DAG2 Speciale online editie VNSG Congres Intro
Tekst
VNSG Congres • oktober 2015 Congresdag 2 • woensdag 14 oktober
www.vnsgcongres.nl
Fotobijschrift
SERVICE & SUPPORT
INNOVATIVE IT
FINANCE
“Contracten, supportmodellen, licenties. En vooral alles wat met SAP Solution Manager te maken heeft. Kortom; hoe houd ik mijn SAP-landschap draaiende?”
“De focus ligt op het innoveren mét IT”
“Het Finance-domein is op dit moment een koploper op het gebied van innovaties. Dankzij het in-memory platform HANA zijn in Simple Finance de structuren in ERP enorm vereenvoudigd”
Onderschrift
Wim Priem, programmateamlid VNSG Congres voor het onderwerp Service & Support
Jan Koster, programmateamlid VNSG Congres voor het onderwerp Innovative IT
Cor Gabriëls, programmateamlid VNSG Congres voor het onderwerp Finance
Magazine VNSG Congres/15 1
DAG2
woensdag 14 oktober
Service & Support “Het landschap rondom de producten van SAP wordt steeds
Dit onderwerp heeft alles te maken met het draaiende
complexer en dynamischer. Bedrijven hebben er steeds
houden van een SAP-landschap, legt Wim Priem (Eneco)
meer andere producten bij, vaak in de cloud. Dat heeft
uit. “Contracten, supportmodellen, licenties. En vooral alles
enorme implicaties voor het beheer. SAP heeft veel toolsets
wat met SAP Solution Manager te maken heeft.” Solution
voor zowel functioneel als technisch beheer, maar zoiets
Manager kan volgens hem als ITIL-gecertificeerde toolset bij
als Solution Manager is nog bij weinig bedrijven volwaardig
veel vraagstukken een rol spelen. “Welke methodes gebruik
in gebruik. Ik verwacht veel voorbeelden van hoe je een
je om je afdeling te plannen? Hoe beheer je een hybride
complexe SAP-omgeving hiermee inricht en hoe je met een
landschap, deels on-premise en deels in de cloud? Hoe ga je
radicale verandering in je landschap omgaat.”
als competence center om met de verandering van standaarddatabases naar HANA? SAP staat niet bekend als pakket
Frank Wammes | Bestuurslid VNSG
waarmee je snel veranderingen kunt doorvoeren; hoe blijf je dan bij met wat de business wil?” In ieder geval zal Solution Manager 7.2 bij de presentaties voorbij komen. Wim Priem | Programmateamlid VNSG Congres
Wim Priem
Richard Saedt, programmateamlid VNSG Congres, vertelt je meer over de inhoud van het onderwerp Service & Support.
2
Magazine VNSG Congres/15
DAG2
woensdag 14 oktober
Innovative IT Omdat dit onderwerp voor iedereen interessant kan zijn, is het
“Andere onderwerpen zijn nogal oplossingsgericht, maar
op de tweede dag geprogrammeerd. “Dit gaat niet zozeer over
waar wij in deze stream op focussen is het innoveren mét IT”.
‘wat kan SAP’ maar meer over hoe het is toegepast. Sommige
“Dus de wisselwerking tussen technologische innovaties en
klanten denken al goed na over technologie, bijvoorbeeld
de latente behoefte aan businessinnovaties.” Een voorbeeld:
HANA. Als je die in-memory technologie alleen maar onder je
“We hebben HANA, daarmee kun je dingen veel sneller doen.
BW zet om je rapportages sneller te maken, doe je er eigenlijk
Is dat zo innovatief? Als je een planning die normaal tien uur
niks nieuws mee. Maar als ik in de retail bijvoorbeeld kan zien
duurt opeens in een minuut kunt doen, kun je meerdere
welke twee producten ik niet tegelijkertijd in de aanbieding
planningen naast elkaar zetten en de beste eruit pikken.
moet doen, dán ben je met vernieuwende bedrijfsvoering
Dat kan effect hebben op je business.” Het ‘Internet of
bezig. Die waardecreatie zoeken we met name hier.”
Things’ maakt wellicht ook businessinnovatie mogelijk. Qua presentaties wacht Koster nog even af. “Ik wil in ieder geval
Frank Wammes | Bestuurslid VNSG
weten: kun je dingen nu op een andere manier doen, afgezien van eventueel lagere kosten en minder zorgen?” Jan Koster | Programmateamlid VNSG Congres
Jan Koster
Bekijk ook de video waarin Jan samen met Theo Bolta je meer vertelt over de inhoud van het onderwerp Innovative IT.
