Jaarboek 2014
Afdeling Zaandam
1
AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING Locatie: Buurthuis De Poelenburcht, Weerpad 1a, 1504 NX ZAANDAM Datum: maandag 20 april 2015 Aanvang: 19:30 uur
1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen post betreffende de Algemene Leden Vergadering 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 7 april en 5 juni 2014 5. Jaarverslag Secretaris 6. Financieel jaarverslag 7. Verslag accountant voor akkoord toegevoegd 8. Decharge penningmeester over financieel beleid 2014 9. Begroting 2014, 2015 en 2016 10. Contributie 11. Rondvraag 12. Sluiting
2
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 april 2014 Notulen Ledenvergadering KNV EHBO afd. Zaandam gehouden op maandag 7 april 2014 in Buurtcentrum De Poelenburcht te Zaandam. Aanwezig bestuur: Aanwezig leden:
Dhr. R. Lakeman, bestuurslid en vervangend voorzitter, mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg, secretaris en notulist, mevr. E.G. Tijmons-Dozy, penningmeester. Dhr. M.G.J. Koster, dhr. D.J.M. van Maanen, mevr. G. Gravers, dhr. H. Leeuwe, mevr. W. Siewers, dhr. N. Blok, dhr. H.J. van der Horst en mevr. G.P. Bossenbroek
1. Opening Dhr. R. Lakeman opent de vergadering om 19.30 uur en heet de leden die gekomen zijn van harte welkom. 2. Mededelingen Dhr. H. Leeuwe. Per 1 mei 2014 komt het Oranje Kruis online. Melding voor de leden. Mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg. Bestuur heeft hierover een brief ontvangen. Leden kunnen dan zelf de gegevens op hun diploma inzien met de diplomachecker. Dhr. E.M. de Kreij zal het komend seizoen 2014-2015 samen met mevr. A. Plantinga de reanimatielessen weer gaan verzorgen. Er worden het komend seizoen weer 2 lezingen gehouden met 2 nieuwe thema’s. Zodra bekend worden de onderwerpen aan de leden gemaild. 3. Ingekomen post betreffende de Algemene Ledenvergadering Er is geen post binnengekomen. 4. Notulen ledenvergadering 15 april 2013 Dhr. N. Blok vindt dat het Jaarboek al op 1 januari op de website moet staan. Dhr. H. Leeuwe legt uit, dat dit nooit mogelijk is. Er zijn altijd zaken die van het voorgaande jaar nog afgehandeld moeten worden. Hierna moet de boekhouding nog goedgekeurd worden door de accountant. Hij vindt, dat wij zelfs heel vroeg zijn met het volledige jaarverslag op onze website. Dhr. N. Blok is na de uitleg van dhr. H. Leeuwe tevreden gesteld. Hierna worden de notulen na het gezamenlijk doornemen goedgekeurd. 5. Jaarverslag secretaris Goedgekeurd 6. Financieel verslag 1 januari 2013 t/m 31 december 2013 Mevr. E.G. Tijmons-Dozy neemt financieel verslag met de leden door. Zij geeft uitleg aan de leden waar vragen zijn. Hierna wordt het goedgekeurd. 7. Verslag accountant Mevr. E.G. Tijmons-Dozy is vergeten het accountantsverslag mee te nemen naar de vergadering. Er wordt afgesproken dat de secretaris mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg dit zal mailen aan de aanwezigen op de vergadering. Na het ontvangen hiervan zullen deze leden dan hun akkoord hiervan retour mailen aan de secretaris. 8. Dechargering penningmeester over in 1 januari t/m 31 december 2013 gevoerd beleid Als allen akkoord gegaan zijn na ontvangst van het accountverslag, zal het financieel beleid worden goedgekeurd en decharge wordt verleend.
