Jaarplan NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Inclusief de (concept-)afdelingsjaarplannen. Join the Table

Bondsraad 22 november 2014 Bijlage 8 - agendapunt 7

Jaarplan 2015

NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Inclusief de (concept-)afdelingsjaarplannen

Join the Table

1

Inhoudsopgave

Inleiding 1

Sport- en productontwikkeling

2.

Topsport

3.

Wedstrijdzaken

4.

Opleidingen

5

Algemeen Bestuurlijke Zaken

6

Afdelingen - Holland-Noord - ZuidWest - West - Noord - Limburg - Gelre - Midden - Oost

2

Inleiding Graag biedt het Hoofdbestuur van de Nederlandse Tafeltennisbond u hierbij het Jaarplan 2015. Voor 2015 hebben wij dezelfde structuur gekozen als de voorgaande jaren, waarbij we focussen op de onderdelen die voortkomen uit ‘Beleid met Effect, Meerjarenbeleidsplan 2010-2016’. De reguliere operationele activiteiten zijn niet verder in detail uitgewerkt. Onderdeel van de gekozen structuur is dat wij ook in 2015 elk kwartaal per onderdeel in het Jaarplan de voortgang (beknopt) zullen weergeven en verspreiden. 2015: het jaar waarin we gezamenlijk (verenigingen, afdelingen en landelijke organisatie) onze plannen, ideeën en doelstellingen rondom productontwikkeling, ledenwerving en ledenbehoud, maar ook rond de topsport en de bestuurlijke vernieuwing verder moeten realiseren, dit afgezet tegen de beschreven resultaten in het Meerjarenbeleidsplan 2010-2016 in de wetenschap dat de financiering hiervan onder grote druk staat. Per onderwerp in dit Jaarplan wordt de doelstelling beschreven, evenals, op hoofdlijnen, de wijze waarop deze wordt gerealiseerd en geëvalueerd. Tevens is het budget voor dat beleidsonderdeel beschreven en volgens welke planning de activiteit in 2015 wordt uitgevoerd. De beschrijving van het budget is geen vervanging van de begroting 2015, maar geeft evenals in 2014 vanuit de begroting meer inzicht in de aan de budgetten gekoppelde activiteiten. De Bondsraad heeft gevraagd om te komen tot een Jaarplan waarin ook de plannen en activiteiten van de afdelingen zijn opgenomen. Het Hoofdbestuur wil graag in goede samenwerking met alle betrokken vrijwilligers, verenigingen, afdelingen, bestuurders, medewerkers Bondsbureau, technische staf en sporters de plannen en activiteiten uitvoeren en tot een succesvol resultaat komen!

Hoofdbestuur NTTB Oktober 2014

3

1.

Sport- en Productontwikkeling

Inleiding: De vereniging centraal, dat is ook voor het jaar 2015 het uitgangspunt voor het beleid op breedtesportontwikkeling. Om die reden zetten we het bezoeken van verenigingen voorop. We willen graag weten wat er speelt bij onze clubs. We gaan op verenigingsbezoek vanuit het management (Directeur Tafeltennis en Hoofd Sport- en Productontwikkeling) en vanuit het team Sport- en Productontwikkeling (intakes ‘Thuis in Tafeltennis’, ondersteuning Jeugdsport, aanjagen paratafeltennis, aanvragen Sportimpuls). Er is een grote diversiteit in verenigingen. De focus van de NTTB ligt in 2015 op de ambitieuze vereniging, groot en klein, die met producten en diensten van de NTTB zichzelf wil profileren in het lokale sportlandschap. We richten ons ook vooral op die verenigingen die zich willen versterken in hun sportcultuur. De NTTB biedt, dankzij het programma ‘Naar een veiliger sportklimaat’ middels ons project ‘Thuis in Tafeltennis’, legio mogelijkheden voor jong en oud, top- of breedtesport georiënteerd, groot of klein, te werken aan een prettige tafeltennissfeer waarin kennis van het spel, sportiviteit en respect hoog in het vaandel staan. We geloven dat aandacht voor spelregels, voor sportief besturen en sportief coachen, het besturen vanuit een visie bijdraagt aan het belangrijkste dat er is: dat leden zich thuis voelen op de vereniging en dus langer lid blijven. Ook in 2015 bieden we weer een aantal producten aan waarmee verenigingen zich kunnen versterken. Het nog steeds succesvolle Table Stars richt zich op de jongste jeugd. We willen ervoor zorgen dat Table Stars een sterk merk blijft en blijft doen waar het goed in is: jeugd laten kennismaken met de tafeltennissport en met de tafeltennisvereniging. Ook onze inzet op paratafeltennis blijven we in 2015 verder ontwikkelen, mede dankzij ondersteuning vanuit de Johan Cruijff Foundation. Vooruitlopend op nieuw meerjarenbeleid starten we in 2015 met het opzetten van programma’s voor tafeltennis overdag. De eerder genoemde parasporters vallen daaronder, bijvoorbeeld in het sporten op revalidatiecentra, maar ook ouderen zijn een kansrijke doelgroep voor tafeltennis overdag. Aangezien de werving voorspoedig verloopt richten we onze ondersteuning dit jaar vooral op het behoud van spelers bij de verenigingen. Dat gaat in nauwe samenwerking met Opleidingen en dus ook met ‘Thuis in Tafeltennis’. Voor behoud richten we ons speciaal op het betrekken van oudere jeugdspelers bij de vereniging. Ook dames en meisjes krijgen in 2015 de nodige extra aandacht vanuit de NTTB om ervoor te zorgen dat zij blijven spelen in hun sport. Met onze producten en diensten versterken we de vereniging en bieden we hen kansen om leden te werven en te behouden. Maar Sport- en Productontwikkeling houdt zich ook bezig met het ontwikkelen van tafeltennis voor doelgroepen die (nog) niet de weg naar de vereniging vinden. Alle activiteiten leveren promotie van de sport op, maar niet altijd nieuwe leden. Ons doel is om meer mensen te laten tafeltennissen. Waar dan ook. En dat gebeurt elke dag. Tafeltennis hoort bij de 20 populairste sporten (2013) en dat willen we graag zo houden. Voor elk deelgebied kunt u het projectplan terugvinden op de website onder Clubadvies, Join the Table en Table Stars. 1.0 Algemeen Doelstelling

Budget

Personele inzet

Ontwikkelen en aanbieden van producten en ondersteuning op werving en behoud doelgroepen. Versterken van verenigingen op bestuurlijk vlak. Het stimuleren van een positieve clubcultuur door kader en leden thuis te laten zijn in tafeltennis. Uitgaven: Algemene- en personeelskosten: € 173.298,Uitgaven VSK: € 2.775,Inkomsten: € 50.380,Inkomsten uit VSK: € 14.400,Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Sport- en productontwikkeling NTTB, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN, medewerker Jeugdsport. Samenwerking met Opleidingen, Topsport, Communicatie en Wedstrijdzaken.

4

1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars Doelstelling Actieve aanjaagfunctie op werving en behoud van jeugdleden tot 13 jaar door middel van het verspreiden van de Table Stars leerlijn op basisscholen en tafeltennisverenigingen. Dit is eind 2015 terug te vinden in het aantal schoolactieve verenigingen (> 90), in het aantal verenigingen met jeugd (300), in een constante instroom in de leeftijd van 4-13 jaar (1500) en in het behoud van nieuwe leden in deze leeftijdscategorie (500). Realisering 1. Behoud en ondersteuning van 90 schoolactieve verenigingen door promotie Table Stars leerlijn en bijbehorende marketingdoelstellingen 2. Het begeleiden van 20 startende verenigingen 3. Jaarlijkse monitor met een respons van minimaal 50% 4. Halfjaarlijkse actualisatie van de lesstof en les- en communicatiematerialen 5. Aanbieden pilot Table Stars Challenge 6. Goede voorbeelden verspreiden 7. Workshops en bijscholingen Table Stars (onderdeel van Opleidingen) 8. Overleg met NTTB afdelingen, presentaties op ALV’s 9. Stimuleren deelname aan ‘Thuis in Tafeltennis’ (producten Verenigingsbox, Jeugdbegeleiding TT1, Spelregelmodule en bijscholingen ASK –Akademie voor Sportkader) 10. Organisatie Table Stars the Battle 11. Ondersteuning bieden op aanvragen Sportimpuls Table Stars Evaluatie Jaarlijkse monitor product Table Stars en schoolactiviteit Halfjaarlijkse meting ledenaantallen onder 13 (instroom en behoud) Evaluatie Table Stars the Battle Evaluatie pilot Table Stars Challenge Projectplanning met meetmomenten Budget Uitgaven materialen en organisatiekosten: € 12.500,Inkomsten verkoop: € 11.000,Personele inzet Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN, medewerker Jeugdsport Planning 2015 • Eerste helft • Uitvoering Table Stars leerlijn volgens jaarplanning • Organisatie The Battle tijdens NK-A in Zwolle • Aanjagen aanvragen verenigingen in Sportimpuls • Bijscholingen Table Stars (TT2 en TT3) en Table Stars Challenge (TT 3.5) • Eindtoernooi Table Stars Challenge • Evaluatie Table Stars Challenge pilot Rotterdam en Amsterdam • Afronden begeleiden verenigingen met aanvraag Sportimpuls • Monitoring deelname en ledenontwikkeling eerste helft 2015 • Presentaties ALV’s •

Tweede helft

• • • • • • •

Uitvoering Table Stars volgens jaarplanning Ondersteunen verenigingen in de Sportimpuls Campagne The Battle 2016 starten Bijscholingen Table Stars Uitrol Table Stars Challenge Ontwikkelen handboek Tafeltennis als schoolsport Monitoring resultaten tweede helft 2015 + totaal

1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd Doelstelling Verenigingen ondersteunen in het werven en behouden van oudere jeugd. Hierbij krijgen twee doelgroepen extra aandacht: meisjes en parasporters. Ontwikkelen benodigde ondersteuningsmaterialen of wedstrijdvormen om deze doelstelling te realiseren. Realisering 1. Ontwikkelen plan van aanpak op meisjestafeltennis in samenwerking met Wedstrijdzaken en Opleidingen 2. Ontwikkelen aanbod en producten voor oudere jeugd op de vereniging

5

Evaluatie

Budget

Personele inzet

Planning 2015 • Eerste helft

•

Tweede helft

3. Ontwikkelen handboek oudere jeugd op de vereniging 4. Betrekken Oudere jeugd bij programma’s uit ‘Thuis in Tafeltennis’, waaronder de spelregelmodule en Opleidingen (SR2, 3 en TT1) 5. Aanbieden bestaande lesstof op middelbare scholen waaronder Table Heroes en lessen voor in het MBO 6. Organisatie NTTB Tafeltenniskamp in Venray 7. Samenwerking met Johan Cruijff Foundation (JCF) continueren en in samenwerking met Wedstrijdzaken en Topsport het plan van aanpak op paratafeltennis talentherkenning doorvoeren 8. Goede voorbeelden delen 9. Het geven van presentaties op de ALV’s Monitoring op ledenaantallen per doelgroep en op leeftijd Evaluatie samenwerking JCF Groei naar 45 deelnemers NTTB Tafeltenniskamp Projectplanning oudere jeugd met meetmomenten Projectplanning meisjestafeltennis met meetmomenten Uitgaven: € 28.000,Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: € 13.500,Inkomsten: € 27.500,Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: € 13.500,Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Jeugdsport, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN en NTTB, nieuwe medewerker oudere jeugd en meisjes (0,3 fte), coördinator Wedstrijdzaken, bondscoaches paratafeltennis, werkgroep paratafeltennis, werkgroep ontwikkeling dames- en meisjes tafeltennis • • • • •

Werving NTTB Tafeltenniskamp Venray Uitvoeren plan van aanpak samenwerking JCF Opstellen plan van aanpak oudere jeugd Opstellen plan van aanpak meisjestafeltennis Bezoeken afdelings ALV”s

• • • • •

NTTB Tafeltenniskamp Venray Uitvoeren plan van aanpak samenwerking JCF Uitvoeren plan van aanpak oudere jeugd Ontwikkelen handboek oudere jeugd Uitvoeren plan van aanpak meisjestafeltennis

1.3 Sport- en Productontwikkeling – Volwassenen Doelstelling Bevorderen sportparticipatie onder volwassenen door het – zelfstandig of in samenwerking met de vereniging - aanbieden van tafeltennis (overdag) op diverse locaties: de vereniging, op bedrijven, in revalidatiecentra, in samenwerking met instellingen en (ouderen)zorg. Tafeltennis blijft in de top-20 van meest beoefende sporten in Nederland. Ontwikkelen en/of ontsluiten benodigde ondersteuningsmaterialen om deze doelstelling te realiseren. Realisering 1. Ontwikkelen plan van aanpak tafeltennis als sport overdag projecten (TOP) 2. Aanbieden bestaande producten aan de doelgroep (Revalidatiecentra, bedrijfstafeltennis en iPONG) 3. Onderzoeken welke nieuwe locaties of partners toegevoegd kunnen worden. 4. Ontwikkelen en uitvoeren plan van aanpak op damestafeltennis 5. Promotie tafeltennis tijdens landelijke activiteiten zoals sportbeurzen en de Nationale Sport Week. 6. Ontwikkeling TOP-lidmaatschap in NAS 7. Betrekken paratafeltennisverenigingen bij ‘Thuis in Tafeltennis’, waaronder Besturen met een visie en bijscholingen/opleidingsmodules 8. Werving verenigingen voor collecte Fonds Gehandicaptensport Monitoring Meting NOC*NSF sportparticipatie Registratie van Toppers binnen NAS. Streefgetal is 100 in 2015.

6

Budget

Personele inzet Planning 2015 • eerste helft

Uitgaven: € 20.000,Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: € 5.500,Waarvan iPONG: € 4.000,Inkomsten: € 18.500,Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: € 5.500,Waarvan subsidie: € 13.000,Waarvan iPONG en verhuur € 5.750,Hoofd Sporten productontwikkeling, medewerker Sporten productontwikkeling NTTB (waarvan 1 voor TOP (0,1 fte) • • • • • • • • • •

•

tweede helft

• • • • • • • •

1.4 Clubadvies Doelstelling

Realisering

Evaluatie

Opstellen plan van aanpak tafeltennis overdag projecten (TOP) Workshops tafeltennis als revalidatiesport Uitvoeren plan van aanpak JCF Bijeenkomsten werkgroep Ontwikkeling dames- en meisjestafeltennis (ODMT) Ontwikkelen plan van aanpak op damestafeltennis Vergaderingen Team paratafeltennis Deelname Nationale Sportweek gericht op TOP-doelgroepen Indienen aanvraag beoordeling ‘Effectief Actief’ (sportmenukaart) voor ‘tafeltennis als revalidatiesport’ Indienen nieuw TOP-lidmaatschap in BR juni (statutenwijziging) Deelname collecte Fonds Gehandicapten Sport Starten TOP-pilot ouderentafeltennis Aanpassen NAS op TOP-lidmaatschap Vergaderingen Team paratafeltennis Uitvoeren plan van aanpak JCF Bijeenkomsten werkgroep Ontwikkeling dames- en meisjestafeltennis (ODMT) Uitvoeren plan van aanpak op damestafeltennis Workshops tafeltennis als revalidatiesport. Werving collecte Fonds Gehandicapten Sport 2016

Versterken van tafeltennisverenigingen op bestuurlijk en organisatorisch vlak. Advies en ondersteuning bij nieuw- en verbouw accommodaties Vergroten van kennis over onze verenigingen binnen de NTTB Vergroten van kennis van tafeltennissers in Nederland Deelname van verenigingen aan ‘Thuis in Tafeltennis’ (VSK) 1. Bezoeken van verenigingen: - 10 nieuwe intakegesprekken Thuis in Tafeltennis (VSK) - 20 verenigingen Directeur Tafeltennis en hoofd Sport- en productontwikkeling 2. Aanbieden producten n.a.v. intake ‘Thuis in Tafeltennis’ (in samenwerking met Opleidingen, Wedstrijdzaken en Jeugdsport) 3. Verrekening activiteitenbudget deelnemende verenigingen 4. Up-to-date houden Verenigingsbox 'Thuis in Tafeltennis’ 5. Organisatie landelijk verenigingscongres en lokale kennisdelingsbijeenkomsten. 6. Opstellen ledenberaad NTTB 7. Borging VSK-onderdelen bij Opleidingen (arbitrage en trainers), communicatie (website, nieuwsbrieven), Wedstrijdzaken (arbitrage) en Topsport (talentherkenning, coaching en arbitrage) 8. Aangaan lokale contacten naar aanleiding van onze producten op het gebied van jeugd en volwassenen. Vinden van (strategische) partners 9. Borgen accommodatieadvies NTTB binnen de organisatie 10. Adviseren van 20 verenigingen op jaarbasis in accommodatiezaken 11. Communiceren Fondsbeheerscommissie 12. Presentatie ‘Thuis in Tafeltennis’ en clubadvies op ALV’s Aantal verenigingsbezoeken inclusief accommodatieadvies

7

Budget Personele inzet

Planning 2015 • Eerste helft

•

Tweede helft

120 deelnemers landelijk Verenigingscongres Minimaal 2 regionale congressen / kennisdelingsbijeenkomsten Financieel verslag Fondsbeheerscommissie Uitgaven: € 13.275,Inkomsten uit subsidie: € 2.000,Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Sport- en productontwikkeling NTTB, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN, medewerker Jeugdsport, hoofd Opleidingen, Directeur Tafeltennis, consulent accommodatiezaken (vrijwilliger) • • • • • • • • • • • •

Organisatie Verenigingscongres 28 februari maart 2015 (NK-A) 10 Verenigingsbezoeken Intakes VSK Besturen met een visie Sportief Besturen Up-to-date houden Regis (VSK) Versturen aanvragen activiteitenbudget ‘Thuis in Tafeltennis’ Ontwikkelen seizoensplanner clubbesturen 2015/2015 Verantwoording VSK 2014 Gesprekken leden commissie accommodatiezaken Opstellen (financieel) jaarverslag accommodatiezaken Presentatie ‘Thuis in Tafeltennis’ en clubadvies op ALV’s

• • • • • • • • •

Versturen seizoensplanner clubbesturen 2015/2016 10 Verenigingsbezoeken Intakes VSK Besturen met een visie Sportief Besturen Up-to-date houden Regis (VSK) Afrekenen aanvragen activiteitenbudget Thuis in Tafeltennis Aanvraag VSK 2016 Plan van aanpak borging accommodatiezaken binnen NTTB

8

2.

