JAARVERSLAG 2014 t.b.v. de ALGEMENE LEDEN VERGADERING op woensdag 8 april 2015
WIJKGEBOUW DE CASTAGNET LARIXLAAN 200 3053 LG ROTTERDAM
Inhoudsopgave
JAARVERSLAG 2014
1
Reglement van orde betreffende de jaarvergadering
3
Agenda
4
Notulen algemene ledenvergadering UNO dinsdag 8 april 2014
5
Organogram
10
Jaarverslag 2014 Watersportvereniging U.N.O.
11
Inleiding
11
Algemene zaken / Gerard den Burger
11
Administratie / Frieda Muurling-Bosch
12
Secretariaat / Gerard en Frieda
12
Kantine / Joop van Voorden
12
Communicatie / Jack de Vringer
13
Havencommissie / Joop Leemans
13
Resultaten rekening boekjaar 2014
15
Resultaten rekening boekjaar 2014, vervolg
16
Balans 31 december 2014
17
Kasstroom overzicht 2014
18
Begroting 2015
19
Onderbouwing voorziening groot onderhoud
20
Rooster van aftreden Watersportvereniging U.N.O.
22
Overzicht mutaties in het ledenbestand 2014
23
Reglement van orde betreffende de jaarvergadering 1.
De vergadering begint om 19.30 uur.
2.
De leden dienen uiterlijk om 19.20 uur in de zaal aanwezig te zijn.
3.
Bij binnenkomst in de zaal, dien de leden zich te laten registreren, door hun paraaf te plaatsen op de aanwezige ledenlijst.
4.
Leden waarvan de achternaam begint met A t/m K worden verzocht de rechter ingang te gebruiken, leden waarvan de achternaam begint met L t/m Z worden verzocht de linker ingang te gebruiken.
5.
Het verlaten van de zaal is alleen toegestaan met instemming van de voorzitter, verlaat men de zaal zonder zijn toestemming dan mag men verder niet deel nemen aan de vergadering.
6.
Indien men vragen wil stellen, dan dienen deze voor 6 april 2015 schriftelijk te zijn ingediend bij het secretariaat. Kan men op de vergadering niet persoonlijk aanwezig zijn, dan zal de secretaris namens het lid de vraag aan het bestuur voorleggen, over de uitkomst zal het betreffende lid op de hoogte worden gesteld. Aan de hand van het aantal vragen en de beschikbare tijd, kan de voorzitter een maximale spreektijd per lid bepalen. Na het verstrijken van die tijd zal de voorzitter de vragensteller het woord ontnemen. Diegene die het woord voert dient zich te bedienen van de microfoon.
Agenda
Algemene Ledenvergadering 8 april 2015 Watersportvereninging Uit Nood Ontstaan
1
Opening (telling aanwezigen etc.)
2
Herdenking
3
Goedkeuring notulen van de vorige vergadering
4
Jaarverslag 2014 operationeel
5
Jaarverslag 2014 financieel
6
Operationele plannen voor 2015
7
Begroting voor 2015
8
Bestuursverkiezing
9
Voorstellen nieuwe leden
10
Behandeling van door de leden ingebrachte vragen
11
Stemming over eventuele ingebrachte voorstellen.
10
Rondvraag
11
Sluiting
Notulen algemene ledenvergadering UNO dinsdag 8 april 2014
Aanwezig: Voorzitter 1e Secretaris 2e Secretaris 1e Penningmeester 2e Penningmeester
Gerard den Burger Joop Leemans Joop van Voorden Frieda Muurling Jack de Vringer
1. Opening door de voorzitter: Er zijn 67 leden aanwezig van de 214 leden die onze vereniging telt. Dit is maar 25%, dus de vergadering wordt daarom gesloten en gelijk weer heropend.
De voorzitter heet iedereen van harte welkom en verteld iets over de algemene gang van zaken voor vanavond. Dit jaar zijn we begonnen met de uitnodigingen en het financiële jaarverslag per email aan u te verzenden, dat scheelt veel tijd en geld. Tevens heb ik het reglement van orde aangepast, dat wil niet zeggen dat u vanaf dit jaar hier dronken mag verschijnen, maar ik vond dit soort regels niet meer van deze tijd en niet langer bij het karakter passen van wat de UNO aan het worden is. Vanavond werken we ook anders, het jaarverslag wordt zo dadelijk m.b.v. Power Point aan u gepresenteerd, dit zal bestaan uit een operationeel gedeelte en een financieel gedeelte, zodat iedereen na afloop goed op de hoogte is van onze werkzaamheden in het afgelopen jaar en onze plannen voor dit jaar. Wat ik hier vooral mee wil bereiken is dat het bestuur zichtbaar voor u wordt en dat de moeite die zij zich getroosten door u gezien wordt en gewaardeerd kan worden. Eén van de leden heeft een aantal vragen ingestuurd die zullen we beantwoorden onder agendapunt 10. Bij dezen kan ik u vertellen dat ik van mening ben dat het bestuur van de vereniging ook dit afgelopen jaar zo goed mogelijk heeft geprobeerd om uw belangen te behartigen. We hebben veel positieve berichten in ons jaarverslag zitten en dit positieve is zeker te danken aan de inzet van alle medewerkers, maar ook zijn we het afgelopen jaar geconfronteerd met mindere zaken zoals inbraak, brand en stormschade. In de toelichting op de balans zullen we even stilstaan bij het eigen vermogen van de vereniging. Onze vereniging heeft een aardig bedrag in reserve, dat is positief nieuws in deze crisistijd, maar ik wil daar toch wel even een kanttekening bij maken. Want een aanzienlijk deel van onze reserve bestaat uit nog niet uitgegeven geld t.b.v. het groot onderhoud van de haven. Eén van de agendapunten op deze vergadering gaat over de noodzakelijke verhoging van de tarieven voor het liggeld, ik wil u er op wijzen dat wij als leden er gezamenlijk voor moeten zorgen dat er over 10 ook nog een vereniging overeind staat. Nu onvoldoende ingrijpen, zal ons binnen 5 jaar onherroepelijk in de problemen brengen. Voordat we overgaan naar de agendapunten wil ik vanaf deze plaats iedereen die zich in het afgelopen jaar heeft ingezet voor onze vereniging nadrukkelijk bedanken voor deze inzet, een haven beheren gaat niet vanzelf, dat doen de vrijwillige krachten in onze vereniging waarvoor hartelijk dank. Dan open ik nu de vergadering. 2. Een minuut stilte ter herdenking aan de ons ontvallen leden: Voorafgaande aan de gebruikelijke minuut stilte staat de voorzitter even stil bij het recent overlijden van Ruth Versteeg. 3. Goedkeuring notulen alg. Ledenvergadering 2013: ·Er zijn geen op of aanmerkingen, hiermee zijn de notulen goedgekeurd.
