INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM TÜRR ISTVÁN GIMNÁZIUM ÉS KOLLÉGIUM

INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM TÜRR ISTVÁN GIMNÁZIUM ÉS KOLLÉGIUM 2009

Készítette:

Gruber Marianna igazgató

Jóváhagyó: Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyőlése 2009.

Tervezett felülvizsgálat dátuma: 2013.

Tartalomjegyzék 1.

FENNTARTÓI MINİSÉGPOLITIKA .................................................................. 2

2.

INTÉZMÉNYI MINİSÉGPOLITIKA ................................................................... 5 2.1. Az intézmény rövid bemutatása .................................................................... 5 2.2. Az intézmény minıségpolitikája .................................................................... 7 2.2.1. Küldetésnyilatkozat .................................................................................................. 7 2.2.2. Minıségpolitikai nyilatkozat .................................................................................... 8

2.3. Szervezeti és pedagógiai minıségcélok ......................................................... 9

3.

AZ INTÉZMÉNY MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERE ..................................... 13 3.1. A vezetés elkötelezettsége és felelıssége ...................................................... 13 3.1.1. A jogszerő mőködés biztosítása .............................................................................. 14 3.1.2. A partneri igényeknek, elvárásoknak megfelelı fejlesztéshez szükséges erıforrások biztosítása ............................................................................................................... 14 3.1.3. Vezetıi ellenırzés és értékelés .............................................................................. 15 3.1.4. A tervezés .............................................................................................................. 18

3.2. Az intézményi mőködés ................................................................................ 21 3.2.1. A minıségirányítási szervezet felépítése és mőködtetése ..................................... 21 3.2.2. A partnerkapcsolatok irányítása ............................................................................ 22 3.2.3. Oktatási és nevelési tevékenység mérése, értékelési rendszere ............................. 24 3.2.4. Minıségirányítási rendszer felülvizsgálata............................................................ 81 3.2.5 Szabályzatok listája ............................................................................................... 81

TÜRR ISTVÁN GIMNÁZIUM ÉS KOLLÉGIUM, PÁPA INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

1

1. Fenntartói minıségpolitika

A Veszprém Megyei Önkormányzat Közoktatási minıségirányítási programjának 2. pontjában fogalmazta meg a fenntartói elvárásokat az általa mőködtetett közoktatási intézményekkel kapcsolatban. Részlet: Általános fenntartói elvárások a Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyőlése által mőködtetett közoktatási intézményekkel kapcsolatban 2.1.1. A közoktatási intézmény mőködését jogszerőség, költséghatékonyság, eredményesség, forrásbıvítı szemlélet határozza meg. 2.1.2. A közoktatási intézményben a tanulók értelmi, érzelmi, testi fejlıdését tudatosan szolgáló, minıségi nevelı-oktató munka folyjék. 2.1.3. Minden iskola tekintse kiemelt feladatának az alapkészségek, kulcskompetenciák fejlesztését, a közismereti tárgyak oktatási színvonalának javítását. Az intézményi szakmai munka színvonalának emeléséhez elemzı módon használják fel az országos és a helyi mérésértékelési eredményeket. 2.1.4. A közoktatási intézmény segítse a tanulók hátránykompenzációját és biztosítson lehetıséget a tehetség kibontakoztatásához. 2.1.5. A közoktatási rendszer és az egyes intézmény rugalmasan reagáljon a felmerülı változásokra; innovatív iskolamenedzsment és alkalmazotti közösségek segítsék a folyamatos fejlesztést. 2.1.6. A közoktatási intézmények mőködését a tudatosan kialakított és gyakorolt partnerközpontúság határozza meg. 2.1.7. A közoktatási intézményeink vállaljanak tevékeny szerepet a székhely település kulturális, sport közéletében. 2.1.8. Törekedjenek az intézmények a nyelvoktatás színvonalának emelésére, a nyelvvizsgák számának növelésére, nyelvi érettségi eredmények javítására, az idegen nyelven történı kommunikáció eredményesebbé tételére. Ennek érdekében fejleszteni kell a nyelvszakos pedagógusok módszertani kultúráját, biztosítani szükséges az idegen nyelven történı kommunikáció tanórán kívüli lehetıségeit, igény esetén a nyelvi elıkészítı osztályok.


2

2.1.9. Az informatikai kultúra széles körő alkalmazását és színvonalának emelését tekintsék kiemelt feladatnak az intézmények. 2.1.10.Segítsék a munkaerıpiaci beilleszkedést a sikeres munkavállalói léthez szükséges kulcskompetenciák fejlesztésével. 2.1.11.Helyezzenek nagyobb hangsúlyt az intézmények a prevenciós tevékenységre, a veszélyeztetett és tanulási nehézségekkel küzdı tanulók problémáinak idıben történı felismerésére, a deviáns viselkedés kialakulásának megelızésére. Ennek érdekében javítani kell az együttmőködést az intézmények és a gyermekvédelmi szervezetek között, növelni kell a gyermekvédelmi felelısök munkájának hatékonyságát szakmai továbbképzések szervezésével. 2.1.12.Minden közoktatási intézmény használja ki a pályázati lehetıségeket. 2.1.13.Gazdálkodását a hatékonyság, takarékosság jellemezze.

2.2.

Fenntartói célmeghatározás az egyes intézménytípusokra

2.2.1. Gimnázium 2.2.1.1.

A tanulói készségek és képességek magas szintő fejlesztése.

2.2.1.2. Önálló ismeretszerzési képesség kialakításával az élethosszig tartó tanulásra való felkészítés. 2.2.1.3.

A kétszintő érettségire való felkészítés; az emelt szintő érettségin való részvétel feltételeinek biztosítása.

2.2.1.4. Az idegen nyelvi kommunikáció fejlesztése érdekében az idegennyelv-oktatás, kiemelten a nyelvi elıkészítı és az emelt szintő nyelvi osztályok eredményes beiskolázása és mőködtetése. 2.2.1.5.

Az informatikai kommunikációs technológiák alkalmazási körének szélesítése, a tanítási gyakorlatban való rendszeressé tétele.

2.2.1.6.

A beiskolázás tudatos tervezése; a pályaorientáció és pályaválasztás intézményi segítése.


3

2.2.3. Kollégiumok 2.2.3.1.

A Veszprém Megyei Önkormányzat önálló kollégiumokat nem tart fenn, de intézményeinek egy részében biztosít kollégiumi ellátást, ezért fontosnak tartjuk, hogy számukra is megfogalmazzunk feladatokat.

2.2.3.2.

A kollégiumokat a fenntartó az ifjúkori szocializáció, közösségnevelés, a társas együttlét fontos helyszínének tekinti.

a

2.2.3.3. A kollégiumok pedagógiai munkájának központi részét az esélyegyenlıség feltételeinek javítása, a szociális és tanulmányi hátrányok felszámolása kell, hogy jelentse. Az iskola pedagógiai munkájához kapcsolódva tevékenységük meghatározó eleme a hátrányos helyzető tanulók segítése és a tehetséggondozás. 2.2.3.4. Kiemelt figyelmet fordítsanak a tanulók mentális nevelésére, aktív szerepet vállaljanak a káros szenvedélyek megelızése és – szükség esetén – felszámolása terén. 2.2.3.5.

Minden intézményegység feladata, hogy a kollégiumok lakóit a közös értékek megóvására, a kulturált viselkedésre, esztétikus környezet kialakítására nevelje.

2.2.3.6.

Javítani kell a kollégiumok felszereltségét, eszközellátottságát, ugyanakkor nagyobb gondot kell fordítani ezek védelmére és a kollégium rendjének biztosítására.


4

2. Intézményi minıségpolitika

2.1. Az intézmény rövid bemutatása

A pápai Türr István Gimnázium és Kollégium a múltban és a jelenben is jó hírő intézmény, melynek oktató-nevelı munkája színvonalasnak tartott. Igazolják ezt továbbtanulási mutatói, az országos ranglistákon elfoglalt elıkelı helyezések, az országos tanulmányi versenyek eredményei. Az iskolában tanító pedagógusok a múlt hagyományaira támaszkodva, ám az új elvárásoknak megfelelve törekednek a magas szintő munkára, ennek érdekében szívesen vállalkoznak a tevékenységüket segítı továbbképzésekre. Az oktatási reformok beindulásával a tantervekben új tartalmak jelentek meg, s a tanítási módszerekben is szemléletváltásra került sor. Mindez hatással volt a tantestület tevékenységére, a korábban kialakult egység némiképp fellazult, szükségessé vált a célok, követelményrendszerek, módszerek összehangolása. Ezt segítette a korábban megfogalmazott pedagógiai program elıkészítı munkája, de a kitőzött célok eléréséhez szükséges munkafolyamat szabályozására, a kulcsfolyamatok definiálására akkor nem kerülhetett sor. Ezt érezte a tantestület a 2001-ben leadásra kerülı program kidolgozásakor. Már akkor felmerült annak igénye, hogy a nevelési tervben és a helyi tantervekben megfogalmazott kötelességek és lehetıségek az iskola szolgáltatását

igénybe

vevık

kívánalmainak

megfelelıen

kerüljenek

megvalósításra. Ehhez pedig nélkülözhetetlen volt a párbeszéd a képzés szereplıi, a partnerek között. Nevelıtestületünk minıségbiztosítási

a

munka

2000/01-es

tanévben

elıkészületeit.

kezdte

Fontosnak

el

a

helyi

tartottuk

a

minıségfogalom tisztázását, a folyamat jellemzıinek megismerését, a vezetıi és munkatársi elkötelezettség kialakítását. Úgy döntöttünk, nem kívánunk bekapcsolódni a Comenius I. programba, a minıségbiztosítás kívülrıl


5

irányított szervezett rendszerébe, saját ütemterv szerint kezdjük el a munkát. Az elsı idıszak a jogszabályok áttanulmányozásával kezdıdött, majd meghatároztuk partnereinket. Kérdıíves módszerrel felmértük legfontosabb partnereink, a tanulók és a szülık munkánkról alkotott véleményét, elégedettségét, miközben munkatársaink körében önértékelést végeztünk. Az információk értékelése során meghatároztuk erısségeinket, gyengeségeinket, megfogalmaztuk jövıbeni lehetıségeinket és a várható problémákat. A szükségesnek tartott intézkedéseket megtettük. A 2002/03-as tanévben újabb kérdıív

segítette

helyzetelemzı

munkánkat,

melynek

segítségével

megerısítést kaptunk a legproblémásabb terület meghatározásához, a partnerek igényeinek megfelelı intézkedések meghozatalához. A 2003/04-es tanévben az adott területen már lelkes csoporttagokból álló minıségi kör dolgozott jól tapasztalható részeredményekkel. Segítségükkel az iskola helyiségei komfortosabbá, esztétikusabbá váltak, a rend, a tisztaság fokozódott. Felmértük a következı években a munkaközösségek és az abban tanító tanárok

egyéni

munkaközösségek

teljesítményét. megbeszélték

A

diákok

feladataikat,

véleményét döntöttek

értékelve a

a

szükséges

változtatásokról. Kérdıíves felmérést végeztünk a tanulói mérés-értékeléssel kapcsolatban. A felméréssel és a késıbbi megbeszéléssel elvégeztük a pedagógiai program e fejezetének felülvizsgálatát. 2008-ban a kollégium véleményeztetésére került sor az összes kollégista bevonásával. Minden eddig minıségbiztosítási tevékenységünknek megvolt a pozitív hozadéka. A megkezdett minıségbiztosítási munkát jó színvonalon szeretnénk tovább folytatni, az Intézményi Minıségirányítási Programunk biztosítja, hogy iskolánk a társadalmi és helyi igényeknek maximálisan megfelelı szolgáltatást fogja nyújtani a továbbiakban is.


6

2.2. Az intézmény minıségpolitikája

2.2.1. Küldetésnyilatkozat Intézményünk, a Türr István Gimnázium és Kollégium a jövıben is meg kívánja ırizni az alapítása óta megszerzett jó hírét, az oktatás-nevelés terén elért eredményességét. A hagyományokhoz híven a komplex személyiségfejlesztésen

belül

a

továbbtanulásra

való

felkészítést,

a

tehetséggondozást tekintjük kiemelt célunknak. A tehetséggondozást tanulmányi, kulturális és sport területen egyaránt fontosnak tarjuk. A kiemelkedı képességő tanulóinkat szervezett keretek között (emelt szintő képzés, szakkör) és egyéni foglalkozásokkal fejlesztjük. A tanulásban

lemaradókat,

a

tanulási

a

reális

zavarokkal

küzdıket

fejlesztı

programokkal segítjük. Fontosnak

tartjuk

pályaorientáció

megalapozását

a

továbbtanulni szándékozók és az esetlegesen munkába állók számára egyaránt. Szükségesnek tartjuk az idıtálló erkölcsi értékek átadását, a tanulók önállóságának

kialakítását,

kezdeményezıkészségük,

kreativitásuk

kibontakozását, melyek mind a tanórákon, mind a helyi hagyományokra építve a közösségi életben valósulnak meg. Tanulóinkat minden téren igényességre neveljük, megteremtjük a tanárdiák közötti kölcsönös bizalmat, a tiszteletet, a megértést mások és a másság iránt. Oktató-nevelı

munkánk

színvonalát

jó

szakmai

felkészültségő

tanárokkal biztosítjuk, akik rendszeres továbbképzésekkel sajátítják el a legújabb ismereteket és módszereket.


