JAARVERSLAG 2014
SPORTRAAD APELDOORN TOCH DOOR! SPORT WEER OP DE POLITIEKE AGENDA
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
1
Inhoud
Pagina
Voorwoord
3
De Sportvereniging
4
Lobby, netwerken en contacten
8
Verenigingszaken
10
Financiën
12
Sporthuldiging 2014
16
Ledenlijst per 31-12-2014
19
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
2
Voorwoord Beste sportvrienden, Het kalenderjaar 2014 had voor de Sportraad Apeldoorn een spannend begin. De Sport moest na de gemeenteraadsverkiezingen weer op de politieke agenda komen en zo een onderdeel worden van het bestuursakkoord. Met behulp van het Sportcampagneteam Apeldoorn is de Sportraad de uitdaging aangegaan. In januari was er een succesvol sportdebat, waarbij veel meer partijen aansloten dan werd verwacht. De Sportraad en het Sportcampagneteam trokken een laatste sprint en haalden succesvol de finish. Sport kreeg een plek in het Apeldoornse bestuursakkoord DOOR! Met de nieuw wethouder Nathan Stukker is vervolgens nader kennis gemaakt en in een positieve sfeer is de uitwerking van het bestuursakkoord ter hand genomen. Ook de aan het sportdebat gekoppelde huldiging van de Apeldoornse sporttoppers was wederom een groot succes. Ondanks dat wij geen formele Apeldoornse Sportverkiezingen meer kennen en jaarlijks moeten zoeken naar een oplossing, blijkt toch elke keer weer dat vele sporters zo’n moment belangrijk vinden.
Tevens was er aandacht voor de regeldruk. Op een of andere manier weet de (lokale) overheid toch elke keer weer met nieuwe regeltjes te komen waar de sportverenigingen niet op zitten te wachten. In de verslagperiode was dat deze keer de APV inzake paracommercie. Hiernaast is gevolg gegeven aan het onderzoek naar de vitaliteit van de sportverenigingen. Over de resultaten zal nog met de betrokken sportverenigingen afzonderlijk overleg plaatsvinden in 2015. In dit Jaarverslag kunt u meer over voornoemde aspecten lezen. Dat er ook vele overleggen zijn geweest, er gelobbyd is en belangen zijn behartigd spreekt voor zich. Dit alles om de sportverenigingen zo optimaal mogelijke randvoorwaarden dan wel sportinfrastructuur te kunnen bieden, waardoor hun leden met plezier kunnen sporten. Lees dit alles in dit Jaarverslag met daarbij in gedachte dat u ons allen helpt om dit te kunnen realiseren want SAMEN 1 = SAMEN STERK !!!!!
Maar de Sportraad met haar vele vrijwilligers deed meer. De continuïteit van de Bestuurdersacademie krijgt een steeds positievere uitstraling. Het gevolg hiervan is een groter beroep op de cursussen. Dit vraagt de nodige aandacht. Ook de projecten Sportiviteit & Respect en Sporten met een Beperking haalden diverse mijlpalen door de inzet van vele betrokken partijen. Het bij elkaar brengen hiervan is voor het bestuur van de Sportraad een prioriteit. Sport inzetten als instrument voor vele doelgroepen in Apeldoorn is hierbij het doel. Het ondersteunen van de bij haar aangesloten sportverenigingen in dit kader is dan ook van groot belang.
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
Veel leesplezier. SPORTRAAD APELDOORN (VSA) Anne Fokke de Vries voorzitter
3
DE SPORTVERENIGING Accommodaties Beleid Ten gevolge van structurele bezuinigingen op de gemeentebegroting in de afgelopen jaren heeft de Sportraad in samenspraak met haar leden het initiatief genomen tot het opstellen van de notitie “Overleven is Meedoen”. In deze notitie wordt richting gegeven op welke wijze vanaf het jaar 2014 invulling zou moeten worden gegeven aan de sportinfrastructuur in de gemeente Apeldoorn. Deze notitie is bij het college van B&W en bij de raadsfracties positief ontvangen. In het verlengde hiervan is in 2014 een begin gemaakt met een onderzoek naar de vitaliteit van de sportverenigingen in Apeldoorn. Middels dit onderzoek wordt ook inzicht verkregen in behoud, onderhoud en optimalisatie van de bestaande sportvoorzieningen gericht op een beeld wat de komende jaren te verwachten staat. De verwachting is dat begin 2015 een tussenrapportage kan worden afgerond. Het eindrapport zal in de loop van 2015 verschijnen. In 2013 is door de gemeente in overleg met de Sportraad een aanzet gegeven tot een herschikking van de nog aanwezige sportsubsidie middelen. Dit heeft geleid tot een ondersteuningsregeling Sportinfrastructuur, die in 2014 van kracht is geworden. Het bijdragen in activiteitenkosten is hiermee komen te vervallen. Deze nieuwe regeling past binnen de kaders van de door de Sportraad opgestelde notitie “Overleven is Meedoen”. Gemeentelijke Meerjarenprogramma Begroting 2015-2018 In deze begroting, die in 2014 aan de gemeenteraad is voorgelegd, waren ten gevolge van de financiële positie van de gemeente bezuinigingsvoorstellen opgenomen. Mede door inspanningen en lobby van de Sportraad hadden deze voorstellen geen betrekking op de sport c.q. sportvoorzieningen. Overleggen Geheel los van vorenstaande heeft mede naar aanleiding van wensen vanuit de verenigingen en de aanwezige problematiek met betrekking tot accommodatiezaken, er in 2014 met de gemeente en Accres regelmatig overleg
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
plaatsgevonden. Ook de leden van de Raad van Advies van de Sportraad zijn, voor zover gewenst, bij dit overleg betrokken geweest. Gesteld mag worden dat de uitkomsten van deze overleggen voor de verenigingen positief zijn. Ook het BBO overleg (een overleg tussen alle verenigingen in het sportpark Orderbos), waarin de Sportraad is vertegenwoordigd, heeft in 2014 tot de gewenste resultaten geleid. Bestuurdersacademie De Bestuurdersacademie (BA) is een samenwerkingsverband tussen Sportraad Apeldoorn en het Verenigingsburo en omvat een trainings-, cursus- en intervisieprogramma voor (kader)leden en bestuursleden van verenigingen en stichtingen. De kerngroep van de BA bestaat uit zeven personen uit verschillende organisaties en geeft sturing aan de BA. De trainingen worden gegeven door trainers die zowel in het bedrijfsleven als in de publieke sector , beroepshalve en/of als vrijwilliger, hun sporen hebben verdiend. Dit allemaal in het kader van maatschappelijk betrokken ondernemen. (Aspirant) bestuursleden of actieve vrijwilligers kunnen de trainingen volgen tegen een geringe vergoeding. Het trainingsaanbod: training voorzitter; penningmeester; secretaris; sponsoring en fondsenwerving; vrijwilligersbeleid; krachtig besturen; pr & communicatie; presenteren; risicomanagement binnen uw vereniging; valkuilen in de statuten van uw vereniging of stichting. In 2014 hebben 68 cursisten, afkomstig uit diverse sectoren, deelgenomen aan de trainingen. In september 2014 is de 500e cursist van de BA door wethouder Paul Blokhuis in het zonnetje gezet. Op 3 februari kwamen 180 mensen bij elkaar tijdens de 4e Inspiratieavond om met elkaar ‘gave dingen’ te gaan doen. Het thema van deze avond was “Verbinden en verbonden” en gastspreker was Medy van der Laan.
