J CI Vlaanderen PARTNER IN GROEI. Verslag Algemene Vergadering JCI Vlaanderen, 13 september 08 (Honim, Brussel)

JCI Vlaanderen PARTNER IN GROEI Algemene Vergadering zaterdag 13 september 2008

V E R S L A G

Pagina 1 van 17

______________________________________________________________________________________________

Verslag Algemene Vergadering JCI Vlaanderen, 13 september ’08 (Honim, Brussel) _______________________________________________________________________________________________

Inhoudstafel 1

VERWELKOMING DEEL 1.............................................................................................................................. 3 A.

VOORLEZEN VAN DE MISSIE – OLIVIER HENROTTE, JCI LUIK ................................................................................3

B.

WELKOM DOOR LIEVE WOUTTERS – VOORZITTER JCI VLAANDEREN .......................................................................3

C.

AANDUIDEN SECRETARIS & STEM-OPNEMERS ...................................................................................................3

D.

OPNAME AANWEZIGHEDEN & VERONTSCHULDIGINGEN ........................................................................................3

E.

BEPALEN AANTAL STEMMEN ........................................................................................................................3

2

GOEDKEURING AGENDA EN BEPALEN DIVERSEN .............................................................................. 3

3

GOEDKEURING VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VAN 17 MEI 2008................................... 3

4

EINDVOORSTELLING DISTRICTSTEAM .................................................................................................. 3 A.

DISTRICT LIMBURG .................................................................................................................................3

B.

DISTRICT OOST-VLAANDEREN ....................................................................................................................4

5

EINDVOORSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN JCI VLAANDEREN 2007-2008...... 4 A.

DIRK BOSMANS – WEBMASTER & COMMUNICATIE .............................................................................................4

B.

KOEN VANLOMMEL – PROJECTEN .................................................................................................................4

C.

KOEN VANLOMMEL – BUSINESS & NETWERKING ...............................................................................................4

D.

DAVE SYNAEVE – LA MANAGER ..................................................................................................................5

E.

GAELLE DEVOS – GROEI ...........................................................................................................................5

F.

COLETTE MEESTER – TIF .........................................................................................................................5

G.

VEERLE HAMAEKERS – VORMING .................................................................................................................5

H.

DRIES VYVEY – PENNINGMEESTER ...............................................................................................................5

I.

STEFF VANHAVERBEKE – INTERNATIONALISME .................................................................................................5

J.

ERIC KUYPERS – PR & SPONSORING ............................................................................................................6

K.

SERGE GOUSSAERT – KWALITEIT.................................................................................................................6

L.

ANNELIES QUAEGEBEUR – SECRETARIS..........................................................................................................7

M.

LIEVE WOUTTERS - VOORZITTER .................................................................................................................7

6

AFSLUITEN VAN HET BOEKJAAR 2007-2008........................................................................................ 8 A.

PRESENTATIE VAN DE FINANCIËLE RESULTATEN ................................................................................................8

B.

VERSLAG VAN DE TOEZICHTHOUDERS ............................................................................................................8

7

GOEDKEURING RESULTATEN EN KWIJTING BESTUURDERS EN TOEZICHTHOUDERS.......... 8 7.1

GOEDKEURING RESULTATEN .......................................................................................................................8

7.2

KWIJTING BESTUUR EN TOEZICHTHOUDERS .....................................................................................................8

8

SLOTWOORD VAN DE UITTREDENDE VOORZITTER........................................................................... 8

9

VERWELKOMING DEEL 2.............................................................................................................................. 9 A.

WELKOM DOOR KOEN VANLOMMEL, VOORZITTER JCI VLAANDEREN ........................................................................9

JCI Vlaanderen PARTNER IN GROEI Algemene Vergadering Zaterdag 13 september 2008

V E R S L A G

Pagina 2 van 17

B.

AANDUIDEN SECRETARIS EN STEMOPNEMERS ...................................................................................................9

C.

OPNAME AANWEZIGHEDEN EN VERONTSCHULDIGINGEN .......................................................................................9

D.

BEPALEN AANTAL STEMMEN ........................................................................................................................9

10

VOORSTELLING BELEIDSPLAN EN BUDGET VAN DE NIEUWE RAAD VAN BESTUUR.......... 9

A.

VOORSTELLING ......................................................................................................................................9

B.

GOEDKEURING ..................................................................................................................................... 11

11

EEDAFLEGGING VAN DE NIEUWE VOORZITTER............................................................................ 11

12

AANSTELLING TOEZICHTHOUDERS ................................................................................................... 11

13

WC 2011....................................................................................................................................................... 12

14 VOORSTELLING EN BEVESTIGING VAN DE DISTRICTSVERTEGENWOORDIGERS 20082009 13 A.

DISTRICT ANTWERPEN ........................................................................................................................... 13

B.

DISTRICT VLAAMS-BRABANT .................................................................................................................... 13

C.

DISTRICT WEST-VLAANDEREN .................................................................................................................. 13

D.

DISTRICT LIMBURG ............................................................................................................................... 13

E.

DISTRICT OOST-VLAANDEREN .................................................................................................................. 13

15

VOORSTELLING ACTIEPLAN DISTRICTEN....................................................................................... 13

A.

DISTRICT ANTWERPEN ........................................................................................................................... 13

B.

DISTRICT VLAAMS-BRABANT .................................................................................................................... 14

C.

DISTRICT WEST-VLAANDEREN .................................................................................................................. 14

D.

DISTRICT LIMBURG ............................................................................................................................... 14

E.

DISTRICT OOST-VLAANDEREN .................................................................................................................. 14

16 LEDENDATABASE, JCI NETWORK EN FACTURATIE LEDENAANTAL DOOR JCI VLAANDEREN ......................................................................................................................................................... 14 A.

ONLINE LEDENDATABASE ......................................................................................................................... 14

B.

JCI NETWORK ..................................................................................................................................... 14

C.

FACTURATIE LIDGELDEN DOOR JCI VLAANDEREN ............................................................................................ 14

17

AANVAARDING VAN EN CHARTERDAY JCI TONGEREN IN OPRICHTING............................. 15

18

JCI DEBATING CUP VOOR STUDENTEN ............................................................................................ 15

19

TIF.................................................................................................................................................................. 15

20

DIVERSE....................................................................................................................................................... 15

21

WOORD AAN DE GASTEN ....................................................................................................................... 15

A.

