ITS Resmi Lantik 28 Ketua Jurusan

Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program

Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi

Edisi 43/November 2015

ITS Resmi Lantik 28 Ketua Jurusan Batas Penyerahan Dokumen Jelang Akhir Tahun Anggaran 2015 PRESTASI GALERI

ITS Resmi Lantik 28 Ketua Jurusan

Setelah sukses mengadakan pemilihan umum calon ketua jurusan (Kajur) di lingkungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) pada Oktober lalu, akhirnya kajur beserta sekretaris jurusan (sekjur) yang telah terpilih untuk periode 2015-2019 resmi dilantik, pada 2 November 2015. Bertempat di Gedung Robotika, pelantikan ini pun dipimpin langsung oleh Rektor ITS, Prof Ir Joni Hermana MScES PhD. Sebanyak 28 jurusan di ITS kini dipimpin oleh Kajur dan Sekjur baru. Uniknya, beberapa di antaranya menjabat dua kali periode. Kajur yang menjabat dua periode tersebut berada di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA), Fakultas Teknologi Industri (FTI), dan Fakultas Teknologi Kelautan (FTK). Mereka adalah Dr Yono Hadi Pramono MEng dari Jurusan Fisika FMIPA, Imam Baihaqi ST MSc PhD dari Jurusan Manajemen Bisnis FTI, Dr I Ketut Eddy Purnama ST Mkom dari Teknik Multimedia dan Jaringan FTI, dan Ir Tri Achmadi PhD dari Jurusan Transportasi Laut FTK. Selain itu, Kajur dari incumbent juga terdapat di jurusan termuda ITS, seperti Jurusan Teknik

Biomedik FTI yang dipimpin oleh Dr Achmad Arifin ST MEng. Kajur Berprestasi kedua tingkat nasional, Bambang Pramujati ST MSc PhD juga kembali terpilih untuk memimpin Jurusan Teknik Mesin FTI. Rektor ITS mengingatkan bahwa Kajur dan Sekjur itu bertindak sebagai tulang punggung. kesuksesan ITS. Tulang punggung inilah yang akan bersamasama berjuang untuk mengharumkan nama ITS di kancah nasional dan internasional. Rektor juga memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada kajur baru untuk mengembangkan kompetensi, sesuai bidang masing-masing jurusan. Rektor mengemukakan empat poin penting yang harus ada pada diri pejabat baru ITS. Keempat poin tersebut pada intinya yakni amanah, adil, komunikasi yang baik, dan kejujuran. Untuk itu, Rektor berpesn kepada para pejabat baru agar persiapkan diri untuk fokus memberi yang terbaik bagi umat, utamanya bagi kemajuan ITS. (*)

Batas Penyerahan Dokumen Jelang Akhir Tahun Anggaran 2015

Menjelang akhir tahun anggaran 2015, ada beberapa kebijakan terkait jadwal pelaporan keuangan satuan kerja di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi (Kemristekdikti) tahun anggaran 2015. Termasuk di lingkungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya. Dengan memperhatikan Peraturan Jenderal Perbendaharaan nomor PER-24/PB/2015 tentang pedoman pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran negara pada akhir tahun anggaran 2015, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang pengelolaan keuangan baik Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN), termasuk Bantuan Operasional PTN (BOPTN), maupun Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) di lingkungan ITS. Di antaranya adalah tentang permintaan Uang Muka Kegiatan (UMK) dana APBN yang paling lambat diterima Bagian Anggaran dan Perbendaharaan Biro Keuangan dan Sarana Prasarana (BKSP) pada tanggal 20 November 2015. Sedang UMK dana APBN yang telah dicairkan ke fakultas atau unit, maka bukti fisik pertanggungjawaban (SPJ) yang sudah dilengkapi Surat Setoran Pajak, dikirim ke Bagian Anggaran dan Perbendaharaan (BAP) BKSP paling lambat 15 November 2015. Pekerjaan yang bersifat Non Kontraktual, batas paling akhir dokumen masuk ke Bagian Anggaran dan Perbendaharaan BKSP adalah tanggal 4

