INTERNE REGELS BETREFFENDE VERTAALSTAGES BIJ HET SECRETARIAAT-GENERAAL VAN HET EUROPEES PARLEMENT
1/15
Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen
4
Artikel 1
Soorten vertaalstages bij het Secretariaat-generaal van het Europees Parlement
4
Artikel 2
Toepassingsgebied
4
Artikel 3
Administratieve en financiële bevoegdheid
4
Artikel 4
Raadgevend comité voor stages
4
Artikel 5
Algemene toelatingsvoorwaarden
5
Artikel 6
Toelatingsprocedure
5
Artikel 7
Stageovereenkomst
6
Artikel 8
Algemene verplichtingen van stagiairs
6
Artikel 9
Taken van de mentor
7
Artikel 10
Tijdelijke onderbreking van de stage
7
Artikel 11
Voortijdige beëindiging van de stage
7
Artikel 12
Einde van de stage
8
Artikel 13
Arbeidsduur
8
Artikel 14
Reiskosten aan het begin en het einde van de stage
8
Artikel 15
Kosten van dienstreizen en verplaatsingen tijdens de stage
9
Goedkeuring van de dienstreis
9
Vergoeding van de verblijfskosten en dagvergoeding
9
Vergoeding van reiskosten
10
Gang van zaken bij dienstreizen en onkostendeclaratie
10
Artikel 16
Verzekering tegen ziektekosten en ongevallen
10
Artikel 17
Verlof
11
Artikel 18
Buitengewoon verlof
11
Artikel 19
Ziekteverlof
11
Artikel 20
Ongemotiveerd verzuim
11
Hoofdstuk 2 - Bepalingen betreffende vertaalstages voor afgestudeerden
12
Artikel 21
Doel van vertaalstages voor afgestudeerden
12
Artikel 22
Specifieke voorwaarden voor toelating
12
Artikel 23
Duur van de stage
12
Artikel 24
Financiële rechten
12
2/15
Hoofdstuk 3 - Bepalingen betreffende stages in het kader van een vertaalopleiding
13
Artikel 25 Doel en specifieke voorwaarden voor toelating tot stages in het kader van een vertaalopleiding
13
Artikel 26
Duur van de stage
14
Artikel 27
Vergoeding
14
Hoofdstuk 4 - Slotbepalingen
15
Artikel 28
Geschillen
15
Artikel 29
Verwerking persoonsgegevens
15
Artikel 30
Inwerkingtreding
15
3/15
Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen
Artikel 1 Soorten vertaalstages bij het Secretariaat-generaal van het Europees Parlement Om een bijdrage te leveren tot het Europese onderwijs en de beroepsopleiding van burgers en ter bevordering van een beter inzicht in het functioneren van de instelling, biedt het Secretariaat-generaal de mogelijkheid om de volgende vertaalstages te volgen: a)
vertaalstages voor afgestudeerden
b)
vertaalstages in het kader van een vertaalopleiding
Artikel 2 Toepassingsgebied Deze regeling is enkel van toepassing op vertaalstages. Voor de andere stages die worden aangeboden door het Secretariaat van het Europees Parlement gelden afzonderlijke regelingen.
Artikel 3 Administratieve en financiële bevoegdheid 1.
Het gezag dat gemachtigd is te beslissen over de toelating tot de vertaalstages die onder deze regeling vallen (hierna het bevoegd gezag genoemd) is de directeur-generaal Vertaling of zijn gevolmachtigde.
2.
Na goedkeuring van de begroting van het Europees Parlement besluit het bevoegde gezag hoeveel vertaalstages in dat begrotingsjaar maximaal mogelijk zijn en welk aantal daarvan krachtens de artikelen 23 en 26 van de onderhavige regeling, verlengd kan worden.
Artikel 4 Raadgevend comité voor stages 1. Het Raadgevend Comité voor stages (hierna het comité genoemd) waakt over de kwaliteit van de inhoud en het verloop van de stages en over de totstandkoming van voorzieningen voor de opvang van stagiairs. Het comité doet hiertoe aanbevelingen aan de secretaris-generaal. Het comité wordt geraadpleegd inzake elk voorstel tot wijziging van deze regeling. 2. Het comité bestaat uit een vertegenwoordiger van elk directoraat-generaal1 die door de secretaris-generaal wordt gekozen uit de ambtenaren die in elk daarvan verantwoordelijk zijn voor stages. De secretarisgeneraal benoemt de voorzitter en de secretaris van het comité alsook een waarnemer van het Comité gelijke kansen (Copec).
