Jaarverslag 2013 Museum de Heksenwaag Oudewater Resultaten 2013 was inhoudelijk wederom een succesvol jaar. De voortgezette winteropening – die we de komende jaren hopen te continueren en intensiveren - heeft er echter (nog) niet voor kunnen zorgen dat we de gebruikelijke bezoekcijfers van een( kleine) 15000 hebben kunnen vasthouden. Het zijn er dit jaar zo’n 1000 minder. Die uitgebreidere openingstijden zijn overigens nog steeds niet algemeen bekend zoals uit de reacties van (blije) bezoekers blijkt. Daar blijkt dus nog een wereld (en bezoekersaantallen) te winnen. Financieel hebben we – ondanks een kleine prijsverhoging van het volwassene kaartje van € 4,25 naar € 4,50 - een licht negatief resultaat behaald door hogere personeelskosten en het wegvallen van enige incidentele baten. Begroting en rekening 2013
WINST- EN VERLIESREKENING 2013 2013 68.308 -5.130
2012 71.572 -7.825
63.178
63.746
Personeelskosten Huisvestingskosten Inventariskosten Verkoopkosten Kantoorkosten Algemene kosten Financieringskosten Incidentele baten en laten
49.032 5.790 8.133 1.775 6.174 2.991 -490 -7.620 65.785
42.342 5.306 7.609 580 6.758 2.361 -288 -3.510 61.159
Resultaat
-2.607
2.587
Omzet Inkoopwaarde van de omzet
Het belangrijkste verschilpunt met vorig jaar (2012) zijn de gestegen personeelskosten. Deze worden verklaard doordat i.v.m. de uitgebreide winteropening een voormalige vrijwilliger een urencontract heeft gekregen. Daarnaast zijn de incidentele baten en lasten hoger uitgevallen. Enkele honderden euro´s schade hebben ook de faillissementen van reisorganisatie OAD en de zgn. Cultuurbon opgeleverd. Bezoekersaantallen 2013 (jan –mrt)
april t/m oktober )
(nov.-en dec)
Totaal Waarvan Buitenlanders
14.020
1083
11.888
1049
2.602
147
2.320
135
De vuistregel voor de herkomst van de Nederlandse bezoekers gaat nog steeds op: een kleine 80% komt uit een straal van 80 km rondom Oudewater en daarvan weer meer dan de helft uit een straal van 40 km. (In 2011 was dit laatste andersom: de dichtstbij wonenden waren binnen die 80% in de minderheid) De buitenlanders komen uit in totaal 67 verschillende landen (In 2012 waren de cijfers resp. 2756 uit 68 landen waarvan 955 buiten Europa en 1801 uit Europa). De top 10 uit de zomerperiode (samen goed voor 75 % van de buitenlandse bezoekers) ziet er als volgt uit met tussen haakjes de cijfers voor 2012) : 1. Duitsland (1) 2. USA (3) 3. Italië (4) 4. Israël (5) 5. Verenigd Koninkrijk (2) 6. Canada (7) 7. Spanje (9) 8. Australië (10) 9. Zwitserland (-) 10. Rusland (-) De Belgen en Polen zijn in de top tien door Zwitsers en Russen vervangen. Een globale analyse van de taalachtergronden (globaal, want er zijn Franssprekende Canadezen en Belgen, Belgen die soms ook nog Duits spreken) laat zien dat zo’n 30% (ruim 800) als 1e taal Engels heeft. Die worden dus goed bediend met onze tweetalige presentaties. De 2e grootste groep zijn de Duitstaligen ( plusminus 15% , ruim 400) en daarna komen Hebreeuwssprekende Israëliërs (die gelukkig merendeels uitstekend Engels spreken) en de Spaans-,Frans- en Italiaanstaligen.
Veel succes hadden we dit jaar ook weer met de (tweetalige) speurtocht op de bovenverdieping die erg goed wordt ontvangen.
Het aantal kinderfeestjes is dit jaar 9 (2011: 15, 2012: 11) en verdient dus ook extra aandacht.
Een kinderfeestje met waagmeester/directeur Jeanette Blake -
Dit jaar hebben ook weer een goede free publicity gekregen: Begin 2013 een tweede publiciteitsgolfje over de beoogde aanvraag voor plaatsing op de werelderfgoedlijst: Ad, RTVUtrecht (2 jan. 2013: www.rtvutrecht.nl/nieuws/912111, Lokale advertentiebladen (IJsselbode en Zenderstreeknieuws) , Midland fm (19 jan. 2013 in het Praathuis met Trudie Scherpenzeel). Burgemeesters op de weegschaal zijn ook altijd goed voor persaandacht (AD, gemeente Oudewater, Historisch net en Zenderstreeknieuws: eind maart) Daarnaast kreeg de Heksenwaag een rol in een uitzending van de Duitse zender pro Sieben op 31 oktober: http://www.prosieben.de/tv/galileo/videos/hexenverfolgungen-clip (Het filmpje duurt ongeveer 19 minuten en op minuut 13.31 komt de Heksenwaag in beeld voor zo'n anderhalve minuut)
Winteropening nader beschouwd In 2013 is de in 2012 ingezette winteropening gecontinueerd . In plaats van de( verliesgevende)woensdagmiddagen hebben we nu het museum op Vrijdag geopend.
