irakese vrouwen.
gebedspunten uit de vervolgde kerk en worden regelmatig
schrijfgroepen in Nederland en Vlaanderen die elk het
uitgenodigd voor speciale vrouwenactiviteiten van
gebeds- en schrijfnieuws ontvangen met persoonlijke
Dertien vrouwen maakten afgelopen jaar een reis naar
Open Doors. Voorbeelden hiervan zijn de Women to
verhalen en gebedspunten van vrouwen uit de vervolgde
Irak. De geplande vrouwenreis naar Egypte ging niet door
Women-dag in het voorjaar, een vrouwenreis naar de
kerk. Elke vrouw die dat wil kan een gebeds- en schrijfgroep
vanwege de verslechterde en onzekere situatie in het land.
vervolgde kerk en het vrouwenprogramma tijdens de
starten of zich aansluiten bij een bestaande groep in de
Open Doors-dag. Vrouwen die betrokken zijn bij Women
buurt. Door het gezamenlijke bidden en schrijven voelen
Kerkenwerk
to Women zijn over het algemeen tussen de 40 en 70 jaar
vrouwen zich verbonden met de vervolgde kerk en met
Zodra bij een presentatie of collecte het verhaal van
elkaar. Door een ander te bemoedigen, worden ze zelf ook
vervolgde christenen wordt verteld, raken kerken
bemoedigd.
en kerkgangers betrokken bij de vervolgde kerk. Die betrokkenheid varieert per kerk in hoogte van geefgedrag
In totaal worden de gebeds- en schrijfpunten gestuurd naar
en de mate waarin voorgangers en gemeenteleden actief
2.082 adressen (2.020 in 2012). Van het aantal adressen dat
aan de slag gaan.
de gebeds- en schrijfpunten ontvangt, bestaat een deel uit
We blijven contacten aangaan met kerkgemeenschappen,
groepen en een deel uit individuen. Het adressenbestand
zodat de vervolgde kerk een stem krijgt in kerken en
willen we screenen. Omdat niet alle ontvangers ook nog
gemeenten in Nederland en Vlaanderen en betrokkenheid
daadwerkelijk iets doen met de gebedspunten, geeft het
met de vervolgde kerk en Open Doors niet beperkt blijft tot
aantal ontvangers geen zuiver beeld van het aantal actief
het privéleven. Bovendien raken kerken in Nederland vaak
betrokken vrouwen en groepen.
bemoedigd door de verhalen van vervolgde christenen en realiseren ze zich welke zegeningen zij ontvangen. Onze
Women walk for Women: Irak
droom is dat vrijwilligers en voorgangers christenen in hun
Women Walk for Women is een sponsorloop waarmee
kerk bereiken met de lessen van de vervolgde kerk.
vrouwen geld inzamelen voor een vrouwenproject van
60
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
61
kerk en we adviseren hoe een gemeente het best met onze
Samenwerking met de Christelijke Hogeschool Ede
activiteiten en producten aan de slag kan.
We hebben contact opgenomen met de Christelijke
Het kerkenproject kent vier fasen. Er wordt nu gewerkt aan
Hogeschool Ede (CHE) om in samenwerking met een
de praktische uitwerking. In de zomer van 2014 begint de
aantal studenten Godsdienst Pastoraal Werk materiaal te
implementatie.
ontwikkelingen aan de hand van trainingsmateriaal dat
waarbij we samen uitvinden wat het beste past bij een
Open Doors gebruikt in het veld. Ds. ’t Lam uit Harderwijk
Projectvoorstellen en projectrapportages
heeft dit materiaal vertaald naar een belijdeniscatechese
Er zijn in 2013 diverse projectvoorstellen geschreven, met
en heeft dit gebruikt tijdens het catechisatieseizoen in zijn
als doel om een aantal kant-en-klare projectvoorstellen
gemeente. De deelnemers waren er erg lovend over. Het
te hebben liggen en daarmee snel te kunnen reageren op
contact met de CHE loopt door in 2014.
de vraag om een project. Daarnaast blijven we openstaan voor hele specifieke projectaanvragen. Deze manier van
Impact kerkenproject in 2013
werken is goed bevallen en in 2014 worden er opnieuw projectvoorstellen geschreven, speciaal voor kerken en
•
gemeenten.
56 gemeenten vroegen een exclusief projectvoorstel aan, of specifieke informatie.
Inspringen op actualiteit
Van januari tot en met maart is er tijd genomen voor een
Het valt op dat kerken graag inspelen op de actualiteit.
inventarisatieronde. Hiervoor is input gevraagd van alle
Kerkenportal op de website
een gift van ruim 25.000 euro voor noodhulp in
Vooral Syrië en Egypte sprongen daardoor het afgelopen
medewerkers, zowel vanuit hun functie als vanuit hun
Op onze website waren geen pagina’s waar
Syrië.
jaar in oog. We merken dat kerken graag specifieke
eigen expertise als ‘gemeentelid’. Na de inventarisatieronde
vertegenwoordigers van kerken terecht konden voor
projecten sponsoren. Het liefst zo concreet mogelijk.
is een team kerkenproject opgestart, met daarin een aantal
informatie. Die zijn er nu wel, met de komst van de
haar jaarproject over de vervolgde kerk af en
Projecten voor kinderen worden altijd positief ontvangen.
medewerkers uit de breedte van de organisatie.
kerkenportal. Deze pagina is nog in ontwikkeling en de
spaarde ruim 26.000 euro bij elkaar voor lees- en
informatie wordt aangevuld zodra het kerkenproject meer
schrijfles in Pakistan.
Veelgehoord is de vraag of kerken in Nederland of
•
•
De Hervormde Gemeente in Oldebroek rondde
De Christelijk Gereformeerde Kerk in Nijkerk startte
Vlaanderen niet zelf contact kunnen onderhouden met
In 2014 wordt verder gegaan met het kerkenproject dat in
een gemeente uit de vervolgde kerk. Daarnaast komt er
eerste instantie duurt tot december 2016. De uitkomsten
steeds meer vraag naar rapportages die inzicht geven wat
van dit project bepalen wat er wordt gedaan richting
Kerkenstand op de Open Doors-dag
van het thema ‘Gerechtigheid’. Inmiddels gaan ze
er uiteindelijk met hun geld is gedaan. In sommige gevallen
de kerken in Nederland. Daarnaast worden kerken nog
Nieuw dit jaar op de Open Doors-dag: de kerkenstand.
twee projecten van Open Doors steunen in Egypte.
is de algemene impactrapportage die we maken niet meer
steeds geholpen met persoonlijk advies en werk op maat.
Een kleine stand waar twee medewerkers probeerden
toereikend en wordt er een specifieke rapportage gemaakt.
We leerden dat elke kerk een unieke gemeenschap van
bezoekers te overtuigen iets met de vervolgde kerk
aanleiding van een eerdere presentatie aan de
christenen is waar niets anders bij past dan maatwerk.
te doen in hun kerk of gemeente. In de stand werden
kerkenraad een projectvoorstel aan. Dit werd
Persoonlijk contact met kerken staat daarom voorop,
constant gesprekken gevoerd. Leerpunt was wel om meer
kinderboeken in Colombia. Eind 2013 werd ruim
De kerk in Nederland en Vlaanderen meer betrekken bij
medewerkers paraat te hebben in de stand. Dan hadden we
2.000 euro overgemaakt voor dit project.
de vervolgde kerk is een uitdagende klus. Veel van wat we
nog meer mensen kunnen spreken. Nu moesten sommige
Start kerkenproject
doen vindt ergens wel zijn weg richting kerken. Denk aan presentaties, materialen voor kinderen en jongerenwerk
Visie en onderzoek
Praktische uitwerking
is uitgewerkt.
•
Het diaconaat van de Hersteld Hervormde Kerk gaf
een project voor de vervolgde kerk naar aanleiding
•
•
De Hervormde Gemeente in Oene vroeg naar
De Goede Herderkerk in Heerenveen hield
mensen wachten, waardoor ze uiteindelijk ergens anders
een omgekeerde collecte. De gemeenteleden
naartoe gingen.
mochten geld uit de collectezak halen en proberen
en vrouwengroepen. Maar er ontbrak een overall strategie
binnen een bepaalde tijdsperiode dit bedrag te
richting kerken. Daarom zijn we in 2013 gestart met
Kerkelijk jaar/werkgroep Kerkcontacten
vermeerderen. De opbrengst van deze collecte was
het zogenoemde kerkenproject, waarbij medewerkers
Om beter aan te sluiten bij het reilen en zeilen van
ruim 3.000 euro. Daarnaast organiseerde deze kerk
uit verschillende afdelingen zijn betrokken. Met het
kerkelijke gemeenten, is er een overzicht gemaakt
een concert, waarvan de opbrengst (ca. 500 euro)
kerkenproject wordt een project bedoeld dat binnen een
van het kerkelijk jaar. De nieuw opgestarte werkgroep
ook naar Open Doors ging.
tijdpad van drie jaar antwoord geeft op de vraag hoe
Kerkcontacten houdt dit overzicht in de gaten en probeert
de kerk in Nederland meer betrokken kan raken bij de
daar waar het kan de vervolgde kerk aandacht te geven.
vervolgde kerk. In 2013 bestond dit project voornamelijk
Evaluatie
Implementatie
Bijvoorbeeld rond dagen als bid- en dankdag.
uit visievorming en het in de steigers zetten van het proces.
62
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
63
Relatiegericht werken
Open Doors. We zoeken voortdurend naar mogelijkheden
Open Doors Nederland in cijfers
om interactieve communicatie optimaal te benutten. Zo is Open Doors Nederland richt zich op het opbouwen en
het mogelijk via de website nauwkeurig aan te geven hoe
continueren van relaties met individuele donateurs*
vaak welke post wordt gewenst en op welke wijze (digitaal
en andere supporters. Om zo goed mogelijk te kunnen
of per post). Ook kan via de website, per e-mail of telefoon
aansluiten bij de financiële relatie die supporters in een
worden aangegeven als bijvoorbeeld telefonisch contact
bepaalde periode hebben met Open Doors, hebben
niet op prijs wordt gesteld. Elke nieuwsbrief per e-mail
we een proces ontwikkeld waarbij supporters worden
bevat een duidelijke en makkelijke afmeldoptie. We zijn
benaderd op een manier die past bij de aard van die
voortdurend actief met het doorvoeren van aanpassingen
relatie op dat moment. We noemen dit de supporters life
op de website en in nieuwsbrieven om te blijven voldoen
cycle.
aan de veranderende wet- en regelgeving rond e-mail en
(per 31-12)
website. Nieuwe supporters ontvangen eerst een bescheiden welkomstenvelop met algemene informatie van
Grote giften
Open Doors en een overzicht van de mogelijkheden
In 2013 kregen we ruim 100 giften van 5.000 euro of
om betrokken te zijn. Enige tijd daarna gaat het gratis
meer. Hiervan kwamen 48 giften van personen, 28 van
abonnement in op het Open Doors Magazine, tenzij mensen
stichtingen en 25 van bedrijven. Voor dit soort hoge
zich uitdrukkelijk hebben aangemeld als abonnee. In dat
giftbedragen hanteren we een speciaal beleid, dat we in
geval ontvangen zij meteen de eerstvolgende uitgave.
