„Veřejné zakázky na sklonku 2013 – jak na to, co nás čeká a nemine”
10. – 11. 10. 2013, Hotel Tereziánský Dvůr
IT zakázky – předmět smlouvy a další vybraná smluvní ujednání Ondřej Kmoch, advokát MT Legal s.r.o., advokátní kancelář Hradec Králové – 10. 10. 2013
Úvod a cíl prezentace Neustálý rozvoj odvětví IT rozvoj modelů možných IT řešení neexistuje ucelená právní úprava IT („tradiční“ smluvní typy nestačí) kvalitní smluvní úprava = zajištění právní jistoty smluvních stran CÍL:
rámcová představa o některých smluvních aspektech nepodcenit jejich důležitost již ve fázi přípravy dokumentace
smluvní
Obsah prezentace smluvní vztahy z oblasti IT (obecně)
vybraná smluvní ujednání
Smluvní vztahy z oblasti IT (základní právní rámec)
základní právní předpisy – obchodní zákoník (ObchZ), občanský zákoník (OZ), autorský zákon (AZ) (1. 1. 2014)
ObchZ a OZ
NOZ
– NOZ (zák. 89/2012 Sb., občanský zákoník)
zahájení zadávacího řízení před 1. 1. 2014 , ale uzavření smlouvy po tomto datu – § 3028/3 NOZ
„právní poměry“
– přechodné ustanovení ZVZ v rámci změnového zákona některých zákonů v souvislosti s přijetím rekodifikace soukromého práva (senátní tisk č. 173 schválen senátem dne 12. 9. 2013)
Smluvní vztahy z oblasti IT
používané smlouvy (podle poptávaného plnění): – pořízení HW (kupní smlouva) – pořízení SW (smlouva o dílo, licenční smlouva) – služby (smlouva o údržbě/maintenance, service level agreement, servisní smlouva apod.)
některé IT projekty jsou velmi komplexní smlouvy smíšené (např. pořízení nového informačního systému (IS)
Vybraná smluvní ujednání – pořízení IS předmět smlouvy
předání a převzetí plnění
autorská práva
Vybraná smluvní ujednání – pořízení IS (předmět smlouvy)
důkladná analýza poptávaného plnění (!)
dostatečná specifikace (veškeré činnosti, odpovídající výstupy, technická specifikace)
upřesnění specifikace plnění za běhu smlouvy
změna předmětu smlouvy
změnové řízení (pravidla, proces)
Smluvní vztahy z oblasti IT – pořízení IS (předání a převzetí I.)
předání řádně a včas v dohodnutém místě
proces ověření řádného splnění (skutečné vlastnosti x dohodnuté vlastnosti)
AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ
jednoduché akceptace X složitá akceptační řízení
splnění závazku;
Vybraná smluvní ujednání – pořízení IS (předání a převzetí II.)
důležitost pravidel akceptace sjednané ceny
akceptační řízení (akceptace)
úspěšnost
– akceptační kritéria – způsob provedení – práva a povinnosti smluvních stran – výsledky akceptace a jejich dopad
vazba na zaplacení
Vybraná smluvní ujednání – pořízení IS (autorská práva I.)
důkladná analýza (!) proč?
– počítačový program – SW ve většině případů je dílem dle AZ (hmotný substrát x nehmotný statek)
autorským
– standardní SW x SW jako „dílo na objednávku“ – rozdílné aspekty podle příslušných vztahů (objednatel x zhotovitel, zhotovitel x zaměstnanci zhotovitele)
Smluvní vztahy z oblasti IT – pořízení IS (autorská práva II.)
rozsah oprávnění k autorskému dílu – práva majetková (§ 12 AZ)
např. právo autorské dílo užít
– práva osobnostní (§ 11 AZ)
např.
zásah
do
autorského
dispozice s oprávněními k autorskému dílu – práva majetková
licenční smlouva/licenční ujednání
– práva osobnostní
souhlas se zásahem do osobnostních práv
díla
Smluvní vztahy z oblasti IT – pořízení IS (autorská práva III.)
licenční smlouva (§ 46 a násl. autorského zákona) – výhradnost/nevýhradnost – omezení licence (způsob užití; rozsah ‐ územní, časový, množstevní) – podlicence / postoupení licence
souhlas se zásahem do osobnostních práv – oprávnění k zásahu do díla, spojení s dílem jiným apod. – předání zdrojového kódu (čas, forma, způsob)
Smluvní vztahy z oblasti IT – pořízení IS (autorská práva IV.)
zaměstnanecké dílo (§ 58 AZ) – obsah práv k zaměstnaneckému dílu (majetková/osobnostní práva) – dispozice
dílo vytvořené na objednávku (§ 61 AZ)
počítačové programy a § 66 AZ – bezúplatná zákonná licence (běžný provoz, pořízení záložní rozmnoženiny, dosažení interoperability)
zvláštní právo pořizovatele databáze (§ 88 a násl. AZ)
Smluvní vztahy z oblasti IT – pořízení IS
z rozhodovací praxe
Shrnutí na závěr ¾
dynamický vývoj v IT
¾
specifický obsah IT smluv oproti „tradičním“ smluvním typům
¾ formulace práv a povinností vycházející zejména z dostupné praxe
¾ specifické postavení smluvních stran
D O T A Z Y ?
Děkuji za Vaši pozornost Ondřej Kmoch, advokát MT Legal s.r.o., advokátní kancelář (kmoch@mt‐legal.com) http://cz.linkedin.com/pub/ondrej‐ kmoch/22/3b1/885
