J

PASSPORT 8.0.X

Uživatelská příručka Portal/J

ZÁKLADY SYSTÉMU V PORTAL/J UŽIVATELSKÁ A ŠKOLICÍ PŘÍRUČKA Duben ’09 Ing. Eva Sýkorová

Příručka je určena pro potřeby školení a rutinního provozu systému PassPort v ČEZ, a. s.

© ČEZ a.s. 2009

I-1

PASSPORT 8.0.X


Příručka byla zpracována s použitím dokumentace k systému PASSPORT © Indus Group, Inc. 1988 - 1996 nebo s použitím dokumentace či výstupů z projektu ISE © Westinghouse 1996 1997, informačních materiálů, analýz nebo dokumentace zpracované v rámci projektu ISE © ČEZ, 1995 - 1998. Dokumentace nebo analýza je jako součást programu předmětem autorského práva ve smyslu zákona č. 89 / 1990 Sb. Je proto zakázáno materiál bez souhlasu ČEZ, a s., kopírovat, šířit a používat pro jiné účely, než je uvedeno.

© ČEZ a.s. 2009

I-2

PASSPORT 8.0.X


Obsah příručky 1.

Úvod ........................................................................................................................................3 1.1. Program Portal/J ..............................................................................................................3 1.2. Některé funkce programu Portal/J...................................................................................3 1.3. Požadavky pracovní stanice na běh programu Portal/J ...................................................4 2. Prostředí programu Portal/J.....................................................................................................5 2.1. Spuštění programu Portal/J a přihlášení do systému PASSPORT .....................................5 2.2. Spouštění vícenásobných relací PASSPORT v programu Portal/J ....................................6 2.3. Přesouvání a změna velikosti oken..................................................................................7 2.4. Ukončení relace PASSPORT .............................................................................................7 3. Panely systému PASSPORT zobrazené v programu Portal/J.....................................................8 3.1. Titulkový pruh .................................................................................................................8 3.2. Pruh nabídek....................................................................................................................8 3.3. Informační řádka .............................................................................................................9 3.4. Pruh nástrojů....................................................................................................................9 3.5. Hlavní prvky panelů PASSPORT:....................................................................................12 3.6. Základní panely .............................................................................................................14 3.6.1. Hlavní nabídka.......................................................................................................14 3.6.2. Nabídky aplikací....................................................................................................14 3.6.3. Informační panel....................................................................................................14 3.6.4. Zasílání a přijímání zpráv AAA ............................................................................14 3.7. Použití funkce programu „zaslat poštu“ ........................................................................14 3.7.1. Přednosti a nevýhody zpráv AAA ve srovnání s funkcí „zaslat poštu“ ................15 4. Způsoby navigace ..................................................................................................................16 4.1. Hlavní nabídka a nabídkové panely ..............................................................................16 4.2. Portal/J Navigator..........................................................................................................16 4.3. Navigace pomocí příkazové řádky ................................................................................17 4.4. Navigace Výběr .............................................................................................................18 4.4.1. Výběr jednoho záznamu k návratu do jiného panelu ............................................18 4.4.2. Výběr více záznamů k návratu na jiný panel.........................................................19 4.5. Navigace na Podrobnosti („F9“) ...................................................................................19 4.6. Navigace pomocí ikony Provedení („F10“) ..................................................................19 4.7. Zpětné sledování navigačních kroků .............................................................................20 4.8. Umístění kurzoru na panelu...........................................................................................20 4.8.1. Použití myši ...........................................................................................................21 4.8.2. Použití klávesnice..................................................................................................21 4.9. Pohyb ve velkých panelech ...........................................................................................21 5. Vyhledávání záznamů ...........................................................................................................22 5.1. Vyhledávání přesně odpovídajících záznamů ...............................................................22 5.2. Vyhledávání hodnot v určitém rozsahu.........................................................................22 5.3. Výsledky vyhledávání ...................................................................................................24 5.3.1. Nalezení jednoho záznamu....................................................................................24 5.3.2. Nalezení většího počtu záznamů ...........................................................................24 5.3.3. Žádné záznamy nenalezeny ...................................................................................25 6. Změny údajů ..........................................................................................................................26 6.1. Zadání nového záznamu ................................................................................................26 6.1.1. Obnovení - vymazání všech údajů z polí panelu...................................................26

© ČEZ a.s. 2009

I-1

PASSPORT 8.0.X


6.1.2. Určení požadovaných polí .....................................................................................26 6.1.3. Kopírování informací na panelu do nového záznamu ...........................................26 6.1.4. Uložení nového záznamu.......................................................................................26 6.1.5. Zrušení nového záznamu .......................................................................................26 6.2. Změna nebo vymazání existujícího záznamu ................................................................27 6.2.1. Vymazání záznamu................................................................................................27 6.2.2. Úpravy hodnot v polích .........................................................................................27 6.2.3. Výběr textu v poli pro vymazání nebo přepis........................................................27 6.2.4. Uložení změn v záznamu.......................................................................................27 6.2.5. Zrušení změn .........................................................................................................27 6.3. Zpracování záznamů uvnitř rastrů .................................................................................28 6.3.1. Zpracování většího počtu záznamů .......................................................................28 6.3.2. Odeslání údajů .......................................................................................................29 6.3.3. Přístupová práva ....................................................................................................29 7. Tisky a grafy ..........................................................................................................................30 7.1. Vytisknutí panelu PASSPORT z programu Portal/J.........................................................30 7.2. Tisk sestav PASSPORT ....................................................................................................30 7.3. Zobrazování diagramů v Portal/J...................................................................................30 7.3.1. Další funkce diagramu...........................................................................................31 7.3.2. Exportování údajů diagramu..................................................................................31 8. Nápovědy Portal/J..................................................................................................................32 8.1. Informační řádka............................................................................................................32 8.2. Nápověda pro nástroje ...................................................................................................32 8.3. Nápověda pro pole.........................................................................................................32 8.4. Výběr roletového seznamu hodnot ................................................................................33 8.5. Navigace do výběrového panelu....................................................................................33 8.6. Rozšířená nápověda .......................................................................................................33 8.7. CoPilot ...........................................................................................................................34 9. Základní změny v pracovních postupech koncových uživatelů Portal/J...............................35

© ČEZ a.s. 2009

I-2

PASSPORT 8.0.X

1.


Úvod

Uživatelská příručka Portal/J je určena proškoleným a zkušeným uživatelům systému PASSPORT v prostředí Portal/G. Je psána velice stručně a předpokládá základní uživatelské dovednosti z prostředí Windows i Internet Explorer. Základním předpokladem je úspěšné absolvování přeškolení na systém PASSPORT verzi 8.

1.1. Program Portal/J Program Portal/J poskytuje uživatelům pracovních stanic s programovým vybavením systému PASSPORT grafické uživatelské rozhraní. Umožňuje uživatelům pracovat se systémem PASSPORT pomocí internetového prohlížeče. Uživatelé systému PASSPORT mohou pracovat efektivněji díky následujícím možnostem Portal/J: • Personalizace programu Portal/J pro rychlý přístup k opakovaně užívaným funkcím a panelům. • Konfigurace uživatelského rozhraní. • Rychlý přístup přes odkaz „Oblíbené“. • Přístup k rozsáhlé a uživatelsky jednoduché internetové nápovědě. • Přístup k programu, který poskytuje uživatelsky příjemné školení online. Management může rozvíjet strategický elektronický obchod mezi podniky: • Umožní cestujícím manažerům a řídícím pracovníkům přístup do systému PASSPORT z kteréhokoli počítače ve společnosti ČEZ a.s.. • Využití možností elektronického obchodu k posílení strategických obchodních vztahů.

1.2. Některé funkce programu Portal/J Program Portal/J poskytuje prostředí, které obsahuje standardní funkce grafického uživatelského rozhraní, jako jsou funkce vyjmout, kopírovat a vložit data, klávesové zkratky pro úpravu textu, pruh nástrojů pro snadný přístup k často používaným funkcím, nápověda online, výběr záznamů pomocí dvojkliku, vkládání textu a překryvné režimy a funkce v nabídce pravého tlačítka myši. Program Portal/J nabízí následující vlastnosti: • dovede ukládat pořadí a velikost rastrových sloupců na individuální i globální úrovni • dovede vytvářet a aktualizovat zkratky k panelům • umožní rychlou navigaci ke kterémukoli panelu prostřednictvím plovoucího navigačního okna • je vybaven pomocnými obrazovkami - nápovědou na bázi internetu • poskytuje funkci „zaslat poštu“ • schopnost skrýt pole během doby běhu • možnost volit barevné nastavení Portal/J © ČEZ a.s. 2009

I-3

PASSPORT 8.0.X


1.3. Požadavky pracovní stanice na běh programu Portal/J Ke spouštění programu Portal/J potřebujeme: • Internet Explorer • přístup k síti ČezNet • Windows NT, 95 nebo 98 • internetovou adresu

© ČEZ a.s. 2009

I-4

PASSPORT 8.0.X

2.