4
Paul ten Donkelaar, facilitator van Gave Dingen Doen (GDD) in Apeldoorn nam het stokje van haar over. Diverse pitchers kregen de gelegenheid aandacht te vragen voor hun doel en mensen te laten meedenken. Het was een zeer geslaagde avond, mede namens gastheer Rabobank Apeldoorn en omgeving, waarbij het doel van de avond in vele opzichten is gehaald. Begin september is voor de trainers en partners van de BA een trainersbijeenkomst geweest in de kantine van Robur et Velocitas.
Buurtsportcoaches schatten dit wat rooskleuriger in dan sportverenigingen. Het lijkt erop dat buurtsportcoaches en in iets mindere mate sportorganisaties nog iets meer geloven in de ledenwinst dan ten tijde van de vorige meting.” Bronnen: ‘Verdiepingsonderzoek buurtsportcoaches 2014: Verbreding en structurele samenwerking’ en ‘Kennispraktijk voor sport onderwijs en gezondheid’ in combinatie met het Mulier instituut’
Training EHBSO In september hebben leden van gymnastiekverenigingen KDO en Novitas onder leiding van docent Ton de Graaf met goed gevolg de training EHBSO afgerond.
In 2014 zijn binnen de gemeente Apeldoorn de combinatiefunctionarissen ingezet als beweeg- en cultuurcoaches in het onderwijs en voor buurtactiviteiten. Voor specifieke ondersteuning voor de sportverenigingen is er geen beroep gedaan op de combinatie functionaris.
Combinatiefuncties “Een normbedrag van 50.000 euro per aangestelde fte buurtsportcoach wordt gehanteerd. De rijksoverheid keert 20.000 euro per fte uit aan gemeenten. Deelnemende gemeenten organiseren 60% cofinanciering vanaf het eerste jaar van deelname. De bedragen worden via een decentralisatie-uitkering aan gemeenten beschikbaar gesteld. Vanuit het programma Sport en Bewegen in de Buurt is in 2012 een extra bedrag beschikbaar gekomen van 8 miljoen euro. Dit is vanaf 2013 verhoogd met 11 miljoen euro, waarmee zo’n 1.000 extra buurtsportcoaches structureel kunnen worden aangesteld. Met het programma Sport en Bewegen in de Buurt wil minister Edith Schippers van het ministerie van VWS ervoor zorgen dat de gezonde keuze ook een gemakkelijke keuze wordt. Wanneer mensen gemakkelijker kunnen sporten en bewegen, bijvoorbeeld door aansluiting te zoeken bij werk, school of het veldje om de hoek, worden zij gestimuleerd in een actieve en gezonde leefstijl.” Bron: www.sportindebuurt.nl “In oktober 2014 heeft een landelijk onderzoek naar de inzet van combinatiefunctionarissen plaatsgevonden. Eén van de conclusies is: zowel buurtsportcoaches zelf als de sportorganisaties zijn van mening dat het ledental bij sportverenigingen is toegenomen door hun komst. Vooral het aantal jeugdleden (60%) en allochtone leden (43%) zou zijn toegenomen door de komst van de buurtsportcoach volgens sportverenigingen.
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
Sportiviteit & Respect/Werkgroep (On)gewenst Gedrag De werkgroep heeft in 2014 verder gewerkt aan haar doelen, zoals deze beschreven zijn in de Handleiding “Vertrouwens Contact Persoon”. U vindt de tekst op de website van de Sportraad Apeldoorn (www.sportraad.nl) en van het Verenigingsburo. In 2014 zijn met de leden van de poule van Vertrouwens Contact Personen ervaringen uitgewisseld. Jaarlijks worden 2 bijeenkomsten georganiseerd met de opgeleide VCP’ers. Uit deze bijeenkomsten blijkt dat het van groot belang is deze ervaringen met elkaar te delen. De gesprekken vinden plaats onder leiding van een ervaren Vertrouwens Persoon. Hierdoor krijgt de ervaring ook een verdiepingsslag en een leermoment. Ook het informeren over nieuwe ontwikkelingen is een onderdeel van de bijeenkomsten. Het opzetten van het registratiesysteem voor plegers van seksuele intimidatie in de sport door NOC*NSF en de Sportbonden is nog niet gerealiseerd. Oorzaak is vooral het op juridisch correcte wijze invoeren in het systeem van de privacy wetgeving. Zodra er informatie bekend is zullen wij de leden van de Sportraad hierover informeren.
