Jaarprogramma doelstellingen & actieplan

VIBE vzw

Jaarprogramma doelstellingen & actieplan 2014

Rollende programmatie 2014-2015

Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 1-

Inhoud I)

INLEIDING .................................................................................................................. 4

I.1)

Leeswijzer ............................................................................................................................................ 4

I.2)

Kader .................................................................................................................................................... 4

II)

DOELSTELLINGEN, UNICITEIT UNIC ITEIT EN COMPLEMENTARITEIT COMPLEMENTARITEIT .............................................. 6

II.1)

Missie ................................................................................................................................................... 6

II.2)

Doelstellingen ..................................................................................................................................... 6

II.3)

Uniciteit en complementariteit ........................................................................................................ 7

III) WERKINGSGEBIED & DOELGROEPEN DOELGROEPEN .......................................................................... 9 III.1)

Geografisch & doelgroepen .............................................................................................................. 9

III.2)

Doelgroep particuliere particuliere (ver)bouwer .............................................................................................. 10

III.3)

Doelgroep professionelen bouwsector ......................................................................................... 11 • Het VIBE-label ........................................................................................................................... 11 • Het natureplus-label ................................................................................................................. 11 • Het postgraduaat bio-ecologisch bouwen ............................................................................ 11 • Eigen LCA’s ................................................................................................................................ 11 • Ecopolis-aanbod ........................................................................................................................ 11

III.4)

Doelgroep overheden ...................................................................................................................... 13

III.5)

Doelgroep publieksmedia publieksmedia ............................................................................................................... 13

III.6)

Doelgroep wetenschappelijke instellingen .................................................................................. 13

IV) INTERNE WERKING & ORGANISATIE ORGANISATIEGANISATIE-ONTWIKKELING ............................................... 15 IV.1)

Financiën............................................................................................................................................ 15 Financiën

IV.2)

Integrale kwaliteitszorg .................................................................................................................. 15

IV.3)

Secretariaat & uitrusting uitrusting ................................................................................................................. 16

IV.4)

Personeelsbeleid .............................................................................................................................. 17

IV.5)

Raad van bestuur ............................................................................................................................. 19

IV.6)

Algemene vergadering .................................................................................................................... 19

IV.7)

Afdelingen ......................................................................................................................................... 19 Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 2-

IV.8)

Interne milieuzorg ............................................................................................................................ 20

IV.9)

InformatievergaringInformatievergaring- en bundeling ............................................................................................... 20

V)

LEDEN ...................................................................................................................... 22

V.1)

Aantal leden ...................................................................................................................................... 22

V.2)

Specifieke dienstverlening voor leden ......................................................................................... 23

VI) VORMING, EDUCATIE, SENSIBILISATIE S ENSIBILISATIE ..................................................................... 24 VI.1)

Breed publiek .................................................................................................................................... 24

VI.1.1)

Cursussen ........................................................................................................................................... 24

VI.1.2)

Studiedagen ...................................................................................................................................... 24

VI.2)

Professionelen Professionelen .................................................................................................................................. 25

VI.2.1)

Postgraduaat duurzaam bouwen en wonen volgens biobio-ecologisch principes ...................... 25

VI.2.2)

Studie25 Studie- en infodagen, colloquia en symposia…........................................................................... symposia…

VI.2.3)

StudieStudie-uitstap .................................................................................................................................... 26

VI.2.4)

Lesmodules van halve of hele dagen ........................................................................................... 26

VII) PROJECTEN ............................................................................................................... 26 VIII) EXTERNE COMMUNICATIE, COMMUNICATIE, PUBLICATIES & PUBLIEKSWERKING PUBLIEKSWERKING ................................ 28 VIII.1)

CommunicatieCommunicatie- & marketingplan ................................................................................................... 28

VIII.2)

Voorstellingsfolders & aanverwante ............................................................................................. 28

VIII.3)

Boeken, syllabi, andere publicaties ............................................................................................... 29

VIII.4)

Tijdschrift ........................................................................................................................................... 29

VIII.5)

Websites ............................................................................................................................................ 30

VIII.6)

Pers & media ..................................................................................................................................... 30

VIII.7)

Beurzen & tentoonstellingen .......................................................................................................... 31

IX) BELEIDSONDERSTEUNENDE BELEIDSONDERSTEUNENDE WERKING ...................................................................... 33 X)

NETWERKING ........................................................................................................... 35

X.1)

Netwerking in de milieubeweging ................................................................................................ 35

X.2)

Netwerking buiten de milieubeweging ........................................................................................ 35


I) Inleiding I.1)

Leeswijzer

Dit jaarprogramma 2014 en rollend tweejarenprogramma 2014-2015 past in het vijfjarenplan ‘Van verdieping naar verankering’ (2010-2015). Daarin staat onder meer beschreven dat VIBE vzw bij een groter publiek bekend wil worden en dat voor particuliere bouwers en verbouwers een breed aanbod uitgewerkt zal worden. Voor de bouwsector zal VIBE een afgebakend aanbod selecteren, waarin het VIBE-label centraal zal staan. Daarnaast streeft VIBE naar en grotere financiële autonomie en meer aandacht voor interne en externe kwaliteitszorg. Inhoudelijk zal VIBE vzw zich nog meer dan voorheen profileren op de thema’s ‘bouwmaterialen’ en ‘gezond binnenmilieu’. Dit document werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 19 september 2012. Aan de jaarplanning worden in dit document ook concrete doelstellingen gehecht, waaruit acties afgeleid worden. In interne documenten, taakomschrijvingen en procedures worden de acties geconcretiseerd met een timing en een taaktoewijzing voor de medewerkers. Het vormt de basis voor de evaluatie van de werking van VIBE, het team en de individuele medewerkers.

I.2) Kader Sinds 2003 is VIBE vzw erkend en sinds 2004 ook gesubsidieerd als ‘Gewestelijke Thematische Milieuvereniging’. In dit jaarprogramma zijn de decretaal vereiste criteria opgenomen: Voor de basissubsidie: - In alle Vlaamse provincies werkzaam. - Ledenwerving vooral in Vlaanderen en Brussel. - Vier publicaties of methodieken. - Minstens één algemene vergadering per jaar. - Raad van bestuur, gemandateerd door de algemene vergadering, vergadert minstens zes maal per jaar. - Secretariaat is meer dan 35 u per week bemand en open. - Minstens één gewestelijke activiteit met meer dan 50 deelnemers. - Minstens zes vormingsmomenten met meer dan 15 deelnemers. - Website en regelmatige actualisering ervan. - Minstens één betaalde educatieve of beleidsmedewerker. Voor de aanvullende subsidies: - Structurele dienstverlening voor leden. - Unieke en complementaire thematische werking. - Publiekscommunicatie. - Beleidsondersteunende werking. - Publiek toegankelijk documentatiecentrum met meer dan 500 titels. - Extra vormingsmomenten bovenop wat vereist wordt voor de basissubsidie. - Samenwerkingen met derden buiten de milieusector. Het jaarprogramma bevat ook elementen die niet noodzakelijk zijn voor de basissubsidiëring, maar die in de werking van VIBE vzw vervat zitten. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 4-

Alle acties uit het jaarprogramma zijn afgestemd op de hoofddoelstellingen in het beleidsplan 2010-2015 en zijn vooral gericht op stelselmatige uitbreiding van de huidige expertise, bredere bekendheid van VIBE vzw, meer financiële autonomie, betere interne en externe kwaliteitszorg. De strategische doelstellingen in dit jaarprogramma zijn overgenomen uit het beleidsplan. Op een Bezinningsdag in juni 2013, waaraan de Raad van Bestuur en het VIBE-team deelnamen, onder begeleiding van Studio Spark, werd een eerste evaluatie gemaakt van de stand van zaken in relatie tot het beleidsplan 2010-2015. De conclusies daarvan zijn meegenomen in onderhavige jaarplanning. Er werd tevens afgesproken om een manager voor de interne organisatie, tijdsbeheersing en kwaliteitszorg aan te duiden.


II) Doelstellingen, uniciteit en complementariteit II.1) Missie (uittreksel uit ‘VIBE-manifest & materialennota’): “De bouwsector heeft een grote invloed op de kwaliteit van onze omgeving. VIBE vzw promoot mensen milieuvriendelijke bouwwijzen en woonvormen. Hiertoe verenigt VIBE vzw de ontwerpers, producenten, aannemers, handelaars, consumenten, beleidsinstanties en andere instellingen die de bezorgdheid om mens en milieu delen”.

II.2) Doelstellingen (uittreksels uit Artikel 5: ‘doel’ van de VIBE-statuten): “De vereniging heeft als doel: de kwaliteit van de menselijke gezondheid te verbeteren, de maximale bescherming van het leefmilieu te vrijwaren en bij te dragen tot een duurzame economische ontwikkeling. Dit met name in de domeinen bouwen, wonen en werken in brede zin. De vereniging zal daartoe de samenhang en de wisselwerking tussen woon- en werkomgeving, de fysieke en geestelijke gezondheid van de mens, de belasting van het leefmilieu en de sociale, economische en milieu-invloeden van onze bouwen leefgewoontes op de globale economie bestuderen en bekend maken. De vereniging zoekt daarbij naar bouwen woonmethodes die een optimale prestatie op milieu- en gezondheidsvlak kunnen neerzetten. Dit houdt in dat de vereniging steeds oplossingen aanreikt die verder gaan dan de gangbare bouwpraktijk op een bepaald ogenblik, tot op het ogenblik dat alle toegepaste energie- water- en grondstoffenstromen onuitputtelijk zijn”. Voor het beleidsplan ‘Van verdieping naar verankering’, werd ook een specifieke missie geschreven: VIBE is het centrale informatiepunt over gezond wonen en milieuverantwoord bouwen met natuurlijke bouwmaterialen. VIBE biedt op een performante manier kwaliteitsinformatie en -advies voor particuliere (ver)bouwers. Het VIBE-label voor bouwprofessionelen staat centraal in de dienstverlening naar die doelgroep, waarvoor VIBE vzw ook specifieke vorming en advies aanbiedt. VIBE werkt samen met andere doelgroepen en internationale contacten in het licht van bovenstaande en maakt haar aanbod zo breed mogelijk bekend.