Prostředí programu Portal/J

2.1. Spuštění programu Portal/J a přihlášení do systému PASSPORT Po nastavení prohlížeče k provozování Portal/J, si následujícími kroky otevřeme Portal/J a PASSPORT: a) Spustíme svůj internetový prohlížeč: • zadáme internetovou adresu pro PASSPORT a stiskneme „ENTER“, • pokud jsme si v programu Internet Explorer nastavili „Oblíbené položky“ („záložky“), vybereme položku, která otevírá PASSPORT. b) Pokud spouštíme Portal/J poprvé, dostaneme zprávu „Bezpečnostní varování“, která se nás zeptá, zda chceme spustit Indus International Portal/J. Klikneme na „Vždy důvěřuji programovému vybavení Indus International, Inc.“ a stiskneme „Ano“. Po provedení tohoto kroku se již tato zpráva objevovat nebude. c) Portal/J zobrazí okno, do něhož zadáme údaje pro přihlášení.

Obr.č.1: Přihlašovací okno Portal/J v anglickém jazyce

Do prvního pole „ID uživatele“ zadáme své přidělené uživatelské jméno. Do druhého pole „Heslo“ zadáme své heslo. Zapsané znaky se v okénku objeví jako hvězdičky. Systém je citlivý na malé a velké znaky, doporučuje se nepoužívat českou diakritiku a speciální znaky. V poli „Dostupné konfigurace“ klikneme v pravé části pole na šipku dolů a zvolíme region PASSPORTu, k němuž se chceme připojit. Po zadání výše uvedených údajů klikneme na „OK“ nebo stiskneme „ENTER“. Program Portal/J nyní obvykle zobrazí dvě nová okna: • Okno PASSPORT - je vyhrazené pro spuštění Portal/J. Neobsahuje standardní ikony pruhu nástrojů prohlížeče nebo nabídky.

© ČEZ a.s. 2009

I-5

PASSPORT 8.0.X


• Okno internetového prohlížeče obsahující zprávy - první zprávy vysvětlují, co v programu Portal/J probíhá. Poslední zpráva sděluje: „Portal/J je zaveden. Toto je okno prohlížeče pro Portal/J. Pozor: Pokud toto okno zavřeme, ukončí se tím zároveň vaše relace v programu Portal/J.“ Protože okno tohoto prohlížeče obsahuje okno Portal/J PASSPORT, musíme je nechat otevřené, aby zůstal otevřený Portal/J. Na jaký panel jsme systémem navigováni po přihlášení záleží na tom, jak jsou nastaveny naše preference uživatele PASSPORT na panelu TIMX230. Zpravidla se po přihlášení objeví panel „Hlavní nabídka PASSPORT“.

Obr.č.2: Panel TIMX000 - Hlavní nabídka PASSPORT

Klikneme na příslušnou aplikaci a můžeme zahájit svou relaci PASSPORT.

2.2. Spouštění vícenásobných relací PASSPORT v programu Portal/J Program Portal/J umožňuje uživatelům vícenásobné souběžné relace v systému PASSPORT ve stejném regionu či různých regionech. Každá relace PASSPORT • se připojuje do regionu PASSPORT jediného hostitelského systému • spouští samostatnou instanci prohlížeče • je nezávislá na všech dalších souběžných relacích

© ČEZ a.s. 2009

I-6

PASSPORT 8.0.X


2.3. Přesouvání a změna velikosti oken Program Portal/J používá k přesouvání a změně velikosti oken standardní ikony grafického uživatelského rozhraní umístěné v pravém horním rohu: • Zmenšení okna: klikneme na prostřední ikonu (umístěnou v pravém horním rohu okna), když se objeví napravo od znaku minimalizace. • Maximalizace okna: klikneme na prostřední ikonu (umístěnou v pravém horním rohu okna), když se objeví napravo od znaku minimalizace. • Přesun okna: klikneme na titulkový pruh prohlížeče (v horní části obrazovky) a potáhneme myší. Umožněno pouze je-li aktuální okno aktivní. • Změna velikosti okna: posouváme myš na okraj okna relace, dokud se nezmění ve dvojitou šipku. Potom klikneme a táhneme okraj do žádané polohy. Umožněno pouze je-li aktuální okno aktivní.

2.4. Ukončení relace PASSPORT K ukončení aktivní relace použijeme jeden z následujících způsobů: • klikneme na ikonu „Odhlášení“ v pruhu nástrojů, • klikneme na ikonu „X“ v pravém horním rohu okna, • zvolíme pruh nabídek „Soubor“ - „Konec“, • klikneme na ikonu „Uložit & Konec“ v pruhu nástrojů, pokud se nacházíme v „Hlavní nabídce PASSPORT“ („F3“), • klikneme na ikonu „Zrušit“ v pruhu nástrojů, pokud se nacházíme v „Hlavní nabídce PASSPORT“ („F12“). Při pokusu program ukončit Portal/J se zobrazí varovná zpráva: „Opravdu chcete tuto relaci Portal/J ukončit?“ Klikneme na tlačítko „Ano“.

© ČEZ a.s. 2009

I-7

PASSPORT 8.0.X

3.


Panely systému PASSPORT zobrazené v programu Portal/J

Panel je obrazovka systému PASSPORT, která slouží k určitému účelu. Vzhled všech panelů systému PASSPORT byl standardizován, aby se s nimi snáze pracovalo. Každý panel systému PASSPORT je navržen pro konkrétní soubor informací, které zobrazuje. Všechny panely PASSPORT zobrazované v programu Portal/J mají základní společné rysy:

3.1. Titulkový pruh Titulkový pruh obsahuje: •

logo programu Portal/J

•

identifikátor panelu - jednoznačný osmiznakový identifikační řetězec znaků pro daný panel

•

název panelu - popisný název panelu

•

ikony minimalizace a maximalizace velikosti

3.2. Pruh nabídek Uvádí standardní nabídky programu Portal/J. V pruhu nabídek Portal/J se zobrazují roletová menu, která umožňují přístup k většině příkazů dostupných v systému. Tyto nabídky můžeme využívat prostřednictvím myši i klávesnice. Tři tečky za názvem nabídky signalizují přítomnost dalších podnabídek, které se objeví po kliknutí na tuto nabídku. Pokud za nabídkou nejsou tři tečky, příkaz bude vykonán okamžitě po jeho výběru. Nechceme-li vybrat žádnou nabídku, zavřeme otevřenou nabídku kliknutím v jakémkoli místě mimo ni. Pokud je nabídka šedá, není v daném kontextu dostupná. Podobné nabídky jsou sdruženy do skupin podle funkcí: a) Soubor - obsahuje položky nabídky sloužící k uživatelským úpravám a ukončení programu Portal/J. b) Navigace - kliknutí na kteroukoli položku nabídky Navigace spouští Portal/J navigator, který vám umožní přímo otevírat panely PASSPORT: • Tisk - přístup k tiskovým panelům PASSPORT • Data - přístup k datovým panelům PASSPORT • Průvodce - přístup k panelům „Průvodce“ PASSPORT • Zkratky - přístup k osobním zkratkám c) Volby - obsahuje dostupné „Volby“ na konkrétním panelu. d) Nápověda - přístup k nápovědě Portal/J i aplikace PASSPORT

© ČEZ a.s. 2009

I-8

PASSPORT 8.0.X


3.3. Informační řádka Obsahuje zprávy systému PASSPORT včetně upozornění a chybových zpráv. Více informací nalezneme v kapitole 8.1. této příručky.

3.4. Pruh nástrojů Pruh nástrojů programu Portal/J nabízí sadu nástrojů, s jejichž pomocí můžeme jedním kliknutím myši provádět různé funkce v programu Portal/J a systému PASSPORT. Pruh nástrojů lze zobrazit jako plochá nebo plastická tlačítka: • Zvolíme v pruhu nabídek „Soubor“ - „Preference“. Zobrazí se okno Preference. • Na všeobecné záložce můžete přepnout na plochá nebo plastická tlačítka kliknutím na „Plochá tlačítka v pruhu nástrojů“. Implicitní nastavení je „Ano.“ • K aktualizaci nastavení klikneme na „OK“. Je-li ikona nástroje v pruhu nástrojů „šedá“, znamená to, že v daném kontextu je příkaz, který tento nástroj provádí, nedostupný. Následující přehled uvádí všechny nástroje se stručným popisem jejich funkcí. Pokud si nemůžeme vzpomenout, jakou funkci ten který nástroj provádí, posuneme kurzor myši na jeho ikonu (bez kliknutí) a po krátké chvilce se objeví se název nástroje. • „Příkazový řádek“ - první prázdné pole před nástroji. Poskytuje prostor, do něhož můžeme zapsat příkaz, který je odeslán ke zpracování systému PASSPORT na hostitelském počítači. Přehled možných příkazů: BOT posouvání dolů mnoha stranami (např. 22) záznamů TOP posouvání nahoru mnoha stranami (např. 22) záznamů CAN totéž jako stisknout ikonu „Zrušit“ v pruhu nástrojů („F12“) BYE totéž jako stisknout ikonu „Hlavní nabídka“ v pruhu nástrojů („F15“) EXIT totéž jako stisknout ikonu „Uložit a zavřít“ v pruhu nástrojů („F3“) UP totéž jako stisknout ikonu „Stránkování nahoru“ v pruhu nástrojů („F7“) DOWN totéž jako stisknout ikonu „Stránkování dolů“ v pruhu nástrojů („F8“) HLPE zobrazí podrobnou nápovědu na úrovni pole, na kterém máme umístěný kurzor D [číslo panelu] zadáme k otevření kteréhokoli datového panelu PASSPORT

© ČEZ a.s. 2009

I-9

PASSPORT 8.0.X R [číslo panelu] T [číslo panelu]

Uživatelská příručka Portal/J zadáme k otevření kteréhokoli panelu aplikace, který lze zpřístupnit prostřednictvím „Průvodce“ zadáme k otevření kteréhokoli aplikačního panelu spuštění tisku

•

- „Nápověda pro pole“ („otazník“) zobrazí okno nápovědy pro pole, na kterém je umístěn kurzor. Lze použít funkční klávesu „F1“.