2013 hebben vernieuwd. Donateurs krijgen op verzoek
Afhankelijk van de keuzes die supporters maken, ontvangen
een duidelijk en helder uiteengezet rapport waarin we
zij daarna per post of per telefoon het verzoek om
aangeven wat er met hun gift is gebeurd. We proberen
(intensivering van) financiële steun. Donateurs die langer
proactief diepterapportages aan te leveren en gaan met
dan een jaar geen gift hebben overgemaakt, krijgen per
giftgevers in gesprek over concrete projectvoorstellen. In
telefoon het verzoek of zij Open Doors opnieuw zouden
2013 hebben we ook nagedacht hoe we nieuwe relaties
willen steunen. In 2013 waren dat in totaal 19.496 mensen.
kunnen blijven betrekken bij de vervolgde kerk. Zo hopen
Door deze specifieke benadering zijn 1.383 mensen
we in 2014 projectreizen te maken waarbij veldwerkers
structureel gaan geven (gemiddeld giftbedrag per gever
concreet laten zien en uitleggen hoe een aantal projecten
is € 67,20 op jaarbasis), en hebben 4.526 mensen een
wordt opgezet.
eenmalige gift gedaan (gemiddeld giftbedrag per gever is € 22).
* Onder donateurs scharen we particulieren, scholen, bedrijven, fondsen, stichtingen en kerken. Onder supporters
Persoonlijk betrokken blijven
verstaan we alle mensen en organisaties die Open Doors door
Met behulp van databaseanalyse en supportersonderzoek
middel van gebed, giften en andere activiteiten ondersteunen
kijken we naar de meest persoonlijke manier waarop supporters betrokken willen worden bij het werk van
64
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
65
Vooruitblik Open Doors Nederland De vraag naar steun uit de vervolgde kerk groeit. En dat betekent dat er meer middelen naar ‘het veld’ moeten. Dit kan alleen maar als ook de achterban in landen als Nederland en Vlaanderen in omvang en draagkracht toeneemt. Groei vasthouden
Persoonlijk contact
te dienen. Dit beleid krijgt concreet vorm in projecten
Tegelijkertijd willen we de persoonlijke band met onze
die samen met kerken en kerkelijke organisaties worden
achterban in stand houden. Er wordt met behulp van
uitgevoerd om de verbondenheid met de vervolgde
databaseanalyse en supportersonderzoek gekeken naar
kerk te versterken. Ook met andere organisaties wordt in
de manier waarop supporters betrokken willen worden bij
toenemende mate samengewerkt. Een voorbeeld hiervan
ons werk. Voortdurend zoeken we naar mogelijkheden om
is het partnerschap met mannenbeweging de 4e Musketier
de communicatie optimaal te benutten. Daarom maken
zie pagina 43.
we in toenemende mate gebruik van toepassingen als zoekwoordenmarketing, sociale digitale netwerken zoals
We richten ons in onze activiteiten steeds meer op alle
Twitter en Facebook en interactieve digitale nieuwsbrieven.
generaties binnen de breedte van kerkelijk Nederland. Op
De website vormt een belangrijk middel in het aanbieden
deze manier investeren we ook in het werven van steun
van informatie die is toegesneden op de wensen van de
voor de vervolgde kerk in de toekomst.
supporter.
Open Doors Nederland zet de komende jaren verder in op
66
De genoemde beleidslijnen van Open Doors Nederland
het werven van nieuwe supporters en donateurs. In feite
Samenwerking in Nederland
maken deel uit van de strategische prioriteiten die lopen
willen we de groei vasthouden die jaren geleden is ingezet
Open Doors Nederland heeft een beleid om – waar en
tot en met 2015. Deze zijn in 2010 ontwikkeld op basis van
en christenen uit alle kerkelijke denominaties op de hoogte
wanneer dat toegevoegde waarde heeft bij het nastreven
extern en intern onderzoek gekoppeld aan een sterkte –
brengen van de situatie van de vervolgde kerk en hen met
van de doelstelling in Nederland en daarbuiten – samen
zwakte analyse en worden jaarlijks geactualiseerd. Bij het
elkaar verbinden. Eind 2013 telden Open Doors Nederland
te werken met kerken en andere charitatieve instellingen.
onderzoek is onder meer gekeken naar ontwikkelingen
94.735 supporters, van wie 62.985 donateur zijn.
Dit geldt in het bijzonder wanneer deze ten doel hebben
binnen de Nederlandse kerken en naar algemeen relevante
predikanten en (jeugd)leiders in de kerken in Nederland
maatschappelijke ontwikkelingen in Nederland.
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
67
Verantwoordingsverklaring Van charitatieve organisaties als Open Doors Nederland wordt verwacht dat ze in een verantwoordingsverklaring samenvattend ingaan op de volgende specifieke aspecten: • •
•
Intern beheersysteem
digitale nieuwsbrieven, nieuwsbrieven met verzoeken om
De beleidscyclus van Open Doors Nederland bevat
steun, telemarketing, publiciteit en gebedsnieuws.
Zoals elk jaar heeft het bestuur ook in 2013 drie reguliere
diverse controle- en evaluatiemethoden. In het
vergaderingen gehouden die aansluiten bij de cyclus
voorjaar stelt Open Doors Nederland haar voorlopige
Supporters
van planning & controle binnen Open Doors Nederland.
meerjarenplan en -budget op, net als alle andere kantoren
Onder supporters verstaat Open Doors Nederland alle
In april 2013 besprak het bestuur de resultaten van het
van Open Doors wereldwijd. Dit plan wordt onder
mensen en organisaties die Open Doors door middel
voorgaande jaar en keurde het de jaarrekening over 2012
meer gebaseerd op de evaluatie van het voorafgaande
van gebed, giften en andere activiteiten ondersteunen.
goed. In september stonden de plannen voor 2014 en de
kalenderjaar, het eerste kwartaal van het huidige jaar en
Open Doors richt zich op het opbouwen en continueren
goedkeuring van het budget op de agenda en in december
relevante maatschappelijke ontwikkelingen, eisen van
van relaties met haar donateurs en supporters. Onder
Binnen de instelling dienen duidelijk gescheiden te zijn
evalueerde en besprak het bestuur de voorlopige
certificerende organisaties, andere maatschappelijke
donateurs scharen we naast particulieren ook bedrijven,
de functies: toezicht houden, besturen en uitvoeren;
resultaten van het lopende jaar. Tijdens alle reguliere
actoren en specifieke wensen van donateurs. Op basis
fondsen, stichtingen en kerken. Er wordt met behulp van
De instelling dient continu te werken aan een optimale
vergaderingen ontving het bestuur rapportages over de
van de voorlopige meerjarenplannen stelt Open Doors
databaseanalyse en supportersonderzoek gekeken naar
besteding van middelen, zodat effectief en doelmatig
uitgevoerde en lopende projecten. Bij deze vergaderingen
International (ODI) rond de zomer de jaarlijkse Planning and
de manier waarop supporters betrokken willen worden bij
gewerkt wordt aan het realiseren van de doelstelling;
was altijd de directeur en zijn plaatsvervanger aanwezig
Budget Letter op, die als kader dient voor het jaarplan van
het werk van Open Doors. Voortdurend wordt gezocht naar
De instelling streeft naar optimale relaties met alle
alsmede een vertegenwoordiger van het internationale
de landenkantoren. De medewerkers van
mogelijkheden om interactieve communicatie optimaal te
belanghebbenden bij het werk dat zij doet, met
leiderschapsteam (de Chief Development Officer van
Open Doors Nederland evalueren de activiteiten en
benutten.
gerichte aandacht voor informatieverschaffing en
Open Doors International).
resultaten van de afgelopen 12 maanden op succesfactoren en verbeterpunten en doen voorstellen voor het jaarplan.
Klachtenprocedure
Naast de reguliere vergaderingen, vergaderde het
Het jaarplan, inclusief budget, wordt vastgesteld door de
Van elke reactie van supporters wordt notitie genomen en
bestuur in 2013 ook over het thema goed bestuur (good
directie en ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur
per geval wordt bepaald welke actie wordt ondernomen.
Hieronder lichten we toe hoe de genoemde aspecten vorm
governance). Ook de directie was bij één van deze
van Open Doors Nederland en vervolgens ingediend bij
Bij onduidelijkheid over de aard van de klacht, wordt
krijgen binnen Open Doors Nederland.
themavergaderingen aanwezig.
Open Doors International.
per e-mail of telefonisch contact opgenomen. Ernstige
de inname en verwerking van wensen, vragen en klachten.
klachten of een grote hoeveelheid klachten over hetzelfde
Rol en werkwijze bestuur
Samenstelling bestuur
Tegelijk met het jaarplan worden begrotingen per afdeling
onderwerp worden in het managementteam besproken
Naar de Here God en alle betrokkenen heeft Open Doors
De bestuursleden van Open Doors Nederland zijn als
opgesteld. Voor elke activiteit is berekend hoeveel budget
zodat passende maatregelen kunnen worden genomen.
Nederland de verantwoordelijkheid om optimaal met
vrijwilliger aan Open Doors verbonden en worden niet
beschikbaar is voor het bereiken van de gestelde doelen.
alle bijdragen om te gaan. Het bestuur, waaraan dit
betaald voor hun diensten. Wel kunnen zij onkosten
Na vaststelling, toetst de directie maandelijks met het
Relatiegericht werken
rentmeesterschap is toevertrouwd, vervult een drieledige
declareren. Bestuursleden worden benoemd voor een
managementteam de financiële stand van zaken (zowel
Om zo goed mogelijk te kunnen aansluiten bij de financiële
taak: toezicht houden, besturen en verantwoorden. Door
periode van drie jaar. Daarna moeten zij aftreden, maar zijn
inkomsten als uitgaven) en de geboekte resultaten.
relatie die supporters in een bepaalde periode met
de manier waarop het bestuur invulling geeft aan deze
ze wel direct herkiesbaar. Na een tweede periode kan een
Uitgaven die buiten de begroting vallen, kunnen alleen met
Open Doors Nederland hebben, heeft Open Doors
taak, voldoet het bestuur aan de Code Goed Bestuur voor
bestuurslid nog eenmaal opnieuw worden benoemd, maar
goedkeuring van het bestuur van Open Doors Nederland
Nederland een proces ontwikkeld waarbij supporters
Goede Doelen. Deze code is sinds 2007 opgenomen in het
alleen als het bestuur hem of haar schriftelijk verzoekt zich
worden gedaan.
worden benaderd op een manier die past bij de aard
CBF-Keurmerk.
opnieuw herkiesbaar te stellen. Het bestuur bestond in 2013 uit zes personen.