Rollende programmatie doelstellingen: doelstellingen: Het VIBE-gedachtengoed werd op een concretere manier verwoord in een publicatie die in 2005 verscheen (‘Wat is bio-ecologisch bouwen?’). Daarin werd het ongewijzigde VIBE-manifest (1999) mee opgenomen. In 2007 werd een heruitgave van de (licht ingekorte) tekst ‘Wat is Bio-ecologisch Bouwen?’ ook nog eens opgenomen als katern bij het tijdschrift Wonen met de Natuur. In 2009 slaagde VIBE erin om deze visie met veel tips en voorbeelden neer te schrijven in een boek dat door uitgeverij Lannoo gepubliceerd werd. Een aantal jaar zat VIBE vzw stevig in het zadel wat betreft beleidsbegeleidend werk. Inhoudelijk en qua netwerking was de consolidatie van VIBE als belangrijke speler gewaarborgd. In de periode 2010 werd deelname aan beleidsinitiatieven door omstandigheden op een lager pitje gezet. In het vijfjarenprogramma 2010-2015 staat beleidsopvolging echter terug concreet ingeschreven. In 2011 en 2012 werd dit dan ook stukje bij beetje terug opgenomen. In 2013 was VIBE weer actief in de voorbereiding van ‘DuWoBo 2.0’. Er werd sinds 2007 ook sterker ingezet op een aantal thema’s die bij complementaire of gelijkaardige organisaties niet of minder voorkomen, bij VIBE vzw intensiever op de agenda gezet. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 6-

Het gaat met name over ruimtelijke ordening en stedenbouw, gezond binnenklimaat en bouwmaterialen. Tussen 2011 en 2013 liep een NME-project rond gezond binnenmilieu, in samenwerking met OKRA, KVLV.Het idee om op basis daarvan de lancering van Sentinel in Vlaanderen te lanceren, werd geopperd, maar het project bood daarvoor onvoldoende concrete aanknopingsmogelijkheden. Momenteel is er een denkpiste om Sentinel in het kader van het gezamenlijke kantoor Mundo A te integreren. Uitvoering daarvan is voorzien in 2014 en 2015. Door deelname aan het Interreg IVB-project CAP’EM (cycle assessment procedure for ecomaterials), heeft VIBE ook eigen LCA-expertise in huis gehaald. Dit heeft in 2012-2013 reeds geleid tot een samenwerking met VITO, KULeuven en anderen voor de uitvoering van een LCAvergelijking van 10 isolatiematerialen, in opdracht van de Federale Overheid. Tevens berekende VIBE een LCA in opdracht van Foamglas. Deze LCA-expertise en een verhoogd engagement in natureplus (label voor bouwmaterialen) zullen de komende jaren verder uitgebouwd en uitgebaat worden. De bedoeling is om hiermee in 2014 en 2015 meer aan de slag te gaan. Op vlak van ecologische stedenbouw coördineert VIBE momenteel (2013-2014) een opdracht ‘Lerend Netwerk Duurzame Wijken’ voor de Vlaamse Overheid (DAR), uitgebreid met een offerte (zomer 2013) voor een raamcontract hierrond. Ook werd een Ecopolis-aanbod uitgewerkt, dat dit traject met eigen middelen moet verder zetten in 2014-2015 en daarna.

II.3) Uniciteit en complementariteit Duurzaam bouwen is intussen een algemeen bekend begrip, zowel bij milieu-NGO’s, de overheid als in de bouwsector in brede zin. Verschillende initiatieven zagen het licht. In het beleidsplan 2010-2015 is dan ook duidelijk gekozen om de uniciteit en complementariteit van VIBE als een meerwaarde van VIBE uit te schrijven en te implementeren. De unieke invalshoek van VIBE vzw was dat het instituut van in het begin een geïntegreerde benadering van de problematiek heeft en dit sinds haar ontstaan in 1981. In die geïntegreerde benadering worden schematisch de volgende aspecten in rekening genomen: -

ruimtegebruik (ruimtelijke ordening, mobiliteit, ecologische stedenbouw…) energie (besparing, rationeel energiegebruik, onuitputtelijke energiebronnen…) water (besparing, rationeel watergebruik, hemelwatergebruik, infiltratie…) materialen (grondstoffen, LCA-benadering, nagroeibare grondstoffen…)

Deze benadering is intussen gemeengoed geworden, maar wordt niet overal op dezelfde manier uitgewerkt. VIBE bekijkt ‘duurzaam bouwen’ ook niet alleen vanuit milieu-, maar ook vanuit gezondheidsstandpunt. Waar op het vlak van energie- en waterbesparing VIBE een overlappende werking heeft met verscheidene milieu-organisaties, is de benadering van het grondstoffen- en bouwmaterialenprobleem duidelijk uniek en complementair. Ook waar het gaat over het gezondheidsaspect van bouwen en wonen, is de werking van VIBE uniek en complementair. Dit uit zich bovendien in een aantal programmapunten en acties, waarvoor VIBE alleen de draad opneemt in Vlaanderen (zie onder meer onder de hoofdstukken over natureplus, erkenningsprocedure & labeling van actoren in de bouwsector…).


Ook de expliciete keuze voor de prioritaire inzet van onder meer bouwmaterialen op basis van nagroeibare of teeltbare grondstoffen en minerale grondstoffen en de werking die VIBE vzw daar rond heeft (zie onder de andere punten verderop in het jaarplan), maken de organisatie uniek. Het VIBE-label voor bouwprofessionelen is een uniek en complementair programmapunt dat bij geen enkele andere organisatie te vinden is. Sinds 2011 heeft VIBE ook een actief instrument om LCA’s van bouwmaterialen te berekenen, via het project CAP’EM. Dat is uniek in de vzw-wereld en complementair aan de kennis van de andere NGO’s en steunpunten die ‘duurzaam bouwen’ als thema hebben. Verder is ook de versterkte aandacht die uitgaat naar binnenhuismilieu en gezondheid en met name chemische binnenhuisvervuiling (bijvoorbeeld uit bouwmaterialen) een uniek punt. Zoals in II.2) gezegd, is ook ecologische stedenbouw een thema waarin VIBE, sinds het DuLoMi project Ecopolis-Vlaanderen het voortouw nam. Deze voortrekker-rol is nu bevestigd met de coördinatie van het Lerend Netwerk Duurzame Wijken. Tenslotte is VIBE de enige milieu-NGO die een eigen postgraduaat (in samenwerking met KULeuven Campus Gent KaHo Sint Lieven) oprichtte en in 2014-2015 voor de vierde keer zal laten plaatsvinden.

Rollende programmatie uniciteit en complementariteit: complementariteit: Het gedachtegoed en de werking van VIBE vzw zijn uniek in en buiten de milieubeweging. Een aantal benaderingen en een deel van de werking is complementair (en soms overlappend) met die van collega-organisaties. In 2011 en 2012 organiseerden we een campagne rond ‘bio-ecologisch’ bouwen. Er is gebleken dat deze campagne in verhouding tot het resultaat te veel menselijke en financiële inspanningen kostte. In 2014 wordt geen campagne meer gepland. Het VIBE-label werd een kernpunt in de acties en communicatie naar bouwprofessionelen vanaf 2011. Een goede selectie en controle van bouwprofessionelen is een dienstverlening die aan (ver)bouwers garanties moet bieden. Het label moet een herkenbaar en onderscheidend teken van ‘duurzaamheid’ zijn. Het werven en kritisch selecteren van meer erkende bouwpartners is bovendien belangrijk voor de grotere financiële zelfstandigheid van VIBE en werd in 2013 actief geïmplementeerd. Dit wordt voortgezet in 2014 en 2015. De actualisatie van criteria in 2013 is, op verf na, niet gelukt. Wellicht moet in 2014 en 2015 gezocht worden naar externe financiering om dit verder te zetten. Sinds 2012 is VIBE ook actief op het domein van LCA’s. Via het project CAP’EM is VIBE in staat om detailinformatie overbouwmaterialen op te zoeken en te leveren. erd ook gestart met de LCA’s voorbedrijven In 2014 moet duidelijk worden of de LCA-kennis van VIBE ook financieel rendabel en kwaliteitsvol genoeg is. In het laatste trimester van 2013 zal dit aanbod van VIBE actief gepromoot worden.


III) Werkingsgebied & doelgroepen Strategische doelstellingen: 1) VIBE moet in staat zijn om iedere particuliere bouwer en verbouwer te bedienen met algemene en concrete praktijkgerichte informatie over bio-ecologisch bouwen en verbouwen. 2) VIBE moet een goede communicatie- en marketingplanning en mediawerking uitbouwen, om VIBE, haar visie en haar aanbod veel meer bekend te maken bij het brede publiek, met name bij de relevante bouwers en verbouwers. Hierdoor ook het ledenaantal van VIBE systematisch doen stijgen. 3) De impact van VIBE vzw bij de administraties, bij beleidsoverleg op verschillende niveaus en bij politieke beleidsverantwoordelijken consolideren, de impact van VIBE op politieke beleidsverantwoordelijken verhogen. De contacten met administraties en kabinetten moeten eventuele projecten die VIBE indient, maar ook de visie, de inhoud, het aanbod en de werking van VIBE beter bekend maken bij de betrokkenen. 4) De netwerking in en de samenwerking met de bouwsector consolideren en selectief versterken. Dit moet leiden tot een algemene bekendheid van VIBE bij de leden van de meest relevante federaties en een marktverbreding voor bio-ecologisch bouwen. 5) De netwerking in de relevante wetenschappelijke instellingen en de relevante instellingen voor hoger onderwijs selectief versterken. Ten eerste om studenten en docenten te voeden over bioecologisch bouwen. Ten tweede om meer wetenschappelijke input te krijgen, onder meer via een thesissen en onderzoek. Ten derde om de geloofwaardigheid van VIBE in wetenschappelijke kringen te verhogen. 6) De netwerking met onze huidige internationale en buitenlandse partners, maar ook met Waalse en Brusselse instanties consolideren en versterken met het oog op een versteviging van onze positie in Vlaanderen en een uitbreiding van onze eigen visie en inbreng op het internationale niveau.

III.1) Geografisch & doelgroepen VIBE vzw is geografisch voor het grootste deel werkzaam in heel Vlaanderen. Ook in het Brussels Gewest en Wallonië vinden occasioneel activiteiten plaats. Verder is VIBE vzw betrokken bij een paar internationale projecten en initiatieven. VIBE vzw zal de werking in dit hele gebied waar nuttig verder zetten en desgevallend uitbreiden. De werking naar particuliere bouwers en verbouwers is sterk in Vlaanderen geconcentreerd. Projecten in het Brussels Gewest, Wallonië of het buitenland zijn vooral gericht op de professionele bouwsector. Sinds haar ontstaan richt VIBE vzw haar werking voornamelijk naar de volgende drie doelgroepen: 1) Particuliere bouwers en verbouwers (in de breedste zin). 2) Professionelen in de bouwsector; hieronder vallen ook studenten architectuur, stedenbouw en aanverwante, industrieel ingenieur, burgerlijk ingenieur, bio-ingenieur, milieudeskundige, occasioneel ook handelsingenieur, toegepaste economie en andere studierichtingen. 3) Openbare besturen en aanverwante dienstverleners (Vlaams niveau, provincies, steden en gemeenten, intercommunales enz…) als intermediaire doelgroep In het huidige vijfjarenplan is opgenomen dat de hoofddoelgroep qua communicatie en inhoudelijke ondersteuning de particuliere (ver)bouwer is. De werking naar deze drie doelgroepen zal verder geconsolideerd worden, maar vooral kwalitatief verbeterd. De benadering van de doelgroep ‘hoger onderwijs en wetenschappelijke instellingen’ in 2009 heeft geleid tot een eerste uitgave van het ‘Postgraduaat Bio-Ecologisch bouwen’, in


samenwerking met KUL Campus Gent KAHO Sint-Lieven. In 2013-2014 vindt de vierde editie van dit postgraduaat plaats. Het Eco-Bouwpools-project werd stopgezet. Architecten werden in 2012 en 2013 wel bereikt via een goede samenwerking met NAV’s Vitruvius Academy. In 2014 werken we aan een praktischer vormingsaanbod voor deze doelgroep, met werfbezoeken enz. VIBE vzw heeft verscheidene internationale contacten, traditioneel voornamelijk in Nederland, Duitsland en Oostenrijk. Sinds 2009 werkt VIBE mee aan het Europese project CAP’EM, dat gestuurd wordt door de Franse partner CD2E. Dit project loopt voort in 2012 en eindigt in 2013. Hierdoor zijn de contacten in Frankrijk en Groot-Brittannië substantieel intensiever geworden. In 2013 hebben we een uitbreiding van CAP’EM van 2 jaar bekomen en is tevens een nieuw Interreg-project ‘Grow2Build’ van start gegaan, waar in 2014 en 2015 aan gewerkt wordt. In 2013 namen we ook terug actief contact op met zusterorganisaties in Nederland en Wallonië. In 2014 en verder zouden hieruit een aantal concrete samenwerkingen, onder meer op vlak van communicatie, kunnen voortvloeien. VIBE is sinds 2003 officieel vertegenwoordiger in ons land van het internationale label voor ecologische bouwproducten ‘natureplus’. Sinds 2004 zetelt VIBE in de raad van bestuur van natureplus. In 2013 organiseerden we een tweedaags internationaal congres over natureplus en CAP’EM. bekendmaken bij de overheid en de industrie blijft een van de aandachtspunten voor 2014 en 2015. In het vijfjarenprogramma is overigens gestipuleerd dat er minstens 5 bijkomende natureplusgelabelde producten in ons land moeten bijkomen. In 2011 waren dat er twee. In 2013-2014 komen er daar wellicht 9 bij.

