Ja, ik wil Trouwen in Vlaardingen
Inhoud Pagina 4
Locatie kiezen
Pagina 5
Tijdstip kiezen
Pagina 6
De plechtigheid
Pagina 8
In ondertrouw
Pagina 9
Tot slot
Pagina 11
Bijlagen
Gefeliciteerd met uw voorgenomen huwelijk of partnerschapsregistratie! Wie trouwt in Vlaardingen kiest voor een mooie locatie voor één van de mooiste dagen van zijn of haar leven. Vlaardingen heeft fotogenieke trouwlocaties: het oude Stadhuis met zijn sfeervolle trouwzaal en de prachtige marmeren gangen met glas-in-loodramen, de romantische sfeer in het Vlaardings Museum of het Delta Hotel met wijds uitzicht over de Nieuwe Waterweg. Aan een dag die zo bijzonder is als uw trouwdag gaat heel wat regelwerk vooraf. U moet onder andere een aantal formele zaken regelen. Hierbij is de gemeente u graag van dienst. In deze brochure geven wij u zo veel mogelijk informatie. Dat maakt deze brochure een handige leidraad om u goed te kunnen voorbereiden op deze belangrijke gebeurtenis in uw leven. We hebben de onderwerpen in de brochure opgenomen in de volgorde waarin huwelijken meestal georganiseerd worden; eerst kiest u een locatie en een tijdstip uit en reserveert u de locatie, vervolgens heeft u de tijd om na te denken hoe u uw plechtigheid wilt laten verlopen. Uiterlijk twee weken vooraf gaat u in ondertrouw. Over alle drie deze stappen vindt u in deze brochure meer informatie. Tot slot wil ik u er op wijzen dat de informatie in deze brochure ook van toepassing is op het aangaan van een geregistreerd partnerschap. Het huwelijk en geregistreerd partnerschap zijn namelijk twee relatievormen die op een enkel onderdeel na gelijk zijn. Ik wens u veel plezier bij de voorbereiding van uw huwelijk of partnerschapsregistratie en natuurlijk een onvergetelijk mooie dag.
T.P.J. Bruinsma Burgemeester van Vlaardingen
2
3
Het Vlaardings Museum
Locatie kiezen
De 18e eeuwse Muziekzaal van het Vlaardings Museum is met zijn originele wandbetimmeringen, schilderijen en een marmeren schouw een romantische omgeving. Een plafondschildering uit 1750 omlijst door rijke ornamenten, vormt een fraaie koepel boven uw gasten. Na de plechtigheid kunt u tegen gereduceerd tarief het Museum bezoeken. Er is plaats voor maximaal 30 personen. U kunt op afspraak de zaal bezichtigen. Datum en tijdstip kunt u reserveren via het Vlaardings Museum, telefoonnummer (010) 434 87 22. Het adres van het Vlaardings Museum is Westhavenkade 53-54.
Als u wilt gaan trouwen kiest u eerst een locatie. In Vlaardingen kunt u kiezen uit vier sfeervolle trouwlocaties: de Trouwzaal van het oude Stadhuis, de Koffiekamer in het Stadhuis, het Delta Hotel en het Vlaardings Museum. U vindt hieronder een korte beschrijving van de locaties en het telefoonnummer waarop u de locatie alvast kunt reserveren. Voor de locaties gelden verschillende tarieven. U vindt deze als bijlage in deze brochure.
