Jaarverslag 2014 Vereniging Dorpsraad Ugchelen

Jaarverslag 2014 Vereniging Dorpsraad Ugchelen

Verslag over de activiteiten en de financiën in het jaar 2014

www.dorpsraadugchelen.nl www.ugchelen.nu e-mail:[email protected] telefoon secretariaat: 533 77 00 Dorpsmeldpunt Ugchelen Bogaardslaan 81 7339 AN dinsdag 19.00 uur – 19.30 uur

Jaarverslag 2014 Dorpsraad Ugchelen

pagina 1- van 15

Inleiding De vereniging Dorpsraad Ugchelen heeft als doelstelling het minimaal in stand houden en waar mogelijk bevorderen van de kwaliteit van het woon-en leefklimaat in “ ons dorp” Ugchelen: fysiek, sociaal en cultureel. In het voorliggende jaarverslag wordt een verantwoording afgelegd van de activiteiten die hebben moeten bijdragen om die doelstelling mede inhoud te geven. Het zijn de leden van de vereniging die bepalen of het bestuur er voldoende is in geslaagd om die belangen van Ugchelen te behartigen. De jaarvergadering is het moment om uw mening te laten horen en een oordeel uit te spreken. In het jaarverslag 2013 werd gemeld dat vergroten van de bekendheid met de (werkzaamheden van de) dorpsraad als belangrijk actiepunt wordt beschouwd. Met een vernieuwde website www.dorpsraadugchelen.nl , met de deelname aan de website www.Ugchelen.nu en met het aantrekken van een (nu nog kandidaat) bestuurslid voor de practiviteiten en communicatie zijn wij van mening dat we in die opzet zijn geslaagd. Nu begin 2015 de digitale nieuwsbrief verschijnt, naast de bekende publicaties in De Bron en met een wekelijks dorpsmeldpunt kan toch niet meer beweerd worden dat de dorpsraad onzichtbaar is. In het recente verleden waren de werkzaamheden van de dorpsraad vooral gericht op het fysieke domein: het bouwen, verkeer en parkeren, het onderhoud van speelplaatsen en groenvoorzieningen etc. In het bewaken van de kwaliteit van die voorzieningen is de dorpsraad ook in 2014 naar zijn mening goed geslaagd. Een regelmatig en constructief overleg met de diverse afdelingen bij de gemeente is hierbij van essentieel belang. Maar toch, de dorpsraad heeft meerdere keren naar het gemeentebestuur uitgesproken meer verantwoordelijkheid te willen nemen. Ook op sociaal en cultureel gebied. Immers, het gemeentebestuur spreekt zelf uit dat taken en verantwoordelijkheden meer aan de dorps-en wijkraden moet worden toebedeeld. Welaan, doe dat dan! Ga dat avontuur aan! De dorpsraad Ugchelen is er klaar voor. Meer verantwoordelijkheid door Ugchelen betekent ook meer betrokkenheid van Ugchelen. Maar die stelling moet je natuurlijk wel waar kunnen maken. Het bestuur vertrouwt daarop. Ugchelen doet het! Samen! Het jaar 2014 stond ook voor de dorpsraad voor een belangrijk deel in het teken van de veranderingen in de zorg. Zorgen dat de mensen zich hiervan tijdig bewust worden en daartoe zo nodig maatregelen kunnen treffen. Aan die bewustwording heeft de dorpsraad een bijdrage willen leveren: er voor zorgen dat de zorgbehoevende inwoner van Ugchelen zo lang mogelijk plezierig ( zelfstandig) kan wonen in Ugchelen, zich daarbij ondersteund wetend door passende en bereikbare voorzieningen. In 2015 zal blijken of de inzet zinvol is geweest. In de verslagen van de diverse commissies wordt nader ingegaan op de afzonderlijke activiteiten. Successen en teleurstellingen gaan hand in hand. Ook het in jaar 2014 heeft de dorpsraad de lat hoog gelegd, ambities nagestreefd en met voldoening gewerkt aan de publieke zaak, de zaak van het algemeen Ugchelens belang. De inzet van vele leden heeft ons daarbij geholpen; daarvoor is hier een dankwoord op zijn plaats.


pagina 2- van 15

Teleurstellend was de kennismaking met de vooral nieuwe raadsleden. In oktober 2014 heeft de dorpsraad de politieke partijen in de gemeenteraad uitgenodigd voor een informeel gesprek in het dorpshuis; speciaal bedoeld voor de raadsleden met “dorpsen wijkraden” in hun takenpakket. Wat verwachten we van elkaar? Wat kan beter? Wat moet anders? Hoe kijkt u tegen de dorpsen wijkraden aan? Helaas…., op dit soort vragen bleef het opvallend stil vanuit de politiek. Onze teleurstelling hebben we bij de gemeenteraad neergelegd. Een grote opsteker voor de dorpsraad is echter het feit dat een eigen jeugdhonk in Ugchelen, dat de hoogste prioriteit kreeg in de Toekomstagenda, in 2015 gerealiseerd gaat worden. Ik wens u een actief verenigingsjaar toe. Het bestuur en de commissies kunnen nog wel enige versterking gebruiken. Doe mee! Harry Vos, voorzitter