III.2) Doelgroep particuliere (ver)bouwer Voor de particuliere (ver)bouwer wil VIBE vzw in de komende jaren een totaalpakket aanbieden met vorming, bouwadvies, metingen binnenhuismilieu enz. Momenteel, en dat blijft wellicht zo in 2014 en 2015, is dit vooral geconcentreerd op vorming en in mindere mate bouwadvies. Dit laatste wordt immer gratis of bijna gratis verschaft door de provinciale steunpunten duurzaam bouwen.

Concrete doelstellingen & acties: Een ‘totaalpakket’ aan informatie en advies actueel houden.

Acties:

Op punt stellen van de globale inhoud van het totaalpakket en daar een concreet ontwikkelingsplan aan koppelen. Status: doorgerold actiepunt. Het pakket bevat onder meer: passieve informatievoorziening, vorming, bouwadvies, advies binnenmilieu. Status: vorming: gerealiseerd actiepunt advies binnenmilieu: voorlopig stopgezet actiepunt

Minstens 10 eigen cursussen organiseren. Verdere uitwerking: zie VI.1. Communicatie- instrumenten en bronnen voor passieve informatievoorziening optimaliseren (websites, tijschrift, nieuwsbrief…) Verdere uitwerking: zie VII. Het bouwadvies optimaliseren en actief promoten. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 10-

Acties:

De werkmethode en resultaten van ‘klassieke’ bouwadvies evalueren en desnoods bijsturen. Status: voorlopig stopgezet actiepunt. Het bouwadvies koppelen aan de dienstverlening ‘binnenmilieu-advies’ en er één geheel van maken. Status: voorlopig stopgezet actiepunt.

De dienst ‘binnenmilieu-advies’ opstarten. Dit zit voor een deel vervat in het ingediende NME-project in samenwerking met OKRA, KVLV en Markant.

Acties: Acties:

Het NME-project (indien goedgekeurd) uitvoeren zoals beschreven. Status: project: gerealiseerd actiepunt. dienst binnenmilieu-advies: voorlopig stopgezet actiepunt.

Telefonisch en e-advies afbouwen, betalend maken of een fundamenteel andere formule voor vinden.

Acties:

Een procedure uitschrijven en toepassen om via de telefonische en –aanvragen het VIBE-aanbod bekend te maken,VIBE te promoten en leden te werven. Status: doorgerold actiepunt.

Samenwerking met Ecohuis verderzetten en versterken

Acties: Acties:

Dienstverlening Ecohuis via Ecohuisdokter wordt voortgezet volgens vraag Ecohuis Status: terugkerend actiepunt Regelmatig overleg plegen in verband met bouw Mundo A Status: nieuw actiepunt Realisatie andere samenwerkingen met EHA/Stad Antwerpen Status: terugkerend actiepunt

III.3) Doelgroep professionelen bouwsector Voor de professionelen in de bouwsector werkt VIBE een selectief en doelgericht aanbod uit, waarin centraal staan: • Het VIBE-label • Het natureplus-label • Het postgraduaat bio-ecologisch bouwen • Eigen LCA’s • Ecopolis-aanbod

Concrete doelstellingen & acties: Het VIBE-label actief promoten en daardoor meer bouwpartners werven.

Acties:

De adressen inventariseren van makkelijk ‘bereikbare’ potentiële bouwpartners. Het gaat hierbij vooral over aannemers die gelinkt zijn aan bestaande bouwpartners, bedrijven en architecten die deelnamen aan de EcoBouwpools en andere adressen waarvan we weten dat ze al met bioecologisch bouwen bezig zijn. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Herbekijken welke criteria aangepast moeten worden en desgevallend deze aanpassing doorvoeren. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 11-

Status: terugkerend actiepunt. Criteria voor bijkomende categorieën ontwikkelen indien de vraag komt. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een hercontrole van de eerste reeks gecontroleerde firma’s organiseren en communiceren. Status: terugkerend actiepunt. Potentiële bouwpartners actief contacteren via telefoon, e-mail enz. om ze te werven voor de erkenning/het label. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Op een efficiëntere en actieve manier communicatiemiddelen met het VIBE-label ter beschikking van de bouwpartners stellen. Status: doorgerold actiepunt. In het communicatieplan specifieke acties uitwerken om het label te promoten en breder bekend te maken. Status: doorgerold actiepunt. Het behalen van percentages/sterren en de communicatie met het VIBE-label door de bouwpartners aantrekkelijker en relevanter maken. Status: te hernemen actiepunt. Nagaan of we de VIBE-bouwpartners beter kunnen linken aan de EPB-databank. Status: gerealiseerd actiepunt. Een planning opmaken waarbij in totaal ca 20% van de totale tijdsinvestering van VIBE aan het label gewijd zal zijn. Status: te evalueren actiepunt.

Samenwerking met en promotie van internationaal milieu- en kwaliteitslabel natureplus voor bouwproducten voortzetten.

Acties:

Affiches en logo’s natureplus op beurzen/tentoonstellingen zichtbaar ophangen. Status: jaarlijks terugkomend actiepunt. Minstens één bijkomend natureplus-gelabeld product. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Nagaan of de deelname aan de raad van bestuur van natureplus al dan niet voortgezet wordt. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Voorwaarden voor deelname aan en tijdsbesteding voor criteriacommissie evalueren. Status: nieuw actiepunt. LCA-analyses voor natureplus uitvoeren. Status: doorgerold actiepunt. De internationale communicatie van natureplus in handen nemen. Status: doorgerold actiepunt. De jaarlijkse AV en studiedag van natureplus in Brussel organiseren. Status: gerealiseerd actiepunt.

Samenwerken met de betrokken partners om het CAP’EM project verder uit te voeren.

Acties: Uitvoeren CAP’EM-project en projectuibreiding (verder gedetailleerd in projectbeschrijving). Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Met de andere CAP’EM partners nagaan of een vervolgproject op CAP’EM ingediend kan worden of een EU-coöperatie op het getouw gezet kan worden; en dit desgevallend mee uitschrijven. Status: doorgerold actiepunt. Intensief op zoek gaan naar producenten die tegen betaling een LCA-analyse via CAP’EM willen laten uitvoeren. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Specifiek aandacht besteden aan de uit te voeren tentoonstelling en gebouw. Status: Gebouw: gerealiseerd actiepunt.


Tentoonstelling: doorgerold actiepunt. Intensief zoeken naar scholen, verenigingen, gemeentes… om CAP’EM te promoten. Status: doorgerold actiepunt. Co-financiering zoeken om de CAP’EM data te integreren in Vlaamse, Waalse, Brusselse en Belgische systemen. Deze integratie uitvoeren. Status: terugkerend actiepunt Nagaan op welke manier we promotie voor CAP’EM kunnen maken bij het brede publiek, via bouw- andere partners, Batibouw etc. Status: nieuw actiepunt.

Samenwerking met bouwpartners uit de industrie intensifiëren en specifiëren.

Acties: Nagaan of we voor de industriële bouwpartners een specifieke werking moeten opzetten. Status: doorgerold actiepunt. Samen met de industriële bouwpartners nagaan hoe die specifieke werking uitgebouwd moet worden en welke acties en resultaten daarvan verwacht worden. Status: doorgerold actiepunt Het aantal bouwpartners uit de industrie selectief maar stelselmatig uitbreiden. Status: doorgerold actiepunt

Het post-graduaat bio-ecologisch bouwen 2013-2014 tot een goed einde brengen en een nieuwe reeks organiseren in Gent.. Verdere uitwerking: zie VI.3.

III.4) Doelgroep overheden Verdere uitwerking: zie VI en VIII.

III.5) Doelgroep publieksmedia Verdere uitwerking: zie VII.

III.6) Doelgroep wetenschappelijke instellingen Verdere uitwerking: zieVI.3.

Rollende programmatie werkingsgebied en doelgroepen: doelgroepen: Het werkingsgebied van VIBE vzw blijft vanzelfsprekend voor het overgrote deel van de activiteiten Vlaanderen. Dat zal in de komende jaren niet veranderen. Wel zijn er internationale contacten en projecten die buiten de basissubsidie om gefinancierd worden en die zich voornamelijk op bouwprofessionelen richten. Het blijft de bedoeling om een goede lange-termijnrelatie met Brusselse en Waalse partners te behouden. Zo zullen VIBE en een Waalse partner opnieuw een gezamenlijke stand op Batibouw 2014 bemannen. Ook andere mogelijke gezamenlijke initiatieven (projecten, publicaties…) worden overwogen. Sinds 2004 zetelt VIBE vzw in de raad van bestuur van natureplus (internationaal label voor ecologische bouwproducten). In 2012 en 2013 zal VIBE vzw verder trachten dit label op de Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 13-

beleidsagenda in ons land te krijgen/houden. Dit gebeurde op een impliciete manier, via ovelegcomités, de VIBE-communicatie en dergelijke. In 2014 en 2005 zal dit wellicht op dezelfde manier gebeuren. Onze bedoeling was om de kernrol die VIBE speelde in de internationalisering van natureplus te geïntensifiëren, door de internationale communicatie op te nemen. De bedoeling om vanaf 2012 een dag per week voor natureplus te werken is niet gelukt. Wel hebben we in 2013 een internationaal symposium, onder meer over natureplus, georganiseerd. Voor CAP’EM werd een vervolgproject goedgekeurd, dat erop gericht is de CAP’EM data te verwerken in nationale of regionale databases, waaronder MMG (OVAM). Tot nu toe is er echter geen Vlaamse of Belgische co-financiering voor dit project gevonden. In 2014 wordt hier verder naar gezocht. Naar particuliere bouwers en verbouwers is VIBE zich vanaf 2011 meer gaan richten via publieksmedia en massacommunicatie. In 2011 werd een eerste uitgave van een jaarlijks terugkerende campagne ontworpen en uitgevoerd worden. Ondanks wat negatieve oprispingen hierover, heeft deze campagne VIBE terug onder de aandacht gebracht. In 2012 ging de campagne over technische aspecten van bio-ecologische materialen. Die campagne werd echter niet voleindigd wegens tijdsgebrek. In 2013 en 2014 zijn geen campagnes gepland. De bouwsector zou met een in 2011 uitgediept en geprofessionaliseerd aanbod benaderd worden. Dit aanbod is inmiddels uitgewerkt. In 2014 verwachten we hiervan concrete resultaten. Contacten met de wetenschappelijke wereld zijn intussen geconcretiseerd en zullen er in 2014 en 2015 verder onderhouden en uitgebouwd worden. Ook het Postgraduaat bio-ecologisch bouwen speelt hierin een rol. Concrete samenwerkingen met wetenschappelijke instellingen zullen we enkel aangaan indien we voldoende tijd kunnen besteden en kwaliteit kunnen bieden.


