Jaarverslag 2013 Stichting Trijntje Beimers (STB) 1. STB De Stichting Trijntje Beimers ondersteunt het werk van de Kilangala en Kantembo Missie in de Rukwa regio – in het zuidwesten van Tanzania al gedurende vele jaren. In 2011 en 2012 zijn er gesprekken gevoerd met het ZZg om tot samenwerking te komen, teneinde de Missieposten te stimuleren tot het verkrijgen van meer eigen inkomsten. 2. Samenwerking STB/ZZg a. Eind 2012 werden afspraken voor formele samenwerking met het ZZg gemaakt. Doel daarvan is vooral een zakelijker benadering van de organisatie van de Missieposten en haalbare plannen maken voor financiële onafhankelijkheid in 2020. Vooral de landbouwontwikkeling van beide Missieposten en de drukkerij in Sumbawanga bieden mogelijkheden tot het vergroten van eigen inkomsten. b. Op 16 en 17 september 2013 was er een meeting met bestuursleden van STB, Stichting Solko, consultant Edwin Post, Dinie Donze, Johnson Simgala (manager van de drukkerij in Sumbawanga en Rosa Simgala (verantwoordelijk voor het kinderhuis op de Kilangala Missie) c. Op 24 oktober 2013 vergaderden Dinie Donze (namens ZZg) en Pytsje Kampen, Ida Beimers en dhr. M. Brouwer (namens STB), waarna de financiële administratie werd overgedragen aan het ZZg. ZZg-administrateur Douwe van Barneveld werd tot 2e penningmeester van de STB benoemd. 3. Bijdragen a. De jaarlijkse bijdrage van € 48.390 aan de Kilangala/Kantembo Missies werd voor het eerst via het ZZg gekanaliseerd. Besloten werd om in 2013 en 2014 hetzelfde bedrag ter beschikking te stellen als in de afgelopen jaren en daarna de steun langzaam te verminderen tot de financiële onafhankelijkheid in 2020. b. Behalve de toekenning van deze jaarlijkse bijdrage stelde het ZZg ook € 10.000 beschikbaar voor de inzet van consultant Edwin Post. Hij bezocht de Missie in april 2013 om basisgegevens vast te leggen en interviews met de stafleden te houden. In juni bezocht bij de missieposten samen met Dinie Donze. c. Dankzij een geoormerkte gift betaalde het ZZg het eerste jaar van de theologische opleiding van Aron Mwangi (Project 13.035 € 1.000) d. Met projectsubsidie 13.065 stelde het ZZg, dankzij de ontvangst van geoormerkte giften, € 4.300 beschikbaar voor de landbouwontwikkeling van Kantembo. Manager Christopher Maganga en assistent-manager Eliudi Mwanandenje hebben een modelboerderij in Arusha bezocht en een training gevolgd in de methode Farming God’s Way (bij Sustainable Agriculture Tanzania in Morogoro). Daarna zullen ze een modelboerderij gaan starten op hun missiepost en hun kennis gaan delen met arme boeren in de omgeving 4. Voorlichting & Fondsenwerving a. Het ZZg en STB hebben in 2013 drie Nieuwsbrieven m.b.t. het werk op Kilangala/Kantembo Missieposten uitgegeven. b. Er werden door Pytsje Kampen diverse groepen bezocht om voorlichting over het werk te geven: 12 maart Vrouwengroep te Joure 19 maart Ouderenbond in Workum 15 april Jongerengroep It Heidenskip
21 april Exmorra na kerkdienst 14 oktober school Elahuizen 13 november Bos en Meerzicht Oudemirdum 5. Ontwikkelingen a. Landbouw De ontwikkeling van de landbouw via Solko kreeg veel aandacht. Dinie Donze nam de manager van de Kilangala Missie, Moses Siame en de Landbouwmanager in juni 2013 mee voor een werkbezoek aan de Tushikamane Agricultural Cooperation bij Mbozi en aan de Rungwe Avocado Company. Het waren zeer inspirerende bezoeken, maar helaas vertrok de landbouwmanager een aantal weken later. Het gebruikelijke landbouwwerk werd wel gedaan, maar er vond geen uitbreiding met andere gewassen plaats. b. Onderwijs De uitbreiding van de Ineke Alberda kleuterschool tot complete basisschool kreeg een belangrijke impuls doordat de overheid in februari 2013 twee leerkrachten beschikbaar stelde. Er zijn toen twee eerste klassen gestart. c. Drukkerij Sumbawanga In oktober 2013 werd een voorstel ontvangen voor professionalisering van de drukkerij d.m.v. de aankoop van een drukpers en andere drukkersbenodigdheden van een drukkerij in Amsterdam die in 2014/2015 zijn werkzaamheden beëindigt. 6. Plannen 2014 a. In 2014 zal dezelfde financiële steun worden verleend als in 2013 en voorgaande jaren. b. Consultant Edwin Post zal in maart een Organisatie Scan en Financial Health Check van de Kilangala missiepost maken en een bijeenkomst organiseren met keyleaders om input te verzamelen voor het te maken beleidsplan 2015 – 2017. c. In 2014 willen we meer duidelijkheid krijgen over de mogelijkheden tot professionalisering van de drukkerij in Sumbawanga.