Organisatie, bestuur en commissies De ledenvergadering werd 8 april gehouden. Wilma Pothoven werd daar herbenoemd voor één jaar. Ze vervult de functie van secretaris. Marcel van Amersfoort is tussentijds afgetreden en André van den Heuvel heeft de functie van penningmeester van hem overgenomen. André wordt met de boekhouding geholpen door Bert Veeneman. Bert was tien jaar penningmeester van de dorpsraad. Harry Vos is voorzitter van de dorpsraad. Arie van Diemen en Jan Roders zijn algemeen bestuursleden. Op een oproep voor nieuwe bestuursleden reageerden Wineke Blom en Peter Mooij. Zij hebben als kandidaat bestuursleden al de nodige activiteiten opgepakt. Mirjam de Vries notuleert de bestuursvergaderingen en er werd 10x vergaderd. Aansluitend aan de ledenvergadering was er een bewonersavond over Zorgen over de zorg in Ugchelen. Eind 2014 had de vereniging dorpsraad Ugchelen 613 leden, vier minder dan in 2013. Vanaf augustus 2014 werkt de dorpsraad met een communicatieplan waarin de uitgangspunten zijn verzameld t.a.v. doelen, doelgroepen, middelen en communicatiestijlen rondom de communicatie van de dorpsraad. De uitdaging voor de komende 2 jaar is:  Verhoging van het aantal leden van 600 naar 1300.  Profilering t.o.v. vereniging Ugchelens Belang verduidelijken.  Inzetten nieuwe communicatie middelen: o.a. een eigen Digitale Nieuwsbrief kreeg hoge prioriteit.  Uitbreiden persoonlijk contact met diverse kringen in Ugchelen. Met de uitvoering van het communicatieplan is direct gestart en begin 2015 kon de eerste Digitale Nieuwsbrief worden verzonden. Het bestaande Twitter-account @DRUgchelen is heel beperkt gebruikt.


pagina 3- van 15

De dorpsraad heeft de website www.dorpsraadugchelen.nl in eigen beheer moeten nemen. Er is een nieuwe website gebouwd en het archief van de oude website is overgezet op de nieuwe. Publicaties door de dorpsraad zijn nu vanaf 2002 eenvoudig terug te vinden. Nieuwe berichten worden op deze website geplaats. De nieuws website www.ugchelen.nu die samen met verenigingen Ugchelen Plaza en Ugchelens Belang wordt onderhouden, krijgt een verwijzing naar dit nieuwe bericht. Aan deze nieuws website is in 2014 een foto-archief gekoppeld, zodat geplaatste foto’s behouden blijven en opgezocht kunnen worden. Dit laatste archief verzorgt Gert Woutersen. Jan Visser zorgt ervoor dat de goede borden op de Welkomstportalen staan. Die portalen staan aan de vier invalswegen van Ugchelen. Jan overlegt met de organisaties en bestelt de gevraagde letters en beplakt de borden. Er zijn geen nieuwe gebruikers gekomen in 2014. Het bestuur laat zich gevraagd en ongevraagd adviseren door onderstaande Commissies: - Commissie Ruimtelijke Ordening en Mobiliteit - Commissie Dorpsprijs - Commissie Water en Milieu - Commissie Groen, Welzijn en Speelvelden - Commissie Buurtvertegenwoordiging Elke commissie doet verslag van de activiteiten in het afgelopen jaar.

Burgerinitiatieven De in 2012 gestarte experimenten Zwerfvuil opruimen en de adoptie van de Beektuin hebben in 2014 een vervolg gekregen. Ook in de Wierse werd door de bewoners volgens afspraak gewerkt. Een kleine groep vrijwilligers houdt het hele jaar de Beektuin netjes. In overleg met de gemeente worden, indien nodig, kleine aanpassingen gedaan om de locatie (tegenover het IJskaffee aan de Ugchelseweg) mooi en aantrekkelijk te houden. Twee maal per jaar wordt Zwerfvuil verwijderd op de invalswegen van Ugchelen. Rond de 30 personen doen daaraan mee en er worden zo’n 50 vuilniszakken met vuil bijeen geraapt. Jan Visser organiseert het met hulp van Arie van Diemen. Ingezamelde flesjes, drankkartons en drinkblikjes kunnen worden ingeleverd en worden daarom gescheiden ingezameld. Van de vergoeding kan de koffie en soep (gedeeltelijk) worden vergoed. We hebben de gemeente gewezen op het feit dat de kosten, hoe gering ook, voor deze burgerinitiatieven wel ergens van betaald moeten worden. Het besluit van de gemeente om op diverse plaatsen de afvalbakken te verwijderen viel bij menige bewoner niet in goede aarde. De bak mag terug komen mits de bewoners deze zelf willen legen. Begin 2015 is begonnen met een actie om openbare ruimte / straten door bewoners te laten adopteren. Zij verplichten zich om die ruimte vrij van zwerfvuil te houden. De volgende stap daarin is, indien gewenst, het terugplaatsen van de afvalbakken die zijn verwijderd