•

- „Uložit a konec“ („disketa“) ověří údaje zadané na panel do hostitelského počítače a uzavírá panel , vrací se na předchozí panel v navigaci. Lze použít funkční klávesu „F3“.

•

- „Výběr“ („lupa“) platných hodnot. Výsledkem může být pouze jedna jediná správná hodnota. Lze použít funkční klávesu „F4“.

•

- „Vyhledávání“ („dalekohled“) všech hodnot odpovídajících zadaným kritériím. Výsledkem procesu vyhledávání není buď žádná hodnota a systém nás vyzve k opravě vyhledávacích kritérií, nebo jedna jediná hodnota zobrazená na panelu, ze kterého jsme vyhledávání zahájili, nebo celý seznam vyhledaných objektů zobrazený na vyhledávacím panelu. Lze použít funkční klávesu „F5“. Více informací k vyhledávání nalezname v kapitole 5. této příručky.

•

- „Obnovení“ („guma“) - uloží všechny údaje zadané nebo zobrazené na panelu na server a nabídne stejný panel s prázdnými poli. Lze použít funkční klávesu „F6“.

•

- „Stránkování nahoru“ („stránka se šipkou vzhůru“) umožňuje odstránkovat o jednu stránku vzhůru. Lze použít pro stejnou funkčnosti klávesu „PageUp“ na klávesnici, nebo funkční klávesu „F7“. Ke stránkování lze použít i rolování myší v postranní rolovací liště panelu. Pokud chceme dosáhnout maximálního posunu v záznamech, budeme při posunu kurzoru v postranní rolovací liště držet (táhnout) tlačítko myši až do dosažení krajní horní polohy rolovací lišty. Stejného výsledku dosáhneme pokud napíšeme do příkazového pole (první prázdné políčko před nástroji v pruhu nástrojů) příkaz „TOP“. V obou výše uvedených případech nás systém PASSPORT naviguje na aktuální stranu a informuje nás ve stavovém pruhu informací „Posun o 22 stran. Aktuální strana je 73.“. Počet odrolovaných stran je nastavený preferencí. Pokud se chceme navigovat na první záznam, stiskneme klávesu „Home“ na klávesnici.

•

- „Stránkování dolů“ („stránka se šipkou dolů“) umožňuje odstránkovat o jednu stránku dolů. Lze použít pro stejnou funkčnosti klávesu „PageDown“ na klávesnici, nebo funkční klávesu „F8“. Ke stránkování lze použít i rolování myší v postranní rolovací liště panelu. Pokud chceme dosáhnout maximálního posunu v záznamech, budeme při posunu kurzoru v postranní rolovací liště držet (táhnout) tlačítko myši až do dosažení krajní dolní polohy rolovací lišty. Stejného výsledku dosáhneme pokud napíšeme do příkazového pole (první prázné políčko před nástroji v pruhu nástrojů)

© ČEZ a.s. 2009

I-10

PASSPORT 8.0.X


příkaz „BOT“. V obou výše uvedených případech nás systém PASSPORT naviguje na aktuální stranu a informuje nás ve stavovém pruhu informací „Posun o 22 stran. Aktuální strana je 51.“. Počet odrolovaných stran je určen hodnotou nastavené preference. •

- „Podrobnosti“ („ruka“) mají dvojí základní funkčnost (lze použít funkční klávesu „F9“): a) při umístění kurzoru na identifikátoru objektu nás podrobnosti navigují na hlavní panel, na kterém je objekt definován. b) pokud se nacházíme na hlavním panelu a umístíme kurzor do příkazového pole, tak nás podrobnosti postupně provedou celou sadou podřazených panelů tohoto objektu. •

- „Provedení“ („kufr“) spouští dávkové procesy a provádí příkazy zapsané v informační řádce panelu. Lze použít funkční klávesu „F10“.

•

- „Rejstřík nápovědy“ („popsaná stránka“) nás naviguje do nápovědy, ve které nalezneme abecedně seřazené všechny použité položky systému PASSPORT. Za názvem a stručným popisem položky je uveden mateřský panel, na kterém se položka vyskytuje (je na něm definována). Lze použít funkční klávesu „F11“.

•

- „Zrušit“ („červená šipka“) umožňuje opustit panel bez uložení nově zadaných nepotvrzených údajů a vrací se na předchozí panel v navigaci. Lze použít funkční klávesu „F12“, nebo „ESC“.

•

- „Zpráva AAA“ - po kliknutí na tuto ikonu se ocitneme ve své poštovní schránce, tj. na panelu TIMX020. Systém PASSPORT kontroluje všechny došlé zprávy a barevnou změnou této ikony může uživatele informovat o charakteru došlých zpráv zprávy určené ke schválení zabarvují ikonu červeně, ostatní zprávy žlutě. Kromě změny zabarvení ikony může být uživatel informován dialogovým oknem, ve kterém je také obsažena informace o charakteru obdržené zprávy, nebo pouze informací ve stavovém pruhu. Způsob informování uživatele je nastavena preferencí. Jakmile se navigujeme na panel „Výstraha AAA“ (TIMX020) a posoudíme zprávy, barva ikony „Zpráva AAA“ se změní na neutrální.

•

- „Zaslat poštu“ („obálka s dopisem“) spouští buď e-mailový program uživatele s klíčovými daty PASSPORT, nebo spustí e-mailový formulář podle nastavení preference upravující režim pošty.

•

- „Hlavní nabídka“ („popsaná dvoustránka“) nás naviguje na panel TIMX000 obsahující seznam všech dostupných aplikací (modulů) systému PASSPORT.

•

- „Zadat“ („černá šipka“) - odesílá všechny změny provedené na panelu na server k zapracování. Lze použít klávesu „ENTER“.

© ČEZ a.s. 2009

I-11

PASSPORT 8.0.X

•


- „Ověřit“ („zatržená stránka“) - slouží k ověřování dat.

•

- „Dynamická měna“ („pětka v kolečku“) - umožňuje přepínání mezi zobrazením různých měn.

•

- „Vytvoření vlastní uživatelské zkratky“ („malá šipka“) - umožňuje uživateli vytvořit si individuální přístupovou zkratku k panelu.

•

- „CoPilot“ („CoPilot“) - spustí program, který pro všechny panely poskytuje postupnou nápovědu „krok za krokem“.

•

- „Nové přihlášení“ („počítač“) - umožňuje nové spuštění stejné nebo jiné instance programu Portal/J.

•

- „Odhlásit“ („otevřené dveře“) - umožní ukončení relace Portal/J.

3.5. Hlavní prvky panelů PASSPORT: • Názvy polí - text označující údaje zadávané v polích vpravo, za názvem pole následuje oddělovač „:“ nebo „=“. • Pole pro zadávání údajů - pole, kam můžeme zapsat a nebo v nich měnit údaje ukládané v systému PASSPORT. • Pole pro zobrazení údajů - okna, kde se zobrazují údaje uložené v systému PASSPORT, ale nelze je zapisovat nebo měnit. Tato pole jsou chráněná. • Vyhledávací pole - označená znaménkem „=“ za názvem pole. Obsahují informace, na základě kterých mohou být vyhledávány záznamy s odpovídajícími hodnotami. • Pravé tlačítko myši - nabídky přístupné vždy při stisknutí pravého tlačítka myši přímo umožňují mnohé funkce na úrovni polí. Umístíme kurzor v datovém poli a klikneme na pravé tlačítko myši. Rozvine se roletová nabídka: „Vyjmout“, „Kopírovat“, „Vložit“, „Smazat“, „Vybrat vše“, „Výběr“, „Podrobnosti“ a „Nápověda“. Šedé nabídky jsou v daném kontextu nedostupné. Po kliknutí na nabídku, kterou chceme provést, se tato nabídka vykoná. • Bloky- podrobnější rozdělení panelu na oblasti obsahující související údaje. Jednotlivé bloky jsou na panelu vyznačeny světle šedou tenkou čárou. • Příkazová tlačítka- vyplňují prostor panelu a umožňují provádět následující typy akcí: a) Tlačítko PF - má funkci jako funkční klávesy „F9“ („Podrobnosti“) nebo „F10“ („Provedení“). b) Volby- má stejnou funkci jako dostupné „Volby“ na rolovacích nabídkách. Tlačítka se objeví jako přístupná či nepřístupná, podle dostupnosti jednotlivých položek na roletových nabídkách v nabídce „Volby“. c) Příkazový řádek-funguje jako příkaz, který by mohl být zadán do příkazového řádku. d) Navigace -slouží k navigaci na konkrétní panely („F9“).

© ČEZ a.s. 2009

I-12

PASSPORT 8.0.X


e) Diagram -spouští společně s údaji na panelu PASSPORT sloupcový diagram či diagram typu koláč. Některé panely PASSPORT obsahují také rastry, které mají tuto strukturu: • Rastr - zarámovaná plocha (včetně záhlaví, údajů a posuvných pruhů), která obsahuje informace ve sloupcovém a řádkovém formátu. Rastr umožňuje uživatelům rolování zobrazenými záznamy. • Rolovací oblast-oblast, v níž je možno rolovat, tj. stránkovat dolů a nahoru, za účelem zobrazení dalších údajů, které se nevejdou najednou na obrazovku. • Přetáčecí pruh -klikáním v přetáčecím pruhu docílíme rolování (stránkování) v rolovací oblasti, kterým se zobrazí další řádky údajů. • Akční sloupec-krajní sloupec vlevo slouží k vyvolání akce (např. vybrat, smazat, vložit nebo opakovat), kterou chceme provést v datovém řádku. Platné akce jsou dostupné podle panelu a kontextu, ve kterém se nacházíme.