5
Respect Quiz. De Respect Quiz is ontstaan vanuit Artikel 1 van de Grondwet, Gelijke Behandeling. Door een aantal mensen is gewerkt aan een interessante quiz, die de sporters en haar verenigingen meer bewust maken van Gelijke Behandeling van iedereen. Samen met MD Veluwe en het Verenigingsburo is de Respect Quiz ontwikkeld en uitgevoerd. De quiz wordt samengesteld door een werkgroep bestaande uit leden van de poule van Vertrouwens Contact Personen. Deze groep is tevens jury tijdens de quiz en wijst de winnaar(s) aan. De winnaars krijgen de wisseltrofee en schenken binnen hun vereniging of organisatie aandacht aan Artikel 1 (=gelijke rechten voor alle ingezetenen van Nederland). In 2014 heeft de Respect Quiz 3 keer plaats gevonden. Op 25 januari bij het Sportdebat waarbij een politica(cus) is gekoppeld aan een topsporter. Winnaars zijn geworden Jip Vastenburg met wethouder Nathan Stukker. Op 6 april is de Respect Quiz gehouden voorafgaande aan de Sportoriëntatiedag Bijzondere Sporten voor Unieke Mensen in het Omnisport. Winnaar is geworden school voor speciaal onderwijs Het Kroonpad. Op 30 december is de quiz gehouden bij de Columbia Zaalvoetbal Driedaagse. Winnaar is geworden omnivereniging WSV. In 2014 is de 6e cursus Vertrouwens Contact Personen voorbereid, die door NOC*NSF wordt uitgevoerd. Mede dankzij de subsidie van de gemeente Apeldoorn is het mogelijk dat deze training in Apeldoorn wordt gehouden. Sporten met een Beperking Naar aanleiding van het onderzoek en de rapportage over sporten met een beperking in Apeldoorn functioneert de Werkgroep Sporten met een beperking Apeldoorn. In deze werkgroep participeren meerdere organisaties. U kunt meer informatie vinden over de werkgroep en de samenstelling op de website van de Sportraad Apeldoorn ( www.sportraad.nl ). Naar aanleiding van het rapport heeft de werkgroep diverse acties uitgezet. Het overzicht met betrekking tot het aanbod voor sporters met een beperking wordt bijgehouden en is beschikbaar op de website van de Sportraad. De (specifieke)deskundigheid die noodzakelijk is om als vereniging en als vrijwilliger de mensen met een beperking goed te kunnen begeleiden, is aanwezig bij de professionele zorg en welzijn.
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
Vanuit de werkgroep en de aangesloten organisaties (MEE Gelderland, De Klup, ViaReva, ‘s Heerenloo, Gelderse Sport Federatie, Accres Apeldoorn, Verenigingsburo en de Sportraad Apeldoorn) willen we aanbod en vraag naar deskundigheid beter op elkaar afstemmen. Om te komen tot een vergroting van de sportparticipatie van mensen met een beperking heeft de werkgroep een aantal activiteiten in 2014 gerealiseerd: 1. Er zijn 4 bijeenkomsten geweest van de werkgroep, waarin diverse activiteiten op elkaar werden afgestemd. 2. Op 6 april is de Sportoriëntatiedag Bijzondere Sporten voor Unieke Mensen in het Omnisport georganiseerd. Ruim 20 aanbieders hebben de bezoekers clinics aangeboden; hierdoor zijn de deelnemers in de gelegenheid geweest diverse beweeg- en sportactiviteiten te ervaren. Meer dan 400 mensen hebben de dag bezocht. Mede dankzij diverse fondsen is realisatie mogelijk geworden. 3. Samen met 23 verenigingen/organisaties is een subsidie aangevraagd bij ZonMw in het kader van het programma Sportimpuls; de interventie is gericht op het kennis maken met diverse sporten door belangstellenden. De interventie heet “Kies Je Aangepaste Sport”. Het project is gehonoreerd en dat betekent dat er vanaf november 2014 wordt gewerkt aan het opzetten van clinics bij 16 sportaanbieders/verenigingen. Dit wordt verwerkt in een programmaboekje “Kies Je Aangepaste Sport”. Dit boekje is verkrijgbaar bij de Sportraad. Tevens worden voorbereidingen opgezet om te komen tot een website. Deze website zal in 2015 worden gerealiseerd. 4. Om in de Stedendriehoek te komen tot 1 loket is bij de provincie Gelderland een subsidieaanvraag ingediend. Doel van dit project is om binnen de Stedendriehoek te komen tot samenwerking, afstemming en stimulering van een breed sportaanbod voor mensen met een beperking. Diverse afstemmingsgesprekken met de gemeenten worden voorbereid.
6
Jeugd Voetbal Stad Apeldoorn (JVSA) In 2014 heeft het bestuur van JVSA gewerkt aan het realiseren van de 5e en 6e cursus. Door toezeggingen van de gemeente Apeldoorn, de provincie Gelderland en het RABO Coöperatiefonds is het gelukt de 5e en 6e cursus in dit jaar van start te laten gaan. Hiermee is ook voldaan aan de project doelstelling: de realisatie van 6 cursussen. Ongeveer 110 deelnemers van diverse verenigingen zijn opgeleid en binnen diverse verenigingen is het jeugdbeleid aangepast door de inbreng van de methodiek en visie van de JVSA. In 2015 zal onderzocht worden of en op welke wijze een vervolg komt van de activiteiten van JVSA.
De standpunten en ervaringen zijn uitgewisseld en er is afgesproken dat de Sportraad wordt geïnformeerd, zodra er klachten of uitingen (website, flyers, enz.) bekend zijn bij de gemeente ambtenaren. De Sportraad zal de vereniging(en) op de hoogte brengen van de bezwaren en eventuele aanpassingen door de vereniging doorgeven aan de ambtenaren van de gemeente.
Sportimpuls project Life Goals De Sportraad is betrokken geweest bij een subsidie aanvraag door avv Columbia en Het Leger des Heils om mensen uit de verslavingszorg en thuisen daklozen door middel van sport te komen tot maatschappelijke participatie. Deze aanvraag is gehonoreerd en de 4 sportverenigingen zijn samen met Het Leger des Heils het programma gestart in 2014. Dit programma loopt tot en met oktober 2016. Wet & Regelgeving APV en paracommercie In 2014 zijn de regelgeving en handhaving APV paracommercie van het rijk overgebracht naar de gemeenten. De gemeente Apeldoorn heeft in overleg met diverse partijen, waaronder de Koninklijke Horeca en de Sportraad, de regelgeving opgesteld en voorgelegd aan het college. Dit voorstel is aangenomen. In 2014 zijn bij diverse verenigingen controles geweest door handhavers van de gemeente Apeldoorn. Dit heeft geleid tot diverse rapportages, maar zeker ook tot ongenoegen bij de verenigingen over de wijze waarop de vrijwilligers zich bejegend voelden in relatie tot de handhaving van de regels. Na overleg met de woordvoerders van de politieke partijen heeft de raad besloten dat een overleg tussen de diverse partijen noodzakelijk is. Dit overleg heeft plaats gevonden in december 2014. Aanwezig zijn geweest vertegenwoordigers van de Koninklijke Horeca, beleidsmedewerkers en handhavers van de gemeente Apeldoorn en de Sportraad samen met de vertegenwoordigers van enkele sportverenigingen.
