Jaarverslag 2014 VTV Nooit Gedacht. Jaarverslag bestuur VTV NOOITGEDACHT: Het bestuur voert haar taken uit zoals omschreven in: De statuten en het huishoudelijk reglement (algemeen), art.12-23. In 2013 zijn er twee algemene ledenvergaderingen uitgeschreven, 2 extra algemene ledenvergaderingen t.b.v. nieuwbouwproject en zijn er 10 bestuursvergaderingen gehouden. Voor het bestuur was 2014 geen makkelijk jaar, mede door de onderbezetting en het tekort van commissieleden. Er werd besloten om de contributie te verhogen, evenals diverse toeslagen i.v.m. met reserveringen nieuw Praethuys
Toch waren er ook veel positieve gebeurtenissen te melden: Druk bezochte algemene leden vergaderingen. Jong bloed op de tuinen. Meer kinderen op de tuinen. Gezellige en gewaardeerde activiteiten. 's Zaterdags gezellige spreekuurtjes. Goede verkoop huisjes. Meer interesse voor natuurlijk tuinieren. Er is een harde kern van vrijwilligers die zich inzetten voor de tuin. Het parkeer- en afvalbeleid is nog steeds een succes. Grotere opkomst werkbeurten. Meer animo om klusjes uit te voeren. In 2013 is een aanzet gegeven voor de realisatie van het vernieuwen van het clubgebouw en de aanleg van elektra aansluitpunten op ons terrein. In 2014 is er hard doorgewerkt aan ons Praethuys project en de uitbreiding van ons elektranet. Mede door de hulp van vele vrijwilligers, o.a. een elektra-en een nieuwbouwcommissie lijkt dit de goede kant op te gaan. Meer leden zijn zich er nu van bewust, dat het oude clubgebouw mogelijk aan vervanging toe is. In 2015 zal er door de nieuwbouwcommissie verder aan gewerkt worden om te kijken welke van de mogelijke opties het beste is voor het vervangen van het clubhuis. We zijn nog steeds op zoek naar meer vrijwilligers. Dat kunnen ook leden zijn die zich willen inspannen voor deeltaken zoals; hulp bij activiteiten en feesten, invallen als ploegbaas, hulp bij het natuurlijk tuinieren, enz. enz. Elk uurtje is voor ons meegenomen.
Onze toekomst: De toekomst van onze tuinvereniging ziet er niet slecht uit. Dat betekent niet dat we achterover kunnen gaan leunen, We moeten alert blijven. We moeten de beloftes, die in ons “Bidbook” staan, nakomen.
Het bestuur bestond in 2014 uit de volgende leden: Voorzitter: Hanke Boeve, tuin 102 ( tot april 2014), vacature Vice-voorzitter: Henk Meurs: neemt tijdelijk werkzaamheden van voorzitter over, tuin 133 Penningmeester: Ferdie Busscher, tuin 139 Secretaris: vacature Bestuurslid: Marian Vrolijk (verkoopcommissie), tuin 208 Bestuursleden (per november 2014): Alwin Bergwijn, Adri van Loopik , Lex Karsemeijer en Ben Arkenstein.
Ondersteunende commissies 2014: Onderhoud website: Marja van Loopik Redactiecommissie: Miluska Dorgelo en Marja van Loopik Commissie: regen en zonneschijn: Riekie Schoneveld en Joke van der Hoek Arbo: vanaf november 2014, Ben Arkenstein Inkoop gas, aarde en huishoudelijke benodigdheden: Koos Rehorst en Andre Rietbergen Verkoop huisjes: Marian Vrolijk en Henk Meurs Garantzaden: Wim Verstraten en Andre Rietbergen Nieuwbouwcommissie met als woordvoerder: Koos Abbas Tuincommissie met als voorzitter: Henk Meurs Feestcommissie met als woordvoerder: Aggy Amatiskak Onderhoud Facebook: Marielle Wolf De tuincommissie, taxatiecommissie, bouwcommissie, kascommissie en andere commissies worden hieronder, indien nodig, omschreven.
