Jaarverslag 2012 Consulent Vrijwilligerswerk en Vrij wi 11 igersvaca tu reba n k in de gemeenten Scherpenzeel en Renswoude
Inleiding
De gemeente Renswoude en Scherpenzeel vinden het belangrijk dat het vrijwilligerswerk in de gemeente goed zichtbaar blijft en dat vrijwilligers goed zijn toegerust om hun activiteiten uit te voeren. Vrijwilligers zijn van groot belang voor het functioneren van de lokale samenleving en zijn van invloed op het welzijn van de bevolking van Renswoude en Scherpenzeel. De ondersteuning van het vrijwilligerswerk wordt uitgevoerd door de consulent vrijwilligerswerk. Stichting Welzijn Leusden was in 2012 werkgever en de consulent is werkzaam voor gemiddeld 3 uur in de week. Daarnaast voerde Welzijn Leusden de regionale Digitale Vrijwilligersvacaturebank uit voor de gemeente Renswoude en Scherpenzeel. In dit jaarverslag wordt aan de hand van het werkplan 2012, waarin de diverse diensten staan beschreven, uitgewerkt wat er door de consulent van Welzijn Leusden is gerealiseerd. Het jaarverslag wordt afgesloten met de financiële verantwoording.
N.B. Waar in dit verslag de term vrijwilligersorganisatie wordt gebruikt wordt ook bedoeld: organisatie die naast beroepskrachten met vrijwilligers werkt.
Overzicht van uitgevoerde diensten in 2012 door de consulent vrijwilligerswerk van Welzijn Leusden in de gemeenten Scherpenzeel en Renswoude 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Organisatieondersteuning Het organiseren van deskundigheidsbevordering Promotie en imagoverbetering Vrijwilligersvacaturebank Ontwikkelen, registratie en evaluatie Deelnemen aan gemeentelijke informatiebijeenkomsten
Ad 1. Organisatieondersteuning Ondersteunen van (o.a. bij de werving van vrijwilligers) en adviseren & coachen van organisaties (vrijwilligersbeleid). - De consulent heeft o.a de SOS en R en Stichting Krek doorverwezen naar een organisatie voor scholing van de vrijwilligers en advies gegeven over onderwerpen voor scholing van hun vrijwilligers. • Tevens heeft de consulent meegedacht en adviezen gegeven aan de consulent van het Maatjesproject Samen in Scherpenzeel. • Diverse vragen over de vrijwilligersverzekering zijn beantwoord. • Voor de organisatie van de NL DOET dagen zijn er diverse contacten geweest met gemeenten en vrijwilligersorganisaties. Ook heeft de consulent meegeholpen met de organisatie van NL Doet. In Scherpenzeel en Renswoude hebben de onderstaande organisaties een project aangeboden waar in totaal ongeveer 170 vrijwilligers enthousiast aan meegewerkt hebben: Renswoude: • Zorgboerderij De Kleine Weide • Vrouwenvereniging De Passage • Zorgboerderij De Groote Fliert • Zorgboerderij Groot Wagensveld Scherpenzeel: • Gebarenboerderij Groot Wagensveld
Ad 2. Het organiseren van deskundigheidsbevordering Het organiseren van cursusaanbod op basis van wensen van de vrijwilligersorganisatie. • Jaarplanning gemaakt met aanbod van cursussen en/of workshops. • Diverse contacten onderhouden met docenten en/of cursusbegeleiders
Cursusaccommodaties vastgelegd. Vrijwilligersorganisaties aangeschreven en geïnformeerd over aanbod en mogelijkheden. Inschrijvingen verwerkt en bijbehorende administratie uitgevoerd. Overzicht cursusaanbod 2012 cursus social media omgaan met rouw en verlies (Indigo) voor startende vrijwilligers
datum 10 april 2012 15 november2012
aantal deelnemers 21 deelnemers geen deelnemers via Steunpunt 21 november 2012 geannuleerd wegens te weinig aanmeldingen Cursusaanbod ROC is doorgestuurd naar vrijwilligersorganisaties.
Ad 3. Promotie en imagoverbetering • • • • • • • • •
In 2012 heeft de consulent 2 nieuwsbrieven uitgegeven. De website van Welzijn Leusden is actueel gehouden met inhoudelijk informatie over het vrijwilligerswerk in Renswoude en Scherpenzeel. Informatie over cursusaanbod en de nieuwbrieven zijn aangeleverd voor plaatsing op de websites van de gemeente Renswoude en Scheprenzeel. Publicaties over vrijwilligerswerk zijn opgesteld en doorgestuurd naar gemeenten en regionale pers (info over cursussen, digitale vacaturebank, NL Doet en vrijwilligerswerk in het algemeen). Een aantal interviews is gegeven aan Midland FM om vacatures en activiteiten extra onder de aandacht te brengen. Consulent was aanwezig bij "Ontdek Actief Scherpenzeel' voor het leggen en onderhouden van de contacten met vrijwilligersorganisaties en andere belanghebbenden. De consulent heeft PR materiaal aangeleverd voor de open dag in het gemeentehuis in Scherpenzeel. In samenwerking met de beleidsmedewerkers van de gemeenten is lokale invulling gegeven aan de landelijke actie NL Doet, ter promotie van het vrijwilligerswerk. Er is een uitgebreid tevredenheidsonderzoek bij vrijwilligersorganisaties in Scherpenzeel uitgevoerd waaruit ook de behoefte aan ondersteuning duidelijk werd. Samenvatting en conclusie zijn verstuurd naar de gemeente Scherpenzeel en besproken.