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
7
LOBBY, NETWERKEN EN CONTACTEN Overleg team Zorg, Welzijn & Sport, wethouder Sport Het bestuur heeft 3x het reguliere overleg met het Team Zorg, Welzijn en Sport en de wethouder Sport gevoerd. Onderwerpen waren o.a.: • stand van zaken onderzoek Vitale Sportverenigingen; • stand van zaken Sportinfrastructuur Apeldoorn; • ondersteuningsregeling Sportinfrastructuur; • sportaccommodaties; • sportagenda 2015-2018; • topsportbeleid & topsportevenementen; • Real X/Sportpilot GSF; • Verenigingenloket Apeldoorn; • WMO subsidies/pilot Almelo “Actief Betrokken Clubs”; • Convenant gemeente Apeldoorn – Sportraad Apeldoorn 2015-2018; • Sporthuldiging 2014 in combinatie met presentatie Topsportevenementen 2015. De voorzitter heeft daarnaast ad hoc overleg met de wethouder Sport. Overleg Accres Apeldoorn In 2014 is 1x regulier overleg met de staf plaatsgevonden. Onderwerpen waren o.a.: • gevolgen gemeentelijke bezuinigingen/MPB; • tarieven sportaccommodaties; • sportaccommodaties; • Real X/Sportpilot GSF; • huisvesting; • Combinatiefunctionarissen/Sportimpuls. Op basis van behoefte is er overleg gevoerd met de afdeling Sportstimulering en de divisie Vastgoed. Daarnaast heeft de voorzitter ad hoc overleg met de directeur van Accres Apeldoorn.
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
Politiek De Politieke Markt is 3x bezocht in het kader van de Meerjaren Programma Begroting en de Sportagenda 2015-2018. Sportcampagneteam Apeldoorn scoort in 2014! Na een flitsende start in 2013 was het hoogtepunt van het optreden van het Sportcampagneteam het Sportdebat met de vertegenwoordigers van de gemeentelijke politieke partijen op 25 januari 2014. Tegen de verwachting in wilden alle politieke partijen hun woordje kwijt over de sport, wat een overvol debat tot gevolg had. De analyse van de programma’s van de partijen en het daaruit voortvloeiende overzicht van de slotparagrafen gaven een goed beeld voor de ‘sport liefhebbende kiezer’. Na de gemeenteraadsverkiezingen gaf het Sportcampagneteam de formateur/informateur Paula van Donswijk nog de nodige adviezen voor het samen te stellen collegeprogramma. En door dit alles werd er GESCOORD!! De sport is weer opgenomen als aandachtspunt in het bestuursakkoord “DOOR” voor de komende vier jaar. De daarin opgenomen SPORTAGENDA 2015 – 2018 is volop in ontwikkeling waarbij de Sportraad en de sportliefhebbers nauw worden betrokken. PR & Communicatie Website/Facebook/Twitter De Social Media is het medium om een breder publiek te bereiken. Ook de Sportraad beheert een website, facebookpagina en twittert. De website www.sportraad.nl informeert de sportverenigingen met actueel nieuws, een evenementenkalender, de huidige sportsubsidies, de Raad van Advies, de werkgroep Sportiviteit & Respect, de werkgroep Sporten met een Beperking enzovoort. De website voorziet de sporter van informatie over de aangesloten leden.
8
Programmabeleid Bepalend Orgaan (PBO) en RTV Apeldoorn Het PBO houdt toezicht op de programmering van RTV-Apeldoorn. Het doel is om alle stromingen in de samenleving iets te bieden op radio en televisie. De leden van het PBO zijn: Rob Lugt namens Vereniging Oud Apeldoorn; Theo Veeneman namens Sportraad Apeldoorn en sport in het algemeen; Theo Linthorst namens Samenleving en Wijkraden; Gerrit Altena (voorzitter); Theo van Driel namens Beraad van Kerken Apeldoorn; Tim Koldenhof namens Cultuur & Jongeren en Wytze Kuijper als mediadeskundige. Totaal hebben 2 vergaderingen van het PBO plaatsgevonden waarbij een bestuurslid van de Sportraad Apeldoorn de belangen van Sport vertegenwoordigd. In een formele vergadering is door het PBO wettelijk goedkeuring gegeven aan het Programmabeleid en – aanbod van RTV Apeldoorn. Daarnaast is in een separate vergadering gestart met de ontwikkeling van een meerjaren beleid/visiedocument waarmee het PBO de omroep RTV Apeldoorn wil ondersteunen. Sportinfo Het Sportinfo oude stijl is in januari 2014 nog uitgeven met daarin alle actuele zaken die van belang kunnen zijn voor de leden en geïnteresseerden. Daarna is de module Nieuwsbrief ingezet als medium om alle relevante en sport gerelateerde zaken naar buiten te communiceren. Overzicht contacten/overleg 2014 Bestuursvergaderingen 9x ALV 2x Accommodatiezaken 13x Bestuurdersacademie 6x Combinatiefuncties regeling 1x PBO overleg 3x Werkgroep Sportiviteit & Respect waaronder VCP 5x Werkgroep Sporten met een Beperking 25x Sportevenement/Sportcampagneteam/Sportverkiezingen 7x Representatie en individuele gesprekken bestuur 38x
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
Bezoek congressen/symposia/seminars 1x Evenementen/bijeenkomsten 4x Gemeentelijk overleg 13x Accres staf- en divisieoverleg 5x Verenigingsburo wekelijks Politiek waaronder de PMA 6x
Overzicht lopende projecten en samenwerkingsverbanden Bestuurdersacademie Apeldoorn Inzet buurtsportcoaches/combinatiefunctionarissen Werkgroep (On)gewenst gedrag Gemeentelijke Sportagenda 2015-2018 Sportevenement 2014 Notitie “De Vitale Sportvereniging” Notitie toekomstige Sportinfrastructuur gemeente Apeldoorn Werkgroep Sporten met een Beperking
Kadernota en uitvoeringsprogramma Gemeentelijk Vastgoed
Overleg Accres, staf en afdeling Sportstimulering Overleg wethouder sport en team Zorg, Welzijn & Sport Programma Beleidsbepalend Orgaan/RTV Apeldoorn Belangen Bewoners Orderbos Stageopdrachten Sportcampagneteam Apeldoorn.