7

2.2.2. Minıségpolitikai nyilatkozat Az iskolában folyó oktató-nevelı munka alapelveit, célkitőzéseit a Pedagógiai Program 2.1. fejezete tartalmazza részletesen.

Ennek megfelelıen:

Minıségpolitikánk

Iskolánk vezetése és minden munkavállalója elkötelezett a minıségi munka, a folyamatos intézményfejlesztés és a partnerközpontú mőködés iránt. Kinyilvánítjuk, hogy szolgáltatásaink fejlesztése minden dolgozónk személyes felelıssége.

A

partnereinkkel

folyamatos

kapcsolattartásra,

információcserére

törekszünk, az együttes igényeknek megfelelı képzési kínálatot és szabadidıs tevékenységet biztosítjuk.

Partnereink igényeit rendszeresen vizsgáljuk, a begyőjtött információk alapján jobbító intézkedéseket hozunk, ezeket megvalósítjuk.

Kiemelten foglalkozunk a tanárok továbbképzésének megtervezésével, megszervezésével, hogy a szakmai fejlesztés mellett minél több pedagógusunk ismerje meg és alkalmazza a korszerő technikákat (tanulásmódszertan, személyiségfejlesztés, a kommunikáció fejlesztése, konfliktuskezelés, interaktív tananyag).

Tanulóinkkal szemben magas követelményeket támasztunk figyelembe véve életkori és egyéni sajátosságaikat. A munkaközösségek által


8

kidolgozott egységes követelményrendszer segítségével biztosítjuk a „tanárfüggetlen” minıségi oktatást.

A mindenkori költségvetési lehetıségeinket kihasználva törekszünk a tanárok

és

diákok

részére

megfelelı,

esztétikus

munkakörnyezet

kialakítására, fejlesztésére, a tanítás eredményességéhez szükséges eszközök beszerzésére.

2.3. Szervezeti és pedagógiai minıségcélok Az intézmény részérıl megfogalmazott minıségcélok a partneri igényekhez, elvárásokhoz igazítottak, ugyanakkor megjelenítik az intézmény által képviselt értékeket.

Cél:

Balesetmentes, esztétikus, jó munkahelyi légkört teremtı környezet kialakítása, fenntartása Megvalósítás:

5 év

Sikerkritériumok: • az intézmény akadálymentessé lesz • a balesetet elıidézhetı hibák, hiányosságok megszőnnek • a termek 90 %-ában elkészül a lambériázás és a parketta felújításra kerül • minden teremben képek díszítik a falakat, az ablakokra függöny kerül • tanulóinknak igényükké válik a rend megırzése


9

Cél:

Jó szakmai színvonalú, egységes követelményrendszer szerint dolgozó, egymást segítı nevelıtestület kialakítása Megvalósítás:

2 év

Sikerkritériumok: • a mentorrendszer továbbfejlesztésével a fiatal kollégák szakmai fejlesztése megvalósul (a mentor segíti és írásban értékeli a kezdı tanár munkáját) • a munkaközösségvezetık szakmai irányító, értékelı szerepe megerısödik (a munkaközösségvezetık meghatározott számú tanórákat látogatnak, értékelik a szakmai munkát) • a partnereknek az oktatás színvonaláról kialakított véleménye kiegyensúlyozottabb, az egyes tanárok munkájában jelentıs különbség nem kerül megállapításra • minden szaktanár rendelkezik a

munkaköréhez elıírt

végzettséggel • a szakmai továbbképzések tervszerően valósulnak meg, a szaktanárok 30 %-a a tanulásmódszertani, önismereti vagy a kommunikációs tanfolyamok valamelyikét elvégzi • az alkalmazotti kérdıívekben a munkatársak 80 %-a kollégáit segítıkésznek tartja és az általános hangulatot jónak ítéli

Cél:

Az idegen nyelvi oktatás célja, hogy érettségizı diákjaink magas szintő, használható nyelvtudással hagyják el a közoktatást Megvalósítás:

3 év


10

Sikerkritériumok: • a nyelvi elıkészítı évfolyam tanterve bevált a gyakorlatban • a szülık legalább 90 %-a eredményesnek ítéli meg nyelvoktatásunkat • évente legalább 2 csoport részére nyelvgyakorlási lehetıség biztosított külföldön és belföldön • tanulóink 100 %-a sikeres érettségi vizsgát tesz idegen nyelvbıl

Cél:

Tanulóink legalább 50 %-ának igényévé válik valamilyen tanulmányi, kulturális, sport versenyeken való eredményes részvétel Megvalósítás:

3 év

Sikerkritériumok: • elkészül munkaközösségeink, a szaktanárok versenyeztetési terve, melyben megfogalmazzák, mely versenyeken való részvételre ösztönzik a diákokat • az

eredményesen

versenyeztetı

szaktanárok

átadják

tapasztalatikat, módszereiket kollégáiknak • tanár-tanuló közös felkészülési ütemterv szerint dolgozik

Cél:

Végzıs tanulóink legalább 95 %-a jelentkezik felsıfokú oktatási intézménybe, a jelentkezettek legalább 70 %-a felvételt nyer Sikerkritérium: • megfelelı pályaorientáció segítségével valósul meg a tanulói továbbtanulási szándék


11

Cél:

Tanulóinknak legalább 90 %-a regisztráltatja magát az ECDL vizsgára, s azt sikeresen teljesíti Megvalósítás:

3 év

Sikerkritériumok: • számítástechnika órák száma legalább heti 2 óra, hogy a felkészítés biztos legyen • a jelentkezettek 98 %-a a jelzett idı alatt sikerrel teljesíti a vizsgát


12

3. Az intézmény minıségirányítási rendszere 3.1. A vezetés elkötelezettsége és felelıssége Az iskola vezetısége a Türr István Gimnázium és Kollégium szolgáltatásaihoz

dolgozta ki

minıségfejlesztési rendszerét a

közoktatási törvény 40. §-ának megfelelıen, figyelembe véve a fenntartói minıségirányítási programban megfogalmazott elvárásait. A vezetés biztosítja: • az iskola jogszerő mőködését • a partneri igényeknek, elvárásoknak megfelelı fejlesztéshez szükséges erıforrásokat • az intézményi minıségfejlesztési rendszer mőködtetését, miközben a rendszert folyamatosan tökéletesíti a partneri elégedettség fenntartása céljából • a tervezı munka szakszerőségét a partnerigény figyelembe vétele mellett • a vezetıi ellenırzés, értékelés megvalósulását Az intézmény vezetése mindezekért rendszeresen felülvizsgálja az intézmény pedagógiai programját, az intézményi minıségirányítási programot, elkészíti az éves munkatervet, két évente önértékelést végez. Az iskolavezetés mellett a munkatársak is felelısséggel tartoznak a minıségfejlesztési rendszer megvalósításáért, a feladatok megfelelı végrehajtásáért. Az iskola vezetésének tagjai: igazgató általános igazgatóhelyettes szakmai igazgatóhelyettes a Közalkalmazotti Tanács tagjai (3 fı) kollégiumvezetı


13

3.1.1. A jogszerő mőködés biztosítása Az iskola vezetısége folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes mőködését szabályzó jogi dokumentumok, rendeletek, belsı megállapodások hozzáférhetıek legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai ismerjék és betartsák. A jogszabályok változásáról a Magyar Közlöny segítségével értesülnek az alkalmazottak. A közlönyöket elıször az igazgató nézi át, aki megjelöli az intézményt érintı változásokat. Ezután a könyvtáros bevételezi a kiadványokat, majd a megfelelı irodákba letétbe helyezi. A Magyar Közlöny a gazdasági irodába kerül, ahol az ügyintézı átnézi, van-e a munkájához szükséges jogszabálymódosítás, új rendelet. Az Oktatási Közlöny tárolási helye az igazgatóhelyettesi irodában van. A helyettesek áttanulmányozás után a szükséges intézkedéseket meghozzák. A tantestületre vonatkozó rendelkezésekrıl a helyettesek a megjelenéstıl számított 2 héten belül tájékoztatást tartanak. A szükséges feladatokat kiosztják, a végrehajtást ellenırzik. A határidık lejártával az elvégzett munkáról beszámolnak az igazgatónak.

3.1.2. A partneri igényeknek, elvárásoknak megfelelı fejlesztéshez szükséges erıforrások biztosítása -

Emberi források Az iskola csak olyan szolgáltatások megvalósítására vállalkozik, amelyekhez rendelkezik a szükséges személyi feltételekkel. A személyi feltételek megteremtése az igazgató feladata. Az intézményben pályakezdıként dolgozó tanár mellé mentort bíz meg az igazgató, aki segíti a kezdı tanár beilleszkedését, fejlıdését és aki értékeli szakmai alkalmasságát. A mentor a tanév elején részletes munkaköri leírást kap az igazgatótól. Ez alapján készíti el munkatervét, melyben


14

rögzíti tervezendı feladatait, óralátogatási tervét, valamint a kezdı tanár hospitálási tervét. A munkatervet az elıírt határidıre leadja az igazgatónak. Megjelölt határidıre az igazgató által megfogalmazott szempontrendszer alapján a mentor leírja véleményét a rábízott tanár szakmai felkészültségérıl, elvégzett munkájáról a munkaköri leírásban, sıt megjelöli a további feladatokat. A véleményezı anyagot leadja az igazgatónak. A nem pedagógus alkalmazottakat közvetlen fınöke ismerteti meg az elvárásokkal, ı segíti tanácsaival a feladatok ellátásában. A minıségi munka biztosítása érdekében az iskola vezetése minden lehetıséget

kihasznál,

továbbképzését.

Ebbe

ami

segíti

beletartozik

az

alkalmazottak

a

szakmai

önképzését,

konferenciákon,

tanulmányutakon, tapasztalatcseréken való részvétel.

-

Munkakörnyezet, eszközök, berendezések. A megfelelı munkakörnyezet biztosítása a vezetı felelıssége, megırzése, fenntartása az iskolai élet minden szereplıjéé. Az oktatáshoz szükséges kötelezı eszközök és felszerelések a 2008-ig megvalósított végrehajtási ütemterv szerint kerültek megvásárlásra. A nem kötelezı eszközök, berendezési tárgyak megvétele elıtt kikérjük a partnerek képviselıinek véleményét, a vásárlásról az iskola vezetése dönt.

3.1.3. Vezetıi ellenırzés és értékelés Az intézmény bevezet olyan dokumentált minıségirányítási rendszert, amely azokra a folyamatokra terjed ki, amelyek befolyásolják az intézmény oktatási-nevelési tevékenységét. Az intézmény fı célkitőzése, hogy a társadalmi és helyi igényeknek megfelelı szolgáltatást nyújtson. Ennek érdekében dolgozta ki partnerközpontú mőködését, melynek elemei:


15

• a partnerlista évenkénti újragondolása • a partnerek igényeinek, elégedettségének folyamatos mérése •

a felmérés eredményeinek alapján a mőködés folyamatos javítása, az intézményi célkitőzések folyamatos ellenırzése

Intézményünk azonosította folyamatait, azok egymáshoz való viszonyát.

Vezetıség felelısségi köre

Gazdálkodás az erıforrásokkal

partneri igények

Oktatás, nevelés

partneri elégedettség

Mérés, elemzés fejlesztés


16

Az oktatás, nevelés alfolyamatai: beiskolázás tanári munka tanulók értékelése osztályfınöki munka napi munka szervezése kommunikáció a partnerekkel iskolai rendezvények szervezése DÖK mőködése Az intézmény mőködésével, folyamatainak ellenırzésével, partneri igényekkel,

elégedettséggel

kapcsolatos

elemzések

biztosítják

a

minıségcélok elérését. A mérés, elemzés, fejlesztés alfolyamatai: partneri igényfelmérés irányított önértékelés helyesbítı, megelızı, fejlesztı tevékenység A vezetıség felelısségi körébe tartozik a mérési eredmények, elemzések alapján történı beavatkozás, fejlesztés, az intézményi jövıkép tervezés elvégzése: oktató-nevelı munka tervezése vezetıi ellenırzések, értékelések dokumentumok kezelése A

vezetıi

beavatkozások

a

gazdálkodás

az

erıforrásokkal

kulcsfolyamaton keresztül valósulnak meg: új munkatársak felvétele, betanítása munkatársak értékelése munkatársak képzése gazdasági tervezés, beszerzés infrastruktúra mőködtetése TÜRR ISTVÁN GIMNÁZIUM ÉS KOLLÉGIUM, PÁPA INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

17

A folyamatszabályozás során az intézmény támaszkodik a már meglevı szabályozó dokumentumokra (Alapító Okirat, SZMSZ, Pedagógiai Program, házirend) és létrehozza a Minıségirányítási Kézikönyvet, az iskolai folyamatok szabályrendszerét. A kézikönyv aktualizálása az intézményvezetı feladata.