4. Jaarverslag 2013 operationeel / 6 Operationele plannen 2014
Om alles mooi en overzichtelijker te krijgen is er een overzicht in power point gemaakt. De voorzitter geeft hier zelf een aanvulling bij.
Zo laat hij zien dat er boven een aantal nieuwe steigers zijn, en dat er ook een aantal gangbaar zijn gemaakt. We moeten boven nog 18 steigers vernieuwen, we gaan dit zo snel mogelijk doen als de liquide middelen dit toelaten. Joop Leemans geeft aan dat deze steigers door derden zijn gemaakt, omdat er te weinig vrijwilligers zijn. Ook beneden hebben we steiger twee moeten vervangen.
Er was vandaag boven aan de rotte zijde een brandje ontstaan door kortsluiting, we gaan dus nu zo snel mogelijk de elektra van boven aanpakken. Eind april komen er nieuwe kasten en worden er ook nieuwe kabels aangelegd.
Zoals hierboven al beschreven gaan we in 2014 verder met de steigers en ook de elektra boven zal komend jaar klaar zijn (dit wordt 16 ampère). U hebt op de foto de elektra palen kunnen zien in werkelijkheid worden de palen iets slanker en hebben twee aansluitingen en verlichting bovenop. Onder de grond komt een pot en daarop wordt de paal bevestigd.
Rein vraagt of er ook een paal op de werksteiger komt? Er is een meter op de laatste paal beschikbaar voor de werksteiger en deze komt onder beheer van de havenmeester.
Het tegelpad aan de Rotte wordt ook gelijk aangepakt. We willen als het mogelijk is alle steigers boven afmaken, dan zouden we in 2015 beneden alles kunnen doen. Dit zijn alleen maar voorstellen dus in werkelijkheid kan het ook anders lopen.
We hebben bij het OBR gevraagd of de vereniging het gedeelte van de oude scouting, erbij mag trekken met als argument, om diefstal via die weg te voorkomen.
Joop Leemans geeft aan dat we hierdoor er een nieuwe steiger bij hebben gecreëerd. Deze zal zichzelf gaan bekostigen, door de plaatsen die we er bij krijgen. We hebben nu ook de beun kunnen verplaatsen, hij staat nu achter de werkschuur. We hebben voor dit jaar €10.000,00 uitgetrokken en dat is optimaal.
Rein geeft aan dat leden eens goed moeten gaan nadenken over de haven en wat we nu moeten uitgeven als vereniging, omdat we er zelf niets aan doen. Ruud geeft aan dat er nu te minste wel iets gebeurd ondanks dat we derden moeten inschakelen. Er zijn nu eenmaal steigers die nu moeten worden aangepakt. Via deze weg komen we ook bij het punt werkbeurten. Wij roepen leden twee maal per jaar op voor een werkbeurt, die ben je als lid van de vereniging verplicht te vervullen. In de werkelijkheid gaat dit niet op, omdat mensen gewoon niet komen. Ook komen er steeds meer mensen met het argument, ja luister eens ik heb mijn leeftijd van bijvoorbeeld 65 jaar, ik hoef niet meer. Er staat nergens in de statuten of havenreglement wanneer men vrijstelling heeft. We gaan nog wel een leeftijdsgrens bespreken, maar hebben het hier eerst in de bestuursvergaderingen nog over. We komen volgend jaar met een voorstel vanaf welke leeftijd men geen werkbeurten meer hoeft te maken, maar u mag te allen tijde ons blijven ondersteunen als u dit wilt, graag zelfs. Cees geeft aan om dit gewoon gelijk in stemming te brengen, maar wij willen hier toch eerst goed over nadenken.
Uit de zaal komt hierop een reactie: Ik ben opgeroepen via de mail en dit was goed gegaan. Ik vind de werkbeurten belangrijk je krijgt zo meer verenigingsgevoel en meer contact met elkaar. We hebben tijdens de lunchpauze heerlijk gegeten en ook waren de koffiepauzes goed geregeld.
Nu gaan we ons richten op wat we dit jaar nog willen gaan uitvoeren.