Verslag Tuincommissie 2014: De volgende leden hebben zitting in de tuincommissie: Marja van Loopik Carla Koekkoek Miluska Dorgelo Henk Meurs (voorzitter ) De tuincommissie heeft als leidraad de statuten en het huishoudelijk reglement, art.25 punt 1 en bijlage 1 tuinreglement. De tuincommissie heeft voor het bovengenoemde woord “leidraad” gekozen omdat het tuinreglement niet helemaal meer up to date is. De laatste jaren is het tuinieren als zodanig aan grote veranderingen onderhevig. Samen met de opkomst van het “natuurlijk tuinieren” vormt dit de grondslag voor de wijzigingen die t.z.t. in het tuinreglement doorgevoerd moeten worden.
Daar het voor de tuincommissie niet meer te bepalen is wat een mooie tuin of minder mooie tuin is, zal het bestuur alleen ingrijpen als de tuin overlast geeft voor de omgeving. Bij meningsverschillen is bovengenoemd reglement van toepassing. Een van de taken van de tuincommissie is het organiseren van de verplichte tuinbeurten en de naleving daarvan. Een andere taak is het begeleiden van het project “Natuurlijk Tuinieren” op het algemene groen. Vele leden zijn voorstander van natuurlijk tuinieren, maar weinig leden zijn actief op dit gebied. Het keurmerk Natuurlijk tuinieren geeft ons complex een belangrijke meerwaarde als onderdeel van het beleidsplan Erasmusveld van de Gemeente Den Haag, die ons daarbij ondersteunt met een aanzienlijke subsidie. Zonder het natuurlijk tuinieren op het algemene groengedeelte loopt het bestaansrecht van onze vereniging mogelijk gevaar in de toekomst. Afgelopen jaren is getracht een commissie aan te stellen om het milieuvriendelijk tuinieren te begeleiden. Deze commissie begint van de grond te komen. Wij zoeken hiervoor echter nog meer gegadigden. In 2014 zijn er diverse projecten op het gebied van “Natuurlijk Tuinieren “ uitgevoerd of afgerond zoals;. * Het uitbreiden van diverse houtwallen langs de buitenrand van het complex, het uitbreiden van vlechtwallen van wilgentakken, het uitbreiden van het bospad. * Begin van de realisatie “Stinzenbos”. * Ook de beplanting voor het Praethuys werd aangepakt, de borders worden nog meer voorzien van insectenvriendelijke planten. Alle werkzaamheden hebben onderhoud nodig, dus helpende handjes zijn altijd welkom. Veel van de bovengenoemde werkzaamheden zijn verwezenlijkt door een vaste groep vrijwilligers, daarvoor onze dank. Tevens is de tuincommissie verantwoordelijk voor het bepalen van de werkzaamheden die de werkploegen moeten uitvoeren. Veel tijd wordt gestoken in werkzaamheden uitgevoerd door de werkploegen, die eigenlijk gedaan dienen te worden door de tuinders zelf, denk aan onderhoud aan de paden enz. langs de tuinen. De tuincommissie en het bestuur gaan strenger toezien op deze werkzaamheden. Hoge bomen zijn nog steeds een probleem op diverse tuinen. Grijp tijdig in. Het aantal verzuimde werkbeurten is in 2014 (dankzij de verhoogde boete) teruggedrongen tot op een acceptabel niveau, maar kan nog steeds beter. De toilet- en schoonmaak beurten worden nog in grote mate verzuimd. Ook hieraan blijft het bestuur werken om dit terug te dringen. Een idee voor de toekomst zou kunnen zijn deze beurten te integreren in de werkbeurten. (de “kantine” ploeg maakt dan het hele Praethuys schoon).