Bezoekers en financieel resultaat: Om uit de kosten te komen moeten er (gemiddeld) zo’n 30 bezoekers per dag genoteerd kunnen worden.
Onderzoek : Dit jaar zijn twee onderzoeken naar de Heksenwaag verricht. Anouk Lens richtte haar afstudeeronderzoek (afgerond januari 2014) voor de Hogeschool InHolland in als een adviesrapport over de positionerings- en marketingstrategie van de Heksenwaag en gaf ons daarmee enkele nuttige tips voor de toekomst. Verder wijdde Rianne Oosterom haar scriptie in de cursus Public History aan de Heksenwaag. Haar werkstuk ‘Op de bezem naar het verleden. Over de interactie tussen lieux de memoire en lieux de imagination’ levert ons belangrijke bouwstenen voor de aanvraag voor plaatsing op de werelderfgoedlijst.
Sponsoren : Het meerjarencontract met de Rabobank Utrechtse Waarden en omstreken loopt ook dit jaar door. Als maatschappelijke tegenprestatie heeft de voorzitter lezingen gehouden over de heksenvervolgingen en de Heksenwaag in bejaardenhuizen in IJsselstein, Lopik en Boskoop. Daarnaast is o.a. een artikel in het Raboledenblad verschenen en heeft de Heksenwaag met een
kraam zijn opwachting gemaakt op de jaarlijkse ledenvergadering
Voorzitter Heksenwaag Walther Kok en Rob van Klooster van de Rabobank Utrechtse Waarden en omstreken ondertekenen eind 2012 het sponsorcontract. Bestuurslid Henk Grob kijkt of er nog meer zegen van boven komt Activiteiten: Zoals elk jaar heeft de Heksenwaag medewerking verleent aan de (organisatie van de) Open Monumentendag en is open gebleven op de avond van de Nacht van de geschiedenis (waarbij 150 mensen de gelegenheid hebben waargenomen om gratis een kijkje te nemen) en de manifestatie Pracht aan de Gracht. Verder is de Heksenwaag een actief deelnemer aan het TCPO, Toeristisch Cultureel Overleg Platform Oudewater waarin gezamenlijk met talloze andere organisaties, instellingen en bedrijven aan de algemene promotie van Oudewater wordt gewerkt.
Een van de aanbevelingen uit dit platform was om de Heksenwaag fysiek beter zichtbaar te maken in de stad hetgeen is gebeurd door de aanschaf van een tweetal vlaggen en een banier
De Heksenwaag heeft ook dit jaar weer, voorafgaand aan het zomerseizoen (1 april) , op de intussen gebruikelijke wijze half maart meegedaan aan de Actie Nederland Doet van het Oranjefonds: Onder het motto ‘Haal de bezem door de Heksenwaag’ kreeg het gebouw met behulp van een handvol vrijwilligers een flinke schoonmaakbeurt. Het wegen van burgemeesters wordt – onder het bezielende enthousiasme van de eigen burgemeester – steeds meer een traditie. Hier een foto van de burgemeester van Gouda Milo Schoenmaker
We hebben dit jaar de Heksenwaag als trouwlocatie aangemeld bij de gemeente (Een aanvraag die intussen (2014) is gehonoreerd). Met een officieel Certificaet van Weginghe krijgt de verbintenis immers extra glans
Onder het motto ‘gluren bij de buren’ - en in de verwachting dat daarmee het enthousiasme voor elkaars activiteiten vergroot wordt - is het personeel van de aanpalende horecagelegenheden alsmede de gidsen van de rondvaart in de Heksenwaag ontvangen .
De ‘crew’ van Het Backertje toont trots hun Certificaeten van Weginghe Ook de medewerkers van het jaarlijkse Heksenfestijn hebben zich voor hun promotiemateriaal in de Heksenwaag op de foto laten zetten
Utrecht 2018 In de spinn-off van Utrecht 2018 (Culturele Hoofdstad, dat als hoofdproject uiteindelijk niet doorging omdat Utrecht afviel en Leeuwarden werd verkozen) : U-rule , een provinciaal project om gaming met erfgoedlocaties te verbinden zijn weer helaas niet in geslaagd om als proeflocatie te worden uitgekozen . Aanvraag museumstatus Eind 2012 is een eerste aanvraag tot erkend museum ingediend. Dit met het oog op de verdere professionalisering, de mogelijkheid om mee te doen met de museumjaarkaart en om een stevige ondergrond te hebben voor ons streven naar opname op de werelderfgoedlijst. Uit de in februari 2013 ontvangen reactie blijkt dat we nog niet aan alle formele eisen voldoen. Op basis van een gesprek met de museumconsulent wordt de aanvraag in 2014 vervolmaakt. samenwerking 2013 kende ook weer een goede samenwerking met TIP (Het Toeristisch Informatie Punt, dat is opgericht nadat de VVV failliet was gegaan) en het Touwmuseum. Zichtbaar kwam dit vooral tot uiting in het zgn. toeristenkaartje waarvan er totaal 631 verkocht zijn.