Topsport

Inleiding: Door de subsidietoewijzing voor de dames en paratafeltennis blijft een full time programma mogelijk. Bij de heren is ervoor gekozen te blijven investeren in de huidige lichting. De trainingssituatie wordt met name uit de eigen bijdrage van de NTTB (contributie) bekostigd, waarbij het internationale programma exclusief de EK en WK door de sporters zelf gedragen moet worden. Hiervoor hebben de meeste sporters ondersteunende afspraken met hun verenigingen getroffen. Door het besluit van de bondsraad was het mogelijk de heren ploeg naar de EK 2014 uit te zeden ook is de deelname van de heren aan de WK en EK 2015 in de planning. Missie van de NTTB op Topsport (in aansluiting op de missie van NOC*NSF) "Een structurele toename van het aantal professionele tafeltennissers en het presteren op internationaal niveau, met als inzet het behalen en behouden van een positie bij de top-10 landen van de wereld.” Topsport binnen de NTTB De sporter staat voor de NTTB centraal. De rol van de NTTB daarbij is het faciliteren van het trainergestuurde opleidingstraject van de sporters, die de keuze voor topsport maken. Binnen het opleidingstraject staat de vereniging aan de basis, in het verlengde volgen de afdelingen en de activiteiten vanuit de landelijke NTTB. Dat leid via het onder 13 beleid uiteindelijk naar het CTO Papendal waar het full time programma van de NTTB onder de leiding van onze bondscoaches wordt aangeboden. De NTTB is aangesloten bij de internationaal overkoepelende organisaties ETTU en ITTF. Dit betekent dat de NTTB de verplichting heeft invulling te geven aan topsportaspecten, zoals inschrijving voor internationale evenementen. 2.1 Doelstelling [Prestatie]

Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2015

Presteren dames - WK (Top-16) - EK (Top-4) - ES (Top-4) - ITTF World Tour toernooien - Goede uitgangspositie (hoge WR positie) veroveren voor de kwalificaties voor de OS 2016 De Directeur Tafeltennis gaat samen met de damesbondscoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het damesteam individueel zijn, worden door de damesbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de damesbondscoach. Een grote evaluatie volgt na het seizoen, na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € 229.700 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 0 Subsidies: € 229.700 Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor topsport voor 2015 Damesbondscoach, Talentcoach dames, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De damesbondscoach bepaald de activiteiten en het te volgen programma.

9

2.2 Doelstelling [Prestatie]

Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2015 2.3 Doelstelling [Proces] Realisering

Evaluatie Budget


2.4 Doelstelling [Proces] Realisering

Evaluatie Budget

Presteren heren - WK (geen prestatiedoelstellingen) e - EK (promoveren/handhaven naar/in de 2 categorie) - Bezoeken van ITTF-Euro-Afrika toernooien en m.n. onder 21 toernooien van de World Tour om internationale meetmomenten te creëren en in de wereldranglijst te kunnen stijgen (deelname op eigen kosten) De Directeur Tafeltennis gaat samen met de herenbondscoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het herenteam individueel zijn, worden door de herenbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de herenbondscoach. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € 30.400 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 20.400 Extra bijdrage door de Bondsraad: € 10.000,Subsidies: € 0 Herenbondscoach, Talentcoach heren, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De herenbondscoach bepaald de activiteiten en het te volgen programma.

Full time programma heren OTT (Olympic Talent Team) voor vijf sporters. De Directeur Tafeltennis gaat samen met de herenbondscoach en de talentcoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het Olympic Talent Team individueel zijn, worden door de herenbondscoach en de talentcoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € 40.000 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 40.000 Subsidies: € 0 Talentcoach heren, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De herenbondscoach en de talentcoach bepalen de activiteiten en het te volgen programma.

Full time programma dames OTT (Olympic Talent Team) met drie speelsters. De Directeur Tafeltennis gaat samen met de talentcoach dames de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die individueel zijn, worden door de damesbondscoach en de talentcoach dames gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € 35.000 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 5.000 Subsidies: € 30.000

10


2.5 Doelstelling [Prestatie] Realisering

Evaluatie Budget


2.6 Doelstelling [Prestatie]

Realisering

Evaluatie Budget


Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor topsport voor 2015. Damesbondscoach, Talentcoach dames, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De damesbondscoach en de talentcoach bepalen de activiteiten en het te volgen programma. •

Paratafeltennis sporters tijdens EK 4 medailles (dames klasse 7, heren klasse 7, heren klasse 9 of 10, team heren 9/10) • Kwalificeren van 5 sporters voor de Paralympische spelen in Brazilië De Directeur Tafeltennis gaat samen met de bondscoaches voor paratafeltennis de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij parasporters individueel zijn, worden door de hoofdbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de betrokken trainers. Ook de activiteiten van talentherkenning en talentontwikkeling zijn hierin opgenomen. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Uitgaven: € 218.000 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 18.000 Subsidies: € 200.000 Middelen vanuit de subsidie van NOC*NSF voor parasporters Bondscoaches parasporters, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De bondscoaches en de talentcoach bepalen de activiteiten en het te volgen programma.

EJK Presteren tijdens de Europese Jeugdkampioenschappen e • Jongens junioren – team: spelen om de promotie naar de 1 categorie; individueel toernooi: enkel laatste 16, dubbel/mixed: ¼ finale e • Meisjes junioren – team: promoveren nar de 1 categorie; individueel toernooi: enkel: laatste 32, dubbel/mixed: laatste 16 e • Jongens cadetten – team: promoveren naar 1 categorie; individueel: e enkel: 3 ronde, dubbel/mixed: laatste 16 e • Meisjes cadetten – team: spelen om de promotie naar 1 categorie; e enkel: 3 ronde, dubbel/mixed: laatste 16 De Talentcoaches gaat samen met de ander bondscoaches de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. Alle (inter)nationale jeugdactiviteiten zijn in de planning verwerkt. Een grote evaluatie volgt na afloop van het seizoen. Na belangrijke toernooien zijn er korte evaluatiemomenten. Uitgaven: € 188.300 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 105.000 Subsidies: € 81.000 Eigen bijdrage: € 2.300 Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport voor 2015. Talentcoaches, cadettencoaches, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De talentcoaches bepalen de activiteiten en het te volgen programma.

11

2.7 Doelstelling [Proces]

Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13 Talentontwikkeling (TO) De inhoudelijke trainingswerkzaamheden worden door de coördinator opgesteld en verspreid. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de verantwoordelijke coördinator en talentcoach. Talentherkenning (TH) De TH gebeurt in de verenigingen en afdelingen. De NTTB organiseert meerdere keren per jaar scoutingdagen en een reeks aan landelijke toernooien. Via de jeugdranglijst worden de prestaties in beeld gebracht. In de inmiddels 6 RTC’s (RTC – Regionaal Training Centrum) worden de grootste talenten individueel opgevoed en begeleid. Dit gebeurt onder de leiding en coördinatie van een Talentcoach van de NTTB. Op alle opleidingsplaatsen talentvolgsysteem toegepast.

wordt

het

NTTB-opleidingsplan

en

het

De NTTB selecteert sporters onder de 13 jaar voor Europese toernooien. Ook neemt de NTTB jaarlijks deel aan de Euro Mini Champs in Frankrijk. Organiseren van diverse activiteiten voor talentherkenning. Hieronder vallen onder andere de landelijke (jeugd)toernooien, de competitie, de NTTB Jeugdcup en de Dag van het Talent.

Realisering

Evaluatie Budget

Talentherkenning – Verenigingen - Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT) - Samenwerking met verenigingen op projectbasis (RTC) Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, RTC’s en paratafeltennis) De Talentcoach/RTC coördinator gaat samen met de verantwoordelijke trainers de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de activiteiten van de NTTB. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die RTC-groep gericht zijn, worden door de Talentcoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact. De Talentcoach gaat samen met de verantwoordelijke trainers de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Tussentijdse evaluatiemomenten worden naar behoefte ingelast. Uitgaven: € 99.300 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 36.000 NTTB bijdrage ‘€ 1,50’: € 41.130 Subsidies: € 16.300 Ondersteuning Jonit: € 1.500 Eigen bijdrage: € 4.370


Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport voor 2015. Talentcoaches, medewerker Topsport, verantwoordelijke trainer NTTB Beloftenteam, RTC-trainers, stagiair, Directeur Tafeltennis De talentcoach / RTC coördinator bepaalt de activiteiten en het te volgen programma.

12


Evaluatie Budget

Medisch verantwoord topsporten De Directeur Tafeltennis en de bondscoaches gaan samen met de medische staf de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken (o.a. topsportkeuringen en paramedische begeleiding). Ook via het CTO Papendal (Centrum voor Topsport en Onderwijs) worden medische voorzieningen voor het wekelijkse programma beschikbaar gesteld. Hieronder vallen topsportkeuring, fysiotherapie, massage, sportarts en de fysieke trainer. Soms moet dit worden aangevuld ivm het individuele behoeftes of programma’s. Voor internationale toernooien (alleen parasport), EJK, EK en WK’s huurt de NTTB vaste relaties voor de paramedische begeleiding in of maakt gebruik van de staf van het SMCP. Een evaluatie volgt na het seizoen. Tussentijdse evaluatiemomenten worden na de grotere toernooien ingelast. Uitgaven: € 17.000 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 5.000 Subsidies: € 12.000



Evaluatie Budget


Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport en paratopsport voor 2015. (* De bedragen zijn al in de bovenstaande begrotingen verwerkt!) CTO staf Papendal, SMCP staf Papendal, bondsarts, fysiotherapeuten, masseur, paramedische begeleiding, medewerker topsport. - Paramedische begeleiding bij WK, EK, EJK en para-toernooien - Topsportkeuringen voor alle selectieleden - Paramedische begeleiding van de selectieleden en trainingen op Papendal (via CTO en SMCP) - Actief anti-dopingbeleid uitvoeren

Topsport algemeen De Directeur Tafeltennis gaat samen met het Hoofdbestuurslid Topsport het meerjarenbeleid van de NTTB op het gebied van topsport uitvoeren. Samen met de algemeen directeur wordt de organisatorische structuur (Bondsbureau) aangestuurd. Door de taakverandering en uitbreiding bij de Directeur Tafeltennis, hebben veranderingen in het takenpakket plaats gevonden. Twee trainers verzorgen de organisatorische ondersteuning en de Talentcoaches hebben taken voor het jeugdtafeltennis van de Directeur Tafeltennis over genomen. Evaluatie volgt tijdens de functioneringsgesprekken. Uitgaven: € 3.800 NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 3.800 Subsidies: € Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport en voor paratafeltennis voor 2015 . * De personele kosten van € 85.000 voor de medewerker Topsport en Directeur Tafeltennis zijn hier niet apart opgevoerd en zijn al in de budgetten verwerkt!) Medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis • Meerjarenbeleidsplan Topsport (uitwerken van activiteiten 2015-2016) • TVS (talentvolgsysteem) verder ontwikkelen, introduceren en toepassen op het Nationale Talentvolgsysteem van NOC*NSF • MOP (Meerjaren Opleidings Plan) onderhouden • Werkgroep innovatie (bij het Hoofdbestuur) begeleiden

13

• • • • • 2.10 Doelstelling [Proces] Realisering

Evaluatie Budget

Twee trainersbijeenkomsten houden Administratie, planning en organisatie topsport Preventie SI (seksuele intimidatie) toepassen Kader bijscholingen organiseren (individueel) Functioneringsgesprekken met het hele topsportkader houden

Extra impuls voor topsport Vanuit het bondsraadbesluit zijn volgende aanvullende projecten voor 2015 te realiseren” - Uitbreiden van de (centrale)trainingen voor cadetten en paratafeltennis (zie oom activiteiten onder 2.7. en 2.5.) - Deelname aan de EK voor de heren ploeg (zie ook 2.2.) - Ondersteunen deelname afdelingen aan dag van het talent, NTTB jeugdcup en scoutingdagen - Uitbreiden RTC‘s De Talentcoaches gaat samen met de ander bondscoaches de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. Alle (inter)nationale jeugdactiviteiten zijn in de planning verwerkt. Evaluatie volgt tijdens de functioneringsgesprekken of na afloop van de betreffende evenementen. Uitgaven: € 20.000* NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 20.000* Subsidies: € 0


(* De kosten zijn al in de boven genoemde budgetten verwerkt!) Bondscoaches, talentcoaches, Medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De bonds- en talentcoaches bepalen de activiteiten en het te volgen programma.

14

3.

Wedstrijdzaken

Inleiding 2015 wordt een belangrijk jaar voor wedstrijdzaken. Geprobeerd zal worden om met extra of aangepast competitieaanbod de terugloop van het aantal competitiespelers te stoppen, er ligt een grote uitdaging om de begroting en organisatie van verschillende N-evenementen op orde te houden of te krijgen, de topevenementen zullen meer gewicht krijgen en er zal moeten worden geïnvesteerd in de samenwerking met Posno Sport en organisaties op het gebied van materialen. Zoals elk jaar zal ook in 2015 de landelijke competitie worden georganiseerd. Daarnaast wordt volgens de SMART doelstellingen op basis van de uitkomsten van het competitiecongres in december 2014 extra of aangepast competitieaanbod aangeboden, in eerste instantie op afdelingsniveau. De afdelingscompetitieleiders krijgen hierbij hulp in de vorm van informatiebijeenkomsten en materialen. De vier topsportevenementen (NK-A, Masters, NTTB Beker en Eredivisiefinale) krijgen meer aandacht door de afzonderlijke evenementen sterker te maken en de jaarplanning aan te passen. Een betere spreiding van de evenementen door het jaar heen maakt de toernooien aantrekkelijk voor deelnemers en toeschouwers. Daarbij wordt het uitdragen van sponsoren belangrijk om deze te behouden en potentiële sponsoren te interesseren. De N-evenementen, oftewel alle toernooien die op initiatief van de NTTB worden georganiseerd, hebben de volle aandacht nodig. Begrotingen komen onder druk te staan, vrijwilligers staan niet in de rij en organisatorisch hebben enkele toernooien het moeilijk. Vanuit het Bondsbureau en met name door inzet van de coördinator wedstrijdzaken, wordt alle hulp geboden en trajecten begeleid. Na een moeizaam verlopen seizoen 2013/2014 met materiaalpartner Table Tennis Logistics, is de samenwerking beëindigd en is Posno Sport ingestapt. Deze nieuwe samenwerking moet in 2015 gaan leiden tot een beter product en heldere afstemming met de organisaties. Waar nodig zullen materialen worden aangevuld. De toernooisoftware van Toernooi.nl is inmiddels de standaard bij toernooien en is een vast onderdeel in de toernooileidersopleidingen. Enkele toernooivormen kunnen helaas nog niet met de software worden gedraaid. In 2015 gaan we de dekkingsgraad van het aantal organisaties dat werkt met Toernooi.nl verder verhogen en in overleg met de ontwikkelaars de software geschikt maken voor minimaal alle NTTB evenementen. In het seizoen 2013/2014 is het nieuwe spelsysteem voor de jeugdranglijsttoernooien succesvol ingevoerd met als resultaat voor het eerst in jaren meer deelnemers en daarnaast ook een goed verlopen, nieuwe ranglijstfinale. In 2015 moet deze stijgende lijn een vervolg krijgen. Voor enkele bestaande en nieuwe toernooien zal in 2015 een nieuwe organisatie en locatie moeten worden gevonden, waaronder voor het NJK. De regie daarvan ligt bij de coördinator wedstrijdzaken. 3.1 Competities Doelstelling

