Řízení nákladů v recesi Informační technologie Fórum českého stavebnictví 3.3. 2010
Ing. Jaroslav Procházka generální ředitel Infinity a.s.
1.
nabízíme produkty a služby v oblasti komplexních ICT řešení, vývoje software a řešení pro podnikové systémy
• Na trhu IT působíme od roku 1992 • Od roku 2001 členem Synergon Group – Maďarsko – Chorvatsko – Česká republika – Slovenská republika • 119 zaměstnanců • BS EN ISO 9001:2000
2.
Partneři a členství • Hlavní servisní partner HP • HP Preferred Partner • Gold Partner Microsoft • Členství v Presindent’s Clubu Microsoft Dynamics • Premier Support Advantage • Cisco Premier Certified Partner
3.
Reference
4.
Aktuální problémy ve stavebnictví • Snížení poptávky v soukromém sektoru • Financování • Neefektivnost ve stavebnictví
5.
Očekávaná evoluce • Nutnost optimalizace nákladů • Nutnost efektivity business procesů • Change management
6.
Příležitosti • Controlling projektu • Řízení zákaznických vztahů • Integrované informační systémy, projektově orientované, včetně nástrojů řízení nákladů projektů (Project Costing) a řízení rizik • Řízení workflow (Fraud Risk Management) • Document Management Systems
7.
Případová studie GEMO Olomouc
Zvyšování produktivity stavební firmy pomocí Microsoft Dynamics NAV Ing. Antonín Hlavinka
www.gemo.cz
8.
Představení společnosti • Stavební společnost, která byla založena v roce 1991 - kompletní český kapitál • zaměření pozemní stavby (logistická a obchodní centra, bytová výstavba), vlastní developerské projekty • GEMO patří již čtvrtým rokem mezi 500 největších a nejúspěšnějších firem v ČR, když tato skutečnost je uvedena v publikacích 100..nej vydaných firmou TOP PRESS s.r.o. • počet zaměstnanců přibližně 480 • obrat před 3mld.
9.
Vybrané reference • • • • • • • • •
Outlet Praha Štěrboholy OC šestka Miele Uničov Bang & Olufsen Uničov Bytové domy Slunečný Vršek Praha ProLogis Úžice a Ostrava Aquapark Olomouc Porsche Olomouc Kika Olomouc, Liberec…
10.
Hlavní business cíle • • • •
kompletní zefektivnění práce v IS jednoznačnost vstupů do IS a jednotnost výstupů omezení chybovosti při zadávání a workflow dat využití modernějších a nových funkcí, které nový IS včetně integrace nabízí • efektivnější a přesnější tvorba rozpočtů, dále rychlejší a přesnější výsledky staveb • obecně centralizace dat a optimalizace procesů
11.
Proč integrace a výběr Microsoft Dynamics NAV? • zdlouhavé a složité zadávání a hledání různých dat napříč všemi systémy • pomalejší a méně přesné hodnocení staveb • decentralizace firemních dat • nehlídaly se automaticky faktury na smlouvy ani pohledávky • obecně roztříštěnost procesů nekonkurenceschopnost
12.
Hlavní přínosy implementace/integrace • Obecně jednotnost a jednoduchost zadávání dat a pak jednoznačnost jejich výstupů • Účtárna jen formálně zkontroluje došlou fakturu a zaúčtuje, veškerá kontace jak u externích tak vnitrofaktur je již hotova ze staveb, ze systému DMS, čili jasná úspora opisování mnoha informací na fakturu a tím i razantní snížení chybovosti u přepisování • Hlídání překročení SOD při schvalování faktury • Celkové výdaje za implementaci/integraci nepřekročily plánované náklady
13.
Schéma IS
14.
Spolupráce na vysoké úrovni • Jednotná DB kontaktů a zakázek napříč všemi systémy, nedochází k duplicitám jako dříve, navíc u kontaktů je automatická synchronizace s ARES • Automatické hlídání závazků a pohledávek – možno do budoucna nastavit samofinancování staveb, samostatné cashflow • Reporty o stavu reklamací s návazností zpětně na motivaci • Obchod vidí jednoduše aktuální ceny hlavních komodit pro přesnější a pružnější tvorbu rozpočtů
15.
Na co si dát pozor, aneb s čím počítat • Motivace zaměstnanců, pozitivní neúčinná, osvědčila se negativní motivace • „Update“ týmů na stavbách synergie • IT vybavení na stavbách (internet, VPN…) • Automatizace procesů, co lze dělat strojově, nechť dělají stroje • Analýzy a výstupy ze systému pomocí Excel, každý je s ním familiární
• BEZ VSTUPŮ NEJSOU VÝSTUPY –
αaω 16.
Děkuji Vám za pozornost…
17.