Beneden bij steiger 9 komt een nieuw dek en we gaan hier ook twee steigers bij aanleggen zodat we hier vier nieuwe schepen kwijt kunnen. Verder zijn de steigers beneden nog in gangbare staat en daarna gaan we kijken welke we moeten vervangen en of we daar de liquidaemiddelen voor hebben.
7.Jaarverslag 2013 financieel: 1 Algemeen: ·Rein vraagt of alle rekeningen zijn betaald? De voorzitter bevestigd dat alles is betaald.
We hebben wel wat van de algemene reserve moeten gebruiken om boven een nieuwe weksteiger te laten aanleggen en ook steiger 2 beneden is vervangen. Ook zijn de AED kasten bezorgd en opgehangen. Ook de wifi is door een extern bedrijf aangelegd en na een tijdje bleek dit toch niet voldoende te zijn en hebben we een ander bedrijf er naar laten kijken. Nu is het wel zo dat als er mensen zijn die veel aan het downloaden zijn en die liggen dichterbij de ontvangst mast jij dan hele slechte ontvangst hebt, maar de installateur komt binnenkort langs om de antennes zo in te stellen dat erop de hele haven ontvangst is. Ook de bok was aan een opknapbeurt toe en zo zijn er nog een aantal posten uitgevoerd om de haven er steeds beter te laten uitzien en veiliger te maken.
2 Verslag kascontrole commissie
De commissie heeft de kascontrole goedgekeurd.
3 Vaststelling contributie/liggelden 2014
Het bestuur vindt het dringend noodzakelijk om de liggelden van 2014 te verhogen met 10%.
Dit komt omdat er veel achterstallig onderhoud is, wat we nu met zijn allen gaan aanpakken.
We zijn als vereniging niet armlastig, maar bepaalde dingen moeten nu eenmaal door derden worden uigevoerd en dit kost meer. Ook moeten we rekening houden met de huur van het OBR die gaat namelijk ook omhoog en dan hebben we nog de 2% btw verhoging die overal opligt, dus alle reden om het liggeld dit jaar met 7,5% te verhogen.
Categorie 1 2 3 4 5 6
Was 488,00 367,00 296,00 202,00 149,00 52,00
Wordt
536,00
403,70
325,60
222,20
163,90
57,20
Deze bedragen zijn zonder de contributie van 25,00.
4 Bestuur dechargeren Ja / Nee? Het bestuur wordt decharge verleend.
8. Begroting voor 2014: Zoals hierboven beschreven gaan we 7,5% omhoog met ons liggeld, dit is niet alleen door de verhoging van het OBR maar ook door de verhoging van Schieland en wat het belangrijkste is, we willen zoveel mogelijk achterstallig onderhoud onder handen nemen.
Een overzicht van onze begroting voor 2014 in het jaarverslag van 2013.
Hierin kunt u zien wat we denken te ontvangen en wat we denken te moeten uitgeven.
Op de balans vindt u onder eigen vermogen het bedrag wat we minimaal in kas moeten hebben aan het eind van het jaar, t.b.v. de posten die we in het 1e kwartaal van het nieuwe jaar moeten betalen, zoals de huurnota van de gemeente. In het overzicht onderbouwing voorziening grootonderhoud kunt u zien wat we de komende jaren nodig hebben om de haven te kunnen opknappen.
Rein: Een ieder dient hetzelfde bij te dragen. Zoals de aanpassing nu voorgesteld wordt, betalen de duurdere plaatsen meer in de verhouding dan de lagere tarieven. Het totale bedrag van de verhoging dient gedeeld te worden door het aantal ligplaatsen van de vereniging. Dit was in het verleden 236, daar komen er 15-20 bij, dus rond het af op 250 ligplaatsen. Zo draagt een ieder in gelijke mate bij voor de verhoging en niet, zoals het nu wordt voorgesteld, dat de duurdere categorie meer bijdraagt dan de lager categorie. Dit is volgens berekeningen niet nodig en Gerard stuurt Rein een overzicht om het na te kijken.
Ruud Westervoort: dit bestuur is een nieuwe weg ingeslagen en zoals het nu gaat vind ik het een stuk positiever. En als we een positieve vereniging worden, krijgen we ook een gezondere vereniging. Als ik kijk naar nu en een tijdje terug met de kantine als voorbeeld, ik kwam nooit in de kantine en nu wel, dus dat wil toch ook wel wat zeggen.
9. Bestuursverkiezing: ·Penningmeester: ·Dit jaar is de penningmeester herkiesbaar. Er waren geen tegenkandidaten dus hierbij
is Frieda herkozen.
Secretaris: ·Joop Leemans geeft aan dat hij geen secretaris meer wil zijn, hij vindt dit ook moeilijk te combineren met zijn havencommissiewerk. Nu is de vraag naar de leden in de zaal, is er iemand die deze plek zou willen opvullen? Uit de zaal komt geen reactie dus besluiten we om deze taak te verdelen onder Algemene zaken en Administratie. Joop v Voorden wordt wel secretaris op de lijst van de kamer van koophandel. We gaan de correspondentie via Algemene zaken laten lopen (Gerard).
Havencommissie: ·En ook hiervoor komt geen reactie uit de zaal. R. Mastenbroek geeft aan dat hij wel de rechterhand van Joop Leemans wil worden, zonder zitting te nemen in het bestuur. Dit is goed gekeurd.
Rob geeft aan dat werkbeurten overleg ongeveer 3 uur per week vraagt. De heer Hoareau wil wel wat uurtjes hier aan besteden, dus als jullie mij nodig hebben stuur me even een mailtje, maar wel naar het juiste adres.
