Jaarverslag 2014
VERENIGING
De Vrije Gemeente, Amsterdam
Inleiding In de najaars-alv van 2013 werd eens te meer de noodzaak duidelijk tot het afronden van praktische zaken rondom verenigingspand en alle daaraan gerelateerde zaken. Als belangrijkste focuspunten van beleid werden voor 2014 geformuleerd: het in gang zetten van het verkoopproces van het pand, het vinden van een nieuwe locatie, de herziening van de statuten, het vinden van een penningmeester en een beter zicht op financiën in het algemeen en het treffen van voorbereidingen gericht op de verhuizing.
Bestuur Het bestuur was in 2014 als volgt samengesteld: Tessel Renzenbrink (voorzitter/secretaris), Elte Rauch (Vice-voorzitter), Job Mulder (penningmeester), Leonora Basenau (lid, aandachtsveld stuurgroep), Reinder Klunder (lid, aandachtsveld pandzaken). Het bestuur vergaderde gemiddeld eens per twee weken met uitzondering van de zomermaanden.
Personalia Wegens overlijden namen we in 2014 afscheid van Wim van Dijk (donateur, overleden op 12 maart) en van Joke Crone-Ravestein (lid, overleden op 6 mei). Vier nieuwe leden meldden zich aan; zeven leden en een donateur kondigden aan hun lidmaatschap per 1 januari 2015 te willen beëindigen. Twee belangstellenden gaven aan in 2015 lid te willen worden. Ultimo 2014 telde de vereniging 53 en 31 donateurs.
Algemene Ledenvergaderingen In 2014 werden twee algemene ledenvergaderingen gehouden en wel op zondag 25 mei (bijgewoond door 20 leden) en op zondag 30 november (bijgewoond door 24 leden). In de voorjaars-alv ging de aandacht voor een belangrijk deel uit naar een nieuwe en meer inzichtelijke opzet van de jaarrekening en rekening van baten en lasten en werd de gang van zaken rondom het pand zoals bestemmingstraject en keuze makelaar toegelicht. In de najaars-alv stonden als gebruikelijk begroting en beleidsplan centraal, werden de nieuwe statuten goedgekeurd en gaf de vergadering toestemming tot de verkoop van het verenigingspand.
Werkvelden: Programmaraad De programmaraad, bestaande uit leden van de vereniging, ontwikkelt jaarlijks een programma aanbod voor leden en niet-leden en faciliteert initiatieven van leden. De raad draagt daarbij zorg voor een evenwichtige samenstelling van het programma met oog voor diversiteit en continuïteit. De programmaraad bestond dit verslagjaar uit Nagy Badir, Joke Crone, Ineke Meek en Joyce Pijnenburg; Johannes Hartman verzorgde de verslaglegging, Elte Rauch nam deel als verbindende schakel tussen bestuur en raad. De programmaraad vergadert gemiddeld eens in de zes tot acht weken. De presentatie en verantwoording van de programmavoorstellen vond plaats tijdens de Algemene Ledenvergaderingen. Het programma aanbod bestond uit zondagslezingen, zondagsmeditaties, cursussen, open activiteiten (Podium VG) en een meditatiespecial op de Dag van de Stilte (26 oktober). Het jaar werd geopend met een nieuwjaarsreceptie na afloop van de eerste zondagslezing.
Jaarverslag 2014 Vrije Gemeente, Amsterdam 2
Zondagslezingen De zondagslezingen worden gehouden elke eerste en derde zondag van de maand. In 2014 werden 17 lezingen georganiseerd. De belangstelling en waardering voor de zondagslezingen is groot met gemiddeld 43 bezoekers per zondag. De muzikale omlijsting van de lezingen was in handen van Danielle Bourne, Tooske Hinloopen, Kimball Huigens, Felix Justin en Charlie Bo Meijering. Datum
Spreker/spreekster
Onderwerp
5 januari 2014
Nico Tydeman
Transmissie en transcendentie
19 januari 2014
Els Schobre
Carl Gustav Jungs ‘Rode Boek’
2 februari 2014
Prof. dr Ruard Ganzevoort
Spelen met heilig vuur (locatie ‘de Roos’)
16 februari 2014
Drs Mirjam TirionIetswaart
Verborgen wijsheid in levensfasen
2 maart 2014
Drs Marcel Derkse
Spiritualiteit is realiteit
16 maart 2014
Drs Govert Jan Bach
De Matthäus Passion als inwijdingsweg
6 april 2014
Prof. dr Wessel Stoker
Het religieuze in de seculiere kunst
20 april 2014
Dr Gerard Visser