Het bestuur heeft een groot deel van zijn bestuurlijke taken
van die relatie op dat moment. Zo ontvangen nieuwe
Besteding van middelen
supporters eerst een bescheiden welkomstenvelop met
Door communicatie en marketing geeft Open Doors
enige algemene informatie van Open Doors en een
en de verantwoording naar belanghebbenden gedelegeerd
Bij de keuze van een nieuw bestuurslid wordt er
Nederland de vervolgde kerk een stem waar zij haar
overzicht van de mogelijkheden om betrokken te zijn.
aan de directeur en zijn plaatsvervanger en houdt zich
rekening mee gehouden dat het voltallige bestuur de
verhaal vaak zelf niet kan vertellen. Ook heeft Open Doors
Enige tijd daarna gaat het gratis abonnement op het
vooral bezig met toezicht. Daarbij treedt het bestuur op als
kerk in Nederland en Vlaanderen zo breed mogelijk wil
Nederland het doel bewustwording te creëren onder haar
Open Doors Magazine in. Afhankelijk van de keuzes die
werkgever van de directie en fungeert het tevens als coach
vertegenwoordigen. Daarmee weerspiegelt het bestuur
doelgroepen en daardoor supporters te werven voor haar
supporters maken, ontvangen zij daarna geleidelijk ofwel
en klankbord voor de directie en het managementteam.
het verlangen van Open Doors Nederland om alle
activiteiten, financiële steun en gebedssteun. Open Doors
per post ofwel per telefoon het verzoek om (intensivering
Binnen deze kaders heeft het bestuur in 2013 zijn taken
denominaties in Nederland en Vlaanderen te betrekken bij
Nederland zet verschillende middelen en activiteiten in
van) financiële steun. Donateurs die langer dan een jaar
kunnen uitvoeren zoals van het bestuur verwacht mag
het ondersteunen van de vervolgde kerk.
om te communiceren met haar doelgroepen, waaronder:
geen gift hebben overgemaakt, krijgen per telefoon het
thematische campagnes, het Open Doors Magazine,
verzoek of zij Open Doors opnieuw zouden willen steunen.
worden.
presentaties in kerken, de website www.opendoors.nl,
68
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
69
Financieel verslag Open Doors Nederland
Grondslagen voor de financiële verslaggeving Grondslagen van waardering
Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs
Algemeen
dan wel lagere marktwaarde. Waar nodig wordt rekening
De jaarrekening is opgesteld volgens de Richtlijn voor de
gehouden met afwaarderingen wegens incourantheid.
Jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende Instellingen”. Stichting Open Doors heeft een samenwerkings-
Vorderingen
overeenkomst met Open Doors International, gevestigd te
De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale
Harderwijk.
waarde, voor zover nodig rekening houdend met mogelijke oninbaarheid.
In de (geconsolideerde) jaarrekening van Stichting Open Doors zijn de financiële gegevens verwerkt van
Effecten
het 100% belang in A. Alberts B.V. (statutair gevestigd te
De obligaties worden gewaardeerd tegen aflossingswaarde
Amsterdam). Dit betreft een B.V. die ons door een donateur
(nominale waarde). Het beleggingsbeleid van Open Doors
in 2005 geschonken is, en die uitsluitend obligaties en een
is erop gericht alle gelden zo spoedig mogelijk af te dragen
bankrekening bevat. De (geconsolideerde) jaarrekening is
aan Open Doors International. De obligaties zijn in de loop
opgesteld met toepassing van de grondslagen voor waar-
van 2012 verkocht.
dering en resultaatbepaling van Stichting Open Doors.
Voorzieningen De financiële gegevens van A. Alberts B.V. zijn volledig
De voorziening ter gelijkmatige verdeling van lasten voor
in de geconsolideerde jaarrekening opgenomen onder
groot onderhoud van gebouwen wordt bepaald op basis
eliminatie van de onderlinge verhoudingen en transacties.
van de te verwachten kosten over een reeks van jaren. De
Per 31 december 2012 is deze B.V. ontbonden.
voorziening wordt lineair opgebouwd. Het uitgevoerde onderhoud wordt ten laste van deze voorziening gebracht.
Materiële vaste activa
Met ingang van 2013 worden de kosten voor onderhoud
De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de
geactiveerd. Deze kosten zijn over het algemeen beperkt,
verkrijgingsprijs (of vervaardigingsprijs) verminderd met
mede doordat zoveel mogelijk vrijwilligers worden ingezet.
de op basis van de geschatte economische levensduur bepaalde afschrijvingen. De afschrijvingen bedragen een
Overige activa en passiva
vast percentage van de verkrijgingsprijs. Op terreinen
Alle overige posten in de balans worden gewaardeerd
wordt niet afgeschreven. Bij de berekening wordt
tegen nominale waarde.
uitgegaan van onderstaande percentages: Gebouwen : 2-10% Inventaris : 20%
Grondslagen van resultaatbepaling
Hard- en software
: 25-33%
Films, beeld en geluid
: 33%
De baten en bestedingen worden bepaald met
Vervoermiddelen
: 20%
inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop
Op investeringen in het boekjaar wordt naar tijdsgelang
zij betrekking hebben.
afgeschreven. Geheel afgeschreven materiële vaste activa zijn niet in het overzicht materiële vaste activa opgenomen.
70
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
71
Balans per 31 december 2013
Baten
Voor de overige kosten is dit gedaan op basis van het aantal
Als baten eigen fondsenwerving worden de in het
werkzame personen in voltijdsplaatsen (fte’s) die hieraan
verslagjaar ontvangen giften en contributies opgenomen
toe te rekenen zijn. De directeur, financiële administratie en
onder aftrek van de direct aanwijsbare kosten die aan
ondersteunende diensten zijn hierbij geheel toegerekend
derden worden betaald. De nalatenschappen worden voor
aan beheer en administratie. De overige medewerkers,
zover het legaten van een vast bedrag betreft verantwoord
inclusief adjunct-directeuren, zijn naar rato van hun
op het moment dat deze bekend worden, terwijl voor
werkzaamheden verdeeld over de diverse onderdelen. De
Materiële vaste activa
de erfstellingen de baten verantwoord worden op het
verdeling van de kosten is nader toegelicht op pagina 88.
Bedrijfsmiddelen
(na verwerking voorstel resultaatbestemming) ACTIVA
31-12-2013 €
31-12-2012 €
€
669.809
€ 703.513
moment dat de aangifte successierecht is gedaan, omdat Voorraden
dan de omvang van de nalatenschap betrouwbaar kan worden vastgesteld. Eventuele voorschotbetalingen
De afschrijvingen geschieden tijdsevenredig op basis van
worden verantwoord in het jaar van ontvangst. In de
de verwachte economische levensduur. De overige kosten
baten eigen fondsenwerving is ook de bruto-marge op de
worden verantwoord in het jaar waarop deze betrekking
verkoop van boeken en artikelen begrepen.
hebben, hetgeen betekent dat zo nodig rekening wordt gehouden met vooruitbetaalde c.q. nog te betalen posten.
Bedrijfsmiddelen Direct in gebruik voor doelstelling
121.920
108.886
7.074
6.105 128.994
114.991
Vorderingen
502.436
486.155
Liquide middelen
382.814
49.319
1.684.053
1.353.978
Bestedingen De bestedingen worden verdeeld over de doelstellingen van Stichting Open Doors (voorlichting, educatie en motivatie van de kerk in Nederland en Vlaanderen en het
Grondslagen van valuta-omrekening
PASSIVA
de baten (gesplitst in meerdere categorieën) en kosten van
Activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend
Reserves
beheer en administratie.
tegen de valutakoers per balansdatum. De verschillen
Bestemmingsreserves
verband houdende met wijzigingen van wisselkoersen
Reserve financiering activa doelstelling
worden in de staat van baten en lasten verwerkt.
Reserve financiering activa bedrijfsvoering
deze onderdelen. De indirecte kosten worden op basis van
In de staat van baten en lasten zijn de posten omgerekend
verdeelsleutels toegerekend aan deze onderdelen. Voor de
in euro’s tegen de op het moment van de transacties
huisvestingskosten is dit gedaan op basis van de gebruikte
geldende koers.
oppervlakte per onderdeel in ons kantoor.
72
Open Doors Jaarverslag 2013
31-12-2012 €
dienen van de vervolgde kerk), kosten van de werving van
De directe kosten worden rechtstreeks toegerekend aan
31-12-2013
Overige reserves Voorzieningen
€
7.074
6.105
791.729
812.399
798.803
818.504
396.798
22.809
1.195.601
841.313
-
-
Langlopende schulden
20.000
20.000
Kortlopende schulden
468.452
492.665
1.684.053
1.353.978
Open Doors Jaarverslag 2013
73
Staat van baten en lasten 2013 Werkelijk 2013
Kasstroomoverzicht Begroot 2013
€
€
€
Werkelijk 2012 €
€
31-12-2013 €
BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit acties derden
11.341.303
11.430.775
9.745.533
42.696
-
-
Baten uit beleggingen Overige baten Som der baten
-
-
54.564
1.510
1.200
2.826
11.385.509
11.431.975
9.802.923
LASTEN Besteed aan doelstellingen
€ Overschot/tekort boekjaar uit Staat van baten en lasten Afschrijvingen Afname voorzieningen
1.957.445
2.147.837
1.924.997
Dienen van de vervolgde kerk
7.551.207
7.689.989
6.950.250 9.837.826
354.288 94.340
Kosten van beleggingen
1.118.065
Beheer en administratie Som der lasten Resultaat
74.132 475.407-
Toename/afname vorderingen
16.281-
161.890
-
90.757
24.213-
Kasstroom uit operationele activiteiten 8.875.247
Desinvesteringen in materiële vaste activa
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
14.143 1.173.130
94.340 448.628
12.823 54.497-
1.073.001
-
14.981-
11.598
Aflossing langlopende schulden 1.173.130
89.113
-
1.087.144
404.504
408.553
390.071
11.031.221
11.419.509
10.352.462
354.288
12.466
277.068
394.131 61.928-
198.33938.919-
1.292
Kasstroom uit investeringsactiviteiten 1.118.065
€ 549.539-
14.003-
Afname/toename kortlopende schulden
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving
€
Toename/afname voorraden
Investeringen in materiële vaste activa 9.508.652
€
Veranderingen in vlottende middelen
Afname effecten
Voorlichting, educatie en motivatie van de kerk in Nederland en Vlaanderen
31-12-2012
1 60.636-
-
38.918-
-
-
Mutatie liquide middelen
333.495
237.257-
Liquide middelen per einde boekjaar
382.814
Liquide middelen per begin boekjaar
49.319
49.319-
286.576-
333.495
237.257-
549.539-
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode en verklaart de geldstromen in het boekjaar, uitgaande Resultaatbestemming
van het resultaat. Door het positieve resultaat over 2013 (meer baten dan lasten) zijn de beschikbare geldmiddelen
Toevoeging/onttrekking aan: Reserve financiering activa doelstelling
eind 2013 hoger dan eind 2012. Daarop moeten echter enkele correcties gemaakt worden. Dit betreft bijvoorbeeld de 969
-
3.005-
afschrijvingen. Deze zijn wel verantwoord als kosten, maar daarvoor vindt geen feitelijke betaling plaats, waardoor dit geen
Reserve financiering activa bedrijfsvoering
20.670-
-
58.788-
invloed heeft op de beschikbare geldmiddelen. Hetzelfde geldt voor een mutatie van de voorzieningen. De investeringen
Totaal bestemmingsreserves
19.701-
-
61.793-
en desinvesteringen staan niet in het resultaat, maar veroorzaken wel een mutatie in de beschikbare geldmiddelen.