3.1.4. A tervezés

-

Stratégiai tervezés

Az iskolában folyó tartalmi munkát meghatározó alapdokumentum az iskola Pedagógiai programja. Az abban lévı alapelvekre épül az intézmény

minıségpolitikája,

az

ehhez

kapcsolódó

minıségcélok

rendszere. A Pedagógiai program alapján történik a helyi képzési kínálat tervezése. Az intézmény belsı mőködési rendjének szabályait az SZMSZ, a Házirend tartalmazzák. A minıségirányítási rendszer mőködtetése a minıségügyi vezetı feladata, akit az igazgató nevez ki az iskolavezetés véleményének figyelembe vételével. A minıségügyi vezetı a feladatait munkaköri leírás alapján végzi. A stratégiai tervek kialakításában az iskola vezetése, a szakmai munkaközösségek, az adott terület felelısei vesznek részt és a tantestület hagyja jóvá. Az intézményi tervezésnek köszönhetı, hogy a szervezet munkája kiszámítható, egymásra épülı, ellenırizhetı tevékenységek sorából áll.


18

Hosszú távú feladatok (felülvizsgálata 4 évente)

- Kihasználjuk a Pedagógiai Programban meghatározott tantárgyak emelt óraszámban történı oktatását, mőködtetjük az nyelvi elıkészítı évfolyamot. - A fenntartói tervekkel összhangban törekszünk megvalósítani a mindennapos testedzést iskolánkban. - A

költségvetési

feltételek

figyelembe

vételével

igyekszünk

megvalósítani intézményünk akadálymentessé tételét. - Tanítványainkat felkészítjük a kétszintő érettségire, a felsıfokú tanulmányokra.

Középtávú feladatok (felülvizsgálata 2 évente)

-

Fejlesztjük külkapcsolatainkat nyelvoktatásunk érdekében.

-

Szorgalmazzuk a különbözı tanulmányi versenyeken való részvételt.

-

Kidolgozzuk

megelızı

programjainkat

(káros

szenvedélyek,

környezetvédelem stb.) -

Biztosítjuk a tanárok továbbképzéseken, szakmai konferenciákon való részvételét.

-

A biztosítjuk a differenciált képességfejlesztést.

-

Fejlesztjük számítástechnikai eszközeinket.

-

Különös figyelmet fordítunk az egészségnevelésre.

Rövid távú feladatok (felülvizsgálata évente)

-

A tanulók érdeklıdési körének megfelelı szakkörök, diákkörök szervezése.

-

Iskolai rendezvények szervezése, lebonyolítása.

-

Versenyekre való felkészítés.


19

-

Tanulmányi kirándulások szervezése, lebonyolítása.

-

Sportnapok szervezése.

-

Iskolai támogatási rendszer kidolgozása.

-

Mulasztások következetes számonkérése.

A felülvizsgálat tanév végén történik oly módon, hogy a belsı értékelésben a pedagógus dolgozók több, mint 50 %-a részt vesz.


20

3.2. Az intézményi mőködés 3.2.1. A minıségirányítási szervezet felépítése és mőködtetése A minıségirányítási szervezet létrehozását az intézményvezetı kezdeményezi. A szervezet adott feladat ellátására jön létre, melyben meghatározásra kerül a szervezeten belüli hatáskör. A szervezet kiválasztja eszközeit a minıségfejlesztés során adatfelvételi eszközöket, adatelemzéshez szükséges eszközöket (mutatók kidolgozása, meghatározása, értékelési szempontok megadása, mutatók alkalmazása, értékelése). Intézményünk 2 évente teljes körő irányított önértékelést végez. Az irányított önértékelés évében az igazgató szeptember 15-ig megbízza az önértékelést lebonyolító csoport tagjait. A tagok kiválasztása a minıségügyi vezetı egyetértésével történik, aki a csoport vezetıjeként dolgozik tovább. Az önértékelés kiterjed az intézmény jellemzıire, különösképp: • a vezetés szerepére a szervezeti fejlesztésben • a folyamatok szabályozottságára • a partneri igények figyelembe vételének módjára • a partnerek elégedettségére • a kitőzött célok megvalósítására Az önértékelési folyamatban a PDCA-logika mőködtetése a célszerő, mivel ez biztosítja a folyamatos korrekciót, fejlesztést. Az önértékelési team október 15-éig áttekinti az önértékelés eszközeit (kérdıívek, értékelési módszerek, errıl tájékoztatja a tantestületet). A mérések elvégzésnek határideje január 15. A munkát a minıségügyi vezetı koordinálja. Az értékelésrıl összefoglaló jelentés készül, melyben ki kell térni az intézmény erısségeire, illetve a fejlesztendı területekre. Az összefoglaló jelentés a félévzáró értekezleten kerül a tantestület elé. Az elfogadott fejlesztési területek, a szükséges intézkedések kidolgozása a team feladata. A minıségügyi


21

vezetı a tanév végi értekezleten számol be az elindított fejlesztésekrıl, intézkedésekrıl. Az intézményi önértékelés részletes szabálya a Minıségügyi Kézikönyvben található.

3.2.2. A partnerkapcsolatok irányítása Az iskola a partneri igényeket messzemenıen figyelembe véve végzi feladatait, bonyolítja le szolgáltatásait. A képzési kínálatról évente tájékoztatja partnereit az iskola honlapján, saját kiadványa, illetve más kiadványban való megjelenés segítségével.

Az intézmény által azonosított partnerek igény-, elégedettség- és elégedetlenségmérése

A partneri igény az elégedettség felmérésére alkalmazott módszereink azt a célt szolgálják,

hogy

az

intézmény

elegendı

információhoz

jusson

a

minıségfejlesztı tevékenységekben. A szolgáltatásokkal kapcsolatban kétévente felmérjük a partnerek igényeit kérdıíveket alkalmazva. A felhasznált kérdıíveket dokumentációs rendszerünkben rögzítjük, a következı felhasználás elıtt azokat rendszeresen felülvizsgáljuk, a szükséges módosításokat elvégezzük. A felmérés kiterjed: -

a nevelı-oktató munka véleményezésére

-

elvárásokra, igényekre

-

elégedettségre, elégedetlenségre

A tervezési folyamatban összevetjük a partneri igényeket az intézmény szakmai elképzeléseivel. A kérdıívek kiértékelésére statisztikai módszereket alkalmazunk, az adatokat, az értékelést dokumentáljuk. Az igények felmérésének eredményét nyilvánossá tesszük a partnerek számára. TÜRR ISTVÁN GIMNÁZIUM ÉS KOLLÉGIUM, PÁPA INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

22

Kommunikáció a partnerekkel • Kommunikáció a pedagógusokkal, alkalmazottakkal Az iskola vezetése minden hónap elsı hétfıjén értekezletet tart, melyen megbeszélik, értékelik az elmúlt hónap tapasztalatait és a következı hónap feladatait. Az értekezletrıl a következı tanítási nap harmadik szünetében rövid tájékoztatást ad a vezetıség a tantestület részére. A tantestület értekezleti ideje a hétfı délutáni idıszak. Az igazgató legalább egy héttel elıtte tájékoztatja a pedagógusokat az aktuális értekezlet idejérıl. A vezetıségi értekezletrıl emlékeztetı, a tantestületi értekezletrıl jegyzıkönyv készül. A nem pedagógus alkalmazottakkal augusztusban és januárban értekezik az

igazgató. Ezen kívül a

kis létszám

miatt egyéni

megbeszéléseken kommunikálnak a vezetık és a beosztottak.

• Kommunikáció a tanulókkal Az iskolában az oktatás-nevelés szereplıi (tanárok és tanulók) egyenrangú partnerek, az információk átadása, az esetleges gondok, problémák

megbeszélésének

kezdeményezése

minkét

oldalról

megtörténhet. A tanulók képviselıje az osztályfınök, aki intézi a rábízott szükséges ügyeit. Kiemelten fontos eseményekrıl tanítási napokon a harmadik szünetben iskolarádión értesítjük a tanulókat (intézıje az általános igazgatóhelyettes).

• Kommunikáció a szülıkkel Az intézmény elıre megtervezett módon az éves munkatervben rögzítettek szerint tartja a kapcsolatot a szülıkkel. Évente kétszer, az éves munkatervben meghatározott napon szülıi értekezletet tartunk. Két havonta szülıi fogadóórát szervezünk, ahol a szaktanárok a folyosón kifüggesztett rend szerint fogadják a tantermekben a szülıket. TÜRR ISTVÁN GIMNÁZIUM ÉS KOLLÉGIUM, PÁPA INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

23

Az osztályfınökök az ellenırzı könyvbe írják be a szülıi értekezletek, fogadónapok idıpontját, a dicséreteket, elmarasztalásokat. A szülık a munkaidı alatt bármikor felkereshetik a pedagógust telefonon vagy személyesen, amennyiben szükség van a találkozásra. Az igazgató és a helyettesei a munkatervben megjelölt fogadó napon fogadják a szülıket, de szükség esetén bármikor rendelkezésükre állnak.

• Kommunikáció fenntartóval Az intézmény vezetıi, igazgatóhelyettesei és gazdasági ügyintézık rendszeres kapcsolatot tartanak a fenntartó képviselıivel.

3.2.3. Oktatási és nevelési tevékenység mérése, értékelési rendszere • Képzési kínálat tervezése, programbeválás vizsgálata Pedagógiai tervezés, értékelés Az intézményi képzési kínálat hosszú távra szól. Meghatározói az iskolai hagyományok, a társadalmi környezetbıl jövı igények, a partneri elvárások, törvényi

lehetıségek,

a

feltételek

megvalósíthatósága.

A

kínálat

megváltoztatására szolgáló javaslatát a tantestület bármely tagja beterjesztheti az iskolavezetés elé. Az iskolavezetés megvizsgálja a lehetıségeket, begyőjti a partneri véleményeket. A véleménykérés módszerét az adatott körülményekhez igazítva határozzák meg. A képzési kínálat megváltoztatását követı idıszakban a programbeválás vizsgálatára kerül sor. A program sikere mérhetı az év végi értékelés során, de rövidtávon érdemi véleményt alkotni nem lehet. A képzési idı (4-5 év) befejezését követıen kell a vizsgálatot elvégezni a tanulók, tanárok, szülık, bevonásával.


24

A programban lévı tanulókra vonatkozó mérési feladat: tanulói létszám mérése. tanulmányi eredmény mérése: -

tanulmányi átlag,

-

személyi tanulói adatlap,

-

osztályátlag,

-

programban tanulók összesített átlaga;

képességfelmérés

• Nevelési oktatási tevékenység közös követelményeinek érvényesítése A nevelési-oktatási tevékenység közös követelményeit a nevelıtestület határozza meg az oktatási törvény, a NAT figyelembe vételével. A követelmények a Pedagógiai Programban és a Nevelési Tervben kerülnek megfogalmazásra. A

követelmények

egységességének

garanciája

az

iskolai-kollégiumi

munkaközösségek, melyek maguk határozzák meg éves kiemelt feladataikat az egységesség kialakításának megırzése céljából.

Alkalmazott módszerek: közös feladatsorok tudásszintméréshez óralátogatások egymás tanóráin szakmai megbeszélések közös értékelések A munkaközösségek vezetıi elemzik a félévi és év végi statisztikai eredményeket, az esetleges kiugró értékek magyarázatát keresik. Szükség esetén belsı határozatot hoznak.


25

• Pedagógiai tervezés, értékelés A stratégiai tervet az éves munkaterv bontja le operatív feladatokra. A munkaterv célja, hogy meghatározza az iskola oktató-nevelı munkáját, szabályozza az éves feladatokat idıre és felelısre lebontva.

A munkaterv kialakítási folyamatának leírása Az igazgató tájékoztatja a kollégákat a tanévkezdést megelızı alakuló értekezleten a stratégiai terv alapján a tanévre vonatkozó célkitőzésekrıl, a kiemelt feladatokról. Az elızı éves munka értékelésének eredménye kiinduló alapja lesz a következı év tervezésének. Az igazgató tájékoztatást ad a személyi változásokról, a nyár folyamán történt fejlesztésekrıl. Az

alakuló

értekezleten

elhangzottak

figyelembe

vételével

a

munkaközösségek értekezletet tartanak, melyen meghatározzák saját céljaikat, feladataikat. A tanévnyitó értekezletet megelızı napon 12 óráig a munkaközösségvezetık leadják az elkészített munkatervet, a munkaközösségi foglalkozás jegyzıkönyvét. Az igazgató a munkaközösségi munkatervek figyelembe vételével elkészíti az iskola feladattervét, melyben rögzíti az elvégzendı tevékenységek határidejét, meghatározza a felelısöket, kijelöli az ellenırzésre felkérendı munkatársakat. A tanévnyitó értekezlet elıtt az iskola vezetése elkészíti a tanévre szóló eseménynaptárt. A tanévnyitó értekezleten az iskola vezetése a tantestület elé terjeszti a feladattervet, az eseménynaptárt, vagyis az éves munkatervet. Amennyiben azt a nevelıtestület tagjai tartalmilag és formailag megfelelınek tartják, elfogadják, ha valamely területén módosítást javasolnak, a módosítás elfogadásáról azonnali döntést hoznak.