Obr.č.3: Panel TIMD03A s rastrem

© ČEZ a.s. 2009

I-13

PASSPORT 8.0.X


3.6. Základní panely 3.6.1. Hlavní nabídka Panel Hlavní nabídka (TIMX000) je hlavní nabídkou systému PASSPORT. Zahrnuje všechny moduly systému PASSPORT včetně modulu Správa systému.

3.6.2. Nabídky aplikací Každý modul zobrazený v „Hlavní nabídce“ systému PASSPORT má svůj vlastní panel nabídek, který zobrazuje všechny možnosti navigace dostupné v daném modulu - TIMMENU.

3.6.3. Informační panel „Informační panel PASSPORT“ (TIMX010) zobrazuje zprávy všeobecného významu, určené všem uživatelům systému PASSPORT. Informace zobrazené v prvním bloku nazvaném „Informační panel“ jsou dostupné uživatelům v celém systému. Druhý blok, nazvaný „Informační panel elektrárny“ zobrazuje informace pouze pro uživatele v dané elektrárně.

3.6.4. Zasílání a přijímání zpráv AAA Panel TIMX020 - „Výstraha AAA“ - zobrazuje zprávy, které mají specifický význam pro daného uživatele. Na tento panel se můžeme kdykoli navigovat kliknutím na ikonu „AAA“ v pruhu nástrojů. Zprávy zobrazené na tomto panelu upozorňují na zpracování v systému PASSPORT, které je třeba provést. Tyto zprávy jsou generovány systémem PASSPORT na základě údajů, které pracovníci zadávají na jiných panelech.

3.7. Použití funkce programu „zaslat poštu“ Kromě toho, že můžeme s uživateli systému PASSPORT komunikovat prostřednictvím zpráv AAA, můžeme ke komunikaci použít take program „zaslat poštu“. Ten nám umožní poslat běžnou e-mailovou zprávu, která obsahuje propojení na záznam v systému PASSPORT. Pokud má příjemce zprávy přístup k systému PASSPORT, může na toto propojení kliknout a přímo se tak přenést k danému záznamu PASSPORT. Portal/J má preferenční okno pro aktualizaci funkce „zaslat poštu“, s jehož pomocí si ji můžeme upravit podle svých potřeb. Pro aktivaci funkce „zaslat poštu“ postupujeme takto: a) Z panelu PASSPORT klikneme na ikonu „zaslat poštu“ v pruhu nástrojů. Podle toho, jak máme nastavené preference pro funkci „zaslat poštu“ v Portal/J, proběhne jedna z následujících operací: • Zobrazí se náš běžný program e-mailových služeb (např. Lotus Notes) s klíčovými daty panelu v oblasti zprávy. Následuje příklad klíčových dat na panelu: „http%3A%2F%2Fetee1.ete.cez.cz%3A7777%2Findus-cgi-bin%2Fpjhtml.cgi%3Fcon figSection%3DS806%26PanelID%3DTIMD030%26PanelKeyData%3DTIG000000117 8000%2520%26ShortCut%3DY000001178000“. Nyní stačí zvolit příjemce, zapsat zprávu a odeslat e-mail. © ČEZ a.s. 2009

I-14

PASSPORT 8.0.X


• Zobrazí se v našem internetovém prohlížeči internetový e-mailový formulář. Do formuláře zapíšeme data a potom klikneme na tlačítko „Odeslat“ v dolní části formuláře. b) Když příjemce e-mail obdrží, jednoduše klikne na propojení uvnitř e-mailu.

3.7.1. Přednosti a nevýhody zpráv AAA ve srovnání s funkcí „zaslat poštu“ Zasílání výhod: • • •

zpráv AAA je standardní metodou komunikace uvnitř systému PASSPORT. Má řadu

Všechny zprávy v systému PASSPORT jsou soustředěny na jednom místě. Zprávy jsou barevně rozlišeny podle typu žádaného zásahu. Je možno sestavit oficiální skupiny a seznamy adresátů zpráv v rámci systému PASSPORT, rozlišených jako příjemců informativních zpráv a příjemců žádostí o schválení. • PASSPORT udržuje kontrolní evidenci komunikace prostřednictvím zpráv AAA. Funkce „zaslat poštu“ může být užitečná v následujících situacích: • Určitý panel nemá přístupnou funkci zasílání AAA. • Chceme odeslat zprávu, která je pro zasílání AAA příliš dlouhá. • Chceme poslat neformální zprávu, která je pro odeslání prostřednictvím AAA nevhodná.

© ČEZ a.s. 2009

I-15

PASSPORT 8.0.X

4.


Způsoby navigace

Pojem navigace v systému PASSPORT je postup, při kterém přecházíme z jednoho panelu na druhý. Existují různé druhy navigace:

4.1. Hlavní nabídka a nabídkové panely V „Hlavní nabídce PASSPORT“ (panel TIMX000) si vybereme aplikaci, ve které potřebujeme pracovat a po navigaci na panel TIMMENU a umístění kurzoru na typu požadovaného úkolu se „rozbalí“ seznam panelů. Kurzor myši přesuneme doprava k panelu, který chceme zvolit a klikneme na něj (kurzor se mění před kliknutím v symbol ruky). Stejného výsledku docílíme, pokud z panelu TIMMENU napíšeme do příkazového pole pruhu nástrojů číslo panelu (např. „010“) a stiskneme „ENTER“. Do hlavní nabídky se můžeme vrátit z panelu PASSPORT: • opakovaně klikat „Uložit a konec“ („F3“), • nebo opakovaně klikat „Zrušit“ („F12“ nebo „ESC“) • a nebo použít nástroje Hlavní nabídka

4.2. Portal/J Navigator Portal/J Navigator je překryvné okno, které zajišťuje přímý vstup na panely PASSPORT. Navigátor PJ obsahuje záložky: • Tisk - Přehled tiskových panelů pro konkrétní modul PASSPORTu. Položky „Tisku“ poskytují přímý přístup na všechny tiskové panely v modulu PASSPORT, v němž právě pracujeme. Seznam „Tisku“ se pro každý modul PASSPORT liší. • Data - Je to hierarchicky uspořádaný seznam datových panelů PASSPORTu. Poskytuje přímý přístup ke všem datovým panelům modulů PASSPORT, které máme k dispozici. Položky nabídky datových panelů jsou vždy stejné, bez ohledu na to, v kterém modulu PASSPORT právě pracujeme. • Průvodce - Hierarchicky seřazený seznam panelů pro konkrétní modul PASSPORTu. Seznam „Průvodce“ poskytuje přímý vstup do všech panelů modulu PASSPORT, v níž právě pracujeme. Položky „Průvodce“ se u jednotlivých modulů liší. • Zkratky - Seznam osobních zkratek, které si definoval uživatel sám. Tento seznam je ve všech modulech PASSPORT stejný. Pokud klikneme na Nabídku navigátoru, objeví se roletová nabídka. Kliknutí na kteroukoli z jejích položek spustí okno Portal/J Navigator s vybranou položkou jako aktivní záložkou. Kliknutí na kteroukoli položku nabídky pravým tlačítkem myši spustí totéž okno Portal/J Navigator, avšak aktivní záložka bude odpovídat položce nabídky, na kterou jsme klikli. V okně PJ Navigator klikneme na kterýkoli symbol plus („+“), tak rozvineme seznam až k panelu, který je dostupný pro spuštění. Pokud potřebujeme, můžeme si velikost okna PJ Navigatoru upravit.

© ČEZ a.s. 2009

I-16

PASSPORT 8.0.X


Po kliknutí na kteroukoli položku panelu nás Portal/J vás přenese přímo na příslušný panel. K předchozímu panelu se můžeme vrátit: • opakovaně klikat „Uložit a konec“ („F3“) • nebo opakovaně klikat „Zrušit“ („F12“ nebo „ESC“)

Obr.č.4 : Okno Portal/J Navigator

4.3. Navigace pomocí příkazové řádky Pokud s některými panely pracujeme často a pamatujeme si jejich čísla na nabídkách „Tisk“, „Průvodce“ či „Data“, můžeme si je otevřít přímo, pokud do příkazové řádky zapíšeme správný příkaz: • Kurzor umístíme na příkazové řádce. • Napíšeme první písmeno nabídky - „T“ pro „Tisk“, „D“ pro „Data“ nebo „R“ pro „Průvodce“. • Napíšeme číslo volby v této nabídce, která vás k danému panelu dovede. • Stiskneme „ENTER“.

© ČEZ a.s. 2009

I-17

PASSPORT 8.0.X


• Chceme-li se vrátit k předchozímu panelu, klikneme „Uložit a konec“ („F3“) nebo „Zrušit“ („F12“).