373.989
12.466
487.746-
354.288
12.466
549.539-
Overige reserves
Dit geldt ook voor de toe- of afname van voorraden, vorderingen, effecten en schulden. Voor de hoogte van de liquide middelen verwijzen wij naar de toelichting aldaar. De baten waren hoger dan de lasten, doordat in januari 2014 een deel van de inkomsten van december 2013 is afgedragen aan Open Doors International. Deze afdrachten tellen mee als lasten in 2014, terwijl de bate al was verantwoord in 2013. Eind 2012 zijn de inkomsten wel bijna volledig direct in het boekjaar afgedragen. Daarnaast zijn in januari 2012 afdrachten gedaan voor giften ontvangen in december 2011. De effecten zijn in 2012 verkocht, daarom is daar in 2013 geen mutatie meer voor.
74
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
75
Toelichting op de balans MATERIËLE VASTE ACTIVA
VORDERINGEN
€ 31-12-2013
€
Open Doors International (USA) Open Doors Middle East Services
Bedrijfsmiddelen Boekwaarde per 1 januari Bij: investeringen
703.513
753.708
61.928
38.919
1.292-
Af: desinvesteringen
1-
764.149
792.626
94.340-
Af: afschrijvingen
89.113-
669.809
Boekwaarde per 31 december
703.513
Open Doors Silk Road Services
Voor een specificatie wordt verwezen naar pagina 100. De opstallen zijn tegen brandschade verzekerd op basis van een herbouwwaarde van € 2.099.800. De opstallen zijn in 2013 opnieuw getaxeerd door de verzekeraar. 31-12-2012 €
€
Bedrijfsmiddelen Voorraad drukwerk Voorraad boeken/artikelen
19.455
20.232
102.465
88.654
121.920
108.886
Direct in gebruik voor doelstelling Voorraad buitenlandse bijbels en lectuur
7.074
€
6.105
24.979
-
915
13.522
-
1.813 15.335
Vooruitbetaalde bedragen Verzekeringspremies
13.481
5.733
-
6.686
Reisfolder
4.265
4.603
Contract arbodienst
5.925
5.032
Autokosten (exclusief verzekeringen)
2.093
1.471
Huur printers/kopieerapparaten
4.570
4.501
691
3.364
4.105
8.681
Kosten stands Overige vooruitbetaalde bedragen
35.130
40.071
Nog te ontvangen bedragen Debiteuren en openstaande sales
2.271
-
pm
pm
396.839
416.877
2.895
2.895
-
2.500
525
550
-
16
Teruggave WAO/WIA premies januari-juni 2013
9.639
-
Eindafrekening giften voor projecten van Prisma/ EO Metterdaad
4.269
-
Boekengeld areareps
2.684
2.226
800
400
14.359
-
Kruisposten
1.740
1.296
Overig
5.391
3.989
Airmiles (zie pagina 78) Nalatenschappen Borgsom stichting Charitas Verstrekte voorschotten personeel Pensioenpremies
Bestemde giften voor bezoeken van de vervolgde kerk Kaartverkoop concerttour LOUD!
Open Doors Jaarverslag 2013
€
Over het saldo in rekening-courant wordt geen rente berekend.
Depot TNT Post
76
€
25.894
Reissommen
31-12-2013
31-12-2012
Rekeningen-courant OD-bases
31-12-2012 €
VOORRADEN
31-12-2013
441.412
430.749
502.436
486.155
Open Doors Jaarverslag 2013
77
RESERVES
Het verloop van de gespaarde en bestede airmiles is als volgt:
31-12-2013
31-12-2012 €
31-12-2013
31-12-2012
aantal
aantal
€
Overige reserves Stand per 1 januari
Nog te besteden airmiles per 1 januari
-
1.719.299
Gespaarde airmiles
-
492.581
Bestede airmiles door Stichting Open Doors
-
2.211.880-
Nog te besteden airmiles per 31 december
-
22.809
510.555
Bij/af: conform de resultaatbestemming
373.989
487.746-
Stand per 31 december
396.798
22.809
-
De overige reserves zijn relatief laag (per ultimo 2012 € 396.798) omdat -zoals gebruikelijk binnen Open Doors- alle ontvangen gelden worden afgedragen aan Open Doors International. Er worden nationaal geen bestemmingsreserves opgebouwd. Het
Airmiles heeft het groepssparen voor Open Doors beëindigd in 2012.
saldo eind 2013 is hoofdzakelijk opgebouwd uit giften ontvangen eind december, die in januari van 2014 zijn afgedragen aan Open Doors International. Eind 2012 zijn deze giften direct in december al afgedragen.
LIQUIDE MIDDELEN
31-12-2013
31-12-2012 €
Kas Girorekeningen ABN AMRO Bank ING Bank
€
8.848
12.621
316.320
29.163
6.745
4.354
50.901
3.181
382.814
49.319
VOORZIENINGEN
31-12-2013
31-12-2012 €
€
Stand per 1 januari
-
14.981
Af: onttrekking voor gepleegd onderhoud
-
9.702-
-
5.279
Af: vrijval
-
5.279-
Stand per 31 december
-
-
De liquide middelen staan direct ter beschikking van de stichting. Het saldo was eind 2013 hoofdzakelijk opgebouwd uit giften ontvangen eind december, die in januari 2014 zijn afgedragen aan Open Doors International. Eind 2012 zijn deze giften direct in
Dit betreft een voorziening voor groot onderhoud aan het kantoorpand. De omvang van de voorziening is bepaald aan de hand
december al afgedragen.
van een meerjarenonderhoudsplan. Met ingang van 2013 worden de kosten voor onderhoud geactiveerd. Deze kosten zijn over het algemeen beperkt, mede doordat zoveel mogelijk vrijwilligers worden ingezet.
RESERVES
31-12-2013
31-12-2012 €
€
LANGLOPENDE SCHULDEN
Bestemmingsreserves Stand per 1 januari Reserve financiering activa doelstelling
Af: aflossingen
Stand per 1 januari
6.105
9.110
969
Bij/af: conform de resultaatbestemming
31-12-2012 €
€
20.000
20.000
-
-
20.000
20.000
3.005-
7.074
Stand per 31 december
Stand per 31 december
31-12-2013
6.105
w
Dit betreft een door een begunstiger van de stichting verstrekte renteloze lening. Voor deze lening is geen aflossingstermijn afgesproken. In deze reserve is het vermogen vastgelegd dat is aangewend voor investeringen in voorraden die gebruikt worden voor de doelstelling. RESERVES
31-12-2013
31-12-2012 €
€
Reserve financiering activa bedrijfsvoering Stand per 1 januari Af: conform de resultaatbestemming Stand per 31 december
812.399 20.670791.729
871.187 58.788812.399
In deze reserve is het vermogen vastgelegd dat is aangewend voor investeringen in materiële vaste activa en voorraden die gebruikt worden voor de bedrijfsvoering, waaronder de gebouwen waarin de stichting is gehuisvest.
78
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
79
KORTLOPENDE SCHULDEN
31-12-2013 €
NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
31-12-2012 €
€
€
In de cijfers over 2004 is een vierde deel van een nalatenschap verwerkt met een waarde volgens de aangifte successie-
Rekeningen-courant OD-bases Open Doors International (NL)
5.337
5.088
de nabestaande. Het bloot eigendom is derhalve conform de aangifte successierecht gewaardeerd op 40% is € 80.812.
Over het saldo in rekening-courant wordt geen rente berekend. Nog te betalen bedragen Vennootschapsbelasting A. Alberts B.V.
Vanaf 2009 is Stichting Open Doors begunstigde van een schenking via een fonds op naam. Aangezien deze schenking
-
3
61.279
61.069
119.947
113.331
Accountantskosten
4.840
3.570
hetgeen jaarlijks wordt getoetst door de executeur-testamentair. Dit legaat wordt telkens in het jaar van uitbetalen
Rente en bankkosten
7.091
9.399
verantwoord in de baten.
Overige nog te betalen bedragen
5.366
12.255
Loonheffingen Vakantiegeldverplichting inclusief sociale lasten en vakantiedagen
198.523
schuldig wordt gebleven door de donateur en de datum van uitkering onzeker is, is deze schenking niet verantwoord in de jaarrekening. Daarnaast is de stichting begunstigde van een legaat uit een nalatenschap. Dit legaat wordt van 2011 t/m 2020 in 10 termijnen uitbetaald, mits aan de voorwaarde wordt voldaan dat de doelstelling van de stichting niet wijzigt,
199.627
Vooruitontvangen bedragen Giften Bestemde giften voor bezoeken van de vervolgde kerk
Crediteuren
80
recht van € 202.030. Op deze nalatenschap, inclusief een pand, is een recht van vruchtgebruik gevestigd ten behoeve van
Open Doors Jaarverslag 2013
De verplichtingen uit hoofde van met derden aangegane leaseovereenkomsten bedragen € 18.278 inclusief BTW per jaar. Het betreft printers en kopieerapparaten en de looptijd van de overeenkomst eindigt in augustus 2018.