Desember 2015. Sedang bagi pekerjaan yang bersifat Kontraktual untuk Berita Acara Serah Terima (BAST) atau Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP) sampai dengan tanggal 30 September 2015, maka dokumen kontrak dan berita acara terkait serta permohonan pembayaran yang ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) harus sudah diterima BAP BKSP selambat-lambatnya tanggal 23 Oktober 2015. Untuk BAST atau BAPP mulai 1 – 31 Oktober 2015, maka dokumen kontrak dan berita acara terkait serta permohonan pembayaran yang ditandatangani oleh PPK harus sudah diterima BAP BKSP selambatlambatnya tanggal 20 November 2015. Sementara untuk BAST atau BAPP mulai tanggal 1 – 30 November 2015, maka dokumen kontrak dan berita acara terkait serta permohonan pembayaran yang ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) harus sudah diterima BAP BKSP selambatlambatnya tanggal 9 Desember 2015. Sedangkan untuk BAST atau BAPP mulai 1 – 31 Desember 2015, maka dokumen kontrak dan berita acara terkait serta permohonan pembayaran yang ditandatangani oleh PPK harus sudah diterima BAP BKSP selambat-lambatnya tanggal 16 Desember 2015. Untuk sumber dana PNBP, permintaan uang muka operasional fakultas atau unit bagian bulan

Desember 2015 diajukan kepada Wakil Rektor II selambat-lambatnya tanggal 2 Desember 2015. Untuk pekerjaan kontraktual, dokumen kontrak dan berita acara terkait serta permohonan pembayaran yang ditandatangani oleh PPK harus sudah diterima BKSP selambat-lambatnya tanggal 14 Desember 2015. Kelengkapan dokumen pertanggungjawaban (SPJ) kegiatan tahun 2014 berupa surat setoran pajak (SSP) PPh 21, PPh 22, PPh 23 dan PPN dari dana PNBP wajib diselesaikan selambat-lambatnya tanggal 17 Desember 2015. Saldo UMK yang masih ada di fakultas atau unit dari dana PNBP BLU yang belum dipertanggungjawabkan (SPJ) sampai dengan tanggal 18 Desember 2015, wajib disetor kembali selambat-lambatnya tanggal 28 Desember 2015 ke rekening RPL 031 ITS untuk Operasional BLU PR II nomor 0049842599 pada Bank BNI ITS, dan bukti setor sesegera mungkin dikirimkan ke Bagian Akuntansi BKSP ITS. Pengakuan atas saldo UMK tersebut di atas didasarkan pada jumlah saldo yang tertera dalam lampiran Berita Acara Rekonsiliasi UMK dan SPJ. Dengan memperhatikan jadwal pengkonsilidasian laporan keuangan antara Sistem Akuntansi Keuangan (SAK) BLU maupun Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP), maka diimbau semua fakultas atau unit segera melakukan pengentrian data transaksi keuangan (SPJ) yang dilengkapi bukti

setoran pajak baik dana UMK maupun yang bersifat kontrak (LS) ke dalam sistem aplikasi keuangan selambat-lambatnya 18 Desember 2015. Aplikasi SIM Keuangan ditutup tanggal 18 Desember 2015 pukul 17.00 Wib. Sehingga tanggal 18 Desember 2015 merupakan batas akhir entry data SPJ, bukan batas akhir permintaan uang muka. Ada beberapa hal yang juga perlu diperhatikan menjelang akhir tahun anggaran ini. Antara lain bahwa Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) diwajibkan untuk segera menginformasikan kepada para rekanan yang pekerjaannya baru akan diselesaikan setelah batas akhir pengajuan SPM (akhir Desember) agar segera berkoordinasi dengan bank guna mendapatkan jaminan bank yang memenuhi ketentuan. Selain itu, ketentuan dalam penerbitan dan format untuk jaminan bank di akhir tahun anggaran harus sesuai dengan yang ditetapkan oleh Ditjen Perbendaharaan. Apabila ketentuan penerbitan dan format yang dimaksud tidak dilaksanakan, maka akan berakibat ditolaknya SPM oleh KPPN. (*)