Magazine VNSG Congres/15 3
DAG2
woensdag 14 oktober
Finance Aan de traditionele ERP-pijler Finance verandert in de kern
“Financiële applicaties staan niet bekend om veel innovatieve
niet zo veel. “Maar er zijn randproducten rondom finance die
veranderingen in hun functionaliteit”, zegt Cor Gabriëls
wel interessant zijn”, zegt Wammes. GRC – Governance, Risk
(Rockwell). “Meestal gaat het om aanpassingen op het
& Compliance – blijft voor veel bedrijven bijvoorbeeld lastig te
gebied van belastingen, internationale standaarden – zoals
implementeren. “Finance was het meest statische onderdeel,
SEPA, IFRS, GAAP – of wetgeving zoals de Sarbanes-Oxley
maar met nieuwe technologie verandert dat; dashboarding,
Act. Maar het Finance-domein is op dit moment een koploper
steeds betere reports en nu schuift SAP met onder andere
op het gebied van innovaties. Dankzij het in-memory
Simple Finance ook HANA naar voren. Op dit gebied zullen
platform HANA zijn in Simple Finance de structuren in ERP
mensen heel graag kennis met elkaar willen delen.”
vereenvoudigd, wat voordelen biedt op het gebied van rapportages, periode-einde-activiteiten, cash management,
Frank Wammes | Bestuurslid VNSG
planning, gebruikersinterface en voorspellende analyse.” Op het VNSG Congres zullen niet alleen SAP, maar ook klanten die deze nieuwe functionaliteit (gaan) gebruiken daarover spreken. “Maar er zullen ook andere innovatieve toepassingen binnen de SAP Finance-omgeving te zien zijn.” Cor Gabriëls | Programmateamlid VNSG Congres
Frank Wammes
Bekijk ook de video waarin Cor je meer vertelt over de inhoud van het onderwerp Finance.
4
Magazine VNSG Congres/15
INHOUD. In deze speciale online editie een greep uit het aanbod van masterclasses, workshops en expertise- en demosessies tijdens het VNSG Congres. Een aantal bedrijven vertelt meer over de inhoud.
SERVICE & SUPPORT Masterclass • Meer Business Value met Agile Beheer • Ordina
6
Masterclass • Zijn DevOps en Proces Monitoring de toekomst van uw SAP Beheer? • Atos
8
INNOVATIVE IT Masterclass • Verhoog de betrouwbaarheid van SAP HANA • SUSE
10
Expertise- en demosessie •Imtech Marine kiest Dimensys Prefab SAP® en SAP HEC voor transparantie en procesoptimalisatie • Dimensys
Expertise- en demosessie • Ciber & Innovative IT: Test your SAP HANA future • Ciber
12 14
Expertise- en demosessie • oXya, een Hitachti Data systems bedrijf, is koploper op het gebied van SAP technische diensten (SAP BC) en hosting oplossingen• Hitachi
16
FINANCE Masterclass • Tax Intelligence Solution (TIS), an integrated suite of indirect tax technology analytical tools, methodologies and insights • KPMG Advisory
Expertise- en demosessie • BPC 10.1 op HANA • Just-BI
18 20
Magazine VNSG Congres/15 5
DAG2
Masterclass
•Service & Support
Meer Business Value met Agile Beheer Het huidige informatietijdperk leidt tot behoeftes van de ‘business’ waaraan traditioneel ingericht beheer en onderhoud moeizaam tot niet kan voldoen. Vooral de hoge mate van wendbaarheid, het snel adopteren van innovaties en de benodigde korte time to market vormen problemen. Oorzaak is de starheid van de traditionele uitvoering. Let wel, het is niet zo dat continuïteit en stabiliteit niet meer van belang zijn, maar de nieuwe eisen zijn hier aanvullend aan. Wij zijn de laatste jaren gewend aan het vergroten van de professionaliteit door verder invoeren van structuren, meer taakscheiding en meer standaardisatie. Het is echter duidelijk dat we het hiermee niet gaan redden. De oplossing is om net als bij systeemontwikkeling Agile te gaan werken, Agile Beheer dus. Hierbij verschuift de focus van efficiëntie naar effectiviteit. Agile Beheer kent een zestal pijlers.
6
Magazine VNSG Congres/15
Contractvereenvoudiging Ingegeven door wantrouwen beschrijven we in de formele documenten, zoals contracten en/of SLA’s, de diensten
Creëren van Business Value
en afspraken gedetailleerd. Door het opnemen van veel
Alle werkzaamheden binnen beheer en onderhoud staan in
prestatienormen en randvoorwaarden, dekt iedere partij
het teken van het creëren van Business Value. Als de Business
verantwoordelijkheden en risico’s af. Dit leidt niet tot
er niets aan heeft wat we doen, dan moeten we het helemaal
het gezamenlijk werken aan één resultaat maar tot het
niet doen.
controleren van elkaar. Binnen Agile Beheer maken we deze documenten kort en bondig. KPI’s komen overeen met de
Business betrekken
doelen van de business, aangevuld met User Experience KPI’s.
