Mentor informatie
Introductie Het Mentoringprogramma is voor studenten die een begeleidingsvraag hebben. Deze begeleidingsvraag kan zeer divers van aard zijn en heeft te maken met schoolse-, persoonlijke of loopbaanzaken. Het Mentoringprogramma zoekt een passende mentor bij de student met zijn/haar begeleidingsvraag. De duur van een koppeling is afhankelijk van de student en de mentor. Gemiddeld is het ongeveer een uur per week en duurt een koppeling één jaar. 1. Waarvoor hebben de studenten een mentor nodig? • Voor een luisterend oor om onderwerpen te bespreken, die op dat moment van belang zijn; • Voor hernieuwde interesse en motivatie voor school/schoolse zaken; • Voor hun zelfvertrouwen en ontwikkeling; • Ter ondersteuning bij het plannen en het stellen van doelen; • Om meer kennis en inzicht in het toekomstig werkveld en/of beroepsbeeld te krijgen; • Om hun netwerk op te bouwen of uit te breiden; • Om te leren omgaan met tegenslagen; • Soms is het gemakkelijker om met een ‘buitenstaander’ te praten over zaken die er spelen. 2. Wie kan mentor worden? Iemand die: • HBO-niveau heeft • Onbevooroordeeld is; • Goed kan luisteren; • Open vragen stelt en hiermee inzichten geeft; • Een student kan begeleiden in het nemen van de eigen verantwoordelijkheid en de stappen die hiervoor nodig zijn; • Interesse heeft in de belevingswereld van jongvolwassenen; • Grenzen kan stellen voor zichzelf in de begeleiding. • Respectvol kan omgaan met wat de mentee u toevertrouwd. 2
Ben je enthousiast en geduldig, bereid te communiceren met een student en wil je hier tijd in investeren, meld je dan aan! NB. Daarnaast is een bewijs van goed gedrag, noodzakelijk. 3. Wat betekent het Mentoringprogramma voor jou als mentor? • Inzetten van je coachingvaardigheden; • Verrijking van je netwerk met aanstormende talenten; • Inspiratie opdoen uit contacten met een jongere generatie; • Een kans om iets door te geven van jouw eigen ervaring en kennnis. Reacties van mentoren • ’Ik heb veel geleerd op het gebied van social media’; • ’Boeiend om de ontwikkeling van een student te zien’; • ’Ik heb leren whatsappen’; • ’Leuk, dit contact met een jong-volwassene’ • ‘Fijn dat ik iets kan betekenen voor jonge studenten en de worsteling waar ze soms in zitten. Ik vind het boeiend om ze te motiveren en in te laten zien hoe belangrijk een diploma is voor een mooie toekomst.’ 4. Start Tijdens een eerste ontmoeting wordt de mentor door de coӧrdinator van het Mentoringprogramma, aan de student voorgesteld. Deze ontmoeting vindt plaats op het werkterrein van de mentor of op school. 5. Gespreksonderwerpen en doelen stellen Alles is mogelijk! Er ligt geen lijst met onderwerpen klaar De bedoeling is dat de mentor en de student elkaar leren kennen en weten wat ze aan elkaar hebben. De mentor kan de student laten kennismaken met nieuwe activiteiten, plaatsen, mensen, omgangsvormen en zienswijzen. Als de student een probleem heeft met een docent of klasgenoot is het níet de bedoeling dat uzelf contact op gaat nemen met de betreffende persoon of instantie. Wél kunt u het gesprek samen voorbereiden en nadien evalueren. De student leert hiervan en kan een volgende keer zelfstandig een gesprek aangaan. Tip: Leg direct de afspraak vast voor de volgende ontmoeting en spreek af welke onderwerpen er dan besproken gaan worden. Deze hoeven niet met school te maken te hebben, het kan ook over de toekomst van de student of over de thuissituatie gaan. Check altijd samen of het gestelde doel bereikt is. 3
Daarnaast is het goed om bij de start van de koppeling af te spreken wanneer het traject ‘klaar’ is ofwel afgekoppeld kan worden. Wat gaat er over een tijdje anders? Wat is er dan bereikt? Het einddoel wordt alvast samen besproken. 6. Hoe lang duurt een mentor relatie? Dat is helemaal afhankelijk van de student en de mentor. Wanneer beiden aangeven dat het tijd is om het mentoring te stoppen, dan is dit mogelijk. Gemiddeld duurt een mentoringrelatie een jaar. Wanneer een mentoringrelatie goed verloopt en er redenen zijn om deze te verlengen, kan dit natuurlijk. 7. Vertrouwelijkheid Het is belangrijk dat de student weet dat alles wat u met elkaar bespreekt, met een grote mate van vertrouwelijkheid wordt behandeld. Maar niet alles is strikt vertrouwelijk. Wanneer een student op het punt staat om iets belangrijks te vertellen: • kunt u altijd benadrukken dat u het misschien moet overleggen met …; • overlegt u zeer problematische zaken met de coördinator/mentoring- medewerker; • maakt u eventueel een kort verslag van wat er besproken is. U staat er niet alleen voor! U kunt altijd contact opnemen met de coӧrdinator/ mentoringmedewerker. 8. Administratie Om zeker te zijn van een goed verloop van dit Mentoringprogramma is het van belang om de volgende documenten bij te houden: Het contract Met dit contract wordt de overeenkomst bekrachtigd, dit houdt ook in dat u vanaf dat moment de verantwoordelijkheid deelt met de student. Alle betrokkenen krijgen een kopie van het getekende contract.