Het Delta Hotel Het Delta Hotel beschikt over diverse zalen met ieder hun eigen karakter waar u kunt trouwen. Veel van de zalen en kamers bieden u een geweldig uitzicht over de Nieuwe Waterweg. Het hotel is ook over het water bereikbaar. Er is een steiger op loopafstand en de Watertaxi stopt naast de deur. U kunt bij het Delta Hotel uw feest of receptie houden en het hotel beschikt onder andere over twee stijlvolle bruidssuites. Er is plaats voor maximaal 200 personen. Datum en tijdstip kunt u reserveren via het Delta Hotel, telefoonnummer (010) 434 54 77. Het Delta Hotel is gevestigd aan de Maasboulevard 15. 5 Hal Stadhuis Vlaardingen 3 Trouwzaal Stadhuis Vlaardingen
De Vlaardingse huwelijksdrempel
6 Marmeren hal in het oude Stadhuis
In Vlaardingen kunt u uw bruid over de oudste drempel van Nederland tillen. Archeologen hebben in 2005 in Vlaardingen een houten drempel opgegraven in een boerderij uit de vierde eeuw voor Chr. Het is voor eerst in Nederland dat een dergelijke oude drempel is geconserveerd. De gemeente Vlaardingen heeft deze prehistorische drempel een plaats geven in het oude stadhuis, zodat bij trouwerijen de traditie om de bruid over de drempel te dragen op een bijzondere manier kan worden voortgezet. U kunt bij de voorbespreking met de trouwambtenaar aangeven of u gebruik wilt maken van deze voor Nederland unieke mogelijkheid.
Overige locaties U kunt een verzoek indienen om op een andere locatie te trouwen. Het college van burgemeester en wethouders zal zo snel mogelijk op het verzoek antwoorden. U kunt uw schriftelijke verzoek richten aan: Het college van burgemeester en wethouders t.a.v. het sectiehoofd Burgerzaken Postbus 1002, 3130 EB Vlaardingen.
Tijdstip kiezen Wanneer reserveren
Koffiekamer in het oude Stadhuis
De afspraak voor het huwelijk kunt u maximaal één jaar en één maand van tevoren maken. Reserveren voor meerdere data of tijdstippen is niet mogelijk. U kunt gemaakte afspraken uitsluitend schriftelijk wijzigen of annuleren.
De koffiekamer is een sfeervolle intieme ruimte in het oude Stadhuis. Deze ruimte is beperkt beschikbaar en is alleen voor de kosteloze plechtigheden.
Trouwzaal in het oude Stadhuis De trouwzaal van het 350 jaar oude gedeelte van het Stadhuis is sfeervol en intiem. Het Stadhuis biedt een prachtige omgeving voor uw trouwfoto’s met de marmeren trappen in het Stadhuis en de mooie Oude Hal. Aan de buitenkant van het Stadhuis zijn de trappen en het bordes een plaatje op zich. U vindt het oude Stadhuis aan Markt 11. Van maandag tot en met donderdag kunt u hier tegen sterk gereduceerde tarieven trouwen om 10.00 uur of om 11.00 uur. Er is plaats voor maximaal 75 mensen, dat is inclusief staanplaatsen. U kunt op afspraak de trouwzaal bezichtigen. Datum en tijdstip kunt u reserveren via telefoonnummer (010) 248 40 00.
4
Aanvangstijden: maandag en woensdag om 09.00 uur, 09.10 uur en 09.20 uur. De kosteloze plechtigheden worden sober voltrokken en duren maximaal 10 minuten. We verwachten dat u bij een kosteloos huwelijk niet meer dan tien bezoekers meeneemt. Datum en tijdstip kunt u reserveren via telefoonnummer (010) 248 40 00.
~ Trouwzaal Vlaardings Museum Bruidssuite Delta Hotel
In het schema hieronder kunt u zien op welke tijdstippen u op de diverse locaties terecht kunt. Voor de gratis huwelijken in de Koffiekamer van het Stadhuis gelden andere aanvangstijden. Hier kunt u trouwen op maandag en woensdag om 09.00 uur, 09.10 uur of 09.20 uur Maandag t/m vrijdag
~ De Vlaardingse huwelijksdrempel
Zaterdag
Tijdstip
Stadhuis
Vlaardings Museum
Delta Hotel
Stadhuis
Vlaardings Museum
Delta Hotel
10.00 uur 11.00 uur 12.00 uur 13.00 uur 14.00 uur 15.00 uur 16.00 uur 17.00 uur 18.00 uur 19.00 uur 20.00 uur 21.00 uur
3 3 3 3 3 3 3 alleen vrijdag n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
3 3 3 3 3 3 3 n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
3 3 3 3 3 3 3 n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
3 3 3 3 3 3 3 n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
n.v.t. n.v.t. 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
5
De plechtigheid
Getuigen
Heeft u een locatie gereserveerd? Dan heeft u meestal nog voldoende tijd om rustig na te denken over uw wensen voor de plechtigheid. Hier leest u hoe de plechtigheid in grote lijnen verloopt en hoe de voorbereiding plaatsvindt.