4.4. Navigace Výběr Některá pole PASSPORT přijmou pouze hodnoty, které jsou definovány na jiném místě systému PASSPORT. Nejsme-li si jisti, které hodnoty jsou ty pravé, můžeme si vyžádat seznam platných hodnot: a) Kurzor umístíme na pole, do něhož chceme hodnotu zadat, a provedeme: • dvojité kliknutí v poli, • nebo kliknutí na ikonu „Výběr“ v pruhu nástrojů, • nebo kliknutí pravým tlačítkem a volba „Výběr“, • nebo stiskneme klávesu „F4“. b) PASSPORT naviguje k příslušnému panelu vyhledávání, který zobrazí seznam platných hodnot, z nichž si vybereme: • zvolíme jeden či více záznamů pro návrat do panelu, na němž jsme začali, • nebo pohybem v panelu vyhledávání najdeme další záznamy a poté z nich jeden či více vybereme. Vrátí se pouze takový počet řádků, který se vejde na předchozí panel. Provedeme-li výběr na poli, které nemá definován výběrový panel, zobrazí se nápověda pro toto pole. Chceme-li jej zavřít, klikneme na „OK“. Máme-li v poli ve zdrojovém panelu, ze kterého výběr voláme, zadána nějaká data, jsou tato data někdy přenášena do prvního bloku výběrového panelu V tomto případě můžeme tyto hodnoty smazat nebo přidat další hodnoty do prvního bloku výběrového panelu. Pokud jsou v prvním bloku výběrového panelu zadána data, fungují jako filtr pro řádky v rastru druhého bloku. Pokud se námi žádaná hodnota nezobrazí, podíváme se na informační řádku. Některé panely PASSPORT umožňují uživatelům přidávat výběrové hodnoty klikáním na ikonu „Provedení“ v pruhu nástrojů („F10“). Informační řádka nám sdělí, za jakých podmínek je to možné. Po navigaci na výběrový panel systém PASSPORT zobrazí seznam záznamů. Z nich si můžeme jeden nebo více zvolit k návratu do předchozího panelu.

4.4.1. Výběr jednoho záznamu k návratu do jiného panelu Kurzor myši posuneme na akční sloupec (tj. sloupec bez názvu na levém kraji) na řádek, který chceme vybrat. Pak provedeme jeden z následujících kroků a Portal/J přenese data do původního panelu: • Klikneme v akčním sloupci, tím záznam označíme a řádek vybereme, a stiskneme „ENTER“. • Můžeme také dvojitě kliknout v akčním sloupci. Na původním panelu stiskneme „ENTER“, tím dojde k úplnému zobrazení dat.

© ČEZ a.s. 2009

I-18

PASSPORT 8.0.X


4.4.2. Výběr více záznamů k návratu na jiný panel Nacházíme-li se na vyhledávacím panelu, můžeme k přenesení do původního panelu zvolit větší počet záznamů a potom rychle navigovat všemi zvolenými záznamy: • Všechny řádky, které chceme vybrat, zvýrazníme klikáním (můžeme také táhnout kurzor myši) v akčním sloupci pro tyto záznamy. • Klikneme na „Uložit a konec“ („F3“) a Portal/J zobrazí první záznam, který jsme v původním panelu vybrali. • Znovu klikneme na „Uložit a konec“ („F3“) a Portal/J zobrazí druhý záznam, který jsme vybrali. • Opakovaně klikáme na „Uložit a konec“ na všech panelech, které jsme vybrali.

4.5. Navigace na Podrobnosti („F9“) Mnohá pole panelů PASSPORT obsahují různé kódy nebo čísla - identifikátory objektů systému PASSPORT, které jsou definovány na jednotlivých panelech systému. Pole již musí mít zadané platné informace, aby PASSPORT mohl zobrazit „Podrobnosti“. Je-li pole prázdné, použijeme funkci „Výběr“ popsanou v kapitole 4.4.. Další panely zpřístupňují OLE objekty, nejčastěji ve Wordu nebo v Excelu. Kdykoli si chceme vyvolat podrobnosti o výše uvedeném poli nebo zobrazit dokument, postupujeme takto: a) Umístíme kurzor na poli, o němž chceme zobrazit „Podrobnosti“, • klikneme na ikonu „Podrobnosti“ v pruhu nástrojů, • nebo pravým tlačítkem myši, a vybeme „Podrobnosti“, • nebo stiskneme klávesu „F9“. b) Chceme-li si na výsledném panelu prohlédnout „Podrobnosti“ o jiném poli, zvolíme „Podrobnosti“ pro toto nové pole. Tak můžeme pokračovat, dokud nás PASSPORT neupozorní, že jsme dosáhli limitu jeho zásobníku panelů zprávou „Zásobník panelů je plný“ v informační řádce. c) Na ikonách OLE stačí kliknout jednou na objekt, pro který chceme vyvolat „Podrobnosti“, a spustí se server OLE, který žádaný objekt zobrazí.

4.6. Navigace pomocí ikony Provedení („F10“) V určitém procesu zpracovávání dat některé panely PASSPORT zobrazí v informační řádce zprávu „Provedení“, která sděluje, že můžeme: • provést určitý úkon, například spuštění tiskové zprávy, • nebo zobrazit informace související s právě prováděným úkolem. Zpráva sděluje, který úkon je právě možné provést. Po kliknutí na ikonu „Provedení“ v nástrojovém pruhu („F10“) PASSPORT daný úkon buď provede, nebo provede přesun na panel, kde úkon můžeme provést můžeme provést.

© ČEZ a.s. 2009

I-19

PASSPORT 8.0.X


4.7. Zpětné sledování navigačních kroků Během pohybu mezi panely systém PASSPORT k našemu zásobníku panelů průběžně přidává (nebo z něj zavírá) poslední panel, tím vytváří záznam historie naší navigace. PASSPORT přidává k zásobníku panely, provádíme-li výběr z nabídky panelů, navigace pomocí roletových nabídek, žádost o zobrazení „Podrobností“, zobrazení seznamu pro „Výběr“ platných hodnot nebo „Provedení“ příkazu příkazové řádky. PASSPORT ubírá panely ze zásobníku tehdy, když panel zavíráme funkcemi „Uložit a konec“, „Hlavní nabídka“ nebo „Zrušit“. Tímto způsobem můžeme projít až 24 panely, při zachování možnosti návratu do předchozích 23 panelů. Pokud se pokusíme o přechod na 25. panel bez uzavření jiného panelu, systém PASSPORT zobrazí v informační řádce hlášení, že zásobník panelů je plný - musíme se vrátit alespoň o několik kroků zpět a pak teprve můžeme přejít na další panely. V jakémkoliv z předchozích panelů se mohou nalézat změny, které byly zadány, a které ještě nebyly uloženy od okamžiku, kdy jsme si panely zobrazili. Proto je velmi důležité naučit se zacházet s funkcemi umožňujícími zpětný pohyb do předchozích panelů: a) Příkaz „Uložit a konec“ („F3“): • Pokusí se uložit všechny změny, které jsme na panelu provedli. • Pokud uložení změn proběhlo bez problémů nebo jsme žádné změny neprovedli, přejde na předchozí panel. • Pokud při ukládání změn vznikly problémy - například neplatné hodnoty nebo nevyplnění požadovaných polí, zobrazí v informační řádce chybové hlášení, které uvádí, kde se problém vyskytl, a ponechá panel zobrazený. b) Příkaz „Zrušit“ („F12“): • Ruší všechny změny, které jsme v panelu provedli. • Nevaruje nás v případě, že jsme provedli změny. • Přejde na předchozí panel. c) „Hlavní nabídka“ („Shift“+“F3“): • Tato funkce je podobná příkazu „Zrušit“. Všechny neuložené změny jsou ztraceny. Pokud provedené změny chceme uchovat, pak předtím, než klikneme na ikonu „Hlavní nabídka“ v nástrojovém pruhu, stiskneme „ENTER“ nebo „Uložit a konec“ („F3“). • Vrátí se zpět do hlavní nabídky systému PASSPORT a uzavře všechny panely ze zásobníku panelů.

4.8. Umístění kurzoru na panelu Když je panel zobrazen, máme několik možností pohybu kurzorem na panelu. Abychom mohli na panelu pracovat, musíme nejprve kurzor umístit do pole, na němž chceme měnit či zadávat informace.

© ČEZ a.s. 2009

I-20

PASSPORT 8.0.X


4.8.1. Použití myši Kurzor posuneme do požadovaného pole panelu (chráněného či nechráněného) a klikneme levým tlačítkem myši.

4.8.2. Použití klávesnice Klávesy provádějí s kurzorem tyto úkony: • Tab - přechod na další nechráněné pole • Shift+Tab - přechod na předchozí nechráněné pole • Home - přechodu na začátek chráněného či nechráněného pole • Klávesy se šipkami - (pouze pravé a levé) přesun k dalšímu znaku ve směru šipky (pro chráněná a nechráněná pole)

4.9. Pohyb ve velkých panelech Několik panelů PASSPORT je natolik velkých, že se nevejdou na normální obrazovku pracovní stanice. V takovém případě se můžeme pomocí horizontálního posuvného pruhu panelu přesunout na tu část panelu, kterou nevidíme, a to v následujících krocích: Činnost myši: Vyvolaná akce: Kliknout na levou či pravou šipku. Posun o jeden znak. Kliknout do prostoru mezi posuvné tlačítko a Posun o datovou obrazovku. levou či pravou šipku. Alternativně můžeme zvětšit rozlišení displeje našeho monitoru, abychom na obrazovce viděli větší část panelu.