IV) Interne werking & organisatieorganisatie-ontwikkeling Strategische doelstellingen: 1) Het aandeel eigen inkomsten verhogen ten opzichte van de inkomsten uit subsidies en zorgen voor een gezonde financiële basis op langere termijn. 2) Het intern beheer van VIBE verbeteren door het opzetten & doorvoeren van een systeem van kwaliteitszorg, met het oog op een grote tevredenheid van cliënten, personeel en vrijwilligers. VIBE zal in het algemeen performanter worden, met het oog op een versteviging van de positie van VIBE in de milieu- en de bouwsector en een grotere zelfvoorzienigheid.

IV.1) Financiën Concrete doelstellingen & acties: Aantal dagen klanten- en leverancierskrediet substantieel en jaar na jaar verkleinen.

Acties:

Leveranciers in zo groot mogelijke mate binnen normale betalingstermijn blijven betalen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

Personeel bevoegdheid en verantwoordelijkheid geven voor beheer eigen budget.

Acties:

Opvolgen budgetten en evolutie ervan en bespreken op teamvergadering en rvb. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt Minstens eens per kwartaal de budgethouders en RvB voorzien van een budgetupdate. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt

Subsidie-afhankelijkheid relatief gezien verminderen en andere eigen inkomsten relatief gezien verhogen.

Acties:

Prioritair aandacht besteden aan de werving van nieuwe bouwpartners en participanten (zie III). Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Meer tijd steken in het werven van sponsors en adverteerders. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Actief werven voor dienstverlening met de instrumenten die VIBE ter beschikking heeft (LCAanalyses met CAP’EM…). Status: herwerkt actiepunt.

IV.2) Integrale kwaliteitszorg In 2012 werd prioriteit gegeven aan de herwerking van de bestaande databases en aan meer informatisering en automatisering. Dit om dubbel werk en daaruit volgende mogelijke fouten te voorkomen. In 2013 werd hard gewerkt aan de uitwerking hiervan. In 2014 zou het nieuwe systeem in voege moeten zijn.

Concrete doelstellingen & acties: Kwaliteitszorg blijven verbeteren door uitschrijven/actualiseren en laten toepassen door alle personeelsleden van de procedures. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 15-

Acties:

Samen met betrokken personeelsleden kwaliteitsregels uitwerken en daaraan waar nodig procedures koppelen. Status: doorgerold actiepunt. Deze procedures toepassen en evalueren. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

Systeem van kennisbeheer opzetten.

Acties: Acties:

Inventariseren hoe het opdoen, delen en klasseren van informatie tussen medewerkers nu gebeurt. Status: doorgerold actiepunt. Dit systeem verfijnen en actualiseren, met het oog op efficiënte informatie-overdracht. Status: doorgerold actiepunt.

Systeem van klachtenbeheer opzetten.

Acties:

Inventariseren welke klachten waarover binnenkomen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Via het kwaliteits- en procedurehandboek methodes voor het vermijden van klachten uitwerken. Status: doorgerold actiepunt. De meest efficiënte en cliëntgerichte manier van klachtenbehandeling uitwerken. Status: doorgerold actiepunt.

De verbeteringen in kwaliteitszorg evalueren. Een bezinningsdag organiseren. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een evaluatie van de vernieuwingen in het tijdsbeheer en de interne werking van VIBE vzw. Status: doorgerold actiepunt. Nieuwe database implementeren. Nieuwe database implementeren Status: doorgerold actiepunt. Automatisering doorvoeren. Zo veel mogelijk webformulieren enz. automatiseren en waar mogelijk koppelen aan nieuwe database. Status: doorgerold actiepunt.

IV.3) Secretariaat & uitrusting Het VIBE-secretariaat is dagelijks geopend van 9.00 tot 12.30 en van 13.30 tot 16.30 u. In samenwerking met andere organisaties wil VIBE in Antwerpen een centrum oprichten waar verscheidene verenigingen samen gevestigd zijn. Hiervoor werden in 2003 al voorbereidingen getroffen.. De plannen voor nieuwbouw voor het Ecohuis in Borgerhout werden in 2013 geconcretiseerd worden en in samenwerking met Ethical Property Europe en de betrokken partners. In de zomer van 2013 werd een architectenwedstrijd uitgeschreven. Momenteel is een verhuis voorzien voor het einde van 2015. De investeringen in IT worden systematisch voortgezet in 2014 en 2015.

Concrete Concrete doelstellingen & acties: Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 16-

Gebouw in de buurt van centraal station Antwerpen of Berchem station realiseren.

Acties: Onderhandelen met de bevoegde instanties en de eigenaars om een grond te verwerven en te bouwen. Status: gerealiseerd actiepunt. Planning en bouw van het project mee opvolgen. Status: terugkerend actiepunt. Werkgroep van geïnteresseerde partners onderhouden en secretariaatsfunctie opnemen. Status: terugkerend actiepunt.

Programma voor onderhoud IT en telefonie (software, hardware) volhouden.

Acties: Het budget dat hiervoor voorzien is effectief en efficiënt aanwenden. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Inventaris maken van de nu gebruikte programma’s en de server. Opzoeken van alternatieven voor een omschakeling naar de cloud. Status: nieuw actiepunt.

IV.4) Personeelsbeleid Huidige medewerkers Personeelsleden: 1) Peter Thoelen (directeur, voltijds) 2) Dimitri Alderweireldt (communicatieverantwoordelijke & contact VIBE-label, voltijds) 3) Arch. Sigrid Van Leemput (inhoudelijk medewerker, voltijds) 4) Arch. Els Van de moortel (inhoudelijk medewerker CAP’EM, VIBE-label, 1/2). 5) Marcel van Dijken (zakelijk beheer, financieel verantwoordelijke, 4/5 6) Inge Bosmans (administratief medewerker, IT verantwoordelijke, 3,4/5 -> 1/2) 7) Ann Vereycken (cursusverantwoordelijke, 3/5) 8) Elke Lotens (cursusmedewerkster, 4/5 9) Trui Maes (inhoudelijk medewerker Duurzame wijken, 3/5) 10) Hannelore Goens (inhoudelijk medewerker Grow2Build, 3/5) 11) Birgit Hellemans (administratief medewerker, bib, communicatie Grow2Build, 1/2) Vaste vrijwilligers secretariaat: 12) Ir. Bruno Cassiers (voorbereiding beantwoorden vragen, documentatie, 3 dagen/week) 13) Frank Pauwels (administratie, 2 dagen/week)

Concrete doelstellingen & acties: Een planning opmaken om de lonen van het personeel tegen 2015 op te trekken tot minstens het minimum van het gemiddelde in de milieusector.

Acties:

Uitwerken meerjarenbegroting. Status: doorgerold actiepunt. Mogelijkheden voor personeelssterkte aanpassen aan te verwachten inkomsten, in samenspraak met huidig personeel en raad van bestuur. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Programma van loonsverhoging voor alle personeelsleden uitwerken. Status: herwerkt actiepunt. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 17-

Betere sturing en opvolging personeel en timing.

Acties: Een planning opmaken op basis van dit rollend jaarprogramma, met een stappenplan en timing. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Functioneringsgesprekken afstemming op doelstellingen, acties en timing. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Meer ruimte voorzien voor aflevering van kwaliteitswerk, bezinning en terugkoppeling. Status: doorgerold actiepunt Gebudgetteerde tijdsbesteding in tijdsregistratie opvolgen en evalueren. Status: doorgerold actiepunt Met een tijdelijke timemanager, planningssoftware en/of opleiding komen tot een verbeterd officemanagement. Status: nieuw actiepunt

Vrijwilligerswerk duidelijker afstemmen op noden en behoeften van vaste medewerkers en VIBE als organisatie.

Acties:

Verder expliciteren verwachtingen t.a.v. huidige vrijwilligers. Status: doorgerold actiepunt. Plan van aanpak voor optimale opvang en tevredenheid van vrijwilligers. Status: doorgerold actiepunt.

Vorming personeel Jaarlijks volgt VIBE vzw een aantal vormingssessies over organisatie-ontwikkeling, personeelswetgeving enz. Daarnaast volgen VIBE-personeelsleden en vrijwilligers gedurende het ganse jaar studiedagen en aanverwante over voor VIBE vzw inhoudelijk relevante onderwerpen.

Concrete doelstellingen & acties: Verder zetten vorming in verband met organisatie-ontwikkeling.

Acties:

Ingaan op aanbod BBLv en andere organisaties rond de voor VIBE vzw meest relevante aspecten van organisatie-ontwikkeling, personeelsbeheer, financiën, kwaliteitszorg, ICT, talen, training voor lesgevers… (thema’s te kiezen al naargelang noden, aanbod en financiële middelen). Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. De resultaten ervan toepassen in de werking van VIBE vzw en bij vormingen opgedane kennis bespreken tijdens teamvergaderingen. Status: doorgerold actiepunt.

Verder opvolgen inhoudelijke studiedagen en aanverwante.

Acties:

Nagaan inhoudelijke relevantie uitnodigingen voor studiedagen en aanverwante. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Minstens 4 inhoudelijke studiedagen laten volgen door personeelsleden en/of vrijwilligers van VIBE vzw. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.


Een methode ontwikkelen om de inhoudelijk vergaarde kennis systematisch bij te houden met het oog op later gebruik in de inhoudelijke werking van VIBE vzw. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

IV.5) Raad van bestuur De raad van bestuur komt in principe maandelijks samen, uitgezonderd in augustus en december. De Raad van bestuur is momenteel als volgt samengesteld: • • • • •

Ir.-arch. Thomas Lootvoet (voorzitter) Arch. Jean-Pierre Van Cauwenberghe (secretaris) Ir. Diederik Dunon (penningmeester) Rudi Ghelen (penningmeester) Urbain Van De Voorde

Concrete doelstellingen & acties: Duidelijker aflijning van de rol van rvb en versterken rvb.

Acties:

In samenwerking met het team gaat de rvb na wat de verwachtingen tov de rvb zijn. Status: doorgerold actiepunt. Knelpunten en hiaten in de rollen in team en rvb opsporen. Status: herwerkt actiepunt. Actief bijkomende leden voor de raad van bestuur werven. Status: nieuw actiepunt.