26

Az elfogadott munkaterv végleges formájában elkészül szeptember 15-ig, annak egy példánya a fenntartóhoz, egy az irattárba kerül, egyet az igazgató tárol a többi dokumentum között, egy példánya pedig kifüggesztésre kerül a tanári szobában.

Intézményi ellenırzés, értékelés

Az ellenırzés célja a normáknak, a jogi és belsı szabályozásnak megfelelı mőködés biztosítása. Az ellenırzés minden esetben a jobbítás szándékával történik, célja az esetleges hibák, hiányosságok feltárása, a rendszer javítása. Értékelésünk középpontjában az eredményesség és a minıség áll, célja a rendszer egészének, vagy egyes elemeinek fejlesztése.

Az intézményi ellenırzés és értékelés összhangban áll a fenntartói ellenırzés értékeléssel. Az iskolavezetés évente 2 alkalommal vezetıségi átvilágítást tart augusztus utolsó, illetve január utolsó hetében. Az átvizsgálás kitér az alábbi területekre: vezetıi ellenırzések belsı auditok partnerek visszajelzései indikátor rendszer mutatóinak értékelése a megelızı félév értékelése minıségfejlesztési munka az elızı vezetıségi átvizsgálás során elindított intézkedések

Az átvizsgálásról jegyzıkönyv készül. A felvetett problémákról a minıségügyi vezetı fejlesztı javaslati lapot tölt ki. Az átvizsgálás értékelései a félévi és év végi igazgatói beszámoló részét képezik.


27

A vezetıi ellenırzések folyamatleírása A vezetıi kör a folyamat elején meghatározza az általános vezetıi ellenırzés területeit, szempontjai, módszereit. A meghatározásnál figyelembe veszik a tanév kiemelt feladatait, célkitőzéseit, a korábbi ellenırzések, értékelések eredményeit. Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az adott tanévre vonatkozó ellenırzendı területeket, szeptember elsı hetében elkészíti az ellenırzési tervet. Az igazgató meghatározza és nyilvánossá teszi, melyek a mőködés azon területei, folyamatai, amelyeket maga kíván ellenırizni. Szeptember elsı hetében megbízza az igazgató az egyéb ellenırzésekért felelıs személyeket, meghatározza a beszámolók idejét. Az igazgató szeptember 15-ig ismerteti az alkalmazotti közösséggel az éves ellenırzési tervet. Az ellenırzés megvalósul. Az ellenırzést végzı személy javaslatot tesz az esetleges hiányok pótlására, a szükséges változtatásokra, arra határidıt ad, majd ellenırzi. A beszámoló határidejének figyelembe vételével az ellenırzést végzı személy beszámol az igazgatónak.

Az ellenırzés eredménye adattárba kerül és egy újabb ellenırzés kiinduló pontjaként funkcionál.


28

A tanári munka értékelése


29

Teljesítményértékelés:

A tanár adott idıszakra vonatkozó teljesítményének felmérése és megítélése. Az értékelés alapvetıen fejlesztı szándékú, fontos a munkavállalók teljesítményének megerısítésére, a képességek fejlesztésére.

A teljesítményértékelés céljai: •

az intézmény által a tanárral szemben támasztott követelmények, elvárások megismertetése

•

a tanár szakmai fejlıdésének nyomonkövetése

•

a teljesítmény megerısítése

•

a motiváció fokozása

•

visszacsatolás nyújtása

A szabályzat hatálya Ez a szabályzat: •

a közoktatásról szóló, többször módosított 1993. évi LXXXIX. törvény ;

•

a közoktatásról szóló 1993. évi LXXXIX. törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II.13.) Kormányrendelet;

•

a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet rendelkezésein alapul.

A szabályzat hatálya kiterjed a Türr István Gimnázium és Kollégiumban foglalkoztatott tanárokra, nevelıkre, vezetı beosztású alkalmazottakra. Hatályba lépés:

2008. szeptember 1.

Általános elıírások, alapelvek, elvárások


30

A fejlesztı szándék elve

Alapvetı cél az egyéni és intézményi szintő munka minıségének javítása •

legyen alkalmas a sikeres teljesítmény és az eredményes munka kimutatására

•

legyen alkalmas a problematikus területek azonosítására és a teljesítmény javítására irányuló célok kijelölésére

•

mutassa ki a különbözı területeken elért jó és a gyenge teljesítmény közötti különbséget

•

legyen alkalmas az egyéni teljesítmény változásának kimutatására

•

segítse a tanárok és az iskolavezetés közötti információcserét

A sokoldalúság elve

Mivel a pedagógustevékenység összetett, ezért a teljesítményértékelés: •

tegye

egyértelmővé,

hogy

a

tanárok

teljesítményét

milyen

kritériumrendszer alapján ítéli meg •

vegye figyelembe a szaktárgy tanításával összefüggı tevékenységeket

A méltányosság elve

A teljesítményértékelési rendszertıl elvárható, hogy •

minden egyénre vonatkozó adatot bizalmasan kezel és teljes mértékben kizárja a megszégyenítés lehetıségét

•

objektivitásra törekszik

•

minden részletében átlátható, egyértelmő

•

minél jobban bevonja az érintettet az értékelési folyamatba

•

az érintett számára minden róla felvett adat hozzáférhetı lesz

•

az érintettnek lehetıséget ad arra, hogy kifejthesse a véleményét

Fontosnak tartjuk, hogy az értékelı munka során ne legyen szükség külsı szakember bevonására, és a lehetı legkevesebb anyagi ráfordítást igényeljen. TÜRR ISTVÁN GIMNÁZIUM ÉS KOLLÉGIUM, PÁPA INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

31

Részletes szabályok

A teljesítményvizsgálat célja Az iskola pedagógiai programjában fogalmazta meg a tantestület az oktatónevelı célokat. A tanári teljesítményvizsgálat célja, hogy a programban megfogalmazottaknak megfelelı színvonal eléréséhez a tanárok szakmai színvonala emelkedjen.

A teljesítményvizsgálat célja: •

segíteni abban, hogy a tanár képet kaphasson arról, hogy teljesítményét hogyan ítélik meg kívülrıl egy tantestület által elfogadott mérce alapján

•

segíteni az esetleges egyéni problémák feltárásában, segítı tanácsok, intézkedések megtételével biztosítani a szakmai fejlıdést

•

elismerni az elért egyéni teljesítményeket, a kimutatható fejlıdést

Az igazgatás színvonalának emelésére irányuló célok: •

elısegíteni az iskolai feladatok jobb elosztását

•

adatokat szolgáltatni a Pedagógiai Program átdolgozásához

•

segíteni a továbbképzési tervek összeállítását

•

segíteni a bérezéssel, jutalmazással (ami nincs) kapcsolatos döntéseket

A követelményrendszer alapjai és összetevıi

A követelményrendszer három egymást kiegészítı alapon nyugszik: •

a tanár munkaköri leírásán

•

a munkaköri leírás követelményein túlmutató kritériumrendszeren (a pedagógusi munka szerepszintjeinek megfelelıen)

•

az elızı értékelési ciklus végén született megállapításokon


32

A vizsgálandó terület A fenti összetevık – a tanári munka komplexitásából adódóan – egy rendkívül összetett, szerteágazó követelményrendszert alkotnak. Fontos a szelekció, a prioritások kijelölése. Értékelési rendszerünk a következı területek rendszeres vizsgálatát tartja szükségesnek:

A pedagógus munkakörhöz kapcsolódó tulajdonságok •

szakmai képzettség

•

együttmőködési készség

•

pontosság, megbízhatóság

•

az oktató-nevelı munka színvonala a tanítási órán

•

a helyi tantervben elıírt követelmények teljesítésének szintje

A pedagógus munkakörhöz kapcsolódó feladatok, tevékenységek •

az osztályfınöki munka eredményei (a közösségformálás, a tanulók nevelésével, fejlıdésével kapcsolatos tevékenységek)

•

tehetséggondozás, felzárkóztatás megvalósítása

•

kapcsolattartás a szülıkkel

•

a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása

•

az iskola egyéb rendezvényeire szervezett programokon való részvétel

A pedagógus munkakörhöz kapcsolódó eredmények •

a közoktatási szolgáltatást igénybe vevık elégedettsége

•

a tanulmányi eredmények, azok változása

•

tanulói mérések eredményei

•

tanulmányi versenyek eredményei

(Részletes szempontrendszer – 1. sz. melléklet)


33

Az információgyőjtés eszközei: • önértékelı kérdıív • pedagógusok munkaértékelése, önellenırzés • interjú • véleménykérı lap • óramegfigyelés • értékelés összesítése • teljesítményértékelés – megállapodás

Az értékelést lebonyolító Az értékelést az értékelt tanár munkaközösség-vezetıjébıl (vagy több tantárgy tanítása esetén munkaközösség-vezetıibıl) és az iskolavezetés egy tagjából álló Értékelı

Team

végzi

az

érintett

tanár

aktív

közremőködésével.

A

munkaközösség-vezetık értékelését az iskolavezetés tagjai értékelik.

Az értékelési ciklus: 4 év

A vizsgálat folyamatosan zajlik, egy tanár esetében egy kétéves ciklus után zárul. A ciklus során: •

az értékelı team egy tagja évente legalább kétszer meglátogat és a megadott kritériumok alapján értékel egy-egy teljes tanórát. Az óralátogatásokat óramegbeszélések követik. A ciklus utolsó hónapjában az érintett tanár önértékelı és önellenırzı lapot tölt ki.

•

A ciklus végén (júniusban) az összes adat birtokában értékelı beszélgetésre, interjúra kerül sor, melynek során megbeszélik az összegyőjtött adatokból levonható tanulságokat és kijelölik a következı kétéves ciklusra vonatkozó egyéni célokat.

•

Az értékelı idıszak befejeztekor az iskola vezetıje összesíti az értékelések tapasztalatait és arról tájékoztatást ad a tantestület részére.


34

Az értékelés részletes kritériumrendszere és az információgyőjtés eljárásai Óralátogatási lap (2.sz. melléklet) A négyéves ciklusra tervezett óralátogatást követıen a látogató kitölti az óralátogatási lap rublikáit. Ha a kapott információ kevés a kitöltéshez, tetszıleges számú óralátogatás tehetı, melyek elıtt legalább 1 nappal megbeszéli a tervezett idıpontot a látogató és a látogatandó tanár. A kijelölt tanóra után óramegbeszélést kell tartani. Az értékelési ciklus végi beszélgetés során a résztvevık levonják a következményeket, összesítı lapon rögzítik a sikeres és a még fejlesztendı területeket. Az önértékelı lap (3.sz. melléklet) Az önértékelı lapot ciklusonként egyszer, a négyéves ciklus vége felé, legkésıbb az értékelési beszélgetés megtartása elıtt kell kitölteni. A ciklusvégi értékelı megbeszélésen kerül sor a kitöltött önértékelı lap elemzésére. Véleménykérı lap (4.sz. melléklet) A kérdıív célja, hogy •

lehetıséget adjon az értékelt tanárnak, hogy átgondolja és kifejthesse nézeteit saját iskolai szerepével, teljesítményével és az értékelés feltételeivel kapcsolatban

•

segítse az iskolavezetést a szervezés hiányosságainak feltárásában, a javítási lehetıség kidolgozásában

•

segítsen a következı ciklusra vonatkozó egyéni célok kijelölésében

A véleménykérı lapot is ciklusonként egyszer, a négyéves ciklus vége felé, az értékelési beszélgetés megtartása elıtt kell az értékeltnek kitöltenie. A kitöltött lapot a team iskolavezetıségi tagja kapja meg és felhasználja az értékelési beszélgetésre való felkészülés során. A felmerült kérdések az értékelı beszélgetés keretében kerülnek megvitatásra, velük kapcsolatban konszenzus kerül kialakításra.


35

Értékelési beszélgetés és az értékelési összesítı lap A ciklus tapasztalatait áttekintı és összegzı értékelési beszélgetésre az óralátogatásokat, az önértékelést, a véleménykérı lap kitöltését követıen kerül sor. A beszélgetést az értékelı team iskolavezetıségi tagja vezeti.

Napirend • Áttekintés, majd konszenzus kialakítása a teljesítmény megítélésérıl. Figyelem szentelése az elızı ciklusban elért eredményekhez képest történt változásokra, a kiemelkedıen sikeres, vagy a problematikus területekre. • A kijelölendı új egyéni célokban való megegyezés. E célok lehetıleg konkrét formában megfogalmazva (továbbképzés, hospitálás, mentor) foglalják össze az értékelési összesítı lapon a fejlesztést. A beszélgetést követıen egy hét múlva kapja meg az érintett aláírással, pecsétel hitelesített összesítı lapot. (5.sz. melléklet.)

Felelısök és feladatkörök Értékelési team-vezetı az igazgató vagy az erre kijelölt igazgatóhelyettes, aki felügyeli a vizsgálatot. Feladatai: • Év elején tájékoztatót tart az elızı évi értékelésekrıl. • Megszervezi az értékelı teameket (vezetı + munkaközösség-vezetı + érintett tanár). • Ciklusonként legalább nyolc óralátogatást, majd azt követı megbeszélést tart, ı választja ki a meglátogatandó csoportot. • Összegyőjti az általa kiadott és az érintett tanár által kitöltött lapokat. • Felelıs az értékelési beszélgetés elıkészítéséért és lebonyolításáért. • Felelıs az értékelési összesítı lap véglegesítéséért.