125.400
180.900
33.830
13.170 159.230
194.070
105.362
93.880
468.452
492.665
Open Doors Jaarverslag 2013
81
Toelichting op de staat van baten en lasten BATEN UIT EIGEN FONDSENWERVING
Donaties en giften Giften projecten volgens budget Giften extra projecten
BATEN UIT ACTIES DERDEN
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
9.600.072 875.522 10.475.594
10.923.775 10.923.775
9.417.795 7.215 9.425.010
794.410
450.000
281.514
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
Projecten volgens budget: Ethiopië training kerkleiders
12.661
-
-
Extra projecten: Syrië noodhulp
30.035
-
-
42.696
-
-
Nalatenschappen Giften projecten volgens budget Verkoop goederen Netto omzet Kostprijs Bruto winst
133.728 62.42971.299
142.000 85.00057.000
11.341.303
11.430.775
130.405 91.39639.009
82
Werkelijk
Werkelijk
2013
2012
€
€
Dit bedrag is als volgt verdeeld naar bestemmingen: Soedan Zuid-Soedan Nigeria Afrika overig China lectuur China training Noord-Korea Zuidoost-Azië overig India
54.928 315.669 149.706 80.433 279.343 140.968 373.110 37.722 17.540
42.486 35.943 30.214 295.699 151.477 433.097 170.653 9.068
Latijns-Amerika Irak Iran Egypte Syrië inclusief noodhulp Pakistan alfabetisering Talibanland Moslimwereld overig Geheime gelovigen Geheime missie netwerk Training/opleiding algemeen Lectuurwerk algemeen
54.648 494.037 132.398 115.530 891.686 80.928 101.442 777.266 163.493 397.420 115.675 455.850
7.597 86.791 49.663 157.194 20.217 114.353 141.160 1.085.362 188.557 417.451 16.714 414.762
Sociaal-economisch werk algemeen Kinderwerk algemeen
62.617 253.121
222.678 635.117
410.566 77.263 6.033.359 5.307.944 11.341.303
527.224 75.300 5.328.777 4.416.756 9.745.533
Open Doors Jaarverslag 2013
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
Rente obligaties
-
-
2.962
Boekwinst verkoop obligaties
-
-
51.602 54.564
-
-
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
De obligaties zijn verkocht in 2012 tegen een gunstige koers.
overige artikelen.
Onbestemde baten uit eigen fondsenwerving
Werkelijk
9.745.533
Ter ondersteuning van de doelstelling van de stichting vindt verkoop plaats van bijbels, boeken, dvd’s, kaarten, cd’s en
Bezoeken van de vervolgde kerk Voorlichting, educatie en motivatie
BATEN UIT BELEGGINGEN
OVERIGE BATEN
Rente (exclusief obligaties) Boekwinst desinvesteringen
1.470
1.200
2.776
40
-
50
1.510
1.200
2.826
Open Doors Jaarverslag 2013
83
BESTEED AAN DOELSTELLINGEN
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
€
€
BESTEED AAN DOELSTELLINGEN
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2012
2013
2013
2012
€
€
€
€
Voorlichting, educatie en motivatie van de kerk in Nederland en Vlaanderen
Dienen van de vervolgde kerk Afdrachten aan Open Doors International projecten volgens budget
6.156.919
7.000.000
6.313.972
Afdrachten aan Open Doors International extra projecten
905.557
-
7.215
56.001
Bezoeken van de vervolgde kerk
331.293
531.840
450.332
10.000
10.228
Kerk en theologie
4.363
8.225
4.638
4.394
5.550
5.157
Gebedshandboek
-
-
10.575
301.077
342.233
317.034
Salarissen
94.557
90.757
100.479
90.721
144.460
127.131
Sociale lasten
6.233
11.750
6.744
Campagne
-
-
11.034
Gebedshandboek
-
-
3.525
Salarissen
715.960
725.123
626.778
Kantoor- en overige kosten
Sociale lasten
Afschrijving en rente
Kosten nieuwsbrieven en acties met verzoeken om steun
101.166
69.750
71.808
Open Doors Magazine en website
254.745
342.745
306.961
Advertenties
44.113
42.050
Rente en bankkosten
11.318
Telemarketing Presentatiekosten Bezoeken van de vervolgde kerk Kerk en theologie
17.540
16.942
19.116
Pensioenlasten
7.069
6.682
7.368
Overige personeelskosten
7.493
6.830
7.324
Huisvestingskosten
4.683
5.057
4.304
16.544
17.644
18.961
5.189
6.012
5.966
7.551.207
7.689.989
6.950.250
132.810
135.361
119.240
Pensioenlasten
53.522
53.391
45.961
Overige personeelskosten
56.736
54.566
45.683
Huisvestingskosten
20.098
21.853
16.224
125.262
140.969
118.272
39.290
48.036
37.216
onder (bedreiging van) beperking en/of vervolging vanwege zijn geloof in Jezus Christus, versterken, toerusten en
1.957.445
2.147.837
1.924.997
aanmoedigen tot deelname aan de wereldevangelisatie, door voorbede en door waar nodig te voorzien in bijbels,
Kantoor- en overige kosten Afschrijving en rente
Deze doelstelling vloeit ook voort uit het mission statement en luidt als volgt: “Het Lichaam van Jezus Christus,
bijbelstudiemiddelen en andere communicatiemiddelen, kaderopleidingen en praktische hulpverlening en door het Lichaam van Christus in bedreigde en onstabiele gebieden voor te bereiden op mogelijke vervolging en lijden, Deze doelstelling vloeit voort uit het mission statement van Stichting Open Doors en luidt als volgt: “Het Lichaam
omdat we geloven in de zendingsopdracht (Matteüs 28:19) en dat alle deuren openstaan voor het Evangelie”.
van Christus in de vrije wereld motiveren, mobiliseren en opvoeden om zich te vereenzelvigen met bedreigde en vervolgde christenen, en hen actief te helpen, omdat we geloven dat wanneer één lid lijdt, alle leden meelijden”
Een klein deel van deze doelstelling wordt gerealiseerd door eigen activiteiten, te weten het zelf distribueren van
(1 Korinthiërs 12:26).
bijbels en literatuur, het geven van training en bemoediging door aanwezigheid en gebed via het organiseren van reizen. Daarnaast wordt dit doel grotendeels gerealiseerd via gelden afgedragen aan Open Doors International.
Deze doelstelling is onder te verdelen in twee subdoelstellingen, te weten “Voorlichting en educatie” en “Motivatie van
Deze verstrekte afdrachten worden door Open Doors International over diverse gelieerde organisaties verdeeld.
de kerk in Nederland en Vlaanderen”. “Voorlichting en educatie” omvat het informeren van de (potentiële) achterban over de activiteiten van Stichting Open Doors. Dit gebeurt onder andere door middel van presentaties en het uitgeven van een
Voor een toelichting op de kosten toegerekend aan deze doelstelling verwijzen wij naar de specificatie op pagina
magazine. “Motivatie van de kerk in Nederland en Vlaanderen” heeft tot doel de achterban op te roepen tot gebed en
88 en de toelichting daarop vanaf pagina 90.
andere vormen van betrokkenheid. Hiertoe worden gebedspunten uitgegeven en wordt ook gebruik gemaakt van presentaties. Voor een toelichting op de kosten toegerekend aan deze doelstelling verwijzen wij naar de specificatie op pagina 88 en de toelichting daarop vanaf pagina 90.
84
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
85
BESTEED AAN DOELSTELLINGEN
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
€
€
WERVING BATEN
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2012
2013
2013
2012
€
€
€
€
Kosten van beleggingen
9.508.652
9.837.826
8.875.247
Als percentage van totale baten
83,5%
86,1%
90,5%
Management fee
-
-
Als percentage van totale lasten
86,2%
86,1%
85,7%
Vennootschapsbelasting over resultaat aan Stichting Open Doors geschonken B.V.
-
-
10.441
-
-
14.143
Totaal besteed aan doelstellingen
3702
In 2013 is het percentage van de baten besteed aan de doelstellingen lager begroot dan werkelijk 2012. Het bedrag voor besteding aan de doelstellingen is hoger begroot, maar de begrote stijging van de baten was relatief gezien nog hoger. In werkelijkheid was het percentage besteed aan de doelstellingen in 2013 lager dan begroot. De baten eindigden uiteindelijk licht onder budget en de besteding aan de doelstellingen waren relatief meer onder budget. Dit wordt onder meer veroorzaakt doordat een deel van de eind december 2013 ontvangen baten in januari 2014 besteed zijn
De vennootschapsbelasting werd in 2012 met name betaald over de boekwinst op de verkoop van de obligaties uit de aan Open Doors geschonken B.V. Per 31 december 2012 is deze B.V. ontbonden. BEHEER EN ADMINISTRATIE
via afdrachten aan Open Doors International. Deze afdrachten tellen dan pas mee als besteed aan de doelstelling. Deze verschuiving naar 2014 was niet begroot. Eind 2012 zijn meer giften direct in december afgedragen. Daarnaast zijn in januari 2012 afdrachten gedaan voor giften ontvangen in december 2011.
Kosten bestuur Salarissen
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
8.216
1.500
1.000
247.344
249.489
241.082
In 2013 is het percentage totale lasten besteed aan de doelstellingen ongeveer gelijk aan de begroting en wat hoger dan
Sociale lasten
45.882
46.573
45.864
in 2012. Dit komt doordat het percentage van de kosten voor eigen fondsenwerving wat lager uitviel.
