I.R.I.S. kondigt de release aan van IRISCapture Pro 8 for Invoices, haar krachtige oplossing voor het lezen en herkennen van facturen

PERSBERICHT

Brussel, 27 oktober 2006

I.R.I.S. kondigt de release aan van IRISCapture Pro 8 for Invoices, haar krachtige oplossing voor het lezen en herkennen van facturen

en nieuwe specifieke versies voor Sage Line BOB & Line 100 en Kodak Capture Software 6.9 Brussel, 27 oktober 2006 – I.R.I.S. Group, een beursgenoteerde onderneming (Euronext: IRI) en marktleider op het vlak van automatische documentherkenning (ADR), elektronisch documentbeheer (EDM) en optische tekenherkenning (OCR), kondigde vandaag de lancering aan van IRISCapture Pro 8 for Invoices, een van de meest geavanceerde professionele oplossingen voor de automatische verwerking van facturen. Boekhoudafdelingen van ondernemingen werken tegenwoordig met boekhoudsoftware en ERPsystemen (Enterprise Resource Planning): ze helpen hen bij het beheer van debet- en creditrekeningen, maar ze vereisen factuurgegevens. Een recent onderzoek dat werd uitgevoerd door Power Decisions Group, een Amerikaans bedrijf voor marktonderzoek, toont aan dat bedrijven gemiddeld $15 besteden aan de handmatige verwerking van een factuur en de codering van zijn gegevens. Vandaag stelt I.R.I.S. de oplossing voor om de handmatige gegevenscodering te vervangen door een snel, nauwkeurig en geautomatiseerd proces. IRISCapture Pro 8 for Invoices is gebaseerd op onze 20-jarige vakkennis op het vlak van documentbeeldverwerking en maakt het volgende mogelijk: • • • •

Het scannen, indexeren en archiveren van binnenkomende facturen, Het automatisch coderen van de factuurgegevens, Het exporteren van deze gegevens naar boekhoud-, ERP- en workflowsystemen, Het ophalen en gemakkelijk weergeven van de facturen en hun bijlagen vanaf elk boekhoud- en ERP-systeem.

IRISCapture Pro for Invoices is een schaalbare oplossing die voor kleine en middelgrote ondernemingen is ontwikkeld met behulp van boekhoudpakketten zoals Sage Line Bob, Sage Line

100, enz… Daarnaast is deze software ook ontwikkeld voor grote bedrijven. Hiervoor werd gebruikt gemaakt van ERP- of workflowsoftware zoals Microsoft Dynamics Navision, Microsoft Dynamics Axapta, SAP, BassWare, enz… Pierre De Muelenaere, President & CEO van I.R.I.S. Group, stelt: “IRISCapture Pro for Invoices is een complete oplossing voor het scannen, indexeren, archiveren en de automatische herkenning die een hoog investeringsrendement mogelijk maakt voor elk bedrijf dat factuurgegevens moet coderen en archiveren. Het is een volledig gebundeld product dat met enkele klikken op de knop kan worden geïnstalleerd en zich moeiteloos integreert in de toepassingen van de klant. Bovendien heeft I.R.I.S. de integratie voor bedrijven die werken met Line BOB, Line 100 of Kodak Capture Software, nog gemakkelijker gemaakt: de nodige bruggen werden gebouwd en er moeten weinig of geen parameters worden ingesteld. ”

Nieuwe functies van IRISCapture Pro 8.0 for Invoices Nieuwe engines voor OCR en het ophalen van gegevens NIEUW Deze nieuwe engine verhoogt de prestaties van de veldparsering, de segmentatie en de OCR. Snellere identificatie van frequente leveranciers NIEUW Voor versie 8 van haar factuurherkenningssoftware heeft I.R.I.S. een nieuwe technologie ontwikkeld waarmee een snellere identificatie van frequente leveranciers mogelijk is. Dankzij deze verbetering kan I.R.I.S. nu ook haar intrede maken op de Amerikaanse factuurverwerkingsmarkt waar bedrijven geen btw-nummer hebben (hoofdgegevens voor de leveranciersidentificatie in Europa). Nieuwe regelitems en hulpprogramma voor het valideren van gesplitste boekingen NIEUW Met deze nieuwe functies kunt u nu uw persoonlijke validatieschermen definiëren en IRISCapture Pro for Invoices aanpassen volgens uw meest veeleisende behoeften. IRISCapture Pro for Invoices zal de specifieke gegevens die u nodig hebt om uw ERP- of boekhoudsoftware te bevoorraden, vastleggen en ophalen. Nieuwe databases voor Finland, Denemarken, Zweden, Noorwegen en Servië NIEUW De databases van IRISCapture Pro for Invoices werden uitgebreid naar vier Noord-Europese landen en Servië (1 Latijns en 1 Cyrillisch alfabet). IRISCapture Pro 8 for Invoices is momenteel ook in staat facturen te herkennen van België, Frankrijk, Luxemburg, het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Duitsland, Zwitserland, Oostenrijk, Italië en de VSA. Daarnaast is het mogelijk een database te configureren voor facturen van andere landen.