3
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 april 2014 9. Controle boekhouding over 2014 De controle van de boekhouding over 2014 zal weer verricht worden door de accountant dhr. G. Pronk. 10. Begroting 2013, 2014 en 2015 Goedgekeurd 11. Bestuursverkiezing Mevr. E. Tijmons-Dozy, penningmeester treedt af en is niet herkiesbaar. Er is geen vervangende penningmeester gevonden. De boekhouding zal daarom overgedragen worden aan mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg. Zij zal de taak van de penningmeester erbij nemen zolang er nog geen nieuwe penningmeester is. Dhr. R. Lakeman treedt af en is herkiesbaar. Hij wordt unaniem herkozen. Hierna vraagt dhr. R. Lakeman om een korte onderbreking van de vergadering. Hij meldt het bestuur, dat hij de taak als voorzitter wel op zich wil nemen, omdat deze funktie nog steeds vacant is. Het bestuur gaat akkoord. De aanwezige leden wordt nu gevraagd of zij akkoord gaan, dat dhr. R. Lakeman i.p.v. bestuurslid nu voorzitter wordt van onze vereniging. Allen gaan akkoord. 12. Contributie per 1 januari 2014 De contributie voor het jaar 2014 blijft 45,00 Euro. 13. Rondvraag Dhr. H. Leeuwe vraagt zich af n.a.v. van een mail, waarom niet van alle evenementen de foto’s op onze website mogen staan. Mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg. Vooraf wordt altijd toestemming gevraagd bij de opdrachtgever, waar wij onze EHBO-dienst verrichten, of dit mag. Bij een besloten bijeenkomst wordt dit niet altijd goedgekeurd. Mevr. G.P. Bossenbroek. Wanneer is bekend of wij onze EHBO-lessen in de Poelenburcht kunnen blijven geven of naar een andere locatie moeten vanwege een sluiting van het Buurtcentrum. Mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg. Als 100% zeker is dat het beleid overgenomen wordt door vrijwilligers en de Gemeente Zaanstad hiermee akkoord gaat, kunnen we blijven. Zodra wij weten wat er gaat gebeuren, zullen we al onze leden hiervan op de hoogte brengen. 14. Sluiting Dhr. R. Lakeman sluit de vergadering om 21.45 uur en dankt allen voor hun aanwezigheid.
Notulen opgemaakt door mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg 31 maart 2015
4
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 5 juni 2014 Notulen extra Ledenvergadering KNV EHBO afd. Zaandam gehouden op maandag 5 juni 2014 in Buurtcentrum De Poelenburcht te Zaandam. Aanwezig bestuur: Aanwezig leden:
Dhr. R. Lakeman, voorzitter en mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg, secretaris en notulist. Dhr. M.G.J. Koster, dhr. D.J.M. van Maanen, dhr. H. Leeuwe, dhr. H.J. van der Horst, mevr. E.G. Tijmons-Dozij, mevr. I.Y.R.A. Steenbergen, dhr. J.T. Duivis en dhr. D.G.S. de Koord.
Opening 1. Dhr. R. Lakeman opent de vergadering om 19.30 uur en heet de leden die gekomen zijn van harte welkom. 2. Voordracht bestuur voor nieuwe penningmeester dhr. D. van Eekelen. Dhr. Van Eekelen stelt zich persoonlijk voor aan de aanwezigen. Hij geeft aan, dat hij geen EHBO-er is, maar wel BHV-er bij het bedrijf waar hij werkt. Hij heeft op dit moment niet de intentie om een EHBO-opleiding te gaan volgen. Maar, hij wil wel lid worden van onze vereniging. Hij is gevraagd door onze voorzitter dhr. R. Lakeman om penningmeester te worden bij onze vereniging. Binnen onze vereniging heeft niemand van onze leden aangeboden deze taak te willen gaan verrichten. Vandaar dat dhr. R. Lakeman dacht, dat dit misschien iets voor hem was om dit te gaan doen. Als de leden hiermee akkoord gaan, zal hij het penningmeesterschap van mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg overnemen. Zij zal hem voorlopig hiermee helpen waar nodig is. Alle aanwezigen gaan akkoord, dat dhr. D. van Eekelen penningmeester wordt van onze vereniging. 3. Voorstellen nieuwe docent voor de EHBO beginnersgroep dhr. J.E. Hirs Dhr. J.E. Hirs heeft zijn diploma voor EHBO docent dit jaar gehaald bij de NODE. Hij was op zoek naar een EHBO vereniging, waar hij als docent voor de eerste maal een beginnersgroep voor het EHBO diploma kon opleiden. We hebben contact met hem gezocht, dat wij hem die gelegenheid wilden geven. Dhr. J.E. Hirs wilde graag bij ons aan de slag om deze EHBO praktijkervaring op te doen. Dhr. J.E. Hirs stelde zich voor aan de aanwezigen. Wie hij is en wat hij zoal gedaan heeft met zijn EHBO kennis. En, waarom hij aan de EHBO docentenopleiding begonnen is. Van onze vereniging krijgt hij alle steun die hij nodig heeft om zijn lessen optimaal te kunnen verrichten. 4. Rondvraag Er waren geen vragen meer. 5. Sluiting Dhr. R. Lakeman sluit de vergadering om 21.30 uur een dankt allen voor hun aanwezigheid.