Meestal zijn getuigen belangrijk in een huwelijksceremonie. Het zijn vaak familieleden, vrienden of mensen waar u op andere wijze een speciale band mee heeft. U kunt minimaal twee en maximaal vier personen laten getuigen bij uw huwelijk. Uw getuigen dienen 18 jaar of ouder te zijn. De namen van de getuigen geeft u door wanneer u in ondertrouw gaat.
Het gesprek met de trouwambtenaar
Veel kan, maar niet alles
De trouwambtenaar verzorgt de ceremonie die bij een huwelijk of geregistreerd partnerschap hoort. Ongeveer twee weken voor de officiële datum maakt deze ambtenaar een afspraak met u. Het gesprek met de trouwambtenaar vindt plaats in onderling overleg tijdens kantooruren. Het kan bij u thuis, op het Stadhuis of bij de ambtenaar thuis. Tijdens het gesprek bespreekt u uw persoonlijke wensen rond de ceremonie, zoals de inhoud van de toespraak, de getuigen, eventuele bruidskinderen of andere bijzonderheden. Heeft u voorkeur voor een bepaalde ambtenaar, laat het ons weten. Wij zullen zoveel mogelijk rekening houden met uw keuze.
We doen onze best om de plechtigheid op uw wensen af te stemmen. Echter, een aantal zaken is in het Stadhuis en Vlaardings Museum niet toegestaan in verband met brandveiligheid, hygiëne en het schoon houden van de locaties voor volgende bruidsparen: kaarsen branden; dranken schenken; het strooien van rijst, confetti, rozeblaadjes e.d.;
3 Vlaardings Museum 6 Delta Hotel Vlaardingen
n
n
n
Als u kiest voor de kosteloze huwelijksvoltrekking dan neemt de ambtenaar van de burgerlijke stand vooraf geen contact met u op. Daarbij wordt namelijk geen toespraak gehouden. Op onze website www.vlaardingen.nl/trouwen kunt u een keuze maken uit de Vlaardingse trouwambtenaren.
6 Stadhuis Vlaardingen
Het kerkelijk laten inzegenen van uw huwelijk is helaas niet mogelijk in het Stadhuis, het Vlaardings Museum en het Delta Hotel.
In het Stadhuis of het Vlaardings Museum
In het Delta Hotel
Tenminste 10 minuten voor de afgesproken tijd arriveert u bij het Stadhuis. U kunt voor het bordes uitstappen. De bode en de trouwambtenaar ontvangen u. Rolstoelgebruikers en kinderwagens kunnen via de ingang van Westnieuwland 6 binnenkomen. Wij verzoeken u dit aan te geven op de vragenlijst die in de bijlagen bij deze brochure zit. U kunt het ook aangeven tijdens het voorgesprek met de trouwambtenaar.
De plechtigheid in het Delta Hotel verschilt niet van die in het Stadhuis of het Vlaardings Museum. Bij het Delta Hotel is ruim voldoende parkeergelegenheid. Als u met uw gezelschap tien minuten voor de plechtigheid aanwezig bent, dan staan een gastvrouw/gastheer van het Delta Hotel en de trouwambtenaar klaar om u te ontvangen en verder te begeleiden.