36

A team munkaközösség-vezetı tagja • Felelıs a személyenként, évenként legalább két óralátogatás és azt követıen az óramegbeszélés tartásáért. • Részt vesz az értékelı megbeszélésen. • Aláírja az értékelı összesítı lapot. Az érintett tanár •

Beleszólhat a látogatás idıpontjának kiválasztásába.

•

Megkapja az óralátogatás értékelı lapjának másolatát.

•

Kitölti az önértékelı és a véleménykérı lapot.

•

Véleményezheti a vizsgálatával összefüggı eljárást, szükség esetén panaszt is tehet.

A tantestület egésze • A rendszer bevezetése elıtt elfogadja az iskola értékelési szabályzatát. • Az évente megtartott tájékoztatókon véleményezheti az értékelı munkát, annak eredményességét.

A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása. A dokumentumok kezelése és az adatokhoz való hozzáférés Az adatok bizalmas és biztonságos kezelésére különös figyelmet kell fordítani. Az érintett tanár az óramegbeszélések után megkapja a kitöltött óralátogatási ívek másolatát, és kitölti az önértékelı és véleménykérı lapokat. Az értékelési összesítı lap megírása után ezek a dokumentumok a lap mellékleteként a következı ciklusig megırizendık. Az értékelési összesítı lapok és mellékleteik biztonságos tárolása az értékelési team-vezetı kötelessége. Az értékelési összesítı lap mindaddig nem selejtezhetı, amíg a tanár az iskolában tanít. Ha a tanár munkaviszonya megszőnik, a lapot a tanár kérésére át kell neki adni, amennyiben nem kéri, meg kell semmisíteni. Az összesítı lap más munkáltatónak nem adható át.


37

Az adatok felhasználása Az érintett tanár • megismerhet minden adatot és bármikor betekinthet a róla szóló dokumentumokba, valójában elsısorban az ı felelıssége, hogy hogyan hasznosítja az értékelés tapasztalatait • az igazgatóhoz fordulhat a feltárt problémák megoldásával kapcsolatban, aki vagy továbbképzés engedélyezésével vagy egy mentor kijelölésével köteles segíteni • amennyiben valamiért elbocsátást kezdeményeznének ellene, álláspontja védelmében érvként felhasználhatja az értékelés tapasztalatait • kérheti, hogy referenciák írásakor a munkáltató használja fel az értékelésbıl származó információkat A munkaközösség-vezetı • a ciklus zárásakor megismerheti minden, az adott munkaközösségbe tartozó tanár értékelési összesítı lapját • egy – de nem kizárólagos – adatforrásként felhasználhatja a vizsgálat során megismert információkat a hatáskörébe tartozó, (munkaközösségen belüli) feladatkijelöléssel kapcsolatos döntéseinek meghozatalához A munkáltató (az igazgató és helyettesei) • bármikor hozzáférhet minden tanár személyes értékelési összesítı lapjához • egy – de nem kizárólagos – adatforrásként felhasználhatja a vizsgálat során szerzett információkat a tanárok beosztását érintı személyi döntések, valamint a bérezéssel és jutalmazással kapcsolatos döntések meghozatalára, amennyiben a döntéseket az igazgató egy személyben vagy helyetteseinek és az érintett tanár munkamunkaközösség-vezetıinek körében hozza meg


38

• felhasználhatja a vizsgálat során szerzett adatokat az iskola vezetési gyakorlatának javítására (jobb munkamegosztás, az eszközök jobb elosztása stb.), ha ezzel kapcsolatos döntéseit a fenti személyi körben hozza meg • felhasználhatja a szerzett információkat a továbbképzésekkel kapcsolatos döntéseiben, ha ezeket a fenti személyi körben hozza meg • az összesített iskolai adatokat felhasználhatja PR/marketing célokra • a tanár kérésére köteles megfelelı továbbképzést engedélyezni vagy kijelölni egy kollégát, aki segít a feltárt problémák megoldásában

Eljárási szabályok Az értékelési rendszer mőködése minden vonatkozásban a tantestület által elfogadott értékelési szabályzatban megfogalmazott elvek, módszerek és eszközök alapján történik. Mivel adatgyőjtés kizárólag a szabályzatban leírt területekrıl lehetséges, nem győjthetı és nem használható fel olyan adat, • amely az értékelt által nem ismert vagy névtelen forrásból származik • amely az érintett tanár tudta nélkül keletkezett • amely nem a tanár szakmai munkájával kapcsolatos • amelyrıl nem kap tájékoztatást a tanár az értékelési beszélgetés elıtt Az értékelési szabályzatot - bevezetése elıtt - a tantestület tagjai egy erre a célra összehívott értékelési értekezleten többségi szavazással érvényesítik. A szabályzat bármely részletének módosítása egy adott tanárra vonatkozóan egy cikluson belül a ciklus kezdetekor érvényes szabályok szerint történik. Az adatok kezelése a leírtak szerint történik. Az értékelési team vezetı egész tantestületre vonatkozó összesítésén kívül semmilyen más lista vagy rangsor


39

nem készül, és az adatok egészéhez az értékelési team vezetın valamint az igazgatón és helyettesein kívül senki sem férhet hozzá. Minden résztvevı erkölcsi felelıssége, hogy a személyes adatokat megfelelıen kezeli. A tanár – az értékelési összesítı lap aláírása elıtt – bármikor panasszal élhet. A panaszt írásban kell benyújtani az értékelési team –vezetınek. Közalkalmazott minısítése a teljesítményértékelés eredménye alapján:

kiválóan alkalmas

80-100 %-ig

alkalmas

60-79 %-ig

kevéssé alkalmas

30-59 %-ig

vagy alkalmatlan

30 % alatt


40

1.sz. melléklet A pedagógusok teljesítményértékelésének szempontrendszere 1. A pedagógus munkakörhöz kapcsolódó tulajdonságok: • • • • • • • • • • • • • • • •

A pedagógus-munkakör ismerete, Szakmai képzettségek, kompetenciák, Együttmőködési készség, Csapatmunkára való hajlandóság, Megbízhatóság, Következetesség, Problémamegoldó képesség, Problémaérzékenység, Kiegyensúlyozottság, Pontosság; megbízhatóság, Kommunikációs képesség, Szakmai felkészültség, Szervezıkészség, Szociális képességek, Szakmai képzettségek, Teljesítmény iránti igény, teljesítménymotiváció,

2. A pedagógus-munkakörhöz kapcsolódó feladatok, tevékenységek: • A nevelı, illetve a nevelı-oktató munka valamint az azzal összefüggı feladatok elvégzése, különösen: - felkészülés a foglalkozásokra, tanítási órákra, - foglalkozások, tanítási órák elıkészítése, - a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, - a pedagógiai tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, - részvétel a nevelıtestület munkájában, - a hátrányos helyzető tanulók és a tehetséges tanulók felkészülésének segítése, - az iskola kulturális és sportéletének, a szabadidı hasznos eltöltésének megszervezése, - a gyermekek, tanulók felügyeletének ellátása, - a diákmozgalom segítése, - közremőködés a tanuló- és gyermekbalesetek megelızésével, a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggı feladatok végrehajtásában, - közremőködés intézményi dokumentumok készítésében,


41

- a szülık gyermekük nevelésével és oktatásával, fejlıdésével kapcsolatos, továbbá a szülık és a tanulók tájékoztatása az ıket érintı kérdésekrıl. • Utasítások betartása • A tartalmi szabályozás, az intézményi mőködés, a belsı szabályzatok elıírásainak követése • Problémák jelzése • Hiányzás • Javaslatok kialakítása • Taneszközök, berendezések megóvása, kezelése valamint készítése • Újítások, szakmai innovációk 3. A pedagógus-munkakörhöz kapcsolódó eredmények: • • • • • • • • •

A közoktatási szolgáltatást igénybe vevık elégedettsége A tanítás, nevelés minısége Tanulmányi eredmények és azok változása Neveltségi vizsgálatok eredményei Belsı és külsı (országos) mérés eredményei Publikációk, újítások száma Belsı vizsgák eredményei Érettségi / szakmai vizsga eredménye A képzéseken, továbbképzéseken való részvétel (idıtartam, a tanultak hasznosítása) • Határidık betartása


42

2.sz. melléklet

Óralátogatási lap Tanár: __________________________ Osztály: _________________________ Értékelı: ________________________ Dátum: _________________________ A = kiváló/átlagon felüli B = maradéktalanul jó C = közepes/nem rossz, de még fejlıdhet D = gyenge, de nem teljesen elfogadhatatlan. Indoklás: _____________________________ E = nagyon gyenge, elfogadhatatlan. Indoklás: ____________________________________ X = itt most nem megállapítható/nem tudom megítélni

Személyes tulajdonságok 1.

a tanításhoz, a tantárgyhoz, a tananyaghoz való hozzáállás

2.

fellépés, megjelenés, hangnem, stílus, kapcsolat a tanulókkal

3.

a figyelem és a fegyelem fenntartásának képessége

4.

a tanári figyelem terjedelme

5.

a tanulók kognitív szintjéhez való alkalmazkodás képessége

6.

a tanulói teljesítmények objektív értékelésének képessége

7.

a saját teljesítmény objektív értékelésének képessége

Érték

Az óratervezés minısége 8.

célok egyértelmősége, megválasztásuk indokoltsága

9.

megfelelı számú és jellegő feladat kitőzése

10. a feladatok kidolgozottsága, elıkészítettsége 11. feladattípusok és munkaformák változatossága, egyensúlya 12. Idıbeosztás 13. a tanítási anyagok/eszközök változatossága, elıkészítettsége

TÜRR ISTVÁN GIMNÁZIUM ÉS KOLLÉGIUM, PÁPA

INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

43

A tanítás minısége 14. óravezetés, a munka szervezése, átmenetek a fázisok között 15. gazdálkodás az idıvel, az óra dinamikája 16. az egyes óraelemek/feladatok lebonyolítása 17. a tanítási anyagok/oktatási eszközök használata 18. az utasítások világossága 19. magyarázatok érthetısége, színessége 20. kérdezési technikák/kommunikáció a tanulókkal 21. a tanulók bevonása a munkába 22. a tanulók hibáinak kezelése 23. a kitőzött célok megvalósítása 24. a tanulók munkájának értékelése 25. a váratlan helyzetek kezelése 26. az óra hangulata, munkalégkör

Speciális tantárgyi szempontok 27. 28. 29.

Megjegyzések: _____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

_____________________________



44

aláírás

3.sz. melléklet

Önértékelı kérdıív Név: __________________________________________________________________________________ Beosztás, munkakör: _____________________________________________________________________ Mióta dolgozik az intézményben? ___________________________________________________________ Az utóbbi három évben megjelent publikációim (cím, hol, mikor?): ________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

Sorszám

Helyzetfelmérés igen részben nem

Szempont I. Szakmai felkészültség

1.

Munkakörömhöz megfelelı végzettséggel rendelkezem.

2.

Munkám eredményessége az intézményi átlag felett van.

3.

Munkám eredményessége a csoportom átlaga felett van.

4.

Szakmai ismereteimet a szakirodalom rendszeres tanulmányozásával karban tartom.

5.

Alaposan ismerem a közoktatási törvényt.

6. 7. 8.

Ismerem azokat a kormány, illetve miniszteri rendeleteket, amelyek a munkám jogi alapját biztosítják. Évente legalább egy, a nevelıtestület, munkaközösség egészére kiható ötletet megfogalmazok, megvalósítok. Az utóbbi három évben országos/megyei/helyi versenyen vett részt tanítványom.

9.

Legalább középfokú „C” típusú nyelvvizsgával rendelkezem.

10.

Rendelkezem azokkal a számítástechnikai, informatikai ismeretekkel, amelyekre munkámhoz szükség van.

11.

Ismerem a NAT-ot.

12.

Ismerem iskolánk minıségfejlesztési folyamatait.

13.

Az iskolai munkát megfelelınek tartom karrierem szempontjából.

14.

Az iskolában szakértelmemnek megfelelı a feladatköröm.



45

Sorszám

Szempont

igen

Helyzetfelmérés részben nem

II. Munkaszervezés 1. 2.

Tevékenységemet – a lehetıség szerint – elıre, átgondoltan megtervezem. A feladatellátáshoz szükséges eszközöket elızetesen számba veszem, gondosan elıkészítem.

3.

A munkahelyre a törvényes kezdési idıre megérkezem.

4.

A munkaidıt maximálisan kihasználom.

5.

Az írásbeli feladataimat – tartalmi és formai szempontból egyaránt – színvonalasan végzem el.

6.

Munkaidımben nem engedek létrejönni „holtjáratot”.

8.

Teljesítményorientált hozzáállást tanúsítok.

III. Adminisztráció 1.

Pontosan vezetem a munkámhoz kapcsolt (szükséges) kimutatásokat.

2.

A határidıket betartom.

IV. Együttmőködés, problémakezelés 1.

Meghallgatom kollégáim problémáit.

2.