Om op het juiste mailadres terug te komen, er zijn een aantal foutjes in de bestanden gekomen door verkeerde informatie. Wij zijn druk bezig om dit zo snel mogelijk recht te trekken.
Algemeen bestuurslid: ·Wij willen vragen aan de aanwezigen en ook de niet aanwezigen wie zich geroepen voelt om ons bestuur te komen versterken? We zouden hier heel blij mee zijn zodat als er iemand wegvalt, dat gat toch opgevuld kan worden. Dus wie zich geroepen voelt kan zich opgeven bij het bestuur. Dit hoeft niet het lid zelf te zijn, maar het mag ook de partner zijn.
René Brinkman geeft aan dat hij die positie wel wil opvullen. Ik ben nu ongeveer 10 jaar lid, laat ik dan nu ook maar eens wat doen voor de club.
We hebben ook al een goed ploegje voor op de werf, dit zijn onder andere: Willem vd Pol, Jaap Nieuwerf, Bertje Schaaf en Ruud Westervoort, heren weer bedankt voor jullie inzet.
10. Voorstellen nieuwe leden: ·Kandidaat leden die niet op de ALV aanwezig zijn, zullen volgens de reglementen nog 1 jaar kandidaat lid blijven. Verschijnen zij het jaar daaropvolgend opnieuw niet op de ALV, dan zullen zij automatisch voor royement worden voorgedragen (artikel 2 Haven huisreglement).
Te beginnen met de kandidaat leden van 2013.
I. Bes, S Donia, P den Daas, E P Gret, M Henson, F Janssen, A van Laack. Geen van allen waren aanwezig.
Nieuwe leden: ·Aanwezig: M van de Berge, T Dekker, Galesloot, Helvoirt, Koning, Troost, Voogt, Well, Willebrands, Weerdmeester, N de Bruin, van Gangelen de Boer, van Leth, Hanselman.
Afwezig: J Admiraal, Bahadour, van Driel, R vd Ham, Henson, Jumelet, Kolb, Reniers, Tempessy, Ronner, van de Velde, J W van de Velde,
11. Behandeling van door de leden ingebrachte vragen: ·Er was een mail van Rein Catersels ingestuurd, maar de meeste vragen zijn tijdens de presentatie van het jaarverslag beantwoord door het bestuur.
Het toegangshek:
Dit hek bestond vroeger uit drie delen, nu bestaat deze uit twee en staat ook nog eens de hele dag open.
Het oude hek was aan vervanging toe en de doorgang die in het oude hek zat was eigenlijk te klein om er door te komen met je scooter. Het hek bestaat nu dus uit twee delen waarvan er een altijd dicht en op slot staat en een open om gemakkelijker binnen te komen.
Notulen op website: ·Zou het geen goede zaak zijn om de notulen van de bestuursvergadering op de website te plaatsen, misschien wel afgeschermd, zodat alleen de leden hem kunnen lezen.
Dit gaan we bekijken in de bestuursvergadering, maar de notulen zijn ook zonder de website te lezen voor de leden die hierin geïnteresseerd zijn, al zijn deze voorheen ook nooit op de site geplaatst.
Rookbeleid in kantine: ·Het rookbeleid is aangescherpt in de kantine.
Het rookbeleid is simpel en eenvoudig er wordt niet gerookt in de kantine, dit is namelijk een besluit van de overheid en daar houden we ons aan. De kantine beheerder houdt hier scherp toezicht op.
Veto recht penningmeester: ·Dit heeft geen enkele zin.
Nieuwe leden: ·Nieuwe leden natrekken bij vorige haven.
Nieuwe leden worden niet nagetrokken bij vorige haven. Dit is nog nooit gedaan en gaan we nu ook niet doen. 12. Stemming over eventuele ingebrachte voorstellen:
1e voorstel: Notulen op website?
Nee.
2e voorstel: Notulen wijziging over touwtjes los in vorige vergadering?
Nee, Joop heeft zich tijdens die vergadering al verontschuldigd.
3e voorstel: Royering van een lid.
We hebben de leden gevraagd of zij tegen een royering zijn van een lid dat niet betaald.
De leden zijn het met ons eens om dit lid te royeren. Voorstel dus aangenomen.
4e voorstel: Stemmen over verpachting kantine.
Gerard legt uit dat we geen werkgever zijn geworden van de beheerder van de kantine en dat we daarom ook geen btw gaan betalen. De beheerder betaalt de pacht en wij betalen als vereniging gewoon de gebruikte consumpties aan de beheerder. Dit zijn consumpties voor de Start vaarseizoen, afsluiting vaarseizoen en de Nieuwjaar borrel. Tevens worden de onkosten voor de werkbeurten gewoon betaald aan de beheerder. Wat de prijzen betreft deze zullen niet hoger liggen dan toen we zelf de kantine beheerde. De vraag aan de aanwezige leden: “gaan we hiermee akkoord of sluiten we de kantine”?. De leden hebben gekozen voor verpachting dus bij dezen is dit voorstel aangenomen.
5e voorstel: Terug gave liggeld door calamiteit: ·In het najaar heeft er boven een brand gewoed in een boot en hierdoor heeft Joop Leemans 6 maanden op de werf gelegen. Nu vraag ik als voorzitter of de leden het er mee eens zijn dat Joop 5 maanden liggeld retour krijgt? Er wordt gevraagd of dit niet te claimen is bij de tegen partij? Nee deze wil hier niets van weten. Dus wat doen we geven we Joop L liggeld retour of niet? Alle leden geven aan dat ze het eens zijn met dit voorstel. Joop L krijgt liggeld retour voor de maanden die hij afwezig was door deze calamiteit.