Realisering

Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op landelijk niveau. Extra activiteit (doelstelling middelen uit de herziene begroting 2014) is op basis van onder andere het (competitie)congres in december 2014 nieuw en/of aangepast competitieaanbod ontwikkelen en invoeren. De competitieleiders zetten vakkundig, aan de hand van de teaminschrijvingen, de landelijke competities in elkaar voor zowel dames als heren en voor de jeugd (alleen jongens). Op landelijk niveau is dat als volgt: e e e de Eredivisie, de seniorencompetitie (1 , 2 en 3 divisie) en de landelijke jeugdcompetitie (Kampioenspoule, Landelijk A t/m C). Vwb de extra activiteiten (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting 2014) zullen de landelijke en afdelingscompetitieleiders worden ondersteund bij het uitvoeren van nieuw en/of aangepast competitieaanbod dmv bijeenkomsten (uitleg en bijscholing) en materialen. Informeren en betrekken competitieleiders in doelstellingen Thuis in Tafeltennis

15

Evaluatie

Budget

Personele inzet Planning 2015 • jan & sep

De competitieleiding zal de verschillende competities evalueren. Rapportage zal plaatsvinden aan de hand van het overleg met de landelijke en afdelingscompetitieleiders. Uitgaven: € 31.000 Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: € 9.000 Inkomsten: Vergoedingen competities: € 4.000 Contributies: € 18.000 Landelijke competitieleiders, afdelingscompetitieleiders, medewerkers Media & Communicatie en Coördinator Wedstrijdzaken •

•

juni & dec

•

• •

jan – dec jan – dec

• •

3.2 Evenementen Doelstelling

Realisering

Evaluatie Budget

Periodiek (2 keer per jaar) overleg tussen de landelijke competitieleiders en de afdelingscompetitieleiders voor afstemming over de competitie-indeling en de bijbehorende procedures Periodiek (2 keer per jaar) overleg Werkgroep Eredivisie met Eredivisieverenigingen Overleg competitieleiders en medewerkers Bondsbureau N.a.v. onderzoek en congres nieuw of aangepast competitieaanbod ontwikkelen en invoeren

Verdere professionalisering van de topevenementen, ondersteunen van toernooiorganisaties en verder implementeren van de software van Toernooi.nl bij de N-evenementen. Realiseren van de toernooien en topevenementen die benoemd staan op de Evenementenagenda binnen de gestelde begroting. Door een betere spreiding van de evenementen door het jaar heen, worden de toernooien aantrekkelijker voor deelnemers en toeschouwers. Het succes van de NK-A zal verder worden uitgebreid. Daarnaast krijgen de Masters en Eredivisiefinale een kwaliteitsimpuls en de NTTB Beker een nieuwe opzet. De coördinator wedstrijdzaken rapporteert aan het Hoofdbestuurslid Wedstrijdzaken over de ontwikkelingen. Tevens vindt verslaglegging plaats via het jaarverslag. Totale begroting voor toernooien: € 119.149 Inkomsten: Toernooien en vergoedingen: € 5.700 Contributies: € 113.449 Totale begroting voor topevenementen: € 17.500 Inkomsten: Opbrengsten: € 3.750 Contributies: € 13.750

Personele inzet Planning 2015 • jan – dec • jan – dec • jan – dec • jan – dec • jan – dec • jan – dec • jan – dec • jan – dec

De daadwerkelijke kosten liggen hoger, daar tegenover staan additionele inkomsten Diverse vrijwilligers, organisaties van N- en O-evenementen, Team Wedstrijdzaken, Sport- en productontwikkeling, Media & Communicatie en Marketing • • • • • • • •

Planning en realisatie van de toernooien en topevenementen Evalueren van gerealiseerde toernooien en topevenementen Verbeteren van het huidige aanbod Jaarlijkse bijeenkomst met organisatoren N- en O-evenementen Implementatie Toernooi.nl bij N-evenementen Realisatie evenementen binnen de financiële begroting Evalueren en verbeteren jeugdranglijsttoernooien Organisaties en locaties koppelen aan evenementen

16

3.3 Ranglijsten Doelstelling

Realisering Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2015 • jan – dec

Periodiek samenstellen en publiceren van de (landelijke) ranglijsten van spelers; streven naar verbetering van de ranglijstsystematiek, om zo samen met de afdelingen in een goede afstemming tot afspraken te komen. Jaarlijks overleg met de ranglijstfunctionarissen; publicatie van de ranglijsten op de website. Rapportage via jaarverslag. Uitgaven: zit in totaalbudget toernooien Ranglijstfunctionarissen • Twee keer per jaar worden de seniorenranglijsten gepubliceerd. De jeugdranglijsten-A en -B zullen 6 tot 8 keer per jaar gepubliceerd worden.

3.4 Spelerslicenties Doelstelling Beheren van de spelerslicenties van zowel dames als heren. Streven naar verbetering van de licentiesystematiek, om zo ook samen met de afdelingen in een goede afstemming tot afspraken te komen met betrekking tot het laten slagen van de invoer van NAS. Realisering Tenminste jaarlijks overleg met de licentiefunctionarissen, tijdige beschikbaarstelling van de licenties en deze publiceren. Input geven aan de vereiste functionaliteit van de NAS licentiemodule. Evaluatie Rapportage via jaarverslag Budget Uitgaven: zit in totaalbudget toernooien Personele inzet Landelijke en afdelingslicentiefunctionarissen, Coördinator Wedstrijdzaken Planning 2015 Continu proces van maandelijks bijwerken en publiceren. • jan - dec 3.5 Materiaalbeheer Doelstelling Overgang van Table Tennis Logistics naar Posno Sport soepel laten verlopen. Samenwerking met Posno Sport optimaliseren. Ontbrekende materialen aanvullen. Realisering Door het jaar in nauw overleg met Posno Sport en toernooiorganisaties het proces van huur, opslag en vervoer begeleiden. Op diverse momenten in 2015 evalueren. Aanschaf van onder andere extra rolstoeltafels. Evaluatie Continu Budget Uitgaven: € 33.000 Inkomsten: - Subsidies: €3.000 - Contributies: €30.000 Personele inzet Coördinator Wedstrijdzaken, toernooiorganisaties Planning 2015 • jan – dec • In overleg met Posno Sport de huurders optimaal bedienen • jan – dec • Evaluatie samenwerking 3.6 Scheidsrechters Doelstelling

Realisering

Evaluatie Budget

Reguliere taken uitvoeren; beoordelen van scheidsrechters conform het nieuwe beoordelingssysteem; een regelmatige vorm van publicaties betreffende "scheidsrechters" via allerhande kanalen; werken met het PPS-systeem. De onderdelen werving en behoud vallen onder Opleidingen, hoofdstuk 4. Continuering van de wens om minimaal 90% van de wedstrijden in Ere- en eerste divisie te gaan 'bezetten'. Stimuleren SR1 en SR2 op de vereniging (inzet spelregelmodule). Bijdragen aan promotie van het werven en opleiden arbitragecoördinatoren op de vereniging Evaluatie conform van tevoren vastgesteld tijdspad Uitgaven: € 51.220 Inkomsten:

17

Personele inzet Planning 2015 • jan – dec • jan – dec

Bijdragen: € 51.220

Vrijwilligers van de Scheidsrechterscommissie • •

Uitvoering van reguliere taken Uitvoering werving nieuwe scheidsrechters

3.7 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten) Doelstelling Vaststelling van de Evenementenagenda door alle betroken partijen en het doorvoeren van mutaties conform vastgestelde procedures; het jaarlijks opstellen van de Evenementenagenda; laten goedkeuren door alle betrokken partijen en het actualiseren van de agenda volgens afgesproken procedures; bovendien het zorg dragen voor publicaties en de wijzigingen tijdens het seizoen. Realisering Het jaarlijks opstellen van de Evenementenagenda en deze bespreken en vaststellen met/door alle betrokken partijen. Actualiseren van de agenda vindt plaats volgens afgesproken procedures. De Evenementenagenda wordt op de website gepubliceerd, evenals mutaties daarop. Budget Onderdeel van toernooien Evaluatie In het jaarlijkse overleg wordt het verloop van het afgelopen jaar geëvalueerd. Personele inzet Coördinator Wedstrijdzaken en agendacommissie Planning 2013 • jan • Concept bespreken • feb • Verspreiding concept-agenda naar de afdelingen • 1 jul • Publicatie definitieve agenda • jan – dec • Beheer Evenementenagenda

18

4.

Opleidingen

Inleiding: NTTB opleidingen heeft de afgelopen jaren een stormachtige ontwikkeling doorgemaakt. Nadat de trainersopleidingen geheel gemoderniseerd zijn en daarmee aansluiten bij de landelijke Kwalificatie Structuur Sport, zijn ook de opleidingen tot toernooileider ontwikkeld. In 2012-2013 werden succesvol TL2 opleidingen gehouden. Inmiddels is in 2014 de niveau 3 opleiding in pilot van start gegaan. De niveau 4 opleiding toernooileider is in grote lijnen op papier gezet. Een mooie prestatie van onze professionele vrijwilligers en onze Bondsbureau professionals. Nog voordat het ontwikkelen van alle opleidingen tot toernooileider volledig is afgerond, krijgen we ook – geheel volgens meerjarenbeleid – het opleiden van scheidsrechters onder onze hoede. Mede dankzij tijdelijke financiële middelen uit het VWS programma ‘Naar een veiliger sportklimaat’ (VSK) is daar in 2013 een start mee gemaakt. Daarmee is het sporttechnische opleidingshuis van de Nederlandse Tafeltennisbond compleet en bieden we gecoördineerd vanuit het Bondsbureau opleidingen aan voor het vak trainer, toernooileider en scheidsrechter. Uiteraard hoort die kennis ook up-to-date te blijven, vandaar dat er ook een bijscholingsbeleid bij hoort. Voor trainers is dit al operationeel. Een dermate breed aanbod vraagt om een goede coördinatie en voortdurende bewaking van de kwaliteit. Al wat nieuw is verdient een goede evaluatie en doorontwikkeling. Willen we inderdaad het meerjarendoel “alle opleidingen onder één vlag” realiseren, dan lukt dat niet zonder begeleiding op het Bondsbureau. De huidige bezetting is daartoe niet toereikend. Voldoende gekwalificeerd kader bij onze verenigingen en op onze toernooien is essentieel voor het voortbestaan van de tafeltennissport. Alleen met inzet van kader kan een sport groeien, in de breedte, in de wedstrijdsport, in de top. Om dat te bereiken hebben we vereende krachten nodig, bij onze verenigingen, op het bondsbureau, bij onze vrijwilligers en bij onze partners zoals de VVTT en de Academie voor Sportkader. Samen willen we het belang van goede trainers, scheidsrechters en toernooiorganisatoren gemeengoed maken. Voor 2015 ligt de focus op het borgen van de kwaliteit van onze opleidingen op het Bondsbureau en het versterken van de interne organisatie en externe verbanden. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat (in 2016 e.v.) elke wedstrijd een competente trainer, coach, scheidsrechter en/of toernooileider heeft. Voor de trainersopleidingen ligt de nadruk op het werven van deelnemers. We blijven sleutelen aan de inhoud om deze het beste aan te laten sluiten bij wat onze verenigingen nodig hebben. Voor het opleiden van toernooileiders ligt de focus op het aanbieden van de eerste reguliere TL3 opleiding (afdelingsniveau) en het afronden van de lesstof voor niveau 4 met de mogelijkheid deze eind 2015 in pilotvorm aan te bieden. Echter, de grootste inspanning vanuit opleidingen zal moeten gaan naar het werven en opleiden van scheidsrechters. Hiertoe is in 2013 een Plan van Aanpak tot 2016 e.v. opgesteld. Het programma ‘Naar een veiliger sportklimaat’, door de NTTB omgedoopt tot ‘Thuis in tafeltennis’, heeft als primair doel het vergroten van de spelregelkennis vanuit de breedtesport. NTTB Opleidingen geeft in nauwe samenwerking met de ‘Expertgroep Opleidingen Arbitrage’ en de SRC vorm en inhoud aan de benodigde materialen en communicatiemiddelen die horen bij de SR1 t/m 4. De niveau 5 opleiding wordt door de ITTF georganiseerd. Uiteraard staat ook in 2015 weer een NTTB-opleiding gepland om door NOC*NSF geauditeerd te worden. Doel hiervan is om te kijken of onze toetsing voldoet aan de afspraken die daarover gemaakt zijn binnen de Kwalificatie Structuur Sport (KSS). In 2015 is niveau 4 aan de beurt. Het beleid voor 2015 is hieronder op hoofdlijnen weergegeven. Voor een meer gedetailleerde inhoud en fasering, verwijzen we naar protocollen en profielen die terug te vinden zijn op onze website. Integreren opleiding Besturen met een Visie en Sportief Besturen voor 2016 binnen opleidingen (zelf geven).

19

4.0 Algemeen Doelstelling

Realisering

Evaluatie Budget

Personele inzet

Beleid op werving en behoud gekwalificeerd kader bij alle verenigingen en met name die met jeugd (SMART) Opzetten zelfstandige kerntaak Opleidingen (SMART) Voldoende competente vrijwilligers in het land werven en behouden om opleidingsaanbod gestalte te geven (SMART) Bewaking kwaliteit opleidingen o.a. door aansluiting bij de KSS (audits), ook voor toernooileiders- en scheidsrechtersopleidingen (SMART) Ontsluiten lesmaterialen vanuit Thuis in Tafeltennis (spelregels, coachboekje, TT1 ouders) (SMART) Aansluiting van alle kaderopleidingen bij onderdelen Thuis in Tafeltennis. Opstellen/hervormen voorwaarden voor licentiebehoud (TT/TL/SR) (SMART) Versterken ‘Alle opleidingen onder één dak’ (SMART) Voldoende professionals en vrijwilligers, voldoende financiële middelen om doelstellingen te halen. Aanstellen extra arbeidsuren Opleidingen (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting) Analyse deelnemers en percentage geslaagden Aansluiten bij monitoring landelijk programma VSK. Vaste kosten: € 95.695 Inkomsten uit contributies: € 18.884 + € 25.000 beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting = € 43.884 Ontwikkelen materialen: € 2.500 beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting Bijdrage Naar een veiliger sportklimaat: PM Hoofd Opleidingen, coördinator Opleidingen (beschikbaar gestelde middelen uit de herziene begroting 2014), medewerker Opleidingen

4.1 Trainersopleidingen Doelstelling Minimaal 50 opgeleide trainers (TT2, TT3 en TT4) per jaar. Behoud van actieve trainers en begeleiders (900 licenties). Realisering Uitvoer opleidingen tot tafeltennistrainers volgens jaarplan 2015. Gestelde aantallen 2015: TT1 wordt op verzoek vanuit de NTTB lokaal aangeboden: 25 deelnemers. TT2 50 deelnemers, 40 geslaagden. TT3 20 deelnemers 10 geslaagden TT4 deelname NOC*NSF opleiding: 1 à 3 personen. Gebruik ELO ter ondersteuning van docent, begeleiders en deelnemers. Versterken team opleiders. Aanpassen niveau 2 volgens modulair systeem, doelgroepen en ontwikkelingen op gebied van toernooien en scheidsrechters. (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting). Bijstellen niveau 3 naar aanleiding van eerste lichting modulair aanbod (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting) Aanbieden van de trainersmodules WOB en Table Stars als bijscholing. Publicatie licentielijst 1 juli 2015. Evaluatie Aantallen deelnemers. Aantallen geslaagden. Evaluatieformulier per opleiding. Via College van Voorzitters wordt elke afdeling geïnformeerd over de actuele stand van zaken m.b.t. deelnemers aan de opleidingen. Budget Vaste kosten: € 18.000 (+ budget punt 4.0) Output subsidie NOC*NSF: € 8.900 Inschrijfgelden: € 26.925 Personele inzet Hoofd Opleidingen, Coördinator Opleidingen (beschikbaar gestelde middelen uit de herziene begroting 2014), medewerker Opleidingen

20

Planning 2015 • eerste helft

•

Tweede helft

• • • • •

Opstellen roosters opleidingen die in het najaar starten Begeleiden PvB’s deelnemers opleidingen 2013 en 2014 Definitieve vaststelling outputfinanciering 2014 Promotie opleidingen TT2 en TT3 in samenwerking met afdelingen en andere mogelijke partijen Publicatie licentielijst 1 juli 2015

• • • •

Start opleidingen TT2, TT3, TT4 Aanvragen outputfinanciering 2015 Heroverwegen/Verlengen contract ELO Begeleiden opleiders en deelnemers TT2, TT3, TT4