1
Onder deze benaming vallen ook de zelfstandige diensten zoals de kabinetten en de daaraan verbonden zelfstandige directies. 4/15
Artikel 5 Algemene toelatingsvoorwaarden Stagiairs: a)
moeten de nationaliteit bezitten van een lidstaat van de Europese Unie of van een land dat kandidaat is voor toetreding tot de Europese Unie,
b)
moeten bij aanvang van de stage de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt;
c)
moeten een perfecte beheersing hebben van een van de officiële talen van de Europese Unie of van de officiële taal van een land dat kandidaat is voor toetreding tot de Europese Unie, en een grondige kennis van twee andere officiële talen van de Europese Unie;
d)
mogen niet al eerder een stage hebben gevolgd of een bezoldigde dienstbetrekking van meer dan vier opeenvolgende weken ten laste van de begroting van de Europese Unie hebben vervuld;
Artikel 6 Toelatingsprocedure 1.
Stageaanvragen kunnen uitsluitend via de website van het Europees Parlement worden ingediend. Daartoe wordt het onlineaanvraagformulier door de kandidaat ingevuld en verzonden waarna het formulier wordt opgenomen in het gegevensbestand van de afdeling Beroepsopleiding en stages van het directoraat-generaal Vertaling. De kandidaten ontvangen een bevestiging van de indiening van hun aanvraag en een registratienummer.
2.
De afdeling Beroepsopleiding en stages onderzoekt de ontvankelijkheid van de aanvragen op basis van de algemene toelatingsvoorwaarden in artikel 5 en de specifieke toelatingsvoorwaarden voor de vertaalstages in de artikelen 22 en 25. Voor elke stageperiode stelt de afdeling de betrokken afdelingen van het directoraat-generaal Vertaling in kennis van de belangrijke gegevens met betrekking tot de ontvankelijke aanvragen, waarbij met name rekening wordt gehouden met de moedertaal van de kandidaten.
3.
De betrokken afdelingen van het directoraat-generaal Vertaling bestuderen deze aanvragen op basis van de kwalificaties en geschiktheid van de kandidaten, de specifieke behoeften met het oog op de toekomstige werkzaamheden van het directoraat en de opvangcapaciteit van de afdelingen.
4.
Bij gelijke verdienste houden de betrokken afdelingen rekening met een zo evenwichtig mogelijke geografische verdeling naar herkomst van de kandidaten en het evenwicht tussen mannen en vrouwen. De betrokken afdelingen delen de afdeling Beroepsopleiding en stages de uitkomst mede van de selectie, gerangschikt naar prioriteit.
5.
Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en treft, in het kader van de aanwerving van stagiairs, indien nodig, positieve maatregelen ten aanzien van personen met een handicap.
6.
Het bevoegde gezag bepaalt welke van de aldus geselecteerde kandidaten worden toegelaten gezien het totale aantal vertaalstages dat mogelijk is overeenkomstig artikel 3, lid 2.
7.
Na afloop van elke selectieprocedure brengt de afdeling Beroepsopleiding en stages het comité op de hoogte van het aantal ontvangen stageaanvragen, het aantal ontvankelijke aanvragen en de uitkomst van de gemaakte selectie.
5/15
8.
De kandidaten worden persoonlijk van het resultaat van hun kandidatuur in kennis gesteld via het emailadres dat is vermeld in de aanvraag. Iedere voorgeselecteerde kandidaat is gehouden om binnen de gestelde termijn te overleggen: a) b) c) d) e)
de gedateerde en ondertekende stageaanvraag; een document waaruit de nationaliteit blijkt; kopieën van diploma's waarnaar in hun onlineaanvraag wordt verwezen; een overzicht van hun opleidingsresultaten (overzicht van de gevolgde vakken, behaalde punten, etc.); indien van toepassing, en afhankelijk van de gekozen stage, de verklaringen in verband met de specifieke toelatingsvoorwaarden (de artikelen 22 en 25).
