Jaarverslag 2013
Inleiding In dit verslag wordt het jaar-‐ en activiteitenplan van FICE NL van 2013 geëvalueerd. Beschreven wordt of de gestelde doelstellingen behaald zijn en wat de resultaten hiervan zijn. Een aantal doelstellingen schuiven door naar het jaarplan 2014. Dit jaarverslag sluit af met voorgenomen wijzigingen in de bestuurlijke samenstelling. Het financieel verslag is als bijlage toegevoegd.
Doelstellingen en Activiteiten In deze paragraaf presenteren we per doelstelling welke activiteiten FICE NL in 2013 heeft uitgevoerd en wat het resultaat is geweest. 1. Doelstelling: Actief ondersteunen FICE NL vult haar makelaarsfunctie voor internationale uitwisselingen in door internationale uitwisseling van jongeren, medewerkers en bestuurders uit de jeugdhulp te faciliteren en te stimuleren. • Bemiddeling De uitvoering van de beoogde makelaarsfunctie bij de organisatie van internationale uitwisseling blijkt in de praktijk weerbarstiger dan op papier. Uit ervaring blijkt dat uitwisseling van de grond komt als je mensen persoonlijk benadert en kent, deze contacten zijn niet makkelijk overdraagbaar. FICE NL heeft op haar website een uitgebreid overzicht van internationale (uitwisselings-‐)projecten die door leden zijn uitgevoerd, in de beschrijving worden ook contactpersonen genoemd. Resultaat FICE NL is tot de conclusie gekomen dat er een overzicht zou moeten worden gemaakt van contactpersonen per land. Zij kunnen geïnteresseerden meer vertellen over het land en bemiddelen via hun contacten ter plekke. Het huidige overzicht van internationale uitwisselingsprojecten van leden op de FICE website werkt als inspiratie van anderen, niet als bemiddeling. • Inspiratieweek In 2013 is besloten om geen aparte inspiratieweek te organiseren in samenwerking met Hogescholen en universiteiten. Er zijn plannen geweest om James Anglin als gastspreker te 1
vragen, maar gezien de hoge kosten die dat met zich meebracht hebben is daarvan afgezien. FICE NL heeft het afgelopen jaar extra bijeenkomsten georganiseerd voor en na het FICE congres in Bern en ter afsluiting van het jongerenproject. De filmpjes van het jongerenproject zijn wel te zien geweest op het “Voor de jeugd Festival” op 7 oktober. Het thema inspiratiebijeenkomsten komt terug in de doelstellingen voor 2014. • Ambassadeurs Er is in 2013 één bijeenkomst geweest voor de ambassadeurs van FICE NL, waarin nagedacht is over de rol van ambassadeurs binnen FICE NL. Ambassadeurs gaven aan steun te missen vanuit hun organisatie. Mede daarom is er een profiel gemaakt waarin beschreven wordt wat rol is van een ambassadeur en hoe FICE NL ambassadeurs kan ondersteunen. De rol van een ambassadeur kun je samenvatten in drie basisactiviteiten: 1. Ambassadeurs stimuleren en ondersteunen internationaal werken, internationale uitwisseling binnen hun instelling en waar mogelijk daarbuiten. 2. Ambassadeurs vormen een operationele laag tussen het bestuur en hun instelling. 3. Als groep leveren ambassadeurs initiatieven en ideeën voor thema’s waar FICE NL of een van haar leden mee aan de slag zou moeten gaan, zoals onderzoeksthema’s, congresthema’s of uitwisselingsprogramma’s. Het profiel is nog niet besproken met de ambassadeurs. In de praktijk is gebleken dat men wanneer men betrokken is bij activiteiten van FICE NL als deelnemer of initiatiefnemer, als vanzelf ambassadeur wordt voor FICE NL. Er is dus een groep ambassadeurs die niet de officiële titel ambassadeur dragen, naast de groep ambassadeurs die aangewezen zijn door hun organisatie. FICE NL wil in de toekomst gebruik maken van beide netwerken van ambassadeurs. Resultaten: Er is een profiel voor ambassadeurs van FICE NL FICE NL heeft een visie op het betrekken en motiveren van ambassadeurs. • Studiereizen De leden van FICE NL hebben geen verzoek voor ondersteuning bij een studiereis ingediend bij FICE NL. De geplande studiereis naar Proud2Be in Zuid Afrika heeft nog niet plaats gevonden. Een aantal leden van FICE NL is momenteel in een aparte werkgroep aan het onderzoeken hoe het programma Proud2Be uit Zuid Afrika in Nederland geïmplementeerd kan worden. FICE NL zal op verzoek van deze werkgroep een ondersteunende rol vervullen bij een studiereis naar Zuid Afrika • Deelname aan het internationale congres van FICE Inter In oktober 2013 vond het FICE Inter congres plaats in Bern (Zwitserland). Tijdens dit congres stond het inhoudelijke thema ‘sociale inclusie’ centraal. Maar liefst 9 leden van FICE NL hebben een bijdrage geleverd aan het internationale congres van FICE Inter en 29 personen uit NL namen deel aan het congres.