We betrekken de teamleden bij de business. De doelen van de business vormen de drijfveer voor het handelen van de
Zachte zijde cruciaal stellen
teamleden en niet de alom bekende proces-kpi’s uit de SLA.
Beheer is en blijft mensenwerk. Het zijn dus ook vooral
Anderzijds betrekken we de business bij het Agile Beheer
de mensen die een verandering door gaan maken. Deze
Team. Aan het team neemt een medewerker van de business
verandering betreft met name de overgang naar een
deel in de rol van product owner. Hij/zij is verantwoordelijk
synergetische mindset.
voor het bepalen van de Business Value en brengt daarmee de
Agile Beheer biedt dus een nieuwerwetse aanpak waarbij de
belangen van de business het team binnen.
successen van de Agile aanpak binnen systeemontwikkeling ook geboekt gaan worden binnen Service & Support.
Samenwerken Traditionele
teams
zijn
geformeerd
rondom
de
Ordina Nederland verzorgt op woensdag 14 oktober de
beheerdomeinen. Daarbij heeft ook ieder team zijn eigen
masterclass ‘Agile Beheer, nut en noodzaak’ . Voor meer
set aan processen, modellen, frameworks enzovoort. Dit
informatie:
[email protected]
noemen we verzuiling. Binnen Agile Beheer worden alle werkzaamheden ten aanzien van het doorontwikkelen, onderhouden
en
beheren
uitgevoerd
door
één
www.ordina.nl
multidisciplinair zelforganiserend (Agile Beheer) team.
Werkwijze dereguleren Meestal is binnen beheer en onderhoud de werkwijze geheel procesmatig, gebaseerd op procesframeworks zoals ITIL. Door de jaren heen is de werkwijze uitgegroeid tot complexe procesketens, lopend door de verschillende teams. Binnen Agile Beheer hebben we de werkwijze sterk vereenvoudigd volledig gebaseerd op scrum. Dit is aangevuld met een procesmatige aanpak daar waar dit voordelen biedt.
Magazine VNSG Congres/15 7
DAG2
Masterclass
•Service & Support
Zijn DevOps en Proces Monitoring de toekomst van uw SAP Beheer? Het is u niet ontgaan, uw bedrijfsgegevens zijn de afgelopen jaren steeds beter toegankelijk geworden. Trends als Enterprise Mobility, realtime data en het gebruik van Cloud-gebaseerde bedrijf-software zorgen ervoor dat voor iedereen relevante informatie altijd beschikbaar is, onafhankelijk van plaats of tijdstip. Daarnaast is er significant werk gemaakt om het gebruiksgemak voor de eindgebruiker sterk te verbeteren. Nieuwe interactieve userinterfaces en ‘guided interactions’ optimaliseren het gebruik van de bedrijfssystemen. Deze ontwikkelingen leveren een enorme toename in de productiviteit van organisaties.
De technologieën die dit mogelijk maken zorgen aan de
veilige omgevingen te garanderen.
andere kant voor een complexer IT-landschap dan voorheen.
complexiteit stelt ook andere eisen aan de wijze waarop de
Voorbeelden
cruciale bedrijfssystemen moeten worden onderhouden en
hiervan
zijn
realtime
integratie
tussen
applicaties en cloud-omgevingen, nieuwe architectuurlagen voor mobiel werken en complexe security oplossingen om
8
Magazine VNSG Congres/15
uw landschap ‘futureproof’ blijft.
Deze toegenomen
Wat betekent dit voor uw SAP Beheer?
Vanuit het idee dat het volledige end2end proces de waarde
In de afgelopen decennia hebben we het beheer geoptima-
genereerd voor uw organisatie volgt dat wanneer één van de
liseerd om vooral de TCO laag te houden. In deze optimalisatie
schakels in het proces stokt, dit direct gevolgen heeft voor
is vaak een fabrieksmatige manier van werken doorgevoerd
het totale (proces)resultaat. Door juist gebruik van concepten
waarbij technisch en functionele gescheiden zijn. Binnen het
als Business Process Monitoring en (vaak al aanwezige) tools
technisch gebied hebben grote organisaties veelal weer een
als Solution Manager, Paladin of OPI kunnen de processen
opsplitsing gemaakt naar de verschillende lagen in de totale
gemonitord
oplossing: housing, netwerken, Operating System, Compute,
gesignaleerd worden voordat een gebruiker iets constateert.