JCI BELGIUM: AN DEVENTER ................................................................................................................... 15

B.

SENSE: JAN NOREILDE........................................................................................................................... 16

C.

JCI BELGIUM WALLONIE BRUXELLES: CAROLINE WANT .................................................................................... 16

D.

SENATE JCI BELGIUM: ERIK VANSTEENBEECK (ONDERVOORZITTER) ..................................................................... 16

22

WOORD VAN DE VOORZITTER & AFSLUITEN VAN DE VERGADERING .................................. 16

______________________________________________________________________________________________

JCI Vlaanderen PARTNER IN GROEI Algemene Vergadering Zaterdag 13 september 2008 1

V E R S L A G

Pagina 3 van 17

Verwelkoming deel 1 a. Voorlezen van de missie – Olivier Henrotte, JCI Luik b. Welkom door Lieve Woutters – voorzitter JCI Vlaanderen Als we op tijd starten kunnen we ook op tijd eindigen. Laten we dit nieuwe werkjaar vliegend starten … c. Aanduiden secretaris & stem-opnemers Secretaris: Annelies Stemopnemers (niet stemgerechtigden): Wouter De Beck van JCI Brugge, Gregory Vanhove van JCI Ronse d. Opname aanwezigheden & verontschuldigingen Verontschuldigd: Dominiek Callewier (PP JCI Vlaanderen)

Afwezig: JCI Deinze & Leiestreek, JCI Dendermonde, , JCI Haspengouw, JCI Heist-op-denBerg, JCI Ieper-Poperinge-Wervik, JCI Lokeren, JCI Oostende, JCI Veurne-Westkust, JCI Zottegem,

Aanwezig:

Caroline Want (Regionaal voorzitter JCI BWB), An Deventer (NP JCI Belgium), Bernard Baudot (PP JCI Vlaanderen), Philippe Piret (PP JCI BWB), Pascal Van den Bossche (IPP JCI Vlaanderen), Jan Noreilde (PP JCI Vlaanderen, Voorzitter SenSe)

JCI Aalst , JCI Antwerpen (volmacht), JCI Antwerpen @ de stroom, JCI Beringen (volmacht), JCI Brugge, JCI Brussel, JCI Diksmuide, JCI Genk (volmacht), JCI Gent, JCI Gent Artevelde (volmacht), JCI Gheel-en-Thals, JCI Harelbeke, JCI Hasselt (volmacht), JCI Houtland, JCI Kempen, JCI Knokke-Heist, JCI Kortrijk, JCI Leuven, JCI Lier, JCI Maasland, JCI Mechelen, JCI Menen Wevelgem (volmacht), JCI Noord-Brabant, JCI Oudenaarde (volmacht), JCI RoeselareIzegem (volmacht), JCI Ronse, JCI The Heart of Europe, JCI Tielt, JCI Tienen (volmacht), JCI Tongeren "in oprichting", JCI Waregem, JCI West-Brabant,

e. Bepalen aantal stemmen 55 van de 69 stemmen 2

Goedkeuring agenda en bepalen diversen Punt 18 Wereldcongres komt voor voorstelling en bevestiging districtsvertegenwoordigers Woord aan de gasten Belgium, voor de pauze. Diversen: JCI Brugge, JCI Leuven

3

4

Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 17 mei 2008 OK Eindvoorstelling districtsteam a. District Limburg Goedemorgen, ik ben blij dat ik de spits mag afbijten! Ik kom wat punten over het districtsteam doorgeven. DVD zondag 25 november 2007: 1/3 van de leden was aanwezig -> doel behaald Klavertje 6 (donderdag 21 februari 2008) • welkomstbuffet • alle LA vergaderen apart in 1 gebouw • spreker voor de grote groep • award beste lid van het district


V E R S L A G

Pagina 4 van 17

Award Jonge Ondernemer Limburg: • maandag 21 april 2008 • 4e grootste Limburgs netwerk event (11° editie) • i.s.m. Unizo, Voka, VKW en overheid • 850 aanwezigen • gratis walking diner • volledig gesponsord • 3 TV-ploegen TV Limburg Machtsoverdracht • zaterdag 6 september 2008 • Kataraktsfeer: bedrijfsbezoek fruitplantage • BBQ b. District Oost-Vlaanderen Cfr jaarboek JCI Vlaanderen 2007 - 2008 Districtsfora Unizo Verbondenheid Positive seduction = fun 5

Eindvoorstelling van de Raad van Bestuur van JCI Vlaanderen 2007-2008 a. Dirk Bosmans – Webmaster & communicatie Wat was goed ? • Optimaal gebruik van www.jci.cc/vlaanderen – > 100 bezoekers per week – Agenda’s, verslagen, formulieren, handleidingen • Aanwenden van Corporate Identity • Herziening van de Nieuwsbrief – 10 Nieuwsbrieven vorig werkingsjaar • Nieuw promotiemateriaal & uitleendienst – USB-sticks voor gastsprekers en commissiedirecteurs – 6 JCI Strandvlagggen Wat kon beter ? • “JCI” in website-adressen van de projecten – www.jcivlaanderen.be/VlaamseJO • Verkorte Nieuwsbrief – Uitvoerige teksten op de website • Meer JCI Strandvlaggen (laten ook het JCI logo zien als er geen wind is!) – zet de vlaggen buiten op straat • Respons op het Jaarboek • Feedback van de >1000 JCI Leden – Continue verbeteren b. Koen Vanlommel – Projecten • B&N dag JCI Vlaanderen door JCI Oostende • Vlaamse JO 2008 door Commissie Vlaamse Jo • Finale Scholendebating door JCI Brussel • Congres JCI Vlaanderen 2008 door JCI Harelbeke • Sportdag JCI Vlaanderen door JCI Aalst Dankuwel aan alle commissieleden c. Koen Vanlommel – Business & Netwerking • Pre B&N dag District Antwerpen (samenwerking Nike) • Samenwerking Bank van Breda : ondernemingsinfoavonden • Ontwikkeling Ledendatabase, ondertussen in volle actie