4.2 Toernooileidersopleidingen Doelstelling (Door)ontwikkelen opleidingen tot Toernooileider. Aanbieden TL2 en TL3 en afronden ontwikkeling TL4. Eventueel start TL4 in het najaar 2015. Intensievere samenwerking met Wedstrijdzaken Realisering Samenwerking tussen Expertgroep Toernooileider (Joop Matteman, Wiel Schers, Mick van Hoof, Joost Schoenmakers, Joke Wijker, Theo Wijker, Rogier Wijker en Paul Kil), Opleidingen en Wedstrijdzaken. Aanbod Twee opleidingen TL2; Één opleiding TL3; O.v.b. één pilot TL4. Evaluatie Aantallen deelnemers. Aantallen geslaagden. Evaluatieformulier per opleiding. Via College van Voorzitters wordt elke afdeling geïnformeerd over de actuele stand van zaken met betrekking tot deelnemers aan de opleidingen. Budget Vaste kosten: € 2.380 (+ budget punt 4.0) Inkomsten uit deelnemersbijdragen: € 1.600 Personele inzet Hoofd Opleidingen, Coördinator Opleidingen (beschikbaar gestelde middelen uit de herziene begroting 2014), medewerker Opleidingen Planning 2015 • eerste helft • TL2 i.s.m. afdelingen (2) • Pilot TL3 afronden en voorbereiden vervolg • Expertgroep toernooileider ontwikkelt TL4 • Start opstellen voorwaarden licentiebehoud •

tweede helft

• •

Start TL3 opleiding Mogelijke start TL4 opleiding

4.3 Scheidsrechtersopleidingen Doelstelling Uitvoeren van de afspraken, gemaakt met de Scheidsrechterscommissie van de NTTB in de notitie Scheidsrechtersbeleid 2013-2016. Afronden ontwikkeling van scheidsrechtersopleidingen (SR 1 t/m 4) volgens KSS. Implementatie opleidingen volgens KSS in scheidsrechterscultuur en – structuur (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting) Werven, opleiden en behouden arbitragecoördinatoren (AC’s) Aanbieden opleidingen arbitrage (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting) Realisering Borging van scheidsrechtersopleidingen op het Bondsbureau (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting) Uitvoer onderdelen met betrekking tot scheidsrechters uit deelname NTTB aan programma VSK 2015. In samenwerking met de Expertgroep Opleidingen Arbitrage van de NTTB Scheidsrechterscommissie zorg dragen voor inhoud en planning van SR1 t/m 4 opleidingen (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting) SR1 (tafeltennismasterz.nl) 1.000 deelnemers SR2 500 deelnemers en 400 geslaagden SR3 12 deelnemers en 9 geslaagden

21

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2015 • eerste helft

•

SR4 3 deelnemers en 2 geslaagden Verantwoording gestelde doelen uit offerte VSK.. Aantallen deelnemers en geslaagden SR1 t/m SR4. Vaste kosten: € 2.930 (+ budget punt 4.0) Inkomsten uit deelnemersbijdragen: € 3.050 Inkomsten uit VSK: PM Hoofd Opleidingen, Coördinator Opleidingen (beschikbaar gestelde middelen uit de herziene begroting 2014), medewerker Opleidingen • Controle/evaluatie aantallen (deelname/geslaagden) ttmasterz • Inrichten organisatie en materialen (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting) • Uitrol VSK-programma volgens Plan van Aanpak • Uitrol beleid scheidsrechterszaken NTTB 2013-2016 (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting)

tweede helft • • • •

Controle/evaluatie aantallen (deelname/geslaagden) ttmasterz Uitrol VSK-programma volgens Plan van Aanpak Uitrol beleid scheidsrechterszaken NTTB 2013-2016 (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting) Deelname week van de Scheidsrechter

4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer Doelstelling Het aanbieden en coördineren van aanbod om te komen tot voldoende bijscholingen voor sporttechnische kaderfuncties op jaarbasis. Goed werkend systeem om licenties bij te houden ten behoeve van publicatie licentielijst. Herziening trainerslicentiesysteem nav praktische situatie en beleid iom VVTT en in lijn met te ontwikkelen systeem voor scheidsrechters en toernooileiders (Alle opleidingen onder één vlag = SMART) Realisering Herzien licentiereglement NTTB (SMART) Samenwerking met VVTT voor trainer-coaches gerelateerde (bij)scholingen. Samenwerking met VSK-programma en ASK voor sportgenerieke bijscholingen. Samenwerking met Expertgroep Opleidingen Arbitrage (EOA) voor arbitragelicenties. Samenwerking met Wedstrijdzaken voor toernooileiderslicenties Aanbod NTTB bestaat uit bijscholingen bij onze producten en modules uit onze opleidingen. Evaluatie Aantal bijscholingen en aantal licenties volgens KPI. Publicatie licentielijsten. Budget Vaste kosten: zie punt 4.0 Bijdrage VVTT: € 2.500 + € 2.500 beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting = € 5.000 Personele inzet Hoofd Opleidingen, coördinator Opleidingen (beschikbaar gestelde middelen uit de herziene begroting 2014), medewerker Opleidingen Planning 2015 • eerste helft • Opstellen plan samenwerking VVTT op vergroten professionaliteit sporttechnisch kader bij verenigingen + bijscholingen (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting) • Aanbieden van bijscholingen (NK-A en Verenigingscongres) • Table Stars en WOB-bijscholingen als onderdeel van TT-opleidingen en als los aanbod • Inhoudelijke en commerciële ruimte in vakblad Visie van VVTT (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting) • Promotie deelname VVTT congres mei/juni • Publicatie actuele licentielijsten 1 juli •

tweede helft

• • •

Aanbieden van bijscholingen behorende bij programma’s Aansluiten bij bijscholingen vanuit VSK-programma Ondersteunen congres VVTT (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting)

22

5.


Inleiding: De opsomming van de ABZ hoofdpunten uit het Meerjarenbeleidsplan: Ontwikkeling interne organisatie - Evaluatie bestuurlijke vernieuwing - Kwaliteit Bondsbureau - Bepalen rollen Bondsbureau (t.a.v. dienstverlening en beleidsontwikkeling) - Samenwerking Squash Bond Nederland en Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond - Oriëntatie verbreding samenwerking met andere bonden/sporten - Financieel gezonde bond (begrotingsregels en beleidskeuzes) Volledige inbedding van alle aspecten van Bestuurlijke vernieuwing in de hele NTTB-organisatie, één stabiele en dienstverlenende serviceorganisatie voor NTTB, SBN en KNAS, een duidelijke en vastgestelde rolverdeling tussen alle NTTB-geledingen: dat zijn de beoogde resultaten in 2016 binnen het hoofdthema ‘Ontwikkeling van de organisatie’. In 2015 maken we de laatste stappen in de Bestuurlijke vernieuwing, versterken we de kwaliteit van het Bondsbureau en vervolgen we het gesprek over de rolverdeling tussen Hoofdbestuur, Bondsbureau, afdelingen en commissies. Het verbeteren van de communicatie richting onze verenigingen en leden intensiveren heeft blijvend onze aandacht. Dit alles ter ondersteuning van de uitvoering van het vastgestelde meerjarenbeleid en de daarop toegevoegde SMART doelstellingen. Hieronder is in tabelvorm nader beschreven welke activiteiten in 2015 worden uitgevoerd om dit te gaan realiseren. 5.1 Afronding traject Bestuurlijke vernieuwing Doelstelling Bestuurlijke vernieuwing en evaluatie traject Bestuurlijke vernieuwing Realisering De afgelopen jaren is het traject Bestuurlijke vernieuwing stap voor stap geïmplementeerd. Een verdere inbedding in de organisatie is gewenst: het moet in het handelen en gedrag opgenomen worden, naast dat het in de reglementen is verankerd. Het traject is nog niet voltooid. De aan de BR gepresenteerde uitkomsten worden in 2015 vertaald naar concrete acties. In de herziene begroting is reeds opgenomen het extra ondersteunen van de afdelingen met inzet van vaste aanspreekpartners op het bondsbureau. Daarnaast wordt vanuit de Werkgroep Bestuurlijke vernieuwing een evaluatie voorbereid. Doel van de evaluatie is om te kijken wat goed is gegaan en wat nog verder verbeterd/aangepast kan worden. Met de evaluatie bepalen wanneer het project werkgroep eindigt. Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2015 • Jan-april • Juni • Sept-Okt • Nov

De Bondsraad en het College van Voorzitters worden betrokken bij de realisatie. Aan de Bondsraad wordt gerapporteerd. Uitgaven: € 2.000 (reis en verblijf, overige kosten in reguliere personeelsbegroting) Extra ondersteuning afdelingen (€ 8.500,-) Leden Werkgroep Bestuurlijke vernieuwing, Hoofdbestuur, Directeur Tafeltennis, Afdelingsvoorzitters, Bondsraadsleden en vele anderen Resultaten • Uitbreiden fte voor ondersteuning afdelingen • Afronden Plan van Aanpak en actiepunten • Bespreking resultaten commissie BV in de Bondsraad • Continuering uitvoering/evaluatie Vaststellen status quo en borging voor het jaar 2016

5.2 Versterken kwaliteit Bondsbureau Doelstelling Ontwikkelen vrijwilligersbeleid (Actieplan 2015 / 2016) Realisering Nadat de samenwerking met Squash Bond Nederland is geïmplementeerd en de KNAS (Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond) daar bij is gekomen, is de volgende stap het ontwikkelen van vrijwilligersbeleid. Hierbij wordt een visie op vrijwilligersbeleid ontwikkeld en de structuur, taak- en

23

Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2015 • Jan-mei • Sept • Nov

rolverdeling vastgesteld en wordt ingegaan op werving, selectie en waardering van vrijwilligers. Het Hoofdbestuur stelt de notitie/visie vast. De Bondsraad wordt hierover geïnformeerd. Uitgaven: geen Directeur Tafeltennis en medewerkers Bondsbureau Resultaten • Bestaande projecten/commissies koppelen aan vrijwilligersbeleid waarbij we o.a. structurele inzet op een VSK borgen • Concept-notitie / aanbevelingen voor Hoofdbestuur • Notitie door Hoofdbestuur vastgesteld en aan Bondsraad verzonden

5.3 Bepalen rolverdeling Hoofdbestuur – Bondsbureau – Afdelingen – Commissies Doelstelling Ontwikkelen format en werkwijze financiering van de activiteiten van afdelingen (in het verlengde van de Bestuurlijke vernieuwing) Realisering Conform uitspraken van de Bondsraad wordt eveneens voor2015 een geconsolideerde begroting en jaarplan voorgelegd inclusief begroting en plannen van de afdelingen. Verdere uitwerking in rapportages, monitoring, etc. Evaluatie De Bondsraad wordt geïnformeerd over de werkwijze en de resultaten daarvan. Budget Uitgaven: geen Personele inzet Hoofdbestuur en MT-leden Bondsbureau Planning 2015 Resultaten • Jan - dec • Best practice pilot afdeling ZuidWest • • Voortgang Jaarplan 2015 en financiële kwartaalrapportages inclusief afdelingsactiviteiten en afdelingscijfers • Afdelingen coachen en begeleiden waar nodig 5.4 Vermarkten Tafeltennissport Doelstelling Ontwikkelen nieuwe aanpak voor marketing Realisering Een nieuwe aanpak marketing wordt geformuleerd door enkele betrokken en ervaren vrijwilligers. Bij de nieuwe aanpak behoort een set van realistische SMART geformuleerde acties. Evaluatie Het Hoofdbestuur rapporteert aan de Bondsraad over de voortgang. Budget Uitgaven: € 18.000 Inkomsten: wordt voorlopig niet begroot ivm onzekerheid van inkomsten Personele inzet Hoofdbestuurslid Marketing & Communicatie, vrijwilliger marketing , Directeur Tafeltennis Planning 2015 Resultaten • Jan • Doel en verwachtingen herzien in verband met nieuwe plan en realisatie • SMART actieplan opstellen • Jan-febr • Vanaf maart • Uitvoering plan 5.5 Communicatiebeleid Doelstelling De NTTB communiceert op een moderne en flexibele wijze met tafeltennissend Nederland. Daarbij hebben alle afdelingswebsites dezelfde uitstraling als de NTTB-website. Om de communicatie te verbeteren werd in 2014 een opdracht gegeven en nader uitgewerkt (Onderzoek doelgerichte communicatie en informatie). De genoemde doelstellingen / aanpassingen en verbeteringen worden in acties omgezet. Realisering Met een nieuw geformuleerd communicatiebeleid bepalen we concreet te nemen stappen. Structurele inzet wordt geeist. Conform het besluit van de Bondsraad hebben de acht afdelingswebsites en de site van de NTTB dezelfde ‘look-and-feel’.

24

Evaluatie Budget

Personele inzet Planning 2015 • Jan-Juni • • •

Juni Juli-Nov Dec

Hiervoor dienen we een (parttime-)dienstverband aan te gaan met een coördinator of Hoofd communicatie. Verantwoording en evaluatie via jaarverslag NTTB. Personele inzet uit de reguliere begroting SMART doelstellingen (herziene begroting) € 20.000,Specifieke aanpassingen voor afdeling uit afdelingsbudget. Hoofdbestuurslid Marketing & Communicatie, coördinator/Hoofd communicatie, medewerker communicatie, Algemeen directeur/ Directeur Tafeltennis Resultaten • SMART doelstellingen omzetten in concrete acties en onderhoud / investeringen ten behoeve van het door ontwikkelen NAS/toernooien/administratie en NTTB website • Evaluatie (Communicatieversie eind 2043) • Aandacht voor lokale nieuwsvergaring, meer publiek naar de website • Beoordelen nieuwe mogelijkheden

5.6 Aanpak grijze leden / opzetten marketing en sponsorbeleid Doelstelling Vanuit de herziene begroting wordt budget beschikbaar gesteld voor de structurele aanpak van grijze leden en de opzet en invullingvan het marketingen sponsorbeleid. Realisering In 2014 zijn door het hoofdbestuur werkgroepen gestart en werd een vooronderzoek gedaan om het marketingen sponsorbeleid in gang te zetten. Hiervoor kennen wij (externe) opdrachten toe en wordt met extra uren uit de bestaande formatie van personeel invulling gegeven aan de uitvoering. Voor de aanpak van de grijze leden werd een aparte notitie geschreven die ook door het hoofdbestuur toegelicht is (zie interview op de website). Evaluatie Verantwoording en evaluatie via jaarverslag en juni bondsraad NTTB. Budget Personele inzet uit de reguliere begroting Plus voor de SMART doelstellingen (herziene begroting) € 36.500,Specifieke aanpassingen voor afdeling uit afdelingsbudget. Personele inzet Hoofdbestuurslid Marketing & Communicatie, medewerker communicatie, extra medewerker, externe opdrachtnemer, Algemeen directeur/ Directeur Tafeltennis Planning 2015 Resultaten • Jan-Dec • Verstrekken van externe opdrachten en benoemen van extra personele inzet om de doelstelling te realiseren. • Uitvoeren grijze leden plan

25

Jaarplan 2015

NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Afdeling Holland-Noord

Inhoudsopgave 1


2.

Topsport

3.

Wedstrijdzaken

4.

Opleidingen

5


26

1.

Sport en Productontwikkeling


Budget Betrokken personen

Het in zijn algemeenheid ondersteunen van de verenigingen d.m.v. subsidiering, kennisdeling etc. t.b.v. ledenwerving en behoud. Geen zelfstandige acties. Ook via netwerkacties tussen afdelingsbestuurders en verenigingsvertegenwoordigers. Geen specifieke doelgroepenwerving. Afhankelijk van maatwerkaanvragen verenigingen. € 2.250 Ron Suanet/Penningmeester (uitvoering subsidiebeleid)

1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar door werving Realisering Stimuleren en subsidiëren table stars gebruik. Streven: 5 projecten. Deelname aan table stars the battle. Evaluatie Jaarlijkse evaluatie via jaarverslag. Budget Betrokken personen Planning 2015 • Eerste helft • 2 verenigingen • Tweede helft • 3 verenigingen 1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar door werving – Geen specifieke werving op deze doelgroep in Holland Noord. Realisering Evaluatie Budget Zie 1.0 Betrokken personen Planning 2015 1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen Doelstelling Join the Table – uitrol en verankering doelgroepenbeleid- Geen specifieke werving op deze doelgroep in Holland-Noord. Realisering Evaluatie Budget Zie 1.0 Betrokken personen Planning 2015 1.4 Clubadvies Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 • Eerste helft • Tweede helft

Diverse overlegvormen georganiseerd door afdelingsbestuur, vaak verdeeld in noordelijke en zuidelijk helft afdeling. 2 bijeenkomsten per jaar over uiteenlopende onderwerpen. € 500 Robert van de Wateren/Voorzitter/Initiator • •

1 bijeenkomst, thema nader te bepalen 1 bijeenkomst, thema nader te bepalen

1.5 Promotionele Activiteiten Doelstelling Communicatielijnen lopen vooral via vernieuwde website. Jaarlijks worden in de afdeling diverse afdelingsbrede toernooien georganiseerd o.a. ranglijsttoernooi (Hoorn). Realisering Continue activiteit. Evaluatie Budget € 6.500 (lasten, ook nog baten: inschrijfgelden)

27

Betrokken personen Planning 2015 • Eerste helft • Tweede helft

• •

Afdelingskampioenschap Ranglijsttoernooi

1.6 Accommodatiezaken Doelstelling Ondersteuning verenigingen in nieuw- en verbouw- afdeling treedt alleen op als mediator richting NTTB commissie. Realisering Incidenteel. Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 N.v.t. 1.7 Veilig Sporten Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 2.