Pensioenlasten
18.490
18.370
17.678
Overige personeelskosten
19.601
18.774
17.572
8.122
8.817
7.069
WERVING BATEN
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
Huisvestingskosten Kantoor- en overige kosten
43.276
48.502
45.491
Afschrijving en rente
13.573
16.528
14.315
404.504
408.553
390.071
3,7%
3,6%
3,8%
Kosten eigen fondsenwerving Kosten nieuwsbrieven en acties met verzoeken om steun
307.484
214.250
220.533
Open Doors Magazine en website
34.901
50.105
40.043
Advertenties
15.764
18.450
19.960
Rente en bankkosten
45.272
40.000
40.910
Telemarketing
83.492
105.450
97.984
Presentatiekosten
72.261
80.740
76.575
Kerk en theologie
1.870
3.525
1.686
Campagne
Als percentage van totale lasten
Onder kosten van beheer en administratie vallen de kosten gemaakt in het kader van de (interne) beheersing en administratievoering, die niet worden toegerekend aan de doelstelling of de werving van baten. Stichting Open Doors heeft als norm voor deze kosten een maximum van 5,0% van de totale lasten vastgesteld. Voor een toelichting op de kosten toegerekend aan deze doelstelling verwijzen wij naar de specificatie op pagina 88
-
-
2.758
349.724
407.473
356.564
Sociale lasten
64.874
76.065
67.833
Pensioenlasten
26.144
30.002
26.147
Overige personeelskosten
27.714
30.663
25.989
8.187
10.198
7.565
Kantoor- en overige kosten
61.186
79.215
67.283
Afschrijving en rente
19.192
26.994
21.171
International. Deze afdrachten tellen mee als lasten in 2014, terwijl de bate al was verantwoord in 2013. Eind 2012 zijn
1.118.065
1.173.130
1.073.001
relatief gezien meer giften direct in december afgedragen. Daarnaast zijn in januari 2012 afdrachten gedaan aan open
9,9%
10,3%
11,0%
Salarissen
Huisvestingskosten
en de toelichting daarop vanaf pagina 90. RESULTAAT
Over 2013 komt de Staat van baten en lasten uit op een positief resultaat van € 354.288. Dit wordt veroorzaakt door het feit dat een deel van de giften ontvangen eind december 2013 in januari 2014 is besteed via afdrachten aan Open Doors
Doors International voor giften ontvangen in december 2011. Daardoor ontstond in 2012 per saldo een negatief resultaat. Als percentage van baten eigen fondsenwerving
BEZOLDINGEN EN FINANCIËLE RELATIES BESTUURDERS EN TOEZICHTHOUDERS
Voor een toelichting op de kosten toegerekend aan de werving van baten verwijzen wij naar de specificatie op pagina 88 en de toelichting daarop vanaf pagina 90. In 2013 is het percentage van de kosten eigen fondsenwerving wat lager dan
Aan bestuurders en toezichthouders zijn geen bezoldigingen, met inbegrip van pensioenlasten, toegekend. Ook zijn geen leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan bestuurders en toezichthouders.
in 2012 en ook lager dan begroot. Dat wordt met name veroorzaakt doordat de baten in 2013 conform begroting hoger waren dan in 2012. Het bedrag van de kosten eigen fondsenwerving is wat hoger dan in 2012 en wat lager dan begroot.
86
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
87
Specificatie en verdeling kosten naar bestemming Doelstellingen Dienen van de vervolgde kerk
Voorlichting, educatie en motivatie €
Werving baten
%
€
Kosten eigen fondsenwerving %
Beheer en administratie
Totaal kosten
Kosten van beleggingen
Werkelijk 2013
€
%
€
%
€
%
Begroot 2013 €
Werkelijk 2012 €
€
Directe kosten Afdrachten aan Open Doors International
-
7.062.476
100%
-
-
-
-
-
-
7.062.476
7.000.000
6.321.187
25%
-
-
307.484
75%
-
-
-
-
408.650
284.000
292.341
254.745
88%
-
-
34.901
12%
-
-
-
-
289.646
392.850
347.004
Advertenties
44.113
74%
-
-
15.764
26%
-
-
-
-
59.877
60.500
75.961
Rente en bankkosten
11.318
20%
-
-
45.272
80%
-
-
-
-
56.590
50.000
51.138
4.394
5%
-
-
83.492
95%
-
-
-
-
87.886
111.000
103.141
Presentatiekosten
301.077
81%
-
-
72.261
19%
-
-
-
-
373.338
422.973
393.609
Kerk en theologie
6.233
50%
4.363
35%
1.870
15%
-
-
-
-
12.466
23.500
13.068
Campagne
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
13.792
Gebedshandboek
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
14.100
90.721
21%
331.293
79%
-
-
-
-
-
-
422.014
676.300
577.463
Kosten bestuur
-
-
-
-
-
-
-
-
8.216 100%
8.216
1.500
1.000
Management fee
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
3.702
Vennootschapsbelasting
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
10.441
Nieuwsbrieven en acties met verzoeken om steun
101.166
Open Doors magazine en website
Telemarketing
Bezoeken van de vervolgde kerk
Indirecte kosten Salarissen
fte’s
715.960
51%
94.557
7%
349.724
25%
-
247.344
18%
1.407.585
1.472.842
1.324.903
Sociale lasten
fte’s
132.810
51%
17.540
7%
64.874
25%
-
45.882
18%
261.106
274.941
252.053
Pensioenlasten
fte’s
53.522
51%
7.069
7%
26.144
25%
-
18.490
18%
105.225
108.445
97.154
Overige personeelskosten
fte’s
56.736
51%
7.493
7%
27.714
25%
-
19.601
18%
111.544
110.833
96.568
Huisvestingskosten
m2
20.098
49%
4.683
11%
8.187
20%
-
8.122
20%
41.090
45.925
35.162
Kantoor- en algemene kosten
fte’s
125.262
51%
16.544
7%
61.186
25%
-
43.276
18%
246.268
286.330
250.007
Afschrijving en rente
fte’s
39.290
51%
5.189
7%
19.192
25%
-
13.573
18%
77.244
97.570
78.668
-
404.504
11.031.221
11.419.509
10.352.462
40,5
39,4
38,0
1.957.445 Gemiddeld aantal personeelsleden (in fte’s)
88
Open Doors Jaarverslag 2013
7.551.207
1.118.065
Open Doors Jaarverslag 2013
89
Toelichting op de directe kosten Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
7.062.476
7.000.000
6.321.187
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
Open Doors Magazine en website Open Doors Magazine en introductiemagazine
277.377
356.350
332.596
261
18.500
4.149
Projectbrochure
9.226
12.500
6.549
Introductiefolder
2.238
3.000
2.307
544
2.500
1.403
289.646
392.850
347.004
Open Doors website Afdrachten aan Open Doors International
Werkelijk
Startpakketjes
De verstrekte afdrachten bedroegen in 2013 in totaal € 7.062.476 (2012: € 6.321.187). In 2013 was dit als percentage van de totale baten 62% (2012: 65%). De begroting voor 2013 was 61%. Het werkelijke percentage is hoger doordat de giften licht onder budget zijn en de verstrekte afdrachten wat boven budget. De overige kosten besteed in Nederland en Vlaanderen zijn lager dan begroot, maar wel hoger dan in 2012. Eind 2012 zijn relatief gezien meer giften direct in december
Vanaf 2013 komt het Magazine zes keer per jaar uit in plaats van negen keer en het formaat is veranderd. Hierdoor zijn met name de portokosten flink gedaald. Voor de website waren kosten begroot voor mini-sites, actiesites en ontwikkeling
afgedragen dan eind 2013. De baten zijn toegenomen, doordat meer giften ontvangen zijn in 2013. De grootste oorzaak hiervan is de noodhulpactie voor Syrië en een fors hogere bate uit nalatenschappen. Daardoor was het percentage in 2012 hoger.
multimedia. Dit budget is uiteindelijk niet besteed in 2013. In 2012 werden hiervoor wel wat kosten gemaakt. De kosten voor de projectbrochure waren te hoog begroot. Aan Voorlichting, educatie en motivatie is toegerekend 90% van het magazine, 80% van de website, 33% van de
De afdrachten zijn voor 100% toeregekend aan het Dienen van de vervolgde kerk.
projectbrochure en de startpakketjes en 67% van de introductiefolder. Het andere deel van de kosten is geboekt op Kosten
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
eigen fondsenwerving.
Nieuwsbrieven met verzoeken om steun Nieuwsbrieven naar de eigen achterban
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
233.383
167.000
163.863
42.841
50.000
48.244
6.233
7.500
7.061
Advertenties ter ondersteuning van fondsenwerving
Muskathlon
46.105
-
1.193
Advertenties voor specifieke activiteiten
33.701
35.500
41.601
Overige bijzondere acties
76.100
54.500
66.870
Algemene advertenties
17.133
12.500
22.938
3.988
5.000
5.110
59.877
60.500
75.961
408.650
284.000
292.341
Nieuwsbrieven meegestuurd met andere bladen Advieskosten fondsenwerving
Notariskosten
Advertenties 9.043
12.500
11.422
Er zijn meer algemene advertenties geplaatst dan begroot, onder meer voor puzzelacties voor werving van adressen. In Er zijn zes nieuwsbrieven en twee reminders naar de eigen achterban gestuurd vorig jaar en in de begroting waren dit vijf
totaal werd minder uitgegeven aan advertenties dan in 2012, zoals begroot.
nieuwsbrieven. De kosten waren hoger doordat een reminder een afwijkend formaat had en door hogere porto omdat alle nieuwsbrieven los verstuurd werden en niet samen met het magazine. In 2013 zijn net als in 2012 twee nieuwsbrieven met
De advertenties ter ondersteuning van fondsenwerving zijn voor 90% geboekt op Kosten eigen fondsenwerving en voor
de Visie meegestuurd, zoals begroot. In 2013 begon het partnership met De 4e Musketier voor de Muskathlon, die niet was
10% op Voorlichting, educatie en motivatie. De advertenties voor specifieke activiteiten en algemeen zijn voor 85%
begroot. Overige bijzondere acties betrof onder meer de concerttour LOUD! die niet was begroot.
geboekt op Voorlichting, educatie en motivatie en voor 15% op Kosten eigen fondsenwerving.
De notariskosten zijn voor 100% toegerekend aan Kosten eigen fondsenwerving. De overige kosten zijn voor 75% toegerekend aan Kosten eigen fondsenwerving en voor 25% aan Voorlichting, educatie en motivatie.
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€ Rente en bankkosten
56.590
€ 50.000
€ 51.138
Deze kosten zijn voor 20% toegerekend aan Voorlichting, educatie en motivatie en voor 80% aan Kosten eigen fondsenwerving.
90
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
91
Telemarketing
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
2013
2013
2012
€
€
€
€
€
€
87.886
111.000
103.141
Kerk en theologie Betrekken predikanten en kerkelijke organisaties
7.050
11.000
8.430
Reiskosten trainingen
5.416
12.500
4.638
12.466
23.500
13.068
In 2013 is minder gebeld naar de achterban dan in 2012 en minder dan begroot. Deze kosten zijn voor 5% toegerekend aan Voorlichting, educatie en motivatie en voor 95% aan Kosten eigen
Voor het betrekken van predikanten en kerkelijke orgenisaties zijn minder kosten gemaakt dan begroot. Ook waren er
fondsenwerving.
meer reizen begroot, onder meer samen met predikanten, wat niet is doorgegaan. Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
De reiskosten voor trainingen zijn voor 100% toegerekend aan Dienen van de vervolgde kerk en de overige kosten voor 80% aan Voorlichting, educatie en motivatie en 20% aan kosten eigen fondsenwerving.