Over de ziel (locatie ‘De Nieuwe Liefde’)
18 mei 2014
Drs Miek Pot
De weg naar binnen
1 juni 2014
Dr Magda van der Ende
De levensboom en kabbala
7 september 2014
Drs Arie Bos
Mijn brein denkt niet, ik wel
21 september 2014
Paul Loomans
Tijdsurfen
5 oktober 2014
Drs Dorien Quik
De symboliek van de Tibetaans boeddhistische mandala
2 november 2014
Kees Voorhoeve
Kabbalah en het herstel van het paradijs
16 november 2014
Drs Joyce Pijnenburg
De magus, de mysticus en de filosoof: Hoofdlijnen uit de westerse mystieke filosofie
7 december 2014
Lisette Thooft
Het Grote Verhaal
21 december 2014
Drs Albert Jansen
Gezondheid en spiritualiteit
Jaarverslag 2014 Vrije Gemeente, Amsterdam 3
Meditaties Op de tweede en vierde zondag van de maand wordt de stilte met elkaar gedeeld. Voor veel bezoekers van de meditaties een rustpunt in de week. Als aanvulling op de zondagochtendmeditatie werd in de loop van het voorjaar gestart met een wekelijkse meditatie op woensdagavonden. Ook bij de avondmeditatie staan stilte en contemplatie centraal. De begeleiding van de zondagochtenden avondmeditaties was in handen van respectievelijk Rina Floris en Joyce Pijnenburg. Zij weten zich daarbij gesteund door een meditatiecommissie bestaande uit Lou Bolhuis en Anton Kraaij. De vierde zondag van oktober (26/10) stond in het teken van de (landelijke) Dag van de Stilte. De meditatiecommissie organiseerde op deze dag een bijeenkomst met (geleide) meditatie afgewisseld met teksten van Meister Eckhart. Deze meditatiespecial (‘Een weg van verstilling’) werd begeleid door prof. dr André van der Braak.
Cursussen In 2014 werden onderstaande cursussen georganiseerd waarvoor 85 belangstellenden intekenden. Uit evaluaties van de cursussen bleek dat de onderwerpen van de cursussen en de presentaties door de docenten zeer werden gewaardeerd. Startdatum
Docent(e)
Onderwerp
14 februari 2014
Els Schobre
Zinnebeelden. Beeldtaal uit Jungs ‘Rode Boek’
4 april 2014
Drs Govert Jan Bach
Stoomcursus luisteren naar de Matthäus Passion
16 oktober 2014
Drs Dorien Quik
Symboliek van de boeddhistische mandal
31 oktober 2014
Drs Mirjam TirionIetswaart
Dagboek van de Ziel
27 november 2014
Drs Joyce Pijnenburg
Serie Mystieke Filosofie in het Westen (I)
28 november 2014
Drs Ko Vos
Het spreken namens de Ander
Podium VG Naast cursusactiviteiten zijn er activiteiten die worden georganiseerd door leden van de Vrije Gemeente. Deze activiteiten (zoals lezingen, workshops, gespreks- of leesgroepen e.d.) staan open voor leden en niet-leden. De activiteiten kunnen zowel incidenteel als doorlopend van aard zijn.
Intuïtief bijbel lezen Ook dit jaar kwam de leesgroep Intuïtief bijbel lezen, onder begeleiding van Ojas de Ronde en Alla Avilova, elke eerste en derde zondag na afloop van de zondagslezing bijeen. In deze leesgroep wordt dieper ingegaan op de christelijke bronteksten en gebeurt de interpretatie van de tekst intuïtief, vanuit het hart. In 2014 stonden teksten uit het evangelie van Thomas centraal.
Jaarverslag 2014 Vrije Gemeente, Amsterdam 4
Leesgroep Meister Eckhart De leesgroep Meister Eckhart vindt plaats op elke eerste maandagavond van de maand. Doel van de leesgroep is verdieping en inspiratie door Eckharts preken en traktaten via studie, contemplatie en gesprek. Aan de basis van de leesgroep ligt het boek ‘Meister Eckhart, Over God wil ik zwijgen’ van C.O. Jellema. De leesgroep kent een vaste groep belangstellenden, soms aangevuld met genodigden of nieuwe belangstellenden. Ook dit jaar weer onder begeleiding van Nagy Badir.
Werkvelden: Stuurgroep In 2014 bestond de stuurgroep uit: Leonora Basenau, Lou Bolhuis, Rina Floris, Martine Jansma, Maria Lodewijks, Ineke Meek, Ria Pierie, Marlène Ritzema en Joke Sistilha. De stuurgroep zet zich onder meer in voor praktische ondersteuning bij cursusactiviteiten en zondagmorgenlezingen. Leonora Basenau fungeerde tevens als aanspreekpunt voor de stuurgroep.