6e voorstel: ·Verhoging liggeld 10%.
Deze verhoging is door de leden goedgekeurd.
13. Rondvraag: 1 Rob Mastenbroek
Hoe kan het dat een boot 10 jaar onverzekerd in de haven ligt?
Joop v V geeft aan dat er gewoon geen controle is geweest de afgelopen jaren op verzekeringspapieren. Daardoor zijn er ook problemen geweest met de afhandeling van de schade van boven. We gaan nu aan de gang om alle verzekeringen na te lopen bij de leden. Om nu te zeggen alle mensen die geen verzekering hebben worden geroyeerd gaat een beetje ver, dan heb je kans dat de haven leegloopt. 2 René Brinkman
Mijn buitenboordmotor is gestolen uit de schuur en ik ben hier niet voor verzekerd, wat gaan we hier aan doen?
Als vereniging zijn we niet verzekerd voor de eigendommen van de leden en kunnen we hoe erg we de diefstal ook vinden geen compensatie betalen aan de getroffen leden. Opening vaarseizoen: ·Op 12 april 2014 is er een openingvaarseizoen met een koud buffet.
Aanvang is om 17.00 uur. Als je hierbij aanwezig wil zijn geef je dan op bij de kantine of bij Joop v Voorden.
Stemrecht/ bestuurslid: ·Een lid heeft stemrecht en de partner niet. Hoe zit dit dan met Frieda? Zij zit wel in het bestuur en stemt dan ook mee. Hier is eigenlijk nooit naar gekeken. Omdat er een zodanige ophef over wordt gemaakt geeft Gerard aan dat indien dit nodig is het lidmaatschap in dit geval gewoon op haar naam wordt gezet en dan is zij gewoon lid, en is deze discussie verder niet nodig.
Het is nu wel duidelijk dat ook partners zich mogen opgeven om als algemeen bestuurslid plaats te nemen in het bestuur. 14. Sluiting van de vergadering: ·Zoals u al heeft begrepen gaan we van de zomer eens goed brainstormen over alles wat we nog moeten doen en komen we met een voorstel tot het wijzigen van de organisatie van de werkbeurten.
De voorzitter bedankt iedereen voor de aanwezigheid en wenst iedereen wel thuis.
Organogram
Jaarverslag 2014 Watersportvereniging U.N.O. Inleiding In 2013 hebben we er voor gekozen een taakverdeling binnen het bestuur te maken op basis van competenties, hierdoor is een bedrijfsmatiger aanpak van de organisatie mogelijk geworden. Toen is ook aan de verschillende “afdelingen” gevraagd of ze in het kort iets wilde schrijven over hun ervaringen in het afgelopen jaar, zodat dit in z’n geheel een jaarverslag zou vormen. Ook dit jaar doet iedereen dit vanuit zijn verantwoordelijkheid en in zijn eigen woorden. Algemene zaken / Gerard den Burger Zoals aangekondigd op de ALV van vorig jaar zijn we in 2013 begonnen de vereniging bedrijfsmatiger aan te sturen, met een bestuur dat meer werkt vanuit hun individuele competenties i.p.v. hun positie in de organisatie. Nu we een jaar verder zijn kan ik met genoegen constateren dat dit beleid zijn vruchten afwerpt. Je ziet de haven opknappen, de kantine zit regelmatig vol en de samenwerking en het contact onderling heb ik het afgelopen jaar als zeer plezierig ervaren. De meeste doelen die we ons vorig jaar gesteld hadden, hebben we ook gehaald en als ik naar het financiële resultaat kijkt, is dat zelfs beter uitgepakt dan verwacht, nog belangrijker is dat de meeste van u er weer lol in hebben. In het afgelopen jaar is er veel aandacht besteed aan de administratie van de havenligplaatsen, bij ons bekend als “het HALO overzicht” en mede daardoor is er een einde gekomen aan een soms onduidelijke situatie m.b.t. de ligplaatsen. Het werk rondom de HALO is nog niet helemaal af, de test gaat komen bij het versturen van de facturen van het komend jaar. Die facturen zullen eind april de deur uitgaan en hoewel het verenigingsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december worden de facturen altijd pas in april verstuurd zodat de betaling hiervan samen valt met de ontvangst van het vakantiegeld in mei. Ik weet dat er in de afgelopen jaren wel eens een verkeerde tekst op de facturen heeft gestaan waarin seizoen en verenigingsjaar door elkaar gehaald werden. Twee leden hebben in het afgelopen jaar bezwaar gemaakt tegen de gang van zaken, één daarvan kan precies aangeven dat hij 7 jaar geleden 4 maanden (80,00 euro) te veel berekend heeft gekregen en dat gaan we als nog corrigeren. Het andere lid beroept zich op de foute tekst op de factuur en heeft hiervoor een jurist ingeschakeld, ik hoop dat we dit ook naar tevredenheid kunnen oplossen. Mochten er nog andere leden zijn die vinden dat ze hierdoor benadeeld zijn en aantoonbaar teveel berekend hebben gekregen dan hoor ik dat wel van hun, we zijn er niet op uit om onze leden een loer te draaien, ook niet die leden die ons incompetent noemen en zeggen dat we minachting voor de leden te hebben. De UNO is een beetje raar, daarom ligt de haven bijna helemaal vol, alle 256 ligplaatsen zijn zowat bezet, omdat we een goed en goedkoop product hebben, wees er zuinig op!