De geselecteerde kandidaten die een stagevoorstel ontvangen, zijn gehouden binnen de gestelde termijn te overleggen: a) de door hem of, indien van toepassing, door de vertegenwoordiger van zijn onderwijsinstelling ondertekende stageovereenkomst; b) de ondertekende geheimhoudingsverklaring; Een officiële vertaling van genoemde documenten is vereist indien die niet in een van de officiële talen van de Europese Unie opgesteld zijn. 9. Alle kandidaten die niet zijn geselecteerd, hun aanvraag hebben ingetrokken of het stagevoorstel hebben afgewezen, kunnen voor een volgende stageperiode opnieuw een aanvraag indienen. 10. De uitkomst van de selectieprocedure wordt niet openbaar gemaakt. 11. Toelating tot een stage verleent de stagiair niet de hoedanigheid van ambtenaar of personeelslid van de Europese Unie en geeft hem geenszins recht op latere tewerkstelling.
Artikel 7 Stageovereenkomst 1. Elke kandidaat die is toegelaten tot een stage bij het Europees Parlement dient een stageovereenkomst te ondertekenen. De overeenkomst kan, indien van toepassing, worden ondertekend door een vertegenwoordiger van zijn onderwijsinstelling. 2. Uitsluitend deze overeenkomst is van toepassing. Het Europees Parlement treedt tot geen enkele stageovereenkomst toe die wordt aangeboden door de onderwijsinstelling van de stagiair.
Artikel 8 Algemene verplichtingen van stagiairs 1. Door een stage bij het Europees Parlement te aanvaarden verbindt de stagiair zich ertoe de interne voorschriften van de Instelling na te leven. 2. Stagiairs worden voor de gehele stageperiode onder de verantwoordelijkheid van een mentor geplaatst. 3. Stagiairs dienen zich te houden aan de instructies van hun mentor en van de hiërarchieke meerderen van de dienst waarbij zij zijn geplaatst, alsook aan de administratieve richtsnoeren van het bevoegde gezag. Tevens dienen zij zich te houden aan de interne voorschriften van het Europees Parlement, met name de veiligheidsvoorschriften. 6/15
4. Stagiairs dienen bij te dragen tot de werkzaamheden van de diensten waarbij zij worden geplaatst. Auteursrechten op het tijdens de stage verrichte onderzoek behoren toe aan het Europees Parlement. 5. Zij zijn verplicht de feitelijke gegevens en inlichtingen die hun tijdens hun verblijf bij de instelling ter kennis komen met de nodige discretie en geheimhouding te behandelen. Het is hen verboden niet eerder aan de openbaarheid prijsgegeven documenten of gegevens aan enig ander te verstrekken, behalve in geval van voorafgaande toestemming van de instelling. Ook na afloop van hun stage blijven stagiairs hiertoe verplicht. 6. Stagiairs mogen geen beroepsmatige verplichtingen tegenover derden hebben die onverenigbaar met hun stage zouden zijn. 7. De stagiairs zijn verplicht te voldoen aan de voorschriften van het land waar zij stage lopen en met name ook aan het voorschrift om zich in te schrijven in het gemeentelijk bevolkingsregister.
Artikel 9 Taken van de mentor 1.
De mentor stelt een stageplan op en ziet toe op de werkzaamheden van de stagiairs tijdens de gehele duur van de stage.
2.
De mentor helpt de stagiair bij alle administratieve kwesties en fungeert als diens contactpersoon voor de administratieve contacten met de afdeling Beroepsopleiding en stages.
3.
De mentor stelt de afdeling Beroepsopleiding en stages onverwijld in kennis van elk belangrijk voorval tijdens de stage (met name absentie, ziekte, ongevallen) dat hij heeft vastgesteld of waarvan hij door de stagiair in kennis is gesteld.
4.
De mentor geeft op het daartoe bestemde formulier een beoordeling van de stage en vermeldt daarbij over welke periode de stage zich daadwerkelijk uitstrekte.
Artikel 10 Tijdelijke onderbreking van de stage 1. Stages kunnen door het bevoegde gezag tijdelijk worden onderbroken gedurende ten hoogste een maand op een met redenen omkleed en door de mentor ondertekend verzoek van de stagiair, dat gericht is tot het bevoegde gezag. Ook de mentor kan, onder dezelfde voorwaarden, een met redenen omkleed verzoek indienen voor onderbreking van de stage. 2. Gedurende een tijdelijke onderbreking van de stage worden de rechten en plichten van het Europees Parlement en de stagiair opgeschort, onverminderd het bepaalde in artikel 8, leden 4 en 5.
