Postup stažení autorizačního formuláře „Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP“ verze 1.0
říjen 2011
1
Obsah Seznam zkratek ........................................................................................................................3 1
Přihlášení do systému ISPOP ............................................................................................4
2
Postup stažení autorizačního formuláře v aplikaci ISPOP..................................................5
3
Lhůta pro zaslání „Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP“ ............................8
2
Seznam zkratek Zkratka CENIA ISPOP
Význam CENIA, česká informační agentura životního prostředí Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností
3
1
Přihlášení do systému ISPOP
K přihlášení do systému je nutné projít úspěšně registračním procesem a mít k dispozici přístupové údaje, tj. přihlašovací jméno a heslo. Registrovaní ohlašovatelé přistupují ke svému uživatelskému účtu pomocí portálu ISPOP na webové adrese http://www.ispop.cz v modrém přihlašovacím poli vpravo nahoře:
Po zadání přístupových údajů (přihlášení) je umožněn přístup k uživatelskému účtu. Po přihlášení do systému ISPOP se zobrazí v horizontálním menu – záložka „Můj účet“.
Pozn. Pro návrat ze zobrazení „Můj účet“ k původnímu zobrazení je nutné kliknout nahoře vlevo na logo ISPOP.
4
2
Postup stažení autorizačního formuláře v aplikaci ISPOP
V aplikaci ISPOP si uživatel otevře a následně stáhne autorizační formulář „Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP“. V bodech níže je popsán postup stažení autorizačního formuláře.
Nabídku operací na účtu lze zobrazit kliknutím na tlačítko „+“ (Rozbalit vše):
Z nabídky si uživatel zvolí „Přehled podaných hlášení“, kde se mu zobrazí hlášení za jednotlivé ohlašovací jednotky:
5
V zobrazení přehledu hlášení se uživatel zaměří na sloupec „AKCE“, klikne na ikonku „Zobrazit detail“:
Ve spodní části rozbaleného okna „Detail hlášení“ je k dispozici ke stažení podané hlášení (třeba pro případ, kdy je potřeba podat doplněné hlášení) a potvrzení o přijetí hlášení:
Jednotlivá tlačítka v detailu hlášení umožňují: „Originál“ - stáhnout originální původní podané hlášení resp.data zaslaná do ISPOP, „XML data“ - stáhnout XML data z podaného hlášení, „PDF pro tisk“ - stáhnout doručené hlášení PDF ve verzi pro tisk (bez funkcí formuláře), „Potvrzení“ - stáhnout listinné Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP pro ruční autorizaci (nikoli již zaslané potvrzené ohlašovatelem), „Zobrazit chyby“ - zobrazit chyby v hlášení (např. duplicitní podání řádného hlášení).
Ohlašovatel si stáhne ze svého účtu v aplikaci ISPOP „Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP“, potvrzení vytiskne (nebo zašle soubor e-mailem statutárnímu zástupci). Po vyplnění, orazítkování a podpisu je potřeba poslat Potvrzení poštou na adresu CENIA:
6
7
3
Lhůta pro zaslání „Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP“
Počítání 5-ti denní lhůty pro zaslání potvrzení o přijetí elektronické zprávy dle Správního řádu: §37 Podání (4) Podání je možno učinit písemně nebo ústně do protokolu anebo v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem. Za podmínky, že podání je do 5 dnů potvrzeno, popřípadě doplněno způsobem uvedeným ve větě první, je možno je učinit pomocí jiných technických prostředků, zejména prostřednictvím dálnopisu, telefaxu nebo veřejné datové sítě bez použití zaručeného elektronického podpisu. §40 Počítání času (1) Pokud je provedení určitého úkonu v řízení vázáno na lhůtu, a) nezapočítává se do běhu lhůty den, kdy došlo ke skutečnosti určující počátek lhůty; to neplatí, jde-li o lhůtu určenou podle hodin; v pochybnostech se za počátek lhůty považuje den následující po dni, o němž je jisto, že skutečnost rozhodující pro počátek běhu lhůty již nastala, c) připadne-li konec lhůty na sobotu, neděli nebo svátek je posledním dnem lhůty nejbližší příští pracovní den; to neplatí, jde-li o lhůtu určenou podle hodin. POZOR!!! Vyplněné „Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP“ dle pokynů popsaných výše odešle uživatel na adresu CENIA do 5 kalendářních dnů (připadne-li konec lhůty na sobotu, neděli nebo státem uznaný svátek, je posledním dnem lhůty nejbližší příští pracovní den) – viz §37, odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., Správního řádu. V případě nedodržení této lhůty se adekvátním způsobem mění datum podání hlášení (tzn. při překročení této lhůty o 10 dní je o stejný počet dní posunuto i datum podání hlášení).
Příklad 1: Při podání formuláře dne 31. 3. 2011 bez platné autorizace a následném okamžitém vystavení potvrzení o přijetí elektronické zprávy ze strany ISPOP (zaslání mailu a vyvěšení na „Můj účet“) by tak bylo nejzazším dnem podání listinné autorizace na poštu úterý 5. 4. 2011.
8