4
Communicatie en Evaluatie Het Mentoringprogramma vindt het belangrijk om op de hoogte te zijn van de voortgang van de koppeling. Daarom wordt na een maand contact met u opgenomen om de eerste indruk van de koppeling te vernemen. Daarnaast wordt u 2 keer per jaar verzocht een digitale evaluatie in te vullen. Ook wordt er 1 à 2 keer per jaar een verdiepingsbijeenkomst voor mentoren georganiseerd. En er is een Nieuwsgroep op LinkedIn – Mentoringprogramma Aventus – Hier kan van gedachten worden gewisseld en er kunnen vragen worden gesteld, waar collega-mentoren op kunnen reageren met ideeën of tips. Deze Nieuwsgroep is een gesloten groep. 9. Tips Probeert u in ieder geval: • uzelf te blijven; • het zakelijk te houden; • de student regelmatig te ontmoeten; • vooruitgang te boeken, maar niet direct te veel te verwachten; • naast de moeilijkheden, vooral de mogelijkheden te zien • iedereen heeft sterke en zwakke kanten, leg de nadruk op het positieve. Dus complimenten en opbouwende feedback geven; • consequent te zijn in afspraken; • de student als gelijke te zien en serieus te nemen; • als een contact niet naar wens verloopt, ga er niet te lang mee door modderen. Het belang van de mentee staat voorop; • met open vragen (wie/wat/waar/waarmee/waarom/etc. komt u veel te weten. Waarbij ‘hoe komt het dat’ beter is dan ‘waarom’ (omdat u hiermee een oordeel kunt vormen); • probeert u het woord ‘niet’ te vermijden. Dit woord wordt namelijk niet door de hersenen opgeslagen; • de student actief te maken door het stellen van vragen; • in de vakanties contact te blijven houden met uw student door bijvoorbeeld een sms, app, mail of telefoontje.
5
‘Een mentor is echt iemand voor jou, je doet het samen, je verbetert jezelf alleen maar. Ik kan iedereen aanraden om een mentor aan te vragen!’
‘Daarnaast was het fijn om te praten over zaken, waar ik tegenaan liep en om samen over oplossingen te kunnen nadenken. De objectieve kijk van mijn mentor maakte dat ik de dingen van een andere kant ging bekijken en mezelf wat meer liet zien. Tegen mijn mentor kan ik echt alles zeggen! Ondertussen ben ik geslaagd, maar als we elkaar tegenkomen, is er genoeg te kletsen ook zonder school!’ Student Mentoringprogramma
6
Conclusie Het Mentoringprogramma is er om de student extra aandacht te geven. U kunt hun problemen niet oplossen, daar moeten ze zelf aan werken. Maar door een mentor kan een student wel beter en sneller tot oplossingen komen en worden de mogelijkheden op de arbeidsmarkt vergroot. Hij/zij zal met zelfvertrouwen toekomstige situaties tegemoet treden. U heeft uw eigen unieke vaardigheden en hiermee kunt u de student helpen om beter te functioneren. U kunt altijd contact opnemen met:
[email protected] of via de medewerker van het Mentoringprogramma Wilma Veenstra mobiel 06 -15 94 53 49 Coördinator: Sonja van der Schaaf
[email protected]
7
Laan van de Mensenrechten 500 7331 VZ Apeldoorn T 088 – 283 68 87 www.aventus.nl