Artikel 11 Voortijdige beëindiging van de stage 1. Het bevoegd gezag kan de stage voor het verstrijken van de overeengekomen stageperiode definitief beëindigen: – hetzij op een met redenen omkleed en door de mentor ondertekend verzoek van de stagiair, dat is gericht is tot het bevoegde gezag,
7/15
– hetzij op een met redenen omkleed verzoek van de mentor, dat is ondertekend door zijn directeur en gericht is tot het bevoegde gezag; met name kan om definitieve beëindiging van de stage worden verzocht om dwingende redenen van dienstbelang, vanwege onvoldoende prestaties of omdat de stagiair zijn verplichtingen niet nakomt, – hetzij uit eigen beweging, met name om dwingende redenen van dienstbelang of omdat de stagiair zijn verplichtingen niet nakomt, na deze te hebben gehoord. 2. In geval van een verzoek van de mentor, stelt deze de stagiair schriftelijk in kennis van de redenen voor het verzoek en biedt hem de mogelijkheid om, naar keuze van de stagiair, mondeling of schriftelijk zijn opmerkingen kenbaar te maken. Vervolgens richt de mentor een verzoek tot beëindiging van de stage tot het bevoegde gezag. Na ontvangst van dit verzoek kan het bevoegd gezag aan de stagiair voorstellen om zijn stage bij een andere dienst voort te zetten, zonder dat dit een verplichting inhoudt. In dat geval wordt een aanhangsel bij de stageovereenkomst opgesteld. 3. In geval van een voortijdige beëindiging van de stage op grond van een gemotiveerd verzoek van de mentor of uit eigen beweging, neemt het bevoegd gezag een met redenen omkleed besluit en deelt dit mee aan de stagiaire.
Artikel 12 Einde van de stage 1.
Onder voorbehoud van artikel 11, eindigt de stage na het verstrijken van de periode waarvoor deze werd toegekend.
2.
Aan het einde van de stage stelt de stagiair een stageverslag op met het daartoe bestemde formulier. Op ditzelfde formulier vermeldt de mentor zijn beoordeling van de stage. Dit formulier wordt door de stagiair en de mentor ondertekend en door de mentor verzonden aan de afdeling Beroepsopleiding en stages.
3.
In geval de stagiair aan al zijn verplichtingen heeft voldaan, verstrekt de afdeling Beroepsopleiding en stages hem een stagecertificaat met het daartoe bestemde formulier. Dit vermeldt de duur van de stage, de dienst van plaatsing, de standplaats en de naam van de mentor.
Artikel 13 Arbeidsduur De werktijden die gelden bij het Europees Parlement worden aangehouden.
Artikel 14 Reiskosten aan het begin en het einde van de stage 1.
Stagiairs hebben recht op een forfaitair bedrag als bijdrage aan de kosten die zij aan het begin en het einde van de stage hebben moeten maken voor de reis tussen hun daadwerkelijke woonplaats en de plaats van tewerkstelling. Dit recht bestaat als de afstand tussen deze twee plaatsen meer bedraagt dan 50 km. Onder daadwerkelijke woonplaats wordt verstaan het adres dat de kandidaat heeft opgegeven in zijn onlineaanvraag. Voor aanvang van de stage kan dit adres door de afdeling Beroepsopleiding en stages worden gewijzigd op schriftelijk en met redenen omkleed verzoek van de kandidaat. Het gewijzigde 8/15
adres zal worden opgevat als laatste daadwerkelijke woonplaats. Een kopie van de wijziging wordt opgenomen in het dossier van de kandidaat. Na de aanvang van de stage wordt aan geen enkel verzoek tot adreswijziging gevolg gegeven. De betaling in verband met de kosten voor de reis naar de plaats van tewerkstelling vindt uiterlijk 6 weken na aanvang van de stage plaats en de reiskosten voor de terugkeer naar de daadwerkelijke woonplaats uiterlijk 6 weken na het einde van de stage, op voorwaarde dat de afdeling Beroepsopleiding en stages het daartoe bestemde en naar behoren ingevulde, gedateerde en ondertekende document heeft ontvangen. 2.
Het forfaitaire bedrag wordt als volgt berekend: – 0,1326 EUR per km van 1 t/m 1000 km; – 0,0884 EUR per km vanaf 1001 km; – 0,0000 EUR bij meer dan 10.000 km. De kilometervergoeding wordt jaarlijks op 1 januari aangepast. De bovenstaande bedragen gelden voor het jaar 2012.