PRESTASI -

Setelah mobil tenaga surya Widya Wahana V sukses, nama ITS kembali bergaung di kancah internasional. Kali ini, lima mahasiswa ITS berhasil meraih Juara III dalam Oil Rig Design Competition Oil And Gas Week yang digelar oleh Universiti Teknologi Mara (UiTM) Malaysia. Dalam kompetisi tersebut, selain mengusung karya tulis ilmiah, seluruh peserta turut bersaing dalam perancangan Oil Rig (tempat pengeboran minyak, red) dalam hitungan jam. Mereka adalah Mohammad Aulia Aldi dan Sandy Ramadhan dari Jurusan Teknik Kelautan angkatan 2012, serta Mohammad Irsan Agustian, Arika Fadhia Rahmi, dan Dimas Agung Laksmono dari Jurusan Teknik Kimia angkatan 2013. Kelima mahasiswa ini berhasil merancang prototype alat pengebor minyak yang mampu menahan laju korosi hingga dua kali lipat umur sebenarnya.

-

Mahasiswa ITS tampil sebagai juara tingkat nasional dalam kompetisi bertajuk Compfest7 besutan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia. Tim Siaga yang mewakili Jurusan Sistem Informasi (JSI) ITS berhasil keluar sebagai Juara II perlombaan yang mengusung tema Raising IT Awareness for A Perfect IT Impact in Indonesia tersebut. Tak ayal, penghargaan Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Disaster Solven Award pun disematkan kepada tim yang beranggotakan Marina Safitri, Fahrizal Adi Wibowo, dan Tetha Vallianta ini.

-

Meski merupakan kampus teknologi, ITS juga mampu menelurkan para juara di bidang pengetahuan umum internasional. Lima mahasiswa ITS berhasil tercatat menjuarai Lomba Pengetahuan Umum Tiongkok yang diadakan oleh Konsulat Jenderal Republik Rakyat Tiongkok (RRT) di Surabaya bekerja sama dengan Lembaga Koordinasi Pendidikan Bahasa Tionghoa Jawa Timur sebagai upaya memperingati terjalinnya 75 tahun hubungan antara Tiongkok-Indonesia. Muhammad Husnul Azhar dari Jurusan Desain Interior ITS berhasil menjadi satu dari dua Juara Pertama dengan menyisihkan 1.254 mahasiswa yang berasal dari 12 perguruan tinggi di Surabaya dan Malang. Disusul oleh Pieter Karunia Deo dari Jurusan Teknik Fisika yang berhasil merebut juara kedua bersama empat mahasiswa lain, serta Vincentius Kaisar dari Jurusan Teknik Industri dan Julio Anthony Leonard dari Jurusan Teknik Informatika yang meraih posisi ketiga. Untuk posisi ketiga ini terpilih 53 mahasiswa peserta. (*)

GALERI ITS Kementerian Energi Sumber Daya Mineral (ESDM) RI menggelar roadshow seminar dan pameran di Auditorium Pascasarjana ITS, membahas kekayaan energi sumber daya mineral untuk pembangunan Indonesia sebagai poros maritim dunia guna mewujudkan kejayaan dan kemakmuran bangsa. Menteri ESDM diwakili Kepala Balitbang ESDM, FX Sutijastoto.

Ketua LPTSI ITS, Dr Ir Achmad Affandi DEA, sebagai Ketua Pelaksana membuka acara Focus Group Discussion PTN seJawa Timur yang diadakan di ITS, untuk membahas tentang Pelaporan Pangkalan Data Perguruan Tinggi.

ITS menggelar Workshop Budaya Keselamatan, yang merupakan kerjasama antara ITS dengan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Kemenakertrans) RI, sebagai upaya menumbuhkan safety culture dan meningkatkan budaya keselamatan di lingkungan kampus.

Prof Ir Arif Djunaidy MSc, Wakil Rektor Bidang SDMO dan TSI, bersama Kasubbag Mutasi Dosen, Aris Purnomo Wijayanto ST, mendengarkan pertanyaan dari salah satu peserta dalam rapat pembagian akun dosen ITS yang disertifikasi.

Puskominfo BKPKP ITS, Humas : Indah Tri Sukmawati, HP. 081231157772 Office : 031-5927012, Email : [email protected], [email protected], Website: www.its.ac.id/beranda/en