Notulen opgemaakt door mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg dd 4 april 2015
5
JAARVERSLAG SECRETARIS 2014
Opgericht 10 december 1936 te Zaandam
Ingeschreven KvK te Amsterdam, registernr. 40617419 Secretaris: mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg Baanakker 65 1541 TJ Koog aan de Zaan
Jaarverslag 1 januari 2014 t/m 31 december 2014 Het Bestuur bestaat uit: Voorzitter Penningmeester Secretaris Erelid Lid van Verdienste
dhr. R. Lakeman mevr. E.G. Tijmons-Dozy dhr. D. van Eekelen mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg mevr. C. Gakeer-Hoeve dhr. J.H. van Kempen dhr. J. van den Broek
Kaderlid:
mevr. A. Plantinga dhr. E.M. de Kreij dhr. J.E. Hirs dhr. G. Homburg, arts
Assistentie verleend bij de lessen:
dhr. D.J.M. van Maanen
Aantal leden met EHBO-diploma Totaal 91 leden Verlengingen Er zijn 37 diploma’s verlengd Vervolgopleiding Er zijn 3 herhalingsblokken geweest met voor elk blok 6 lessen. Deze lessen zijn gegeven door mevr. A. Plantinga en dhr. E.M. de Kreij Cursus Op 1 september 2014 is er een nieuwe EHBO opleiding gestart met 10 cursisten. Alle 10 de kandidaten zijn geslaagd voor het EHBO-diploma op 24 november 2014 met de modulen Verbandleer/Kleine ongevallen en AED Bediener. Deze opleiding is gegeven door dhr. J.E. Hirs.
6
JAARVERSLAG SECRETARIS 2014
Lezingen Er zijn 2 lezingen geweest voor de invulling van les 6. Ook genodigden waren hierbij aanwezig. Er waren bij de 1e lezing 56 en bij de 2e 33 mensen aanwezig. Herhalingslessen EHBO aan Kinderen, EHBO bij Sportongevallen en EHBO bij Wandelletsel Deze lessen zijn gegeven door mevr. A. Plantinga en mevr. J. Admiraal-de Boer. EHBO aan Kinderen Aan deze cursus hebben totaal 8 cursisten deelgenomen. De 2 lesavonden zijn gegeven door dhr. K. Wiegman. EHBO bij Sportletsel en EHBO bij Wandelletsel Hiervoor zijn geen nieuwe cursussen gegeven. Evenementen In 2014 hebben leden van onze vereniging zelfstandig op 23 evenementen als EHBO hulpverlener gestaan. Onze leden hebben dit gedaan op vrijwillige basis. De totale opbrengst is bestemd voor duurzaam materiaal ten gunste van al onze leden. Vergaderingen Bestuursvergaderingen 2x. Gehouden bij de penningmeester mevr. E.G. Tijmons-Dozy en de nieuwe penningmeester dhr. D. van Eekelen thuis. Districtsvergadering dd 12 april 2014 in Oostzaan Hier is naar toe geweest mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg en dhr. R. Lakeman.
Jaarverslag gemaakt door mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg dd 25 maart 2015
7
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2014
BALANS PER 31 DECEMBER 2012, 2013 en 2014 ACTIVA
31-12-2012
31-12-2013
31-12-2014
Kas Bank (Rabo) Spaarrekening Leermiddelen Vorderingen
€ 73,80 € 71,74 € 8.433,55 € 4.915,84 € 303,34
€ 120,15 € 719,77 € 8.566,89 € 4.712,78 € 295,38
€ 31,35 € 6,16 € 11.110,27 € 5.329,72 € 1.229,73
TOTAAL ACTIVA
€ 13.798,27
€ 14.414,97
€ 17.707,23
Korte Schulden Eigen Vermogen
€ 534,87 € 13.263,40
€ 212,65 € 14.202,32
€ 38,72 € 17.668,51
TOTAAL PASSIVA
€ 13.798,27
€ 14.414,97
€ 17.707,23
PASSIVA
8
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2012, 2013 en 2014 ONTVANGEN
Contributie / lesgeld Evenementen Rente Sponsoring Verhuur poppen
2012
2013
2014
€
€
€
5.755,00 1.361,38 133,34 2.720,00 50,00 10.019,72
4270,00 2.465,00 93,38 745,00 0,00 7.573,38