Hoofdfuncties van IRISCapture Pro 8.0 for Invoices ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

Genereren van sterk gecomprimeerde beelden van uw facturen voor een gemakkelijke archivering Genereren van geïndexeerde volledige tekstdocumenten voor een gemakkelijke archivering (in combinatie met IRISPdf) Factuurviewer voor externe toepassingen Automatische analyse van de inhoud en herkenning van belangrijke informatie Zeer snelle identificatie van leveranciers Verwerking van alle facturen afkomstig uit een groot aantal landen: Frankrijk, België, UK, Italië, Duitsland, Nederland, VSA, Denemarken, Noorwegen, Zweden, Finland en Servië Perfecte oplossing voor de verwerking van buitenlandse facturen in dezelfde batch Interoperabiliteit met KODAK Capture Software, IRISPdf™, enz. Directe ondersteuning van de meeste Twain-scanners Geen sjabloonontwerp of training OCR-engine Ondersteuning van facturen met meerdere pagina's en bijlagen

Gratis SQL-databasemanager inbegrepen Client-server-toepassing

Prijzen en beschikbaarheid IRISCapture for Invoices for Kodak Capture Software is beschikbaar voor internationale distributie via ons netwerk van wederverkopers met toegevoegde waarde die gespecialiseerd zijn in beeldverwerkings-, ERP- of boekhoudtoepassingen. Voor een configuratie voor 1 gebruiker zal de prijs variëren van 1.490 € tot 17.000 €, afhankelijk van het aantal facturen dat per maand moet worden verwerkt. IRISCapture Pro Studio kost 3.990 €. Gedetailleerde product- en prijsinformatie kan worden verkregen via [email protected]. Enkele woorden over I.R.I.S. I.R.I.S. (Image Recognition Integrated Systems) is een Belgische onderneming die in 1987 werd opgericht en op Euronext Brussel (IRI) genoteerd staat. I.R.I.S. is marktleider inzake optische karakterherkenning (OCR - “Optical Character Recognition”), automatische lectuur van formulieren en elektronisch documentenbeheer. In 2005 realiseerde I.R.I.S. Group een omzet van 73.968.432 €. Het bedrijf stelt meer dan 300 werknemers te werk in haar vestigingen te Louvain-la-Neuve en Brussel (België), te Orly (Frankrijk), in Luxemburg en te Delray Beach (USA). I.R.I.S. won de onderscheiding "Onderneming van het jaar 2002" en werd met de “Deloitte & Touche Fast 500 Award” beloond in 2002 en 2004. In 2005 werd I.R.I.S. voor de derde keer op de lijst “Europe’s 500 fastest growing companies” geplaatst.

Voor verdere informatie omtrent onze onderneming, onze oplossingen of producten surf naar de I.R.I.S.. website http://www.irislink.com. Voor hoge resolutie beelden van onze producten kunt u terecht op onze marketing website: http://design.irislink.com. Perscontact Sarah Dheedene Hoofdkwartier I.R.I.S. Europa Tel: +32 (010) 48 75 13 Fax: +32 (010) 45 34 43 E-mail: [email protected]

Nieuwe volledig geïntegreerde versies van IRISCapture Pro for Invoices Met versie 8 van haar factuurherkenningssoftware, brengt I.R.I.S. ook drie volledig geïntegreerde versies van IRISCapture Pro for Invoices op de markt: IRISCapture for Line BOB, IRISCapture for Line 100 en IRISCapture for Kodak Capture Software 6.9. Deze systemen hebben het voordeel dat ze compleet zijn, gemakkelijk kunnen worden geïnstalleerd en weinig of geen instellingen vereisen. Het scannen van nieuwe facturen wordt gestart vanaf Line BOB, Line 100 of Kodak Capture Software. De herkenning en verwerking worden automatisch uitgevoerd en de resultaten zijn onmiddellijk beschikbaar in de oplossing waarin IRISCapture werd geïntegreerd. De validatieworkflow van beide producten werd volledig geïntegreerd.