JCI Vlaanderen PARTNER IN GROEI Algemene Vergadering Zaterdag 13 september 2008 • • •

V E R S L A G

Pagina 5 van 17

Samenwerkingen Unizo ( Oost-Vlaanderen en Antwerpen ) en samen activiteiten georganiseerd Speed Business Dating op WC Antalya en EC Turku Startersdagen Unizo ( alle districten ) Dankuwel aan DNA’s en B&N-verantwoordelijken

d. Dave Synaeve – LA Manager • Intensifiëring betrokkenheid districten bij de werking van JCI Vlaanderen a. Ondersteuning deelname aan de RvB’s van JCI Vlaanderen • 100% efficiency a. Informatie sessies b. 100% EP loopt niet echt goed denk eens na of je dit een taak vindt, of een opportuniteit c. Ga eens na waar je hiermee staat • Groei e. Gaelle Devos – Groei Dave: Gaelle is verontschuldigd • Stimulering initiatieven om een absolute groei in ledenaantal te bereiken > Ledengroei op agenda zetten bij LA > Brainstormsessies en ervaringen uitwisselen • LA’s ondersteunen in de groeiplannen/ groeiprojecten > Groeisubsidies: 7 van 8 uitgekeerd/gerealiseerd (12 projecten waren ingediend). Vb project met hoge school, speciale filmavond, spel om te kijken wat JCI is, wedstrijd kerstetalages, business avond, … > Andere tools: niet uitgewerkt omwille van Aziëtrip f.

Colette Meester – TIF Dave: Colette is verontschuldigd Focus: nieuwe trainers en trainingen, T4U (forum voor trainers) Weekend voor de trainers is uitgesteld naar latere datum. Ondersteunen wegwijs en het zoeken naar nieuwe wegwijs trainers Boekingen trainingen, evaluaties, try-outs, … Administratie (incl update website) -> 90% doelstellingen werden bereikt met110% fun en 110% leermomenten

g. Veerle Hamaekers – Vorming DVD op een positieve manier organiseren. In het totaal waren meer dan 300 aanwezigen Template voor de DVD’s te organiseren. Gebruik die verder. Doelstelling: vorming meer in focus zetten. Film rond vormingen. Bedankt aan alle DVV’s. h. Dries Vyvey – Penningmeester Op een goede manier financiën regelen. Budgetten : stand van zaken bijhouden Onkostennota’s die ingediend worden moeten met bewijsstukken ingediend worden. Heb geen schrik om penningsmeester te worden. Als ik dat kan, kan iedereen dat!! i.

Steff Vanhaverbeke – Internationalisme Ongeveer 1 jaar geleden stond ik hier voor een gelijkaardig publiek. Internationalisme is iets dicht bij ons. Nadruk tijdens mijn werkingsjaar • Stimuleren van internationalisme door er gewoon over te beginnen denken (een andere LA is misschien al internationalisme).--> enquete tijdens het werkingsjaar

JCI Vlaanderen PARTNER IN GROEI Algemene Vergadering Zaterdag 13 september 2008 •

j.

V E R S L A G

Pagina 6 van 17

Awards. Door vanop de dag van de verantwoordelijken awards in de picture zetten. Bewustwording, best practices, … Op elk congres/conferentie is er een Award jury en telkens wordt een oproep gedaan om in de awardjury te zetelen. Dit is een zeer bijzondere ervaring. Dit is een kans die voor iedereen is weggelegd. Warme oproep: wie wil eens in een awardjury zetelen?

Eric Kuypers – PR & Sponsoring Ik heb de eer gehad om deze functie van sponsoring 2 jaar te mogen doen. Projecten kosten geld en daarom hebben we centen nodig. De target was 30.000 euro. Deze centen halen we binnen door onze contacten/netwerken. • Financiële Sponsors o BASE (25.000 EUR) o Bank Van Breda (5.000 EUR) • Structurele Sponsors o Admind – Drukkerij Schaubroeck – Ceran – Vedett • Partners o Unizo – VMA • Mediapartners o Job@ - CxO Magazine – Kanaal Z – Trends Roularta Verschillende sponsors van dit jaar zullen ook volgend jaar nog sponsor zijn!

k. Serge Goussaert – Kwaliteit Lieve: Serge is verontschuldigd. Een van de vorige AV’s hebben we ons RIO en statuten aangepast. Verder aanvullen van juiste profielen (wie zoeken we voor districtsverantwoordelijken?) en taakomschrijvingen voor de districtsfuncties.

JCI Vlaanderen PARTNER IN GROEI Algemene Vergadering Zaterdag 13 september 2008 l.

V E R S L A G

Pagina 7 van 17

Annelies Quaegebeur – Secretaris • Dag van de Verantwoordelijken (organisatie) • 5 AV’s (agenda & verslag) o Bedankt aan de weinigen die op tijd hun input doorstuurden! o Een warme oproep aan de anderen… • 15 RvB vergaderingen (agenda & verslag) • 2 besprekingen senatordossiers (agenda & verslag) • PP dinner (organisatie)

m. Lieve Woutters - Voorzitter Als eindverslag toon ik jullie onze Roadshow van 2007-2008. Deze geeft immers een beeld van wat we dit jaar zouden doen. Als het goed is, is dit wat we dit jaar ook gedaan hebben. 2 jarig thema: groeien, leiden, ondernemen Jaar thema: partner in groei Groeien gaat op verschillende vlakken: persoonlijk, aantal leden, aantal LA’s,… Bij gebrek aan online ledendatabase was het voor het bestuur van JCI Vlaanderen onmogelijk om tijdens het jaar de resultaten kwa ledengroei te kennen, laat staan op te volgen of bij te sturen. Wie is zijn jaar gestart met even veel, minder of meer leden dan vorig werkingsjaar? De meeste huidige LP’s steken hun hand op bij ‘meer leden’. Blijkbaar hebben we dan een positief resultaat op het gebied van ledengroei. Andere realisaties waren bijvoorbeeld FLAC, chartering JCI Tongeren en nog veel meer. Leiden Meer kansen voor meer leden • Voor individuele leden • Geven van voorbeeld (vlaamse JO) • Meebouwen aan toekomst Ondernemen Meer kansen voor meer mensen • Nieuwe initiatieven van individuele leden • Werven van geëngageerde mensen • Aanmoedigingen ondernemerschap (vb B&N dag) De kerntaken van het bestuur JCI Vlaanderen • Vuurtoren: sturen • Vuile handen: ondersteunen • Logo: corporate identity • Vrolijke bende samen: openheid (externe contacten) LRP JCI Vlaanderen • Eenduidigheid in uitstraling • Gedifferentieerd lidmaatschap • Kwaliteit continu verbeteren • Nieuwe LA’s • Kwaliteitszorg vorming (via TIF) • Kapstokprojecten JCI Vlaanderen (Vlaamse JO) • PR & communicatie prioritair (vb aankoop strandvlaggen, …) Ik wil heel mijn ploeg bedanken voor hun inzet dit jaar! Ik heb daarom voor elk van hen een literair boek meegebracht. De grootte van de boeken heeft trouwens niets te maken met de grootte van het engagement! Dank je Veerle, Annelies, Dave, Colette, Dirk, Serge, Eric, Koen, Dries, Pascal, Gaelle, Steff !!