Verslag activiteiten georganiseerd in 2014: In 2014 zijn diverse activiteiten georganiseerd, te weten:
Nieuwjaarsreceptie
Algemene voorjaars opruimdag
Algemene ledenvergadering in het voorjaar
Algemene fietsdag met BBQ en boottocht georganiseerd door de familie De Groot en Andre Rietbergen
Rondleiding ouderen over ons complex
Algemene ledenvergadering in het najaar
Twee extra Algemene ledenvergaderingen nieuwbouw project Praethuys.
Bijeenkomst nieuwe tuinleden
Oogstfeest
Hobby- en handwerkclub o.l.v. Ria van Wijk
Het aantal activiteiten is in 2014 wat achter gebleven, de oorzaken hiervan waren de onderbezetting in het bestuur en het tijdrovende nieuwbouwproject.
Verslag Feestcommissie 2014: De volgende leden hebben zitting in de feestcommissie: Aggy Amatiskak Ben en Cisca Arkenstein Alwin Bergwijn Lex Karsemeijer Halverwege 2014 is de feestcommissie in het leven geroepen. Deze commissie organiseert gezellige activiteiten, zoals het oogstfeest en de Nieuwjaarsreceptie. Dit jaar gaat de commissie ons jubileum organiseren (45 jaar + 1 jaar). Er worden nog vrijwilligers gezocht om de feestcommissie te ondersteunen.
Verslag Kascommissie 2014: In de kascommissie hebben zitting: Joke van de Hoek Nel Jaarsveld In 2014 heeft de kascommissie de jaarlijkse kascontrole uitgevoerd. Dit met positief resultaat.
Verslag Nieuwbouwcommissie 2014: In de nieuwbouwcommissie hebben zitting: Koos Abbas: woordvoerder Andre Rietbergen Jaap Pels Marja van Loopik Taxatie en bouwcommissie Het bestuur Het Praethuys: In 2013 begon de oriëntatie op verbetering of vervanging van ons verenigingsgebouw. In 2014 zijn bouwkundige mogelijkheden onderzocht. Ook werd de financiële armslag verruimd [door
contributieverhoging]. Het beschikbare budget is nu bekend. Dankzij het onderzoek naar renovatie is inzicht in kosten van vernieuwingen en ook in verschillende keuzes die gemaakt moeten worden. Door de aanvraag van offertes en gesprekken met bouwers is een beter beeld van de mogelijkheden en onmogelijkheden. Tien enthousiaste verenigingsleden van de nieuwbouwcommissie gaan verder met het onderzoek naar de alternatieven en verdiepen zich in het verdere traject, zoals subsidie en contact met de gemeente. In het Praethuys zijn voor de leden op de zijwand de vier alternatieven opgehangen. Ieder lid kan dus steeds kennis nemen van de vorderingen en ook opmerkingen vermelden op de flaps. De vier mogelijke keuzes / alternatieven 1 Niets doen. 2 Renovatie oude Praethuys 3 Containergebouw Libermodule 4 Schottenkeet (gebruikt) De nieuwbouwcommissie Praethuys werkt de alternatieven verder uit en zal na de zomervakantie een onderbouwde keuze adviseren.
