ISPOP 2012 POSTUP PŘI PODÁNÍ DOPLNĚNÉHO HLÁŠENÍ verze 1.2
Obsah Přehled změn postupu ................................................................................................................ 2 1.
Podání doplněného hlášení (oprava řádného hlášení).......................................................... 3 1.1
Podání doplněného hlášení - PDF formuláře ................................................................ 3
1.2 Podání doplněného hlášení – webové formuláře ......................................................... 7 1.2.1 Webové formuláře – postoupeno pro nepříslušnost ...................................................... 8 1.3 Odeslání doplněného hlášení do systému .................................................................... 8 1.3.1 Autorizace doplněného hlášení ....................................................................................... 8
Přehled změn postupu Verze
Datum
Postup při podání doplněného hlášení
1.0.
leden
Revize postupu, výměna a doplnění aktuálních screenshotů a jejich popisů, doplnění popisu dalších funkcí, které nabízí aplikace ISPOP v roce 2012.
1.1.
duben
Upravena kapitola 1 – vložena kapitola 1.1.1.
1.2
květen
Upravena kapitola 1 – kapitola rozdělena na PDF formuláře a webové formuláře; upravena změna adresy pro zasílání autorizačních formulářů (str. 9)
2
1. Podání doplněného hlášení (oprava řádného hlášení) V případě, že je řádně podané hlášení chybné, je nutné podat hlášení doplněné (tzn. podat opravné hlášení). Doplnění podání znamená opětovné podání celého formuláře v elektronické podobě a v platném datovém standardu (nelze opravovat pouze části).
1.1
Podání doplněného hlášení - PDF formuláře
Prvním krokem pro podání doplněného hlášení je stažení řádného hlášení, které chcete upravit. Pro stažení podaného hlášení, které chcete upravit se uživatel přihlásí do systému ISPOP. Přihlášený uživatel v menu „Můj účet“ zvolí „Přehledy“ -> „Přehled doručených hlášení“
3
Zde v okně „Záznamy“ vyberte požadované hlášení, ke kterému chcete podat doplněné (opravné) hlášení a klikněte na ikonu „Zobrazit detail“ ve sloupci AKCE
4
V okně „Detail hlášení“ v záložce „Detailní informace“ zobrazíte základní informace o podaném hlášení. V levé spodní části okna se nachází tlačítko „Originál“ – kliknutím na něj zobrazíte toto podané hlášení
5
Hlášení si uložte na disk počítače. Opravte chyby v tomto hlášení, zaškrtněte pole pro podání doplněného hlášení a evidenční číslo řádného hlášení (tzn. je to evid. číslo hlášení, ke kterému provádíte opravu)
Evidenční číslo hlášení najdete v okně „Detail hlášení“ jako první údaj (viz výše).
6
Pozn.: ISPOP automaticky kontroluje vazbu mezi řádným a doplněným podáním a nezpracuje doplněné podání, pokud vyplněné Evidenční číslo neodpovídá již zpracovanému řádnému podání za shodné IČ, provozovnu a formulář. Stejně tak nepřijme druhé řádné hlášení za uvedenou kombinaci.
Příklad 1: Smyšlený ohlašovatel Uhelná elektrárna, s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku pod IČ 12345678, podala hlášení „Poplatkové přiznání za zdroj znečištění“ podle § 8 vyhlášky č. 293/2002 Sb. (v ISPOP má tento formulář přidělen kód F_VOD_OV). Hlášení podal za rok 2011 za zdroj „čistička“. Za zdroj „čistička“ se jedná o první F_VOD_OV za rok 2011. Ohlašovatel proto využil ve formuláři volbu řádné podání a ISPOP po vstupní kontrole hlášení zaevidoval pod číslem 001. Při následné kontrole hlášení nalezl ohlašovatel sám chybu a rozhodl se ji opravit – doplnit podání. Otevřel si proto uložený formulář F_VOD_OV za zdroj „čistička“ Uhelné elektrárny s.r.o. (formulář není nutné vyplňovat znovu) přepsal chybný údaj, v úvodu formuláře vybral možnost „doplněné podání“ a do kolonky Evidenční číslo řádného podání vyplnil 001. Následně hlášení podal. ISPOP při zpracování formuláře ověřil existenci řádného podání a hlášení zařadil do systému jako doplněné. Pokud je nutné opravit již podané doplněné hlášení, je nutné uvést Evidenční číslo řádně podaného hlášení.