pagina 4- van 15

Commissie Ruimtelijke Ordening en Mobiliteit De commissie bestond uit Wim Lubbers, Marco Wigbers, André van den Heuvel en Harry Vos. Voor diverse onderwerpen werd de dorpsraad om een mening of advies gevraagd. Ook werden ongevraagd standpunten en / of opvattingen bij de gemeente ingediend. We hebben moeten constateren dat het nog steeds niet een vanzelfsprekende zaak is dat de dorpsraad vooraf en tijdig wordt geïnformeerd over zaken Ugchelen betreffende. De verantwoordelijke wethouder is hiervan op de hoogte gesteld. In 2014 hebben de onderstaande zaken, in willekeurige volgorde, aandacht gevraagd: De inrichting van het winkelgebied aan de Molecatenlaan Voortvloeiend uit het SEV-experiment 2012 is op initiatief van ondernemers en dorpsraad de herinrichting opgepakt. In 2015 zal het project worden afgerond. Parkeerproblematiek Gelre-ziekenhuis. De aanpak van dit erkende probleem is een voorbeeld van bestuurlijk onvermogen om daadkrachtig te besturen en te besluiten. Probleem blijft ook in 2015 spelen. De Eendrachtspreng en het “bosje van Norel” De dorpsraad heeft zich akkoord verklaard met het herinrichtingsplan, nadat dorpsraad en andere belanghebbende tijdig en uitgebreid zijn geïnformeerd over de inhoud van het plan. De ingediende reacties zijn zoveel mogelijk meegenomen in de planvorming. De bewoners is gevraagd naar een passende naam voor dit nieuwe park- en bosgebied. Het Groene Hart van Ugchelen -, v.m. terrein garage Van Kampen, Methusalemlaan 59 De naamgeving van de nieuwe woonlocatie dekt bij lange na de lading niet. Dorpsraad en bewoners hebben bij het gemeentebestuur aan de bel getrokken aangezien de planontwikkelaar zich niet aan de met de dorpsraad gemaakte afspraken houdt. Begin 2015 werd duidelijk dat de toegezegde 6 seniorenwoningen niet worden gebouwd. We zijn daarover ontstemd. Dit project zal ook in 2015 aandacht krijgen. Herinrichting Ugchelseweg De in 2015 geplande herinrichting van deze weg heeft de instemming van de dorpsraad; aangedragen suggesties voor verbetering van de plannen zijn overgenomen. Voormalige TNO-locatie Arnhemsewg / Laan van Westenenk Hoewel het buiten het werkgebied van de dorpsraad ligt heeft de planontwikkelaar de dorpsraad gevraagd haar mening te geven, suggesties aan te reiken betreffende de beoogde planvorming: het bouwen van zo’n 275 koop- en vrije sector-huurwoningen in dit gebied. (door de ontwikkelaar voorlopig “Ugchelen –Buiten” genoemd) Aandacht is met name gevraagd voor de fysieke en visuele relatie met Ugchelen. Centrumplan Ugchelen. Ook de dorpsraad heeft helaas moeten constateren dat een 3-tal winkels de deuren gaat sluiten, resp. heeft gesloten. Er vindt regelmatig overleg plaats met betrokkenen en belanghebbenden, maar de invloed van de dorpsraad is in deze complexe materie uitermate beperkt. Het gemeentebestuur wordt


pagina 5- van 15

blijvend gewezen op haar verantwoordelijkheid als het gaat om de instandhouding van de fijnmazige winkelstructuur; een uitgangspunt van het gemeentelijk beleid. Bewonersinitiatief Bogaardslaan Voortkomend uit het SEV-experiment (bewonersinvloed vergroten en bewoners initiatieven steunen) is door de gemeente en de woningbouwvereniging samen de parkeerplaats achter de woningen opgeknapt en in eigen beheer gegeven. Het openbare wandelpad en de openbare ruimte heeft eveneens een fatsoenlijk aanzicht gekregen. Bewonersinitiatief loont! Kapvergunning Hoenderloseweg 22 De dorpsraad heeft officieel bezwaar aangetekend tegen het verlenen van deze kapvergunning. Beeldbepalende en beschermde bomen moeten wijken voor een particulier bouwplan. Het bestemmingsplan is in de afweging van de bezwarencommissie leidend geweest. De bomen zijn voorjaar 2015 gekapt. De bouw van senioren-en/ of zorgwoningen. Het is ons in 2014 duidelijk geworden dat het bouwen voor deze doelgroep moeilijk van de grond komt. Er moet een “bouwer” gevonden worden, een risicodrager. Zorgverleners, bijv. Atlantzorggroep, lijken voldoende bereid mee te doen. De gesprekken hierover worden in 2015 voortgezet. De voormalige CODA- bibliotheek De voortdurende leegstand van dit gebouw doet de dorpsraad pijn. Diverse suggesties zijn nagelopen maar bleken niet realiseerbaar. Voorjaar 2015 lijkt er toch een koper te zijn.

Commissie Dorpsprijs Ook dit jaar is het in het voortraject weer gelukt geheim te houden wie de Dorpsprijs 2014 zou ontvangen. Dat is een vereiste, het staat duidelijk in het reglement. En net als elk ander jaar was de spanning voelbaar toen tijdens de nieuwjaarsreceptie het moment naderde dat bekend gemaakt zou worden wie dit keer het beeldje van de papierschepper mocht ontvangen uit handen van de voorzitter van de Dorpsprijs. Wie hadden de Ugchelenaren voorgedragen en op wie had de commissie haar keus laten vallen? Ook dit keer werden nogal wat namen van actieve dorpelingen ingebracht, een teken van de kracht van het dorp; gemeenschapszin. Na het doornemen van de kwaliteiten van alle bij de commissie voorgedragen kandidaten kwam zij tot een beslissing. Ook dit keer weer unaniem. Ontvingen de meeste winnaars voorgaande jaren het beeldje van de papierschepper vooral omdat zij zich solo hadden onderscheiden, dit keer was het niet een maar waren het twee personen, een echtpaar, mensen die niet alleen elkaar al jaren kennen maar ook Ugchelen. De dorpsprijs 2014 is gegaan naar Aaldert en Jopie Kerssen. Op de oorkonde stond het volgende: Aaldert Kerssen en zijn vrouw Jopie Kerssen – Woutersen hebben gedurende een lange reeks van jaren met veel inzet en toewijding gewerkt aan een betere samenleving in Ugchelen. Op tal van terreinen zijn zij actief geweest en nog steeds gaat dat werk onverdroten en onvermoeibaar door. De Dorpsprijs Ugchelen heeft daarom voor 2014 het karakter van een oeuvre prijs, die zich daarmee niet richt op een specifiek onderdeel maar op het geheel van hun werkzaamheden die zij door de jaren heen gezamenlijk of apart hebben verricht voor het dorp.


pagina 6- van 15

De ingelijste foto’s van de dorpsprijswinnaars zijn uit de grote zaal van het dorpshuis gehaald. De reden was o.a. de renovatie van de zaal maar ook het groeiende aantal portretten. Theo Logtenberg van het Fotografencollectief Ugchelen heeft een mooie video presentatie gemaakt die in het dorpshuis kan worden vertoond. Deze presentatie kan elk jaar worden uitgebreid. Samenstelling Commissie Conja van den Heuvel, Wilma van Wijk, Lex Quartel, Peter Otterloo en Kees Kommer vormden samen de commissie.