Kész vagyok segíteni kollégáimnak problémáik megoldásában.

3. 4. 5. 6.

Munkámhoz számba veszem, igénylem kollégáim közremőködését. Javaslatokat teszek a csoportértekezleteken a munka javítására, hatékonyabb eljárási módokra. Javaslatokat teszek, ötleteket adok a nevelési értekezleteken az intézeti munka javítása érdekében. Részt veszek team-munkákban.

V. Személyes tulajdonságok 1.

Vállalom a munkámmal kapcsolatos felelısséget.

2.

Munkámra, hangulatomra a kiegyensúlyozottság jellemzı.

3.

Szívesen elfogadok külsı javaslatokat, kritikát.

4.

Szakmai teljesítményem elfogadottá tesz kollégáim elıtt.

5.

Ismerem pozitív tulajdonságaimat.



46

Sorszám

Szempont

igen

Helyzetfelmérés részben nem

VI. Elégedettségeim szintje 1.

Munkahelyem biztonsága megfelelı.

2.

Biztonságosak a munkakörülmények.

3.

Megfelelı eszközellátottság áll rendelkezésemre a munkámhoz.

4.

Következetes, dinamikus, kreatív nevelés jellemzi iskolámat.

Fentebb fel nem sorolt, de munkahelyi önértékelésemhez hozzá tartozó ismérvek: 1. ____________________________________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________________________________ 3. _____________________________________________________________________________________ 4. _____________________________________________________________________________________ 5. _____________________________________________________________________________________

___________________________________ aláírás



47

4.sz. melléklet

Véleménykérı lap

Ciklus: ___________________ Név: _____________________ Ennek a Véleménykérı lapnak egyrészt az a szerepe, hogy segítsen átgondolni a munkakörrel kapcsolatos személyes és szakmai kérdéseket, másrészt pedig, hogy információkat szolgáltasson az iskolavezetésnek a fejlesztendı területekrıl – az egyes tanár szemszögébıl. Ha úgy gondolja, hogy a kérdések nem fednek le minden fontos területet, kérjük,szabadon fejtse ki véleményét az Egyéb észrevételek pontban. 1. Írja le, hogy iskolai munkájának mely aspektusait tartja a legfontosabbnak. (A legfontosabbnak tartottal kezdje a sort.) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 2. Milyen területeken járult hozzá Ön leginkább az iskola összteljesítményének magas színvonalon tartásához/emeléséhez? Iskolai munkájának mely területeire a legbüszkébb? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 3. Megítélése szerint egyénileg milyen területeken fejlıdött legtöbbet az utóbbi két évben? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 4. Milyen haladást ért el az elızı ciklus végén rögzített egyéni fejlesztési célok tekintetében? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 5. Van-e olyan területe az iskolai munkának, ahol javítani szeretne a teljesítményén? Milyen segítségre/feltételekre lenne szüksége ahhoz, hogy ez megtörténhessen? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________



48

6. Van-e olyan tényezı vagy jelenség, feltétel, amely az Ön meglátása szerint akadályozza/hátráltatja azt, hogy munkája igazán magas színvonalú vagy hatékony legyen? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 7. Van-e olyan egyéni erıssége/szakismerete/képessége, amelyrıl úgy érzi, hogy nem kellıen hasznosul az iskolában? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 8. Véleménye szerint az iskola egészének mőködésében mely területeken lenne leginkább szükség javulásra? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 9. Ha az iskola szabadon felhasználható - egyszeri, de mondjuk húszmilliós összeghez jutna, Ön mire fordítaná ezt a pénzt? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 10. Ha az iskola szabadon felhasználható – havonta rendelkezésre álló, mondjuk kétmilliós - összeghez jutna, Ön mire fordítaná ezt a pénzt? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 11.

Egyéb észrevételek: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

___________________________________ aláírás



49

5.sz. melléklet/1

Értékelési összesítı lap

Ciklus: ________________________ Név: __________________________

Pontszám: 1. Az óralátogatások eredménye a) Kiemelkedıen jó területek _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ b) Figyelmet igénylı területek _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Pontszám: 2. A tanulói kérdıívek eredményei a) Kiemelkedıen jó területek _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ b) Figyelmet igénylı területek _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

3. Az egyéb területek értékelése

Pontszám:

a) Kiemelkedıen jó területek _______________________________________________________________ _______________________________________________________________



50

b) Figyelmet igénylı területek _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 4. Egyéni célok a következı értékelési ciklusra _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 5. Megjegyzések _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________



51

A nem pedagógus munkakörben dolgozók értékelése



52

Az adminisztratív és technikai feladatokat ellátó foglalkoztatottak teljesítmény-értékelése Felelıs: az igazgató Hatóköre: •

Gazdasági ügyintézı

•

Iskolatitkár

•

Gondnok-adminisztrátor

•

Iskolatechnikus

•

Takarító

•

Portás

•

Főtı-karbantartó

•

Konyhai dolgozó

Továbbiakban: technikai dolgozók Az értékelés periódusa: négyévente egy alkalommal az adott év június 30áig. Kapcsolódó intézményi dokumentumok •

Érintettek személyre szóló munkaköri leírása

•

SZMSZ

•

Közalkalmazotti szabályzat

•

Továbbképzési program

•

Pedagógiai program

•

Munkaterv

•

IMIP

A szabályozás részét képezı formanyomtatványok: 1. Technikai dolgozó önértékelı lapja 2. Technikai dolgozó munkáját értékelı lap



53

3. Technikai dolgozó teljesítményének összesítı lapja A teljesítmény-értékelés célja:

A teljesítményértékelés célja, hogy az intézmény adminisztratív és technikai feladatait ellátó személyek teljesítménye fokozatosan - különösen a feladatellátáshoz szükséges képességek, készségek, tudás és tapasztalat fejlesztésével javuljon, és ezzel segítse az Intézmény minıségcéljainak megvalósítását. A cél megvalósítása érdekében szükség van a •

a nem pedagógus munkakörben dolgozók teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélésére, nyomon-követésére

•

visszajelzés az értékelt személy számára munkájának erısségeirıl, fejlesztendı területeirıl, amely alapja és ösztönzıje a további fejlıdésének

•

a

feladatellátáshoz

szükséges

egyéni

képességek,

kompetenciák

fejlesztési irányainak kijelölésére

Alapelvek, elvárások •

A fejlesztı szándék elve: Az értékelés legyen alkalmas a munkasikerek, eredmények kimutatására, a problematikus területek azonosítására és a teljesítmény javítására irányuló célok kijelölésére.

•

A sokoldalúság elve: Az értékelés térjen ki a tevékenységben realizálódó teljesítményekre is, követve a tényleges munkavégzés szerinti arányokat. Az értékelés területeit és módszereit az igazgató az érintettek javaslatainak figyelembe vételével határozza meg.

•

A méltányosság elve: Kezeljen minden egyénre vonatkozó adatot bizalmasan, az érintett számára minden róla felvett adat legyen hozzáférhetı.

Törekedjen

objektivitásra;

csak

olyan

területeket

vizsgáljon, amelyekrıl megfelelı adatok állnak rendelkezésre.



54

•

A kivitelezhetıség elve: Az értékelés tervezésekor figyelembe kell venni a rendelkezésre álló erıforrásokat, törekedni kell az idıvel, pénzzel és munkaerıvel való takarékos gazdálkodásra.

Elvárások az értékelık felé: •

tényszerő adatokkal biztosítsák az értékelés megalapozottságát,

•

vegyék figyelembe a munkamegosztásból eredı egyéni sajátosságokat,

•

adjanak lehetıséget az értékeltnek, hogy kifejthesse véleményét,

•

tartsák be az adatkezelésre, titoktartásra vonatkozó szabályokat, megállapodásokat.

Elvárások az értékeltek felé: •

mőködjenek

együtt

az

értékelıkkel

az

értékelés

folyamatában,

önértékeléssel segítsék a teljesítményértékelést, •

fogadják bizalommal az értékelık megállapításait, használják fel saját fejlıdésükhöz az építı kritikát,

•

ıszintén nyilvánítsanak véleményt az értékeléssel kapcsolatban.

Az értékelés szempontrendszere Az

értékelés

szempontrendszerének

alapja

az

egyénre

szabott

munkaterv és az SZMSZ: •

A Munkaköri leírásban szereplı feladatok ellátása

•

Szakmai felkészültség, fejlıdés: elvárt ismeretek megléte, mélysége

•

Szükséges képességek

•

Személyes tulajdonságok

•

Felelısségi kör betartása

•

Vagyonbiztonság, titoktartás betartása

•

A munka hatékonysága

•

Megbízhatóság, vezetıi feladatok ellátása, elkötelezettség

•

Éves munkatervekben a személyre szóló feladatok teljesítése



55

•

Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlıdés

•

Emberi kapcsolatok, kommunikáció

•

Helyzetfelismerés, kreativitás

A folyamat szabályozása, az információgyőjtés eszközei, használatának módja

A technikai munkakörben foglalkoztatottak teljesítmény értékelésének folyamata megegyezik a pedagógusok teljesítmény értékelésének módjával, azzal együtt, egy idıben zajlik. Felelıse az Értékelési felelıs. Az eljárásrendben csak az eltérés szabályait, folyamatát határozzuk meg. Ahol szükséges, ott hivatkozunk a pedagógusok teljesítmény értékelésének eljárásrendjére.

Nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményét értékelı dokumentumok:

1. Technikai dolgozó önértékelı lapja: A megfelelı kérdıívet az értékelt személy (önértékelés) tölti ki. 2. Technikai dolgozó munkáját értékelı lap: Az értékelt személy felettese(i),

vele

egyenrangúpartnere(i)

és

beosztottjai

azonos

idıszakban, de egymástól függetlenül töltik ki. 3. Technikai dolgozó teljesítményértékelésének összesítı lapja: a minıségirányítási vezetı tölti ki. Az összegzés tartalmazza az erısségek, fejlesztendı területek és célkitőzések meghatározását a munkaköri feladatokra, elvárt ismeretekre, szükséges képességekre, személyes tulajdonságokra vonatkozóan.



56

Értékelési skála A lapokat kitöltık egy ötös skála alapján értékelik az egyes kritériumokban mutatott teljesítményt. Erre az egymást követı ciklusok közötti teljesítménykülönbségek szemléletessé tételéhez van szükség. A kapott pontszámokból átlagot kell számítani. •

5 kiváló, átlagon felüli

•

4 jó

•

3 közepes

•

2 gyenge, de nem elfogadhatatlan

•

1 külön figyelmet kell rá szánni

•

X nincs elegendı információ ennek megítéléséhez

•

Minden esetben beírható „X = nincs elegendı információ ennek megítéléséhez” érték.

Az összesített teljesítményértékelı lap egy példányát az érintettnek át kell adni, az azon szereplı megállapításokhoz a dolgozó írásban kiegészítéseket, észrevételeket főzhet. Záradék 1. A

teljesítmény-értékelés során keletkezett dokumentumok – mivel

személyiségi jogokat tartalmaznak – szigorúan bizalmasak! 2. A dokumentumokat a személyi anyag ırzésére vonatkozóan kell az intézménynek ırizni! 3. A kitöltött kérdıívek 5 év után selejtezhetık. 4. Az értékelı és összesítı lap nem selejtezhetı, a személyi anyagra vonatkozó selejtezési szabály érvényes rá.



57

1.sz. melléklet

Technikai dolgozó munkáját értékelı lap

Értékelt személy neve:………………………………………………………. Értékelést vezetı: ………………………... Idı: ………………………………………

Értékelési skála

Kompetenciák 1 1.

A Munkaköri leírásban szereplı feladatok ellátása

2.

Szakmai felkészültség: elvárt ismeretek megléte, mélysége

3.

Jogszabályok, belsı szabályozások ismerete

4.

A munka hatékonysága

5.

Szükséges képességek megléte: Helyzetfelismerés, kreativitás, önállóság Személyes tulajdonságok: pontosság, megbízhatóság, segítıkészség, gyorsaság Vagyonbiztonság, intézményi titoktartás, munkavédelmi szabályok betartása Megbízhatóság, vezetıi feladatok ellátása, vezetıi utasítások elvégzése, elkötelezettség

6. 7. 8. 9.


10.


11.

Túlmunka végzése

2

3

4

5

Minısítési átlag (az értékelési skála alapján)



58

2.sz. melléklet

Technikai dolgozó önértékelı lap

Név: ………………………………………………………. Idı: ………………………………………

. 1. 2.

Kompetenciák

Jogszabályok, belsı szabályozások ismerete

4.

A munkám hatékonysága

5.

Szükséges képességek megléte: Helyzetfelismerés, kreativitás, önállóság Személyes tulajdonságaim: pontosság, megbízhatóság, segítıkészség, gyorsaság Vagyonbiztonság, intézményi titoktartás, munkavédelmi szabályok betartása Megbízhatóság, vezetıi feladatok ellátása, vezetıi utasítások elvégzése, elkötelezettség

6. 7.

1

2

3

4

5

A Munkaköri leírásban szereplı feladataim ellátása Szakmai felkészültségem: elvárt ismeretek megléte, mélysége

3.

5.

Értékelési skála

8.


9.


10.

