Interní granty UK FF 2009 realizace projektů 5. března 2009 ~ 10:00 – 11:00 Grantový referát UK FF
Program __ • Vzájemné představení • Harmonogram realizace • Základní pravidla pro interní granty • Administrace projektu
Harmonogram realizace 1 • Zahájení čerpání … dnes, účtenky od 25.2.2009 • Číslo účetního střediska = číslo projektu v rozhodnutí • Doručit podpisový vzor na EO … formulář: http://www2.ff.cuni.cz/FF-244-version1-podpisovyvzor.rtf • Průběžná zpráva … emailem 1. - 30.6.2009 - náležitosti viz rozhodnutí Nejzazší termín čerpání … 30.11.2009
Harmonogram realizace 2 •Závěrečná zpráva … písemně do 15.12.2009 - náležitosti viz rozhodnutí - řádný termín pro dodání výstupů • Prodloužený termín pro dodání výstupů - 31.3.2010 - pozdější termín dohodnout do 15.12.2009 s grantovým referátem
Základní pravidla - rozpočet •
Rozpočty byly často kráceny
•
Vše neinvestiční prostředky
•
Struktura rozpočtu 1. stipendia 2. mzdy a odměny 3. ostatní (= materiál + služby + cestovné)
Základní pravidla - změny •
Změny v kompetenci řešitele - změny v řešitelském týmu (kromě hlavního řešitele) - jiné využití prostředků (př. nákup knih místo cesty) - libovolné přesuny mezi třemi položkami rozpočtu - nesmí se zvýšit „stipendia“ a „mzdy a odměny“ Primární je splnění cílů / výstupů !
•
Ostatní změny … požádat dopředu grant.referát
Základní pravidla – průb. zpráva •
Termín podání … mezi 1. - 30.6.2009
•
Forma … emailem na
[email protected]
•
Náležitosti - číslo projektu + jméno řešitele - stručné shrnutí dosavadního průběhu (cca 10 řádků) - školitel zašle také email se svým hodnocením
(stručně: vše OK – něco jde špatně…) •
Na podání zprávy vázána výplata 50% všech stipendií
Základní pravidla – záv. zpráva •
Termín podání … do 15.12.2009
•
Forma … písemně na grantový referát
•
Náležitosti … číslo projektu + jméno řešitele - popis aktivit, výsledků, komentář k financím - stručné písemné hodnocení školitele - fyzicky dodat výstupy, popř. vysvětlit zpoždění
(„řádné zpoždění“ do 31.3.2010)
Základní pravidla – výstupy •
Specifikace - v rozhodnutí - většinou shodné s vaší žádostí (bod 3)
•
Uvedení informace o podpoře - závazná formulace viz rozhodnutí - bez této formulace nebude brán výstup v potaz
Základní pravidla – ukončení •
Řádné ukončení projektu - po splnění všech cílů
•
Předčasné ukončení projektu - konec nebo přerušení studia hl.řešitele - změna formy studia hl.řešitele na kombinovanou - jiné problémy – zvláště neplnění podmínek
•
Přerušení projektu … přestup Mgr. - Ph.D. apod.
Administrace - obecně •
Raďte se zkušenými kolegy nebo s GR
•
Podpisový vzor … řešitel, spoluřešitel, sekretářka předat panu Markvartovi (ekonomické oddělení)
•
Náležitosti účetních dokladů •
Univerzita Karlova v Praze
•
Podrobně viz http://www2.ff.cuni.cz/FF-480.html
Administrace – mzdy a odměny 1 •
Mzdy … odměna internímu zaměstnanci •
Pouze interním zaměstnancům UK FF
•
Formulář viz http://www2.ff.cuni.cz /FF-372-version1-odmenaiz.doc
•
Formulář předejte pí Markvartové na osobní odd.
•
Do formuláře se píše hrubá mzda (tj. bez pojištění) - částku plánovanou v rozpočtu vydělte 1,36 a zaokrouhlete na stovky dolů
Administrace – mzdy a odměny 2 •
Odměny •
Pouze externistům
•
Nutno uzavřít Dohodu o provedení práce
•
Postup vám vysvětlí ing. Vondráčková z osobního oddělení - tel. 221.619.349, email:
[email protected]
•
Dohoda o pracovní činnosti – v odůvodněných možno, při výplatě nutno počítat s odvody 34% vždy se dopředu poraďte s ing. Vondráčkovou !
Administrace – stipendia •
Stipendia •
Pouze studentům UK FF
•
Vyplňte formulář (http://www2.ff.cuni.cz /FF-1509-version1-stip_zadost.rtf), podepište a předejte na grantový referát
•
Hlavička žádosti obsahuje data o studentovi
•
Žádost podepisuje řešitel projektu
•
Na zadní stranu potvrzení studijního oddělení
Administrace – ostatní 1 •
Zahrnuje - materiál - služby - cestovné
•
Možno měnit proti návrhu rozložení prostředků uvnitř této položky – změny musí efektivně přispět ke splnění cílů / výstupů !
Administrace – ostatní 2 •
Formulář pro pokladní vyúčtování
- http://www2.ff.cuni.cz/FF-244-version1form_vyuct_drobne.xls •
Průvodní list faktury
- http://www2.ff.cuni.cz/FF-244-version1form_pruvodka_faktura.xls •
Stránka s formuláři ekonomického oddělení
- http://www2.ff.cuni.cz/FF-244.html
Administrace – ostatní 3 •
Jen „neinvestice“ - vše zůstává majetkem UK FF - materiál do 40 tis. Kč; služby do 60 tis. Kč
•
HW & SW … nákup jen přes LVT - postup viz: http://www2.ff.cuni.cz/FF-7543.html
•
Audiovizuální technika … jen přes J. Stibora - postup viz: http://www2.ff.cuni.cz/FF-7543.html
Administrace – ostatní 4 •
Knihy - nutno registrovat v knihovně - úskalí nákupu v zahraničí, eshopy, amazon apod. - postup viz: http://www2.ff.cuni.cz/FF-7543.html
•
Cestovné - studenti UK FF … cestovní stipendium po návratu - zaměstnanci UK FF … cestovní příkaz - postup viz: http://www2.ff.cuni.cz/FF-7543.html
Administrace – grant vs. GAUK •
Není možno financovat stejné věci dvakrát !
•
V případě úspěchu u GAUK - interní grant automaticky končí - již vyčerpané prostředky jdou na vrub GAUK - případné problémy vyřeší grantový referát
Dotazy •
Něco vás napadá a ještě jste se nezeptali ?
•
První instance pro dotazy = grantový referát !
Děkujeme za pozornost !
Grantový referát UK FF tel. 221.619.321 e-mail:
[email protected] e-mail:
[email protected]