2
Dankzij FICE NL was het mogelijk dat 3 jongeren uit het jongerenproject ‘Inclusive Growth’ hebben deelgenomen aan het jongerencongres van FICE Inter. Zij hebben een workshop en een presentatie verzorgd tijdens het FICE Inter congres voor professionals. FICE NL organiseerde in september een pre-‐conference en in november een post-‐ conference. Tijdens de pre-‐conference hebben de deelnemers aan het FICE Inter congres met elkaar kennis gemaakt en aan elkaar gepresenteerd wat zij in Bern willen overbrengen en leren. De post-‐conference is gebruikt om de opgedane inspiratie en informatie met elkaar te delen en te kijken hoe we die verder kunnen verspreiden met niet-‐congresgangers uit het netwerk van FICE NL en anderen. Uitgebreide verslagen van beide bijeenkomsten zijn te vinden op de website van FICE Nederland. Een vertaling van de verslagen is gepubliceerd op de website van FICE Internationaal. Resultaten: De leden van FICE NL en jongeren hebben een zinvolle bijdrage geleverd aan de pre-‐ conference, het congres in Bern en de post-‐conference. De resultaten van alle bijeenkomsten zijn gedeeld met de leden van FICE NL en FICE Internationaal. 2. Jeugdzorg breed FICE NL wil een internationaal platform zijn voor jeugdzorg in de breedste zin van het woord. Dit betekent dat de leden van FICE NL uit alle maatschappelijke organisaties komen die zich inzetten voor zorg en hulp aan jeugdigen. • Breed uitnodigingsbeleid De uitnodigingen voor activiteiten van FICE NL zijn voornamelijk per mail verspreid. Deze mailinglijst bevat helaas nog weinig vertegenwoordigers van instellingen uit sectoren als gemeentelijke voorzieningen, J-‐GGz en J-‐LVG. Het betrekken van vertegenwoordigers uit verschillende sectoren zal meegenomen worden naar het jaarplan 2014. • Actief benaderen en informeren van niet-‐lid instellingen Er is een digitaal informatiepakket samengesteld dat verspreid is onder de bestuursleden, leden en vrienden van FICE NL, met de vraag dit verder verspreiden binnen hun netwerk. Desondanks is het aantal leden van de vereniging is stabiel gebleven en heeft de vereniging in 2013 niet de gewenste groei doorgemaakt. Het netwerk van FICE NL is ook niet uitgebreid met tenminste 5 instellingen die actief zijn in het jeugdveld in brede zin (waaronder j-‐GGz, j-‐ LVG, lokale voorzieningen en instellingen voor verslavingszorg). Het actief benaderen van niet-‐lid instellingen is een doorlopende activiteit die terugkomt in het jaarplan 2014. Resultaat: Er is digitale informatie beschikbaar over FICE NL via de website. Digitale informatie over FICE NL is verspreid via leden en vrienden met het verzoek dit te verspreiden binnen hun netwerk. • Marketing
3
FICE NL is in 2013 meer gebruik gaan maken van de mogelijkheden van internet. De website, linkedin en twitter worden ingezet om pro-‐actief te communiceren over wie FICE NL is, waar zij voor staat en wat zij doet. Het aantal contacten op linkedin groeit gestaag, het aantal twittervolgers blijft nog wat achter. De website is aangepast en beschikt over een activiteitenagenda en berichtenmodule met meer mogelijkheden. Meer hierover kunt u lezen in het communicatieplan van FICE NL. Resultaten: Verbeterde website van FICE NL, overzichtelijker en meer mogelijkheden voor nieuwsberichten en interactie. Linkedin is aangemaakt, connecties worden gemaakt en berichten gedeeld. Twitter is aangemaakt, berichten worden gedeeld. Marketing is onderdeel van het in 2013 opgestelde communicatieplan. 3. Borgen van inspiratie Ter inspiratie verspreid en vergroot FICE NL haar kennis en ervaring op verschillende manieren. • Communicatie In 2013 is een uitgebreid communicatieplan gemaakt waarin voor verschillende doelgroepen de doelen, middelen en communicatiemomenten besproken worden. In het communicatieplan zijn de volgende doelgroepen te onderscheiden: de leden en donateurs van FICE NL, potentiële leden en donateurs van FICE NL, de leden van FICE Internationaal en jongeren. Het communicatieplan sluit af met een overzicht van activiteiten en een planning daarvan. FICE NL koppelt de resultaten van haar activiteiten regelmatig en consequent terug aan