Commissie Water De Commissie bestond uit Herman Geurts, Coby Kuipers en Fred Schaart. Harry Vos is de contactpersoon voor de dorpsraad. De volgende onderwerpen hebben onze aandacht en inzet vereist: Schoonmaken sprengen Afgelopen jaar is er vier keer een schoonmaakactie geweest. Deze activiteiten worden uitgevoerd door de Stichting Vrienden van de Hamermolen, de Commissie Water van de dorpsraad en een groot aantal vrijwilligers. De Koppelsprengen, de Geurtssprengen, en delen van de Steenbeek en Schoolbeek werden schoongemaakt. Het Waterschap Vallei en Veluwe en de gemeente ondersteunen deze activiteiten. We proberen door ook op zaterdag de acties te houden zoveel mogelijk (jonge) inwoners van Ugchelen en kinderen hierbij te betrekken. Educatie is voor de commissieleden belangrijk. De financiering van de activiteiten blijft een punt van zorg. Gemiddeld zijn er elke keer zo’n 25 tot 30 vrijwilligers. Dat aantal is voldoende. Herman en Coby organiseerden alle schoonmaakacties. “Je school kan de boom in” Hoewel dit project door de gemeente Apeldoorn is wegbezuinigd heeft de dorpsraad toch kans gezien om subsidie voor dit project te krijgen. Hierdoor kunnen de leerlingen van groep zeven van de vier basisscholen toch meedoen aan dit waardevolle project onder leiding van Elly van der Velde van Bureau Uit de Tijd. De opzet is om de leerlingen bewust in contact te laten komen met de natuur en cultuur in hun eigen omgeving. De Ugchelse beken en sprengen en de watermolens zijn hiervoor uitermate geschikt. Naast de lessen op school, die door Elly georganiseerd en geleid worden, verzorgen Herman en Coby een excursie voor de kinderen van de vier basisscholen langs de Koppelsprengen en Winkewijert met als eindpunt de Hamermolen of de Bouwhofmolen. Tot slot helpen zij mee met de fotospeurtocht, die door Elly gemaakt is, bij de molens. Bij dit project hoort ook het schoonmaken van de beek en snoeiwerk aan bomen en struiken. Deze werkzaamheden worden begeleid door het Waterschap Vallei en Veluwe en de afdeling groen van de Gemeente Apeldoorn. We zijn erg blij met de geslaagde subsidieaanvraag van de dorpsraad voor dit project. Open monumentendag De Commissie Water heeft haar medewerking verleend aan de open Monumentendag op 12 september 2014. Twee basisscholen uit Apeldoorn brachten een bezoek aan De Hamermolen. Het thema voor 2014 was: Op reis. Na een rondleiding werd het verhaal over het wasgoed verteld: dat maakte Jaarverslag 2014 Dorpsraad Ugchelen

pagina 7- van 15

regelmatig een lange reis. De was werd immers gehaald en gebracht naar de eigenaar, die soms wel in Amsterdam woonde. De leerkrachten waren erg positief over de wijze waarop de Commissie dit thema onder de aandacht bracht. Bouwhofmolen De problemen rondom de Bouwhofmolen zijn opgelost. Het waterrad is gerepareerd evenals de lekkende molengoot. Ook is er een hekje voor het waterrad geplaatst, waardoor het gevaar voor kinderen geweken is. De financiën zijn opgebracht door de eigenaar van de molen, de dorpsraad en de gemeente. De Bouwhofmolen heeft daarna een nieuwe eigenaar gekregen. Eendrachtspreng Zuid In 2013 hebben de commissieleden al de informatiebijeenkomst over het herinrichtingsplan Eendrachtspreng Zuid in het Stadhuis bijgewoond. Helaas zijn de sprengkoppen op het terrein van Wegener niet in het nieuwe plan opgenomen. Begin 2015 heeft de dorpsraad een informatieavond georganiseerd voor de bewoners. De opkomst was boven alle verwachtingen. In maart 2015 gaat het herstel van de Eendrachtspreng Zuid eindelijk van start. De Winkewijert / Hemelwaterafvoer Doddendaal In het voorjaar is de dorpsraad, inclusief de Commissie Water en enkele deskundigen van de gemeente Apeldoorn op verzoek van de gemeente, bijeen geweest. Op de agenda stond de aanleg van een hemelwaterafvoerleiding vanaf de Bouwhofschool naar de Kayersbeek , deze beek loost zijn water op het kanaal. Tot dan toe werd het overtollige grondwater, dat hier van nature voorkomt, via een pompinstallatie naar de Winkewijert afgevoerd. De Winkewijert loost het water op De Grift. De pomp was aan vervanging toe en men wilde kijken naar een permanente oplossing. Voor de aanleg van een definitieve hemelwaterafvoerleiding moest ook door een kwetsbaar kleischot geboord worden. Dit heeft eerder in een andere situatie al eens geleid tot het leeglopen van de beek. De Commissie Water is dan ook te rade gegaan bij het Waterschap Vallei en Veluwe, bij De Bekenstichting en bij de specialist bij de gemeente Apeldoorn. Deze externe adviezen zijn allemaal doorgegeven aan de projectleider waardoor een zorgvuldig herstel kon worden gegarandeerd. Inmiddels zijn de werkzaamheden naar tevredenheid afgerond. Ugchelsebeek, Schoolbeek en Steenbeek De Commissie Water zit in de klankbordgroep van de gemeente over de Eendrachtspreng en de Ugchelse beken. De commissie is betrokken bij het opstellen van een door de gemeente opgestelde visie over ( het herstel van ) de Ugchelse beken Inmiddels is men begonnen met het herstel van de Ugchelse beek. De aansluiting op De Grift bij de Jachtlaan en Europaweg is erg mooi uitgevoerd. Wij houden wel onze zorg over de Schoolbeek. Het gedeelte dat ook wel Geurtsprengen genoemd wordt ligt aan de overkant van de Europaweg in het bos. Het is hard nodig dat dit gedeelte opnieuw uitgediept en beschoeid gaat worden. Men kan er echter niet goed bij komen. Het Waterschap heeft ons laten weten dat er voor de Ugchelse beken een herstelplan wordt geschreven. Wij zullen nog even geduld moeten hebben.