Presentatiekosten Presentaties, stands, Open Doors-dag, Nacht van Gebed, Zondag voor de Vervolgde Kerk en aanverwante activiteiten
320.082
325.838
284.204
Vrouwenwerk (Women to Women)
20.485
22.500
12.726
Jeugd- en jongerenwerk (Underground)
26.376
57.750
86.233
6.389
13.285
8.951
6
3.600
1.495
373.338
422.973
393.609
Audiovisuele materialen Pers- en publieksvoorlichting
Campagne
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
-
-
13.792
In 2013 is geen specifieke campagne gevoerd, wat ook niet was begroot. Deze kosten zijn voor 80% toegerekend aan Voorlichting, educatie en motivatie en 20% aan Kosten eigen fondsenwerving.
De kosten voor de Open Doors-dag waren conform begroting wat hoger dan in 2012. De kosten voor presentaties waren wat hoger begroot, maar kwamen uit op hetzelfde niveau als vorig jaar. Er zijn meer kosten gemaakt dan in 2012 en dan begroot voor de Nacht van Gebed, Zondag voor de Vervolgde Kerk en het kinderwerk. Voor het vrouwenwerk zijn meer kosten begroot en gemaakt voor de Women to Women-dag en walk en promotiemateriaal. Bij het jeugd- en jongerenwerk waren in 2012 extra kosten voor stands en evenementen en een tienerwerkboek. In 2013 zijn begrote
Gebedshandboek
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
-
-
14.100
kosten voor marketing fors lager uitgevallen en is een jongerenmagazine niet doorgegaan. Voor audiovisuele materialen zijn diverse begrote dvd’s en video’s niet uitgekomen. Voor pers- en publieksvoorlichting zijn begrote kosten voor een
In 2013 is geen gebedshandboek uitgebracht, wat ook niet was begroot.
reis en een cursus niet gemaakt. Deze kosten zijn voor 75% toegerekend aan Dienen van de vervolgde kerk en 25% aan Voorlichting, educatie en motivatie. De kosten van audiovisuele materialen worden voor 100% toegerekend aan Voorlichting, educatie en motivatie. De overige kosten komen voor 80% op Voorlichting, educatie en motivatie en voor 20% op Kosten eigen fondsenwerving.
92
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
93
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
2013
2013
2012
€
€
€
€
€
€
Bezoeken van de vervolgde kerk Groepsreizen en shorttermers
Totaal directe kosten 414.116
664.800
562.915
7.898
11.500
14.548
422.014
676.300
577.463
Reizen voor nieuwszameling
8.781.159
9.022.623
8.217.947
Toelichting op de indirecte kosten In 2013 zijn diverse groepsreizen om verschillende redenen zoals een negatief reisadvies niet doorgegaan of met minder deelnemers. In 2013 waren er 16 reizen en 244 reizigers, het jaar daarvoor 18 reizen en 329 reizigers. Er zijn minder reizen gemaakt voor nieuwszameling dan begroot. Salarissen
De groepsreizen en shorttermers zijn voor 80% geboekt op Dienen van de vervolgde kerk en voor 20% op Voorlichting,
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
1.407.585
1.472.842
1.324.903
educatie en motivatie. De reizen voor nieuwszameling staan geheel op Voorlichting, educatie en motivatie. Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
Kosten bestuur
8.216
1.500
1.000
De salarissen zijn gestegen met 6,2% doordat het aantal voltijdsplaatsen (fte’s) is gestegen van gemiddeld 38,0 naar 40,5 (stijging 6,5%, begroot 39,4 fte) en een algemene salarisverhoging. Er zijn enkele vacatures meegenomen in de begroting die niet of later zijn ingevuld en er zijn enkele mensen uit dienst gegaan waar pas na een aantal maanden een vervanger voor kwam.
In 2013 heeft het bestuur extra kosten gemaakt voor het inschakelen van een externe partij om in het kader van goed bestuur de positie van het bestuur en de verhouding tot de directie te evalueren. Sociale lasten
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
261.106
274.941
252.053
Deze kosten zijn geheel toegerekend aan Beheer en administratie. Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
Management fee
€
€
-
-
De sociale lasten zijn met 3,6% gestegen. Dit wordt verklaard door de stijging van de salarissen met 6,2% en een daling van de premies.
€ 3.702
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
Dit betreft administratiekosten van de gekregen B.V. met de obligaties. Deze B.V. is per 31 december 2012 ontbonden.
Pensioenlasten
105.225
€
€
108.445
97.154
Deze kosten zijn geheel toegerekend aan Kosten van beleggingen. De pensioenlasten zijn met 8,3% gestegen, wat wordt veroorzaakt door de stijging van de salarissen en Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
-
-
10.441
Vennootschapsbelasting
leeftijdsverandering binnen het personeelsbestand.
Dit betreft de gekregen B.V. met de obligaties. Deze B.V. is per 31 december 2012 ontbonden. Deze kosten zijn geheel toegerekend aan Kosten van beleggingen.
94
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
95
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
Onderhoud
11.683
13.300
7.520
Energie
22.470
25.000
24.220
8.637
8.975
8.422
42.790
47.275
40.162
1.700-
1.350-
5.000-
41.090
45.925
35.162
Bezoldiging directie
Het bestuur heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloning en de hoogte van andere bezoldigingscomponenten vastgesteld. Het bezoldigingsbeleid wordt periodiek geactualiseerd. De laatste evaluatie
Huisvestingskosten
was in december 2013. Bij de bepaling van het bezoldigingsbeleid en de vaststelling van de beloning wordt de volgende regeling toegepast. Het beloningsniveau wordt onder meer bepaald door de zwaarte van een functie en de wijze waarop de functie wordt uitgeoefend. Voor het bepalen van de zwaarte van de functie wordt gebruik gemaakt van
Heffingen/verzekeringen
het functiewaarderingssysteem van de overheid (FUWASYS). Bij de bepaling van de hoogte van de salarissen streeft de stichting ernaar aan te sluiten bij de salarisschalen die de rijksoverheid hanteert (BBRA), met toepassing van een
Doorbelasting medegebruikers
kortingspercentage, dat mede afhankelijk is van de salarisschaal. Het beleid is om te belonen ongeveer 20% onder een vergelijkbaar marktniveau dat bepaald wordt door het integrale arbeidsvoorwaardenpakket van de overheid. In het volgende overzicht wordt de bezoldiging van de directie weergegeven.
De kosten voor onderhoud waren in 2012 lager door de vrijval en opheffing van de voorziening groot onderhoud eind Algemeen adjunct-directeur
Directeur Contract
Onbepaald
Onbepaald
Bepaald
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
20
40
30
2013
2013
2012
50%
100%
75%
€
€
€
01-01 / 31-12
01-01 / 31-12
01-01 / 31-12
Uren per week Parttime percentage Periode
Algemeen adjunct-directeur
Directeur €
2012. De energiekosten waren in 2013 wat lager dan begroot.
Adjunct-directeur Kerk en Theologie
€
€
€
Kantoorbenodigdheden
25.818
27.000
24.408
Porti
40.112
40.000
40.636
6.827
7.650
6.615
Kosten database
55.125
70.125
42.870
Computerkosten
11.180
13.300
14.253
Telefoon/fax
Adjunct-directeur Kerk en Theologie €
Kantoor- en overige kosten
€
Bruto salaris
31.291
56.467
42.337
8.248
7.750
13.201
Vakantiegeld
2.503
4.517
3.387
Overige autokosten
16.071
18.005
16.613
Eindejaarsuitkering
1.012
1.559
1.429
Accountants- en advieskosten
10.472
8.250
12.839
3.235
5.800
4.052
Contributies
26.889
28.850
21.330
Drukwerk
18.473
27.500
28.120
Variabel jaarinkomen
645
35.451
Reiskosten
62.543
Vrijwilligerskosten 47.153
Sociale lasten (werkgeversdeel)
7.461
11.265
10.129
Pensioenlasten
5.398
7.417
3.366
Inventariskosten
6.215
10.400
8.292
12.859
18.682
13.495
Representatiekosten
8.525
5.000
5.352
Totaal bezoldiging 2013
48.310
81.225
60.648
Bedankbrieven en leges
9.078
16.700
11.426
246.268
286.330
250.007
Totaal bezoldiging 2012
48.734
78.578
58.453
Er zijn dit jaar extra kosten gemaakt voor de database in verband met de overgang naar SEPA. Deze kosten waren echter De directeur werkte 50% voor Open Doors International (2012: 45%). Dat deel van zijn salariskosten is aan hen doorbelast.
niet zo hoog als begroot. Er zijn minder reiskosten gemaakt door onder meer directie. In 2012 en 2013 waren er extra advieskosten in verband met gemeentelijke herinrichtingsplannen. In 2013 zijn minder kosten gemaakt voor de inzet van
Overige personeelskosten
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
kerkvrijwilligers door een tijdelijke vacature voor die functie. Open Doors is vanaf augustus 2012 lid van de VFI, daardoor
2013
2013
2012
zijn de kosten voor contributies in 2013 hoger. De kosten voor drukwerk daalden omdat de kosten voor opmaak en druk
€
€
€
111.544
110.833
96.568
van het jaarverslag en Impact lager waren. De inventariskosten waren te hoog begroot. De representatiekosten zijn hoger doordat meer is besteed aan promotiemateriaal. Voor bedankbrieven waren meer kosten begroot dan voor bedankjes voor trouwe gevers.
Dit betreft grotendeels kilometervergoedingen, in 2013 € 82.000 conform de begroting (2012: € 74.000). Verder zijn dit kosten voor arbo en veiligheid en overige personeelskosten. De arbokosten waren hoger door langduriger ziekteverzuim bij enkele collega’s.
96
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
97
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
Afschrijving en rente Afschrijving gebouwen
37.340
37.369
38.680
Afschrijving inventaris
13.937
13.988
13.742
Afschrijving hard- en software
20.641
41.413
21.773
5.326
4.800
4.473
77.244
97.570
78.668
Afschrijving auto’s
Overige gegevens
toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking
Accountantsverklaring
van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor
Aan: Het bestuur van Stichting Open Doors
het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de
Wij hebben de in dit rapport op bladzijde 71 tot en met
omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter
In de begroting was rekening gehouden met forse investeringen in hardware en de website, met als gevolg hogere
bladzijde 98 opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting
niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de
afschrijvingen. Deze investeringen zijn deels uitgesteld en deels niet doorgegaan. De afschrijving op auto’s is gestegen
Open Doors te Ermelo gecontroleerd. Deze jaarrekening
effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een
doordat Open Doors een extra auto kreeg van een donateur.
bestaat uit de balans per 31 december 2013 en de staat
controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid
van baten en lasten over 2013 met de toelichting, waarin
van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving
zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde
en van de redelijkheid van de door het bestuur van de
grondslagen voor financiële verslaggeving en andere
stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van
toelichtingen.
het algehele beeld van de jaarrekening.
Verantwoordelijkheid van het bestuur
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-
Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het
informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing
opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het
voor ons oordeel te bieden.