Het bestuur heeft in het verslagjaar een gemiddelde van 5 uur per week besteed aan bovenstaande activiteiten
9
VERENIGINGSZAKEN Uitgangspunt voor het bestuurlijk handelen zijn de doelstellingen in de statuten: 1. de behartiging van de belangen van de leden in de ruimste zin van het woord; 2. de bevordering van de sport in Apeldoorn in al haar verschijningsvormen; 3. de stimulering van de sportdeelname in Apeldoorn; 4. al hetgeen rechtstreeks of zijdelings verband houdt met wat hierboven genoemd is of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. Samenstelling Bestuur Anne Fokke de Vries, voorzitter Jan Schuitema, vicevoorzitter Alie Talsma-Adema, secretaris (met ingang van 28 mei 2014) Dick van Groen, penningmeester (afgetreden per 28 mei 2014) Hans Ligt, penningmeester (met ingang van 24 november 2014) Theo Veeneman Bernard de Vries Gert Boonen Ereleden Frans Bagchus † Hans Berkman Rien Booij † Piet Boon Fop ten Broek Jan Brouwers Peer Hanedoes † Herman Herberts † Freek Kamminga Frans van Melsen Henk Rosenkö tter † Gerhard Verbeek Dick van Groen (met ingang van 24 november 2014)
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
Raad van Advies De Raad van Advies heeft als doelstelling het uitbrengen van doelgerichte (deskundige) adviezen teneinde de professionaliteit en het beter functioneren van de sportverenigingen in Apeldoorn te stimuleren en verbeteren. De Raad bestaat uit: René Boon, belastingadviseur; Reinier van Dijk, medische zaken; Dolf Wille, notaris; Alwin Linthorst, bouwzaken; Kees van Buuren, bouwzaken; Ronald Schaufeli, civiele techniek; Ab Scherpenzeel, financiële zaken; Richard Geurts, juridische zaken; Ronald Wijma, onderhandeling/projectontwikkeling. Algemene Ledenvergaderingen (ALV) In 2014 is twee maal een ALV bijeengeroepen en wel op 28 mei en 24 november 2014. Op de agenda stonden onder meer de volgende onderwerpen: - de gebruikelijke jaarverslagen en financiële verantwoording; - forumdiscussie “Welke Apeldoornse sportverenigingen halen 2020/2025”; - Bestuurdersacademie Apeldoorn; - toepassing Algemene Plaatselijke Verordening (APV); - De Vitale Sportvereniging; - sportinfrastructuur; - Veilig Sportklimaat; - Sporten met een Beperking; - Gemeentelijke Sportagenda 2015-2018 waaronder de Kansenkaart; - Sportevenement 4 februari 2015 waaronder presentatie Apeldoornse Topsportevenementen 2015, Sportverkiezingen en uitreiking Sportpenningen 2014.
10
-
informatie van de portefeuillehouders: Accommodaties, Wet- en Regelgeving, Gezondheid en Onderwijs, Sportiviteit en Respect, Sporten met een Beperking.
Bestuursvergaderingen Het bestuur heeft in dit verslagjaar negen maal vergaderd. Onderwerpen die hierbij aan de orde zijn geweest zijn onder andere: - PR & Communicatie; - Sportcampagneteam Apeldoorn gemeenteraadsverkiezingen 2014; - Sporthuldiging; - Bestuurdersacademie; - Toepassing Algemene Plaatselijke Verordening (APV); - Accommodatiezaken; - Rapport de Vitale Sportvereniging; - Onderzoek Onderhoud Sportinfrastructuur; - BTW sportkantines; - Tarieven sportaccommodaties; - Gemeentelijke Ondersteuningsregeling Sportinfrastructuur; - Gemeentelijke MPB 2015-2018; - Convenant 2015-2018 Gemeente-Sportraad Apeldoorn; - Gemeentelijke Sportagenda 2015-2018 waaronder de Kansenkaart; - Samengaan Verenigingsburo/Notitie Verenigingenloket/Sportraad Apeldoorn; - Inzet combinatiefunctionarissen; - Project Sportiviteit & Respect/Respectquiz; - Werkgroep Ongewenst Gedrag waaronder Europees project “Sports
-
Uitnodigingen voor jubilea, evenementen, symposia et cetera, representatie; Gastles Aventus.
Bureau De algehele coördinatie, bewaking, het initiëren, anticiperen en de secretariële taken vinden plaats op het bureau en worden uitgevoerd door Sonja Noija (24 uur per week). Stage • Voor de organisatie van de Sportoriëntatiedag Bijzondere Sporten voor Unieke Mensen op 6 april 2014 is de werkgroep Sporten met een Beperking ondersteund door de HBO stagiair Arjan Huijgen. • HBO stagiair Chiel van Asselt heeft in opdracht van de Sportraad Apeldoorn het onderzoek de Vitale Sportvereniging uitgevoerd en zal hierover een rapport samenstellen welke in 2015 wordt gepresenteerd. • MBO stagiair Jowi Nieuwenhuizen heeft een opdracht uitgevoerd op het gebied van PR & Communicatie. • MBO stagiair Jeffrey van den Berge ondersteunt de 2e editie van de Sportoriëntatiedag Bijzondere Sporten voor Unieke Mensen op 26 april 2015 op het gebied van PR & Communicatie.