Uitdragen van landelijke doelstellingen middels ledenvergaderingen en opleidingen trainers en bestuurders bij verenigingen. Continue activiteit.

Continu

Topsport


Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13 Talentontwikkeling De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij de vier jeugdteams individueel kunnen zijn, worden door de vier bondscoaches gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de vier bondscoaches. Talentherkenning Opleiden van sporters voor topsport en structureel aanleveren van nieuwe jeugdselectieleden vanuit het NTTB Beloftenteam. Uitdragen en toepassen van het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem bij de activiteiten. Internationaal deelnemen aan regionale toernooien en presteren bij de Euro Mini Champs (laatste 16). Implementeren van het nieuwe beleid en starten met de opleidingscentra (RTC – Regionaal Talent Centrum). Zie ook 2.10.

nieuwe

Structurele ondersteuning van talentherkenning in de afdelingen. Organiseren van activiteiten voor talentherkenning.

Realisering

Evaluatie

Talentherkenning – Verenigingen - Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT) - Samenwerking met verenigingen op projectbasis (zie ook plannen nieuw beleid onder 13 jaar) Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, NTTB Beloftenteam en para-tafeltennis) Kweekvijverregiotraningen en vm. RBT trainingen worden door onze afdeling georganiseerd. Feitelijke topsportontwikkeling laten wij aan de NTTB centraal. Indien talenten zich aandienen wordt overwogen een RTC aanvraag te doen. Regelmatige evaluatie voortgang en successen.

28

Budget Betrokken personen Planning 2015

• •

Via subsidiering zie 1.0 Schoolprojecten in regio Amsterdam middels combifunctionaris

2.9 Doelstelling Topsport algemeen- geen specifieke activiteiten afdeling. [Proces] Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 3.

Wedstrijdzaken

3.2 Competities Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 3.3 Evenementen Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 3.4 Ranglijsten Doelstelling

Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op afdelingsniveau. Nieuw of aangepast competitieaanbod invoeren of onderhouden. Er wordt specifiek voor de jeugddoelgroepen gezocht naar passende competitievorm(en). In 2015 volgt evaluatie.

Evaluatie in 2014 gehouden, geen aanpassing beleid.

Reguliere bekercompetitie, afdelingskampioenschappen. Voldoet in ruime mate, goede deelname € 600 Bestuurslid wedstrijdzaken en commissie Beker Elk jaar een cyclus.

Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers; streven naar verbetering van de ranglijstsystematiek.- Sluiten aan bij landelijke regelgeving. Inclusief specifieke afdelingsjeugdranglijst.

Wiebe Anema/commissielid Continu proces.

3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten) Doelstelling Specifieke afdelingskalender wordt onderhouden. Inclusief landelijke NTTB items. Realisering Budget Evaluatie Betrokken personen Marcel Frijhoff/Communicatie en Huub Koen (commissielid evenementen) Planning 2015 Continu proces. 4.

Opleidingen

4.1 Trainersopleidingen Doelstelling Uitvoer NTTB trainersopleidingen Realisering TT2 Heerhugowaard (10 deelnemers- looptijd 13-1-2015). Evaluatie

29

Budget Betrokken personen Planning 2015

Geen nieuwe planning momenteel voorzien.

4.2 Toernooileidersopleiding Doelstelling Uitvoer NTTB toernooileidersopleidingen Realisering Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2015 Geen nieuwe planning momenteel voorzien. 4.3 Scheidsrechtersopleidingen als onderdeel van VSK programma Doelstelling Uitvoer NTTB scheidsrechtersopleidingen- Geen activiteiten afdeling Holland Noord behoudens aangeven mogelijkheden bij centrale NTTB. Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 Geen nieuwe planning momenteel voorzien. 5.


5.1 Algemeen bestuurlijke zaken Doelstelling Bestuur dichter naar verenigingen- zichtbaarder maken. Realisering Voorzittersoverleg nieuw leven ingeblazen. Geregelde bezoeken van afdelingsbestuursleden aan verenigingen. Omgekeerd ook verenigingen stimuleren om de afdeling gezamenlijk sterker te maken. Evaluatie Budget € 500 Betrokken personen Robert van de Wateren/Voorzitter/Initiator Planning 2015 2 bijeenkomsten. 5.3 Bepalen rolverdeling AB – Commissies Doelstelling Discussie bestuurlijke vernieuwing is gestart in afdeling. Streven van het afdelingsbestuur is om per 2015 een uitgebreidere commissiestructuur te verwezenlijken. Afdelingsbestuur beleidsbepaler en regisseur. Stimuleren eigen initiatief verenigingen. Scheiding beleid en uitvoering. Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 Holland-Noord is er klaar voor. 5.4 Vermarkten Tafeltennissport Doelstelling Uitdragen landelijk beleid, geen specifieke activiteiten. Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 5.5 Communicatiebeleid Doelstelling Continueren en waar mogelijk uitbreiden van communicatiestromen Realisering doorlopend Evaluatie doorlopend Budget Betrokken personen AB-verantwoordelijke, webmaster, redacteur (in planning)

30

Planning 2015

Continu proces.

31

Jaarplan 2015

NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Afdeling ZuidWest

Inhoudsopgave 1


2.

Topsport

3.

Wedstrijdzaken

4.

Opleidingen

5


32

1.




Inzetten op samenwerking tussen verenigingen en versterken technisch kader verenigingen en hun netwerk. Hierbij gebruik maken van producten van en contacten met Bondsbureau. Uit begroting ZuidWest Ineke de Graaf, Ruud van Beest en afdelingskaderleden

1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar door werving Realisering Evaluatie Budget Stimuleringsregeling ZuidWest Betrokken personen Ruud van Beest en Ineke de Graaf Planning 2015 Inzetten Table Stars en ondersteunen initiatieven • Eerste helft (basis)scholen. • Tweede helft

verenigingen

met

1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd, jong volwassenen, paratafeltennis Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar door werving Realisering Evaluatie Budget Stimuleringsregeling ZuidWest Betrokken personen Ruud van Beest en Ineke de Graaf Planning 2015 Vraaggericht. Inzetten van producten die beschikbaar zijn via Bondsbureau. • Eerste helft • Tweede helft 1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen Doelstelling Join the Table – uitrol en verankering doelgroepenbeleid Realisering Evaluatie Budget Stimuleringsregeling ZuidWest Betrokken personen Ruud van Beest en Ineke de Graaf Planning 2015 Vraaggericht. Ondersteunen initiatieven van verenigingen. Uitwisselen van • eerste helft succesvolle ervaringen. • tweede helft 1.4 Clubadvies Doelstelling

Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 • Eerste helft • • Tweede helft

Direct contact met verenigingen, via (regio)vergaderingen, maar ook door samenwerking tussen verenigingen te bevorderen. Zowel op technisch vlak als op bestuurlijk vlak (kennis, ervaring en enthousiasme delen). Verzamelen van verenigingsinformatie (database) + publiceren goede voorbeelden. Enthousiasme warm houden.

Vergaderkosten e.d. Ruud van Beest en Ineke de Graaf • ALV in mei. Opstellen technisch plan met verenigingen. Verenigingscongres. Benaderen verenigingen die de afgelopen 5 jaar veel (jeugd)teams kwijt zijn geraakt. • Regiovergaderingen in najaar. Uitvoeren technisch verenigingsplan.

1.5 Promotionele Activiteiten Doelstelling Extern: Rondom jeugdranglijstweekend. Richting lokale media. Lokale netwerk

33

Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 • Eerste helft • Tweede helft

meer inzetten. Intern: Laten zien wat er gebeurt. Inzet afdelingsmanagers Ineke de Graaf en Ruud van Beest Continu

1.6 Accommodatiezaken Doelstelling Ondersteuning verenigingen in nieuw- en verbouw Realisering Evaluatie Budget Accommodatiefonds Betrokken personen Ruud van Beest Planning 2015 Consulteren inhoudelijke expertise (vraaggericht) + financiële afhandeling leningen. • continu 1.7 Veilig Sporten Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 • continu

2.

Inzet afdelingsmanagers Ruud van Beest • Stimuleren (cursus)mogelijkheden/deelname aan landelijke uitrol. • Benaderen verenigingen die intake hebben gehad en vragen naar status. Opnemen informatie in verenigingsdatabase.

Topsport

2.7 Doelstelling [Proces] Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 2.9 Doelstelling [Proces] Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 3.

Promotie Thuis-in-tafeltennis bij contacten met verenigingen.

Ondersteunen initiatieven rondom topsport bij (lokale) talenten, stimuleren en verbinding leggen met het landelijke topsportbeleid.

Uit begroting Ineke de Graaf en ZuidWest trainers/TC Indien de situatie zich voordoet.

Organiseren ZuidWest trainingen.

Uit begroting (is fors onderdeel van de begroting) Ineke de Graaf en ZuidWest trainers/TC Continu

Wedstrijdzaken

3.2 Competities Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen

Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op afdelingsniveau. Nieuw of aangepast competitieaanbod invoeren of onderhouden.

Inzet vrijwilligers Paar bestuurs/kaderleden van Zeeuwse verenigingen + Ineke de Graaf

34

Planning 2015

3.3 Evenementen Doelstelling

Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 3.4 Ranglijsten Doelstelling


Onderzoeken of er draagvlak is in Zeeland voor een alternatieve opzet voor de jongste jeugd (in kleine teams, met mogelijk 2 wedstrijden op 1 dag) + eventueel start pilot.

Topzeskampen in januari als selectie voor jeugdklassentoernooi bij NK. Ratingmeerkampen in het voorjaar (2 rondes). Voorrondes landelijke jeugdmeerkampen in het najaar. Streven naar voortzetting jeugdranglijstweekend in ZuidWest (financieel lastig, maar duidelijk aanwinst voor ZuidWest). Kijken naar mogelijkheden side-events. Stimuleren landelijke seniorenmeerkampen als deze degelijker georganiseerd worden.

Uit begroting Werkgroep Toernooien en Wedstrijden + Ineke de Graaf Per evenement.

Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers; streven naar verbetering van de ranglijstsystematiek. Input leveren naar het landelijke betreffende verbeterpunten.

Inzet vrijwilligers Daan Mijnsbergen en Johan Verhoeve Periodiek.

3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten) Doelstelling Betere informatie op de website. Realisering Budget Evaluatie Inzet afdelingsmanager Betrokken personen Werkgroep Toernooien en Wedstrijden + Ineke de Graaf Planning 2015 Regelmatig. 4.

Opleidingen

4.1 Trainersopleidingen Doelstelling Uitvoer NTTB trainersopleidingen Realisering Evaluatie Budget Stimuleringsregeling Betrokken personen Ineke de Graaf en Ruud van Beest Planning 2015 • Voorjaar 2015 • Stimuleren deelname TT-1, TT-2, TT-3, in overleg met Bondsbureau. • Stimuleren dat deelnemers geholpen worden om hun opleiding af te • Najaar 2015 ronden, in overleg met Bondsbureau. 4.2 Toernooileidersopleiding Doelstelling Uitvoer NTTB toernooileidersopleidingen Realisering Evaluatie Budget Inzet afdelingsmanagers Personele inzet Ineke de Graaf en Ruud van Beest Planning 2015 Stimuleren, in overleg met Bondsbureau. 4.3 Scheidsrechtersopleidingen als onderdeel van VSK programma Doelstelling Uitvoer NTTB scheidsrechtersopleidingen

35


Inzet afdelingsmanagers Ineke de Graaf en Ruud van Beest Ondersteunen initiatieven vanuit Bondsbureau.

4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer Doelstelling Is taak Bondsbureau/landelijk. Realisering Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2015 5.


5.1 Algemeen bestuurlijke zaken Doelstelling Formaliseren bestuursmodel. Regelmatig overleg met directie NTTB. Financieel beheer ZuidWest. Onderzoek bestuurlijke opschaling in een grote stad. Realisering Evaluatie Budget Inzet afdelingsmanagers Betrokken personen Ruud van Beest en Ineke de Graaf Planning 2015 Continu/nog te bepalen 5.3 Bepalen rolverdeling AB – Commissies Doelstelling Vrijwilligersbeleid (gericht op afdelingsvrijwilligers, inclusief waardering). Monitoren en stimuleren werkzaamheden vrijwilligerskader ZuidWest. Opzetten klankbordgroep t.b.v. afdelingsmanagement. Realisering Evaluatie Budget Inzet afdelingsmanagers Betrokken personen Ruud van Beest en Ineke de Graaf Planning 2015 Continu 5.4 Vermarkten Tafeltennissport Doelstelling Onderzoek subsidiering en sponsoring. Toetsing grijze leden. Contact met nevenbonden. Realisering Evaluatie Budget Inzet afdelingsmanagers Betrokken personen Ruud van Beest en Ineke de Graaf Planning 2015 Continu/nog te bepalen. 5.5 Communicatiebeleid Doelstelling Laten zien wat we doen, op alles wat speelt in ZuidWest. Luisteren naar verenigingen en kaderleden. Realisering Evaluatie Budget Inzet afdelingsmanagers Betrokken personen Ruud van Beest + Ineke de Graaf Planning 2015 Continu

36

Jaarplan 2015

NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Afdeling West

Inhoudsopgave Inleiding

3

1. Sport- en productontwikkeling

3

2. Topsport

6

3. Wedstrijdzaken

7

4. Opleidingen

9

5. Algemeen Bestuurlijke Zaken

9

37

Inleiding Het voorliggende Jaarplan 2015 sluit aan bij de in 2014 in gang gezette beleidsontwikkeling. Het (interim)bestuur van de Afdeling West slaat hierbij een brug tussen het verleden en de toekomst, waarin de planvorming meer gestructureerd plaatsvindt. Zie hiervoor hoofdstuk 5, Algemeen Bestuurlijke Zaken. In lijn met het vorige Jaarplan volgt Afdeling West het algemene NTTB-planformat zo veel als mogelijk. Omwille van de vergelijkbaarheid en transparantie in de breedte van de Bondsorganisatie is dit ook wenselijk. Voor het binden met en verantwoorden naar de verenigingen - via de ALV - kent het evenwel beperkingen. Dat zal het afdelingsbestuur dan ook op andere wijze vormgeven, zie eveneens het laatste hoofdstuk van dit plan. De aldaar genoemde 'Opdrachtbrieven' zijn als Bijlagen aan dit Jaarplan toegevoegd en kunnen gezien worden als aanvulling op en nadere invulling van de tabellen zoals in de navolgende hoofdstukken zijn opgenomen. In algemene zin hoopt het afdelingsbestuur dat de NTTB er in slaagt op korte termijn een duidelijke, vaste organisatiestructuur te kiezen, waarin de rollen van Bondsraad, Hoofdbestuur en Afdelingsbesturen preciezer worden afgebakend dan nu - met actuele, deels hybride, posities van de (tijdelijke) commissie Bestuurlijke Vernieuwing en het College van Voorzitters - het geval is. Voor de rol van de afdelingsbesturen is het wenselijk dat niet alleen de organisatievorm maar ook de fundamentele rol van de afdelingen op relatief korte termijn helder wordt. Vanzelfsprekend dienen de statuten, reglementen en andere relevante regelingen actueel te worden gemaakt en gehouden. De gebruikte afkortingen van de Commissies worden in hoofdstuk 5 verklaard. 1.