3.
In afwijking van lid 1 van dit artikel worden de kosten van de terugreis niet vergoed indien de stage tijdens de eerste maand definitief wordt afgebroken op verzoek van de stagiair (artikel 11, lid 1, eerste streepje) zonder dat daar een dwingende reden voor is. Indien het bevoegd gezag op verzoek van de mentor of uit eigen beweging, heeft besloten de stage tijdens de eerste maand te beëindigen, kan het besluiten de kosten van de terugreis niet te vergoeden. Eveneens kan het bevoegd gezag besluiten de kosten van de terugreis niet te vergoeden indien zij op verzoek van de mentor of uit eigen beweging tussen de tweede maand van de stage en de in de stageovereenkomst opgenomen einddatum, heeft besloten de stage te beëindigen wegens plichtsverzuim van de stagiaire.
4. Het Europees Parlement draagt in geen geval bij in reiskosten die zijn gemaakt in verband met onderbreking of hervatting van de stage.
Artikel 15 Kosten van dienstreizen en verplaatsingen tijdens de stage Goedkeuring van de dienstreis 1.
Tijdens hun stage kunnen stagiairs op dienstreis worden gezonden naar een van de standplaatsen van het Europees Parlement (Brussel, Luxemburg en Straatsburg) om de parlementaire werkzaamheden te volgen.
2.
De afdeling Beroepsopleiding en stages stelt naargelang de behoeften van het directoraat-generaal het aantal dagen vast van de dienstreizen van de stagiairs, met een maximum van 2 dagen per dienstreis (exclusief reisdagen) per volledige stagemaand. Vergoeding van de verblijfskosten en dagvergoeding
3.
Voor dienstreizen naar een van de drie standplaatsen van het Europees Parlement hebben de stagiaires recht op een forfaitair bedrag van 180 EUR voor de eerste 24 uur en 90 EUR per schijf van 12 uur van een begonnen dienstreis, reisdagen inbegrepen. Indien niet wordt overnacht op de dienstreislocatie is het forfaitaire bedrag beperkt tot 65 EUR voor de dienstreis. 9/15
De bovenstaande forfaitaire bedragen worden aangepast overeenkomstig de bepalingen voor de dagvergoedingen en forfaitaire verblijfskostenvergoedingen voor dienstreizen van de ambtenaren en andere personeelsleden van het Europees Parlement naar de drie standplaatsen. 4.
Het bedrag bestaat uit – een eventueel voorschot van 70% van de geraamde kosten voor de betreffende dienstreis; – betaling van het saldo na ontvangst van een ontvankelijke onkostendeclaratie. Het Europees Parlement kan overgaan tot de volledige of gedeeltelijke terugvordering van bedragen in geval van annulering of verkorting van de dienstreis, of als de onkostendeclaratie niet tijdig wordt ontvangen. Vergoeding van reiskosten
5.
Verplaatsingen vinden plaats met de meest geschikte vervoersmiddelen volgens de optimale verhouding tussen totale kosten en doelmatigheid. Verplaatsingen in door het Europees Parlement georganiseerde charters zijn geoorloofd voor zover deze beschikbaar zijn.
6.
Vergoeding van kosten voor transfer (parkeren, openbaar vervoer, taxi) is niet geoorloofd.
7.
Ongeacht de bestemming van de dienstreis is de vergoeding van de kosten van treinreizen beperkt tot het tarief 2e klasse.
8.
Geen enkel bewijsstuk is nodig voor dienstreizen tussen de drie standplaatsen (vertrekplaats en plaats van bestemming).
9.
Het Europees Parlement kan overgaan tot de volledige of gedeeltelijke terugvordering van voorgeschoten reiskosten in geval van annulering of verkorting van de dienstreis, of als de onkostendeclaratie niet tijdig wordt ontvangen. Gang van zaken bij dienstreizen en onkostendeclaratie
10. Voor het vertrek op dienstreis vullen de mentoren en stagiairs de dienstreisformulieren in. Ten minste een week voor het begin geeft de directeur-generaal Vertaling of zijn gevolmachtigde toestemming voor de dienstreis. 11. Na de dienstreis stellen de stagiairs hun onkostendeclaratie op en laten deze tekenen door het afdelingshoofd. De onkostendeclaratie moet uiterlijk 5 kalenderdagen na het einde van de dienstreis worden verzonden aan de afdeling Beroepsopleiding en stages. Na het verstrijken van 15 kalenderdagen worden de voorgeschoten bedragen van de stagiaire teruggevorderd.