Túlmunka végzése




59

3.sz. melléklet

Technikai dolgozó teljesítményének összesítı értékelése

Név: …………………………… Értékelést vezetı: ………………………............. Idıpont: ………………………………

1. A kompetencia területeinek értékelési átlaga: ___________________ 2. A dolgozó szakmai felkészültségének: Erısségei

Fejlesztendı területei

3. A dolgozó további kompetenciáinak: Erısségei




60

4. Kiváló területei

.. ........................................................................................................................... .. ........................................................................................................................... 5. Az értékelı indokai az értékelésrıl

.. ........................................................................................................................... .. ........................................................................................................................... .. ........................................................................................................................... .. ........................................................................................................................... 6. A dolgozó észrevételei, megjegyzései:

.. ........................................................................................................................... .. ........................................................................................................................... .. ........................................................................................................................... .. ...........................................................................................................................

7. Javasolt továbbképzések: Határidı:

Dátum:

__________________________________ dolgozó


_________________________________ igazgató


61

A vezetıi feladatokat ellátó foglalkoztatottak teljesítmény-értékelése



62

Felelıs: az igazgató

Hatóköre: - Igazgatóhelyettesek - Kollégiumvezetı

Az értékelés periódusa: négyévente legalább egy alkalommal az adott év június 30-áig.

Kapcsolódó intézményi dokumentumok: • ÖMIP • Pedagógiai program • Továbbképzési program • Beiskolázási terv • Személyre szóló munkaköri leírás • Munkaterv • Pedagógus Teljesítményértékelési Szabályzat

A szabályozás részét képezı formanyomtatványok: 1) Vezetık önértékelı lapjai 2) Vezetıt értékelı lap 3) Vezetıi teljesítményértékelés összesítı

1. A teljesítmény-értékelés célja: • • • •

az intézmény vezetési színvonalának folyamatos fejlesztése a vezetıi feladatokat ellátó pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, nyomon-követése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése visszajelzés az értékelt személy számára vezetıi és pedagógiai munkájának erısségeirıl, fejlesztendı területeirıl, amely alapja és ösztönzıje a további fejlıdésének a feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése



63

Közvetett cél: • • •

az intézményi mőködés hatékonyságának, eredményességének növelése a szervezeti és vezetési kultúra fejlesztése, a közösség által megfogalmazott értékek elfogadása és képviselete az emberi erıforrások optimális kihasználása

2. Alapelvek, elvárások •

A fejlesztı szándék elve: Az értékelés legyen alkalmas a munkasikerek, eredmények kimutatására, a problematikus területek azonosítására és a teljesítmény javítására irányuló célok kijelölésére.

•

A sokoldalúság elve: A vezetıi feladatokat ellátó pedagógus munkája sokrétő, összetett. Az értékelés térjen ki a vezetıi és a pedagógiai tevékenységben realizálódó teljesítményekre is, követve a tényleges munkavégzés szerinti arányokat. Az értékelés területeit és módszereit az igazgató az érintettek javaslatainak figyelembe vételével határozza meg.

•

A méltányosság elve: Kezeljen minden egyénre vonatkozó adatot bizalmasan, az érintett számára minden róla felvett adat legyen hozzáférhetı. Törekedjen objektivitásra; csak olyan területeket vizsgáljon, amelyekrıl megfelelı adatok állnak rendelkezésre.

•

A kivitelezhetıség elve: Az értékelés tervezésekor figyelembe kell venni a rendelkezésre álló erıforrásokat, törekedni kell az idıvel, pénzzel és munkaerıvel való takarékos gazdálkodásra.

Elvárások az értékelık felé: • • • •

tényszerő adatokkal biztosítsák az értékelés megalapozottságát, vegyék figyelembe a munkamegosztásból eredı egyéni sajátosságokat, adjanak lehetıséget az értékeltnek, hogy kifejthesse véleményét, tartsák be az adatkezelésre, titoktartásra vonatkozó szabályokat, megállapodásokat.



64

Elvárások az értékeltek felé: • mőködjenek együtt az értékelıkkel az értékelés folyamatában, önértékeléssel segítsék a teljesítményértékelést, • fogadják bizalommal az értékelık megállapításait, használják fel saját fejlıdésükhöz az építı kritikát, • ıszintén nyilvánítsanak véleményt az értékeléssel kapcsolatban.

3. Az értékelés szempontrendszere a) A pedagógiai és vezetıi feladatainak ellátására vonatkozóan 1) Szakmai felkészültség, fejlıdés 2) Nevelı-oktató munka hatékonysága 3) Megbízhatóság, vezetıi feladatok ellátása, elkötelezettség A Munkaköri leírásban szereplı állandó vezetıi feladatok ellátása Éves munkatervekben a személyre szóló feladatok teljesítése 4. Kreativitás, innováció 5. Kapcsolatok, menedzsment 6. Szakvizsga b) A vezetıi kompetenciákra vonatkozóan 1. Feladatvezérlés, iránymutatás 2. Helyzetfelismerés, kreativitás 3. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlıdés 4. Emberi kapcsolatok, kommunikáció

4. A folyamat szabályozása, használatának módja

az

információgyőjtés

eszközei,

A vezetık teljesítmény értékelésének folyamata megegyezik a pedagógusok teljesítmény értékelésének módjával, azzal együtt, egy idıben zajlik. Felelıse az Értékelési felelıs. Az eljárásrendben csak az eltérés szabályait, folyamatát határozzuk meg. Ahol szükséges, ott hivatkozunk a pedagógusok teljesítmény értékelésének eljárásrendjére.



65

1. Vezetık önértékelı lapja: A megfelelı kérdıívet az értékelt személy (önértékelés) tölti ki. 2. Vezetıt értékelı lap: Az értékelt személy felettese(i), vele egyenrangúpartnere(i) és beosztottjai azonos idıszakban, de egymástól függetlenül töltik ki. 3. Vezetıi teljesítményértékelés összesítı: az Értékelési felelıs/minıségirányítási felelıs tölti ki. Az összegzés tartalmazza az erısségek, fejlesztendı területek és célkitőzések meghatározását a vezetıi és a pedagógiai feladatokra vonatkozóan.

Igazgatóhelyettesi, kollégiumvezetı teljesítményt értékelı dokumentumok: • Vezetıi önértékelı lap • Vezetıi értékelı lap • Igazgatóhelyettesi záró értékelés – 5. sz. melléklet (kitölti: Értékelési felelıs és minıségirányítási vezetı) Értékelési skála A lapokat kitöltık egy ötös skála alapján értékelik az egyes kritériumokban mutatott teljesítményt. Erre az egymást követı ciklusok közötti teljesítménykülönbségek szemléletessé tételéhez van szükség. A kapott pontszámokból átlagot kell számítani. • • • • • • •

5 kiváló, átlagon felüli 4 jó 3 közepes 2 gyenge, de nem elfogadhatatlan 1 külön figyelmet kell rá szánni X nincs elegendı információ ennek megítéléséhez Minden esetben beírható „X = nincs elegendı információ ennek megítéléséhez” érték.

Záradék 1. A vezetıi teljesítmény-értékelés során keletkezett dokumentumok – mivel személyiségi jogokat tartalmaznak – szigorúan bizalmasak! 2. A dokumentumokat a személyi anyag ırzésére vonatkozóan kell az intézménynek ırizni! 3. A kitöltött kérdıívek 5 év után selejtezhetık. 4. Az értékelı és összesítı lap nem selejtezhetı, a személyi anyagra vonatkozó selejtezési szabály érvényes rá.



66

1. sz. melléklet

4. Vezetıi értékelı lap Név:……………………………….. vezetıi beosztás:…………………. 1. Munkaköri leírásban foglaltak értékelése: Értékelési skála 1 2 3 4 5

Kompetenciák 1.

Feladatait önállóan és átgondoltan végzi

2.

A munkaköri leírásai alapján minıségre törekszik

3.

Önálló döntések meghozatalára képes

4.

Tervezés, irányítás, ellenırzés minısége

5.

Szakmai, jogi szabályok, belsı szabályozások ismerete


2. Innovatív tevékenysége a szakmai módszertani munkában, mint vezetı

Értékelési skála 1 2 3 4 5

Kompetenciák 1. Maga is keresi és továbbadja a legjobb módszereket

2. Területén irányítója az új módszerek kipróbálásának, alkalmazásának, továbbadásának

3. Rugalmasan alkalmazkodik a módszertani munka 4.

változásaihoz Pályázatok figyelése, aktív pályázati munka

Minısítési átlag



67

3. Vezetıi alkalmassága, korrektsége Értékelési skála 1 2 3 4 5

Kompetenciák 1. 2. 3. 4.

Megbízhatóság és felelısségvállalás jellemzi A szervezet minden szintjén kialakítja és fejleszti az emberekkel való kapcsolatát Munkáját szakmai hozzáértéssel, becsületesen végzi, nyitottság jellemzi Értékelése megbízható, reális alapokra épül. Az információt hitelesen adja tovább felettesének

5.

Másokkal szemben etikusan viselkedik.

6.

Elszámoltatja munkatársait a feladatokról

Minısítési átlag: 4. Partnerekkel való együttmőködés: Kompetenciák 1. 2. 3. 4. 5.

1

Értékelési skála 2 3 4 5

Munkatársakkal, beosztottjaival kialakított viszony A szülıkkel, mint a szolgáltatást igénybe vevıkkel való kapcsolattartás Az intézmény és más intézmény vezetıivel való partneri kapcsolat A tanulókkal kialakított közvetlen és közvetett kapcsolat Egyéb partnerekkel való kapcsolat-teremtése, alkalmazkodó képessége

Minısítési átlag: 5. Gazdasági érzékenysége, hatékonysága Értékelési skála 1 2 3 4 5

Kompetenciák 1.

Felismeri-e a takarékosság költségcsökkentés lehetıségeit?

2.

Alkalmazza-e és alkalmaztatja-e, mint vezetı az irányítási területén a takarékos gazdálkodást?

3.

Önálló döntés esetén hogyan mérlegel?

Minısítési átlag:



68

6. TEAM munkája Értékelési skála 1 2 3 4 5

Kompetenciák 1.

Lelkesen dolgozik-e a csapat sikeréért?

2.

Mennyire támogatja a hozzá tartozó közösségek, csapatok, kollegák munkáját?

3.

Csapatkialakító és –mőködtetı képessége


7. Konfliktus kezelési hajlama: Értékelési skála 1 2 3 4 5

Kompetenciák 1. 2.

A konfliktusokat megfelelı idıben pozitív és konstruktív módon oldja meg Segít az irányítása alá tartozó csoportoknak, közösségeknek, kollégáknak, hogy felismerjék és megszüntessék a felmerülı problémákat.




69

2.sz. melléklet

VEZETİK ÖNÉRTÉKELİ LAPJA 1. Részt vettél-e valamilyen képzésen, tanfolyamon az elmúlt két évben? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………

2. Sikerült-e betartani és betartatni a határidıket? Milyen esetben volt nehézséged, s mit gondolsz, miért? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 3. Az érdekképviseleti szervekkel, szakmai munkaközösségekkel való együttmőködésed jó szintő-e? Milyen esetek igényeltek együttmőködést? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 4. Milyen iskolai szintő feladatokat láttál el az elmúlt két évben? (iskolai dokumentumok készítése, szakmai látogatók fogadása és tájékoztatása, vizsgáztatás, elıadások tartása, publikáció, továbbképzések tartása, stb.) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 5. Milyen, a napi rutintól eltérı természető belsı és külsı problémákat, panaszokat kezeltél? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………



70

6. Az intézmény jó hírnevének képviseletét hogyan láttad el? (PR munka, médiaszereplés, nemzetközi és hazai rendezvényeken, kiállításokon való részvétel, stb.) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 7. A szülıkkel, látogatókkal hogyan szervezted meg a kapcsolattartást? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 8. Milyennek tartod a kollégákkal való kapcsolatodat, hogyan oldod meg velük a kapcsolattartást? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 9. Milyen megoldatlan problémákat látsz szakmai és vezetıi munkádban? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 10. Mely munkaközösségek összejövetelén/esetmegbeszélésén vettél részt az elmúlt két évben, hogyan követed ezek munkáját? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 11. Hány órát látogattál meg a ciklus során? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 12. Milyen sikereket értél el szakmai munkád során? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………



71

3.sz. melléklet

Igazgatóhelyettesi záró értékelés Név: ……..………………………… Értékelést vezetı: ………………………...... Idıpont: …………………………………………………………………………….. Az értékelés résztvevıi:

…………………………………. ………………………………….

1. A kompetencia területeinek értékelési átlaga: ___________________ 2. A vezetı szakmai felkészültségének: Erısségei


3. A vezetı vezetıi kompetenciáinak: Erısségei


4. Az értékelı indokai az értékelésrıl: ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 5. Javasolt képzések, továbbképzések: Határidı:

Dátum: ………………………………… ____________________________

______________________________

az értékelést végzı

értékelt igazgatóhelyettes



72

4.sz. melléklet

Kollégiumvezetı záró értékelés Név: ………………………………… Értékelést vezetı: ……………………........ Idıpont: …………………………………………………………………………….. Az értékelés résztvevıi:

…………………………………. ………………………………….