Ondersteunen van verenigingen bij het werven van jeugdleden is voor de afdeling West van belang om in de breedte te kunnen groeien. Het product Table Stars lijkt daarvoor bijzonder effectief. Daarnaast zal opnieuw ingezet worden om via het basisonderwijs tafeltennis onder de aandacht van de jeugd te brengen. Tafeltennis heeft nog teveel het imago een jongenssport te zijn. Afdeling West wil een project starten om meisjes bij de verenigingen te stimuleren. In 2014 neemt afdeling West opnieuw met een twaalftal basisscholen uit de afdeling deel aan de nationale kampioenschappen, genaamd Table Stars the Battle. Den Haag was vroeger een stad met veel verenigingen en sterke spelers. De afgelopen twintig jaar is het aantal verenigingen en leden sterk gedaald. Samen met de Haagse verenigingen is de afdeling een project gestart om het tij te keren. Deze aanpak lijkt, gelet op de toename van jeugdleden, succesvol. Het onderzoek naar een nieuwe accommodatie past in deze aanpak. Voor de welpen gaan we in het voorjaar een speciale talentendag houden. 1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar (1) door werving via Table Stars Realisering Verenigingsactiviteit rond Table Stars en/of Kindertafeltennis feest met een bijdrage ondersteunen Evaluatie Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening Budget € 2.500 Betrokken personen COV Planning 2015 Minstens 50% voor acties met Table Stars  Eerste helft € 1.000  Tweede helft € 1.000 1.2 Sport- en Productontwikkeling – Basisscholieren Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 4 - 12 jaar (2) door werving via school Realisering Deelname basisscholen uit de afdeling aan de nationale kampioenschappen: Table Stars the Battle Evaluatie Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening Budget € 1.500 Betrokken personen COV Planning 2015 Twaalf teams afvaardigen naar nationale kampioenschap 1.3 Sport- en Productontwikkeling – Doelgroep meisjes

38

Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Meer meisjes aantrekken en huidige meisjes behouden Verenigingen helpen met communicatie en succesactiviteiten (voorbeelden) Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening PM COV Een jaarlijks meisjestoernooi e

1.4 Organisatie (individueel) 4 scholierentoernooi voor alle basisscholen in Den Haag Doelstelling Stimuleren tafeltennisdeelname onder scholieren in Den Haag Realisering i.s.m. Gemeente Den Haag en Haagse verenigingen Evaluatie Jaarlijks Budget ca. € 1500 Betrokken personen COV / Vally Karagantcheff Planning 2015 Januari 2015 1.5 Ondersteuning JeugdSportCoördinator tafeltennis bij school- en buurtactiviteiten Doelstelling Stimuleren tafeltennisdeelname Haagse scholieren in verenigingsverband en versterking Haagse verenigingen SETT en Steeds Hoger/TSB Realisering i.s.m. Gemeente Den Haag en Haagse verenigingen Evaluatie Jaarlijks Budget Nihil Betrokken personen COV / Vally Karagantcheff Planning 2015 Continu 1.6 Monitoring voortgang dependances gelieerd aan Haagse verenigingen in 3 Haagse wijken (Duinoord, Mariahoeve en Schilderswijk) Doelstelling Stimuleren tafeltennisdeelname Haagse scholieren in verenigingsverband Realisering i.s.m. Haagse verenigingen SETT, VVV en Steeds Hoger/TSB Evaluatie Jaarlijks Budget Nihil Betrokken personen COV / Vally Karagantcheff Planning 2015 Continu 1.7. Onderzoek haalbaarheid realisatie nieuwe moderne tafeltennisaccommodatie in Den Haag Doelstelling Realisatie nieuwe moderne tafeltennisaccommodatie in Den Haag onder beheer en eigendom van Haagse verenigingen SETT en Pingwins Realisering i.s.m. NTTB, Gemeente Den Haag en betrokken Haagse verenigingen Evaluatie Jaarlijks Budget Nihil Betrokken personen COV / Vally Karagantcheff Planning 2015 Continu 1.8 Toernooiaanbod Doelstelling Zorgen voor een evenwichtig aanbod in tijd en in plaats van algemene toernooien per te onderscheiden doelgroep in de afdeling West. Realisering Circa 800 spelers (jeugd en senioren) nemen deel Evaluatie Jaarlijks tijdens het toernooileideroverleg Budget € 2.400 Betrokken personen COT Planning 2015 Gehele jaar 1.9 Ranglijsten jeugd Doelstelling Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers; streven naar verbetering van de ranglijstsystematiek Realisering Correcte sterktecategorie indeling jeugdspelers bij toernooien

39

Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Commissie CTW PM COT Gehele jaar

1.10 Beheer en uitgifte seniorenlicenties Doelstelling Periodiek controleren juiste toekenning seniorenlicenties en verstrekken nieuwe of gewijzigde licenties aan senioren (licenties C t/m H) Realisering Correcte sterktecategorie indeling seniorspelers bij toernooien Evaluatie COT Budget PM Betrokken personen COT Planning 2015 Gehele jaar 1.11 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten) Doelstelling Jaarlijks vaststellen en publiceren van toernooikalender Realisering Spreiding toernooien over gehele seizoen Budget PM Evaluatie Toernooileiders overleg Betrokken personen COT Planning 2015 Gehele jaar 1.12 Clubadvies Doelstelling Realisering


Versterken van tafeltennisverenigingen op bestuurlijk en organisatorisch vlak. Informeren over en stimuleren van de tafeltennisvereniging als open club. Informeren en ondersteunen van verenigingen bij verbeteren van hun functioneren, via o.a. de aan te passen website. Zie de commissiedoelstellingen COV (bijlage). Jaarverslag 2015 n.v.t. COV Continu

1.13 Promotionele Activiteiten Doelstelling Promotie van de tafeltennissport door middel van toernooien, evenementen en communicatiematerialen ter ondersteuning aan bestaande producten en programma´s voor de breedtesport. Realisering Zie de commissiedoelstellingen COV en COT Evaluatie Jaarverslag 2015 Budget n.v.t. Betrokken personen COV en COT Planning 2015 Continu 1.14 Veilig Sporten Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 2.

Bevorderden dat verenigingen aandacht schenken aan een Veilig Sportklimaat Verstrekken van algemene informatie, o.a. via website; deelname workshops bevorderen Jaarverslag 2015 n.v.t. COV Continu

Topsport

Afdeling West heeft er voor gekozen geen afzonderlijke Commissie Topsport in te stellen. De samenhang met de breedtesport is fundamenteel, zeker in praktische zin voor de verenigingen. Daarom willen we deze integratie ook organisatorisch tot uitdrukking brengen. Dat betekent niet dat er

40

geen of minder aandacht is voor het bevorderen van een sportief klimaat waarbinnen (top)talent tot optimale ontdekking en bloei kan komen. De Commissie Talentontwikkeling (COT) zal aan deze inclusieve opdracht invulling geven. Op dit moment is de COT echter nog niet operationeel, zodat 2015 mogelijk een meer oriënterende functie zal krijgen. Voor wat betreft 'bovenlokale trainingen' geeft de Afdeling West ruimte voor initiatieven vanuit de basis; we organiseren geen eigen Afdelingstrainingen. Het faciliteren van praktijkvoorstellen is gericht op (samenwerkende) organisaties, verenigingen of rechtspersonen, niet op natuurlijke personen (individuen). Afdeling West heeft geen directe opdracht- of werkgeverrelaties met uitvoerende trainers. 2.1 Opzet van regionaal topsportbeleid Doelstelling Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13 Talentontwikkeling: volgen van het landelijk beleid. Talentherkenning: Opleiden van sporters voor topsport en structureel aanleveren van nieuwe jeugdselectieleden vanuit het NTTB Beloftenteam. Uitdragen en toepassen van het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem bij de activiteiten. Talentherkenning – Verenigingen Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT) Samenwerking met verenigingen op projectbasis (zie ook plannen nieuw beleid onder 13 jaar) Samenwerking met organisaties voor diverse trainingen (afspraken over het gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, NTTB Beloftenteam en para-tafeltennis) Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

2015 Jaarverslag 2015 PM Te vormen: CTO Eerste aanzet

2.2 Afdelingstraining Doelstelling Extra trainingen voor jeugd onder 13 cf. NTTB beleid Realisering d.m.v. financieel ondersteunen van organisaties Evaluatie 2x per jaar, na afloop seizoen helft Budget € 3.500 Betrokken personen TTSD - Den Haag en TTR Rotterdam en anderen Planning 2015 Trainingen 2.3 Dag van het talent (Welpendag) Doelstelling Voorronden voor het Nationale Dag van het Talent in Papendal Realisering Jaarlijks Evaluatie Bijeenkomst jeugdleiders Budget € 600,00 Personele inzet CTO Planning 2015 Mei 2.4 Jeugdcup Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2015

Bekend met internationale regelingen 1 maal per jaar einde van het seizoen Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening € 2.000 CTO Juli

41

3.

Wedstrijdzaken

Het AB blijft inzetten op stimulering van de toernooideelname door de organisatie van de toernooiencircuits (met mooie prijzen) bij de jeugd en senioren. Een juiste sterkte-indeling zorgt ervoor dat de deelnemers meer spelplezier ervaren en dat zorgt weer voor meer deelnemers aan de vele georganiseerde toernooien in onze afdeling. Toernooien zijn belangrijk voor het behoud van leden omdat niet iedereen competitie kan of wil spelen maar ook omdat toernooien voor spelaanbod zorgen buiten de competitieperioden. 3.1 Monitoring en evaluatie algehele kwaliteit aanbod seniorencompetities en jeugdcompetitie Doelstelling Onderhouden en verbeteren kwaliteit aanbod afdelingssenioren- en jeugdcompetities; op basis van jaarlijkse evaluatie voorstellen doen voor vernieuwing c.q. aanpassing competitieaanbod (na pilotfase) Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Inventarisatie onder verenigingen Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg Nog onbekend CCW Continu

3.2 Monitoring en evaluatie structuur seniorencompetities en jeugdcompetitie Doelstelling Realiseren optimale en logische indelingsstructuur seniorencompetities en jeugdcompetitie Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Op initiatief van CCW Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg Nog onbekend CCW Continu

3.3 Onderzoek naar samenvoeging regio’s Gouda en Dordrecht in reguliere seniorencompetitie Doelstelling Realiseren optimale en logische indeling reguliere seniorencompetitie voor regio’s Gouda en Dordrecht Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Op initiatief van CCW Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg Nog onbekend CCW Voorjaar 2015

3.4 Monitoring en evaluatie afdelingscompetitiereglement (inclusief aanvullende richtlijnen) Doelstelling Realiseren logische en eenduidige randvoorwaarden voor competitiedeelname i.v.m. waarborgen ordentelijk en sportief competitieverloop Realisering Op initiatief van CCW Evaluatie Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg Budget Nog onbekend Betrokken personen CCW Planning 2015 Continue 3.5 Modernisering afdelingscompetitiereglement Doelstelling Realiseren van handzaam en leesbaar document waarin alle regels tav competitiedeelname in afdeling West eenduidig en helder zijn beschreven Realisering

Op initiatief van CCW

42


Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg Nog onbekend CCW Voor of najaar 2015

3.6 Stroomlijning en vereenvoudiging Competitieadministratie Doelstelling Samenvoegen papieren- en digitale competitieadministratie waarbij uitgegaan wordt van één (digitale) administratie; controle schaduwadministratie anders beleggen Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

i.s.m. Bondsbureau NTTB Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg Nog onbekend CCW Zomer 2015

3.7 Aanpassing boetebeleid (lastenverlichting verenigingen) Doelstelling Realiseren aangepast boetestelsel nav samenvoeging papieren- en digitale competitieadministratie tot één (digitale) administratie; controle schaduwadministratie geleidelijk aan op andere manier beleggen Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 4.

i.s.m. Bondsbureau NTTB Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg Nog onbekend CCW Zomer 2015

Opleidingen

Opleiden van verenigingskader en het ondersteunen van verenigingen bij het werven van jeugdleden zijn van belang om in de breedte te kunnen groeien. Afhankelijk van organisatie vanuit de NTTB vindt bekendmaking bij verenigingen plaats en na behalen van diplomering gedeeltelijke financiële bijdrage. Daarbij denken we aan toernooiopleiders opleiding en scheidsrechtersopleiding als onderdeel van het programma naar een veilig sportklimaat. 4.1 Trainersopleidingen Doelstelling Deelname aan trainersopleidingen promoten Realisering Leden die succesvol een door de NTTB georganiseerde trainersopleiding hebben afgerond, ontvangen daarvoor een financiële bijdrage Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 5.

Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening € 900 COV Afhankelijk van de te organiseren opleidingen


Afdeling West heeft eind 2013 een nieuw bestuur gekregen: een 'kernbestuur' van drie leden dat, op interim-basis, werkt aan een nieuwe opzet van de afdelingsorganisatie. Op de ALV van 24 april jl. werden de hoofdlijnen van die toekomstige organisatie geschetst en met instemming ontvangen. De afdeling kent vier commissies die relatief autonoom werken: grote uitvoeringsvrijheid, met mogelijkheid tot instellen van werkgroepen per commissie; zonder permanent toezicht en/of terugkoppeling door/aan het afdelingsbestuur, maar zo veel mogelijk met verantwoording achteraf: - Commissie Competitie en Wedstrijdzaken (CCW) - Commissie Ondersteuning Verenigingsbesturen (COV) - Commissie Organisatie Toernooien (COT)

43

- Commissie Talentontwikkeling (CTO) Het Afdelingsbestuur werkt momenteel aan de verdere uitwerking en invulling. Voor de CTO is nog geen voorzitter benoemd. Het afdelingsbestuur neemt dit waar, maar een spoedige invulling van deze vacature (en daarna van de gehele commissie) is uiteraard gewenst. In het gekozen bestuurlijk proces speelt de ALV een belangrijke rol in de beleidscyclus: • De voorjaarsvergadering - de reguliere algemene ALV - kent de volgende onderdelen: 1. Het Afdelingsbestuur presenteert de resultaten van het voorafgaande jaar (inhoudelijk, organisatorisch en financieel). 2. Het Afdelingsbestuur geeft inzicht in de beoogde beleidshoofdlijnen voor het daaropvolgende jaar, gebaseerd op de evaluatie van het voorafgaande jaar, eigen praktijkverkenningen onder de verenigingen gedurende de eerste kalendermaanden en op suggestie van de ingestelde Commissies. 3. De ALV geeft het Afdelingsbestuur de opdracht in samenwerking met en in overleg met de Commissies tot een Jaarplan te komen, daarbij specifieke wensen en prioriteiten aangevend. • In de najaarsvergadering - krachtens het vigerende Afdelingsreglement is dit een 'buitengewone' ALV - legt het afdelingsbestuur de (voorlopige) uitkomsten daarvan aan de verenigingen voor: 1. Ter informatie: het Jaarplan en Begroting (budgetverdeling) zoals aan het Hoofdbestuur is aangeboden, ter verwerking in de algemene Begroting en Jaarplan van de NTTB, vast te stellen door de Bondsraad. 2. Ter oordeelsvorming: een Nota van Aanbieding waarin het afdelingsbestuur toelichting verstrekt op de Opdrachtbrieven die hij voor de Commissies heeft opgesteld. 3. Ter besluitvorming: mogelijke aanbevelingen voor de uitwerking en/of prioritering binnen het Jaarplan en Begroting. De ALV kan het Afdelingsbestuur dus aanwijzingen geven voor de nadere uitwerking van de doelstellingen zoals in de Opdrachtbrieven zijn opgenomen. Bij dwingende afwijkende opvattingen van de ALV over de voorgestelde beleidskaders zal, zeker in geval van financiële gevolgen, het Afdelingsbestuur zich direct tot de Bondsraad wenden zodat die deze bij zijn overwegingen kan betrekken. In dit eerste jaar van de nieuwe bestuurlijke werkwijze van Afdeling West is het nog niet goed mogelijk om daarna meer gedetailleerde Prestatieafspraken per commissie overeen te komen. Onze ervaringen zullen het inzicht opleveren of dit voor het werkjaar 2016 wel mogelijk en wenselijk is.

44

5.1 Algemeen bestuurlijke zaken Doelstelling Doorvoeren en bestendigen bestuurlijke reorganisatie binnen West Realisering 2015 Evaluatie Jaarverslag 2015 Budget n.v.t. Betrokken personen AB Planning 2015 Bevorderen zelfstandigheid commissies 5.2 Communicatiebeleid Doelstelling Website West ombouwen naar NTTB website Realisering Look and feel van de landelijke website met behoud van de eigen functionaliteit Evaluatie medio 2015 Budget n.v.t. Betrokken personen AB / Webmaster/ COV Planning 2015 Afstemming met HB, BR en afdelingen

45

Jaarplan 2015

NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Afdeling NOORD

Inhoudsopgave 1


2.

Topsport

3.

Wedstrijdzaken

4.

Opleidingen

5.


46

1.




Verbeteren onderlinge samenwerking verenigingen ter versterking van de jeugdafdelingen en het op peil houden van ledenaantal senioren. Enerzijds door bijvoorbeeld het financieel en inhoudelijk ondersteunen van samenwerkingsverbanden. Anderzijds door het aanbieden van nieuwe competitievormen. Afdelingsbestuur, competitiecommissie, trainers.