Administratie / Frieda Muurling-Bosch Zo er is al weer een jaar voorbij en ondanks de vele uitgaven die hebben plaats gevonden om de haven een beter aanzicht te geven sluiten we het jaar positief af. Wat die uitgaven betreft, hier ga ik verder niet uitgebreid over schrijven dit doen andere bestuursleden al. Ik wil alleen even kwijt dat het er allemaal wel beter van wordt.
Waar ik wel even op terug wil komen is de betaling van liggeld, elektra enzovoort.
In 2010 is er door de toenmalige kascontrolecommissie advies gegeven om alle bedragen boven de €50,00 via de bank te laten lopen. Dit is toen gelijk aangenomen door de Algemene Ledenvergadering. Nu een aantal jaren later betalen toch weer een aantal leden (ook nieuwe leden) bij de havenmeester/ terreinmeester enzovoort. Tijdens de controle van de kascontrolecommissie is hier opnieuw een opmerking over gemaakt. Ik wil u er daarom hierbij erop opnieuw op wijzen dat dit niet meer wordt geaccepteerd zonder overleg met mij.
Op 3 maart 2015 heeft de kascontrolecommissie alle boeken weer nagekeken en zijn de financiële stukken goedgekeurd. Ik ben hier dan ook heel blij mee, en zal me dan ook dit jaar weer met goede zin inzetten voor de vereniging.
Ik wil bij deze iedereen die zich heeft ingezet het afgelopen jaar hartelijk danken voor de medewerking om de vereniging in stand te houden. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en wens u allen een gezond en goed vaarseizoen toe. Met vriendelijke groet, Frieda Secretariaat / Gerard en Frieda Ik kan me nu goed voorstellen dat het secretarieel werk Joop Leemans vorig jaar wat teveel werd, het is nu eenmaal iets wat constante aandacht nodig heeft, waardoor we toen we deze taak overnamen wel even mee bezig zijn geweest om een goed lopend systeem op te bouwen. Opnieuw was vast te stellen dat de organisatie niet mee was gegroeid in de afgelopen jaren, dat (de onvermijdelijke) documentenstroom nu goed werkt was al met de hellingsplanning goed te merken. Wat zeker heeft bijgedragen is dat met ieder nieuw lid een intakegesprek wordt gehouden samen met de havenmeester, waarbij een uitleg wordt gegeven over de lasten en lusten van de UNO en een nieuw lid ook welkom wordt geheten in de vereniging. Een verslag van dit gesprek gaat naar Frieda, die aan de hand hiervan een factuur verstuurd. Een goede organisatie leidt tot een ontspanen werksfeer en ook dat is in onze “ploeg” te merken. Kantine / Joop van Voorden Zo plotseling als hij kwam was ‘tie vertrokken, Sjors die ongeveer een jaar lang de kantine heeft beheerd gooide in dit geval de theedoek en vertrok met de Noorderzon. Gelukkig vonden we René Brinkman bereid om de paplepel van hem over te nemen en sinds die tijd is het bij Chez René goed vertoeven. Hij probeert er met speciale thema-avonden er een vrolijke boel van te maken en toen ik vanochtend om de deur van de kantine keek zag ik zelfs een flipperkast staan.
Communicatie / Jack de Vringer Beste leden, De digitale communicatie is in 2014 verder doorgezet. Hieronder leest u wat er is ondernomen en welke resultaten er zijn. Nieuwsbrief en Nieuwsflits In 2014 heb ik geprobeerd te komen tot een maandelijkse nieuwsbrief en een nieuwsflits die in de tussentijd korte ‘flitsen’ geeft over bijvoorbeeld wat er de komende periode in de kantine te doen is. Dit is in 8 van de 12 maanden gelukt. De juiste e-mail gegevens van de leden zijn hiervoor erg belangrijk. We proberen die in de aanmelding al juist te krijgen en bij elk contact proberen we de gegevens die wij inde administratie hebben verder compleet te krijgen. U draagt daarin bij door zelf via een mutatieformulier (op de site) en via de nieuwsbrief/ flits de juiste gegevens door te geven. Het leidt ertoe dat er begin januari 2015 ruim 200 e-mail adressen bekend zijn. Elke nieuwsbrief wordt binnen 2 dagen door ongeveer 60% van de ontvangers geopend. Website Op de website (wsv-uno.nl) staan de meest recente ontwikkelingen, oproepen en mededelingen. Leden mailen regelmatig foto’s die dan ook op de site worden geplaatst. Via de site zijn er steeds meer formulieren beschikbaar, waaronder: Aanvraagformulier kandidaat lidmaatschap Mutatieformulier voor leden Ook de statuten en het havenreglement zijn digitaal beschikbaar. Er zijn de eerste te koop advertenties geplaatst en er is een eerste verhaal van ‘onze eigen leden’ ingezonden en geplaatst. Graag ontvang ik input voor de site. E-mail Leden kunnen via de specifieke e-mail adressen (
[email protected] ,
[email protected],
[email protected]) en het algemene
[email protected] adres contact met het bestuur opnemen. Hier wordt steeds meer gebruik van gemaakt en dit helpt leden en bestuur om de communicatie en de afspraken inzichtelijk te houden. Diversen - De uitnodiging ALV 2014 is voornamelijk digitaal gebeurd. Per mail en website. Dit gaf een versnelling en een besparing in tijd en geld (immers geen printjes meer vouwen en in enveloppen doen en geen frankeerkosten). De presentatie over 2014 is ook op de site geplaatst. - Het inschrijven en uitnodigen voor het Hellingen is dit jaar voornamelijk digitaal gegaan. Via het ‘hellingenformulier’ was er helderheid bij alle betrokkenen en de gegevens waren voor iedereen compleet en inzichtelijk. - Facebook, de facebookpagina van de kantine is iets waar we graag naar verwijzen. Deze pagina is niet in beheer bij het bestuur en we zijn blij met het initiatief!