6

V E R S L A G

Pagina 8 van 17

Afsluiten van het boekjaar 2007-2008 a. Presentatie van de financiële resultaten b. Verslag van de toezichthouders Wim Hanssens Overeenkomstig de statuten zijn er 2 toezichtshouders die de rekeningen controleren. Aandachtpunten werden doorgegeven aan Dries en de volgende penningmeester. Boekhouding werd gevoerd volgens de wetten. Jaarrekening moet binnen de 30 dagen bij de griffie worden neergelegd. Wij dringen erop aan dit ook correct te doen. Van onze kant geen opmerkingen waardoor de jaarrekeningen niet goedgekeurd zouden kunnen worden. Bedankt Dries.

7

Goedkeuring resultaten en kwijting bestuurders en toezichthouders 7.1

Goedkeuring resultaten

Motie: “De Algemene Vergadering keurt de resultaten van het werkjaar 2007-2008 goed.” De motie voor het goedkeuren van het resultaat wordt gesteund door o.a. JCI Harelbeke. Stemming: goedgekeurd 7.2

Kwijting bestuur en toezichthouders

Motie: “De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de Raad van Bestuur en de Toezichthouders over het gevoerde beleid en de boekhouding van het werkjaar 2007-2008.” De motie voor de kwijting wordt gesteund door o.a. JCI Harelbeke. Stemming: goedgekeurd 8

Slotwoord van de uittredende voorzitter Voor mij is het einde aan het naderen. Ik wil graag 2 boodschappen met jullie delen, 2 zaken die ik dit jaar heb geleerd. • Verschil tussen sportwereld en bedrijfsleven. Sport is veel harder dan het bedrijfsleven. Bij de sport is er maar 1 die wint, 1 gouden medaille. Alle anderen hebben ook allemaal jarenlang getraind en hun best gedaan. Echter, enkel de nummer 1 haalt het resultaat. We zijn blij met de inzet van zeer veel individuele leden. Ik denk dat we ook mogen iets strenger zijn. Al die moeite die we doen, haalt het ook iets uit, brengt het iets op? Geef die mensen hun erkenning, feestmoment, … daar haal je je motivatie uit voor je volgende project. Oproep. Als de resultaten niet zijn wat je verwacht, probeer op tijd bij te sturen. Ook het resultaat telt. We moeten dan niet harder werken, maar slimmer werken. • We hebben allemaal drie pijlers in ons leven: allereerst ons gezin en onze familie . Je merkt dit heel goed als het misgaat, dan moeten onze baas en onze klanten even wachten. Als met het gezin alles in orde is, komen onze baas/klanten op de volgende plaats. Daarnaast hebben we ons sociaal leven: voor ons is dat minstens voor een deel JCI. We moeten deze drie pijlers in balans houden. Daarom is het belangrijk onze leden de modelijk te geven voor een flexibel engagement. Zorg dat iedereen een engagement kan opnemen, hoe klein of hoe groot dat dan is. Iedereen is waardevol voor de vereniging. Ze hebben bijvoorbeeld allemaal hun netwerk. Dave: Lieve, de leden van de RvB hebben gevraagd een kort woordje te geven. We kijken naar je op. Je bent begonnen met de geboorte van Emile. Je was er iedere keer, je bent er ook altijd geweest. Op de RvB’s, de AV’s, … alles is vlot verlopen, we hebben efficiënt kunnen werken. Je hebt ons goed gesteund, altijd op een persoonlijke manier. Je was er voor ons! Bedankt!


V E R S L A G

Pagina 9 van 17

Motie om deze vergadering te onderbreken -> gesteund en goedgekeurd. PAUZE 9

Verwelkoming deel 2 a. Welkom door Koen Vanlommel, voorzitter JCI Vlaanderen We zijn al een hele tijd bezig met zowat onze Vlaamse ploeg als de lokale afdelingen. Mooi zo! b. Aanduiden secretaris en stemopnemers Secretaris: Jan Louis De Bruyn (JCI Gheel-en-Thals) Stemopnemers (niet stemgerechtigden): Wouter De Beck (JCI Brugge) en Gregory Vanhove (JCI Ronse) c. Opname aanwezigheden en verontschuldigingen a. Verontschuldigd: Dominiek Callewier (PP JCI Vlaanderen)

b. Afwezig: JCI Deinze & Leiestreek, JCI Dendermonde, JCI Haspengouw, JCI IeperPoperinge-Wervik, JCI Lokeren, JCI Oostende, JCI Veurne-Westkust en JCI Zottegem c. Aanwezig: i. Caroline Want (Regionaal voorzitter JCI BWB), An Deventer (NP JCI Belgium), Bernard Baudot (PP JCI Vlaanderen), Philippe Piret (PP JCI BWB), Pascal Van den Bossche (IPP JCI Vlaanderen), Jan Noreilde (PP JCI Vlaanderen, Voorzitter SenSe), Kris Sierens (PP JCI Vlaanderen), Dimi Baeten (PP JCI Vlaanderen), Steven Vandeput (PP JCI Vlaanderen) en Erik Vansteenbeeck (ondervoorzitter JCI Senate Belgium)