1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar door werving Realisering Stimulering deelname verenigingen met als beoogd resultaat jaarlijkse toename met 10% van aantal verenigingen. Evaluatie jaarlijks Budget Betrokken personen Bestuurslid jeugd en coördinator Table Stars. Planning 2015 1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd, jong volwassenen, paratafeltennis Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar door werving Realisering Behoud en waar mogelijk groei in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar. Evaluatie Stimulering schooltoernooien Budget Betrokken personen Planning 2015 1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen Doelstelling Join the Table – uitrol en verankering doelgroepenbeleid Realisering Contacten onderhouden met bedrijfstafeltennis; aansluiten bij ouderenbeleid Evaluatie jaarlijks Budget Betrokken personen Planning 2015 1.4 Clubadvies Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 1.7 Veilig Sporten Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 2.

Jaarlijks ongeveer 20 verenigingen bezoeken Per maand 2 of 3 verenigingen bezoeken periodiek Afdelingsbestuur

Ondersteuning cursusaanbod vanuit het Bondsbureau Actief benaderen van doelgroepen jaarlijks

Continu

Topsport


Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13 Talentontwikkeling De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te

47

vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij de vier jeugdteams individueel kunnen zijn, worden door de vier bondscoaches gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de vier bondscoaches. Talentherkenning Opleiden van sporters voor topsport en structureel aanleveren van nieuwe jeugdselectieleden vanuit het NTTB Beloftenteam. Uitdragen en toepassen van het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem bij de activiteiten. Internationaal deelnemen aan regionale toernooien en presteren bij de Euro Mini Champs (laatste 16). Implementeren van het nieuwe beleid en starten met de opleidingscentra (RTC – Regionaal Talent Centrum). Zie ook 2.10.

nieuwe


Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 3.

Talentherkenning – Verenigingen - Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT) - Samenwerking met verenigingen op projectbasis (zie ook plannen nieuw beleid onder 13 jaar) Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, NTTB Beloftenteam en para-tafeltennis) Als omschreven onder kopje “Talentherkenning – Verenigingen”. jaarlijks Besturen afdeling en verenigingen; trainers.

Wedstrijdzaken

3.2 Competities Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 3.3 Evenementen Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 3.4 Ranglijsten Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op afdelingsniveau. Nieuw of aangepast competitieaanbod invoeren of onderhouden. Zoals beschreven onder “doelstelling”; invoeren duo-competitie bij senioren en jeugd. halfjaarlijks Competitiecommissie en bestuursleden Senioren en Jeugd

Aanbod leveren en ondersteunen van initiatieven van verenigingen (Doen) organiseren van diverse toernooien binnen de afdeling halfjaarlijks Evenementencommissie; bestuursleden Senioren en Jeugd.

Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers; streven naar verbetering van de ranglijstsystematiek Zoals beschreven onder “doelstelling”. halfjaarlijks licentiebeheerder Na afloop van de competities.

48

3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten) Doelstelling Opstellen van evenementagenda en aankondigen van evenementen binnen en buiten de afdeling Realisering Plaatsing op de website van de afdeling Budget Evaluatie Betrokken personen Bestuur en webmaster Planning 2015 4.

Opleidingen

4.1 Trainersopleidingen Doelstelling Uitvoer NTTB trainersopleidingen Realisering NVT / activiteit Bondsbureau Evaluatie Budget Verstrekken van bijdragen aan geslaagden TT2 en TT3 overeenkomstig subsidieregeling. Betrokken personen Penningmeester Planning 2015 4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer Doelstelling Organiseren van bijeenkomsten Realisering 2x per jaar Evaluatie Budget Personele inzet Bestuursleden Senioren en Jeugd Planning 2015 5.


5.1 Algemeen bestuurlijke zaken Doelstelling Hebben en houden van een voltallig bestuur, actieve commissies en Bondsraadleden. Realisering Bewaken roosters van aftreden; instellen evenementencommissie. Evaluatie halfjaarlijks Budget Betrokken personen In functie zijnde bestuursleden Planning 2015 5.3 Bepalen rolverdeling AB – Commissies Doelstelling Commissies zoveel als mogelijk zelfstandig en met mandaat laten functioneren. Realisering Conform doelstelling Evaluatie Bij reguliere bestuursvergaderingen Budget Betrokken personen bestuur Planning 2015 5.4 Vermarkten Tafeltennissport Doelstelling Producten aanbieden waar de klant om vraagt Realisering Aanbieden van nieuwe tafeltennisvormen Evaluatie jaarlijks Budget Betrokken personen Bestuur en commissies Planning 2015

49

Jaarplan 2015

NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Afdeling Limburg

Inhoudsopgave 1


2.

Topsport

3.

Wedstrijdzaken

4.

Opleidingen

5.


50

1.


1.0 Algemeen Doelstelling Budget Betrokken personen

Werving nieuwe leden Zie totalen 1.1. t/,m 1.4 René Daniëls

1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar door werving Realisering 1-1-2015 t/m 30-08-2016 Evaluatie Halfjaarlijks Budget ± € 11.000,-Betrokken personen René Daniëls, verenigingen, stagiaires CIOS/Fontys, combiantiefunctionarissen Planning 2015 Zie bijlage: Tafeltennisplan Limburg H.2 1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd, jong volwassenen, paratafeltennis Doelstelling Behoud in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar door werving en acties Realisering 1-1-2015 t/m 30-08-2016 Evaluatie Halfjaarlijks Budget Benodigd budget wordt vrijgemaakt Betrokken personen René Daniëls, verenigingen, stagiaires CIOS/Fontys, combiantiefunctionarissen Planning 2015 Zie bijlage: Tafeltennisplan Limburg H.5 1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen Doelstelling Groei in het ledenaantal 55+ Realisering 1-1-2015 t/m 30-08-2016 Evaluatie Halfjaarlijks Budget Benodigd budget wordt vrijgemaakt Betrokken personen René Daniëls, verenigingen, SLT Planning 2015 Zie bijlage: Tafeltennisplan Limburg H. 3 1.4 Clubadvies Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Kaderontwikkeling 1-1-2015 t/m 31-12-2015 Na afloop Benodigd budget wordt vrijgemaakt René Daniëls, Huis voor de Sport, verenigingen Zie bijlage: Tafeltennisplan Limburg H. 4

1.5 Promotionele Activiteiten Doelstelling Side-events bij toernooien Realisering 1-1-2015 t/m 30-06-2016 Evaluatie Na afloop Budget Benodigd budget wordt vrijgemaakt Betrokken personen LJM-organisatie Planning 2015 Zie bijlage: Tafeltennisplan Limburg H. 5.2 1.7 Veilig Sporten Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Het betrekken van de afdelingsverenigingen in het project “Naar een veiliger sportklimaat " Vergroten van de bestuurlijke vaardigheid. Via werkgroepen Werkgroepen i.o.m. Afdelingsbestuur Benodigd budget wordt vrijgemaakt 7 Het hele jaar 2015

51

2.

Topsport

2.7 Doelstelling [Proces] Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13 Volgt via RTC-planning 2015 (eind september)

Provinciale subsidie

2.9 Doelstelling Topsport algemeen [Proces] Volgt via RTC-planning 2015 (eind september) Realisering Evaluatie Budget Provinciale subsidie Betrokken personen Planning 2015 3.

Wedstrijdzaken

3.2 Competities Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 3.3 Evenementen Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 3.4 Ranglijsten Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op afdelingsniveau. Nieuw of aangepast competitieaanbod invoeren of onderhouden. Via Werkgroep Competitie Werkgroep i.o.m. Afdelingsbestuur € 2.500,-5 Gehele jaar 2015

Minimaal 5 jeugdtoernooien per jaar via LJM 1-9-2014 t/m 30-06-2016 Halfjaarlijks ± € 8.500,-LJM-organisatie via verenigingen, NTTB Limburg

Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers; streven naar verbetering van de ranglijstsystematiek. Werkgroep competitie Werkgroep & Afdelingsbestuur n.v.t. 4 Gehele jaar 2015

3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten) Doelstelling Transparant maken en promoten van activiteiten binnen de afdeling Realisering Werkgroep Communicatie Budget ± € 350,-Evaluatie Werkgroep & Afdelingsbestuur Betrokken personen 3 Planning 2015 Via website en nieuwsbrief

52

4.

Opleidingen

4.1 Trainersopleidingen Doelstelling Uitvoer NTTB trainersopleidingen Realisering TT-2 cursus in Weert Evaluatie Budget Betrokken personen 1 Planning 2015 4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer Doelstelling Stimulering deelname voor het bereiken van een optimale kwaliteit Realisering SLT i.s.m. afdeling Evaluatie SLT – Afdelingsbestuur Budget Benodigd budget wordt vrijgemaakt Personele inzet 4 Planning 2015 1x voorjaar en 1x najaar 2015 5.


5.1 Algemeen bestuurlijke zaken Doelstelling Lid verenigingen optimaal kunnen functioneren en deelnemen aan de gebodene activiteiten Realisering Afdelingsbestuur & Werkgroepen Evaluatie 6x per jaar Budget Budgettering via jaarplannen werkgroepen Betrokken personen 7 Planning 2015 Gehele jaar 2015 5.3 Bepalen rolverdeling AB – Commissies Doelstelling Werkgroepen zo veel mogelijk autonoom laten functioneren Realisering Afdelingsbestuur Evaluatie 6x per jaar Budget n.v.t. Betrokken personen 7 Planning 2015 Gehele jaar 2015 5.4 Vermarkten Tafeltennissport Doelstelling Tafeltennissport toegankelijk maken voor iedereen Koppeling basisscholen-Gemeentes-Tafeltennisplan Limburg Realisering AB en lid verenigingen Evaluatie 4x per jaar Budget Benodigd budget wordt vrijgemaakt Betrokken personen Allen Planning 2015 Gehele jaar 2015 5.5 Communicatiebeleid Doelstelling Openbaarheid van tafeltennissport naar iedereen Realisering Werkgroep Communicatie via verbeterde website, email-nieuwsbrieven Evaluatie 4x per jaar Budget € 500,-Betrokken personen 4 Planning 2015 Gehele jaar 2015

53

Jaarplan 2015

NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Afdeling Gelre

Inhoudsopgave Inleiding 1


2.

Topsport

3.

Wedstrijdzaken

4.

Opleidingen

5.


54

INLEIDING Graag biedt het bestuur van de Afdeling Gelre u hierbij het Jaarplan 2015 aan. In 2014 is besloten om te komen tot een kernbestuur bestaande uit de functies: Algemene Zaken, Wedstrijdzaken en Sportzaken. Gelukkig heeft kort na afloop van de ALV de heer Gerard Laenen aangegeven de functie van AB lid Sportzaken op zich te willen nemen. Dit betekent dat samen met Michel Ebben (Wedstrijdzaken) en Wim van der Burgt (Algemene Zaken) het afdelingsbestuur weer compleet is. Naast de verdeling in deze taken, is de afdeling gesplitst in 3 regio’s en is aan elk bestuurslid een regio toegewezen. Vanaf najaar 2014 zullen met enige regelmaat gesprekken worden gepland tussen de individuele verenigingen en een lid van het Afdelingsbestuur. Daarnaast zijn er een groot aantal leden bereid gevonden om zitting te gaan nemen in de commissie Sportzaken waardoor zaken als afdelingstrainingen, regionale dag van het talent en beginnerstoernooien een nieuwe impuls kunnen worden gegeven. De doelstelling die het Afdelingsbestuur zich voor 20215 heeft opgelegd is om in onderlinge samenwerking werving, opvang en behoud van (jeugd)leden te bevorderen! 1.



Verbeteren Werving, Opvang en Behoud € 200,00 Afdelingsbestuur + commissie sportzaken

1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar door werving Realisering Beschikbaar stellen Table Stars pakketten Evaluatie Vormt onderdeel van de gesprekken met de verenigingen, vanaf 2015 zal ook worden bijgehouden welke vereniging aan Table Stars (of vergelijkbaar programma) meedoen en tot welke resultaten dit heeft geleid. Budget n.v.t. Betrokken personen Bestuurslid Sportzaken Planning 2015 • Uitleen pakketten • Meenemen in overleggen 1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd, jong volwassenen, paratafeltennis Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar door werving Realisering Taak van verenigingen zelf Evaluatie n.v.t. Budget n.v.t. Betrokken personen n.v.t. Planning 2015 n.v.t. 1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen Doelstelling Join the Table – uitrol en verankering doelgroepenbeleid Realisering Taak van verenigingen zelf Evaluatie n.v.t. Budget n.v.t. Betrokken personen n.v.t. Planning 2015 n.v.t. 1.4 Clubadvies Doelstelling Realisering

Sterk mogelijk bestuursklimaat Stimuleren deelname verenigingscongres, bezoeken individuele verenigingen en organisatie regiobijeenkomsten over door verenigingen aan te dragen onderwerpen

55


Continu onderwerp bestuursvergadering n.v.t. Afdelingsbestuur Belangrijk aspect in de gesprekken met individuele verengingen, waarbij ook onderwerpen als samenwerking en fusie (met andere tafeltennisverenigingen of andere sportverenigingen aan de orde komt)

1.5 Promotionele Activiteiten Doelstelling Actuele website Realisering Er voor zorgen dat aan de binnen de afdeling gehouden evenementen zowel vooraf als achteraf op de website voldoende aandacht wordt besteed Evaluatie Continu Budget n.v.t. Betrokken personen Afdelingsbestuur + webmaster Planning 2015 Continu 1.7 Veilig Sporten Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 2.

Streven naar veiliger sportklimaat Ondersteuning landelijke initiatieven/cursussen n.v.t. n.v.t. Afdelingsbestuur Meenemen in overleggen

Topsport

2.7 Doelstelling Realisering

Talentontwikkeling en talentherkenning Gepromoot wordt om deel te nemen aan de landelijke Dag van het Talent. Daarnaast wordt jaarlijks een regionale welpendag (DvhT) georganiseerd.


Vanaf oktober 2014 worden er (in principe) in 3 regio’s afdelingstrainingen georganiseerd. Bedoeling is dat vanaf het seizoen 2015/2016 voor de beste spelers vanuit deze regiotrainingen (naast deze regiotrainingen) één afdelingstraining wordt georganiseerd. Na afloop seizoen 2014/2015 € 500,00 Bestuurslid en commissie Sportzaken Geven van circa 10 trainingen

2.9 Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Topsport algemeen Uitbreiding van de RTC met spelers 2 x per jaar € 1.500,00 Bestuurslid sportzaken + trainer RTC Doorgaan met RTC en (indien mogelijk) uitbreiding

3.

Wedstrijdzaken

3.2 Competities Doelstelling Realisering

Evaluatie

Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op afdelingsniveau. Organisatie competitie Daarnaast wordt onderzocht of het invoeren van een duo-competitie wenselijk is en zo ja, wanneer deze het beste kan worden ingevoerd (m.i.v. nieuw seizoen of al in voorjaar) Na afloop najaars- en voorjaarscompetitie

56

Budget Betrokken personen Planning 2015 3.3 Evenementen Doelstelling Realisering

€ 400,00 Bestuurslid wedstrijdzaken + competitiecommissie Organisatie voor- en najaarscompetitie


Organisatie diverse toernooien en bekerwedstrijden Naast de competitie worden de navolgende toernooien georganiseerd: • Afdelingskampioenschappen (jeugd + senioren); • Bekerwedstrijden (jeugd + senioren); • Beginnerstoernooien (jeugd); • Regionale ronde NJM; • Jeugdcup Na afloop toernooien € 5.500,00 AB + toernooicommissie en commissie Sportzaken Continu

3.4 Ranglijsten Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers 5 keer per jaar komt de afdelingsranglijst (jeugd) uit Continu n.v.t. Licentiefunctionaris jeugd Per seizoen komt 5 x de afdelingsranglijst uit

3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten) Doelstelling Eén evenementenkalender opstellen en publiceren Realisering De bestaande landelijke evenementenkalender aanvullen met de door de afdeling te organiseren evenementen en deze publiceren Evaluatie n.v.t. Budget n.v.t. Betrokken personen Bestuurslid wedstrijdzaken + sportzaken Planning 2015 Bij aanvang seizoen 2015/2016 nieuwe agenda uitbrengen 4.

Opleidingen

4.1 Trainersopleidingen Doelstelling Uitvoer NTTB trainersopleidingen Realisering Stimuleren deelname aan opleidingen door plaatsing op website + meenemen in bezoeken aan verenigingen Evaluatie n.v.t. Budget € 100,00 Betrokken personen Afdelingsbestuur Planning 2015 Start opleidingen in het najaar 4.2 Toernooileidersopleiding Doelstelling Uitvoer NTTB toernooileidersopleidingen Realisering Stimuleren deelname aan opleidingen door plaatsing op website + meenemen in bezoeken aan verenigingen Evaluatie n.v.t. Budget n.v.t. Personele inzet Afdelingsbestuur Planning 2015 Aan de hand van de resultaten vanuit de gesprekken met de verenigingen bekijken of opleiding moet worden aangeboden 4.3 Scheidsrechtersopleidingen als onderdeel van VSK programma Doelstelling Uitvoer NTTB scheidsrechtersopleidingen

57


Stimuleren deelname aan opleidingen door plaatsing op website + meenemen in bezoeken aan verenigingen n.v.t. n.v.t. Afdelingsbestuur Aan de hand van de resultaten vanuit de gesprekken met de verenigingen bekijken of opleiding moet worden aangeboden

4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer Doelstelling Behouden niveau trainers Realisering Stimuleren deelname aan bijscholingen Evaluatie n.v.t. Budget n.v.t. Personele inzet Bestuurslid + commissie Sportzaken Planning 2015 Aan de hand van de resultaten vanuit de gesprekken met de verenigingen bekijken of invoering afdelingslicentielijst gewenst is 5.