© ČEZ a.s. 2009

I-21

PASSPORT 8.0.X

5.


Vyhledávání záznamů

Vyhledávání je nejlepším způsobem pokud chceme: • zobrazit jeden záznam, ale nejsme si jisti, zda všechny potřebné detaily zcela souhlasí s údaji ve všech polích požadovaných k zobrazení záznamu. • zobrazit konkrétní skupinu záznamů. Pole, která můžeme pro vyhledávání použít, mají oddělovač za názvem „=“. Pokud panel neumožňuje vyhledávání, ikona „Vyhledávání“ v nástrojovém pruhu je šedá.

5.1. Vyhledávání přesně odpovídajících záznamů Postup při vyhledávání jednoho či více záznamů obsahujících přesně definované hodnoty: a) Kliknutím na ikonu „Obnovení“ v nástrojovém pruhu („F6“) odstraníme z panelu všechny informace. b) Zadáme do příslušných polí hodnoty, které mají nalezené záznamy přesně obsahovat. c) K zahájení vyhledávání klikneme na ikonu „Vyhledávání“ v nástrojovém pruhu („F5“). • Pokud kombinace zadaných polí definuje platný dotazovací soubor, vyhledávání bude zpracováno. • Pokud kombinace zadaných polí nedefinuje platný dotazovací soubor, zobrazí se panel „Výběr dotazovacích sestav“ -TIMQSET. V následující kapitole je popsána práce s tímto panelem.

5.2. Vyhledávání hodnot v určitém rozsahu Postup při vyhledávání záznamů obsahujících hodnoty, které nelze přesně definovat do vyhledávacích polí hlavního panelu (např. s rozsahem hodnot od-do): a) Klikneme na ikonu „Vyhledávání“ v pruhu nástrojů („F5“). Zobrazí se panel „Výběr dotazovacích sestav“ - TIMQSET. Tento panel zobrazí platné dotazovací soubory definované pro mateřský panel, z něhož bylo vyhledávání aktivováno. Dotazovací soubory jsou definovány z důvodu efektivnosti přístupu do databáze. Je-li třeba, prohlédneme si pomocí rolování seznam platných dotazovacích souborů. b) Pole uvedená před závorkami jsou vyžadovaná (povinná), vyhledávání bez jejich vyplnění nelze provést. Pole uvedená v závorkách jsou volitelná. c) Zvolíme dotazovací soubor. Zobrazí se panel „Zadání dotazů pro vyhledávání“ TIMFIND. Zobrazena budou pouze pole definovaná v tomto dotazovacím souboru. Povinná pole se zobrazí červeně. Volitelná pole se zobrazí bíle. d) Dotazovací soubor lze vybrat zapsáním jeho čísla do pole „Dotazovací soubor“ a stisknutím klávesy „ENTER“, nebo dvojklikem v poli „Dotazovací soubor“. e) K zadání rozsahu informací, jimž má pole odpovídat: • zadáme nejnižší hodnotu v levém sloupci „Od hodnoty:“

© ČEZ a.s. 2009

I-22

PASSPORT 8.0.X • f) • • g)


zadáme nejvyšší hodnotu v pravém sloupci „Do hodnoty:“ K zadání přesné odpovídající hodnoty pro pole… zadáme přesnou hodnotu do levého sloupce „Od hodnoty:“ zadáme přesnou hodnotu do levého sloupce „Do hodnoty:“ Pro zahájení vyhledávání klikneme na ikonu „Provedení“ v pruhu nástrojů („F10“).

Obr.č.5: Panel TIMQSET - „Výběr dotazovacích sestav“

© ČEZ a.s. 2009

I-23

PASSPORT 8.0.X


Obr.č.6: Panel TIMFIND - „Zadání dotazů pro vyhledávání“

5.3. Výsledky vyhledávání Průběh vyhledávání po zadání hodnot závisí na množství záznamů, které odpovídá vyhledávacím kritériím.

5.3.1. Nalezení jednoho záznamu Je-li nalezen pouze jeden záznam, znovu se zobrazí hlavní panel, z něhož jsme vyhledávání volali, s podrobnými informacemi o vyhledaném záznamu.

5.3.2. Nalezení většího počtu záznamů Je-li nalezeno více záznamů, zobrazí se panel výsledků vyhledávání, který zobrazí všechny záznamy odpovídající zadaným kritériím. Na tomto panelu můžeme: a) rolovat mřížkou a prohlížet další záznamy b) zvolit si jeden záznam k posouzení či aktualizaci c) zvolit si k posouzení či aktualizaci více záznamů: • první zvolený záznam se zobrazí na hlavním panelu. Můžeme tento panel ukončit („F3“ nebo „F12“) a zobrazí se další zvolený záznam, opět na stejném hlavním panelu. Tak můžeme pokračovat dál, dokud se postupně nezobrazí všechny vybrané záznamy.

© ČEZ a.s. 2009

I-24

PASSPORT 8.0.X


• Po zobrazení všech zvolených záznamů se vrátíme do panelu výsledků vyhledávání, kde si můžeme zvolit další nalezené záznamy. • V procesu zobrazování a zavírání záznamů se ty z nich, které jsme si již zobrazili, odliší barevným zvýrazněním. POZOR: Pokud při aktualizaci vyhledaných záznamů měníme stavy objektů systému PASSPORT, při návratu do panelu výsledků se tyto změny nezobrazí. d) Po posouzení nebo aktualizaci záznamů z panelu výsledků vyhledávání můžem kliknout na ikonu „Zrušit“ („F12“ nebo „ESC“) v pruhu nástrojů a vrátit se na hlavní panel, odkud jsme vyhledávání zahájili.

Obr.č.7: Nalezení většího počtu záznamů - panel s rastrem

5.3.3. Žádné záznamy nenalezeny Nejsou-li nalezeny žádné odpovídající záznamy, PASSPORT znovu zobrazí panel „Zadání dotazů pro vyhledávání“ - TIMFIND s původními hodnotami vyhledávání a zprávou v informační řádce - „Hodnotám vyhledávání neodpovídají žádná data…“ . Máme dvě možnosti: • vyplnit jiné hodnoty pro vyhledávácí a pokračovat v hledání, • nebo kliknout na ikonu „Zrušit“ („F12“ nebo „ESC“) v pruhu nástrojů a znovu zadat vyhledávací hodnoty z hlavního na původním panelu tak, jak jsme vyhledávání zahájili.

© ČEZ a.s. 2009

I-25

PASSPORT 8.0.X

6.


Změny údajů

6.1. Zadání nového záznamu Navigujeme se na panel, na který chceme nový záznam zadávat.

6.1.1. Obnovení - vymazání všech údajů z polí panelu Obnovení panelu provedeme kliknutím na ikonu „Obnovit“ v pruhu nástrojů („F6“). Tak dojde k vymazání všech údajů z polí před zadáváním nového záznamu.

6.1.2. Určení požadovaných polí Každý panel systému PASSPORT má určitý počet povinných polí. Pro přesné určení povinných polí panelu klikneme na ikonu „Obnovit“ v pruhu nástrojů („F6“) a stiskneme „ENTER“. Portal/J zobrazí na informační řádce chybové hlášení o požadovaných polích a všechna povinná pole budou barevně zvýrazněna.

6.1.3. Kopírování informací na panelu do nového záznamu Shoduje-li se většina hodnot nového záznamu s hodnotami již existujícího záznamu, můžeme ušetřit čas použitím funkce „Kopírování“, která je na některých panelech PASSPORT dostupná jako „Volba“ roletové nabídky: • Navigujeme se na záznam obsahující informace, které chceme zkopírovat do nového záznamu. • Klikneme na nabídku „Volby“ v pruhu nabídek. • Zvolíme volbu, která začíná „Kopírování…“. • Podle potřeby změníme údaje v polích, která se na novém záznamu liší. • Stiskneme klávesu „ENTER“ a nový záznam se uloží na serveru.

6.1.4. Uložení nového záznamu Po zadání nového záznamu tento záznam můžeme uložit dvěma způsoby: • Klikneme na ikonu „Zadat“ v pruhu nástrojů („ENTER“). Záznam se uloží a můžeme pokračovat v práci na tomtéž panelu. • Klikneme na ikonu „Uložit a konec“ v pruhu nástrojů („F3“). Záznam se uloží a navigujeme se na předchozí panel.

6.1.5. Zrušení nového záznamu Pokud nový záznam nechceme ukládat, můžeme práci zrušit dokud jsme své záznamy neuložili např. klávesou „ENTER“: • Klikneme na ikonu „Obnovit“ v pruhu nástrojů („F6“). Záznam se vyprázdní a můžeme pokračovat v práci na tomtéž panelu.

© ČEZ a.s. 2009

I-26

PASSPORT 8.0.X


• Klikneme na ikonu „Zrušit“ v pruhu nástrojů („F12“). Všechny naše nově zadané záznamy se zruší a systém PASSPORT nás naviguje na předchozí panel.

6.2. Změna nebo vymazání existujícího záznamu Navigujeme se na panel, na kterém chceme měnit hodnoty existujícího záznamu nebo smazat celý tento záznam a požadovaný záznam si zobrazíme.

6.2.1. Vymazání záznamu V systému PASSPORT se zpravidla staré nebo nesprávně zadané záznamy nemažou, ale mění se jejich stav (např. na „zrušen“ nebo „historie“). Pokud můžeme mazat aktuálně zobrazený záznam zvolíme „Volby“ - „Smazat“.

