Jaarrekening Lets Zwolle 2014
Inhoudsopgave
Baten & Lasten 2014 Toelichting Balans 2014 (Aangepaste) Begroting 2014 (Oorspronkelijke) Begroting 2014 Begroting 2015 Verklaring van de kascontrolecommissie
BATEN&LASTEN 2014
Baten
Werkelijk
Begroot
Lasten
Contributie
1,210.67
1,190.00
Sponsoring
-
250.00
10.00
60.00
Inkomsten uit verkoop Nadelig saldo 2014
Totaal
178.58
1,399.25
Werkelijk
Begroot
Automatiseringskosten
305.63
300.00
Bankkosten
122.18
100.00
82.93
350.00
852.13
750.00
Representatiekosten
18.88
-
Bijzondere kosten
17.50
-
1,399.25
1,500.00
Promotiekosten Activiteitenkosten
1,500.00
Totaal
Toelichting Begroting De begroting van 2014 is aangepast naar aanleiding van de kascontrole van 2013. In de begroting bleken een aantal fouten te zitten, onder andere het saldo van de bankrekening. Het saldo dient niet opgenomen te zijn in de begroting. De aangepaste begroting is dus de begroting die is aangepast naar aanleiding van de kascontrole. Dit is de begroting die is aangehouden, aangezien de oorspronkelijke begroting niet reëel was. Leden Op 1 januari 2014 had Lets Zwolle 117 leden. Dit jaar hebben we 30 opzeggingen ontvangen en kwamen er 51 nieuwe leden bij. Op 31 december stonden er 247 advertenties op de site geplaatst door 56 van onze leden. Het ledenbestand staat op 31-12-2014 op 147 leden. Dit vertaalt zich als volgt in de contributie die er dit jaar is binnen gekomen: Contributie Leden alleen - volledig jaarlidmaatschap: Gezinsleden - volledig jaarlidmaatschap: Overig - lidmaatschappen voor een gedeelte van het jaar: Totaal:
51 10 55 116
€ 612,00 € 180,00 € 320,33 € 1112,33
Er is € 145,00 aan contributie in de balans opgenomen als nog te innen. De verwachting is dat deze contributie nog binnen zal komen. Het betreft hier een aantal leden die nog geen betaling gedaan hebben voor het lidmaatschap van 2014. Daarnaast zijn er een aantal leden die wij een brief hebben verstuurd met betrekking tot beëindiging van het lidmaatschap wegens het niet betalen van hun contributie over het lidmaatschap van 2013. Hiervan is een bedrag van 17,50 opgenomen als bijzondere kosten in de staat van baten & lasten, aangezien deze contributie niet meer binnen gaat komen. Bovenstaand bedrag aan contributie (1112,33) min € 59,16 (debiteuren 2013), min € 5,00 (te veel betaalde contributie) vormt een bedrag van € 1048,17. Hierbij wordt bij opgeteld een bedrag van € 17,50 (oninbare contributie) en een bedrag van € 145,00 (contributie nog te innen). In totaal komt dit op een bedrag van € 1210,67 aan contributie. Automatiseringskosten De kostensoort automatiseringskosten is opgebouwd uit € 179,64 (Laptop, wordt afgeschreven in 3 jaar), € 94,00 (kosten website) en 31,99 (Toner). Dit vormt in totaal een bedrag van € 305,63.
Activiteitenkosten De kostensoort activiteitenkosten is opgebouwd uit de volgende onderdelen: Nieuwjaarsborrel: Lentebrunch huur locatie: Paas decoratieartikelen: BBQ huur + vlees: BBQ boodschappen overig: Gratismarkt: kLETS-café: Totaal:
€ 131,36 € 44,95 € 14,36 € 470,80 € 81,11 € 89,38 € 20,17 € 852,13
Dit is ook direct de grootste kostenpost. Voor het bestuur is dit een bewuste keuze geweest. De doelstelling is om gedurende het jaar een aantal activiteiten te organiseren voor de leden. Dit uiteraard uit sociaal oogpunt, voor het contact van de leden onderling. Daarnaast behelst het ook een stuk promotie van Lets Zwolle, waardoor we nieuwe leden hopen aan te trekken. We laten mede hierdoor zien, wie we zijn als vereniging.
Balans 2014
Activa Vaste activa Laptop
Passiva
179.63
Eigen vermogen Saldo 1-1-2014 Af: Negatief saldo 2014
1147.78 178.58 969.20
Vlottende activa Voorraad flyers Nog te vorderen contributie
60.44 145.00
Liquide middelen Saldo Triodos
584.13
Totaal
969.20
Totaal
969.20
(Aangepaste) begroting 2014
Baten
Lasten
Contributie
1,190.00
Sponsoring
250.00
Contanten verkoop
Totaal
60.00
1,500.00
Automatiseringskosten
300.00
Bankkosten
100.00
Promotiekosten
350.00
Huisvestingskosten
200.00
Activiteitenkosten
550.00
Totaal
1,500.00
(Oorspronkelijke) Begroting 2014
Baten Saldo Triodos bank
Lasten 552.42
Automatiseringskosten
200.00
Bankkosten
100.00
Contributie
1,249.16
Sponsoring
80.00
Promotiekosten
400.00
Contanten verkoop
50.00
Huisvestingskosten
200.00
Activiteitenkosten
600.00
Totaal
1,931.58
Totaal
1,500.00
Begroting 2015
Baten
Lasten
Contributie
1,425.00
Sponsoring Contanten verkoop
Totaal
Automatiseringskosten
400.00
75.00
Bankkosten
150.00
50.00
Promotiekosten
100.00
Activiteitenkosten
800.00
Kosten onvoorzien
100.00
1,550.00
Totaal
1,550.00
Verklaring van de kascontrolecommissie van Vereniging Lets Zwolle Tijdens de tussentijdse ledenvergadering op 02-12-2014 is de kascontrolecommissie vastgesteld. Harry Linde heeft zich hiervoor beschikbaar gesteld. Hij heeft in 2013 eveneens onderdeel uitgemaakt van de commissie. Daarnaast heeft Aldert Pauwels zich beschikbaar gesteld voor de kascontrolecommissie betreffende de kascontrole 2014. De kascontrole is uitgevoerd op 11-02-2015 te Zwolle. De kascontrolecommissie heeft de jaarrekening bekeken en de daarbij behorende financiële stukken, zoals het overzicht van facturen en de bij- en afschrijvingen van de lopende rekening. Hieruit voortvloeiend wordt decharge verleend voor het financieel beleid gevoerd over het jaar 2014. De kascontrolecommissie, Harry Linde
Aldert Pauwels
Jaarrekening voor akkoord bestuur, Peter van den Berg
Jellie van der Meulen
Gerrie Brommer
Ineke Elzes