Storage en Technisch applicatie beheer.
Hiermee kunnen frequentie en de impact van verstoringen
Binnen het functionele stuk hebben we veelal een opdeling
sterk geminimaliseerd worden.
gemaakt in functionele domeinen waarbij een fabrieksmatige
Binnen Business Proces Monitoring kunnen verschillende
manier van werken wordt gehanteerd die inzet van personeel
soorten activiteiten onderscheiden worden:
maximaliseert. Complexe problemen waarbij meerdere
• Business Proces Activity Monitoring: zijn alle systemen of
discipline betrokken zijn kunnen in deze opzet echter een langere doorlooptijd krijgen, en ook kan ownership om snel
worden
waardoor
proactief
afwijkingen
activiteiten van het proces werkend?
• Business Proces Object Monitoring: doorloopt een object
tot een oplossing te komen nog wel eens ontbreken.
volledig het hele proces (bijv. de afhandeling van een Sales
Met de toenemende complexiteit van het ICT-landschap is dit
Order)
een eindige weg, waarbij het beheer uiteindelijk de innovatie
• Business
Proces
Performance
Management:
direct
en flexibiliteit van de organisatie zal afremmen in plaats van
bijsturen indien de KPI’s over de output van het proces
deze faciliteert.
buiten vooraf bepaalde grenswaarden vallen.
De toekomst van het SAP-beheer vraagt een daarom om
Atos levert een uitgebreid palet aan SAP Application
een nieuwe opzet, met een beweging naar een andere
Management diensten en kan organisaties helpen het SAP
beheerorganisatie, waarbij een tweetal principes centraal
Beheer in toenemende complexe, hybride omgevingen tot
staan:
een waardevolle asset te maken.
1. Verticaal geïntegreerde beheerteams en 2. Business Proces Monitoring
Nieuwsgierig hoe dit in de praktijk werkt?
Bij Atos zien we het SAP-beheer zich ontwikkelen naar een
Kom op woensdag 14 oktober tijdens het VNSG Congres
dynamische support organisatie die waarde toevoegt aan
naar de Atos Masterclass “Zijn DevOps en Proces Monitoring
uw business. Hierin dekken kleine teams in een ‘DevOps’-
de toekomst van uw SAP Beheer?”
achtige manier een end2end proces af op vrijwel het gehele technisch en functionele gebied. Teams nemen ownership
Meer informatie:
[email protected]
en zijn in staat verstoringen binnen het eigen team op te lossen. Hierdoor hoeft minder gebruik te worden gemaakt van inzet van dure experts en wordt innovatie ‘van binnen uit’
http://atos.net
maximaal ondersteund.
Magazine VNSG Congres/15 9
DAG2
Masterclass
•Innovative IT
Verhoog de betrouwbaarheid van SAP HANA®. SUSE breidt high-availability oplossing uit Uit een onlangs door Pierre Audoin Consultants (PAC) uitgevoerd marktonderzoek blijkt dat SAP-klanten in SAP HANA investeren. Alleen al in Duitsland verwacht de helft van alle organisaties dat SAP HANA het toonaangevende databaseplatform in SAP-omgevingen zal worden. Vaak is het “SAP Business Suite® powered by SAP HANA” scenario al een concreet gespreksonderwerp. In nauw overleg met SAP en hardware partners levert SUSE twee zogenaamde resource agents om op die manier de hoge beschikbaarheid van SAP HANA systeemreplicaties te garanderen.
10
Magazine VNSG Congres/15
Twee scenario’s voor replicatie
Klanten ontvangen complete package
SAP en SUSE begonnen het project met het definiëren en testen
Met zowel de SAP HANA als de SAP HANA Topology resource
van de architectuur en het ontwikkelen van scale-up scenario’s.
agents, krijgen klanten de mogelijkheid om het repliceren van
Systeemreplicatie helpt fouten in de database die ontstaan bij
hun SAP HANA systeem in hun cluster te integreren. Dit heeft
het repliceren van de gegevens in de database van de ene naar de
als voordeel dat organisaties niet alleen hun bedrijfskritische
andere computer (single-box replicatie) te compenseren. Hierna
SAP-systemen maar ook hun SAP HANA databases zonder
volgde een tweede fase in het project, waarbij scale-out scenarios
onderbreking kunnen laten draaien en daarbij hun kosten
(multibox replicatie) worden toegevoegd. Om dit te kunnen
significant verlagen. SAP en hardwarepartners die zelf niet
realiseren, moesten de interne SAP HANA high-availability (HA)
de beschikking hebben over een SAP HANA high-availability
mechanismen en de resource agent samenwerken of met elkaar
oplossing kunnen ook van deze SUSE Linux innovatie profiteren.
in overeenstemming worden gebracht. SUSE verzorgt op woensdag 14 oktober de masterclass ‘Verhoog SUSE maakt gebruik van deze scenario’s met behulp van de SAP
de beschikbaarheid van uw SAP datacenter met SUSE’.