ii. JCI Aalst , JCI Antwerpen (volmacht), JCI Antwerpen @ de stroom, JCI Beringen (volmacht), JCI Brugge, JCI Brussel, JCI Diksmuide, JCI Genk (volmacht), JCI Gent, JCI Gent Artevelde (volmacht), JCI Gheel-en-Thals, JCI Harelbeke, JCI Hasselt (volmacht), JCI Heist-op-den-Berg, JCI Houtland, JCI Kempen, JCI Knokke-Heist, JCI Kortrijk, JCI Leuven, JCI Lier, JCI Maasland, JCI Mechelen, JCI Menen Wevelgem (volmacht), JCI Noord-Brabant, JCI Oudenaarde (volmacht), JCI Roeselare-Izegem (volmacht), JCI Ronse, JCI The Heart of Europe, JCI Tielt, JCI Tienen (volmacht), JCI Tongeren "in oprichting", JCI Waregem, JCI WestBrabant d. Bepalen aantal stemmen 57 van de 69 stemmen aanwezig Geldige meerderheid bereikt. 10 Voorstelling beleidsplan en budget van de nieuwe raad van bestuur a. Voorstelling Koen Vanlommel, de nieuwe voorzitter JCI Vlaanderen opent de voorstelling en geeft een korte introductie verwijzend naar het reeds bestaande en voorgestelde actieplan (Vlaams Congres Harelbeke 2008). Eva-Maria Bisschop vertelt als bestuurder PR & Communicatie over de persstrategie voor ‘08’09 en JCI als merk. Ook de nieuwe website van JCI Vlaanderen wordt toegelicht. Stephan Vanhaverbeke (webmaster Vlaanderen) toont de nieuwe website: vernieuwe en correcte JCI web lay-out, een webplatform met Vlaamse open-source technologie Drupal. Het nieuwe webplatform biedt heel wat meer en logische informatiecategorieën (infokanalen). De komende weken zal deze website nog meer en meer verfijnd worden met inhouden en functionaliteiten.


V E R S L A G

Pagina 10 van 17

Gaëlle Devos (bestuurder Projecten) is verontschuldigd. Tom Vanderostijne (bestuurder Vlaamse JO) doet het verhaal over de Projecten in Vlaanderen. Er wordt een overzicht geboden van de projecten die ook in de roadshow van elke lokale afdeling toegelicht worden. Vooral de Vlaamse JO en de Debating Cup voor studenten zijn speerprojecten in/van Vlaanderen. Daarnaast is er de Business&Netwerk Dag (JCI Gheel-en-Thals 2008), de Sportdag (JCI Lier 2009) en het Vlaams Congres (JCI Genk 2009). Projecten bieden heel wat kansen: Vlaamse JO, Debating Cup Tom doet een oproep voor de Vlaamse JO 2009: meer kandidaatdossiers vanuit elke lokale afdeling. Els Catry (bestuurder Vorming) en Dave Synaeve (TIF Director): TIF en vorming: “toon je passie” als thema om uit te werken dit jaar. Passie voor vorming binnen en buiten JCI laten tonen. Vorming nog meer onder de aandacht brengen door bv. de electronische nieuwsbrieven vanuit Vlaanderen en de dynamische kalender op de nieuwe website. Nieuwe leven = groei = potentieel van nieuwe trainers. TIF 3 2 1: aan iedereen 3 presenters voorstellen (Bastogne, mei ‘09 en dec ‘08), 2 trainingssessies rond trainer worden (dec ‘08 en maart ‘09), 1 DESIGNER (om trainers kansen te bieden). Samen met een Engels trainingsbedrijf: nieuwe trainingsweekend = alle steun om trainers vooruit te helpen. Passie tonen als trainer en er ook mee naar buiten komen. Over 4 weken 3de editie Skills College Harelbeke + toolkit. TIF trainers krijgen ook internationale kansen door meer samen te werken met andere trainers = dit om Belgische trainers meer naar het buitenland te zenden. Koen Vandenbunder (LA Manager) = LA management = samen passioneel voor 1 JCI. Hoe meer samenwerking hoe groter JCI zal zijn en verder kan groeien. Sterke projecten uit de grond stampen en naar buiten treden. Edwin Grutman (bestuurder Groei): intrigeren = persoon moet zich de vraag stellen: tiens, JCI is wel iets voor mij. Kom met uw grote projecten naar buiten. Oproep om de groeiverantwoordelijke in jouw LA aan te duiden in de online ledendatabase Vlaanderen. De website zal stilaan alle opgedane kennis bundelen op de website (in de knowledge database). Joakim Van Oorlé (bestuurder Partnerships & Sponsors): bedanken aan sponsors en partners op dit moment voor de nieuwe Netwerk. Ideale doelgroep 18 > 44 + HR-kaart trekken om binnen JCI carrièrekansen te tonen. Solide partners zoeken op lange termijn. Oproep tot concrete leads sponsors voor Joakim. Olivier Van den Haute (bestuurder Business & Netwerking): de Vlaamse B&N Dag dit jaar is een organisatie van JCI Gheel-en-Thals op zaterdag 18/10/08. Verder focussen we dit jaar op een doorgedreven samenwerking met andere organisaties, het uitwerken voor nieuwe initiatieven en het uitbreiden ervan naar districtsniveau (B&N Forum, Unizo, VMA, …). Ons partnership met Bank van Breda geeft heel wat kansen voor elke LA voor een gemakkelijk evenement met boeiende thema’s en heel wat visibiliteit. Line Vandekerckhove (bestuurder Internationalisme): 2 facetten dit jaar: internationlisme en awards. Dit betekent buiten de eigen LA treden en verder op andere niveaus (Line kanaliseert 2richtingsverkeer). Betreffende de Awards = dit draait in concreto rond de erkenning van dynamische LA’s en lokale verantwoordelijken. Oproep om drempelverlagend te denken en dossiers te schrijven en in te dienen voor awards. Koen Dehaen (bestuurder Back Office): dit betreft een flexibele functie binnen de RvB met een prioritaire focus op de website, het ledenplatform, … . Later op het jaar zal hij bezig zijn met het versterken van de relaties met en tussen LA’s.