Artikel 16 Verzekering tegen ziektekosten en ongevallen 1.
Stagiairs moeten tijdens de gehele duur van de stage verzekerd zijn tegen de risico's van ziekte en ongevallen. Het Europees Parlement sluit voor hen een ziektekosten- en ongevallenverzekering af die een aanvullende dekking biedt naast de nationale verzekering of enige andere verzekering die de stagiairs mochten hebben afgesloten.
10/15
2.
Op verzoek van de stagiair kan het Europees Parlement ook zijn/haar echtgeno(o)t)(e) en kinderen verzekeren. In dat geval komen de verzekeringspremies ten laste van de stagiair.
Artikel 17 Verlof 1.
Stagiairs hebben recht op twee dagen verlof per maand verrichte stage. Verlofaanvragen worden gericht aan de mentor, die deze tekent en doorzendt naar het secretariaat van de afdeling. Verlofdagen die niet zijn opgenomen worden niet vergoed.
2.
Stagiairs hebben recht op de officiële verlofdagen die vermeld staan in de lijst van feestdagen en de dagen waarop de kantoren van het Europees Parlement tijdens hun stageperiode gesloten zijn.
Artikel 18 Buitengewoon verlof 1.
Nadat de mentor daarvan in kennis is gesteld, kan de stagiair bij de afdeling Beroepsopleiding en stages buitengewoon verlof aanvragen in gevallen als die zijn voorzien voor de ambtenaren van het Europees Parlement. Verlofaanvragen en bewijsstukken worden verzonden naar de afdeling Beroepsopleiding en stages met uitzondering van doktersverklaringen die worden gericht aan de medische dienst van de instelling (Brussel of Luxemburg).
2.
Indien de stagiaire naar zijn onderwijsinstelling moet terugkeren om verplicht onderwijs te volgen of om examens af te leggen, wordt voor het noodzakelijke aantal dagen dat de stagiair afwezig is toestemming verleend op vertoon van een bewijsstuk van de onderwijsinstelling.
3.
Het bevoegde gezag besluit over buitengewoon verlof of verplicht verlof voor studie en examen aan de hand van verstrekte bewijsstukken.
4.
Indien geen studieverlof wordt verleend kan de stagiair een verzoek indienen tot tijdelijke onderbreking van de stage overeenkomstig artikel 10.
Artikel 19 Ziekteverlof 1. In geval van ziekte dient de stagiair zijn mentor en/of de dienst van plaatsing hiervan op de eerste dag van afwezigheid onverwijld op de hoogte te stellen. 2. Indien de stagiair meer dan drie kalenderdagen afwezig is dient hij een doktersverklaring te doen toekomen aan de medische dienst van de instelling. 3. Ziekteverzuim zonder doktersverklaring is tijdens de duur van de stage zonder uitzondering beperkt tot één dag per maand, berekend over de gehele stageperiode.
Artikel 20 Ongemotiveerd verzuim In geval van afwezigheid die niet gegrond is op een besluit van het bevoegde gezag tot onderbreking van de stage in de zin van artikel 10 of door ziekteverlof in de zin van artikel 19, stelt de mentor de afdeling Beroepsopleiding en stages van deze afwezigheid in kennis. Deze stuurt een aanmaning naar het door de 11/15
stagiair opgegeven adres waarin de stagiair wordt verzocht om zich binnen een week na ontvangst van de aanmaning te melden bij de dienst waar hij stage loopt. Na het verstrijken van deze termijn besluit het bevoegde gezag of de stage al dan niet beëindigd moet worden en zo ja met ingang van welke datum.
Hoofdstuk 2 - Bepalingen betreffende vertaalstages van afgestudeerden Artikel 21 Doel van vertaalstages voor afgestudeerden Deze stages zijn uitsluitend bestemd voor afgestudeerden aan een universiteit of een daarmee gelijkgestelde school. Deze stages hebben ten doel afgestudeerden de mogelijkheid te bieden de tijdens hun studie opgedane kennis te verruimen en zich vertrouwd te maken met de activiteiten van de Europese Unie en van het Europees Parlement in het bijzonder.