HANA resource agent (RA), die de SAP HANA database instances
Voor meer informatie:
[email protected]
checkt en als een master/slave resource configureert. In een scale-up scenario, zorgt de ‘master’ ervoor dat de SAP HANA databases in de primaire modus draaien, en laat de ‘slave’ de
www.suse.com
instances in de synchrone, secundaire modus draaien.
Om het configureren van het cluster zo eenvoudig mogelijk te maken, heeft SUSE een SAP HANA Topology resource agent ontworpen. Deze agent draait op alle nodes van een SUSE Linux Enterprise HAE cluster en verzamelt informatie over de status en configuratie van SAP HANA systeemreplicaties. De agent is ontworpen als een normale (stateless) kloon.
Magazine VNSG Congres/15 11
DAG2
•Innovative IT
Expertise- en demosessie
Imtech Marine kiest Dimensys Prefab SAP® en SAP HEC voor transparantie en procesoptimalisatie Imtech Marine behoort tot de wereldtop op het gebied van innovatieve maritieme technologie. Met bijna 100 kantoren en ruim 2.450 medewerkers over de hele wereld verzorgt het bedrijf een scala aan dienstverlening voor de maritieme sector. Van engineering, assemblage, installatie en het in bedrijf stellen van complexe elektrotechnische installaties tot onderhoudsdiensten en service-logistiek voor spare parts. Dimensys en Imtech Marine bouwen met Prefab SAP op het state-of-the-art SAP HANA Platform aan een oplossing voor een optimale bedrijfsvoering en transparante informatievoorziening.
12
Magazine VNSG Congres/15
werkten al met standaard SAP en draaien nu ook zonder noodzakelijke aanpassingen op SAP HANA. Dat geldt ook voor de Prefab SAP add-ons die we in aanvulling op standaard De dienstverlening van Imtech Marine is veelzijdig:
SAP hebben ontwikkeld.’
Klantorder gestuurde productie, zoals het op maat bouwen van schakelkasten voor de elektrotechnische installaties
Tijdens het VNSG congres zal Eric Slakhorst, directeur Supply
op schepen. Het projectmatig installeren volgens de juiste
Chain bij Imtech Marine een bijdrage leveren waarmee hij
logistieke en financiële planning en bewaking. Een juiste
toelicht wat de status van deze eerste SAP HEC implementatie
planning van het onderhoud aan de over de wereldzeeën
in Nederland is. Hij zal ook uitleggen hoe Dimensys en Imtech
rondvarende scheepsinstallaties. Dit alles vereist een goed
vanuit Nederland bouwen aan een wereldwijde oplossing
inzicht in de opbouw en conditie van de installaties . Dit
vanuit een centrale visie van Imtech met hulp van Dimensys
vergt ultieme afstemming van (lokale) beschikbaarheid van
en haar lokale SAP partners. Bovendien zal Eric de Imtech
reservedelen, mensen en middelen. Het is de som van veel
Marine ervaringen delen over SAP HEC zodat u hiermee uw
disciplines die de dienstverlening compleet en complex
voordeel kunt doen.
maakt. Dimensys verzorgt op woensdag 14 oktober de expertise- en Om de bedrijfsvoering van al deze processen optimaal te
demosessie ‘Imtech Marine met Prefab-SAP live op HEC: de
kunnen voeren met daarbij op ieder moment een glashelder
ervaringen’.
beeld van alle benodigde informatie, heeft Imtech Marine gekozen voor één centrale SAP oplossing. De kern van het
Dimensys verzorgt op woensdag 14 oktober binnen het
systeem is de SAP HANA Enterprise Cloud (HEC). Dit in
onderwerp Innovative IT 2 sessies:
memory platform zorgt voor real-time performance met de
• Een expertisesessie i.s.m. Imtech Marine.
voordelen van de Cloud. Imtech Marine gebruikt de software-
• Een interactieve demosessie die dieper op dit onderwerp
as-a-service. Dat zorgt er onder andere voor dat deze nieuwe
ingaat.