protects your rights” en bijeenkomsten poule Vertrouwenscontactpersonen; -
Werkgroep Sporten met een Beperking waaronder de Sportoriëntatiedag Bijzondere Sporten voor Unieke Mensen en Sportimpuls “Kies je aangepaste Sport”; PBO/RTV Apeldoorn; BBO overleg; Werkbezoek Almelo “Actief Betrokken Clubs”;
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
11
FINANCIËN Balans per 31 december 2014 € ACTIVA Vaste activa - Materiële vaste activa Vlottende activa - Vorderingen - Liquide middelen
Winst- en Verliesrekening 2014
31-12-2014 €
€
31-12-2013 €
499 1.200 65.568
909 1.106 52.400
66.768 67.267 PASSIVA Eigen vermogen Kortlopende schulden
Toelichting: Eigen vermogen - Bestemmingsreserve personeelskosten - Bestemmingsreserve vervangingsinvesteringen - Algemene reserve - Exploitatieresultaat
53.506 54.415
46.626 20.641 67.267
43.806 10.609 54.415
28.688
26.000
6.568
6.588
11.218 152
INKOMSTEN Subsidiebaten Contributie leden Sponsorbijdrage Rentebaten Cursus bijdrage
UITGAVEN Personeelskosten Uitvoering projecten Bestuurskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Vergaderkosten ALV Administratiekosten Afschrijvingskosten Cursuskosten Jubileum 50 jaar Verhuiskosten Onvoorzien/overig
19.428 -8.210 11.370 46.626
11.218 43.806
Exploitatie resultaat *
Realisatie 2014 € 38.649 6.062 7.617 473 1.005 53.806
Begroot 2014 € 32.500 6.250 8.000 400 1.500 48.650
Realisatie 2013 € 31.781 5.100 8.910 426 750 46.967
Realisatie 2012 € 57.535 5.065 1.008 894 600 65.102
17.397 7.537 2.500 7.731 5.968 605 2.904 2.251 1.005 1.068 48.966
17.500 6.000 3.485 9.480 10.610 500 3.500 4.000 1.500 575 57.150
24.994 2.547 8.542 6.761 760 3.025 2.000 733 3.543 1.914 358 57.177
27.174 280 3.540 11.320 6.278 3.107 621 804 10.946 566 64.636
4.840
- 8.500
-8.210
466
53.806
48.650
46.967
65.102
*) Van het exploitatieresultaat 2014 wordt € 2.688 toegevoegd aan de bestemmingsreserve personeelskosten, € 2.000 aan de bestemmingsreserve vervangingsinvesteringen en € 152 aan de algemene reserve.
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
12
Bestuursverslag jaarrekening 2014 Als aanvulling op de cijfers van de jaarrekening 2014 wordt een aantal elementen dat van belang is nader toegelicht. Balans De liquide middelen zijn per 31-12-2014 met € 13.168 toegenomen vanwege de nog te betalen kosten en een positief exploitatieresultaat. De kortlopende schulden zijn hoger door enerzijds een aantal nog te betalen kosten en anderzijds door verplichtingen voor de projecten Vertrouwens Contact Persoon, Sporten met een beperking en de Bestuurdersacademie in 2015. Door het bestuur is een bestemmingsreserve personeelskosten gevormd voor maximaal de hoogte van het jaarsalaris van de vaste bureaumedewerkster van de vereniging. Deze reserve mag alleen aangewend worden voor het ondervangen van onvoorziene omstandigheden betreffende de aanstelling van deze medewerkster. De bestemmingsreserve vervangingsinvesteringen is gevormd ten behoeve van toekomstige investeringen. De in het boekjaar gedane investeringen worden ten laste van deze reserve gebracht. Er is een huurverplichting afgesloten inzake de huur van kantoorruimte ingaande op 1 april 2013 tot en met 31 maart 2014. Na het verstrijken van deze periode is de overeenkomst voortgezet voor een aansluitende periode van één jaar, derhalve tot 31 maart 2015. De jaarlijkse huurverplichting bedraagt € 7.617 inclusief servicekosten en omzetbelasting. Deze verplichting is niet in de balans opgenomen. Winst- en verliesrekening Aan de toegezegde basis subsidie van de gemeente Apeldoorn is een subsidie van € 6.000 toegevoegd die is ontvangen voor het uitvoeren van de twee vervolgonderzoeken van het project “Overleven is Meedoen”. In 2014 zijn de nieuwe contributiebedragen geïnd zoals die zijn afgesproken in de Algemene Ledenvergadering van 27 november 2013. Het arbeidscontract met de bureaumedewerkster is vanaf 1 januari 2014 omgezet in een contract op basis van de combinatiefunctionaris via Accres. Hiervan is 60% voor rekening van de Sportraad.
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
Voor uitvoering projecten is naast de € 6.000 die is uitgegeven voor het project “Overleven is Meedoen” een bedrag van € 1.537 uitgegeven voor het Sporters Event 2014. De bestuurskosten geven een onderschrijding te zien. De onderdelen representatiekosten en kosten netwerkbeheer blijven binnen de begroting. De directie van Accres Apeldoorn B.V. is in 2014 bereid geweest de huurverplichting van de Sportraad volledig te sponsoren en om die reden is bij de baten de sponsorinkomst verantwoord. De huisvestingskosten zijn lager dan begroot vanwege lagere kosten voor de huur. De kantoorkosten zijn veel lager dan geraamd. Dit wordt veroorzaakt door het feit dat voor telefoonkosten, portokosten, kantoorbenodigdheden, onderhoud kantoormachines, drukwerk en kantoorfaciliteiten minder is uitgegeven. De automatisering op het bureau was sterk verouderd waardoor regelmatig storingen optraden, die stagnatie in de werkzaamheden en bereikbaarheid veroorzaakten. Door het stoppen van de ondersteuning van de systeemsoftware in 2014 door Microsoft, ontstonden grote risico’s voor de databestanden. Onderzocht is in welke mate de Sportraad zelfstandig operationeel moet zijn, dan wel kon worden meegelift en ondersteund door Accres Apeldoorn B.V. (de verhuurder van het kantoorgedeelte van de Sportraad). Zelfstandig operationeel zijn zou een omvangrijke investering van hard- en software vergen waarvoor de begroting onvoldoende ruimte biedt om de vernieuwing binnen een redelijk tijdsbestek te kunnen afschrijven. Om die reden is gekozen om aan te sluiten op de centrale server van Accres Apeldoorn B.V. Deze kosten zijn in 2014 verantwoord onder afschrijvingskosten vervangingsinvesteringen. De post onvoorzien/overige uitgaven geeft een overschrijding te zien door met name kosten die gemaakt zijn voor de afsluitende bijeenkomst van het sportcampagneteam in september 2014.