haar leden. Dit gebeurt vooral via de vernieuwde website van FICE NL en mailings naar haar leden. Resultaten: Er is een communicatieplan opgesteld. Communicatie verloopt steeds meer via de website en sociale media in plaats van nieuwsbrieven en mailings. Op de website worden bijna wekelijks aankondigingen van Internationale congressen, interessante publicaties en netwerken gepubliceerd. • Vervolg Jongerenproject (Inclusive Growth) FICE NL is in 2012 gestart met een jongerenproject over sociale inclusie. In dit project praten jongeren uit vier instellingen met elkaar over de positie van jongeren die in zorg opgroeien en de wijze waarop hun kansen om op een succesvolle manier op te groeien kunnen worden vergroot. Het jongerenproject is in 2013 afgesloten met een slotmanifestatie waarin jongeren met beleidsmakers van instellingen en andere beleidsmedewerkers praten over sociale inclusie van jongeren in de zorg. De resultaten van het project zijn vastgelegd op schrift en op film. De resultaten worden breed verspreid o.a. via de website en de leden van FICE NL, middels presentaties in Nederland en een workshop op het FICE Inter congres. Het project is geselecteerd voor de participatieprijs van Movisie in 2013. Helaas viel het niet in de prijzen. 4
Er leven verschillende ideeën binnen FICE NL over verdere verspreiding van de resultaten. Deze zullen worden uitgewerkt in het jaarplan 2014. Resultaten: De slotmanifestatie heeft bestuurders en jongeren geïnspireerd om samen de kwaliteit van jeugdzorg te verbeteren. De workshops van jongeren in Bern zijn met lof ontvangen. De filmpjes van jongeren zullen in 2014 via de website van FICE NL te zien zijn. Het korte verslag van de resultaten van het jongerenproject is te vinden op de website van FICE NL. Het uitgebreide verslag zal in januari 2014 te downloaden zijn. • Q4C De samenwerking van drie internationale organisaties (FICE NL, IFCO en SOS Kinderdorpen) heeft geleid tot een Europees kwaliteitskader voor kinderen in ‘out of home care’, Quality 4 Children (Q4C). Het kwaliteitskader Q4C is in Nederland geïmplementeerd en gemonitord door Q4C NL. Stichting Alexander houdt zich actief bezig met de ontwikkeling en onderzoek naar Q4C. FICE NL is er afgelopen jaar niet aan toe gekomen om op basis van de praktijkervaringen te onderzoeken of het huidige kwaliteitskader, eventueel met enkele aanvullingen, kan gaan gelden voor alle kinderen die gebruik maken van een vorm van jeugdzorg. Resultaat: Er is contact en overleg tussen de stichting Q4C in Nederland en FICE NL. Het is nog niet precies duidelijk welke bijdrage FICE NL kan leveren met betrekking tot Q4C. • Onderzoek Het netwerk van FICE NL bestaat uit instellingen en hogescholen/universiteiten. Afgelopen jaar heeft FICE NL zich georiënteerd op de vraag hoe contact tussen instellingen en hogescholen/universiteiten beter benut zou kunnen worden. Er is geen algemeen plan van aanpak geschreven, maar er zijn wel een aantal concrete samenwerkingsverbanden ontstaan en er zijn contacten gelegd tussen instellingen en hogescholen/universiteiten. Resultaten: FICE NL onderzoekt samen met Saxion hoe de adviezen van jongeren vanuit het jongerenproject “Inclusive Growth” door studenten van de hogeschool gevisualiseerd kunnen worden op film. Het thema ondernemers en jeugdzorg wordt door Jarabee, Lindenhout en Saxion gezamenlijk verkend. Doel is om jongeren uit de jeugdzorg en ondernemers met elkaar in contact te brengen, bij voorkeur internationaal. De onderlinge betrokkenheid zou daardoor vergroot kunnen worden. Tijdens het congres in Bern hebben onderzoekers en medewerkers op een andere wijze met elkaar kennis gemaakt en kennis uitgewisseld. Ontmoetingen in het buitenland leveren altijd iets extra’s op. FICE NL publiceert via haar website links naar internationaal onderzoek binnen de jeugdzorg, o.a. CYC network en UNESCO. 5