1. A kompetencia területeinek értékelési átlaga: ___________________ 2. A vezetı szakmai felkészültségének: Erısségei


3. A vezetı vezetıi kompetenciáinak: Erısségei


4. Az értékelı indokai az értékelésrıl: ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 5. Javasolt képzések, továbbképzések: Határidı:

Dátum: ………………………………… ____________________________

______________________________

az értékelést végzı

értékelt kollégiumvezetı



73

Igazgatói teljesítményértékelés

Kiemelve a Veszprém Megyei Önkormányzat Közoktatási Minıségirányítási Programjából



74

5.sz. melléklet A Veszprém Megyei Önkormányzat fenntartásában mőködı közoktatási intézményvezetık teljesítményértékelésének rendje

A közoktatásról szóló 1993. évi többször módosított LXXIX. tv. 40. § (11) bekezdése szerint az intézményi minıségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetıi feladatokat ellátók teljesítményértékelését. A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi többször módosított XXXIII. törvény 40.§-a és a 138/1992. (X.8.) Kormányrendelet tartalmazza a közalkalmazottak minısítésével kapcsolatos követelményeket. A jogszabályi elıírásokat figyelembe véve a Veszprém Megyei Önkormányzat intézményvezetıi teljesítményértékeléséhez az alábbi eljárásrendet alakítja ki:

1. A teljesítményértékelés célja, teljesítményértékelı felelıssége Az intézményvezetı egyéni teljesítményértékelésének célja: • • • • • • • • • •

a kiemelt (szervezeti) célok hatékonyan valósuljanak meg, javuljon a magasabb vezetı egyéni teljesítménye, fejlıdjön a magasabb vezetık és a fenntartó feladat-centrikus együttmőködése, erısödjön az intézményvezetı teljesítményelvő szemlélete, az intézményvezetıkkel szemben támasztott szakmai elvárások számon kérhetı módon kerüljenek meghatározásra, nagyobb teljesítményt elısegítı emberi viszonyok alakuljanak ki, az emberi erıforrással való hatékonyabb és eredményesebb gazdálkodás valósuljon meg, fokozódjon a vezetıkkel szembeni ez irányú elvárás, rendszeres információgyőjtés segítse a jobb vezetıi tevékenységet, erısödjön az intézményi vezetık stratégiai gondolkodása a munka tervezésében, értékelésében és fejlesztésében, javuljon az intézményvezetık motiválása.

A teljesítményértékelés a fenntartó képviseletében eljáró, az egyéb munkáltatói jogkört gyakorló vezetı (továbbiakban: vezetı) kötelezettsége. A kötelezettséget úgy kell teljesíteni, hogy véleménycserére épülı kétirányú kommunikáció valósuljon meg. Az intézményvezetı teljesítményértékelését az Oktatási és Közmővelıdési Iroda készíti elı a Jogi és Önkormányzati Irodával együttmőködve.



75

2. A teljesítményértékelés folyamata •

Az intézményvezetı egyéni teljesítményértékelésének alapjául szolgál:

• •

a megbízás ciklusára vonatkozó vezetıi program és munkaköri leírás, a Veszprém Megyei Önkormányzat Közoktatási minıségirányítási programjában megfogalmazottak, az intézmény minıségirányítási programja végrehajtásának a nevelıtestület és a szülıi szervezet részérıl történt éves értékelése, a fenntartói törvényességi, pénzügyi és szakmai ellenırzések tapasztalatai, az intézmény alapdokumentumaiban megfogalmazottak teljesülése, a félévente elkészített intézményvezetıi beszámoló.

• • • • •

Az intézményvezetı teljesítményértékelésére szóbeli megbeszélés keretében kerül sor, melyet megelız az intézményvezetı – a fenntartói értékelılap (5.a melléklet) alapján végzett – önértékelése, illetve az értékelılap (5.b melléklet) fenntartó részérıl történı kitöltése. A szóbeli megbeszélések idıpontját elızetesen úgy kell megtervezni, hogy arra mindkét fél alaposan fel tudjon készülni. A teljesítményértékelés idıpontjáról az intézményvezetıt olyan idıpontban kell tájékoztatni, hogy elegendı idı álljon rendelkezésére az önértékelése elkészítéséhez.

•

Az intézményvezetı teljesítményének értékelését a megbízási ciklus második évének végén és a megbízási ciklus végén kell elvégezni, s annak egy példányát a szóbeli megbeszélésen az érintettnek át kell adni, aki arra az átvételkor észrevételt tehet. A szóbeli megbeszélésrıl írásbeli emlékeztetıt kell készíteni.

3. Az értékelés 1) A fenntartói értékelésnél - a szöveges értékelés mellett - a törvényben elıírt pontszámokat kell alkalmazni (kiemelkedı minısítés 3 pont, megfelelı minısítés 2 pont, kevéssé megfelelı minısítés 1 pont, nem megfelelı minısítés 0 pont), és az alábbi szempontok, valamint a 2. fejezet (1) pontjában leírtak mérlegelésével és a Fenntartói értékelılap (l. 5.b melléklet) kitöltésével történik: • • • • • •

Szakmai irányítás és tanügyigazgatás minısége Innováció mértéke Vezetıi kompetenciák megléte Fenntartóval való együttmőködés hatékonysága Intézmény jó hírének erısítése Intézménygazdálkodás színvonala



76

Az egyes szempontok összegzése után készített értékelés eredménye: kiválóan alkalmas alkalmas kevéssé alkalmas alkalmatlan

80-100 % 60-79 % 30-59 % 30 % alatt

Az értékelés eredményét az intézményvezetık kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítésének és jutalmának differenciálásához, illetve újabb vezetıi ciklusra történı megbízásánál figyelembe kell venni.

4. Az értékelılapok kezelése • A teljesítményértékeléssel összefüggı iratok a személyi anyag részét képezik, melyeket a személyi anyagban elkülönítetten kell tárolni. • Az intézményvezetı teljesítményértékeléséhez a mellékletben meghatározott értékelılapokat kell használni önértékelés, illetve fenntartói értékelés céljából. • Az iratokat 3 példányban kell elkészíteni, melybıl egy példányt az érintettnek át kell adni, egy példány az intézményvezetı Megyei Önkormányzat Hivatalánál lévı személyi anyagába, egy példány a Megyei Önkormányzat Hivatala irattárába kerül.



77

5.a melléklet

Értékelılap intézményvezetıi önértékelésen alapuló teljesítményértékeléshez Az értékelt neve: ………………………………. SZEMPONTOK 1. Szakmai irányítás és tanügyigazgatás 1.1. Az intézmény alapdokumentumaiban megfogalmazottak teljesülése 1.2. Eljárások és hozott határozatok jogszerősége 1.3. Munkavállalói, tanulói, szülıi jogok érvényesülése 1.4. Osztály- és csoportszervezés 1.5. Intézményi dokumentumok folyamatos aktualizálása, koherenciájuk megteremtése 2. Innováció 2.1. PR (intézménymenedzselés) 2.2. Fejlesztési elképzelések 2.3. Támogatási lehetıségek, pályázati források felkutatása 2.4. Továbbképzés, önképzés 3. Vezetıi kompetenciák 3.1. Rövid- és hosszú távú tervezés realitása 3.2. A nevelıtestület formálása, munkaszervezés 3.3. Intézményen belüli ellenırzı tevékenység 3.4. Döntési képesség 3.5. Személyes példamutatás és felelısségvállalás 3.6. Kezdeményezıkészség 4. Fenntartóval való együttmőködés 4.1. Határidık betartása 4.2. Adatszolgáltatás megbízhatósága 4.3. Adminisztrációs fegyelem 4.4. Beszámolók színvonala 4.5. Együttmőködési készség, konszenzusra való törekvés 5. Intézmény jó hírének erısítése 5.1. Az intézmény kapcsolatrendszere 5.2. Országos mérés-értékelés eredményessége/szakmai eredményesség 5.3. Tanulmányi és/vagy szakmai versenyeken való eredményes részvétel 5.4. Továbbtanulás és/vagy munkaerıpiaci megfelelés 5.5. Az intézmény megjelenítése a médiában és rendezvényeken 6. Gazdálkodás 6.1. Költségvetési tervezés és beszámolás 6.2. Gazdálkodási fegyelem 6.3. Erıforrásokkal való hatékony és takarékos gazdálkodás 6.4. Infrastruktúra gondozása 6.5. Humánerıforrás biztosítása


0

1

2

3

0 0

1 1

2 2

3 3

0 0

1 1

2 2

3 3

0 0 0

1 1 1

2 2 2

3 3 3

0

1

2

3

0 0 0 0 0 0

1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3

0 0 0 0 0

1 1 1 1 1

2 2 2 2 2

3 3 3 3 3

0 0

1 1

2 2

3 3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0 0 0

1 1 1

2 2 2

3 3 3

0 0

1 1

2 2

3 3


78

5. b melléklet

Fenntartói értékelılap intézményvezetıi teljesítményértékeléshez Az értékelt neve: …………………………………. Teljesítményértékelés indoka: ………………………………………………………. SZEMPONTOK 1. Szakmai irányítás és tanügyigazgatás 1.1. Az intézmény alapdokumentumaiban megfogalmazottak teljesülése 1.2. Eljárások és hozott határozatok jogszerősége 1.3. Munkavállalói, tanulói, szülıi jogok érvényesülése 1.4. Osztály- és csoportszervezés 1.5. Intézményi dokumentumok folyamatos aktualizálása, koherenciájuk megteremtése 2. Innováció 2.1. PR (intézménymenedzselés) 2.2. Fejlesztési elképzelések 2.3. Támogatási lehetıségek, pályázati források felkutatása 2.4. Továbbképzés, önképzés 3. Vezetıi kompetenciák 3.1. Rövid- és hosszú távú tervezés realitása 3.2. A nevelıtestület formálása, munkaszervezés 3.3. Intézményen belüli ellenırzı tevékenység 3.4. Döntési képesség 3.5. Személyes példamutatás és felelısségvállalás 3.6. Kezdeményezıkészség 4. Fenntartóval való együttmőködés 4.1. Határidık betartása 4.2. Adatszolgáltatás megbízhatósága 4.3. Adminisztrációs fegyelem 4.4. Beszámolók színvonala 4.5. Együttmőködési készség, konszenzusra való törekvés 5. Intézmény jó hírének erısítése 5.1. Az intézmény kapcsolatrendszere 5.2. Országos mérés-értékelés eredményessége/szakmai eredményesség 5.3. Tanulmányi és/vagy szakmai versenyeken való eredményes részvétel 5.4. Továbbtanulás és/vagy munkaerıpiaci megfelelés 5.5. Az intézmény megjelenítése a médiában és rendezvényeken 6. Gazdálkodás 6.1. Költségvetési tervezés és beszámolás 6.2. Gazdálkodási fegyelem 6.3. Erıforrásokkal való hatékony és takarékos gazdálkodás 6.4. Infrastruktúra gondozása 6.5. Humánerıforrás biztosítása


0

1

2

3

0 0

1 1

2 2

3 3

0 0

1 1

2 2

3 3

0 0 0

1 1 1

2 2 2

3 3 3

0

1

2

3

0 0 0 0 0 0

1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3

0 0 0 0 0

1 1 1 1 1

2 2 2 2 2

3 3 3 3 3

0 0

1 1

2 2

3 3

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3

0 0 0

1 1 1

2 2 2

3 3 3

0 0

1 1

2 2

3 3


79

Maximális pontszám: 90 pont Ténylegesen adott pontszám: …………………………….

Az intézményvezetı minısítése (a megfelelı aláhúzandó): kiválóan alkalmas (80-100%) - alkalmas (60-79%) - kevéssé alkalmas (30-59%) alkalmatlan (30% alatt) Az intézményvezetı munkavégzésével kapcsolatos egyéb lényeges körülmény, megjegyzés, a kevéssé alkalmas területek fejlesztésére vonatkozó javaslatok, célkitőzések: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Az intézményvezetı által a teljesítményértékelésre tett észrevétel: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Dátum:

A teljesítményértékelés megállapításait az intézményvezetıvel ismertettem: ............................................................ ............................................................ a teljesítményértékelést végzı aláírása, beosztása

A teljesítményértékelés tartalmát megismertem, egy példányát átvettem: ............................................................ az intézményvezetı aláírása



80

Minıségirányítási rendszer felülvizsgálata Az intézményi minıségirányítási program felülvizsgálatának ideje: 2013. A vizsgálat kiemelt feladata: a célok teljesülésének értékelése, a rendszerfejlesztés megvalósításának mértéke Az intézmény vezetıi program érvényes: 2010 júniusáig.

Szabályzatok listája Az intézmény mőködésének alapvetı szabályzatai: • Pedagógiai program • Nevelési terv • Minıségirányítási program • SZMSZ • Esélyegyenlıségi terv • Gazdálkodáshoz kapcsolódó pénzügyi, gazdálkodási szabályzatok • Ügyviteli tevékenységekkel kapcsolatos szabályzatok • Egyéb, az intézmény belsı mőködéséhez tartozó speciális szabályzatok



81

INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM TÜRR ISTVÁN GIMNÁZIUM ÉS KOLLÉGIUM

Recommend Documents