IV.6) Algemene vergadering De algemene vergadering komt tweemaal per jaar samen. Naast het officiële programma (boekhouding, balans, raad van bestuur, jaarprogramma enz…) wordt er steeds een infosessie over een inhoudelijk onderwerp of een actie van VIBE georganiseerd die voor de VIBE-leden gratis is.

Concrete doelstellingen & acties: Minstens tweemaal per jaar een algemene vergadering organiseren.

Acties: Organisatie twee algemene vergaderingen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Terug samensmelten van AV en de studiedag evalueren en waar nodig bijstellen en hiermee trachten meer leden naar de AV te krijgen. Status: nieuw actiepunt. Een inhoudelijk deel met discussie en inbreng van de leden organiseren. Dit deel gaat over de werking, realisaties en voornemens van VIBE. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

IV.7) Afdelingen In 2005 werd VIBE-Limburg opgericht. Tussen 2008 en 2011 verliep de werking minder actief. In 2010 en 2011 ontving de afdeling wel een werkingssubsidie van de provincie. Ook worden lesgevers van VIBE-Limburg sinds het najaar van 2009 mee ingeschakeld in de ‘Isolatiecampagne’ van de provincie Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 19-

Limburg. In de loop van 2012 is niet gebleken dat de afdeling weer een actievere eigen werking kon uitbouwen. Voorlopig worden acties rond het onderhouden van afdelingen dan ook niet meer gevoerd. Tussen 2011 en 2013 organiseerde VIBE in verscheidene provincies lokale ‘VIBE-cafés’ om voeling te krijgen met de leden ter plaatse. In een aantal gevallen was dat succesvol, een aantal cafés moesten echter ook afgezegd worden, wegens te weinig belangstelling.

IV.8) Interne milieuzorg Inherent maar onbewust paste VIBE vzw al lang principes van interne milieuzorg en eerlijke handel toe. Zo ondermeer in het aankoopbeleid (poetsproducten, koffie en aanverwante, papier, kantoorwaren en drukwerk…), in het dagelijkse gedrag van medewerkers (dubbelzijdig gebruik van papier, verlichting en verwarming doven, informaticamateriaal uitschakelen, afvalscheiding, composteren…) en inrichting van de lokalen (natuurverf en natuurlijke afwerkingsmaterialen, ergonomische bureaustoelen…). De meeste dienstverplaatsingen gebeuren met de trein. Sinds 2007 is VIBE ook ingestapt in het Cambio-systeem van autodelen.

Concrete doelstellingen & acties: Het interne meetsysteem verder structureren en er lessen uit trekken (streven naar optimale energieefficiëntie).

Acties:

Verbruiksgegevens blijvend opmeten en bekijken waar nog besparingsmogelijkheden zitten. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. In de mate van het haalbare investeringen doen om het verbruik te verminderen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Verderzetten van de inschakeling in globale programma’s, bijvoorbeeld voor energiebesparing (bv. HIER, ik kyoto…). Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

Bij aankopen verder systematisch aandacht besteden aan aspecten van milieu, gezondheid en eerlijke handel.

Acties:

Bij nieuwe aankopen wordt nagegaan of de producten voldoen aan labels rond milieu, gezondheid, fair trade… Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Beschikbare milieu-informatie opvragen indien geen labels beschikbaar zijn. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Bij vergaderingen wordt gezorgd voor een ruim aanbod vegetarisch eten. De Raad van Bestuur wordt bij haar vergaderingen voorzien van fair trade hapjes en drankjes. Wekelijks krijgt het personeel biologisch fruit aangeboden. Status: nieuw actiepunt

IV.9) Informatievergaring- en bundeling Het documentatiecentrum van VIBE is elke dag van 9.00 tot 12.30 en van 13.30 tot 16.30 u open voor raadpleging door het publiek. Ontlenen van werken is niet mogelijk. Het is wel mogelijk documenten in te scannen of copies te nemen (tegen betaling). Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 20-

Een deel van het archief van onze vzw bevindt zich in het AMSAB en wordt door hen ontsloten. Ons tijdschrift Wonen met de Natuur en onze andere uitgaven worden sinds 1997 correct gedeponeerd in het wettelijk depot en zijn online op te zoeken via de website van de Koninklijke Bibliotheek. Daarnaast doen de inhoudelijke medewerkers heel wat nieuwe informatie op in lectuur, studiedagen, discussies enz. Deze informatie moet doorstromen naar de andere medewerkers, en in tweede instantie naar de leden.

Concrete doelstellingen & acties: Bibliotheek en documentatiecentrum blijvend bevoorraden met nieuwe titels. Deze zullen voor een deel naar aanleiding van de inhoudelijk uit te werken projecten besteld worden. Permanent uitkijken naar nieuwe tijdschrifttitels. De nieuwe aankopen zullen in de eerste plaats gericht zijn op de inhoudelijke projecten/fiches waar we mee bezig zijn.

Acties:

Jaarlijks minstens 10 nieuwe documenten voor de bibliotheek aanschaffen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

Herwerken van de database van de bibliotheek. In het verleden is op dit vlak iets misgelopen, waardoor de catalogus niet meer correct is. Op termijn moet de catalogus raadpleegbaar zijn via de VIBE website.

Acties: De database wordt volledig opnieuw nagekeken en overgezet naar Access in plaats van Excel Status: Nieuw actiepunt. Nadien wordt bekeken of we een link op de website plaatsen, waardoor de collectie voor iedereen ontsloten zou worden. Status: Nieuw actiepunt. De verzamelde informatie efficiënt bundelen en verspreiden. Zorgen voor een goede doorstroming van informatie, zowel intern als extern.

Acties: De pc-bestanden met inhoudelijke informatie verder optimaliseren en up-to-date houden. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Nieuw verworven informatie door onze inhoudelijke experts wordt verwerkt in artikels voor het tijdschrift of brochures en publicaties. Status: doorgerold actiepunt. Met het team nadenken over optimale informatie-doorstroming. Status: doorgerold actiepunt. Het in 2005 opgestarte fichesysteem verder uitwerken om een aantal vooraf bepaalde onderwerpen uit te diepen in een vooraf bepaalde termijn. Status: stopgezet actiepunt. Alle nuttige informatie die uit ingediende projecten komt, integreren in het fichesysteem. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

Rollende programmatie informatievergaring en -bundeling: Voor de verdere uitbouw van het documentatiecentrum en de toegankelijkheid wordt in 2014 en 2015 tijd vrijgemaakt.. Ook de interne doorstroming van inhoudelijke informatie zal in 2013 en 2014 geoptimaliseerd worden. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 21-

Rollende programmatie interne werking & organisatieorganisatie-ontwikkeling: Omdat de lopende werking rond kwaliteitszorg niet tot bevredigend resultaat geleid heeft de afgelopen jaren, is besloten om in 2010 te starten met een globale aanpak van dit thema. In 2012 werd hard gewerkt aan de noden en wensen inzake nieuwe databases en een nieuwe website. De implementatie van de nieuwe database en website is voor 2013 en 2014 gepland. Bij VIBE vzw werken nu 11 personeelsleden, waarvan een deel betaald wordt uit structurele en projectsubsidies. In 2010 zijn ideeën gelanceerd over de versterking van de financiële autonomie van VIBE vzw. Dit zal structurele wijzigingen in de organisatie teweegbrengen. Dat is opgenomen in het vijfjarenprogramma 2010-2015. Sinds 2011 werden de eerste acties hierrond opgezet. In 2012 heeft dit al geleid tot een grote opdracht voor de Federale Overheid, in samenwerking met vooraanstaande wetenschappelijke instituten. In 2013 moeten de mogelijkheden voor financiële autonomie stilaan duidelijk worden. De realisatie van een gezamenlijk bio-ecologisch passiefkantoor is van start gegaan, met een architectenwedstrijd. De uitvoering is voorzien voor 2014-2015.

V) Leden Strategische doelstellingen: Een goede communicatie- en marketingplanning en mediawerking uitbouwen, om VIBE, haar visie en haar aanbod veel meer bekend te maken bij het brede publiek, met name bij de relevante bouwers en verbouwers. Hierdoor ook het ledenaantal van VIBE systematisch doen stijgen.

V.1) Aantal leden Het ledenbestand van VIBE vzw groeitniet meer, maar er is een groot ledenverloop: buiten een (stilaan groeiende) harde kern, worden de meeste mensen lid voor de periode dat ze bouwen of verbouwen. Na 3 à 4 jaar zien we velen uit het bestand verdwijnen. Sommige leden zijn al 17 jaar lid, de meeste blijven 1 jaar lid. Gemiddeld is men 3,85 jaar lid van VIBE. Hieraan valt wellicht weinig te veranderen. Officieel heeft VIBE vzw geen leden nodig. Niettemin zal VIBE vzw het ledenbestand trachten uit te breiden, om het draagvlak te verbreden en het instituut meer aanzien te verlenen. Het contract met het tijdschrift Beter Bouwen en Verbouwen werd in 2007 voor onbepaalde tijd hernieuwd. In 2012 werd het contract herbekeken en een gunstiger contract voor onbepaalde duur kwam uit de bus. Meer dan honderd leden zijn erkend als professionele bouwpartner. Hiervoor is een specifiek herwerkt programma voorzien (zie onder III en VI).

Concrete doelstellingen doelstellingen & acties: Verder werken aan de uitbreiding van het ledenbestand. Elk jaar moeten er netto 10% leden meer zijn dan het jaar voordien.

Acties: Welkomstpakket voor nieuwe leden evalueren en indien nodig opnieuw samenstellen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Promoten specifiek digitaal aanbod. Dit digitaal lidmaatschap kost € 20. VIBE werkt op termijn (2014-2015) een systeem uit waardoor leden de pdf’s van het tijdschrift gebruiksvriendelijk online kunnen lezen op de website zelf. Status: Nieuw actiepunt.


V.2) Specifieke dienstverlening voor leden VIBE vzw kent een structurele dienstverlening voor haar leden. Die behelst het volgende: - toesturen van tijdschrift WmdN (viermaal per jaar, zie VII.5), - toesturen van het tijdschrift Beter Bouwen en Verbouwen (sinds 2005), - gratis toegang tot alle cursussen waarbij VIBE vzw zelf als (hoofd)organisator optreedt, - korting op alle studie- en infodagen… waarbij VIBE vzw zelf als (hoofd)organisator optreedt, - korting op alle publicaties die VIBE vzw in eigen beheer uitgeeft, - korting op de jaarlijkse studiereis, - exclusieve toegang op het ledengedeelte van de VIBE-website (sinds 2005), - nieuwsbrief per mail voor alle leden (sinds 2005), - korting op het VIBE-Bouwadvies (sinds 2006), Specifiek voor VIBE-bouwpartners (dit zijn na een procedure en controle erkende professionelen uit de bouwsector): - jaarlijks conclaaf met informatie over technisch onderwerp en bespreking van agendapunten die specifiek voor de bouwpartners van belang zijn, - publicatie van naam en eventueel adres in tijdschrift WmdN en op de VIBE-website - exclusieve advertentiemogelijkheid in VIBE-tijdschrift

Concrete doelstellingen & acties: Een aantal acties zullen gevoerd worden om meer leden te werven en de bestaande leden te binden.