5.1 Algemeen bestuurlijke zaken Doelstelling Continuïteit kader Realisering In 2014 is in het kader van bestuurlijke vernieuwing besloten tot de vorming van een kernbestuur, bestaande uit de functies: Algemene Zaken, wedstrijdzaken en sportzaken. Definitieve verdeling van de taken over de 3 functies moet ook in 2015 nog zijn beslag krijgen. Evaluatie Continu Budget € 7.825,00 Betrokken personen Afdelingsbestuur Planning 2015 n.v.t. 5.3 Bepalen rolverdeling AB – Commissies Doelstelling Verbeteren rolverdeling tussen AB en commissies Realisering In principe zitten AB leden niet meer in uitvoerende commissies. Deze nieuwe werkwijze moet in 2015 verder worden geïmplementeerd. Evaluatie Continu Budget n.v.t. Betrokken personen Afdelingsbestuur en commissies Planning 2015 Verder uitwerking bestuurlijke vernieuwing 5.5 Communicatiebeleid Doelstelling Betere communicatie met verenigingen Realisering Per kwartaal wordt een nieuwsbrief uitgezet waarin melding wordt gemaakt van de activiteiten van het AB en commissies, op handen zijnde ontwikkelingen en dergelijke. Daarnaast worden frequenter artikelen de website geplaatst. Evaluatie Continu Budget Betrokken personen Afdelingsbestuur, commissies en webmaster Planning 2015 4 keer uitbrengen nieuwsbrief.

58

Jaarplan 2015

NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Afdeling Midden



2.

Topsport

3.

Wedstrijdzaken

4.

Opleidingen

5.


59

1. Sport en Productontwikkeling 1.0 Algemeen Doelstelling


Afdeling Midden heeft als doelstelling om het huidig ledenaantal te behouden tegen de landelijk trend in. Met behulp van ledenwerfacties (KTTF en scoutingsdag) voor de jeugd moet de terugloop tot stand worden gebracht. €1100,JC afdeling Midden

1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar door werving Realisering In 2013 hebben er 5 KTTF/Table stars evenementen plaatsgehad. De doelstelling is dat er in 2015 10 van dergelijke evenementen gaan plaatsvinden. Evaluatie Evaluaties zullen halverwege en aan het einde van het jaar gehouden worden. Budget €750,Betrokken personen JC afdeling Midden en penningmeester Planning 2015 • Eerste helft • 5 KTTF / Table Stars evenementen • Tweede helft • 5 KTTF / Table Stars evenementen 1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd, jong volwassenen, paratafeltennis Doelstelling Groei in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar door werving Realisering Evaluatie Budget €0,00 Betrokken personen Planning 2015 1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen Doelstelling Join the Table – uitrol en verankering doelgroepenbeleid Realisering Evaluatie Budget €0,00 Betrokken personen Planning 2015 1.5 Promotionele Activiteiten Doelstelling De internetsite van afdeling wordt gebruikt ter ondersteuning van het bekend maken van diverse toernooien en activiteiten Realisering Meldingen via internet Evaluatie Budget €0,00 Betrokken personen Ferry de Hoogen Planning 2015 2.

Topsport


Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13 Talentontwikkeling De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij de vier jeugdteams individueel kunnen zijn, worden door de vier bondscoaches gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de vier bondscoaches.

60

Talentherkenning Opleiden van sporters voor topsport en structureel aanleveren van nieuwe jeugdselectieleden vanuit het NTTB Beloftenteam. Uitdragen en toepassen van het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem bij de activiteiten. Internationaal deelnemen aan regionale toernooien en presteren bij de Euro Mini Champs (laatste 16). Implementeren van het nieuwe beleid en starten met de opleidingscentra (RTC – Regionaal Talent Centrum). Zie ook 2.10.

nieuwe



Talentherkenning – Verenigingen - Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT) - Samenwerking met verenigingen op projectbasis (zie ook plannen nieuw beleid onder 13 jaar) Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, NTTB Beloftenteam en para-tafeltennis) Talentontwikkeling en -herkenning wordt door de JC van de afdeling Midden als speerpunt gezien.

JC afdeling Midden Ontwikkeling beleid

2.9 Doelstelling Topsport algemeen [Proces] Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Ontwikkeling beleid Planning 2015 3.

Wedstrijdzaken

3.2 Competities Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 •

Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op afdelingsniveau. Nieuw of aangepast competitieaanbod invoeren of onderhouden. In najaar 2014 is gestart met de duocompetitie met 51 teams. Eind 2014, begin 2015 is er een evaluatie van de nieuwe competitie €0,00 ACL afdeling Midden • Uitgebreidere duo-competitie • Uitzoeken of promotie mogelijk is.

4. Opleidingen 4.1 Trainersopleidingen Doelstelling Uitvoer NTTB trainersopleidingen Realisering Minimaal 1 Opleiding TT2 per jaar en TT3 1x per 2 jaar, TT1 ondersteuning Evaluatie Eind 2015 volgt evaluatie Budget €3.000,Betrokken personen F. Valero / JC afdeling Midden

61

Planning 2015 • Najaar 2015 5.

•

Start opleiding TT2


GEEN INFORMATIE ONTVANGEN

62

Jaarplan 2015

NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Afdeling Oost



2.

Topsport

3.

Wedstrijdzaken

4.

Opleidingen

5


63

1. Sport en Productontwikkeling


Bevordering activiteiten door verenigingen middels stimuleringsmaatregelen € 2.000 Ellen Orré

1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars Realisering Betrekken van minimaal 30 van de 37 verenigingen met jeugd bij table stars project; momenteel hebben zo’n 20-25 verenigingen mee gedaan. Evaluatie Jaarlijks aan de hand van projectplan dat ten grondslag ligt aan de stimuleringsmaatregel Budget NNB euro voor pakketten en 3 proefpakketten in bruikleen (wordt in ABV van november besloten) Betrokken personen Ellen Orre Planning 2015 • ?? pakketten + toename 1-3 verenigingen in deelname table stars. 1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd Doelstelling Opleiden kader door middel van stimulering gratis tt1 opleiding en subsidiering tt2 opleiding. Hier moet het Werven Opvang en Behoud van verenigingen komen. Realisering Bieden opleidingen ter versterken van kader Evaluatie Eind 2015 Budget 2000 euro Betrokken personen Pieter Huiskes en Sven Kaptein en Ellen Orré Planning 2015 • Invulling wordt bepaald (zover mogelijk) in ABV van november. 1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen Realisering Aanbieden alternatieve competitievormen om uitval door langere competitieavonden te voorkomen bij deze groep Evaluatie Eind 2015 Budget 2000 euro Betrokken personen Sven Kaptein en competitieleiders afdeling Planning 2015 • eerste helft • Uitwerken plan duo competitie en indien draagvlak wellicht in ALV 2015 laten goedkeuren om in te voeren. • tweede helft 1.4 Clubadvies Doelstelling


Verenigingen attenderen op initiatieven vanuit de landelijke NTTB zoals besturen met een visie, verenigingscongres en bijscholing table stars, sportveilig klimaat etc etc. Constant herhalen van de boodschap Jaarlijks Gehele afdelingsbestuur Bijwonen verenigingscongres Najaar 2015 bijscholing trainers en table stars, eventueel een verdiepend regionaal verenigingscongres

1.5 Promotionele Activiteiten Doelstelling Stimulering tafeltennissport en tafeltennistoernooien door gelijknamige stimuleringsmaatregelen + jaarlijkse afdelingskampioenschappen in mei in het Landstede sportcentrum voor 2015 Realisering Verenigingen en de afdelingskampioenschappen door Smash’70 Hattem Evaluatie Jaarlijks

64

Budget Betrokken personen Planning 2015 • Eerste helft • Tweede helft

Voor 2015 AK € 2.000 + ondersteuning tafels en voor stimulering overige toernooien € 1.000 Ellen Orré en Sven Kaptein en penningmeester Ingrid van de Riet •

Overige toernooien doorlopend in het afdelingskampioenschappen op 23 mei 2015.

jaar

en

de

1.6 Accommodatiezaken Realisering Ondersteuning door middel van attendering op stimuleringsmaatregelen binnen en buiten de tafeltennissport en de expertise die er op dit gebied is binnen de NTTB. Ook verenigingen onderling met elkaar in contact brengen die uitbreiden en/of (ver)bouwen zodat niet telkens het wiel opnieuw uitgevonden wordt. Evaluatie Jaarlijks Budget Geen Betrokken personen Gehele afdelingsbestuur Planning 2015 Continue 1.7 Veilig Sporten Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 2.

Attenderen op georganiseerde bijeenkomsten en (financieel) ondersteunen opleiding kader Continue proces Jaarlijks Stimuleringsmaatregel tafeltennistrainer cq kader Pieter Huiskes (voorzitter AB) Continue

Topsport


Talentontwikkeling, talentherkenning en beleid onder 13 Talentontwikkeling De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij de vier jeugdteams individueel kunnen zijn, worden door de vier bondscoaches gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de vier bondscoaches. Talentherkenning Opleiden van sporters voor topsport en structureel aanleveren van nieuwe jeugdselectieleden vanuit het NTTB Beloftenteam. Uitdragen en toepassen van het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem bij de activiteiten. Internationaal deelnemen aan regionale toernooien en presteren bij de Euro Mini Champs (laatste 16). Implementeren van het nieuwe beleid en starten met de opleidingscentra (RTC – Regionaal Talent Centrum). Zie ook 2.10.

nieuwe

Structurele ondersteuning van talentherkenning in de afdelingen. Organiseren van activiteiten voor talentherkenning. Talentherkenning – Verenigingen - Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT) - Samenwerking met verenigingen op projectbasis (zie ook plannen nieuw beleid onder 13 jaar) Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, NTTB Beloftenteam en para-tafeltennis)

65

Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen

Eind 2015 Jaarlijks Onderdeel van het gehele topsportbudget van € 10.000 Commissie topsport onder leiding van Marthijn van der Wal, Irene Faber, Lars Wildenborg, Martijn Spithoven en Boris de Vries

Planning 2015

2.9 Doelstelling [Proces] Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

3.

Topsport algemeen September-juni Jaarlijks Onderdeel van het gehele topsportbudget van € 10.000 Commissie topsport onder leiding van Marthijn van der Wal, Irene Faber, Lars Wildenborg, Martijn Spithoven en Boris de Vries 20 regionale afdelingstrainingen en 40 weken 2 individuele trainingen (80) met financiële ondersteuning van de ouders van direct betrokken spelers.

Wedstrijdzaken

3.1 Competitie Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Personele inzet Planning

Faciliteren van een jeugd- en seniorencompetitie De afdeling Oost heeft een jeugd- en seniorencompetitie. Hiernaast is er ook een starterscompetitie voor de startende jeugd met kleine reisafstanden. Tweemaal per jaar, na elk seizoen € 2.000 Bestuurslid breedtesport + Competitie commissie September-juni

3.2 Bekercompetitie Doelstelling Faciliteren van een competitie na de reguliere voorjaarscompetitie voor de spelers die langer willen doorspelen Realisering De afdeling Oost heeft een bekercompetitie voor zowel de jeugd als senioren Evaluatie Eenmaal per jaar na de bekercompetitie Budget € 150 Personele inzet Bestuurslid breedtesport + Bekercompetitieleider Planning Voorjaar 2015 na het reguliere voorjaarsseizoen 3.3 Toernooien / Breedtesport stimulering Doelstelling Toernooien stimuleren om georganiseerd te worden Realisering De afdeling Oost heeft een uitgebreide financiële stimuleringsbijdrage voor toernooi organisatoren Evaluatie Eenmaal per jaar na afloop van het voorjaarseizoen Budget € 2.000 Personele inzet Bestuurslid breedtesport Planning n.v.t. 3.4 Table Stars Doelstelling Realisering

Evaluatie Budget Personele inzet Planning

Nieuwe jeugd aantrekken bij de verenigingen De afdeling Oost participeert actief in het Table Stars project en heeft als doel de verenigingen zo goed mogelijk te faciliteren in het organiseren van dit project Eenmaal per jaar na afloop van het voorjaarseizoen € ??? middels nieuwe stimuleringsmaatregel table stars. Eventueel nieuw budget wordt vastgesteld op ABV van November 2014 Bestuurslid breedtesport September-juni

66

3.5 Afdelingskampioenschap Doelstelling Eenmaal per jaar een afdelingskampioenschap Realisering De afdeling Oost wil dat er eenmaal per jaar een afdelingskampioenschap wordt georganiseerd door een vereniging Evaluatie Eenmaal per jaar na het toernooi Budget € 2000 + ondersteuning tafels Personele inzet Bestuurslid breedtesport + Vereniging Planning Na de voorjaarscompetitie 3.3 Evenementen Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015 •

3.4 Ranglijsten Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Betrokken personen Planning 2015

Diverse evenementen binnen de Afdeling Oost Top-10, Top-12, Euregiotoernooi, Meerkampen Na elk toernooi € 1700 Bestuurslid breedtesport + verenigingen • Januari Top 10 • Juni Top 12 • September Top team • September Euregiotoernooi

Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers; streven naar verbetering van de ranglijstsystematiek. Een up to date ranglijst periodiek Nvt Nvt Licentieadministrateur NTTB / Afdeling Oost

3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten) Doelstelling Inzichtelijk en kenbaar maken van alle evenementen van de NTTB en afdeling Oost Realisering Op website van NTTB / Afdeling Oost + competitiebulletin Budget Nvt Evaluatie Nvt Betrokken personen Gehele bestuur afdeling Oost Planning 2015 4.

Opleidingen

4.1 Trainersopleidingen Doelstelling Voor 2015 ondersteunen tt2 opleiding Realisering Voor het eind van 2015 Evaluatie Jaarlijks Budget 1000 euro stimulering tafeltennistrainer/kader Betrokken personen Pieter Huiskes Planning 2015 • (financieel) ondersteunen tt2 opleiding. 4.2 Toernooileidersopleiding Doelstelling Inventariseren behoefte binnen de afdeling Realisering 2015 Evaluatie 2015 Budget Op dit moment geen, vanuit de algemene middelen indien opleiding gewenst is. Personele inzet Gehele AB

67

Planning 2015

•

Opleiding op zijn vroegst in het voorjaar 2015 na behoefte evaluatie.

4.3 Scheidsrechtersopleidingen als onderdeel van VSK programma Doelstelling Volgen landelijk beleid Realisering Eind 2015 Evaluatie Jaarlijks Budget Geen, niet eerste speerpunt AB in 2015 Betrokken personen Gehele AB Planning 2015 • Geen planning op dit specifieke beleidsterrein. 4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer Doelstelling Jaarlijks tot 1 keer per 2 jaar door commissie topsport; aparte commissieleden voor licentiebeheer en ondersteuning jaarlijkse bijscholing table stars vanuit de NTTB met bijvoorbeeld accommodatie en werving. Realisering Bijscholing wordt gegeven door trainers 4 binnen de eigen afdeling Evaluatie Jaarlijks Budget 250 euro, wordt bijna gratis verzorgd door trainers 4 binnen de afdeling Personele inzet Commissie topsport Planning 2015 • Najaar 2015 5.


5.1 Algemeen bestuurlijke zaken Doelstelling Korte lijnen tussen verenigingen en AB. Realisering Goed zichtbaar zijn als AB tijdens diverse evenementen, etc etc. Tevens goed bereikbaar via diverse social media, email etc. Etc. Evaluatie Jaarlijks Budget n.v.t. Betrokken personen Gehele AB Planning 2015 • N.v.t, 5.3 Bepalen rolverdeling AB – Commissies Doelstelling Duidelijke portefeuilleverdeling Realisering Reeds bepaald Evaluatie Jaarlijks Budget n.v.t. Betrokken personen Gehele AB Planning 2015 • N.v.t. 5.4 Communicatiebeleid Doelstelling Goede bereikbaarheid en adequate informatievoorziening aan de verenigingen Realisering Aardig op orde, laatste stap is de vernieuwde website Evaluatie Jaarlijks Budget n.v.t. Betrokken personen AB + Veldmaat ICT Planning 2015 • Realisatie website na oplossen laatste hobbels vanuit het landelijk. Verwachting nieuwe website live voor 2015. •

68

Jaarplan NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Inclusief de (concept-)afdelingsjaarplannen. Join the Table

Recommend Documents