Havencommissie / Joop Leemans Beste haven vriendinnen en vrienden, 2014 was een mooi jaar en als ik dit schrijf zit het er haast weer op, 2015 staat te trappelen om te starten. Dat dit niet voor iedereen geldt mogen voor zich spreken. Er gebeuren altijd dingen die direct of indirect ingrijpend kunnen zijn. Ook op de haven blijven ingrijpende dingen gebeuren, die tijdens de werkbeurten worden uitgevoerd. Ik wil iedereen die zich daarvoor heeft ingezet uit de grond van mijn hart hartelijk dank zeggen, want zonder deze leden kan een vereniging met de doelstelling “lage prijzen groot plezier” niet opereren. Wat blijf zijn de leden die het nog steeds nodig vinden om zonder enige mededeling bij een oproep voor een werkbeurt verstek laten gaan.
Vaak zijn het dan juist ook die leden die het hardst klagen van “ dit is niet goed, dit moet anders, kan het niet beter,” enz. enz. Indien een oproep voor een bepaalde datum niet schikt wordt er altijd een alternatief gezocht. Maar als er 23 personen worden opgeroepen waarvan er 9 komen opdagen en 3 een melding maken dat een andere datum beter past, dan zijn er nog altijd 11 personen die zonder enige mededeling niet opkomen dagen. Mijn vraag is hoe lossen we dit op? Een hoge boete bv. € 100,00 het lid royeren, ik weet het meer. Maar opgeven doe ik het niet, ik blijf mijn vrije zaterdagen inzetten om de haven enig aanzicht te geven. Als ik zie hoe leden het naar de zin hebben tijdens de werkbeurten, de grappen en grollen zijn niet van de lucht en tijdens de havenlunches is het altijd een gezellige boel. Vaak zie ik leden telefoonnummers uitwisselen voor meer contact tussen die leden, geweldig toch. Daarom wil ik die leden nogmaals hartelijke dank zeggen voor hun inzet. Wat is er zoal gedaan in 2014. Op de bovenhaven is gehele elektra vernieuwd, nieuwe kabels, nieuwe elektrameters met kasten en verlichting en waterkranen.( kunnen we komende jaren weer mee vooruit zonder storingen). Steiger 0 is in gebruik genomen na reparaties en aanleg vingerpieren, zo zijn er 7 nieuwe ligplaatsen bij gekomen. Steiger 9 is uitgebreid met 4 ligplaatsen. Steiger 10 is uitgebreid met 2 ligplaatsen. Op diversen andere steigers zijn reparatie werkzaamheden uitgevoerd. Aan de bok zijn reparaties uitgevoerd o.a. laswerk en de elektra is voor een gedeelte vervangen. Er is een stalen deur geplaatst in de motoropslag ruimte. De hellinglier is vervangen, de oude werd slecht en veiligheid staat voorop. Alle hellingbokken en karren zijn in de verf gezet, gerepareerd en aangepast. De grond rond de werksteiger is aangepakt. Tot het hek is alles schoongemaakt aangevuld met zand en grond. De dames en heren van de laatste ligplaatsen willen daar een leuke tuin van gaan maken, prima zaak. De shovel is vervangen door een heftruck met een tilvermogen van 2,5 ton met lange lepels. Alle steigers en boxen zijn voorzien van (nieuwe) nummers. En nog vele, vele andere werkzaamheden. Ik wil daar zeker de vrijwilligers voor bedanken. Om niemand te vergeten ga ik geen namen noemen, maar wie over de haven loopt weet zeker wie ik bedoel. Mensen, hartelijke dank. Wat gaan we nog doen in het eerste gedeelte van 2015? Er zijn op de beneden plas nog enkele steigers die dringend vervangen dienen te worden, besloten is dit zoveel mogelijk in eigen beheer te doen. We zijn al begonnen met het looppad naar steiger 10 vanaf de portocabine op te hogen en te verleggen, nu wat verder van het hek vandaan, zodat de doorloop langs het hek vrijer wordt. Bij de start hiervan zijn al zoveel kabels gevonden waarvan het doel onbekend is, dat is besloten van af nul te binnen, 1 kabel die alles kan doorgeven en die in het midden van het pad wordt aangelegd zodat deze bij eventuele storingen direct is te vinden. Op diverse plaatsen is de kabel slecht (de verlichting op het pad is al niet meer brandend te krijgen) er komen nieuwe lantaarnpalen, bij iedere steiger komt een lantaarnpaal te staan, een vaste meterkast met vaste aansluitingen en een muntmeter. De bok wordt na reparatie opnieuw in de verf gezet. Plannen maken een hellingwagen te ontwerpen die met hydroliek een schip kan optillen en op bokken kan zetten. Wie kan ons adviseren?