Příklad 2: Ohlašovatel podal řádné hlášení F_VOD_OV, kterému ISPOP přidělil Evidenční číslo 001. Poté ohlašovatel podal doplněné hlášení F_VOD_OV, ve kterém uvedl Evidenční číslo řádně podaného hlášení „001“. Tomuto doplněnému hlášení ISPOP přidělil Evidenční číslo 002. Ověřovatel zjistil, že doplněné hlášení vykazuje chyby a vyzval ohlašovatele k opravě. Ohlašovatel tedy podal další doplněné podání, kde uvedl Evidenční číslo řádně podaného hlášení „001“ (nikoliv Evidenční číslo doplněného hlášení „002“).
1.2
Podání doplněného hlášení – webové formuláře
Na webových stránkách hlaseni.inisoft.cz vyplníte hlášení a před ukončením zpracování hlášení (odesláním do ISPOP) vyberete v části 3 s názvem „Podání hlášení“ typ podání – tedy doplněné. Dále je potřeba uvést evidenční číslo hlášení, ke kterému toto doplněné hlášení podáváte.
7
Evidenční číslo hlášení naleznete po přihlášení do systému ISPOP: tlačítko „Můj účet“ -> Menu „Přehledy“ -> „Přehled doručených hlášení“. Zde v okně Záznamy naleznete sloupec EV.Č. HLÁŠENÍ a vyberete požadované hlášení.
1.2.1
Webové formuláře – postoupeno pro nepříslušnost
V případě, že podané hlášení je na základě údajů uvedených v hlášení přiděleno nesprávnému úřadu příslušnému k ověření hlášení (ohlašovatel uvedl chybný kód IČZÚJ v hlášení), je tento úřad povinen hlášení postoupit pro nepříslušnost podle správního řádu podle § 12 zákona č. 500/2004 Sb.. Pokud příslušný úřad učiní tento úkon, ze systému ISPOP je zaslán informační e-mail na e-mailovou adresu ohlašovatele, že příslušný úřad toto hlášení postoupil. Hlášení (F_ODP_ZAR, F_ODP_SKL, F_ODP_DO, F_ODP_PROD, F_ODP_PROD_AV, F_ODP_PROD_EL), které bylo označeno „Postoupeno pro nepříslušnost“ je nutné znovu zaslat do systému ISPOP jako řádné s příslušným úřadem konajícím ověřovatelskou povinnost. Pozn.: V případě, že hlášení (webový formulář) je postoupeno pro nepříslušnost, stav dokumentu je podle aktuálního stavového modelu „Čeká na zpracování“ a stav hlášení je „Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření)“. V kartě Historie (ikona budíku) ohlašovatel nalezne informaci, že jeho hlášení bylo postoupeno pro nepříslušnost.
1.3
Odeslání doplněného hlášení do systému
Odeslání doplněného hlášení je možné následujícími způsoby: 1. webové služby (on-line – stisknutím tlačítka „Odeslat on-line“), 2. prostřednictvím datové schránky do speciální datové schránky s názvem „ISPOP (Ministerstvo životního prostředí)“, zkratka (ID): 5eav8r4 – stisknutím tlačítka „ Odeslat do ISDS“
1.3.1
Autorizace doplněného hlášení
V případě zaslání doplněného hlášení prostřednictvím datové schránky, nebo opatřením hlášení zaručeným elektronickým podpisem je hlášení již autorizováno (díky jednoznačné identifikaci datové schránky či elektronického podpisu). K elektronickému podepsání musí být použit zaručený elektronický podpis dle zákona č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu. Zaručený elektronický podpis lze získat až po zakoupení tzv. kvalifikovaného certifikátu od poskytovatele kvalifikovaných certifikačních služeb, tzv. certifikační autority. V současné době jsou v České republice 3 poskytovatelé kvalifikovaných certifikátů: 1. Česká pošta, s.p.– PostSignumQCA 2. První certifikační autorita a.s. 3. eIdentity, a.s.
8
POZOR!!! Elektronický podpis je nutné vložit do formuláře až po jeho kompletním vyplnění, změny ve formuláři, které by byly provedeny až po podepsání dokumentu, tento podpis zneplatňují. Pozn.: Podepsání formuláře vyžaduje uložení formuláře na váš lokální disk. Doporučujeme formulář ukládat i v průběhu vyplňování. V případě zaslání hlášení on-line bez zaručeného elektronického podpisu je třeba jej autorizovat v listinné podobě formulářem „Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP“, který obdržíte do e-mailové schránky uvedené u Zpracovatele – v okně „Detail hlášení“ v záložce „Zpracovatel“. Předvyplněný formulář „Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP“ s údaji o ohlašovateli a hlášení oprávněná osoba subjektu vytiskne, opatří datem, vlastnoručním podpisem a případně razítkem subjektu. Takto vyplněný formulář odešle na adresu CENIA: CENIA, česká informační agentura životního prostředí Vršovická 1442/65 Praha 10 100 05
9