4. Internationaal actief FICE NL was in 2013 een actief lid van de internationale gemeenschap. • Uitwisseling FICE NL’s inzet ter bevordering van Internationale uitwisseling en kennisdeling is zichtbaar op haar website. Oproepen van buitenlandse jeugdzorginstellingen voor samenwerking werden op de website geplaatst. De website van FICE NL is gelinkt met het CYC netwerk. Het CYC netwerk is voor (jeugd-‐)zorgverleners een internationale virtuele ontmoetingsplek waar kennis en ervaringen gedeeld kunnen worden. Er is ook een link naar de databank van UNESCO, waar meer dan 300 on-‐line boeken, rapporten en artikelen zijn vrij beschikbaar zijn. Internationale (uitwisselings-‐)projecten en onderzoeken worden gepubliceerd op de website, waar mogelijk in de vorm van inspirerende verhalen. Individuele leden Van FICE NL bemiddelen tussen buitenlandse contacten en Nederlandse instellingen voor jeugdzorg (zie doelstelling 1). Resultaat: Via de website van FICE NL heeft men toegang tot Internationale (wetenschappelijke) kennis over jeugdzorg. Via de website van FICE NL heeft men toegang tot een Internationaal netwerk van sociale hulpverleners. • FICE Europa en FICE Internationaal FICE NL maakt deel uit van FICE Internationaal en neemt derhalve deel aan de 1. Conseil Federal (1x half jaar) en de 2. General Assembly (1x3jaar). De website van FICE Inter is bereikbaar via de website van FICE NL. FICE Inter publiceerde op haar website stukken van FICE NL over het jongerenproject, de pre-‐conference en de post-‐conference. Ten slotte wordt op de FICE Inter website een samenvatting van dit jaarverslag gepubliceerd. FICE NL denkt met FICE Inter mee over de poule van experts die via de website van FICE Inter bereikbaar is, o.a. is aandacht voor de samenstelling, toepasbaarheid en vindbaarheid. Momenteel staan in de poule twee Nederlandse experts genoemd. Resultaat: FICE NL was in 2013 een actief lid van FICE Europa en FICE Internationaal. • Unesco FICE Inter is momenteel weer een lid van UNESCO. Dit biedt de kans om op internationaal niveau invloed uit te oefenen op thema’s en problemen die spelen. Resultaat: FICE Internationaal is lid van Unesco. • VN rechten van het kind In 2013 vond een heuglijke gebeurtenis rondom de VN rechten van het kind plaats. Namens Nederland presenteerde Margrite Kalverboer (bestuurslid van FICE NL) de operationalisatie van de VN rechten van het kind voor de jeugdzorg. Het Handboek Internationaal Jeugdrecht geeft een uitvoerige uiteenzetting van de inhoud en betekenis van de artikelen uit het VN-‐
6
Kinderrechtenverdrag. Daarnaast wordt de internationale regelgeving die de (rechts)positie van kinderen raakt, uitgediept. • ENSACT (European Nework for Social Action) FICE NL neemt namens FICE Europa actief deel aan ENSACT. ENSACT beraadt zich momenteel op haar rol en vorm. Een kans om ENSACT invulling te geven biedt de mogelijkheid om met partners een zogenaamde ‘Observatory’ te ontwikkelen. Het doel is om op beeldende wijze te laten zien hoe het gesteld is met de sociale situatie van kinderen in Europa. Er zal veel met foto’s en filmpjes gewerkt worden. Thea Mijnema van Movisie is sinds 2013 voorzitter van ENSACT. FICE NL denkt mee over de Nederlandse bijdrage aan het ‘observatory’. Mogelijk zullen de leden van FICE NL waaronder hogescholen betrokken worden bijvoorbeeld door studenten van de hogescholen te vragen om filmpjes en foto’s te maken. Contacten zijn belegd, zijn als zinvol ervaren en worden voortgezet. Resultaat: FICE NL nam deel aan ENSACT en was betrokken bij de activiteiten van ENSACT. • Internationaal jeugdwelzijnsberaad Tijdens het FICE congres in Bern bleken zowel jongeren als leden van FICE Internationaal behoefte te hebben aan een internationale vorm van jeugdwelzijnsberaad. Internationaal lijkt Nederland voorop te lopen als het gaat om jongerenparticipatie in de jeugdzorg. Andere landen geven aan daar graag van te willen leren. De voorzitter van het Nederlands jeugdwelzijnsberaad is gevraagd om bestuurslid te worden en heeft daar positief op gereageerd. Zij zal komend jaar lid worden van het bestuur van FICE NL. Nu de eerste contacten zijn gelegd zal FICE NL zich in 2014 samen met vertegenwoordigers van het jeugdwelzijnsberaad verdiepen in de mogelijkheden om te komen tot een internationaal jeugdwelzijnsberaad. Resultaat: Er zijn goede contacten gelegd rondom Internationaal jeugdwelzijnsberaad.