Bij de huwelijksaangifte ontvangt u maximaal acht parkeerontheffingen. Bij een kosteloos huwelijk krijgt u maximaal twee parkeerontheffingen. Voor de voertuigen met parkeerontheffing zijn er aangegeven plaatsen op het plein voor het Stadhuis. Vervoermiddelen zonder parkeerontheffing kunnen tegen betaling in de omgeving geparkeerd worden, bijvoorbeeld in de parkeergarage Stadhuis, ingang Maassluissedijk. De plechtigheid duurt maximaal 25 minuten, inclusief toespraak. In totaal is er drie kwartier voor u gereserveerd zodat er nog tijd overblijft voor felicitaties en het maken van foto’s of video-opnamen. Een kosteloze voltrekking van een huwelijk of een geregistreerd partnerschap duurt maximaal 10 minuten. Er wordt geen toespraak gehouden en het aantal bezoekers moet beperkt blijven. De plechtigheid in het Vlaardings Museum verschilt niet met die in het Stadhuis. Er is aangewezen parkeergelegenheid voor één of twee auto’s. Parkeren kan echter vrij gemakkelijk in de directe omgeving van het Museum. Andere afspraken kunt u met het Museum zelf regelen. Het Museum is goed toegankelijk voor rolstoelgebruikers en kinderwagens.
6
Het Delta Hotel heeft meerdere ruimtes ter beschikking. Afhankelijk van uw wensen en de grootte van uw gezelschap zal het Delta Hotel een geschikt voorstel doen. U regelt dat met het Delta Hotel. De plechtigheid duurt maximaal 25 minuten, inclusief toespraak. In totaal is er een uur voor u gereserveerd zodat er nog tijd overblijft voor felicitaties en het maken van foto’s of video-opnamen. Op deze locatie kunt u overigens ook in de avonduren trouwen (tot 21.00 uur).
7
In ondertrouw U kunt tot twee weken voor uw huwelijk in ondertrouw gaan. U doet dan aangifte van uw voorgenomen huwelijk bij de gemeente. De huwelijksaangifte moet maximaal één jaar en minimaal veertien dagen vóór de huwelijksvoltrekking plaatsvinden. U kunt dit doen in de woonplaats van één van u beiden. Bij de aangifte dient u aan te geven in welke gemeente u wilt gaan trouwen.
Aangifte huwelijk Van uw voorgenomen huwelijk doet u aangifte bij de gemeente, u gaat dan in ondertrouw! De ondertrouw moet maximaal één jaar en minimaal veertien dagen vòòr de huwelijksvoltrekking plaatsvinden. U kunt dit doen in de woonplaats van één van u beiden. Bij de aangifte dient u aan te geven in welke gemeente u wilt gaan trouwen.
Andere nationaliteiten en/of buitenlandse documenten Voor de aangifte zijn er een aantal documenten nodig zoals een geboorteakte, echtscheidingsakte, bewijs burgerlijke staat, etc. Soms moeten deze documenten uit het buitenland komen en aan bepaalde voorwaarden voldoen.
Hoe werkt dat; aangifte huwelijk? De ondertrouw vindt plaats in het Stadhuis en duurt ongeveer een half uur. U maakt hiervoor vooraf telefonisch een afspraak via het Gemeentelijk contactcentrum, (010) 248 40 00. Voor de aangifte zijn er een aantal documenten nodig, hier zorgt de ambtenaar van de burgerlijke stand voor. Tijdens de ondertrouw neemt de ambtenaar samen met u de vragenlijst door die u in de bijlagen vindt. Ook krijgt u een overzicht van de kosten, deze dient u direct te betalen bij de centrale kas. Voor vele mensen is deze officiële stap naar hun huwelijk een bijzonder moment. Daarom maakt de ambtenaar bij deze gelegenheid gratis een digitale foto van u. Deze kan de ambtenaar naar uw e-mailadres sturen.
Als niet-Vlaardinger trouwen in Vlaardingen Wilt u in Vlaardingen trouwen, maar woont u beiden in een andere gemeente? Maak dan voor de aangifte tijdig een afspraak bij de gemeente waar u woont. Alle papieren moeten ruim voor uw huwelijk bij de gemeente Vlaardingen worden ingeleverd. Dikwijls stuurt de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van aangifte de papieren voor u op. Zodra wij ze hebben ontvangen, ontvangt u daarvan een bevestiging. Soms hebben wij meer informatie van u nodig. In die gevallen sturen wij u tevens aanvullende formulieren.