pagina 8- van 15

Commissie Groen, Welzijn en Speelvelden Samenstelling Commissie De commissie Groen, Welzijn en Speelvelden bestond uit Wilma Pothoven, Johan Belonje, Marc van Scherpenzeel en Arie van Diemen. Johan en Marc hadden aandachtsveld groen en bomen, Arie pakte onderwerpen rond de speelvelden en de jongeren op. Wilma was aanspreekpunt voor het onderdeel zorg en welzijn. Speelvelden Voor het speelveld aan de Wierse zijn op verzoek toestellen gewijzigd. Recentelijk heeft de gemeente een overzicht van alle speelvelden in Apeldoorn gepubliceerd. Per wijk is er gekeken naar de leeftijdsopbouw van de kinderen en een vergelijking gemaakt met de aanwezige speeltoestellen voor die opbouw. Zowel in aantallen als kwalitatief scoorde Ugchelen hoog met een cijfer ruim boven het gemiddelde per wijk / dorp. Het afgelopen jaar zijn er geen nieuwe speelvelden bijgekomen. Het onderhoud, verzorgt door de gemeente, blijft een punt van aandacht. Een afgekeurd toestel kan worden vervangen, maar dan wordt eerst gekeken of dit type toestel nog voldoet aan de huidige vraag. Een aanvraag voor een aanpassing of een uitbreiding van een speelveld vraagt altijd om draagvlak. Alle bewoners rondom het speelveld moeten het eens zijn met de voorgestelde verandering. Een plezierige verstandhouding en een goede communicatie met het wijkteam van de gemeente zorgen er verder voor dat de speelvelden er prima bijliggen. Groen In samenwerking met het IVN is het Ommetje Schoolbeek en Veldekster is gerealiseerd. Een wandeling langs de beek en cultuurhistorische punten van ongeveer drie kwartier. Voorjaar 2015 is de route voorzien van route palen en zal er een officiële opening plaatsvinden. De eerste fase van het realiseren van een Natuurtransferium bij Het Leesten door Staatsbosbeheer (SBB) is afgerond. In fase twee komen de onderdelen wandelen fietspaden aan bod. Op verzoek van de dorpsraad zijn o.a. SBB – Apeldoorn Stad te Voet – Wandelen in Ugchelen en Nivon bezig om een aantal wandelpaden op elkaar te laten aansluiten, zodat er een prachtige verbinding gaat ontstaan tussen Ugchelen en Het Leesten. Hierbij is speciaal aandacht gevraagd voor de cultuurhistorische waarden van de beken en de sprengen in Ugchelen. Het Helicon – o.a. de opleiding voor hoveniers - heeft op verzoek van de dorpsraad de taxusfiguren bij de brandweerkazerne in vorm gesnoeid. De studenten hebben ook een aantal bewoners van de Doddendaal geholpen door daar zeven leilindes hun jaarlijkse snoeibeurt te geven. We hopen dat de studenten dit ook in 2015 weer kunnen en mogen doen. . Jongeren In de Toekomstagenda kreeg een eigen jongerenhonk in Ugchelen de hoogste prioriteit. Nu het dorpshuis werd opgeknapt kwam de mogelijkheid in zicht om een jeugdhonk in de kelder van dorpshuis Ugchelens Belang te creëren. Het bestuur van vereniging Ugchelens Belang gaf groen licht en gesprekken samen met Stimenz zorgden voor een duidelijk kader. De Provincie en de gemeente stelden geldmiddelen beschikbaar waardoor het mogelijk wordt een jeugdhonk in UB te realiseren. Dit onder voorwaarde van cofinanciering. Zowel de dorpsraad als Stimenz deden een toezegging voor een gedeeltelijke cofinanciering. Het bestuur van vereniging Ugchelens Belang heeft voorjaar 2015 het initiatief opgepakt en hoopt eind 2015 het jeugdhonk gerealiseerd te hebben.