Artikel 22 Specifieke voorwaarden voor toelating Elke kandidaat voor een dergelijke stage moet een universitaire studie van ten minste drie jaar hebben afgesloten vóór de uiterste datum voor de indiening van de stageaanvraag.
Artikel 23 Duur van de stage 1.
De duur van stages voor academici is drie maanden. De volgende tabel vermeldt de looptijd van de stages en de uiterste data voor de ontvangst van sollicitatieformulieren:
1. 2. 3. 4. 2.
Begin stage 1 januari 1 april 1 juli 1 oktober
Duur 3 maanden 3 maanden 3 maanden 3 maanden
Indiening van aanvragen 15 juni - 15 augustus 15 september - 15 november 15 december - 15 februari 15 maart - 15 mei
Vertaalstages van afgestudeerden kunnen bij wijze van uitzondering worden verlengd met ten hoogste drie maanden, en wel bij besluit van het bevoegd gezag, op met redenen omkleed verzoek van de mentor dat ten minste zes weken voor de afloop van stage is gericht tot het bevoegd gezag. De stage wordt zonder onderbreking verlengd. De verlengde stage verloopt op dezelfde plaats, bij dezelfde afdeling en onder leiding van dezelfde mentor.
Artikel 24 Financiële rechten 1.
Afgestudeerden aan de universiteit die een vertaalstage lopen, ontvangen een toelage.
2.
De grondslag voor de berekening van stagetoelagen is het maandelijkse basissalaris van een ambtenaar in de rang AD5, salaristrap 4, vermenigvuldigd met de aanpassingscoëfficiënt voor het land waar de stage plaatsvindt; Het maandbedrag van de toelage wordt vastgesteld op 25% van deze grondslag. De toelage wordt in euro betaald op de 15de van elke maand.
12/15
3.
De hoogte van de toelage wordt jaarlijks op 1 januari aangepast en wordt gepubliceerd op de website van het Europees Parlement.
4.
Stagiairs die gehuwd zijn en/of een of meer kinderen ten laste hebben, hebben bovendien recht op een gezinstoelage, waarvan de hoogte wordt vastgesteld op 5% van de grondslag als bedoeld in lid 2. Het bedrag van de gezinstoelage wordt eveneens vermenigvuldigd met de aanpassingscoëfficiënt voor het land waar de stage plaatsvindt.
5.
Indien stagiairs met een toelage gedurende hun stage beroepsinkomsten of een toelage uit andere hoofde ontvangen, dan worden deze afgetrokken van het bedrag waarop zij recht hebben op grond van de leden 1 en 4.
6.
Stagiairs kunnen bij aankomst verzoeken om een voorschot op de toelage van de eerste maand, waarvoor het bevoegde gezag toestemming kan geven. Dit voorschot bedraagt maximaal 90% van het maandbedrag van de beurs.
7.
De stagiair is als enige verantwoordelijk voor de nakoming van zijn fiscale verplichtingen. Op de beurs wordt geen Gemeenschapsbelasting ingehouden.
8.
Indien de stage definitief wordt beëindigd vóór het verstrijken van de daarvoor gestelde termijn, dan wordt de toelage betaald naar rata van het aantal gewerkte dagen, op de basis van dertigsten.
Hoofdstuk 3 - Bepalingen betreffende stages in het kader van een vertaalopleiding
Artikel 25 Doel en specifieke voorwaarden voor toelating tot stages in het kader van een vertaalopleiding 1.
Het Europees Parlement biedt jongeren die in het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs dat dateert van voor de uiterste indieningsdatum van de stageaanvragen, of gelijkwaardig hoger of technisch onderwijs hebben gevolgd, de mogelijkheid een praktijkstage te lopen. Deze stages zijn in de eerste plaats bedoeld voor jongeren die stage moeten lopen in het kader van hun opleiding op voorwaarde dat zij ten minste de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt op de eerste dag van hun stage.
2.
Als een stage verplicht is in het kader van – de opleiding aan een universiteit of school van gelijkwaardig niveau, – een hogere beroepsopleiding georganiseerd door een instelling zonder winstoogmerk (met name openbare instituten of organen), – een verplichting om een bepaald beroep te mogen uitoefenen, dan kan het Europees Parlement kandidaten die aan de algemene toelatingsvoorwaarden voldoen, toelaten op rechtstreeks verzoek van deze organen of instanties die de toegang tot de uitoefening van een beroep regelen.