Welke papieren heeft u nodig? Voor de ondertrouw hebben we de volgende papieren van u nodig: geldig legitimatiebewijs; ingevulde formulieren (zie bijlagen); kopieën legitimatiebewijzen van de eventuele getuigen. n
n
Omdat ieder land een aparte wetgeving heeft, wordt er een advies op maat gegeven. Houdt u hierbij ook rekening dat het wel eens langer kan duren voor u over de documenten kunt beschikken. Het is daarom zéér belangrijk dat u ruim vòòr het vastleggen van de dag van uw huwelijk contact opneemt via het Gemeentelijk contactcentrum (010) 248 40 00. Zij noteren daar uw gegevens en sturen deze door naar de afdeling Burgerlijke Stand. U krijgt dan een opgave van de benodigde documenten en de eisen waaraan deze moeten voldoen, zoals legalisatie en vertaling. Het is mogelijk dat een tolk vereist is bij zowel de aangift als tijdens de plechtigheid zelf. U hoort dat ruim van tevoren.
Tot slot Naamgebruik
Op huwelijksreis
Het gebruik van de achternaam van kersverse echtgenoten/partners leidt nogal eens tot onduidelijkheid. Hieronder ziet u wat de mogelijkheden zijn. De voorbeelden gelden uitsluitend voor personen met de Nederlandse nationaliteit:
Gaat u op huwelijksreis, houdt er dan rekening mee dat u de juiste naam gebruikt als u de reis bespreekt. Op uw ticket moeten dezelfde naamsgegevens staan als op uw reisdocument anders kunt u problemen krijgen bij de douane. Ons advies is om op uw ticket uitsluitend uw eigen naam te laten vermelden, want uw reisdocument kan pas gewijzigd worden als het huwelijk vermeld is in de Gemeentelijke Basisadministratie. Voor het aanvragen van een nieuw reisdocument moet u rekening houden met een periode van vijf werkdagen.
1. U kiest beiden voor het gebruik van uw eigen naam. Er verandert dus niets. 2. U kiest voor het gebruik van uw eigen naam, gevolgd door die van uw echtgenoot/partner. Het wordt dan bijvoorbeeld mevrouw Visser - Jansen of meneer Jansen - Visser. 3. U kiest voor het gebruik van de naam van uw echtgenoot of partner. Mevrouw Visser wordt dan bijvoorbeeld mevrouw Jansen of meneer Jansen wordt meneer Visser. 4. U kiest voor gebruik van de naam van uw echtgenoot/partner, gevolgd door uw eigen naam. Het wordt dan mevrouw Jansen - Visser of meneer Visser - Jansen. Nummer 4 is de meest gekozen wijze. Heeft u beiden of een van u beiden een niet-Nederlandse nationaliteit? Dan gelden de regels voor naamgebruik van het land waar u de nationaliteit van heeft.
n
Nog vragen? In deze brochure hebben we geprobeerd om u zoveel mogelijk informatie te geven. Heeft u toch nog vragen? Neem dan contact op met de sectie Burgerzaken via telefoonnummer (010) 248 40 00.
Adreswijziging Als u van adres verandert na uw huwelijk, dan moet u hiervan binnen vijf dagen na de adreswijziging persoonlijk of schriftelijk aangifte doen in de gemeente waar u uw nieuwe adres heeft.
8
9
Bijlagen 4 Bij deze brochure vindt u de volgende bijlagen: Vragenlijst trouwen Getuigenformulier Verklaring naamgebruik Gegevens voor toespraak Actuele tarieven
n
n
n
n
n
Mist u een van deze bijlagen? Bel dan (010) 248 40 00 en u ontvangt de bijlagen alsnog.
Colofon ‘Ja, ik wil. Trouwen in Vlaardingen’ is een uitgave van de gemeente Vlaardingen. Oplage 4.000 stuks. Informatie over trouwen in Vlaardingen vindt u ook op: www.vlaardingen.nl/trouwen
Tekst Sectie Communicatie, gemeente Vlaardingen
Vormgeving Breejen Creatieve Communicatie Fotografie Angelique van Woerkom, Roel Dijkstra, Delta Hotel, Marsha Correljé, Arie Wapenaar en Corrie van Eijk Bruidsfotografie
10
Druk Europoint Media
Oktober 2009