oplossing zich in de operationele kostensfeer (OPEX) bevindt. Voor meer informatie:
[email protected] Op de SAP HEC kern draait de SAP Business All-in One oplossing van Dimensys, genaamd Prefab SAP®. Dit concept staat voor snelle, voorspelbare implementatie van specifieke
www.dimensys.nl
bedrijfsprocessen. In dit geval de processen voor projectmatig werken, serviceverlening en handel in reservedelen. Peter Kleinjan (Dimensys), licht het toe: ‘Prefab SAP® is door ons ontwikkeld volgens het standaard SAP concept. Voor veel verschillende vakgebieden zijn standaard Prefab SAP® modellen die een lang en complex implementatietraject overbodig maken. In Prefab SAP® zitten veel van deze best practices verweven Zo wordt direct van deze kennis en ervaring geprofiteerd. Deze SAP gekwalificeerde oplossingen
Magazine VNSG Congres/15 13
DAG2
•Innovative IT
Expertise- en demosessie
Ciber & Innovative IT: Test your SAP HANA future Innovatie en IT gaan hand in hand en lijken op een wedstrijd die steeds sneller gaat. Dit veroorzaakt de nodige uitdagingen voor organisaties die signaleren dat de IT wereld om hun heen snel veranderd. Veranderingen zoals Big Data, real-time analytics, simplificatie van software, user experience en infrastructuur zorgen voor de nieuwe mogelijkheden om business processen te optimaliseren en te herijken aan de mogelijkheden en wensen van vandaag. ‘Wat betekenen de nieuwe mogelijkheden van IT voor mij als organisatie?’, is een vraag die wij als Ciber vaak voorgelegd krijgen vanuit onze klanten.
14
Magazine VNSG Congres/15
Zeker binnen het SAP domein met de innovatie die plaatsvindt
Hoe kun je als organisatie innovatie stimuleren en integreren
door de SAP HANA technologie introductie, is dit een veel
zonder dat je de dagelijkse gang van zaken verstoord?
voorkomende uitdaging en levert voor veel organisaties
Wij bieden uw een oplossing. Onze aanpak resulteert in een
herijkingsvraagstukken zoals: ‘Wat kan SAP HANA voor mij
duidelijke strategie met betrekking tot de vraag ‘Hoe kan SAP
betekenen?’.
HANA toegevoegde waarde creëren voor uw organisatie?’. In generieke zin helpen wij om uw organisatie ‘innovatie
Stel deze vraag aan een X aantal experts en je krijgt een bijna
ready’ te maken door samen de onderliggende parameters
eindeloze stroom van mogelijkheden voorgeschoteld, ‘alles
helder te krijgen die op uw situatie van toepassing zijn.
is mogelijk’ is de algemene consensus. Wat betekent dat
Om samen een realistisch en financieel verantwoordelijke
nu concreet voor de IT strategie van uw organisatie? Is dit
strategie te definiëren die ervoor zorgt dat uw met minimale
werkelijk belangrijk voor uw organisatie? En hoe bepaal ik
impact voor uw business processen en met duidelijk vooraf
eigenlijk wat de impact en de risico’s zijn van een dergelijke
geanalyseerde risico’s uw organisatie in stelling kunt brengen
migratie/implementatie van SAP HANA?
voor de toekomst. We praten er niet alleen over, we voeren het ook uit bij klanten. Naast onze visie, presenteren wij u een
Naast deze ‘SAP HANA innovatie push’ is het natuurlijk ook
aantal concrete voorbeelden van wat voor business proces
van groot belang dat ook de dagelijkse business processen
en verfrissende user experience verbeteringen we bij onze
doorgang vinden, het geld moet immers wel verdiend blijven
klanten hebben gerealiseerd met gebruik van het SAP HANA
worden.
platform. Wilt u weten wat wij hebben gedaan en hoe wij dat doen? Ciber verzorgt op woensdag 14 oktober binnen het onderwerp Innovative IT 2 sessies: • Een expertisesessie i.s.m. een klant. • Een interactieve demosessie die dieper op het onderwerp ingaat. Meer informatie:
[email protected]
www.ciber.com/nl
Magazine VNSG Congres/15 15
DAG2
•Innovative IT
Expertise- en demosessie
oXya, een Hitachti Data Systems bedrijf, is koploper op het gebied van SAP technische diensten (SAP BC) en hosting oplossingen Middelgrote en wereldwijde organisaties kunnen er terecht voor de verhoging van hun efficiëntie en de flexibiliteit van hun SAP-infrastructuur. oXya levert technische diensten en hosting oplossingen, aan bijna 230.000 SAP-gebruikers wereldwijd en in alle sectoren, waaronder productie, retail, chemicaliën, administratie, energie, infrastructuur en high-tech.