13/15
Artikel 26 Duur van de stage 1.
De duur van stages in het kader van een vertaalopleiding is een tot drie maanden. De onderstaande tabellen vermelden de begindata van de stages en de uiterste data voor de ontvangst van aanvraagformulieren.
1. 2. 3. 4. 2.
Begin stage 1 januari 1 april 1 juli 1 mei
Duur 1 tot 3 maanden 1 tot 3 maanden 1 tot 3 maanden 1 tot 3 maanden
Indiening van aanvragen 15 juni - 15 augustus 15 september - 15 november 15 december - 15 februari 15 maart - 15 mei
Stages in het kader van een vertaalopleiding kunnen bij wijze van uitzondering worden verlengd met ten hoogste drie maanden, en wel bij besluit van het bevoegd gezag, op met redenen omkleed verzoek van de mentor dat ten minste zes weken voor de afloop van stage is gericht tot het bevoegd gezag. De stage wordt zonder onderbreking verlengd. De verlengde stage verloopt op dezelfde plaats, bij dezelfde afdeling en onder leiding van dezelfde mentor.
Artikel 27 Vergoeding 1. Stagiairs die een stage in het kader van een vertaalopleiding volgen, ontvangen een maandelijkse vergoeding waarvan de hoogte is vastgesteld in de stageovereenkomst. 2. De vergoeding kan worden vermenigvuldigd met het aanpassingscoëfficiënt van het land waar de stage plaatsvindt en wordt betaald in euro op de 15e van elke maand. 3. De hoogte van deze vergoeding wordt jaarlijks op 1 januari aangepast en gepubliceerd op de website van het Europees Parlement. 4. De betaling van een gezinstoelage of een extra toelage vanwege een handicap is hier niet van toepassing. 5. Als stagiairs gedurende hun stage beroepsinkomsten of een toelage uit anderen hoofde ontvangen, dan worden deze afgetrokken van het bedrag waarop zij recht hebben op grond van lid 1. 6. Stagiairs kunnen bij aankomst verzoeken om een voorschot op de vergoeding voor de eerste maand, waarvoor het bevoegde gezag toestemming kan geven. Dit voorschot bedraagt ten hoogste 90% van het maandbedrag van de vergoeding. 7. De stagiair is als enige verantwoordelijk voor de nakoming van zijn fiscale verplichtingen. Op de vergoeding wordt geen Gemeenschapsbelasting ingehouden. 8. Indien de stage definitief wordt beëindigd vóór het verstrijken van de daarvoor gestelde termijn, dan wordt de vergoeding betaald naar rata van het aantal gewerkte dagen, op de basis van dertigsten.
14/15
Hoofdstuk 4 - Slotbepalingen Artikel 28 Geschillen 1. De stagiair die een beslissing wil aanvechten die op grond van onderhavige regeling is genomen, zendt een met redenen omkleed verzoek aan het bevoegde gezag of, tenzij dit gezag zelf in het geding is, aan de secretaris-generaal. Binnen een termijn van drie maanden stelt het bevoegd gezag of, indien van toepassing, de secretaris-generaal, de stagiair in kennis van zijn met redenen omkleden besluit. 2. Een besluit dat op grond van onderhavige interne regels is genomen kan tevens worden aangevochten bij het Gerecht als bedoeld in artikel 263 VWEU1. De termijn als bedoeld in artikel 263 VWEU wordt niet opgeschort door indiening van een gracieus verzoek in de zin van lid 1.
Artikel 29 Verwerking persoonsgegevens De verwerking van persoonsgegevens van alle stagiairs en stagekandidaten is geregeld bij Verordening (EG) nr. 45/2001 van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens. Artikel 30 Inwerkingtreding 1.
Deze regels treden in werking op 1 maart 2013.
2.
Vertaalstages die aangevangen zijn voor 1 maart 2013, met inbegrip van stages die na deze datum verlengd worden, blijven vallen onder de interne regeling van 1 februari 2006 betreffende stages voor vertalers bij het Secretariaat-generaal van het Europees Parlement. Met uitzondering hiervan vervalt de genoemde regeling met de inwerkingtreding van de onderhavige regels.
Gedaan te Luxemburg op 8 februari 2013
Klaus WELLE Secretaris-generaal
1
Geconsolideerde versie van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie 15/15