V E R S L A G

Pagina 11 van 17

Koen Cuyvers (penningmeester): maakt het budget ‘08’09 zichtbaar op slide. Hij maakt vermelding van de nuttige adminD software en de CD-rom met gekoppelde trainingsessies. Projecten JCI VL: geen inkomsten, enkel uitgaven. Uitgaven rechterkant: vormingsdagen reserve: 1.250 euro als fonds om lagere opkomst bij vormingen op te vangen (voorwaarde: via rekening JCI Vlaanderen! en budget voorleggen aan RvB VL). Projecten JCI VL (rechts): lancering Debating Cup studenten: 3.500 euro voorzien voor eerste 15 LA’s waarvoor gratis trainer aangeboden wordt voor de sessie van debating. Vlaamse JO: 28.000 euro = sleutelproject van Vlaanderen = recruitment tool voor LA’s = heel wat budget voorzien en berekend van vorige edities. Groei promotie: in ‘07’08 subsidies voorzien maar in werkjaar ‘08’09 gaan we dit enkel ondersteunen via het ter beschikking stellen van kennis en support. Vraag 1 Harelbeke: sponsors Vlaamse JO: komt het geld in een pot sponsoring of in de pot Vlaamse JO. De eerste pot dus. Sponsors krijgen pakket op maat van wat zij willen. Inkomsten binnen en wegboeken naar andere posten. Geen analytische boekhouding. Vraag 2: waarom nu 10.000 euro meer voor sponsoring? Is een verwachting ‘08’09 en we zijn gestart met een zeer actief sponsorbeleid. Vraag 3: is er al een vervanger voor BASE? Er zijn 5 andere potentiële leads op het moment in bewerking. Vraag 4 (Vincent Panis): opstellen budget: waarom is er een mindere inschatting voor het budget Vlaamse JO? Omdat locatie 2008 (Tour&Taxis Brussel) een zware infrastructuur-invulling vereistte en die werken we in 2009 weg. En er is ook wat budget verplaatst naar de lancering van het nieuwe Vlaamse project de Debating Cup voor studenten. Vraag 5: is een dubbele boekhouding in lokale afdelingen nodig? Toch wel: vzw’s binnen JCI VL = zijn kleine vzw’s en hebben geen verplichting. Maar een dubbele boekhouding vermindert sowieso fouten en maakt alles nog meer transparant. Elke LA kan vrij kiezen maar de RvB adviseert dit toch te doen. Dit om jaarlijkse boekhoudingen te uniformiseren. Reeds 18 LA’s en Vlaanderen gebruiken het al. Elke penningmeester zal dan trouwens ook minder werk hebben. Vraag 6 (Jef Hendrickx): waarom zijn de verzekeringskosten verdubbeld? Omdat we op zoek zijn naar een betere verzekering voor de aansprakelijkheid (zie volgende AV november 2008). Misschien moeten we een partner vinden die een globale verzekering aanbiedt aan LA’s. Iedere LA is nadien vrij om te kiezen. >> Geen verdere vragen. b. Goedkeuring Motie: “De Algemene Vergadering keurt het beleidsplan 2008-2009 en budget 2008-2009 zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur goed.” De motie wordt gesteund door o.a. JCI Harelbeke, JCI Lier Discussie: geen Stemming: motie GOEDGEKEURD met handgeklap.

11 Eedaflegging van de nieuwe voorzitter Koen Vanlommel legt officieel de eed af, mede begeleidt door Steven Vandeput en krijgt van alle aanwezige past-voorzitters JCI Vlaanderen de voorzittersketting overhandigd. 12 Aanstelling toezichthouders Motie: “De Algemene vergadering stelt Filip Robaeys en Wim Hanssens aan als toezichthouders van de rekeningen van JCI Vlaanderen voor het werkjaar 2008-2009 en Gaëlle Devos als de toezichthouder van de rekeningen van JCI Belgium voor het werkjaar 2009.”


V E R S L A G

Pagina 12 van 17

De motie wordt gesteund door o.a. JCI Leuven, Lier, Aalst, Gent-Artevelde Discussie: geen vragen Stemming: GOEDGEKEURD met absolute meerderheid. 13 WC 2011 Op Dag vd Verantw is in de plenaire sessie ook al heel wat verteld. Vlaamse LA’s staan achter het WC en vandaar deze motie tot uitgebreide verantwoordelijkheid van de RvB Vlaanderen. Het Bid Commite vraagt een nieuwe vzw met 3 leden: BWB, VL en Belgium. Dit om de onafhankelijkheid naar bestaande vzw’s inzake het resultaat te scheiden. Niet nodig om op AV te brengen om te bekrachtigen. Maar toch acht Vlaanderen het verstandig de motie ter stemming te brengen. Dit mandaat is uitgebreid om gemakkelijkheidshalve met 1 stemming rond te komen. Vraag 1 (JCI Leuven): vast punt op agenda maken met “done” en “to do”. Koen VL vindt dit geen goed voorstel omdat voortgangsinfo geen punt is op de AV. Als er beslissingsnoden zijn, dan wel. Maar het is eerder de bekommernis van Leuven voor het regelmatig verkrijgen van transparante informatie over WC vorderingen en beslissingen. Oplossing: het bid comité kan er op de Vlaamse website periodiek wat over voorzien. Vraag 2 (JCI Gent): “en die van de volgende werkjaren”: liever punt maken op startAV elk jaar opnieuw omdat de motie zo open is. Maar dan moet er elk jaar opnieuw gestemd worden en dan heeft Belgium ook een positief signaal. Vraag 3: (JCI Brugge) Is dit een carte blanche naar financiële consequenties? Neen, op AV brengt RvB steeds verantwoording door bv vraag tot budgetaanpassingen op AV’s. Vraag 4: (JCI Hasselt) maar het is moeilijk om de intenties van toekomstige besturen in te schatten. Dus enkel dit jaar goedkeuren. Geen blanco cheque en slechts 1 werkingsjaar. Dualiteit in formulering: 1ste deel (oprichting vzw) en 2de deel (…). “JCI VL mag nieuwe vzw oprichten …” - dan is het simpeler. Maar breder geformuleerd om niet op elke AV stemming te brengen. Daarom breed geformuleerd om al het komende te bundelen. >> amendement maken: toevoegen “om alle niet financiële initiatieven te maken”. Gesteund door: Gent, West-Brabant, N Brabant Opmerking JCI Lier: dit is budget van de nieuwe vzw en niet Vlaanderen? Deze 2 zijn inderdaad niet aan elkaar gekoppeld. Stemming:

tegen Houtland en Heist-op-den-Berg (3 tegen) voor: 54

GOEDGEKEURD RvB zal AV raadplegen als er iets bijgestuurd moet worden. Nochtans is de RvB niet verplicht dit te vragen. Dus dat is al vertrouwen. Geen amendementen meer toelaten Stemming:

tegen: Houtland en Heist-op-den-Berg ( 3 tegen) Voor: 54 AANGENOMEN


V E R S L A G

Pagina 13 van 17

Motie: “De Algemene Vergadering mandateert de Raad van Bestuur van werkjaar 2008-2009 en die van de volgende werkjaren om alle nodige niet-financiële initiatieven te nemen in het kader van de organisatie van het JCI Wereldcongres in Brussel. Onder andere maar niet beperkend: de oprichting van en deelnames in andere vzw’s.” De motie wordt gesteund door o.a. JCI Brussel, Harelbeke Discussie: geen Stemming: geen onthoudingen JCI Mechelen tegen 56 stemmen akkoord >> Motie GESTEUND met amendement. 14 Voorstelling en bevestiging van de districtsvertegenwoordigers 2008-2009 Koen Vandenbunder stelt alle nieuwe districtsteams voor: a. District Antwerpen Het dossier van Antwerpen beantwoordt aan het RIO. DO’s: Kerstin Stroinski en Marianne Van Hoof DVV: Inge Gerlo DNA: Ive Van Giel b. District Vlaams-Brabant Akkoord. DO: Veronique Brees DVV: Tamara Alen DNA: niet ingevuld c. District West-Vlaanderen Akkoord. DO’s: Rembert Warlop, Dries Vyvey en Stijn Tyvaert DVV: Anke De Groot DNA: Karel Six d. District Limburg Akkoord. DO: Alfons Geurts DVV: Wim Bloemen DNA: Tom Hoogmartens e. District Oost-Vlaanderen Akkoord. DO’s: Gregory Vanhove en Peter Lampens DVV: Eddy De Waegenaere DNA: Valérie de Groote

15 Voorstelling actieplan districten a. District Antwerpen Door Marianne Van Hoof en Kerstin Stroinski Communicatie versterken door tweemaandelijkse districtsvergaderingen Opnieuw districstfora invoeren. Vorming krijgt meer aandacht. B&N feb/maart 2009


V E R S L A G

Pagina 14 van 17

b. District Vlaams-Brabant Geen voorstelling. c. District West-Vlaanderen Door Dries Vyvey Groot en groots district (18 dossiers NC) Wij gaan meer doen! Samenwerking om kennisoverdracht te bevorderen. BoostYourBusiness themasessies Wave-booster: surf-initiator, unieke voorstelling van één van de leden d. District Limburg Door Alfons Geurts Keep on Growing – verderzetten goed beleid LA’s ondersteunen Districtsfora (klavertje 6 – 16okt) Website jci-limburg.be vernieuwd – LA’s kunnen zelf heel wat beheren DVD 15 maart 2009 Opnieuw: een succesvolle Award Limburgse Ondernemer e. District Oost-Vlaanderen Door Gregory Vanhove en Eddy De Waegenaere Thema district : exchange the passion Vormingskalender Exchange for fun District on the road Way forward 16 Ledendatabase, JCI Network en facturatie ledenaantal door JCI Vlaanderen a. Online ledendatabase Ledendatabase = voortaan de enigste bron die we willen gebruiken voor ledenbeheer. Er is al heel wat werk verricht door LA’s en voorzitters. Nochtans is ¼ van alle LA’s niet in orde voor publicatie Netwerk = geen goede zaak voor visibiliteit, facturatie en groeivisie. Aantal drijfveren: zomerverlof, wissel besturen, … Daarom nieuwe oproep vandaag op de AV voor optimaliseren van online ledenlijst. Alle voorzitters werden gemaild op 12/09/08. Nu 1 week de tijd om alles te corrigeren tot 20/09/08. 4 contactpersonen aan te spreken bij vragen/problemen: JCI Office, Koen Dehaen, Jan Louis De Bruyn (secretaris Vlaanderen) en Koen Vanlommel = zij doen ondersteuning maar geen administratief werk. Netwerk is uitgesteld en dit is dus de allerlaatste deadline. Vraag: ex-leden: niet verwijderen maar op Past Member zetten. Vraag: er kan nu veel meer ingevuld worden, maar Netwerk export blijft dezelfde weergave ‘08’09 Oproep tot invullen van extra velden binnenkort (geboortedatum, lid sinds). b. JCI Network 1 maand vertraagd. Tijdens de roadshow Vlaanderen zullen deze verdeeld worden in alle LA’s. c. Facturatie lidgelden door JCI Vlaanderen Nog geen facturen uitgestuurd. Volgens RIO moet dit nochtans op 15 juli van elk jaar.


V E R S L A G

Pagina 15 van 17

Daarom volgende motie: Motie: “De Algemene Vergadering beslist om voor het werkingsjaar 2008-2009 het aantal te factureren leden te baseren op de ledengegevens in de online-ledendatabase volgens de situatie op 20/09/2008” De motie wordt gesteund door o.a. Leuven, Brussel, Lier, Noord-Brabant Discussie: geen Stemming:

Geen onthoudingen Geen tegenstemming GOEDGEKEURD

17 Aanvaarding van en charterday JCI Tongeren in oprichting Esther Monard, nieuwe voorzitter licht kort even toe. Op 22 november 2008: Charter Day Proficiat aan stichtend voorzitter Katleen Velaerts: zij heeft 25 leden bij elkaar gebracht. Bij deze is ook iedereen uitgenodigd op de Charter Day.