Bestuurlijke samenstelling
Wisseling voorzitter In april 2013 droeg Cees Wierda na jaren het voorzitterschap over aan Gitta Griffioen. Aftredende secretaris Halverwege 2013 gaf René van Zundert aan zijn rol als secretaris neer te willen leggen. Het bestuur heeft samen met René van Zundert een profiel opgesteld voor de nieuwe secretaris. FICE NL slaagde er snel in om een enthousiaste nieuwe secretaris te vinden genaamd Willem Loupatty. Aftredende bestuursleden Henk Reimert, Marianne Harten, Herman Geerdink 7
Bestuurlijke samenstelling in 2014 Voorzitter Gitta Griffioen, Jarabee Secretaris René van Zundert, TriviumLindenhof (t/m de ALV mei 2014) Penningmeester Tin Verstegen, Nidos Phil Birkenhäger, Saxion Hogeschool Herman Geerdink, Centrum Maliebaan Cees Wierda Bureau, Bureau Jeugdzorg Drenthe Margrite Kalverboer, Rijks Universiteit Groningen Annet van Zon, Lindenhout Voorstel nieuwe bestuursleden Martine Tobé van Stichting Kinderperspectief Arno Lelieveld van Trivium Lindenhof Willem Loupatty (secretaris) van de gemeente Hellendoorn
Tot slot
We hebben met enthousiasme gewerkt aan dit jaarverslag. 2013 was een jaar waarin diverse werkprocessen zijn uitgewerkt, zoals het communicatieplan, het ambassadeursprofiel en het secretarisprofiel. Maar ook een jaar waarin samenwerkingsverbanden zijn ontstaan of aangehaald bijvoorbeeld met ENSACT, UNESCO, het JWB en de werkgroepen naar aanleiding van de postconference. Al met al bieden de ontwikkelingen van 2013 veel inspiratie en energie voor activiteiten in 2014. Het papieren archief van FICE NL ligt bij Trivium Lindenhof. René van Zundert is hiervan op de hoogte.
8
Bijlage: financieel verslag. Vereniging FICE Sektie Nederland 4. TOELICHTING OP DE BALANS ACTIVA Vlottende activa 1. Vorderingen en overlopende acitva Interest Contributie Nog te ontvangen bedragen FICE Inter Saxion bijdrage ambassadeursbijeenkomst 2012 Te ontvangen Youth in Action Project Inclusive Growth
31-‐12-‐13 € 83 1.000 600 14.014 15.697
Financieel verslag 2013 31-‐12-‐12 € 47 2.000 4.350 2.047
2. Liquide middelen De liquide middelen zijn als volgt te specificeren Deutsche Bank Robeco, depositorekening ABN AMRO
3.
PASSIVA Eigen vermogen Kapitaal Balanswaarde per 1 januari Bij/af: resultaatverdeling Balanswaarde per 31-‐12
Vreemd vermogen
738 5.135 4.987 10.860
31-‐12-‐13 € 4.216 11.909 16.125
21.369 5.091 26.460
31-‐12-‐12 € 10.475 -‐6.259 4.216
9
4.
Kortlopende schulden en overlopende passiva Deutsche Bank bankkosten ABN AMRO debetrente Meyknecht advies Bureau Jeugdzorg Drenthe Peer3 3e + 4e kwartaal en kosten Hooijmans advies Workshop creëren draagvlak Reiskosten FICE interniational Contributie
5.
Project Inclusive Growth Kosten Voorschot subsidie Nog te ontvangen subsidie (zie vorderingen) Bijdragen derden
22 9
34 1.701
10.400
7.107
10.431
363 65 1.701
39.814 -‐15.600 -‐14.014 -‐10.200 0
10.971 1681 -‐15600 -‐3750 -‐17669
10