7.280,00 3.060,00 74,73 795,00 200,00 11.490,73
UITGAVEN Reanimatiepop Afdracht KNV EHBO Afschrijving leermiddelen Algemene kosten Bankkosten Examens / Verlengingen Externe medewerkers Huur Jubileum Kantoorbenodigdheden Les / Verbandmiddelen Medewerkers Oninbare vorderingen Porto- en zegelkosten Representatiekosten Telefoonkosten Verzekeringen Resultaat
2.428,61 418,80 836,77 112,11 117,68 514,28 2.418,57 1.466,60 0,00 38,49 410,33 321,19 176,00 45,00 158,38 20,00 151,44
0,00 445,90 974,51 0,00 150,92 708,57 1.593,52 1.363,25 0,00 51,55 631,04 357,68 15,00 32,40 116,47 30,00 163,65
0,00 405,00 1.154,37 47,09 164,07 1.185,00 2.224,32 1.530,55 7,50 0,00 362,58 290,84 0,00 84,60 256,39 70,00 161,23
391,47
938,32
3.466,19
10.019,72
7.573,38
11.490,73
9
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2014
TOELICHTING BALANS, STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 1. We hebben nog € 1.229,73 aan openstaande vorderingen staan echter daar is per 17-02-2015 € 45,- . E 2. Korte schulden bestaan uit nog te betalen 4 kwartaal bankkosten 2014. 3. De evenementen heeft dit jaar € 3.060,- opgebracht waardoor de liquide middelen zijn toegenomen. 4. Sponsering 2014 € 795,- is afkomstig van de Gemeente Zaanstad
VERKLARING MUTATIE KAPITAAL Kapitaal per 31-12-2013 Kapitaal per 31-12-2014
€ 14.202,32 € 17.668,51
Verschil
€ 3.466,19
Resultaat volgens Staat van Baten en Lasten
€ 3.466,19
LEERMIDDELEN Omschrijving
Jaar
Aanschafwaarde
Afschrijving
Waarde
Afschrijving
Totale
Waarde
t/m 2013
31-12-13
2014
afschrijving
31-12-14 € 293,91
Reanimatiepop
2008
€ 1.469,55
€ 1.028,69
€
440,87
€
146,96
€
1.175,65
Beamer I
2009
€
476,00
€
381,00
€
95,20
€
95,00
€
476,00
€
-
AED Trainer
2010
€
330,00
€
198,00
€
132,00
€
66,00
264,00
€
66,00
AED
2011
€ 1.584,70
€
633,88
€
950,82
€
316,94
€
950,82
€ 633,88
Beamer II
2011
€
449,97
€
179,98
€
269,99
€
89,99
€
269,97
€ 180,00
Reanimatiepop
2012
€ 2.433,55
€
365,04
€ 2.068,51
€
243,36
€
608,40
€ 1.825,16
Babypop
2013
€
771,45
€
16,07
€
755,38
€
77,15
€
93,22
€ 678,24
Babypop
2014
€
803,31
€
-
€
-
€
75,49
€
75,49
€ 727,82
AED Trainer
2014
€
968,00
€
-
€
-
€
43,49
€
43,49
€
€ 1.154,37
€
3.957,03
Totaal
€ 9.286,53
€ 2.802,66
€ 4.712,77
924,51
€ 5.329,50
Afschrijvingspercentage reanimatiepoppen= 10% Afschrijvingspercentage beamer en AED = 20%
10
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2014 BEGROTING 2014,2015 en 2016 ONTVANGEN Werkelijk 2014 Contributie / lesgeld 7.280 Evenementen/verhuur 3.260 Rente 75 Sponsering / subsidie 795 11.410 UITGAVEN Aanschaf van subsidie 2014 0 Aanschaf Babypop 0 Aanschaf AED 0 Aanschaf Reanimatiepop 0 Afdracht KNV EHBO 405 Afschrijving leermiddelen 1.154 Algemene kosten 47 Bankkosten 164 Examens / verlengingen 1.185 Externe medewerkers 2.224 Huur 1.531 Jubileum 8 Kantoorbenodigdheden 0 Les / verbandmiddelen 363 Medewerkers 291 Oninbare vorderingen 0 Portokosten 85 Representatiekosten 256 Telefoonkosten 70 Verzekeringen 161 7905 Resultaat 3.466
Begroting 2014 5.000 1.700 100 500 7.300 0 0 0 0 470 1.000 125 150 650 2.400 1.700 0 100 600 350 100 75 150 50 150 8070 -‐770
Begroting 2015 5.000 1.800 100 500 7.400 0 0 0 0 470 1.000 100 150 650 2.500 1.800 0 75 550 350 100 50 150 50 150 8145 -‐745
Begroting 2016 5.500 1.800 100 500 7.400 0 0 0 0 470 1.100 80 150 650 2.400 1.900 0 50 500 350 50 50 250 70 160 8230 -‐830
11
12