Verslag ARBO 2014: Bij de jaarlijkse controle op de beloopbaarheid van de looppaden achter de tuinhuisjes naast de hoge slootkanten, is het afgelopen jaar een duidelijke verbetering geconstateerd wat betreft het onderhoud van de paden. Houd ook in 2015 de paden langs de slootkanten goed beloopbaar, dit voor de veiligheid van u en de grasmaaiers . WERK VEILIG OF NIET!! tijdens de taxaties van tuinhuisjes komen er steeds weer gevaarlijke situaties aan het licht betreffende gasflessen en gasslangen. De taxatie commissie vermeldt dit op het taxatie formulier, zodat het nieuwe lid hierop kan anticiperen. De Arbo Commissaris, Ben Arkesteijn
Verslag bouwcommissie 2014: De bouwcommissie bestaat uit de volgende leden: Bart Osendarp Piet Vrolijk Ferdie Busscher Henk Meurs ( voorzitter ) De werkzaamheden van de bouwcommissie staan beschreven in de statuten van de VTV Nooitgedacht onder het hoofdstuk huishoudelijk reglement algemeen, Art.25 punt 4. (pagina 11) en zoals vermeld in bijlage 2, Bouwreglement. Wilt u iets veranderen aan uw opstallen, raadpleeg het reglement en neem contact op met de bouwcommissie. Speciale aandacht moet er geschonken worden aan het vernieuwen van daken, het plaatsen van schermen, enz. Op ons complex staan nog een paar huisjes, die tegen de staat van bouwvalligheid aanzitten, de eigenaren ervan zullen t.z.t. benaderd worden door het bestuur.
Onderhoudt uw huisje goed, anders kan het bij taxatie wel eens een financiële tegenvaller worden.
Verslag Taxatiecommissie 2014 De taxatiecommissie bestaat uit de volgende leden: Ferdie Busscher Bart Ossendarp Piet Vrolijk Henk Meurs voorzitter De taxatiecommissie handelt volgens bijlage 3 taxatiereglement van het huishoudelijk reglement. De lijst van verkochte en nog niet verkochte tuinen in 2014: Tuin
Materiaal
Taxatieprijs
nieuw lid
136
Hout Suomi A 12 m/2
€ 2693,00
fam. Boon
145
Hout Suomi A 12 m/2
€3006,00
fam. Mc Clinn
115
Hout Suomi A 12 m/2
€
fam. Witte
102
Hout Suomi A 16 m/2
€ 4250,00
103
Hout Suomi A 20 m/2
€4427,00
230
Steen
13,5 m/2
€ 3366,00
fam den Haas
234
Hout met schr. 12 m/2
€ 2450,00
mevr. Staakman
fam Maxwell mevr. Boeve
De tuinhuisjes worden ouder en de toestand veelal slechter. Alle huisjes zijn voor 75% afgeschreven, maar door indexatie wordt een deel van de afschrijving teniet gedaan. Om tot een redelijke prijs te komen is een goede toestand van de tuin en de opstallen een vereiste. De zgn. ”vogelkooien” op de tuinen worden gedoogd, maar niet meer mee getaxeerd. Als de “vogelkooien” in slechte staat verkeren, dienen ze bij verkoop afgebroken te worden, dit ter beoordeling van de taxatiecommissie. Het leeghalen van de huisjes bij taxatie is verplicht, maar het is natuurlijk zonde om goede spullen bij het grofvuil te zetten. Als u vragen heeft hierover neem even contact met ons op. De taxatiecommissie zal erg op z’n hoede moeten zijn voor weg geschilderde gebreken en er zal meer gebruik gemaakt worden van de “prikpen”. De leegstand per 31-12-2014 omvat de tuinen 119 , 121, 137 en 226. Dat is ongeveer 4%, een gemiddeld resultaat.
Verslag 2014 Verkoopcommissie:
De verkoopcommissie bestaat uit de volgende leden: Marian Vrolijk Henk Meurs, woordvoerder
De verkoopcommissie doet grote moeite het kaf van het koren te scheiden als er nieuwe aspirantleden zich aanmelden. Een van de taken van deze commissie is de aspirant-leden erop te wijzen dat er niet alleen lusten zijn op de tuin maar zeker ook lasten. Nieuwe leden zien er tegen op om verwaarloosde tuinen op te knappen. Deze tuinen blijven dan ook langer leeg staan, oftewel: Een mooie tuin verkoopt in de
regel veel beter. Voor de verkochte huisjes zie verslag taxatiecommissie.
Aldus opgemaakt, Het bestuur. (de verslagen zijn opgemaakt door de Vice-voorzitter met goedkeuring van alle bestuursleden) Den Haag, xx maart 2015