6.2.2. Úpravy hodnot v polích Chceme-li měnit informace v kterémkoli poli existujícího záznamu: • Kurzor umístíme do pole, ve kterém chceme provést změnu. • Stiskneme klávesu „INSERT“ umožňující přepínání mezi režimy „Vkládat“ a „Přepisovat“. V režimu „Přepisovat“ budeme psát přes existující text. V režimu „Vkládat“ budeme mezi existující znaky vkládat nový text. Jakmile je pole plné, nemůžeme již vkládat další znaky, Portal/J nás akusticky upozorní, pokud se pokusíme do plného pole vložit další znak. • Stiskneme klávesu „DELETE“ k vymazání znaku napravo od kurzoru. • Stiskneme klávesu „BACKSPACE“ k vymazání znaku nalevo od kurzoru.

6.2.3. Výběr textu v poli pro vymazání nebo přepis Portal/J nám umožní vybrat si souvislý text v jednom poli a tento výběr pak vymazat nebo přepsat: • Táhneme kurzorem myši od prvního znaku, které chceme vymazat nebo přepsat, až k poslednímu. Vybraný řetězec se zvýrazní. • Klikneme na ikonu „Vyjmout“ v pruhu nástrojů („CTRL“+“X“) nebo stiskneme klávesu „DELETE“ ke smazání zvolené části, nebo vepíšeme nový řetězec, kterým zvolenou část nahradíme.

6.2.4. Uložení změn v záznamu Po provedení změn v záznamu provedené změny uložíme: • Stiskneme klávesu „ENTER“ a můžeme pokračovat v práci na stejném panelu. • Klikneme na ikonu „Uložit a konec“ („F3“), tak záznam uložíme a jsme navigováni na předchozí panel.

6.2.5. Zrušení změn Pokud nechceme ukládat provedené změny, můžeme je zrušit:

© ČEZ a.s. 2009

I-27

PASSPORT 8.0.X


• Klikneme na ikonu „Obnovit“ v pruhu nástrojů („F6“), tím se záznam vyprázdní a můžeme pokračovat v práci na stejném panelu. • Klikneme na ikonu „Zrušit“ v pruhu nástrojů („F12“), tak zrušíme své záznamy a navigujeme se na předchozí panel.

6.3. Zpracování záznamů uvnitř rastrů Některé panely Portal/J obsahují rastry, které zobrazují řádky a sloupce dat a umožňují nám zpracování řádků záznamů. Dostupné zpracování řádků se na jednotlivých panelech liší. K provedení činnosti je nutné řádek označit odpovídajícím kódem: „V“ Výběr „P“

Přidat (Vložit)

„O“

Opakovat

„S“

Smazat

• Kliknutím levého tlačítka myši přidáme kód „V“ („Výběr“). Všechny další kódy mohou být přidány pomocí nabídky pravého tlačítka myši. • Výběr na jednom záznamu můžeme rychle provést dvojklikem v akčním sloupci. • Stiskneme klávesu „ENTER“ a akce se vykoná.

6.3.1. Zpracování většího počtu záznamů Následujícím postupem můžeme rychle zpracovat více záznamů: a) Pokud akční sloupec povolí výběr „zatržítko“ („V“), zvýrazníme všechny řádky, které chceme zpracovávat: • Klikneme zvlášť na každý řádek. • Stiskneme „CTRL“ +levé tlačítko myši k výběru jednoho nebo více nesousedících řádků. • Klikneme na první řádek, potom klikneme na poslední a přitom držíme stisknutou klávesu „SHIFT“. Tak vybereme sousedící řádky. • Kurzor myši umístíme na první řádek a sloupcem táhneme směrem dolů. Chceme-li vybrat další skupinu záznamů, můžeme nyní tlačítko myši uvolnit, kurzor přesunout na novou pozici a znovu táhnout. b) Chceme-li provést „Výběr“, stiskneme klávesu „ENTER“ a akce se vykonná. c) Chceme-li provést jiný povolený úkon než „Výběr“, klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme volbu z nabídky. Portal/J pak přidá akční kód do všech vybraných (vysvícených) řádků. Stiskneme klávesu „ENTER” a zpracování se provede. d) Pokud jsme do rastru přidali akční kódy, které chceme vymazat, zvolíme si řádek či řádky, z nichž chceme akční kódy odstranit, klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme buď „Vymazat akční kód“, nebo „Vymazat akční kód ve vysvícených řádcích“. Vymazání akčních kódů můžeme rychle provést táhnutím kurzoru několikrát přes vybrané akční kódy, které všechny zmizí.

© ČEZ a.s. 2009

I-28

PASSPORT 8.0.X


6.3.2. Odeslání údajů Po skončení prací na panelu chceme, aby PASSPORT zadané informace uložil. Musíme data na panelu poslat na hostitelský počítač, aby je PASSPORT mohl zpracovat. Stiskneme klávesu „ENTER“ k uložení záznamu. Kurzor myši se může změnit v přesýpací hodiny, musíme čekat, než bude panel předán na server PASSPORT. Potom obdržíme odezvu na naši pracovní stanici. • Pokud jsou zadané údaje v pořádku, server PASSPORT záznam přijme a my můžeme pokračovat v práci. • Pokud údaje kontrolami neprojdou, zobrazí Portal/J chybové hlášení na informační řádce, které nám sdělí, v čem je chyba a jak ji napravit.

6.3.3. Přístupová práva Systém PASSPORT poskytuje zabezpečení na úrovni panelu pro všechny funkce v každé modulu systému. Přístupová práva jsou určena identifikátorem uživatele systému PASSPORT (uživatelského jména), panely, na které máme oprávnění k přístupu a na typu oprávnění k přístupu. Typy oprávnění k přístupu na panel jsou: • bez přístupu • pro čtení - pouze zobrazení údajů • pro aktualizaci - zadání nebo změna údajů

© ČEZ a.s. 2009

I-29

PASSPORT 8.0.X

7.


Tisky a grafy

7.1. Vytisknutí panelu PASSPORT z programu Portal/J Elektronickou verzi panelu PASSPORT můžeme vytisknout: a) Navigujeme se na panel s údaji, které chceme vytisknout. b) Použijeme prostředky svého operačního systému ke zkopírování elektronického zobrazení obrazovky panelu do paměti našeho počítače: • Příkaz „Print Screen“ otiskne celou plochu monitoru počítače. • „Alt“ a „Print Screen“ otiskne aktivní okno. c) Nyní můžeme zobrazení vložit do příslušné aplikace pro její vytisknutí nebo uložení.

7.2. Tisk sestav PASSPORT Pro vytištění standardní zprávy ze systému PASSPORT: • Vybereme požadovaný modul PASSPORT (Řízení prací, Skladové hospodářství, apod.) • Klikneme na nabídku „Tisk“. • Vybereme tiskovou sestavu, kterou chceme vytisknout. • Vybereme tiskárnu, na které chceme sestavu vytisknout. • Postupujeme podle instrukcí na jednotlivých panelech.

7.3. Zobrazování diagramů v Portal/J Některé panely PASSPORT obsahují příkazové tlačítko k zobrazení diagramu buď ve formě sloupcového grafu nebo diagramu typu koláče. Následuje výtisk diagramu, který byl spuštěn kliknutím na tlačítko panelu Diagram.

© ČEZ a.s. 2009

I-30

PASSPORT 8.0.X


Obr.č. 8: Zobrazení diagramu v Portal/J

7.3.1. Další funkce diagramu • Klikneme na ikonu sloupec, aby se data zobrazila ve formátu sloupcového diagramu, nebo na ikonu spojnice pro zobrazení dat ve formě spojnicového diagramu. • Klikneme na tlačítko „Obnovit“. • Změníme velikost okna diagramu.

7.3.2. Exportování údajů diagramu Některé diagramy umožňují export údajů do souboru: • Vytvoříme soubor na svém počítači nebo na síti, kam si budeme ukládat data z panelu. Například můžeme vytvořit prázdný soubor Excel nebo textový soubor. • Klikneme na tlačítko „Export“. • V okně „Soubor“ - „Otevřít“ vybereme soubor, který jsme vytvořili. • Klikneme na tlačítko „Uložit“. • Klikneme na „Ano“. Portal/J přepíše data souboru novými daty panelu a uchová název souboru (včetně jeho přípony). • Nyní si soubor můžeme otevřít v programu Excel nebo jiné aplikaci. Pokud chceme, můžeme tento soubor dál přepisovat nebo vytvořit nové soubory.

© ČEZ a.s. 2009

I-31

PASSPORT 8.0.X

8.


Nápovědy Portal/J

PASSPORT nám nabízí rozmanité varianty možností, jak získat potřebné informace.Máme k dispozici tyto typy nápovědy:

8.1. Informační řádka Kdykoliv si nejsme jisti, jakou činnost od nás systém PASSPORT očekává nebo požaduje, informační řádka je prvním místem, na které se podíváme. Tato řádka obsahuje informace o aktuálním stavu panelu. Nejčastěji se zde objevují tyto typy zpráv: • Výzva - přímý pokyn nebo doporučení, co udělat. • Výsledky „Provedení“, tj. Informace o tom, co se stane, klikneme-li na ikonu „Provedení“ v pruhu nástrojů nebo stiskneme klávesu „F10“. • Požadovaná pole - pokud se pokusíme odeslat údaje zadané na panel do hostitelského počítače, aniž bychom vyplnili všechna požadovaná pole, systém nás na to upozorní. • Neplatné údaje - údaje, které jsme zadali do položek panelu, jsou v rozporu s údaji, které jsou již uloženy v datech systému PASSPORT. Ikona zobrazená vedle zprávy a její barva indikují charakter zpráv: • Informační - „i“ na bílém podkladu • Upozornění - „!“ na žlutém podkladu • Výstraha - „x“ na červeném podkladu

8.2. Nápověda pro nástroje Nejsme-li si jisti, k čemu jednotlivé ikony v pruhu nástrojů nebo tlačítka příkazů slouží, umístíme kurzor na danou ikonu či tlačítko a zobrazí se nápověda s názvem nebo funkcí této ikony nebo tlačítka.