13
Het financiële verslagjaar 2014 wordt afgesloten met een positief resultaat van € 4.840. Hiervan wordt € 2.688 toegevoegd aan de bestemmingsreserve personeelskosten, € 2.000 aan de bestemmingsreserve vervangingsinvesteringen en € 152 aan de algemene reserve. Voor de komende jaren zal de Sportraad naar nieuwe middelen (subsidie en/of sponsoring) moeten zoeken om haar activiteiten en projecten te kunnen blijven uitvoeren. In 2014 is veel tijd gestoken in het opstellen van het convenant 2015 – 2018 met de gemeente Apeldoorn. Hierin ziet de Sportraad ruimte om in de toekomst meer financiële middelen te genereren. De jaarrekening is samengesteld door Boon Accountants en Belastingadviseurs. De complete jaarrekening inclusief de samenstellingsverklaring ligt voor de leden ter inzage op het kantoor van de Sportraad, Vlijtseweg 130 te Apeldoorn. Belangstellenden wordt gevraagd vooraf te bellen met het secretariaat 055 360 45 70 of te mailen naar
[email protected]
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
14
VERENIGING SPORTRAAD APELDOORN
Bestuur Stafbureau
Raad van Advies
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Bestuurslid
Bestuurslid
Bestuurslid
Bestuurslid
Externe Gremia
Interne zaken
Financiën
De Vereniging
Accommodaties
Topsport Olympisch netwerk
PR & Communicatie
Voorzitter jury sportverkiezingen
Wet & Regelgeving
PBO
Kwaliteit, Educatie en Gezondheid Bestuurdersacademie Apeldoorn
Sportiviteit & Respect Werkgroep Ongewenst Gedrag
Werkgroep Sporten met een Beperking
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
15
Apeldoornse Sporthuldiging 2014 De Sportraad Apeldoorn en de gemeente Apeldoorn hebben de Apeldoornse topsportevenementen 2015 gepresenteerd op 4 februari 2015 in de raadszaal van het Stadhuis in combinatie met de uitreiking sportpenningen en de huldiging van de sportvrouw, de sportman, de sportploeg en het sporttalent van 2014.
Sportvrouw • Vera Koedooder (baanwielrennen) • Jip Vastenburg (atletiek) • Anne Terpstra (mountainbike) Jip Vastenburg is uitgeroepen tot Sportvrouw van Apeldoorn 2014
De jury van de Apeldoornse Sportverkiezingen bestond in 2014 uit: Anne Fokke de Vries, voorzitter; Frank Hofland; Monique Kuipers; Gert Mulder; Dolf Wille. De jury heeft de volgende sporters genomineerd: Sporttalent (Beelaerts van Blokland Bokaal) • Yorik Wever (baanwielrennen) • Melissa de Haan (atletiek) • Lauri Hulleman (atletiek) Melissa de Haan is de winnaar geworden
Sportman • Bas Markies (atletiek) • Brian Vonken (karate) • Eelco Sintnicolaas (atletiek) Eelco Sintnicolaas is gekozen tot Sportman van Apeldoorn 2014
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
16
Sportploeg • Dames 1 Alterno (volleybal) • Synchroonpaar springen KDO (trampoline) • AV ’34 B junioren Estafetteteam (atletiek) Dames 1 Alterno is gekozen tot Sportploeg van Apeldoorn 2014
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
In totaal zijn 55 sportpenningen uitgereikt aan Nederlands kampioenen (of hoger). Hieronder de namen van alle kampioen op alfabetische volgorde. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Anna Reijerman (trampoline) Anne Terpstra (mountainbike) Barbara Knap (volleybal) Bas Markies (atletiek) Bep van Riessen (zwemmen) Bjorn van Beek (trampoline) Brian Vonken (karate Carlijn Jans (volleybal) Casper Wouters (schaken) Cees Kraaijeveld (atletiek) Celeste Plak (volleybal) Colin Wouters (schaken) Dirk-Jan Bouwman (schermen) Eelco Sintnicolaas (atletiek) Eline Beijleveld (trampoline) Enli Chiang (schermen) Fabian de Vries (schaken) Heleen Hesselink (volleybal) Huub Kolkman (nunchaku) Jamie Bo Schaap (karate) Jennifer van Westering (karate) Jeresa Hatumena (trampoline) Jip Vastenburg (atletiek) Jurjen Willemsen (zwemmen) Jurn Booltink (trampoline) Kathy Bonsen (volleybal) Leny Kamp (zwemmen) Linda te Molder (volleybal) Lisette Stindt (volleybal) Marlou Sommer (volleybal)
17
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Max van Langen (trampoline) Melissa de Haan (atletiek) Mick van Randtwijk (schaken) Moniek Jansen (volleybal) Nancy Nuesink (karate) Quirine Oosterveld (volleybal) Remon Staal (schaken) René Smaal (karate) Rens Verhoef (trampoline) Renso Steunenberg (schaken) Rosita Blomenkamp (volleybal) Seline Cicek (karate) Silke Schuitemaker (volleybal) Sofie Reijerman (trampoline) Sydney van Veldhuizen (trampoline) Thom Tamboer (trampoline) Thomas Beerdsen (schaken) Tim Martens (karten) Tonnie Stouten (atletiek) Vera Koedooder (wielrennen) Winanda Spoor (atletiek) Yassine Mouhdad (schaken) Xiao Hao Buitenhuis (schaken) Yorik Wever (baanwielrennen) Zilver Schmitz (trampoline)
Jaarverslag 2014 Sportraad Apeldoorn (VSA)
18