jaarrekening 2013
Stichting Trijntje Beimers KvK 01102851 | RSIN 815707009 Bestuurssamenstelling per 31 december 2013: o Pytsje Kampen-van der Heide, voorzitter o Ida Beimers-Plat, penningmeester o Douwe van Barneveld, 2e penningmeester Postadres: o Koaidyk 6, 8724 LJ IT HEIDENSKIP Contact ZZg | Zeister Zendingsgenootschap: o Dinie Donze,
[email protected], 030-6927182
Stichting Trijntje Beimers
Jaarrekening 2013
2
Toelichting algemeen In 2013 besloot het bestuur van STB tot nog nauwere samenwerking met het ZZg, waarmee ook in 2012 al hartelijk werd samengewerkt. Het ZZg verplichtte zich de werving via het nieuwsbulletin te verzorgen en de kosten daarvan voor zijn rekening te nemen. STB verplichtte zich tenminste alle bijdragen voor de Kilangala en Kantembo missieposten via het ZZg te kanaliseren. Het ZZg – in de persoon van mevrouw Donze - ziet ook toe op de voortgang van de projecten in Tanzania en bewaakt de projectbudgetten. De heer Brouwer nam bij deze gelegenheid afscheid van het stichtingsbestuur. Wij zijn hem zeer veel dank verschuldigd voor zijn jarenlange, deskundige en zeer betrokken inzet als penningmeester en administrateur van de STB. Om de band met het ZZg te versterken, werd per 1 november 2013 de heer Van Barneveld - administrateur van het ZZg - benoemd tot penningmeester van de STB. Het boekjaar erd afgeslote et ee tekort a rui € . . Dit is o eree ko stig het beleid van afbouw van het vermogen en continuïteit van de subsidiestroom via het ZZg naar de projecten in Tanzania. I totaal erd rui € 57.000 t.b.v. de projecten beschikbaar gesteld, aar a rui € 50.000 via het ZZg. Het ZZg stelde in totaal ruim € 67.000 beschikbaar voor diverse aspecten van het missiewerk in Tanzania. Omdat een deel van de geworven baten door het ZZg wordt ontvangen, zijn de wervingskosten en -baten niet goed te vergelijken met die van 2012. In de toelichting is daarom een overzicht opgenomen waarin de via het ZZg ontvangen giften en de door het ZZg gemaakte kosten zijn vermeld. Voor de berekening van het financiële resultaat, worden de baten en lasten toegerekend naar de periode waarin deze ontstaan zijn. De vergelijkingscijfers over 2012 zijn op grond hiervan in zeer beperkte mate aangepast. Het bleek nog niet goed mogelijk om de herkomst van de giften (kerken, instellingen, particulieren) goed weer te geven. Besloten werd om de bestemmingsreserves aan te passen aan de aangegane verplichting om de exploitatie van de beide missieposten – in ieder geval tot en met 2014 - via het ZZg te ondersteunen. De continuïteitsreserve werd verlaagd vanwege de lagere organisatiekosten. Het bestuur gaf op 10 juni 2014 zijn goedkeuring aan deze jaarrekening. Het bestuur zet zich graag en van harte in en weet zich daarbij enorm gesteund door het vertrouwen van de vele giftengevers, zowel particulieren als kerken en instellingen. Zij zijn het die het werk met hun giften vaak langdurig en structureel ondersteunen en veel mogelijk maken. Al deze vertrouwen schenkende giftengevers bedanken wij oprecht.