8.3. Nápověda pro pole Nejsme-li si jisti, jaký typ informace zadat do určitého pole, můžeme využít nápovědu pro pole, která zobrazí název elementu a definici daného pole: a) Kurzor umístíme do pole. b) Okno nápovědy si vyvoláme jedním z následujících kroků: • kliknutím na ikonu „Nápověda“ v pruhu nástrojů (nebo stiskem „F1“) • kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem „Nápověda“ z roletové nabídky vyvolané na úrovni položky. c) zobrazí se panel s modrou lištou a objeví se okno nápovědy pro pole. d) Okno nápovědy zavřeme kliknutím na „X“ v pravém horním rohu.

© ČEZ a.s. 2009

I-32

PASSPORT 8.0.X


8.4. Výběr roletového seznamu hodnot Panely PASSPORT obsahují některá pole, která přijmou pouze hodnoty již definované na jiném místě v systému PASSPORT (jiné objekty nebo hodnoty zadané v číselnících systému PASSPORT). Nemáme-li jistotu, které hodnoty jsou ty správné, můžeme si v systému PASSPORT vyžádat seznam platných hodnot: • klikneme na ikonu roletové nabídky a objeví se seznam platných hodnot. • Jsou-li tyto hodnoty určeny jinými hodnotami, zobrazí se hierarchický strom. Klikneme na symboly plus, které zobrazí nový seznam hodnot, až se dostaneme do spodní části stromu. Výběr hodnoty provedeme dvojklikem. • Výběr hodnoty potvrdíme stisknutím klávesy „ENTER“.

8.5. Navigace do výběrového panelu Provedeme navigaci na panel, kde získáme seznam platných hodnot: a) Na poli s roletovou ikonou provedeme: • Klikneme na ikonu „Výběr“ v pruhu nástrojů, • nebo pravým tlačítkem myši zvolíme „Výběr“, • nebo stiskneme klávesu„F4“. b) Zobrazí se panel vyhledávání. c) Na výběrovém panelu zvolíme jeden nebo více záznamů k návratu do výchozího panelu.

8.6. Rozšířená nápověda Portal/J umožňuje zobrazení následujících typů rozšířené nápovědy v samostatném okně internetového prohlížeče: • Referenční a implementační příručky aplikace PASSPORT • Uživatelská příručka programu Portal/J • Nápověda na internetové stránce Indus Rozšířenou nápovědu otevřeme: a) Klikneme na pruh nabídky „Nápověda“ k zobrazení voleb Nápovědy. b) Zvolíme jednu z těchto voleb: • Nápověda PASSPORT… - spouští samostatné okno prohlížeče, které obsahuje položky pro otevření Referenčních a implementačních příruček online aplikace PASSPORT. Kteréhokoli z průvodců si můžeme zvolit k prohlížení. • Nápověda Portal/J… - spouští samostatné okno prohlížeče, který obsahuje Průvodce uživatele Portal/J online. • Podpora poskytovaná spol. Indus na internetu… - zobrazí internetovou stránku Indus International, kde si můžeme otevřít nejnovější informace o programu Portal/J. • Ohledně ... - vyvolá okno, které zobrazí současnou verzi programu Portal/J.

© ČEZ a.s. 2009

I-33

PASSPORT 8.0.X


c) Po přečtení informací nápovědy můžeme: • zavřít okno nápovědy prohlížeče, • nebo je nechat otevřené a vrátit se do okna Portal/J.

8.7. CoPilot Podrobné informace o jednotlivých panelech PASSPORT včetně návodu, jak při práci s nimi postupovat krok za krokem, nám poskytne program „CoPilot“. Mezi jeho nejdůležitější rysy patří: • Je určen vždy konkrétně pro jednotlivé panely. U některých panelů může být tento druh nápovědy nedostupný. • Vedle standardního okna CoPilot zobrazuje také animovaného rádce zvaného Wizard, pokud k němu máme nastavenu preferenci. Použití programu CoPilot: a) Klikneme na ikonu „CoPilot“ v pruhu nástrojů. Zobrazí se okno CoPilot. Je-li nastavena preference Wizard, zobrazí se rovněž vedle okna CoPilot. Máme-li instalován zvuk, Wizard bude hovořit. b) Chceme-li postavičku Wizard skrýt, provedeme to takto: • klikneme na něj pravým tlačítkem myši a zvolíme „Skrýt“, • nebo změníme preferenci Portal/J - Soubor - Preference - Záložka Zobrazit. c) Postupujeme podle písemných pokynů v okně CoPilot (nebo ústních pokynů postavičky Wizard). d) CoPilot můžeme kdykoli vypnout kliknutím na „X“ v pravém horním rohu okna.

© ČEZ a.s. 2009

I-34

PASSPORT 8.0.X

9.


Základní změny v pracovních postupech koncových uživatelů Portal/J • Pokud je spuštěn Portal/J, lze mít aktivní jakýkoliv region běžící pod Portalem/G. • Pro běh aplikace musí zůstat otevřené okno „Portal/J“ i okno zobrazující aktuální zobrazený panel. • Z pruhu nástrojů lze spustit pošta Lotus Notes (pokud bude nastaveno). • Přímo z menu modulu nelze navigovat na podřízené panely. • Odlišný způsob práce s „*“ poli. V následující tabulce jsou porovnány základní rozdíly ve funkčnosti Portal/G a Portal/J:

Funkce Podpora rozbalovacího menu u jednoduchých kódů Akční tlačítka Plynulé rolování v tabulce Podpora „Co-Pilotu“ Zobrazení standardních funkcí Portalu Menu „Volby“ Vícenásobné spuštění

Portal/G Ne

Ano

Ne Ne Ne Ano

Ano Ano Ano Ano

Ano Ano - jedna aplikace s několika okny Příkazové pole Ano Přístup k funkcím přes klávesnici Ano Funkčnost OLE Ano Upozornění na zprávy AAA Ano Schopnost odeslat kláves. Ne zkratkou konkrétní panel včetně zobrazených dat Nápověda k použití Portalu a Ano - podpora z Windows PassPortu Tisk výpisů z PassPortu Ano s dokumenty připojenými přes OLE Schopnost skrýt pole při běžící Ne aplikaci Schopnost navigace přímo na Ne panel s daty nebo bez dat

© ČEZ a.s. 2009

Portal/J

Ano Ano - vícenásobná okna aplikací Ano Ano Ano Ano Ano

Ano - podpora přes Internet/Intranet Ano

Ano Ano - prostřednictvím uživatelské klávesové zkratky

I-35

PASSPORT 8.0.X


Funkce

Portal/G

Možnost výběru fontů a barev Podpora národního jazyka Tisk panelu PassPortu Okamžitý přístup na předem zadaný panel

Ano Ano Ano - jako text nebo bitmapu Ano - přes nastavení na X230

Možnost změnit heslo v Portalu

Ano

Portal/J Ano - pouze barvy Ano Ano - jako bitmapu nebo použít speciálních nástrojů Ano - přes nastavení na X230, nebo přes Portal/J nastavení kláves. zkratky Ano

V následující tabulce jsou porovnány detailní rozdíly ve funkčnosti Portal/G a Portal/J:

Funkce Zobrazování mřížky (sloupců)

Portal/G

Portal/J

Používá pouze možnost zobrazení sestavy (polí), která má méně možností než úprava do sloupců. Každé stránkování nahoru a dolů vyžaduje přístup na server k získání dalších údajů.

Používá mřížku, která má rozšířenou funkčnost včetně možnosti změnit šířku sloupců a přeuspořádání pořadí sloupců. Rolování uvnitř mřížky Protože může být ze serveru staženo více řádek lze na pracovní stanici rolovat všemi těmito řádky. Zobrazení maximálního Zobrazení je vázáno na fonty Používá neproporcionální fonty počtu znaků, které s fixní šířkou, tj. stejné místo tj. „W“ zabere více místa než „I“. mohou být do pole zadán zabere písmeno „I“ jako „W“. Pak tedy jestliže je pole na osm Proto Portal/G může zobrazit znaků vyplněno „I“ zdá se, že přesnou délku pole zadáním max. pole má volná místa, ale není počtu znaků. tomu tak. Zobrazení ikony OLE na Používá ikony dodané OLE Používá obecné ikony; panelu serverem (tj. MS Word nebo MS nezobrazuje ikony dodané OLE Excel). serverem (tj. MS Word nebo MS Excel). Kontrolní pole typu Může přepínat hodnoty kliknutím Může přepínat hodnoty kliknutím Boolean myši nebo zadáním hodnot myši nebo stiskem klávesy „Ano“ a „Ne“. mezerníku.

Tato stránka je úmyslně prázdná.

© ČEZ a.s. 2009

I-36

J

Recommend Documents