Totaal indirecte kosten
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2013
2013
2012
€
€
€
2.250.062
2.396.886
2.134.515
De indirecte kosten worden op basis van verdeelsleutels toegerekend aan de diverse bestemmingen als doelstellingen, werving baten en beheer en administratie. Voor de huisvestingskosten is dit gedaan op basis van de gebruikte oppervlakte per bestemming in ons kantoor. Voor de overige kosten is dit gedaan op basis van het aantal werkzame personen in voltijdsplaatsen (fte’s) die hieraan toe te rekenen zijn. De directeur, financiële administratie en ondersteunende diensten zijn hierbij geheel toegerekend aan beheer en administratie. De overige medewerkers, inclusief adjunct-directeuren, zijn naar rato van hun werkzaamheden verdeeld over de diverse bestemmingen.
resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming
Oordeel betreffende de jaarrekening
met de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650
Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld
“Fondsenwervende Instellingen”. Het bestuur is tevens
van de grootte en de samenstelling van het vermogen van
verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als
Stichting Open Doors per 31 december 2013 en van het
het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening
resultaat over 2013 in overeenstemming met de Richtlijn
mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang
voor de Jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende
als gevolg van fraude of fouten.
Instellingen”.
Verantwoordelijkheid van de accountant
Onverplichte paragraaf ter benadrukking van
Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel
aangelegenheden
over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben
Wij vestigen de aandacht op het feit dat conform artikel 3
onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands
van de statuten als steun aan gerelateerde Open Doors
recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden.
onderdelen in 2013 € 7.062.476 (in 2012: € 6.321.187) is
Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende
verantwoord. Zoals toegelicht op pagina 85 en 90 vindt de
ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig
besteding van deze gelden plaats door Open Doors
plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid
International. Deze situatie doet geen afbreuk aan ons
wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van
oordeel.
materieel belang bevat. Huizen, 6 maart 2014 Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter
Schuiteman & Partners Registeraccountants B.V.
verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de
98
Open Doors Jaarverslag 2013
toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde
Was getekend,
werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant
drs. J.R.E. Koops RA
Open Doors Jaarverslag 2013
99
Begroting 2014
Statutaire resultaatbestemmingsregeling
Begroot 2014
In artikel 3.4 van de statuten wordt de resultaatbestemmingsregeling van de stichting als volgt omschreven:
€
“De stichting beoogt met haar activiteiten niet het behalen van winst. Batige saldi zullen, na eventuele reserveringen voor binnen het stichtingsdoel vallende bestemmingen, worden afgedragen aan Stichting Open Doors International,
BATEN
zolang daarmee wordt samengewerkt danwel, indien bedoelde samenwerking mocht zijn beëindigd, aan één of meer
Baten uit eigen fondsenwerving
instellingen met een doelstelling, verwant aan die van de stichting.”
Resultaatbestemming 2012
€
Werkelijk 2013 €
€
Begroot 2013 €
€
11.396.307
11.341.303
11.430.775
Baten uit acties derden
-
42.696
-
Baten uit beleggingen
-
-
-
Overige baten
-
1.510
1.200
11.396.307
11.385.509
11.431.975
Som der baten LASTEN
De jaarrekening 2012 inclusief de resultaatbestemming over 2012 conform het voorstel is in de bestuursvergadering
Besteed aan doelstellingen
van 8 april 2013 door het bestuur vastgesteld.
Voorstel resultaatbestemming 2013
Voorlichting, educatie en motivatie van de kerk in Nederland en Vlaanderen
2.067.528
1.957.445
2.147.837
Dienen van de vervolgde kerk
7.729.557
7.551.207
7.689.989
9.797.085
9.508.652
9.837.826
Werving baten
De directie stelt voor het resultaat over 2013 ad € 354.288 als volgt te verwerken:
Kosten eigen fondsenwerving Kosten van beleggingen Beheer en administratie
€ Onttrekken aan reserve financiering activa doelstelling
Som der lasten
969
Onttrekken aan reserve financiering activa bedrijfsvoering
Resultaat
20.670-
1.228.880
1.118.065
1.173.130
-
-
-
1.228.880
1.118.065
1.173.130
405.635
404.504
408.553
11.431.600
11.031.221
11.419.509
354.288
12.466
969
-
35.293-
373.989
Onttrekken aan overige reserves
Resultaatbestemming
354.288
Toevoeging/onttrekking aan:
Dit voorstel is -vooruitlopend op de goedkeuring door het bestuur- in de jaarrekening verwerkt.
Reserve financiering activa doelstelling
-
Reserve financiering activa bedrijfsvoering
-
Totaal bestemmingsreserves Overige reserves
Overzicht materiële vaste activa Jaar van Afschrijving Aanschafaanschaf waarde % Terrein Gebouwen
100
€
Boek waarde 01-01-2013 €
Desinvesteringen 2013
Inves teringen 2013
19.701-
-
35.293-
373.989
12.466
35.293-
354.288
12.466
Boek waarde 31-12-2013
Afschrij vingen 2013
€
€
€
€
1972
-
158.823
158.823
-
-
-
158.823
1986-2013
2-10
889.818
423.759
6.789
-
37.339
393.209
Inventaris
2008-2013
20
84.775
30.219
10.444
532
13.984
26.147
Hard- en software
2003-2013
25-33
190.808
75.461
22.570
2
31.979
66.050
Films, beeld en geluid
2004-2013
33
36.896
5.341
3.125
-
4.021
4.445
Vervoermiddelen
2007-2013
20
46.501
9.910
19.000
758
7.017
21.135
1.407.621
703.513
61.928
1.292
94.340
669.809
Open Doors Jaarverslag 2013
-
20.670-
Open Doors Jaarverslag 2013
101
Toelichting op begroting 2014 Op basis van de meerjarenplannen van Open Doors
Open Doors Magazine, presentatiekosten en het bezoeken
International en Stichting Open Doors en de trend uit de
van de vervolgde kerk is minder besteed. In 2014 is de
afgelopen jaren is de begroting voor de giften, inclusief
begroting voor nieuwsbrieven en acties met verzoeken om
nalatenschappen, vastgesteld op € 11.357.007. Samen met
steun in de lijn van werkelijk 2013. De kosten voor het
de bruto winst op verkoop van goederen van
Open Doors Magazine en het bezoeken van de vervolgde
€ 39.300 worden de baten uit eigen fondsenwerving dan
kerk zijn hoger begroot dan werkelijk 2013.
€ 11.396.307. Dit is ongeveer gelijk aan het budget van 2013 en werkelijk 2013. Het budget voor 2013 bleek achteraf
De kosten voor Dienen van de vervolgde kerk zijn 1% hoger
wat te hoog ingeschat te zijn. Door de actie voor noodhulp
dan budget 2013 en 2% hoger dan werkelijk 2013. De
in Syrië en een hogere bate uit nalatenschappen is dat
afdrachten aan Open Doors International zijn begroot op
budget uiteindelijk toch nog bijna gehaald. Voor 2014 is
€ 7.079.667, dat is 62% van de totale baten. In 2013 was dit
geen noodhulpactie begroot, maar wel extra opbrengsten
bedrag werkelijk € 7.062.476 (62%) en begroot € 7.000.000
vanuit de Muskathlon. Daardoor is het bedrag toch begroot
(61%). De kosten voor het bezoeken van de vervolgde kerk
in lijn met 2013. De baten uit acties derden in 2013 betreft
waren in 2013 aanzienlijk lager dan begroot. Het budget
giften ontvangen via acties van EO Metterdaad. Dit was niet
voor 2014 ligt iets onder het budget voor 2013.
begroot, en is ook niet begroot voor 2014. De Kosten eigen fondsenwerving stijgen 5% ten opzichte De indirecte kosten zijn in 2014 ongeveer 1% lager dan
van budget 2013 en 10% ten opzichte van werkelijk 2013.
budget 2013 en 6% hoger dan werkelijk 2013. De salarissen,
Als percentage van de Baten uit eigen fondsenwerving is
sociale lasten en overige personeelskosten stijgen door
9,8% begroot (werkelijk 2013 was 9,8% en begroot 10,3%).
een begrote lichte toename van het aantal fte’s naar 40,6
De werkelijke kosten in 2013 voor nieuwsbrieven en
en daarnaast een algemene stijging van de salarissen. De
acties met verzoeken om steun zijn fors hoger uitgevallen
huisvestingskosten zijn ongeveer gelijk aan werkelijk 2013,
dan begroot. De kosten voor het Open Doors Magazine,
budget 2013 was wat hoger. De kantoor- en overige kosten
presentaties en telemarketing waren lager dan begroot.
zijn wat lager begroot dan in 2013, met name de kosten
In 2014 is de begroting voor nieuwsbrieven en acties met
voor de database. De werkelijke kosten waren in 2013
verzoeken om steun iets lager dan werkelijk 2013. De
ook lager dan begroot, vooral voor drukwerk, database
kosten voor het Open Doors Magazine en telemarketing
en bedankbrieven en leges. De afschrijving was in 2013
zijn hoger begroot dan werkelijk 2013.
hoger begroot door investeringen in met name hardware en website-ontwikkeling. Deze stijging heeft deels
De kosten van Beheer en administratie dalen 1% ten
plaatsgevonden in 2013, maar een aantal investeringen is
opzichte van budget 2013 en blijven ongeveer gelijk aan
ook niet doorgegaan. Het budget voor 2014 ligt in
werkelijk 2013. Hierover zijn geen bijzonderheden te
de lijn van de werkelijke kosten in 2013. Aangezien de
melden.
indirecte kosten toegerekend worden aan de verschillende categorieën lasten heeft deze kostenstijging invloed op alle
Het negatieve resultaat wordt veroorzaakt door de
onderdelen daarvan.
systematiek van begroten. Daarbij wordt er van uit gegaan dat alle baten minus de kosten daadwerkelijk afgedragen
De kosten voor Voorlichting, educatie en motivatie van de
worden aan Open Doors International. Hierbij wordt
kerk in Nederland en Vlaanderen zijn 4% lager dan budget
echter geen rekening gehouden met de correctie voor
2013 en 6% hoger dan werkelijk 2013. De werkelijke kosten
investeringen en afschrijvingen. Aangezien de begrote
in 2013 voor nieuwsbrieven en acties met verzoeken om
afschrijvingen hoger zijn dan de begrote investeringen,
steun waren hoger dan begroot. Voor de kosten van het
resteert er een gering negatief saldo.
102
Open Doors Jaarverslag 2013
Open Doors Jaarverslag 2013
103
Postbus 47 3850 AA Ermelo Nederland T 0341 465 000 I www.opendoors.nl E
[email protected]