Toeristenkaartje Oudewater
Vrienden van de Heksenwaag Eind dit jaar is tevens alles in gereedheid gebracht om volgend jaar serieus te starten met de actie : Vrienden van de Heksenwaag. Aan sponsor Borro is een erecertificaat uitgereikt.
Kortingsregelingen Op gezette tijden doet de Heksenwaag ook mee aan kortingsregelingen in de hoop daarmee het bezoekersaantal te vergroten. Dit jaar is bijvoorbeeld deelgenomen aan de Biebpas van de Bibliotheken en de SWKPAS van de kinderopvangorganisaties. Daarnaast worden incidenteel vrijkaartjes of kortingsbonnen gegeven zoals voor de lezers van het ledenblad van onze sponsor de Rabobank Utrechtse Waarden en de Kerstfair. Het resultaat daarvan is, afgezien van enige publiciteitswaarde en good/will, vooralsnog niet overdonderend.
Concept - Beleidsplan 2012-2017 (Zie ook het definitieve plan 2013-2018)
Voortgang concept- beleidsplan: Werven bestuursleden en vrijwilligers -
-
Henk Grob is als nieuw bestuurslid per 1-1-2013 toegetreden en daarmee is het bestuur weer compleet. In 2013 hebben 21 leerlingen hun maatschappelijke stage bij ons vervuld. Dat is beduidend meer dan in 2012 (5) . Volwassen vrijwilligers blijven naast deze stagiaires nog nodig. In 2013 beschikte ons museum over 15 vrijwilligers. Het jaarlijkse vrijwilligersuitje bestond dit jaar uit een geslaagde avond bowlen en steengrillen in Woerden Met groot enthousiasme heeft ons nieuwe bestuurslid Henk Grob een Nota Vrijwilligersbeleid gemaakt die door het bestuur in oktober is vastgesteld. Het vrijwilligersbeleid heeft daarmee een belangrijke impuls gekregen. Dit jaar is als uitvloeisel van het nieuw opgezette vrijwilligersbeleid een vrijwilligersovereenkomst opgesteld die aan nieuwe vrijwilligers wordt voorgelegd en waarin de rechten en plichten duidelijk zijn verwoord.
Aanvraag indienen tot erkend museum -
Is gebeurd per 1 oktober 2012 Resultaat: per 6 febr. 2013 antwoord ontvangen. Aanvraag voldoet nog niet aan vereisten. Wordt in 2014 opnieuw ingediend.
Digitaal bladerboek (met subsidie Stichting Borro) -
Is in 2013 gerealiseerd en in aanwezigheid van de sponsoren door wethouder Van Wijngaarden onthuld.
Proef met opening gedurende de Krokusvakantie -
In 2012 zijn we begonnen gedurende de week van de eigen regiovakantie. In 2013 zijn we 2 weken (gehele vakantiespreiding) open geweest
. Voorbereiden aanvraag plaatsing op Unesco werelderfgoedlijst -
-
Wordt (inhoudelijk) vooralsnog m.n. door de voorzitter aan gewerkt De vermelding op de website dat naar een plaatsing op de werelderfgoedlijst wordt gestreefd heeft vanaf 2012 de nodige publiciteit opgeleverd. Begin 2013 ontstond echter spontaan een 2e golf: Ad, RTVUtrecht (2 jan. 2013: www.rtvutrecht.nl/nieuws/912111, Lokale advertentiebladen (IJsselbode en Zenderstreeknieuws) , Midland fm (19 jan. 2013 in het Praathuis met Trudie Scherpenzeel) Streven blijft : aanvraag indienen bij de Nederlandse overheid in 2015 (750 jr Oudewater)
. Opschonen bibliotheek: Het bezit ligt vast in externe site : www.librarything.nl. Gebruikersnaam: heksenwaag. Wachtwoord: bezemsteel. De eigenlijke opschoning is doorgeschoven naar 2014
. Hernieuwen bruikleenovereenkomst schilderij touwbaan met gemeente Oudewater Intussen heeft het bestuur besloten dit schilderij met enige publiciteit aan de gemeente over te dragen in of in aanloop naar 750 jaar Oudewater