Werkvelden: Pandzaken Begin 2014 werden ten behoeve van de verkoop van het pand offertes opgevraagd bij verschillende makelaars en werd na vergelijk de opdracht tot verkoop toegekend aan makelaardij Van den Brink te Amsterdam. Nadien vond overleg plaats tussen makelaar, bestuur en een jurist van Roheadvocaten teneinde een strategie te bepalen in de gesprekken met het stadsdeel aangaande de bestemming van het pand. Door de gemeenteraadsverkiezingen in het voorjaar liep e.e.a. vertraging op. Gelukkig konden in het najaar spijkers met koppen worden geslagen met als resultaat een gunstige uitgangspositie voor de verkoop van het pand. Op advies van de makelaar werd in november het pand officieel te koop gezet en kon in december een voorlopige verkoopovereenkomst worden getekend. Ook werd een ‘draaiboek verhuizing’ opgesteld waarin alle acties en handelingen zijn vastgelegd ten behoeve van de verhuizing. De nog aanwezige huurders (de Handhavingacademie van de Gemeente Amsterdam en het Pedagogisch Psychologisch Centrum Heemstede) ontvingen eind november een huuropzegging.
Nieuwe locatie Om de sfeer van een nieuwe locatie te proeven vonden in 2014 twee zondagslezingen-op-locatie plaats. In het voorjaar werd centrum De Roos in het Vondelpark bezocht (2 februari, lezing door Ruard Ganzevoort) en het gebouw van De Nieuwe Liefde aan de Da Costakade (20 april met Gerard Visser). Na afloop van beide lezingen werden evaluaties uitgereikt die naderhand in een ledenberaad werden besproken.
Verenigingszaken Vrije Vrijdagavonden De Vrije Vrijdagavond (soms ook ‘ledenberaad’ genoemd) is een bijeenkomst voor èn door leden waarbij in ongedwongen sfeer met elkaar van gedachten kan worden gewisseld. In 2014 werden drie Vrije Vrijdagavonden georganiseerd. De eerste avond (14 maart) stond in het teken van de aankomende verhuizing en het afscheid van het oude en vertrouwde. In de tweede avond (9 mei) Jaarverslag 2014 Vrije Gemeente, Amsterdam 5
werden de twee bezochte locaties de Roos en De Nieuwe Liefde besproken en geëvalueerd. De derde Vrije Vrijdagavond vond plaats op 17 oktober. Tijdens deze avond werden de leden bijgepraat over de vorderingen aangaande de verkoop van het pand en werd het concept-verenigingsstatuut besproken. Nieuwjaarsdiner Op zaterdag 11 januari werd een nieuwjaarsdiner voor leden georganiseerd ter inwijding van een bijzonder jaar voor de vereniging. De sfeer was zeer goed; het werd als prettig ervaren om met elkaar te praten over het proces van verhuizen, om ideeën aan te kunnen dragen voor de toekomst. Contactgroep De Contactgroep werd vertegenwoordigd door Els Cramer. Zij legt en onderhoudt contact met leden van de vereniging en informeert hen bij belangrijke gebeurtenissen van leden. Er is persoonlijke aandacht voor wie dat wenst, of een blijk van medeleven tijdens de mooie en moeilijke momenten in het leven. Exposities Al jaren verzorgt Ria Pierie de kunstzinnige aankleding van het gebouw. Te zien waren in 2014 schilderijen van Eduard de Vries, Luna Meis, Jan Jaap Stigter en Netty Odekerken. Financiële Commissie De Financiële Commissie controleert jaarlijks de financiën van de vereniging, adviseert gevraagd en ongevraagd en ondersteunt het bestuur bij het samenstellen van de begroting. De commissie bestond uit de leden Joke Crone-Ravestein, Marlène Ritzema en Ineke Meek. Aan de basis van de controlewerkzaamheden lag het Rapport van bevindingen van de accountant; daarnaast verrichtte de commissie eigenstandig aanvullend onderzoek en bracht in de voorjaars-alv verslag uit van haar werkzaamheden. Na behandeling van alle onderdelen kon de commissie de vergadering voorstellen het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid waarna de jaarrekening werd goedgekeurd. In overleg met bestuur en commissie is besloten te gaan werken met kwartaalrapportages. Dat maakt tijdig bijsturen mogelijk en vermindert de hoeveelheid werk ‘ineens’ van de commissie. Tevens is besloten de begroting en jaarrekening inzichtelijker en transparanter te maken door een indeling in hoofdrubrieken. Dit mede met het oog op de fase nadat de vereniging het pand heeft verlaten.
Tot slot Terugkijkend op het voorbije verslagjaar kan worden geconcludeerd dat de aan het begin van het jaar gestelde doelen zijn behaald. Het komende jaar zal vooral gericht zijn op de keuze voor een nieuw onderkomen voor de activiteiten van de vereniging. De betrokkenheid en de inzet van de leden heeft het bestuur hierbij als zeer bijzonder ervaren en ziet de toekomst met vertrouwen tegemoet.
Het bestuur, april 2015 Jaarverslag 2014 Vrije Gemeente, Amsterdam 6