16
Magazine VNSG Congres/15
oXya telt wereldwijd ruim 600 SAP BC medewerkers, opererend vanuit kantoren in Europa, de Verenigde Staten en China. Deze internationale groep heeft een omzet van meer dan 70 miljoen EURO.Core business zijn: SAP BC Basis technologieën, Hosting, Upgrades, Unicode Conversies, OS/DB/HANA Migraties, SAP Basis Administration, 24/7 monitoring, SAP installaties, SAP Cloud & Sandbox oplossingen.
Deze diensten worden aangeboden in een uniek delivery model waarbij 1 expert team verantwoordelijk is voor de klant. Betrokkenheid, toegankelijkheid, know how, bescheidenheid en onafhankelijkheid zijn de sleutels die bijdragen tot deze succes formule.
Door de focus op SAP en de onderliggende technologieën, zijn de oXya consultants, en support specialisten, en experten in SAP. oXya heeft dan ook de certificaten SAP Partner in Hosting Services, SAP Partner in Cloud Services, SAP Partner in HANA Services. oXya beschikt ook over 3 eigen datacenters. De SAP beheerders nemen de volledige verantwoordelijkheid voor het technisch beheer en projecten van de SAP klanten van wie de omgeving 24/7 gemonitord wordt.
In samenwerking met moederbedrijf Hitachi Data Systems verzorgt oXya op woensdag 14 oktober binnen het onderwerp Innovative IT 2 sessies: • Een expertisesessie i.s.m. een klant. • Een interactieve demosessie die dieper op dit onderwerp ingaat.
Meer informatie:
[email protected]
www.oxya.com
Magazine VNSG Congres/15 17
DAG2
Masterclass
•Finance
Tax Intelligence Solution (TIS), an integrated suite of indirect tax technology analytical tools, methodologies and insights Businesses are generating increasing volumes of transactional and financial data, but is this data fit for the purposes of the modern tax department? Does it allow them to proactively manage tax, risk and compliance, and how do they unlock the value that may be hidden in the data? In the drive for cost reduction and increased efficiency, the value needs to be delivered with less resources. To transform this data into knowledge and insight, the tax department needs solutions that can deliver informed decision making for their global operations. This is why KPMG developed Tax Intelligence Solution (TIS), an integrated suite of indirect tax technology analytical tools, methodologies and insights.
18
Magazine VNSG Congres/15
Overview How data analytics in the area of tax can help
KPMG has developed an integrated suite of indirect tax
For many multi-national companies, indirect tax is likely to
can add value to companies’ tax and finance departments. TIS
be the third-largest cash flow after sales and cost of sales.
allows businesses to gain quantitative insights and visibility into
Our experience is that limited resources are allocated to the
the status of compliance, process efficiencies and opportunities,
effective management of this cash, and that limited technology
which can drive real financial value for the tax department and
is available to actively manage the risks and opportunities that
the wider business.
technology analytical tools, methodologies and insights, which
arise. In reality, while many companies believe their indirect tax processes work effectively, the complexity of global operations
Key features of our approach include
means they actually miss risks and value in many areas of their
• Standardized tools to extract and analyze tax relevant data
business.
from all major ERP systems • Sophisticated data cubing technology, hosted in the TIS
This can lead to absolute P&L cost or timing issues, which can
platform to analyze transactional data, and identify risks,
have a significant working capital impact upon the balance sheet,
opportunities and areas for process improvement
and values can be difficult to identify and quantify. The challenge
• The ability to ‘enrich’ finance and tax data with other key
is how to unlock this value hidden in the transactional data
information, including authorization data, customs and
of your ERP systems. While these systems are not necessarily
logistics data, corporate credit card expense data and ERP
designed for tax purposes, they remain the primary source of all
master data.
information. Being aware of system capabilities and limitations enables the tax executive to play an active role in enhancing indirect tax controls, ensuring accuracy of tax determination and identifying challenges at the root cause.
• Over 100 standardized indirect tax analytical routines to examine the information gathered • Data visualization and reporting tools to allow easy manipulation and refinement of outputs • Access to the collective insight of KPMG’s Global Indirect Tax
The value to clients in data analytics solutions for tax
practice in driving both P&L and working capital savings for global companies
• Identify taxes that have been incorrectly expensed • Detect tax determination errors earlier and reduce the risk of penalties
KPMG Advisory verzorgt op woensdag 14 oktober de masterclass ‘Belastingen in SAP: vindt de risico’s en de kansen’.