LEDENLIJST PER 31-12-2014 (cursief staan de verenigingen met meerdere takken van sport) Aikido Aikido Apeldoorn Atletiek AV Veluwe AV ’34 St. Omnisport Nederland St. Marathon Apeldoorn St. Triatlon Apeldoorn St. Apeldoorn Atletiekstad Badminton Badmintonclub ABC/Satria Badmintonclub Appoldro Badmintonclub Valkenberg Badmintonclub ’70 Veluwe Omnivereniging WSV Omnivereniging BSV Basketbal Omnivereniging WSV Omnivereniging BSV Biljarten Biljartvereniging JVV ’83 Biljartvereniging DTRC St. Apeldoorns Biljartcentrum SV Orderbos SC Klarenbeek Kon. Ned. Biljart Bond, distr. Stedendriehoek Boksen Apeldoornse Boks- en Conditieclub
Bridge Apeldoornse Bridge Federatie Budo Budo- en recreatiesport Sakura Capoeira Capoeira Uniao Darts SV Orderbos Omnivereniging WSV Dynamic Tennis Omnivereniging WSV Badmintonclub Appoldro Fietscross BMX Apeldoorn Fitness Zaalsport Apeldoorn Golf De Veluwse Golfclub Gymnastiek Gymnastiekvereniging de Kempers Gymnastiekvereniging K.D.O. Gymnastiekvereniging Novitas Gymnastiekvereniging NTK Gymnastiekvereniging Torpedo Omnivereniging BSV Omnivereniging DIO Ugchelen SC Klarenbeek Sportvereniging DIO Beemte-Broekland Sportclub Teuge Federatie Apeldoornse Gymnastiekverenigingen
Handbal Handbalvereniging Achilles SC Klarenbeek Handboogschieten Avalon Sports Hengelsport Hengelsportvereniging Tot Ons Genoegen Hockey Hockeyvereniging AMHC Hockeyvereniging ARES Honk- en Softbal Honkbalvereniging Robur ’58 Honkbalvereniging WSB Jazzdance Omnivereniging DIO Ugchelen Hondensport Apeldoornse Kynologenclub Jeu de Boules Jeu de Boulesvereniging ’t Zwijntje Avalon Sports Judo Omnivereniging DIO Ugchelen Karate Karate-do Van Elburg Karate-do Smaal
Klootschieten Klootschietvereniging Woudhuis Korfbal Korfbalvereniging Atalante Korfbalvereniging AKC Steeds Hooger Modelbouw ARMC Aero Dynamic Auto Modelbouw Club Apeldoorn Motorsport Trialclub Apeldoorn Mountainbike Mountainbikevereniging Bar End Omniverenigingen Omnivereniging BSV Omnivereniging WSV Omnivereniging DIO Ugchelen Sportvereniging DIO Beemte-Broekland SC Klarenbeek SV Orderbos Avalon Sports Zaalsport Apeldoorn Sportclub Teuge Onderwatersport Onderwatersportvereniging SUB ’70 Onderwatersportvereniging Blue Lagoon Paintball Vereniging Avengers Paintball Roeien ARV de Grift
Rugby Rugbyvereniging The Rams
Volleybalver. Dynamo Zwemver. Apeldoornse Watervrienden
Ruitersport Dakotaruiters Loenermarkruiters Oost Veluwe Rij- en Jachtver. L.R. en P.C. WWNA St. Paardrijden Gehandicapten
Tafeltennis Tafeltennisvereniging De Brug Tafeltennisvereniging Gelvandria Tafeltennisvereniging De Veluwe
Schaatsen/skeeleren Schaats- en skeelervereniging DNIJ SC Klarenbeek Schaken De Schaakmaat Schaakstad Apeldoorn Schermen Schermvereniging Surtout Sporten met een beperking Atletiekvereniging AV’34 Gymnastiekvereniging Novitas Gymnastiekvereniging NTK Fiets Cros Club Apeldoorn Handbalvereniging Achilles Hockeyvereniging Ares Korfbalvereniging Atalante Omnivereniging WSV, basketbal Omnivereniging DIO-Ugchelen, judo Sportvereniging Hart Nodig, diverse balspelen St. Paardrijden Gehandicapten Tafeltennisvereniging De Brug Tennisvereniging Vego Voetbalvereniging Albatross Voetbalvereniging ZVV ’56 Voetbalvereniging Victoria Boys Volleybalvereniging Alterno
Tennis Tennisvereniging Beekbergen A.l.t.v. Daisy Tennisclub. Kerschoten Tennisvereniging Loenen Tennisclub de Maten A.l.t.v. Quick Tennisclub. Sprenkelaar A.l.t.v. Tepci Tennisvereniging Ugchelen Tennisvereniging Vego Apeldoornse Tennis Federatie Trampoline Cleton Sports Gymnastiekvereniging KDO Trimmen St. Trim Apeldoorn Zaalsport Apeldoorn Voetbal v.v. AGOVV v.v. Albatross v.v. Alexandria c.s.v. Apeldoorn v.v. Apeldoornse Boys v.v. Beekbergen v.v. Beatrix v.v. Columbia v.v. Groen Wit ’62 SC Klarenbeek
v.v. Loenermark vv. SV Orderbos s.v. Prins Bernhard v.v. Robur et Velocitas v.v. TKA v.v. Victoria Boys Omnivereniging WSV v.v. WWNA v.v. ZVV’56 Federatie van Amateur Voetbalverenigingen Apeldoorn e.o. Scheidsrechtersver. Apeldoorn e.o. Volleybal Volleybalvereniging Alterno Volleybalvereniging sv Dynamo Volleybalvereniging Primavo Sportvereniging Hart Nodig Omnivereniging BSV Omnivereniging WSV Omnivereniging DIO Ugchelen SC Klarenbeek Sportvereniging DIO Beemte-Broekland Zaalsport Apeldoorn Sportclub Teuge Wandelen A.W.F. de Trekvogels E.A.W.C. Wandellust Omnivereniging BSV Apeldoorns Wandelcomité Apeldoornse Wandelfederatie Wielrennen AR & TV De Adelaar Zaalvoetbal vv. AGOVV vv. Albatross vv. Apeldoornse Boys
vv. Columbia Omnivereniging WSV vv. Robur et Velocitas vv. Victoria Boys vv. ZVV’56 Sportclub Teuge Zwemmen Zwemvereniging Aquapoldro Zwemvereniging Apeldoornse Watervrienden Apeldoornse Vrijwillige Reddingsbrigade