Resultaten rekening boekjaar 2014
Resultaten rekening boekjaar 2014, vervolg
Balans 31 december 2014
Kasstroom overzicht 2014
Kasstroom overzicht 2014 Beginsaldo alle dagboeken 1-1-2014 101.583,42 Aanschaf aktiva Lier 10.097,45 Aanschaf aktiva Vorkheftruck 4.950,00 Grootonderhoud 46.489,26 Resultaat excl. TR 16.703,10 Dotatie borg werkbeurten 1.700,00 Dotatie borg sleutels 304,00 Ontvangen TR posten 2013 6.562,02 Eindsaldo alle dagboeken 31-12-2014
65.315,83
Begroting 2015
Totaal 2014
Begroting
Verschil
2015
Lidmaatschap
417,50
425,00
7,50
Attenties
173,58
200,00
26,42
Bankkosten
870,78
500,00
370,78
2.877,64
2.500,00
377,64
717,56
750,00
32,44
3.773,75
3.500,00
273,75
49,20
100,00
50,80
8.880,01
7.975,00
905,01
diversen
636,04
750,00
113,96
Administratie
636,04
750,00
113,96
Dixons
242,40
250,00
7,60
Verzendkosten
593,29
350,00
Internet
1.550,93
500,00
KPN
1.444,06
1.250,00
194,06
697,34
750,00
52,66
Communicatie
4.528,02
3.100,00
1.428,02
Lounge banken
3.956,40
0,00
Vaste lstn
2.822,30
2.750,00
Onderhoud
364,77
1.300,00
AD nieuwsblad
239,35
250,00
10,65
Kantine
7.382,82
4.300,00
3.082,82
Belasting
1.170,93
1.100,00
70,93
Electra
7.373,22
7.500,00
126,78
Water
5.765,43
4.000,00
1.765,43
918,10
1.500,00
581,90
2.332,40
1.750,00
582,40
12.570,98
12.712,00
141,02
3.578,50
3.700,00
121,50
20.834,00
20.834,00
0,00
Gasfles
1.068,85
500,00
568,85
Hoogheemrsch
5.917,83
6.095,00
177,17
KM en dagv.
25,44
750,00
724,56
Gereedschap
0,00
2.000,00
61.555,68
62.441,00
885,32
2.736,05
2.500,00
236,05
724,10
750,00
25,90
3.460,15
3.250,00
210,15
Totaal exploitatiekosten
86.442,72
81.816,00
4.626,72
Winst uit exploitatie
24.147,45
21.490,00
2.657,45
147,45
1.490,00
1.342,55
24.000,00
20.000,00
4.000,00
Verzek. A.L.V. Bestuurskosten KM verg.repr.kstn Algemene zaken
T-mobiele
werkbeurten Dagverg. Onderhoud Ganzewinkel OBR
Haven
Opening/sluiting seizoen Bingo/tomb. Evenementen
Afschrijving
Toelichting
243,29 Meer via internet 1.050,93 Nagekomen kosten installatie
3.956,40 Eenmalig 72,30 935,23 Vloer vervangen
2.000,00 Zaagmachine vervangen
Onderbouwing voorziening groot onderhoud
Rooster van aftreden Watersportvereniging U.N.O.
Rooster van aftreden Watersportvereniging U.N.O. 2015 Voorzitter
Gerard den Burger
herkiesbaar
Algemene zaken
1e Secretaris
Joop van Voorden
2014
Secretariaat
2e Secretaris
René Brinkman
2017
Kantine/activiteiten
1e Penningmeester
Frieda Muurling
2017
Administratie
2e Penningmeester
Jack de Vringer
2016
Communicatie
Algemeen bestuurslid
Joop Leemans
2016
Havencommissie
Algemeen bestuurslid
Vacature
2014
Havencommissie
Overzicht mutaties in het ledenbestand 2014 Aantal leden 1-1-2013
202
Nieuwe leden Admiraal
218
Nieuwe leden J.
Bahadour Berge
Aantal leden 1-1-2014
M.J.van de
Broekzitter
Baboeram
V.
Berg
P. van den
Berg
P. van den
Bijl
M.G.
Dekker
T.
Boot
P.
Driel
van
Bouckaert
R.
Brink
B.R. van der
Galesloot Ham
R. van de
Bulens
R.J.
Helvoirt
van
Gangelen
S.v.
Henson
J.
Groenenwegen
W.C.
Jumelet
Groot
E. de
Kolb
Helden
J. van
Koning
Kroon
H.K. van de
Reniers
Leeuw
S.A. de
Rijn Tempessy
van
Lindhout
F.
Ronner
J.
Mil
V. van
Nijs
J.C.
Troost Velde
van de
Peperkamp
S.W.
Velde
J.W. van de
Peters
B.J.
Voogd
Poelsma
S.P.E.
Well
Prinsenberg
F.
Willebrands
Remijn
M.G.
Teijn
J.C.
Veer
P. de
Verhagen
P.
Vries
M. de
Werven
J.W.van
Wijnstekers
A.M.L.
Zwam
P.F. van der
Totaal nieuwe leden
22
Nieuwe leden/donateurs Breedveld
Totaal nieuwe leden
29
Nieuwe leden/donateurs
M.
Ingen Kramer Weterings
G.J.
Totaal nieuwe leden/donateurs
4
Totaal nieuwe leden/donateurs
0
Opgezegd in 2013 Fikweiler
Boer
Hendriks
Brouwer
Hoorn
H. van
Cooijman
Huut Bassant
van
Dekker
Kalf
Doorn
Kok
M.
Ficweiler
Laack
van
Havelkamp
Pijl
J. van de
Helder
Weyer
A. de
Hoogland
Wolters
P.
Hooymans Hoven Janssen Jong Kok Rietveld Staal Steenkamp Tempessy Weijers Wessels Wielen Wilgenburg
Totaal opgezegd
Aantal leden + donateurs 31-12-2013
10
218
Totaal opgezegd
Aantal leden + donateurs 31-12-2014
-22
225