• Be proactively in control over the indirect tax process
Voor meer informatie:
[email protected] of
• Enhance working capital
[email protected]
• Reduce time to settle tax audits and queries • Increase tax process efficiencies • Avoid financial, reputational, strategic and operational risks
www.kpmg.com/NL
Magazine VNSG Congres/15 19
DAG2
•Finance
Expertise- en demosessie
BPC 10.1 op HANA Planning met SAP is de laatste jaren sterk veranderd en een aantal verschillende tools (zoals BPS, IP en als laatste BPC) zijn door SAP geïntroduceerd op het domein planning. BPC 10.1 kent twee smaken, de eerste is de traditionele versie waarbij geconsolideerd kan worden, dit is de Standaard versie. De tweede versie is de geïntegreerde BPC versie met SAP BW, deze staat bekend als Embedded versie en bevat elementen van zowel IP als ook BPC. Just BI is op dit moment betrokken bij twee implementaties van de Embedded versie, welke we in dit Artikel nader zullen toelichten.
20
Magazine VNSG Congres/15
Frontend – EPM
HANA & Architectuur
De Frontend van Embedded BPC is EPM. BEx Analyzer is verleden
Naast de Frontend is ook de Backend flink aangepakt. Zo is
tijd, EPM is de toekomst. EPM staat voor Enterprise Performance
de Embedded versie met Integrated Planning geïntegreerd
Management waarbij de integratie met Excel de key is in deze
en kunnen de Planningsfuncties vanuit EPM rechtstreeks
tool. Je kunt er bijna vanuit gaan dat FP&A afdelingen de tool
aangeroepen en op HANA uitgevoerd worden. Een simpele
in de vingers hebben en met een beetje VBA techniek heb je
actie waarbij alles in Excel en on the fly gesimuleerd kan worden
het helemaal voor het zeggen. Ter gelijke tijd wordt ook de
zonder eerst de gegevens naar de database te sturen. De functies
mogelijkheid geboden om Analysis voor office als frontend
worden niet meer in de Applicatielaag uitgevoerd maar direct
te gebruiken - minder opties op het gebied van fit to purpose
naar de HANA database gestuurd waar de rekenslag plaats vindt.
formattering, maar op dit moment nog stabieler in gebruik.
De Applicatie laag krijgt dus alleen het resultaat terug van HANA.
Onze ervaring met EPM in combinatie met Embedded BPC is dat
Met deze snelheid kun je met Embedded het budgettering-
de tool een zekere potentie heeft om de nieuwe Analysis tool te
en planningsproces versnellen. De kracht van Embedded ten
worden on top of SAP BW/BPC. Op dit moment vertoont de tool
opzichte van Standaard is de integratie van al in uw BW systeem
nog beperkingen naarmate de integratie met de Query Designer
bestaande stamgegevens en transactie gegevens (bv. Actuals)
complexer wordt. Desalniettemin kijken wij ook uit naar de
in de planningsapplicatie. Bij de standaard versie moeten
nieuwe (converged client) tool waarin EPM en Analysis for Office
alle gegevens eerst gerepliceerd worden naar de Standaard
worden geïntegreerd. Wij houden deze ontwikkelingen voor u in
omgeving, wat voor data redundantie zorgt.
de gaten. Excel versies bijhouden, foute berekeningen en Excel
Een kijkje onder de motorkap van SAP BPC 10.1 toont ons een
verwijzingen die niet meer werken behoren tot het verleden.
fantastisch beeld. De HANA engine die zorgdraagt voor het laden
Alles gaat nu via EPM Add-in en met Excel. Fouten zijn flink
van data en het alles in Memory fenomeen blijft als muziek in
gereduceerd en er is maar één versie van de waarheid. Daarnaast
de oren klinken. Dit voldoet aan de realiteit dat planning cycles
kan met Workflow worden gewerkt om het planningsproces
steeds korter moeten worden en de berekeningen sneller.
te ondersteunen. Met Business Process Flows kan men een eindgebruiker alle stappen in een planning laten doorlopen. Zo
Just-BI verzorgt op woensdag 14 oktober binnen het onderwerp
wordt er geen proces activiteit gemist en valt het proces bij te
Finace 2 sessies:
sturen, indien nodig.
• Een expertisesessie i.s.m. de UVA. • Een interactieve demosessie die dieper op dit onderwerp ingaat.
Voor meer informatie:
[email protected] of
[email protected]
www.just-bi.nl
Magazine VNSG Congres/15 21
SERVICE & SUPPORT INNOVATIVE IT FINANCE
www.vnsgcongres.nl VNSG Magazine Speciale online editie is een magazine van de Vereniging Nederlandstalige SAP Gebruikers.