Acties: Actief verzamelen van mail-adressen van leden om leden beter te kunnen bereiken. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Uitwerken en verspreiden voorwaarden voor ‘digitaal lidmaatschap’. Status: doorgerold actiepunt.

Rollende programmatie ledenbeleid: ledenbeleid: In het beleidsplan 2010-2015 wordt geopteerd voor een betere benadering van het brede publiek via een campagne en de (massa)media. Dit werd in het najaar van 2011 voor het eerst opgestart en verdergezet in 2012. Wegens tijds- en geldgebrek wordt dit punt stopgezet. We bekijken of we in 2014 de draad van de VIBE-cafés weer actief moeten opnemen of niet.


VI) Vorming, educatie, sensibilisatie Strategische doelstellingen: 1) VIBE moet in staat zijn om iedere particuliere bouwer en verbouwer te bedienen met algemene en concrete praktijkgerichte informatie over bio-ecologisch bouwen en verbouwen. 2) De netwerking in en de samenwerking met de bouwsector consolideren en selectief versterken. Dit moet leiden tot een algemene bekendheid van VIBE bij de leden van de meest relevante federaties en een marktverbreding voor bio-ecologisch bouwen. .

VI.1) Breed publiek Het laatste jaar zien we de aanvragen voor vormingen dalen. Ook het aantal deelnemers bij een vormingsactiviteit daalt. Een mogelijke oorzaak is de opkomst van de steunpunten. Met de opkomst van de Steunpunten –die een goede zaak zijn als katalysators voor het bewustwordingsproces van mensen rond duurzaamheid- wordt VIBE gedwongen zich te herbronnen. Decretaal moet VIBE minstens 6 vormingsactiviteiten met minstens 15 deelnemers en minstens 1 studiedag met minstens 50 deelnemers organiseren. Het voorbije jaar werden de meest gevraagde lezingen herwerkt. In 2013 publiceerde VIBE een brochure met het vernieuwde vormingsaanbod. Daarmee zal in 2014 actief promotie gemaakt worden. De coördinatie van de vormingen voor het brede publiek is noch financieel noch voor de verspreiding van het bio-ecologisch gedachtengoed (weinig deelnemers) rendabel. Daarom besliste VIBE tijdens haar bezinningsdag van 4 juli 2012 zich meer te concentreren tot de organisatie van studiedagen. Die worden, na ervaringen in 2012 en 2013, opgedeeld in studiedagen voor professionelen en themadagen voor particulieren.

VI.1.1) Cursussen Concrete doelstellingen & acties: Tien vormingsmomenten voor particulieren programmeren.

Acties:

Een tiental lezingen plannen en aankondigen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een systeem van evaluatie van lezing en lesgever implementeren. Status: hernieuwd actiepunt

VI.1.2) Studiedagen Concrete doelstellingen & acties: Twee a drie studie- of infodagen organiseren.

Acties:

Intern vastleggen welke thema’s prioritair aan bod moeten komen op studiedagen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.


Overleg met mogelijke partners over inhoud info- of studiedag. Uitwerken studiedag indien positief overleg. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

VI.2) Professionelen Omdat het vormingsaanbod voor het brede publiek grotendeels overgenomen wordt door partnerverenigingen en steunpunten, wil VIBE zich binnen de cel vormingen meer dan voorheen richten naar de professionelen. Dit door de mede-coördinatie van het postgraduaat bio-ecologisch bouwen en wonen, de organisatie van studiedagen en het uitwerken van lesmodules van een halve of hele dagen.

VI.2.1) Postgraduaat duurzaam bouwen en wonen volgens bioecologisch principes In samenwerking met onder meer KAHO St-Lieven in Gent ging het ‘Postgraduaat Bio-Ecologisch Bouwen van start in september 2010. Bij voldoende succes, volgt een derde uitgave in 2013. De voorbije twee jaar werd het postgraduaat positief beoordeeld door de studenten. Toch blijkt uit de evaluatie dat de kwaliteit nog verbeterd kan worden door het wegwerken van overlappingen. Het Postgraduaat bio-ecologisch bouwen in 2013-2014 met goed gevolg afwerken en de jaren daarna verderzetten

Acties: De coördinatie van het postgraduaat opnemen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Op basis van de evaluatie het programma (overlappingen wegwerken) herbekijken en waar nodig bijsturen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt • Elke lesgever voldoende informatie meegeven over de inhoud van de lessen van de andere sprekers

om ook zo overlappingen weg te werken. Status: nieuw actiepunt

VI.2.2) Studie- en infodagen, colloquia en symposia… In 2013 breidde VIBE het aantal studiedagen uit tot vier. Per seizoen 1 studiedag op ruim op voorhand vastgelegde dagen. We zullen inspelen op actuele duwobo themata die om bio-ecologische onderscheiding of uitdieping vragen. Zo zal voor 2014-2015 toegewerkt worden op themata die specifiek rond materialen, evaluatietools en gezondheid gaan, evenals we ecopolis op de agenda willen plaatsen.

Concrete doelstellingen & acties: Twee a drie studie- of infodagen organiseren.

Acties:

Intern vastleggen welke thema’s prioritair aan bod moeten komen op studiedagen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Overleg met mogelijke partners over inhoud info- of studiedag. Uitwerken studiedag indien positief overleg. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 25-

VI.2.3) Studie-uitstap VIBE bekijkt wel of er een mogelijkheid is om naast de studie-uitstap in het kader van het postgraduaat ‘Bio-Ecologisch bouwen en wonen volgens bio-ecologische principes’ naar Culemborg en Houten EVA-Lanxmeer, een eigen ééndaagse studie-uitstap te plannen;

Concrete doelstellingen & acties: VIBE bekijkt of de organisatie van een ééndaagse studie-uitstap, naast de studie-uitstap in het kader van het postgraduaat opportuun is.

Acties:

Mee uitstippelen studie-uitstap en te bezoeken objecten en instituten. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Aankondigen studie-uitstap via eigen kanalen (WmdN, website…) en via e-mails naar leden,… Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. .

VI.2.4) Lesmodules van halve of hele dagen VIBE wil het komende jaar enkele lesmodules, met vaste lesgevers, uitwerken van een hele of halve dag. Als basis van deze modules wordt de inhoud aan het postgraduaat gebruikt. Vormingsinstellingen in de privé en in de schoolse sector zullen aangezocht worden. Ook wordt de mogelijkheid onderzocht om ‘studiedagen’ voor technisch schoolpersoneel in te richten adv deze modules...

Concrete doelstellingen & acties: ‘verkopen’ en coördinatie van minstens 8 halve dagmodules

Acties:

Uitwerken inhoud modules Status: nieuw actiepunt. ‘Verkopen’ van minstens 8 halve dagmodules aan vormingsinstellingen, hogescholen,… Status: nieuw actiepunt. Coördinatie van minstens 8 halve dagmodules.. Status: nieuw actiepunt.

VII) Projecten In 2011 werden 2 projecten goedgekeurd .

Concrete doelstellingen & acties: Opvolgen van bestaande projecten en begeleidingen.

Acties:

Opvolgen van projecten voor de periode 2011-2013 volgens projectplanning: o CAP’EM (Interreg IVB) o Grow2Build (Interreg IVB) Status: jaarlijks terugkerend actiepunt


Nieuwe projecten indienen.

Acties:

Project uitschrijven over een van de volgende thema’s: o hernieuwbare bouwmaterialen o CO2-stockage door bouwmaterialen o gezondheid o VIBE-label (in samenwerking met Ecoconstruction en/of VIBA) o ecologische stedenbouw o doe-het-zelf fiches o een communicatie-project (bijvoorbeeld een Benelux-uitgave van WmdN) o opvolging Mundo A Status: jaarlijks terugkerend actiepunt

Voor deze projecten steun werven bij relevante doelgroepen en ze indienen bij relevante subsidieverleners. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt

Rollende programmatie vorming, educatie, sensibilisatie: In 2011 werd gestart met het nagaan welke lezingen op welke manier herwerkt moeten worden. In 2012 werd dit geconcretiseerd. In 2013 verscheen een brochure met het nieuwe aanbod. In 2014 moet blijken of dit nuttig en dienstig voor de organisatie geweest is. Het postgraduaat (Gent), waaraan een paar jaar gewerkt werd, startte in 2010-2011 en wordt in 2013-2014 voor de vierde maal herhaald. Voorlopig worden alle actieve pogingen om het postgraduaat in andere provincies in te richten gestaakt, tenzij een valabele partner zich aandient. De studiedagen voor 2014 en 2015 zullen vooral de nadruk leggen op de thema’s materialen, evalutatiemethodes, stedenbouw en gezondheid. In 2011 vonden de Eco-Bouwpools in de provincies Antwerpen en Vlaams-Brabant. De gehanteerde formule leidde niet tot veel succes. In 2012 werd niet actief een nieuwe formule geprobeerd. Dit programma werd sinds 2013 dan ook bevroren.


VIII) Externe communicatie, publicaties & publiekswerking Strategische doelstellingen: 1) Een goede communicatie- en marketingplanning en mediawerking uitbouwen, om VIBE, haar visie en haar aanbod veel meer bekend te maken bij het brede publiek, met name bij de relevante bouwers en verbouwers. Hierdoor ook het ledenaantal van VIBE systematisch doen stijgen. 2) De impact van VIBE vzw bij de administraties, bij beleidsoverleg op verschillende niveaus en bij politieke beleidsverantwoordelijken consolideren, de impact van VIBE op politieke beleidsverantwoordelijken verhogen. De contacten met administraties en kabinetten moeten eventuele projecten die VIBE indient, maar ook de visie, de inhoud, het aanbod en de werking van VIBE beter bekend maken bij de betrokkenen. 3) De netwerking in en de samenwerking met de bouwsector consolideren en selectief versterken. Dit moet leiden tot een algemene bekendheid van VIBE bij de leden van de meest relevante federaties en een marktverbreding voor bio-ecologisch bouwen.

VIII.1) Communicatie- & marketingplan Reeds jaren is er sprake van de opmaak van een omvattend communicatieplan voor VIBE. Dat als overkoepelend geheel van de routine- en ad hoc communicatie die we nu voeren. In 2011 werd een aanvang genomen met het uitwerken van een communicatieplan. In 2012 stond een eerste versie op punt In 2013 en 2014 wordt dit plan verder afgewerkt en aangevuld met een marketing en mogelijks ook een contentplan.

Concrete doelstellingen & acties: Communicatieplan opmaken.

Acties:

Verder afwerken communicatieplan voor de hele organisatie, inclusief acties voor deelprojecten. Status: doorgerold actiepunt. Afgewerkte communicatieplan met het hele team doornemen en afstemmen. Status: doorgerold actiepunt.

VIII.2) Voorstellingsfolders & aanverwante VIBE maakte in 2013 nieuwe voorstellingsfolders per afdeling (vorming, label, studie & advies).

Concrete doelstellingen & acties: Cursusfolder aanmaken.

Acties: Acties : Digitale en gedrukte folders met lange-termijn-cursusplanning verspreiden. Status: herwerkt actiepunt. Andere folders aanmaken naar gelang de noodzaak en het beschikbare budget.

Acties:

Alle folders (en ander drukwerk) op termijn opnieuw opmaken in de nieuwe huisstijl en inhoudelijk updaten. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.