18 JCI Debating Cup voor Studenten Koen Cuyvers stelt dit nieuwe project van Vlaanderen voor als nieuw concept. Toolkit wordt ter beschikking gesteld aan alle LA’s via de website Vlaanderen. Timing: zie weekdagen Doelstelling: gebruik dit project als recruitment tool voor jouw LA. De eerste 15 LA’s krijgen gratis een trainingsessie vanuit Vlaanderen. Contact Gaëlle Devos voor meer info en opvolging. Het oude concept van de JCI Scholendebating is doorgegeven aan Vlajo. JCI leden die willen verderwerken hier: contacteer Patrick Tonneau. 19 TIF Sarah Lammers wordt voorgesteld als nieuwe trainer. Presenter opleiding in de kijker (Bastogne NC2008) Extra nieuws: Carlo van Tichelen is benoemd als International Training Fellow (ITF). Slechts 120 personen wereldwijd dus dit is een unieke functie (n° 108) en een mooie zaak voor Vlaanderen/Belgium. In Bastogne geeft de ITF de Presenter cursus als head trainer. Inschrijven via JCI Internationaal. 20 Diverse Koen Vanlommel: aankondigingen van LA’s gebeurt enkel via de website Vlaanderen en niet op de AV’s. Als er tijd over is op de AV: dan wel bij Diversen. Maar dat is meestal vrij uniek. Dorien De Molder: JCI Leuven organiseert de Belgische delegatie EC2009 Budapest – inschrijvingen starten vanaf Bastogne NC2008. Philippe Lornoy: JCI Gheel-en-Thals: Vlaamse B&N Dag: Food & Business: Vlaamse B&N Dag 18 oktober 2008 in Herentals >> www.foodbusiness.be of www.jcibndag.be JCI Brugge: Brugge wil iets nieuw doen: zij zijn vanaf heden officieel kandidaat voor het Vlaams Congres in 2010. 21 Woord aan de gasten a. JCI Belgium: An Deventer Heel warme oproep. Er zijn al 23 awards ingediend voor NC2008 maar dat is echt niet genoeg.


V E R S L A G

Pagina 16 van 17

West-Vlaanderen: 18 dossiers Oost-Vlaanderen: 3 dossiers Limburg: 3 dossiers Vlaams-Brabant: 5 dossiers Antwerpen: / Nog tot nu maandag voor de pre-entry! (downloadsectie van website www.jci.be). Doe snel een fax naar JCI Office. Jury; op dit moment zijn er nog maar 4 leden in de jury. Die LA’s die een Award indienen, vaardig ook een jury af zodat we ook rechtsgeldig kunnen jureren. Stuur een kort mailtje naar JCI Office. 2 first timers op het NC. Ze hebben het voorrecht/ongeluk om in An haar voetsporen te lopen. Er is een foutje in de dagorde. Presentatie congres 2010 door JCI Mechelen moet nog worden toegevoegd. Maandag wordt een nieuwe agenda doorgestuurd. Proficiat jong lid JCI Tielt, Ronny Vandemoortele: CSR essay voor JCI internationaal. Ook een lid van JCI Brugge, proficiat! Hopelijk mogen we een winnaar mee naar huis nemen vanuit New Delhi. Volgende week allemaal op post op het NC in Bastogne b. SenSe: Jan Noreilde Goeiemiddag aan de nieuwe voorzitters. Is SenSe voldoende gekend? Het jaarlijkse lidgeld bedraagt 50 euro en is tot eind 2009 geldig. Dus doe een oproep aan jullie Past Members leden en herinner hen aan SenSe. Hun meerwaarde: Kortrijk event 18/10 Interieur, feb 2009 Congres Genk, … activiteiten voor mensen die elkaar veel gezien hebben. Denk aan jullie ex-leden. Aanmelden via de website: www. sense-vlaanderen.be 323 leden op het moment. Target 400 tegen eind dec 2008. Dank u. c. JCI Belgium Wallonie Bruxelles: Caroline Want Welkom iedereen. Proficiat aan de nieuwe ploeg van Vlaanderen. Ik merk heel wat gelijkenissen met beleid BWB. Jaarthema BWB ‘08’09: durf je ambities. Met 6 doelstellingen: Durf met projecten (5): CSR, ondernemingswedstrijd, debating, jaar van het condoom Vormingen: Groei-acties: Communicatie Leiders vormen d. Senate JCI Belgium: Erik Vansteenbeeck (ondervoorzitter) Welkom. Proficiat aan Lieve en Koen. De Senate geeft jullie volledige steun. De senaat reikt ieder jaar beurzen uit maar krijgt nog steeds te weinig aanvragen. Voorbeeld: 10 beurzen in Turku en slechts 6 toegekend (elk 200 euro). Verslag kan nadien ingediend worden = want deze spaarpot moet op. Oproep aan voorzitters: gelieve jonge leden attent te maken op deze subsidie. First timers voor Bastogne en beurs voor EU Academy. Tot in Bastogne en tot de volgende gelegenheid. 22 Woord van de voorzitter & Afsluiten van de vergadering Hierbij nog wat communicatie van een aantal praktische punten:


V E R S L A G

Pagina 17 van 17

Volgende AV 28/11/08 vrijdagavond. De exacte locatie wordt nog medegedeeld. Daaropvolgende AV is 6 februari 2009. 7 feb 2009: JCI Vlaanderen Inspiration Day: bedoeling is alle LA voorzitters halverwege hun werkingsjaar bijkomend te inspireren om de laatste jaarhelft met nog meer passie verder te gaan. Eveneens wordt de synergie tussen voorzitters gestimuleerd. CD voorzitters na de AV te verkrijgen bij de secretaris Vlaanderen. CD voor de penningmeesters met administratieve software na de AV af te halen bij Koen Cuyvers of Philippe Lornoy. District Vlaams-Brabant: dank u voor de catering. Aan Tom Dekoninck (JCI Houtland): dank u voor de audio-ondersteuning! Motie: vergadering afsluiten en netwerkreceptie. Gesteund door heel wat afdelingen. Einde 14u13.

Met vriendelijke dank aan Het districtsteam Vlaams-Brabant voor het verzorgen van de broodjes.

J CI Vlaanderen PARTNER IN GROEI. Verslag Algemene Vergadering JCI Vlaanderen, 13 september 08 (Honim, Brussel)

Recommend Documents