IT HEIDENSKIP, 10 juni 2014
P. Kampen-van der Heide voorzitter
Stichting Trijntje Beimers
I. Beimers-Plat penningmeester
Jaarrekening 2013
3
Balans per 31 december
2013 €
Vorderingen overige vorderingen
2012 €
250,00 250,00
2.274,83 2.274,83
0,00 0,00 94.684,76 94.684,76
24.033,32 51.830,90 43.677,16 119.541,38
TOTAAL ACTIVA
94.934,76
121.816,21
Fondsen en reserves Continuïteitsreserve Exploitatiesteun Kilangala en Kantembo Overige ondersteuning missieposten
5.000,00 50.000,00 39.604,76
10.000,00 100.000,00 9.925,30
94.604,76
119.925,30
330,00 330,00
1.890,91 1.890,91
94.934,76
121.816,21
Geldmiddelen deposito spaarrekeningen betaalrekeningen
Schulden overige kortlopend
TOTAAL PASSIVA
Stichting Trijntje Beimers
Jaarrekening 2013
4
Rekening van baten en lasten over
2013 €
Baten Giften van particulieren Giften van organisaties Giften van kerken Erfenissen en legaten TOTAAL GIFTEN
2012 €
31.816,55
56.555,16 16.688,96 pm 10.178,15 83.422,27
559,06
2.024,83
559,06
2.024,83
TOTAAL BATEN (A)
32.375,61
85.447,10
Lasten Bijdragen in Tanzania Bijdragen via ZZg TOTAAL BESTEDING DOELSTELLING
6.500,00 50.680,00 57.180,00
103.646,96
163,35 352,80 516,15
938,08 7.848,80 4.519,08 13.305,96
57.696,15
116.952,92
-25.320,54
-31.505,82
Rente Overige baten TOTAAL EIGEN INKOMSTEN
Secretariaat Werving en nieuwsbrieven Algemene kosten TOTAAL ORGANISATIEKOSTEN TOTAAL LASTEN (B) Saldo boekjaar (A - B)
Stichting Trijntje Beimers
10.246,50 1.780,00 19.790,05
Jaarrekening 2013
103.646,96
5
Toelichting op de balans per 31 december Nog te vorderen bank r/c internetspaar deposito depot PostNL
€ € € €
Saldo
€
Nog te betalen Kostenvergoeding PyKa Porto 12/2012 Bankkosten tractor Kantembo gereedschap (Ichtus)
€ € € € €
Saldo
€
Stichting Trijntje Beimers
31-12-2012 , , . , , .
,
31-12-2012 , , , , , .
,
af
bij
€ € €
.
, , ,
€
.
,
€ € € € €
af € € € €
€
bij
, , , ,
.
€
,
Jaarrekening 2013
€ € € € € €
-
€
31-12-2013 , , 31-12-2013 , ,
6
Toelichting op de staat van baten en lasten Een deel van de op naam van STB geworven baten wordt via het ZZg ontvangen. Het ZZg maakt ook de kosten voor de uitgave van de Nieuwsbrief. Hieronder het samengevoegde resultaat. STB+ZZg 2013
Rekening van baten en lasten over € Baten Giften van particulieren Giften van organisaties Giften van kerken Erfenissen en legaten TOTAAL GIFTEN
22.768,26 1.780,00 19.790,05 0,00 44.338,31
Rente Overige baten TOTAAL EIGEN INKOMSTEN
559,06 0,00 559,06
TOTAAL BATEN (A)
44.897,37
Lasten Bijdragen in Tanzania Bijdragen via ZZg TOTAAL BESTEDING DOELSTELLING
6.500,00 50.680,00 57.180,00
Secretariaat Werving en nieuwsbrieven Algemene kosten TOTAAL ORGANISATIEKOSTEN
163,35 5.320,34 352,80 5.836,49
TOTAAL LASTEN (B)
63.016,49
Saldo boekjaar (A - B)
-18.119,12
In 2013 door het ZZg aan Kilangala/Kantembo Missie toegekende subsidies: Subsidienr Omschrijving 13.022 13.022 13.035 13.065 13.066
Kilangala Missie 2013 Supervisie (E. Post) Theologische opleiding Farming God's Way Naaimachines en timmerkisten
Stichting Trijntje Beimers
Bedrag € 50.000,00 10.000,00 1.000,00 4.300,00 1.800,00 67.100,00
Jaarrekening 2013
7