VIII.3) Boeken, syllabi, andere publicaties Sinds half 2007 verschijnt in elk nummer van Wonen met de Natuur een extra thematische katern. Dit blijft voor de komende 2 jaar behouden.

Concrete doelstellingen & acties: Vier publicaties realiseren over diverse onderwerpen van bio-ecologisch bouwen en wonen.

Acties: Publicaties uitschrijven, lay-outen en uitgeven. Mogelijke titels/onderwerpen (lijst is niet limitatief; de publicaties zullen wervend, sensibiliserend, educatief, wetenschappelijk, technisch en/of beleidsgericht zijn): o thermische isolatie o EM velden o ecologische stedenbouw o strobalenbouw o natuurverven o waterbesparing o hernieuwbare grondstoffen o gezond bouwen o … Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Deze publicaties zullen voor een deel uitgevoerd worden in de vorm van extra pagina’s in WmdN. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

Het boek ‘Natuurlijk Isoleren’ afwerken en laten publiceren door Lannoo.

Acties:

Een promocampagne opzetten om Natuurlijk Isoleren aan de man te brengen. Status: nieuw actiepunt

Nagaan of en onder welke voorwaarden de boeken ‘duurzaam zonder verduurzaming’ en ‘goed bouwen: gezond wonen’ geactualiseerd kunnen worden.

Acties:

Financiële inspanningen benodigde tijd bekijken. Status: nieuw actiepunt Indien beslist wordt om de boeken opnieuw uit te geven: uitgever zoeken. Status: nieuw actiepunt

VIII.4) Tijdschrift Wonen met de Natuur (WmdN) verschijnt sinds 1997 vier maal per jaar. Sinds het tweede nummer van 2005 gebeurt dit in een hoge oplage, in afspraak met het publiekstijdschrift Beter Bouwen en Verbouwen. Wonen met de Natuur wordt eveneens verdeeld op studie- en infodagen, bij nieuwe contacten met overheidsinstanties enz… Geïnteresseerde particulieren kunnen (eventueel aan verzendingskosten) een proefnummer van WmdN krijgen (op het VIBE-secretariaat, per post, op beurzen enz…).

Concrete doelstellingen & acties: Wonen met de Natuur zal vier maal per jaar verschijnen, en samen met Beter Bouwen en Verbouwen naar de leden en een aantal andere instanties verstuurd worden.

Acties:

Redactie en illustraties voor 4 nrs. van WmdN verzorgen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 29-

VIII.5) Websites In 2013 maakte VIBE een geheel nieuwe website. Die wordt in 2014 systematisch aangevuld. Aan de website ‘Eco-Bouwpools’ wordt niet meer gewerkt. Mogelijk wordt hij later opgenomen in de vernieuwde VIBE-site. Aan de website ‘Ecopolis-Vlaanderen’ is niets veranderd in de afgelopen jaren. VIBE zal de inhoud van deze website opnemen in de vernieuwde VIBE-website.

Concrete doelstellingen & acties: De website herbekijken en opnieuw ontwerpen in functie van de nieuwe huisstijl en de vernieuwde aanpak van automatisering/database.

Acties:

Opdracht geven om de website helemaal te herwerken. Status: gerealiseerd actiepunt.

Ontbrekende of nog niet afgewerkte hoofdstukken van de website aanvullen en actueel houden. Reeds ingevulde hoofdstukken actueel blijven houden.

Acties:

Continu bijhouden basisdatabestand met gegevens over verkrijgbaarheid bio-ecologische adressen, producten en diensten. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Inhoudelijke informatie over VIBE-keuzes en bouwdetails invoer op de website, op regelmatige basis uitbreiden. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een planning opmaken om bio-ecologische gebouwen kort te bespreken op de website om zo op termijn een uitgebreide inventaris met voorbeelden te hebben. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Continu aanpassen gegevens over cursussen, vorming, publicaties enz… Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

VIII.6) Pers & media Sinds haar ontstaan in 1996 heeft VIBE vzw gemikt op sterke externe communicatie. De stelselmatige opbouw van een goed persbestand is daar een deel van. Naast een samenwerking met Beter Bouwen & Verbouwen (BBV), kwam er in 2013 ook een vraag vanwege Ik Ga Bouwen (Roularta) om samen te werken. We bekijken hoe we dit kunnen doen zonder de samenwerking met BBV op de helling te zetten.

Concrete doelstellingen & acties: Het persbeleid verder systematiseren.

Acties:

Opvolgen persacties en persbestand continu actueel blijven houden. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een pers-actieplan opstellen waarbij VIBE minstens 6 persberichten uitstuurt. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een selectie uit de pers telefonisch opvolgen om opname VIBE-persberichten na te gaan. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 30-

Nagaan of een mediagenieke manifestatie die jaarlijks herhaald kan worden haalbaar is Status: gewijzigd doorgerold actiepunt.

VIII.7) Beurzen & tentoonstellingen Om het brede publiek dat gaat bouwen en verbouwen te bereiken, doet VIBE vzw elk jaar een aantal beurzen. Tot 2011 was de enige vaste beurs Batibouw. Voor alle andere beurzen werd een beslissing genomen op basis van de tijdsbesteding en de relevantie voor het beleidsplan. Sinds het begin neemt VIBE deel aan Hout & Groen Wonen. Sinds 2008 werd ook deelname aan de Passiefhuishappening vast ingecalculeerd. VIBE was niet meer met een eigen stand aanwezig op Batibouw in 2013. Wel werd vruchteloos naar aanwezigheid via de bouwpartners gezocht. In 2014 en 2015 is opnieuw deelname aan Batibouw voorzien, via het project Grow2Build.

Concrete doelstellingen & acties: De beursdeelname ijken in het kader van een betere promotie van VIBE-producten en het herwerkte doelgroepenbeleid.

Acties: Deelname aan Hout & Groen Wonen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Deelname aan Passiefhuishappening. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Deelname aan Batibouw, in samenwerking met Franstalige partners. Status: hernieuwd actiepunt.

Regionale beurzen bemannen met VIBE-leden uit de regio.

Acties:

Afhankelijk van beslissingen en tijdsbesteding van lokale actieve leden, deelnemen aan regionale beurzen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

Rollende programmatie externe communicatie, publicaties & publiekswerking: publiekswerking: In het huidige vijfjarenplan wordt volop ingezet op bredere bekendheid en persoonlijke contacten met een selectie uit de pers. Hiermee zijn we effectief gestart in 2011. Sinds de tweede helft van 2011 wordt er ook weer veel meer gecommuniceerd via de nieuwsbrief enz. Intussen werd de Facebookpagina van VIBE terug opgenomen en maakten we een connectie op LinkedIn en Twitter. De huisstijl werd in de loop van 2011 aangepast. In 2013 volgde een ontwerp van de volledig vernieuwde website, verder uit te rollen in 20014 en te koppelen aan de vernieuwde databank en een automatiseringsproject in 2014. De uitgaven van VIBE-publicaties worden de komende twee jaar verder gezet zoals het afgelopen anderhalf jaar. Op Batibouw zal VIBE opnieuw een stand hebben. Ook blijven er een aantal andere beursdeelnames: Hout & Groen Wonen, Passiefhuishappening.



IX) Beleidsondersteunende werking Strategische doelstellingen: De impact van VIBE vzw bij de administraties, bij beleidsoverleg op verschillende niveaus en bij politieke beleidsverantwoordelijken consolideren, de impact van VIBE op politieke beleidsverantwoordelijken verhogen. De contacten met administraties en kabinetten moeten eventuele projecten die VIBE indient, maar ook de visie, de inhoud, het aanbod en de werking van VIBE beter bekend maken bij de betrokkenen. Sinds haar ontstaan heeft VIBE vzw een beleidsondersteunende werking gehad. Naast een intussen indrukwekkende reeks cursussen, infosessies, studiedagen enz… die VIBE vzw samen met en/of voor verschillende beleidsinstanties organiseerde, zijn er nog verschillende andere beleidsacties. Naast het Vlaamse niveau, onder meer het Transitiemanagement Duurzaam Bouwen Vlaanderen, is VIBE ook actief in beleidsondersteuning en –advisering voor het Federale en het Brusselse niveau. In 2011 kon VIBE vzw hiervoor weer wat meer tijd vrijmaken. In 2012 en 2013 namen we deel aan de gesprekken over DuWoBo 2.0 en de opvolging van BSBC en MMG. In 2014 en 2015 wordt dit in de mate van het mogelijke verder gezet. Offertevragen vanwege overheden zullen beoordeeld worden op hun overeenstemming met de prioritaire doelstellingen en thema’s die VIBE wil realiseren.

Concrete doelstellingen & acties: Selectie maken uit verder op te volgen van relevante duurzaam-bouwen-projecten van overheden op Vlaams, Federaal en Brussels niveau.

Acties: Opvolgen vergaderingen en documenten van projecten op Vlaams niveau beperken tot wat binnen tijds- en financieel budget nog haalbaar is: o transitiemanagement duurzaam bouwen o analyse-instrument/database bouwmaterialen o milieuverantwoord materiaalgebruik in de bouw o Belgian Green Building Council o andere… Status: herwerkt actiepunt. Opvolgen vergaderingen en documenten van projecten op Federaal niveau beperken tot wat binnen tijds- en financieel budget nog haalbaar is:: o Bouwproductbeleid, EPD’s o andere… Status: herwerkt actiepunt.

Via uitbreiding CAP'EM proberen geaccepteerd te worden om EPD's te kunnen opmaken.

Acties: Opvolgen welke voorwaarden er zijn om in België EPD’s te kunnen opmaken. Status: nieuw actiepunt. Indien VIBE hiervoor in aanmerking komt: procedure voor uitvoering in gang zetten. Status: nieuw actiepunt. Afspraken voor overleg maken met een paar Europese instanties, waaronder DG Environment, met name om de mogelijkheden van natureplus en CAP’EM bekend te maken.

Acties: Inplannen meetings met de meest relevante EU instanties en verslag doorgeven aan betrokkenen. Status: nieuw actiepunt. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 33-

Rollende programmatie beleidsondersteunende beleidsondersteunende werking: werking: In principe zou VIBE aan het opvolgen van diverse beleidsfora minstens even veel tijd moeten besteden, aangezien een afwezigheid op de betreffende fora ook de afwezigheid van de bioecologische visie betekent. In 2010 werd behoorlijk gesnoeid in deze activiteiten. Na een heropname hiervan in 2011 en 2012, werd dit weer uitgebreid in 2013 en verder gezet in 2014. De contacten met EU DG Environment zijn nieuw en dateren van de conferentie die VIBE in de lente van 2013 organiseerde.