IRISCapture for Line BOB

Line BOB is een boekhoud- en beheerprogrammareeks die speciaal werd ontwikkeld voor KMO's en de Belgische "fiduciaires". IRISCapture for Line BOB, dat voor het eerst werd gelanceerd ter gelegenheid van de IPM 2006 van I.R.I.S. biedt twee unieke en bijzonder nuttige functies. Het eerste specifieke kenmerk van het programma is tweeledig. Het helpt u niet alleen te vermijden dat u fouten die kunnen optreden als de gegevens handmatig zijn ingevoerd, opnieuw moet typen, maar biedt u ook de zekerheid dat elk weergegeven bedrag op de aankoopfactuur juist is. Elk bedrag wordt gecontroleerd door dit te vergelijken met andere bedragen op dezelfde factuur, zodat berekeningsfouten worden voorkomen. Bovendien controleert het programma op basis van meerdere criteria of een factuur al bestaat in de boekhouding, zodat wordt voorkomen dat dezelfde factuur tweemaal wordt ingevoerd. Het is belangrijk dat Belgische fiduciaires ervan bewust worden gemaakt dat ze met IRISCapture for Line BOB zowel facturen van leveranciers als van klanten kunnen verwerken. Bovendien hoeven ze hun klanten niet te vragen hen papieren documenten te zenden. Een document via e-mail zal volstaan. Bij ontvangst wordt de factuur opgenomen en geïmporteerd in de database van de boekhoudsoftware. De gegevenstabellen van IRISCapture™ for invoices zullen automatisch met de Line BOB-database worden gesynchroniseerd.

IRISCapture for Line 100*

In tegenstelling tot Line BOB die het doel heeft de specifieke relatie tussen Belgische KMO's en fiduciaires te vereenvoudigen, heeft Line 100 een groter publiek en voldoet het aan de behoeften van elke KMO op het Franse, Belgische en Luxemburgse grondgebied. Dit betekent dat er voortaan veel meer bedrijven zullen genieten van de voordelen van een ERP-systeem in combinatie met automatische documentherkenning. Net zoals voor IRISCapture™ for Line BOB, zullen de gegevenstabellen van IRISCapture™ for invoices automatisch met de Line 100-database worden gesynchroniseerd. Het scannen van nieuwe documenten wordt gestart vanaf Line 100. De herkenning en verwerking worden vervolgens automatisch uitgevoerd en de resultaten zijn onmiddellijk beschikbaar in Line 100. De validatie-workflow van beide producten is volledig geïntegreerd en het beeld van de factuur zal op elk ogenblik tijdens de levenscyclus van de factuur en tijdens de verwerkings-workflow van Line 100, beschikbaar blijven. *Het Sage-product waarnaar wij verwijzen is specifiek gericht op het Franse en Belgische grondgebied. Sage ontwikkelt en verkoopt ook andere producten met dezelfde benaming in verschillende landen, maar deze producten bevatten specifieke functies die overeenkomen met de lokale markten en wettelijke boekhoudregels.

IRISCapture for Kodak Capture Software 6.9

Dankzij I.R.I.S. Fastlink™ werd IRISCapture Pro for Invoices volledig geïntegreerd in Kodak Capture Software, een van de populairste scan- en indexeringstoepassingen op de markt die de complet productlijn van Kodak-scanners ondersteunt. Met I.R.I.S. Fastlink kan IRISCapture Pro for Invoices de specifieke functies van Kodak Capture Software ondersteunen. Het programma is inderdaad volledig dual-stream-compatibel en kan hierdoor voordeel halen uit de dual-stream-scanfuncties met de Kodak-scanners (simultaan scannen in kleur en

zwart-wit). Dankzij deze "brug" die tussen beide producten werd gevormd, kan IRISCapture ook de indexen van Kodak Capture Software herkennen.

Prijs en beschikbaarheid IRISCapture for Invoices is beschikbaar voor internationale distributie via ons netwerk van wederverkopers met toegevoegde waarde die gespecialiseerd zijn in beeldverwerkings-, ERP- of boekhoudtoepassingen. Voor een configuratie voor 1 gebruiker zal de prijs variëren van 1.490 € tot 17.000 €, afhankelijk van het aantal facturen dat per maand moet worden verwerkt. IRISCapture Pro Studio kost 3.990 €. Gedetailleerde product- en prijsinformatie kan worden verkregen via [email protected].