pagina 9- van 15

Dankzij o.a. een bijdrage van de Lionsclub staat de Jongerenbus elke week een aantal uren achter het dorpshuis. Deze situatie zal blijven totdat het jeugdhonk is gerealiseerd. Zorg en welzijn Dat het aanbieden van zorg per 1 januari 2015 sterk ging veranderen was voor de dorpsraad reden om na te gaan of dat problemen voor bewoners gaat opleveren. Aansluitend aan de algemene vergadering op 8 april was er een bewonersavond met het thema “Zorgen over de zorg”. Wethouder Paul Blokhuis vertelde over het beleid van de gemeente en Rolf Striekwold, Manager PR en Communicatie bij de Atlant Zorggroep waar de Sprengenhof onderdeel van is, vertelde over hun reactie op het gewijzigd beleid. In Apeldoorn Zuid is in 2014 al een Buurtcoöperatie gestart - Zuid Doet Samen – omdat men verwachtte dat er problemen voor hun inwoners gingen ontstaan. Buurtassistenten gaan naar bewoners toe om te na te gaan of er hulp nodig is of om te zien om men bereid is om hulp aan te bieden. Redenen voldoende om contact met hen op te nemen om te kijken hoe het werkt. Ook andere zorgaanbieders, organisaties en de gemeente organiseerden voorlichtingsbijeenkomsten over de komende veranderingen. Deze werden bijgewoond om een goed beeld te krijgen van de veranderingen. Eind 2014 werd duidelijk dat de Buurtcoöperatie Zuid subsidie ging krijgen vanuit de gemeente voor stadsdeel Zuidwest, waar Ugchelen onderdeel van is. Van dat geld kan er ook (parttime) een opgeleide buurtassistent voor Ugchelen worden betaald. De dorpsraad is daarom begin 2015 begonnen met een inventarisatie van zorgen hulpaanbod d.m.v. het uitdelen van een brochure, met informatieverstrekking op de website en via de Digitale Nieuwsbrief. De kandidaat bestuursleden Wineke Blom en Peter Mooij waren hier sterk bij betrokken. De eerste reacties (na 400 uitgedeelde brochures) zijn binnen en geven een beeld dat er over het algemeen positief gereageerd wordt op het initiatief. De eerste hulpvragen en hulpaanbod zijn binnen, waar de buurtassistent mee aan de slag gaat. In de loop van 2015 wordt gefaseerd op alle adressen in Ugchelen een brochure overhandigd. De dorpsraad zet zich in voor Noaberschap in een modern jasje, opdat de bewoners betrokken naar elkaar willen omkijken.

Commissie Buurtvertegenwoordiging In 2014 zijn de Buurtvertegenwoordigers (BVT-ers) 6 keer bij elkaar geweest. Naast het uitwisselen van ervaringen uit elkaars buurt, is men een groot deel van het jaar bezig geweest met de discussie over de werkwijze en taken van de BVT. Dat was nodig omdat al enige jaren de vacatures in vier van de acht bestaande buurten niet ingevuld konden worden. Ook de 58 reacties op de enquête via de Bron was mede een aanleiding. Eind van het jaar waren de BVT-ers Harry Jansen, Floortje van der Heijden, Ingrid Haaksma, Kobus Rouwenhorst en Jacqueline Pol het met de dorpsraad eens over een meer projectmatige aanpak. Voorzitter van de BVT’ers is Harry Jansen, Arie van Diemen is de contactpersoon vanuit de dorpsraad en Mirjam de Vries verzorgt de notulen.


pagina 10- van 15

Milieuzaken Johan van Veen nam de milieu zaken (bodem- en grondwaterverontreiniging) voor zijn rekening. Milieu - algemeen Ugchelen heeft, onder meer vanwege haar industriële verleden, een aantal gevallen van bodemverontreiniging. Het gaat hierbij vooral om verontreiniging als gevolg van het storten van afval, wasserij activiteiten en garages. In Ugchelen gaat het om de volgende locaties en projecten waarvan de meesten al vele jaren bekend zijn: Duurzaam Grondwaterbeheer Ugchelen Het project duurzaam grondwaterbeheer Ugchelen is gestart in 2006. Het is een project waarbij het waterschap Veluwe, diverse bedrijven, de provincie Gelderland en de gemeente Apeldoorn samenwerken. Het plan omvat het oppompen van vervuild grondwater dat vervolgens wordt gebruikt als koelwater en tegelijk wordt gereinigd bij de bedrijven, waarna het schone water als voeding van de Eendrachtspreng zal functioneren. De Waterwetvergunning en het besluit Wet Bodembescherming op het Gebiedsgericht Beheer plan Ugchelen zijn verleend. Het project wordt vertraagd door beoordeling en afwegingen van diverse wensen van de betrokken bedrijven. Zodra de overeenkomst tussen de gemeente en bedrijven is getekend wordt het project gerealiseerd. Arseenproblematiek In het grondwater onder Ugchelen (zoals op veel plaatsen in Nederland) komt opgelost ijzer en lage concentraties arseen voor. Zodra het grondwater met lucht in aanraking komt slaan het ijzer en arseen neer in de vorm een roestbruin slib. In het verleden is het slib, dat vrijkwam bij de bouw van het Lucas Ziekenhuis verzameld in zogenaamde slibvijvers, die jaren geleden zijn gesaneerd. Een aantal deskundigen en wetenschappers heeft naar deze sanering gekeken en heeft in 2013 geconcludeerd dat er wellicht geen risico’s zijn, maar dat de zaak onvoldoende is onderzocht om daar zeker van te zijn. De gemeente heeft nu offertes gevraagd aan bedrijven voor het aanvullende onderzoek. Resultaten zijn ons nog niet bekend. Stortplaatsen Zr Meyboomlaan en Richtersweg De stortplaatsen worden pas gesaneerd als er een wijziging in het gebruik van de grond komt, bijvoorbeeld woningbouw. Hoenderloseweg 145a (voormalig wasserij Altena) De sanering van de grondwaterpluim is ondergebracht in het project Duurzaam Grondwaterbeheer Ugchelen. Methusalemlaan 59 (voormalig garage Van Kampen) Op deze locatie is de bodem vervuild door garageactiviteiten. Er zijn onderhandelingen gaande tussen de projectontwikkelaar en de gemeente over de grondwatersanering. De communicatie richting de betrokken bewoners blijft o.i. gebrekkig. Ugchelseweg 219 (voormalig wasserij de Spreng /Rentex/Texoclean) De eigenaar is vanwege de beschikking van de Provincie van 19 mei 2010 verplicht voor 2 juni 2014 het benodigde bodemonderzoek te laten uitvoeren. Resultaten zijn ons niet bekend.