Ad 4. Vrijwilligersvacaturebank De vrijwilligersvacaturebank brengt via een regionale vrijwilligersvacaturebank vraag en aanbod bij elkaar. De gemeenten die hierin participeren zijn: Woudenberg, Leusden, Scherpenzeel en Renswoude.
Organisaties uit Renswoude en Scherpenzeel welke gebruik gemaakt hebben van de vacaturebank zijn o.a. Stichting De Zonnebloem, huis ter Wheme, Doto, Maatjesproject Samen, Avondvierdaagse Renswoude, Wmo-raad Scherpenzeel, Abrona en zorgboerderij De Kleine Weide. Activiteiten welke zijn uitgevoerd ten aanzien van de vrijwilligervacatures zijn: • Middels publicaties in de regionale pers en op de website van de betrokken gemeenten de actuele vrijwilligersvacatures onder de aandacht gebracht. • De digitale vacaturebank is bijgehouden (invoeren organisaties, vacatures en informatie). • Organisaties zijn actief benaderd om vrijwilligersvacatures aan te melden. • De consulent heeft de lokale en regionale kranten bijgehouden m.b.t. ontwikkelingen en activiteiten rondom het vrijwilligerswerk. • De vacaturemappen in de Bibliotheek Scherpenzeel zijn up to date gehouden. • Enkele vacatures en acties zijn besproken tijdens intervieuws door Midland FM radio. In 2012 is de website van Welzijn Leusden actueel gehouden met informatie over vrijwilligerswerk van gemeente Renswoude en Scherpenzeel zodat geïnteresseerden snel en efficiënt hun informatie konden vinden over het vrijwilligerswerk en de vacatures in hun woonplaats. Ad 5 Ontwikkelen, registratie en evaluatie • Regelmatig heeft overleg plaatsgehad met de beleidsmedewerkers van de gemeenten voor een goede afstemming over lopende en nieuwe trends en ontwikkelingen. • Activiteiten en evaluaties zijn uitgevoerd en geregistreerd. • Jaarlijks wordt aan de hand van het werkplan een evaluatie gehouden met de beleidsmedewerkers van de gemeente, de consulent vrijwilligerswerk en de coördinator Vrijwillige inzet van Welzijn Leusden. In Renswoude heeft dit gesprek in juni plaatsgevonden. In overleg met de beleidsambtenaar in Scherpenzeel is besloten dit gesprek niet te laten plaatsvinden omdat tijdens de voortgangsoverleggen, gedurende het jaar, al voldoende was besproken. • De consulent vrijwilligerswerk heeft voor Scherpenzeel een klanttevredenheidsonderzoek verricht. De samenvatting en conclusie zijn besproken. De gemeente Renswoude heeft zelf een onderzoek laten verrichten. Ad 6. Deelnemen aan gemeentelijke informatiebijeenkomsten Op verzoek van zowel gemeente Scherpenzeel als gemeente Renswoude heeft de consulent gemeentelijke informatiebijeenkomsten bijgewoond: • Renswoude: Breed overleg • Scherpenzeel: Breed overleg Wonen, Zorgen en Welzijn
Finengële bijlage 2012 Gemeente Scherpenzeel en Renswoiidg Het bieden van ondersteuning aan het vrijwilligerswerk in Scherpenzeel en Renswoudeis verricht door de consulente vrijwilligerswerk van Welzijn Leusden, voor in totaal 158 effectieve uren. Het bedrag is gebaseerd op een integrale kostprijsberekening volgens een tarief van € 75,- per uur (tarief is inclusief o.a. ziekteverzuimverzekering, secretariaat, huisvesting, inrichting en overige kantoorkosten) Subsidie gemeente Renswoude in 2012 Opgebouwd uit: - uitvoering en onderhouden vacaturebank - ondersteuning consulent
€ 3.844,€ €
758,3766,-
Kosten Renswoude in 2012 Opgebouwd uit: - uitvoering en onderhouden vacaturebank - ondersteuning consulent - declaratie achteraf ivm deskundigheid
€ 758,€ 3.766,€ 161.20
Totaal
€ 4.006,20
Subsidie gemeente Scherpenzeel in 2012 Opgebouwd uit: - uitvoering en onderhouden vacaturebank - ondersteuning consulent - deskundigheidsbevordering
€ 8.567,€ 1.200,€ 6.700,€ 667,-
Kosten in Scherpenzeel 2012 Opgebouwd uit: - uitvoering en onderhouden vacaturebank - ondersteuning consulent
€ 1.200,€ 6.700,-
- deskundigheidsbevordering
€
Totaal
€ 8.222,45
Budget Scherpenzeel over
€
322.45.-
344,55