X) Netwerking Strategische doelstellingen: 1) De impact van VIBE vzw bij de administraties, bij beleidsoverleg op verschillende niveaus en bij politieke beleidsverantwoordelijken consolideren, de impact van VIBE op politieke beleidsverantwoordelijken verhogen. De contacten met administraties en kabinetten moeten eventuele projecten die VIBE indient, maar ook de visie, de inhoud, het aanbod en de werking van VIBE beter bekend maken bij de betrokkenen. 2) De netwerking in en de samenwerking met de bouwsector consolideren en selectief versterken. Dit moet leiden tot een algemene bekendheid van VIBE bij de leden van de meest relevante federaties en een marktverbreding voor bio-ecologisch bouwen. 3) De netwerking in de relevante wetenschappelijke instellingen en de relevante instellingen voor hoger onderwijs selectief versterken. Ten eerste om studenten en docenten te voeden over bioecologisch bouwen. Ten tweede om meer wetenschappelijke input te krijgen, onder meer via een thesissen en onderzoek. Ten derde om de geloofwaardigheid van VIBE in wetenschappelijke kringen te verhogen. 4) De netwerking met onze huidige internationale en buitenlandse partners, maar ook met Waalse en Brusselse instanties consolideren en versterken met het oog op een versteviging van onze positie in Vlaanderen en een uitbreiding van onze eigen visie en inbreng op het internationale niveau. VIBE vzw is constant op zoek naar netwerking en samenwerking met andere organisaties. In de eerste plaats in de milieubeweging, maar ook bij de overheid, de socio-culturele organisaties en de bouwsector. Hieronder worden een aantal netwerken weergegeven. In de hoofdstukken hierboven werden de meeste al uitgebreid behandeld. Het zoeken van nieuwe netwerken zal ook in de komende jaren alleen maar aan de orde zijn in de mate dat ze kunnen bijdragen aan het verhogen van de eigen financiële draagkracht van VIBE.

X.1) Netwerking in de milieubeweging Steunpunten Duurzaam Bouwen In 2010 werden in de andere provincies ook steunpunten voorbereid. VIBE benaderde in 2011 alle opgerichte steunpunten met een concreet samenwerkingsaanbod. Dit werd herhaald in 2012. Al deze inspanningen hebben tot bijzonder weinig resultaat geleid. Ook in 2014 en 2015 zal VIBE wellicht geen actieve extra inspanningen meer doen naar overleg met de steunpunten. Vanzelfsprekend blijft VIBE openstaan voor samenwerkingen met of aanbod van de steunpunten.

Concrete doelstellingen & acties: Opvolgen acties steunpunten en evalueren inbreng VIBE.

Acties:

Volgen begeleidingsgroepen à la carte beoordelen in functie van tijdsbesteding. Status: herwerkt actiepunt.

X.2) Netwerking buiten de milieubeweging NBV (Netwerk Bewust Verbruiken) Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 35-

Sinds 2001 is VIBE actief in het Netwerk Bewust Verbruiken. Sinds 2002 werken we jaarlijks actief mee aan de NBV-campagnes. Sinds 2003 is VIBE vertegenwoordigd in de raad van bestuur van NBV.

Concrete doelstellingen & acties: Verder opvolgen van voor VIBE relevante projecten en actief participeren waar opportuun.

Acties: Zoeken naar samenwerkingsverbanden en mogelijke gelijklopende acties met NBV. Status: hernieuwd actiepunt. Inbreng in raad van bestuur NBV evalueren.

Acties: Nagaan of en hoe we nog in de RvB van NBV blijven zetelen. Status: doorgerold actiepunt. Passiefhuisplatform VIBE vzw is ook actief lid van het Passiefhuisplatform, een platform dat zich vooral naar professionelen in de bouwsector richt en extreem energiezuinige huizen promoot.

Concrete doelstellingen & acties: Samenwerking met PHP versterken en actiever contacten leggen.

Acties: Deelnemen aan PHP-happening en indien mogelijk een actieve inbreng hebben. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Mogelijkheid onderzoeken om een gezamenlijk project in te dienen. Status: doorgerold actiepunt. Gezamenlijke strategie bekijken om hogere ambitieniveaus van duurzaam bouwen op de agenda te houden als beste alternatief. Status: nieuw actiepunt.

Architecten en aannemers In het kader van de contacten met NAV zal een vernieuwde praktische sessie over bio-ecologisch bouwen in het kader van de Vitruvius-Academy voorgesteld worden, in 2014 of 2015. In deze periode wordt ook opnieuw aansluiting gezocht met Bouwunie. Ook via andere kanalen word dit doelpubliek bespeeld.

Concrete doelstellingen & acties: Samenwerking met NAV verder zetten.

Acties:

Deelnemen aan Vitruvius-Academy of aanverwante, met een eigen praktijkgericht voorstel. Status: hernieuwd actiepunt. Met NAV een project rond bio-ecologisch bouwen uitwerken. Status: nieuw actiepunt

Nieuwe samenwerkingen opzetten.

Acties:

Met het Steunpunt duurzaam Bouwen Limburg bekijken of een Architects Breakfast over bioecologisch bouwen kan plaatsvinden. Status: nieuw actiepunt

Ecohuis Rollende jaarplanning en doelstellingen 2014/2015 - VIBE vzw - p. 36-

VIBE vzw heeft een samenwerkingsovereenkomst met het Ecohuis en de stad Antwerpen voor dienstverlening en permanentie in het kader van ‘ecohuisdokter’. Samenwerking met EHA onderhouden en versterken.

Acties: Samenwerkingsovereenkomst verderzetten en uitbreiden. (bouwadvies/technische ondersteuning) Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Gedetailleerde bespreking in VI.2, III.3.

Internationale netwerken Gedetailleerde bespreking in III.1.

Rollende programmatie netwerking: netwerking: In 2014-2015 worden de contacten met de meeste bestaande netwerken verdergezet. Dit op een intensievere manier waar dit kan bijdragen tot de andere beleidsdoelstellingen van VIBE. Indien blijkt dat bepaalde netwerken meer aan input kosten dan dat er resultaat uitgehaald wordt, zal de participatie aan die netwerken gestaakt worden.


VIBE vzw




Inhoud I)

INLEIDING .................................................................................................................. 4

I.1)

Leeswijzer ............................................................................................................................................ 4

I.2)

Kader .................................................................................................................................................... 4

II)


II.1)

Missie ................................................................................................................................................... 6

II.2)

Doelstellingen ..................................................................................................................................... 6

II.3)




III.2)


III.3)


III.4)


III.5)


III.6)




IV.2)


IV.3)


IV.4)


IV.5)

Raad van bestuur ............................................................................................................................. 19

IV.6)


IV.7)


IV.8)


IV.9)


V)

LEDEN ...................................................................................................................... 22

V.1)

Aantal leden ...................................................................................................................................... 22

V.2)



Breed publiek .................................................................................................................................... 24

VI.1.1)

Cursussen ........................................................................................................................................... 24

VI.1.2)

Studiedagen ...................................................................................................................................... 24

VI.2)


VI.2.1)


VI.2.2)


VI.2.3)


VI.2.4)




VIII.2)


VIII.3)


VIII.4)

Tijdschrift ........................................................................................................................................... 29

VIII.5)

Websites ............................................................................................................................................ 30

VIII.6)

Pers & media ..................................................................................................................................... 30

VIII.7)



NETWERKING ........................................................................................................... 35

X.1)


X.2)



I) Inleiding I.1)

Leeswijzer






















Acties:



Acties:



Acties: Acties:



Acties:



Acties: Acties:




Acties:




Acties:

















Acties:



Acties:



Acties:




Acties:



Acties: Acties:



Acties:











Acties:





Acties:




Acties:



Acties:







Acties:









Acties:



Acties:





Acties:




















Acties:



Acties:










Acties:




Acties:




Acties:




Acties:




Acties:








Acties:





Acties:







Acties:



Acties:




Acties:




Acties:



Acties:




Acties:







Acties:
















Acties:











Acties:



Acties:








VIBE vzw




Inhoud I)

INLEIDING .................................................................................................................. 4

I.1)

Leeswijzer ............................................................................................................................................ 4

I.2)

Kader .................................................................................................................................................... 4

II)


II.1)

Missie ................................................................................................................................................... 6

II.2)

Doelstellingen ..................................................................................................................................... 6

II.3)




III.2)


III.3)


III.4)


III.5)


III.6)




IV.2)


IV.3)


IV.4)


IV.5)

Raad van bestuur ............................................................................................................................. 19

IV.6)


IV.7)


IV.8)


IV.9)


V)

LEDEN ...................................................................................................................... 22

V.1)

Aantal leden ...................................................................................................................................... 22

V.2)



Breed publiek .................................................................................................................................... 24

VI.1.1)

Cursussen ........................................................................................................................................... 24

VI.1.2)

Studiedagen ...................................................................................................................................... 24

VI.2)


VI.2.1)


VI.2.2)


VI.2.3)


VI.2.4)




VIII.2)


VIII.3)


VIII.4)

Tijdschrift ........................................................................................................................................... 29

VIII.5)

Websites ............................................................................................................................................ 30

VIII.6)

Pers & media ..................................................................................................................................... 30

VIII.7)



NETWERKING ........................................................................................................... 35

X.1)


X.2)



I) Inleiding I.1)

Leeswijzer






















Acties:



Acties:



Acties: Acties:



Acties:



Acties: Acties:




Acties:




Acties:

















Acties:



Acties:



Acties:




Acties:



Acties: Acties:



Acties:











Acties:





Acties:




Acties:



Acties:







Acties:









Acties:



Acties:





Acties:




















Acties:



Acties:










Acties:




Acties:




Acties:




Acties:




Acties:








Acties:





Acties:







Acties:



Acties:




Acties:




Acties:



Acties:




Acties:







Acties:
















Acties:











Acties:



Acties:








VIBE vzw




Inhoud I)

INLEIDING .................................................................................................................. 4

I.1)

Leeswijzer ............................................................................................................................................ 4

I.2)

Kader .................................................................................................................................................... 4

II)


II.1)

Missie ................................................................................................................................................... 6

II.2)

Doelstellingen ..................................................................................................................................... 6

II.3)




III.2)


III.3)


III.4)


III.5)


III.6)




IV.2)


IV.3)


IV.4)


IV.5)

Raad van bestuur ............................................................................................................................. 19

IV.6)


IV.7)


IV.8)


IV.9)


V)

LEDEN ...................................................................................................................... 22

V.1)

Aantal leden ...................................................................................................................................... 22

V.2)



Breed publiek .................................................................................................................................... 24

VI.1.1)

Cursussen ........................................................................................................................................... 24

VI.1.2)

Studiedagen ...................................................................................................................................... 24

VI.2)


VI.2.1)


VI.2.2)


VI.2.3)


VI.2.4)




VIII.2)


VIII.3)


VIII.4)

Tijdschrift ........................................................................................................................................... 29

VIII.5)

Websites ............................................................................................................................................ 30

VIII.6)

Pers & media ..................................................................................................................................... 30

VIII.7)



NETWERKING ........................................................................................................... 35

X.1)


X.2)



I) Inleiding I.1)

Leeswijzer






















Acties:



Acties:



Acties: Acties:



Acties:



Acties: Acties:




Acties:




Acties:

















Acties:



Acties:



Acties:




Acties:



Acties: Acties:



Acties:











Acties:





Acties:




Acties:



Acties:







Acties:









Acties:



Acties:





Acties:




















Acties:



Acties:










Acties:




Acties:




Acties:




Acties:




Acties:








Acties:





Acties:







Acties:



Acties:




Acties:




Acties:



Acties:




Acties:







Acties:
















Acties:











Acties:



Acties:








Jaarprogramma doelstellingen & actieplan

Recommend Documents