pagina 11- van 15

Ugchelseweg 78 (voormalige Breudstedt) De sanering van de locatie vindt volgens de gemeente in 2015 plaats. Na de sanering is de locatie geschikt voor woningbouw. De sanering van de grondwaterpluim is ook ondergebracht in het project Duurzaam Grondwaterbeheer Ugchelen. Ugchelseweg 201 (garage de Witte) De provincie Gelderland bepaalt, in overleg met de eigenaar, de tijdsduur van de aangelegde in-situ sanering. In 2014 is de situatie niet gewijzigd. Energiebesparende maatregelen De dorpsraad heeft meegewerkt aan een algemene informatieavond over energiebesparende maatregelen. Spouwmuurisolatie, vloerisolatie, een moderne CV ketel en zonnepanelen passeerden de revue. Begin 2015 resulteerde dat in het project De Cloese: de bewoners van deze huizen van voor 1980 werden uitgenodigd voor een collectieve (en daardoor goedkopere) aankoop van deze energiebesparende mogelijkheden. Een evaluatie van het project zal in 2015 volgen.

Stadsdeelmanager Apeldoorn Zuidwest 2014 stond voor de stadsdeelmanagers in het teken van de roulatie. Steven Gerritsen vertrok in april uit Zuidwest en ik heb het stokje van hem overgenomen. Zo'n eerste periode na een wisseling van stadsdeel staat in het teken van kennismaken en kennis vergaren. Ik leerde een dorpsraad kennen met een pro-actieve houding en kennis van zaken. Bij raadpleging van het Stadsdeeplan 2014-2015 bleek er nog maar één actiepunt open te staan voor Ugchelen: de realisatie van een jongerenhonk in dorpshuis UB. Gezamenlijk met bestuur Ugchelens Belang, de dorpsraad en de jongerenwerker van Stimenz hebben we gewerkt aan een subsidieaanvraag en deze is eind 2014 ingediend bij de gemeente. Eigenlijk moet ik me in dit stukje voor het jaarverslag beperken tot 2014, maar we weten inmiddels allemaal dat deze subsidie begin 2015 ook is toegekend. Daar ligt dus een mooie uitdaging voor 2015! Er speelde in 2014 ook het een en ander op het gebied van infrastructuur. Zo is er gestart met de voorbereiding van de herinrichting van de Ugchelseweg en is er achter de schermen hard gewerkt aan de Eendrachtspreng. Voor beide projecten start de uitvoering in 2015. In 2014 was de gemeente bezig met de voorbereiding van de drie decentralisatie's in het sociale domein. Vanaf 2015 krijgt de gemeente er heel wat extra verantwoordelijkheden op het gebied van zorg bij. Ook de dorpsraad is zich gaan verdiepen in dit onderwerp, onder andere tijdens de ledenvergadering in april, met de inzet van een kandidaat-bestuurslid op dit specifieke gebied en in de vorm van een samenwerking met buurtcoöperatie Zuid doet Samen. Zorg zal ook in 2015 hoog op de agenda blijven staan. Saskia van Klaarbergen Stadsdeelmanager Zuidwest


pagina 12- van 15

Dorpsmeldpunt Het dorpsmeldpunt is elke dinsdag open van 19.00 uur tot 19.30 uur. Uitzonderingen zijn de schoolvakanties. De buurtvertegenwoordigers en het bestuur verdelen samen het gastheerschap. Het bestuur vindt het prettig dat bewoners elke week op het dorpsmeldpunt hun ideeën, wensen of kritiek persoonlijk kunnen indienen. Het bestuur heeft 28 meldingen ontvangen, hiervan waren er nog 8 in behandeling per 1 januari 2015. De onderwerpen zijn zo verdeeld: 10 – onveilige situaties door verkeer – snelheid, oversteek, verkeersdrempels, parkeeroverlast 05 – onderhoud en snoeien openbaar groen 05 – afbouw voorzieningen (sluiten bibliotheek en bankfiliaal, verplaatsen garage) 03 – aankleding of gebruik openbare ruimte (bushalte, afvalbakken, trottoir ) 02 – geluidsoverlast / uitzicht verpest 01 – inrichting en aanleg speelvelden 01 – wateroverlast in de straat 01 – zorgen over de nieuwe zorg

Wijkagent Op politiegebied is er ook weer het nodige gebeurd in Ugchelen. Buiten dat het binnen de politieorganisatie ook wat onrustig is geweest i.v.m. een nieuwe teamleiding en daarop veranderingen binnen het team, is een groot gedeelte van de politiezaken al genoemd in De Bron. Ook dit jaar hebben we als eigenlijk ieder jaar extra aandacht geschonken aan woninginbraken. In december werd er een voorlichting gegeven over 1000-ogen; wat is een verdachte situatie. Deze avond werd redelijk bezocht en er werd gesproken over Whats-app groepen. (Daar zijn we inmiddels druk mee bezig) Ook is er extra geïnvesteerd vanwege de parkeerproblemen rond het Gelre-ziekenhuis en Randerode. Het wekelijkse spreekuur in het dorpshuis werd redelijk bezocht. Net als vorig jaar bezochten ongeveer 40 mensen het spreekuur met verschillende vragen. Een aantal bezoekers werd doorverwezen naar de gemeente. Opnieuw waren er mensen die bij de politie komen met klachten over honden. Het is al vaker gezegd: klachten over honden horen thuis bij de gemeente Apeldoorn, afdeling Thor. De politie doet niets aan klachten met honden. Deze problematiek hoort niet bij de politie thuis. Ook kwamen er weer diverse meldingen over problemen met buren binnen bij de politie. Deze mensen werden doorverwezen naar Bureau Buurtbemiddeling. Verder mag ik stellen dat het wonen en verblijven in Ugchelen nog steeds relatief veilig is. Middels o.a. ook burgerinitiatieven (zoals het opzetten van Whats-app groepen) en andere partners proberen we Ugchelen nog veiliger en leefbaarder te maken. Petra van Doorn, wijkagent voor Ugchelen, Radio Kootwijk en Hoenderloo E-mail: ([email protected]) Twitter: @Polhurk


pagina 13- van 15

Financiën De dorpsraad maakt een uitgebreid financieel verslag ten behoeve van de verantwoording aan de gemeente Apeldoorn. Een korte samenvatting vindt u hier. TOELICHTING EN VERANTWOORDING FINANCIËN OVER 2014 Activa

Reëel 2014

Reëel 2013

1470 -

1.680 200

4.227 10.598 767

1.380 16.424 -5.694

15.592

12.110

Totale activa

17.062

13.990

Passiva

Reëel 2014

Reëel 2013

10.638 4.444

7.867 4.353

Totaal reserveringen Voorzieningen - Vervanging laptop - Vervanging kopieerapparaat - Aanschaf beeldjes Dorpsprijs Totale voorzieningen

15.082

12.220

350 1.000 630 1.980

350 1.000 420 1.770

Totale passiva

17.062

13.990

Bezittingen - Voorraad beeldjes - Voorraad boekjes Altena Liquide middelen Bank- Rekg.courant Bank- Spaarrekening Debiteuren/Crediteuren Totaal liquide middelen

Reserveringen - Bestemmingsreserves - Algemene reserve

Ontvangsten Afgezien van rente inkomsten, die als onderdeel aan de algemene reserve wordt toegevoegd, heeft de Dorpsraad dit boekjaar naast de reguliere subsidie van de gemeente Apeldoorn subsidie ontvangen voor de uitgifte van boekjes over de Ugchelse molens, Website en voor het project “Je school kan de boom in”. Resultaat Ontvangsten Subsidie gemeente Apeldoorn Subsidie boekjes Ugchelse Molens Subsidie Waterschap Subsidie onderhoud Bouwhofmolen Subsidie Website Opbrengst verkoop boekjes Inzamelactie blik en flessen Intrest Totaal Ontvangsten Uitgaven Resultaat


Begroot 2015 17.138 100 17.238 27.825 -10.587

Reëel 2014 16.266 4.453 996 325 802 131 91 23.064 19.992 3.072

Reëel 2013 17.300 1.915 1.210 4.102 35 174 24.736 30.138 -5.402

pagina 14- van 15

Specificatie Uitgaven

Begroot 2015

Reëel 2014

Reëel 2013

Personeelskosten Bestuurvergoeding Huisvestingskosten Advertentie/-Drukkosten Bestuur- /-Secretariaatskosten Kantoorbenodigdheden PR ( promotie-/ontwikkelingskosten ) Representatiekosten Projectkosten Overige kosten

1.925 4.100 2.500 2.500 700 1.500 750 12.050 1.800

1.081 3.693 1.907 2.487 5 1.984 530 7.577 728

1.125 3.740 2.464 3.158 543 1.474 914 15.842 878

Totaal lasten

27.825

19.992

30.138

Projectkosten Ruimtelijke Ordening en Mobiliteit -

Parkeren Gelre Nieuw-/vernieuwd Dorpshuis Kosten Molecatenlaan Kostenverdeling vergaderkosten

Water, Beken, Sprengen en Milieu -

Informatiezuil Onderhoud Bouwhofmolen Boekjes Ugchelse Molens Educatie Kostenverdeling vergaderkosten

Dorpsprijs -

Kostenverdeling vergaderkosten

Buurtvertegenwoordigers -


1.000

4.878

7.240

200 500 300

4.687 192

4.114 2.977 149

200

55

42

200

55

42

150

136

64 64

Speelvelden Educatie Kostenverdeling vergaderkosten Hartveilig wonen Kunstroute Themabijeenkomsten Kostenverdeling vergaderkosten

250 250 1.500 150

96

201 250 74

100

55

42

100

55

42

-

-

64

Kostenverdeling vergaderkosten Kostenverdeling vergaderkosten Project De Wierse Project Beektuin Project Zwerfvuil Initiatieven burgers Kostenverdeling vergaderkosten

SEV-experiment - Opstarten / afronding project -

741 106

96 96 525

Burgerparticipatie -

219

136

Hangjongeren -

3.700 200

123 123 96

Toekomstagenda -

Reëel 2013 847

150

Welzijn -

Reëel 2014 219

1.400 500 750 150 2.150

Groen en Speelvelden -

Begroot 2015 3.900


Welkomstportalen Je school kan de boom in Totaal


-

-

64

2.900 250 250 750 1.500 150 250 12.050

789

4.887

-350 783 356

2.435 1.850 369 233

-

1.135

-

1.029 106

174 1.051 7.577

-122 1.022 15.842

pagina 15- van 15

Jaarverslag 2014 Vereniging Dorpsraad Ugchelen

Recommend Documents